文件管理课件一

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信息技术之文件管理教材PPT课件(9页)

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7.写作时可以选取一点,从点上突破 ;也可 以综合 阐释, 从面上 把握。 而在写 作时, 不能只 是单纯 地谈自 己对快 乐的感 受,尽 可能从 具体的“ 形象” 和“意境 ”中, 把自己 对快乐 的感受 表现出 来。具 体立意 ,可以 有以下 几个角 度:

8.而流放伊犁,使林则徐远离了时势 环境的 客观影 响,如 何生存 ,如何 作为, 坚守什 么,追 求什么 ,更多 地依赖 于他个 人主观 的选择 ,更多 地取决 于个人 意志和 品质, 这对他 的英雄 人格和 本质恰 恰是个 严峻的 考验。 苦难和 挫折是 人生的 标杆, 往往更 能测出 一个人 生命的 高度和 深度。 人在顺 境中顺 势而为 容易, 但要在 逆境中 坚守慎 独难。
单击加号,可以展开层 次结构图,单击减号, 可以关闭层次结构图。
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显示减号,表 示该文件夹里 有子文件夹, 其层次结构图
已经展开。
没有加号或减号, 表示该文件夹里没
有子文件夹。
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第 4 章 文件管理
改变右窗格中的资源排列顺序 示例
▲ 右击鼠标,选择“排列图标(I)”命令上打开它的子菜单,选择排序方 式。 ▲ 选择“详细资料”显示方式时,单击右窗格顶部的“名称”、“修改时 间”、“大小”和“类型”按钮,可以让右窗格里显示的资源按相应的方式 排序。
▲ 打开“查看”菜单,移到“排列图标(I)”命令上打开它的子菜单,单 击其中的“按名称(N)”、”按大小(Z)”、”按日期(D)“等命令, 就可以按相应的方式排序。
用资源管理器管理磁盘文件
示例
与使用“我的电脑”窗口时的情况类似。
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第 4 章 文件管理
查找文件或文件夹

计算机操作系统之文件管理PPT课件

计算机操作系统之文件管理PPT课件

两级目录结构
将文件分为用户文件和系统文件两大 类,分别存放在不同的目录下。
树形目录结构
采用多级目录结构,形如一棵倒立的 树,根目录在最上层,子目录逐层向 下展开。
无环图目录结构
在树形目录结构的基础上,引入指针 实现目录间的链接,形成网状结构, 但不允许出现环。
路径名与链接技术
路径名
指从根目录出发到达指定文件所经过的目录序列,分为绝对路径和相对路径两种 。
回收。
文件管理是系统资源管理的集中 体现之一,直接影响系统的效率
和性能。
文件是存储在外部介质上的数据 集合,操作系统通过文件管理实 现对数据的组织、存取和保护。
文件系统基本功能
01
实现文件的有效存储、 读取和更新,保证数据 的可靠性和完整性。
02
提供方便的文件操作和 访问手段,支持多用户 共享文件和保护文件安 全。
01
02
03
索引节点的概念
存储文件元数据的数据结 构,包括文件属性、权限 、时间戳等。
目录项的概念
存储文件名和索引节点指 针的数据结构,用于将文 件名映射到索引节点。
分离技术的优势
提高文件检索速度,减少 磁盘I/O操作次数,支持 高效的文件系统操作。
磁盘调度算法优化
1 2 3
磁盘调度算法的作用
确定磁盘读写操作的顺序,以优化磁盘访问时间 和系统性能。
03
文件系统组织结构
目录结构设计原则
层次性原则
目录结构应清晰、有层次,便 于管理和维护。
稳定性原则
目录结构应相对稳定,不应频 繁变动。
可扩展性原则
目录结构应具备一定的扩展性 ,以适应未来的需求变化。
安全性原则
目录结构应保证数据的安全性 和完整性。

