岗位职责说明-国内货运部助理

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物流助理岗位说明

物流助理岗位说明

物流助理岗位说明一、岗位概述物流助理是负责协助物流部门进行物流管理和运营的职位。

该职位要求具备一定的物流知识和技能,能够协助物流经理进行物流计划、调度、跟踪和处理相关文档等工作。

二、岗位职责1. 负责物流信息的录入和管理,准确记录物流运输过程中的货物信息、运费及报销等数据;2. 协助物流经理进行物流计划和调度,确保货物按时安全送达目的地;3. 跟踪物流运输进度,及时更新运输状态,配合客户及时解决物流问题;4. 处理运输异常情况,如货物延迟、损坏、丢失等,与相关部门和供应商进行沟通和协调;5. 协助物流经理进行物流成本控制,及时核对物流费用,处理费用报销及结算事宜;6. 管理仓库入库和出库,确保货物的安全妥善存放和流转;7. 负责物流文件和档案的管理和整理,包括合同、运输单据、报表等;8. 辅助物流经理进行供应商的选择和评估,与供应商进行合作和协调;9. 完成上级交办的其他工作任务。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,物流管理或相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与多个相关部门和供应商进行有效沟通;3. 熟悉货物的仓储和运输流程,熟练掌握相关物流管理软件;4. 具备较强的数据分析和解决问题的能力,能够处理运输过程中出现的异常情况;5. 注重细节,有较强的责任心和执行力,能够按时保质完成工作任务;6. 良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门完成工作。

四、发展前景物流助理是物流管理团队的重要组成部分,通过在该岗位上的工作经验和积累,可以逐渐晋升为物流主管、物流经理等相关职位。

同时,随着我国物流业的发展和对物流管理人才的需求不断增加,物流助理具有良好的职业发展前景。

五、工作环境物流助理主要在办公室和仓库等工作场所进行工作,需长时间保持坐姿或站立姿势,需要一定的体力和适应能力。

同时,工作中可能需要与供应商和客户进行沟通,因此需要良好的人际交往能力。

六、总结物流助理是物流管理中不可或缺的一环,通过协助物流经理进行物流计划、调度等工作,对于保障货物的安全和按时送达扮演着重要角色。

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物流助理岗位职责

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责职位概述物流助理是一个重要的职位,负责协助物流团队的日常运营工作。

主要职责包括协助处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通、解决物流问题等。

主要职责1. 处理订单- 接收和处理客户的订单,确保信息准确无误。

- 根据订单要求制定出货计划,并与相关部门协调安排出货。

- 跟踪并更新订单状态,及时通知客户交货情况。

2. 跟踪货物运输状况- 跟进货物的运输过程,包括确认货物的出发和抵达时间,货物的清关和分配情况等。

- 在必要时与承运商联系,解决运输过程中的问题,并及时向相关人员提供更新的运输信息。

3. 与供应商和客户沟通- 与供应商保持沟通,确保及时收到货物,并协调处理可能的运输延误或损坏。

- 与客户保持良好的沟通,及时回复询问和处理投诉。

4. 解决物流问题- 处理物流过程中的问题,如延误、损坏、货物丢失等。

- 寻找解决方案,与相关部门合作解决物流问题,确保货物按时安全到达目的地。

5. 数据管理和报告- 协助整理和维护物流相关的数据和记录。

- 收集并整理运输效率和成本相关的数据,为物流团队提供报告和分析。

任职要求- 具备相关物流管理或供应链管理的学术背景。

- 具备优秀的沟通能力和团队合作能力。

- 熟练使用办公软件,如Excel、Word等。

- 具备基本的英语读写能力,能够进行简单的国际业务沟通。

总结物流助理是一个多任务的职位,需要具备良好的组织和协调能力。

通过负责处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通以及解决物流问题等职责,物流助理能够保证物流团队的高效运营,实现货物的准确和及时交付。

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责物流部门助理是一个非常重要的职位,负责协助物流主管有效地组织和管理物流活动。

