部门发展建设性建议

部门发展建设性建议————积极筹备预案策划

张昊然我们一直以来的外联工作总是针对性的围绕一个活动展开，平时进行一些商业活动保障资金的积累，等到一个具体活动将要开始的时候，我们才开始针对性的外联工作，工作的时长最多也只是持续在两个星期左右。事实上，在这个短期的时间内，我们一大部分的时间是在寻找有效资源，并非利用有效资源，因此浪费了大量时间，最后这段工作的外联结果的好坏，运气起了决定性作用。

很多商家对自己的宣传和市场营销都是极具规划性的，往往在年初他们对自己的宣传投资就有非常明确的方向性和规划，对资金也有详细的预算。对于这些企业，我们想要它采取一些额外的预算，与其取得合作是相对困难的，因此，要开拓资源与一些大型企业进行商业合作，并获取一些长期活动的机会，我们有必要筹备我们社联的自己的预案策划。

1、策划的主要内容

策划的主要内容应包括：

社联大型活动的详细信息和历史文件，对今年这些大型活动的一个基本展望，确立好大概的进行时间，并简单的向商家提供一些宣传方式。

同时策划还要包括我们外联的常规性收入工作，对于讲座、展台这些日常性创收活动，我们要有最详细的标注和图片资料。

积极的创新各种不同的校园宣传方式，并详细列举我们能够提供的宣传方案，培养干事的企划设计能力，必要的时候可以为有意向的商家提供量身定做的宣传方式。

附件，表现出我们社联的整体实力和外联的整体实力，让商家清楚我们能够负责和承办的活动的规模，列举一些我们曾经帮助一些商家举办自身活动的资料，以便商家在校园进行自己的活动推广时可以首先联系我们。

2、策划的多季性

策划的整体框架和模板最好在每年的寒假时间内完成，其中包含了我们对一年社联活动的预算和期望，在开学初可以有目的的对一些商家进行投放。之后策划的内容要根据时间的发展不断的修订，最好能够两个月有一次具体的更新，更新的主要内容是将近期即将举办的活动内容的详细化，同时丰富和充实宣传手段，积极补充近段时间内的一些建设性意见。

3、预案与社团活动的紧密联系

社联本身的活动毕竟数量有限，但社联可以积极利用社团资源，成立专门的小组，并与社团部定期交流，确定近期社团活动的一些动态并加入预案策划。由于不同社团性质各异，为其活动有目的的投放的一些商家可以丰富我们的商业资源，同时一旦达成共识合作，具体事宜由本部和相应社团外联共同合作，可达到双赢

的目的。

4、预案的具体实施方案

预案中要注明商家联系我们的方式，确定合作的协议签订期限，我们要积极的与有意图商家定期保持联系，并投放我们预案策划。

我们不仅仅是要将我们的部门打造成一个华科范围内外联工作的佼佼者，同时要成为商家在华科校园内寻求宣传和解决问题的第一寻找者，只有这样才能更加的牢牢把握最有效的商业资源。