文件管理PPT课件

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元数据检索
利用文件的元数据(如作者、创建时间、修改时 间等)进行检索,缩小检索范围。
全文检索
对文件内容进行全文扫描,找出包含特定词汇或 短语的文件。
文件利用技巧
批量操作
对多个文件进行批量处理,如批量重命名、批量转换格式等,提 高工作效率。
文件预览
在不打开文件的情况下,预览文件内容,快速了解文件信息。
文件管理的目标与原则
目标 实现文件的高效、有序存储和访问
保障文件的安全性和完整性
文件管理的目标与原则
• 提高用户对文件的操作便捷性
文件管理的目标与原则
分类存储
根据文件的性质、内容和使用者等因素进行分类存储,便于 查找和使用。
标准化命名
采用统一的命名规则和标准,使文件名具有描述性和辨识度 。
文件管理的目标与原则
防止数据泄露措施
数据脱敏
对敏感数据进行变形、修改或删 除,以减少数据泄露风险。
数据备份与恢复
定期备份重要数据,并制定详细的 数据恢复计划,确保数据安全。
监控与审计
实时监控文件访问行为,并对异常 操作进行记录和报警。
05 文件检索与利用
文件检索方法
关键词检索
通过输入与文件内容相关的关键词,快速定位到 目标文件。
持续改进方向和目标
监控与评估
建立流程监控机制,定期评估流程执行情况和改进效果。
持续改进
根据评估结果和反馈,不断优化流程,提高文件管理效率和质量。
目标设定
设定明确的改进目标,如缩短文件处理周期、降低文件丢失率等, 以量化指标衡量改进成果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
完全备份
对所有文件进行完整备份,提 供最全面的数据保护,但备份

高中信息技术 第6章文件管理课件

高中信息技术 第6章文件管理课件
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第6章
文件管理
6.9 外存空间的管理
• 6.9.1 外存的主要技术参 数 • 6.9.2 空闲块的管理 • 6.9.3 分配策略
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第6章
文件管理
6.9.1 外存的主要技术参数
• 外存的主要技术参数 有: • (1)容量。 (4)传输速率。 • (2)物理尺寸 (5)查询时间。 • (3)访问方法。 (6)延迟时间。
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第6章
文件管理
6.2 文件的逻辑结构
• 6.2.1 逻辑结构 • 6.2.2 存取方法
返回本章首页
第6章
文件管理
6.2.1 逻辑结构
• 1.有结构的文件 • 有结构的文件是指由若干个相关的记录 构成的文件,又称记录式文件。 • 2.无结构文件 • 无结构文件又称流式文件,组成流式文 件的基本信息单位是字节或字,其长度 是文件中所含字节的数目,如大量的源 程序,库函数等采用的就是流式结构。
第6章
文件管理
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第6章
文件管理
• 1.文件的分类 • 按文件的用途分类可分为以下三类。 (1) 系统文件。 (2)用户文件 (3)库文件。 • 按文件中的数据形式分类 • (1)源文件。 (2)目标文件。 (3)可 执行文件。
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第6章
文件管理பைடு நூலகம்
l按操作保护分类 • (1)只读文件。 按文件的性质分类 • (2)读写文件。 • (3)执行文件 (1)普通文件。
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第6章
文件管理
6.7 文件的共享与保护
• 1.文件的共享 • 绕弯路法:绕弯路法是MULTICS操作系统采用过 的方法。在该方法中,系统允许每个用户获得一 个“当前目录”,用户对文件的访问都是相对于 “当前目录”下的,可以通过“向上走”的方式 去访问其上级目录,一般用“*”表示一个目录的 父目录。 • 连接法 :一些系统为用户指定使用目录,用户要访 问指定目录开始的子树

文件管理培训课程PPT课件

文件管理培训课程PPT课件
标识位置明确
标识应位于文件的显眼位置, 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要,准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致, 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了,准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ,以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题,及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中,倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的,
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动,增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证,以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理,提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率,促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变,随着计算机和网络技术 的发展,文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。