他们在日常工作中发挥着关键的作用,确保物流流程的顺利进行。

以下是物流部门助理的主要职责:1. 订单处理:物流部门助理负责处理来自客户和供应商的订单。

他们将根据订单的要求,确定最佳的物流方案,并与仓库和运输部门协调货物的发货和配送。

2. 运输协调:物流部门助理负责协调货物的运输和配送。

他们与物流供应商和承运商进行沟通,制定运输计划,并确保货物按时到达目的地。

3. 仓库管理:物流部门助理负责仓库的管理和货物的库存控制。

他们与仓库团队合作,监督货物的装载、卸载和储存,并确保库存的准确性和安全性。

4. 物流成本控制:物流部门助理负责监控物流成本,并在可能的情况下寻找降低成本的方法。

他们与物流供应商谈判,寻找最具竞争力的运输和仓储服务,并与财务部门合作,确保物流预算的合理使用。

5. 供应链管理:物流部门助理参与供应链管理,与供应商和客户进行沟通,协调物流需求和资源分配。

他们与采购部门合作,及时获取原材料和产品,以满足客户需求。

6. 数据分析:物流部门助理负责收集和分析与物流相关的数据,以评估物流流程的效率和质量。

他们使用物流软件和工具进行数据分析,提供报告和建议,以改进物流运作。

7. 解决问题:物流部门助理负责解决与物流流程相关的问题。

他们需要迅速应对突发情况,如运输延迟、货物损坏等,并与相关部门协调解决问题。

8. 文件管理:物流部门助理负责管理和维护物流相关的文件和记录,如订单、交货单、合同等。

他们需要确保文件的准确性和完整性,并按照规定的程序进行归档和存档。

9. 团队协作:物流部门助理需要与物流部门的其他成员进行良好的团队合作。

他们需要与运输、仓库和采购团队紧密合作,确保物流流程的协调和顺利进行。

总的来说,物流部门助理在物流活动的组织和管理中起到了关键的作用。

他们负责处理订单、协调运输、管理仓库、控制成本、解决问题等一系列工作,以确保物流流程的高效性和客户满意度的提高。

助理的岗位职责和内容

助理的岗位职责和内容

助理的岗位职责和内容助理的岗位职责和内容篇1岗位职责1、协助航线经理收集同行市场信息,保持良好的市场灵敏度,及时更新运价2、维护好部分船公司的合作关系3、对合作的订舱口、船公司做好归档、整理、以及协议签订工作4、沟通协调与本职位工作相关事务任职资格:1、熟悉海运预付货航线市场者优先2、责任心强,工作用心且积极主动3、自信、敬业,有良好的团队合作精神岗位职责:1、负责船东资源的维护与开发;2、负责集装箱海运询价,开发优势运价,为业务揽货提供支持;3、负责运价的整理与系统录入。

任职要求:1、大专以上学历,英语四级,2年以上社会工作经验者优先,优秀应届生亦可;2、有高度的工作热情,良好的团队合作精神、较强的人际沟通协调能力、谈判能力、优秀的公关能力,能独立处理紧急问题3、具有贷运代理2年以上客服或者销售工作经验,熟悉船公司的运作和相关航线负责人,有货源者优先。

4、协助航线主管协调舱位,负责推广公司优势航线;5、根据市场航线计划,给公司销售提供优势运价;6、发展方向:航线助理——航线专员——航线主管;7、熟练的英文表达和书写能力,较强的沟通协调能力。

助理的岗位职责和内容篇2职责描述:1、协助市场部老师完成考务相关工作;2、组委会在大赛期间的资料安排;3、协助市场部老师做好与学校之间的服务;4、做好学校、家长、教育培训机构的咨询工作;5、上级交代的其他工作;6、该职位可接受应届生任职要求:1、熟练掌握excel、word2、会网购3、对青少年书画活动有一定的了解4、有较强的沟通能力5、有责任心6、以上要求都不重要!简单易学~只要你有责任心!公司的`哥哥姐姐们带你飞助理的岗位职责和内容篇31.公司文件、信函的收发和登记。