计算机操作系统之文件管理PPT课件

计算机操作系统之文件管理PPT课件
计算机操作系统之文件管理PPT课 件
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位,具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式,通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片,提高了 磁盘空间利用率;易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问,不支持 直接访问,数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块(表),再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块(表)中,用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化,提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘,满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能,提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用, 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念,以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作,以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术, 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。

文件管理 PPT课件

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12
LOGO 正文 . 第二章


第六节

文 件
控的

废 止

和 销
程毁
文件的废止: 1、文件完全不适用或不符合实际业 务程序时,由该文件主管部门召集相 关人员评议后,由原制订单位依《文 件修改/废止申请单》办理相关作业 ,并经核准后方可废止。 2、体系管理员负责回收废止文件并 加盖蓝色“作废”章后,记录于《文 件发放/回收记录》中。
11
LOGO 正文 . 第二章
第* 页


第五节

文 件
控的

变 更

和 修
程订
体系文件的修订,文件号不必更改,但必须更改修订次数(版本号)。版本号A0代表首版第0次 修改;A1代表首版第一次修改;B0代表第二版第0次修改;B1代表第二版第一次修改。每一版 本修订次数不超过4次,如再修改需变更为下个版号。文件封面注明生效日期。


第七节


非 管



文 件

非管制文件的管理
1、客户或有关部门需要的体系文件 ,由其业务接洽部门负责填写《文 件申领单》,在申领说明栏注明"客 户或部门名称"及注明不作回收管制 ,经管代批准方为有效。 2、体系管理员将此类不需作回收或 版本变更管制的文件,列为非管制 文件,且在文件上盖上“非管制” 章。
第* 页
➢作业指导书、管理制度 ➢编号
➢部门代码
注:外来文件不执行编号规则,仅保持发放和回 收的记录。
6
LOGO
第二章
文件的控制流程
第* 页
7
LOGO 正文 . 第二章

《文件管理》PPT课件

《文件管理》PPT课件
<3>当按上述方式把文件存放到磁带上后,用户要求 每次读一个逻辑记录存放到他的工作区.
当对该记录处理后,又要求把下一个逻辑记录读入 他的工作区,直至10个逻辑记录处理结束.系统应如何为用 户服务?
例2
假定有一个简单的文件系统,某文件以顺序结构存放在 磁盘上.该文件有10个等长的逻辑记录组成,每个逻辑记录的 长度为512个字节.文件存放在磁盘上的起始块号为28,每个
FCB的组织----目录 目录:FCB的有效集合. 注意:目录与目录项、目录文件和文件目录
的区别.
目录组织-一级目录
一级目录:
FCB1
文件
FCB2
文件
若不同的用户为文件起了相同的名字,怎么 办?文件重名问题!
文件目录—二级目录
MFD 用户名 目录地址
UFD FCB1
U1
U2
文件
UFD
解决文件重名问题;实现共享和保护.
文件系统的组成
I/O系统 管理I/O请求队列 调用和启动I/O操作 处理I/O错误. I/O结束处理 与设备管理密切联系.
文件系统的组成
外存管理 外存空间的管理:记住哪些已经
分配,哪些空闲. 根据请求分配磁盘空间. 回收外存块. 多级文件系统中传送文件信息的
功能. 系统故障与恢复:当发生故障时,
第 5 章 文件管理
文件系统的引入 文件系统的功能 文件组织;逻辑组织和物理组织. 文件控制快〔FCB〕
文件目录 磁盘空间的管理 文件共享和保护
文件的使用
文件系统的引入
早期的计算机系统:用户自己管理程序 和数据.
大容量的存储设备的出现〔磁带,磁盘〕 如何区分存储设备上的不同数据? 如何存取设备上的数据? 如何保护设备上的数据不被非法使用? 如何实现不同用户共享文件? 引入了一个逻辑概念:文件.

《文件管理》PPT课件_OK

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3) 文件系统的接口
为方便用户使用文件系统,文件系统通常向用 户提供两种类型的接口:
(1) 命令接口。 这是指作为用户与文件系统交互 的接口。 用户可通过键盘终端键入命令,取得文件 系统的服务。
(2) 程序接口。这是指作为用户程序与文件系统 的接口。用户程序可通过系统调用来取得文件系统 的服务。
21
第六章 文 件 管 理
文件系统的定义: 文件系统是操作系统中以文件方式管理计算机软件
资源的软件和被管理的文件和数据结构(如目录和 索引表等)的集合。从系统角度来看,文件系统是 对文件存储器的存储空间进行组织、分配和回收, 负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度 来看,文件系统主要是实现“按名取存”,文件系 统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文 件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么 地方。
(1) 系统文件。这是指由系统软件构成的文件。 大多数的系统文件只允许用户调用,但不允许用户 去读,更不允许修改;有的系统文件不直接对用户 开放。
(2) 用户文件。指由用户的源代码、目标文件、 可执行文件或数据等所构成的文件。用户将这些文 件委托给系统保管。
(3) 库文件。这是由标准子例程及常用的例程等 所构成的文件。这类文件允许用户调用,但不允许 修改。
• 掌握文件的逻辑结构,熟悉五种记录文件。 • 掌握文件控制块和多级目录结构,掌握UNIX树型带
勾连的目录结构和可装卸文件系统,了解Windows98 VFAT目录结构。熟悉目录查询技术,掌握内存的目 录管理表,掌握文件操作与目录管理关系。 • 掌握基于索引节点的共享方式和利用符号连接的文 件共享。 • 掌握文件的存取控制,熟悉分级安全管理,了解文 件的转储和恢复,了解WindowsNT安全性。

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(2)物理文件
物理文件是指文件在存储介质上的 组织方式也称为文件的物理结构。 通常的组织方式有顺序文件、链接 文件和索引文件等。
文件的分类主要是为了便于系统对 不同的文件进行不同的管理,从而 提高处理速度和起到对文件的保护 与共享的作用。
6. 1. 2 文件系统的概念
所谓文件系统是操作系统中负责管 理文件的机构(一组软件和数据)。 它负责为用户建立、撤消、读写、 修改和复制文件,还负责完成对文 件的按名存取和进行存取控制以及 负责管理文件所使用的资源。
(b)中给定记录号i则记录R的逻辑地址为:
LA(R)=i×L , 其中L为每个记录的长度。
对于变长记录,要确定第i号记录的逻辑地 址必须求出前面各记录的长度之和,如图 6-1(c)。
LA(R)= L+ L+···+ L
显然顺序文件是顺序存取的, 如果要想读出记录Ri时,必须 先读取R1,R2,···,Ri-1,这 样花费了大量时间。为了节省 时间,可以用预先缓冲技术加速 文件的输入输出。
下图给出利用缓冲区加速文件存取速度的 示意图。
缓冲区 1
缓冲区 2
缓冲区 3
缓冲区 n
利用缓冲区排队顺序读取示意图
如果用户程序正在处理记录R时,文件 系统预先把R,R等读入主存中开辟的 一个缓冲区中,这样当用户下次提出 请求时,它的记录已在主存缓冲区中, 从而节省了等待记录从文件存储器读 入的时间。
第6章 文件管理
目录
6.1 文件系统的概念 6.2 文件的逻辑组织与存取方法 6.3 文件的物理组织与存取方法 6.4 文件存储器存储空间的管理 6.5 文件目录 6.6 文件的安全性 6.7 文件的使用
在操作系统内增加了一组专门的管 理软件——文件系统来取代用户自 己管理外存和存储信息。文件是计 算机系统中的重要软件资源,文件 系统是操作系统中最直接可见的部 分。计算机的重要作用之一就是能 快速处理大量信息,从而信息的组 织、存取和保管就成为操作系统中 极为重要的内容。

档案管理培训教材PPT课件

档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强,形成单位专业活动赖以 开展,不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的,如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案,可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档:
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义:
(1)是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 (2)是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定: “对于国家规定应当立卷归档的材料,
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让,是指以一定方式改变档案权属, 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点:
(1) 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案,其行为结果是使档案所有权发生变更。 (2) 未经批准或者未按规定,档案不得以任何形式进 行转让。 (3) 档案转让管理属于行政监管范畴,其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施,对需要保密的 档案加强监管,防止泄密、失密,确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面: (1)国家秘密 (2)商业秘密 (3)个人隐私 (4)组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。

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受控编号与版本号。
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受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册:QEM 程序文件:QEP 管理类作业指导书:RA\WI 技术类作业指导书:SOP\SIP
二、部门代码:
MKC(业务部) DCC(文控中心) PUR(采购课) PMC(计划物控课)WAH(资材课) ADM(管理部) PRD(生产部 )ENG(工程部) COQ(品质部) MGR(总经办) FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料,若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请;文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作,保持室内整齐和清洁; 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员,必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找,不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件: 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件:指公司内的各种文件,具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
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扩展名
4
结束

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资源管理器
资源管理器
图片
动画
文字 信息

大管家
音频
视频
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什么是资源管理器呢?
资源 管理器
资源管理器” 是Windows 系统提供的资源 管理工具,我们可以用它查 看本台电脑的所有资源,特 别是它提供的树形的文件系 统结构,使我们能更清楚、 更直观地认识电脑的文件和 文件夹,这是“我的电脑”所没 有的。
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文件管理
同学们,刚才我们欣赏的这些图片属于自然界中的资源,当 我们用户将这些自然资源以图片的方式保存在计算机中,它 又成了我们的计算机资源。我想,肯定有同学要问我,老师, 在计算机中,哪些是资源呢?我们把硬件信息、软件、程序 和用户存储的数据等等都当作是资源。 下面,我请同学们举 例说明计算机中都有些什么资源?请举手回答我。
保留文件的大小写,但不区分 大小写

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文件
在计算机中,文件是记录在存储 介质上的一组相关信息的集合, 如一篇文档、一幅图像、一首音 乐、一段动画等。

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到底像不像啊?
我们来打个比喻:
文件夹就好比一个 橱柜,橱柜中既有 各类物品,也有放 置物品的抽屉。包 含在某个文件夹中 的文件夹称为“子 文件夹”。

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文件与文件夹
文件夹
上节课我们认识了‘我的电脑’,它 Windows系统提供的一个用来管理文件和 文件夹的程序,那么到底什么是文件、什 么又是文件夹呢?

文件
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什么是文件呢?
组织管理文件(一)
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欣赏

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欣赏

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命名规则
文件主名:标识文件的内容
扩展名:表示文件的类型
.:分隔符,当文件有多
个分隔符时,最后一个圆 点后面的是扩展名
文件命名 规则
A文件名最长可由255 个字符组成
文件名中可使用多个分隔符, 但不允许出现下列符号: ?、|、\、*、<、>、/、“

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大家来找茬?

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大家来找茬?

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同学们仔细看了刚才的那一幅图,是不是感觉所有文件的
名称都是1啊,但是还是有它的不同点,但是在第二张图中, 虽然都是1,但是1的后面的那个点.后面就不一样了,点后 面的那些字母就是所谓的后缀名。

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大家想一想?
通过同学们的举例,我们还现计算机中的 资源实在太多了,这么多的资源在计算机 中是如何组织存放的呢?我们用户又是如 何查找它们的呢?

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目录
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资源管理器
2
文件与文件夹

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Diagram
文件夹
计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个 文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址, 它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。 但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集 等等。
Title
那什么是后缀名呢?

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后缀名=扩展名
文件扩展名是操作系统用来标志文件格式 的一种机制。 通常来说,一个扩展名是跟在文件名后面 的,由一个 分隔符分隔。在一个像“readme.txt”的文 件名中,readme是文件名,txt为扩展名, 表示这个文件是一个纯文本文件。

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