2.公司有关文档的编辑、整理及管理。

3.公司办公用品的管理。

4.协助处理公司日常行政事务。

5.协助安排和组织公司的人员培训工作。

6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。

7.各项会议、活动的组织安排工作。

物流助理岗位说明书

物流助理岗位说明书
1、可晋升的岗位
物流配送管理、物流结算分析
2、可轮换的岗位
公司内部相关处室或其他处室相关岗位
7、按月进行库存盘点工作。
三、关键考核指标:业务熟练程度、原则性、有效性
任职资格
1、学历要求
大学本科及以上学历
2、专业知识要求
物流管理或相关专业
3、工作经验要求
熟悉物流操作流程,1年以上物流工作经验。
4、资质要求
5、能力要求
对配送流程、库存管理、盘点流程有很好的理解和实践操作经验。
6、其它关键要求
职业发展
2、核对供应厂商、物流商报表,对发货情况进行跟踪。
3、收集、整理分公司的到货确认数据,并与发货数据进行检查、核对。
4、负责集采终端各款机型串码导入系统入库并进行串码验证管理。
5、整理归档各种物流合同、产品交接单、物流签收单等各种物流文件,保证物流资料安全完整。
6、对各分公司的物流信息包括收货地址、收货人员、通讯联系方式等进行动态管理。
岗位名称
物流助理(配送/结算)
所属单位销售部所属部门物流管理中心直接上级
物流管理中心经理
直接下级
工作职责
一、概述:为实现物流工作高效、有序运转,及时收集整理分公司订单,对供应厂商发货、到货情况进行跟踪管理,负责串码入库和管理,按月进行库存盘点工作。
二、职责详述
1、收集、汇总分公司手机终端需求及手机物料需求。

运输助理岗位职责

运输助理岗位职责

运输助理岗位职责一、岗位概述运输助理是负责协助运输部门进行物流运输工作的人员。

运输助理需要进行货物的调度、运输计划的制定、运输状态的跟踪等工作。

运输助理需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力,以确保货物能够按时、安全地运送到目的地。

二、主要职责1. 货物调度•协助运输部门进行货物调度工作,根据客户需求和运输安排安排货物的装运计划;•跟进货物的装车和卸车过程,确保货物的按时装运和安全卸货;•协调内部不同部门之间的配合,确保货物调度的顺利进行。

2. 运输计划制定•根据客户需求和运输部门的要求制定合理的运输计划;•安排运输车辆和司机,协调车辆的使用和司机的工作安排;•跟踪运输计划的执行情况,及时调整计划以应对不可预见的情况。

3. 运输状态跟踪•跟踪货物的运输状态,及时了解货物的位置和到达时间;•与司机保持沟通,及时解决运输中出现的问题;•与客户保持沟通,提供货物运输状态的更新和解决运输过程中的问题。

4. 数据分析和报告•对运输过程中的数据进行分析,找出问题并提出改进方案;•生成运输报告,包括运输效率、运输成本等方面的数据;•协助编制运输部门的月度和季度报告,提供数据支持。

5. 问题解决•及时发现运输过程中的问题并提出解决方案;•协调不同部门和相关人员,解决运输过程中的问题;•对于紧急情况,及时采取措施并上报上级领导。

三、任职要求•具备大学本科及以上学历,物流、供应链管理等相关专业优先考虑;•具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;•具备较强的组织能力和解决问题的能力;•熟练使用办公软件和相关物流管理软件;•具备一定的英语听说读写能力,能进行简单的外贸业务沟通。

四、总结作为运输助理,需要具备货物调度、运输计划制定、运输状态跟踪、数据分析和报告、问题解决等多个方面的工作能力。

这些职责都需要良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题能力的支持。

只有做好这些工作,才能保证货物的正常运输和客户的满意度,并为公司的物流运输工作做出贡献。

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
物流助理岗位职责:
1.物流协调:负责处理物流部门相关的工作,并与其他部门的
相关工作协调以达到最佳效果;
2.数据记录:负责对物流信息进行记录和处理,包括货物进出库、物流渠道和运输路线等;
3.供应商和客户关系:与供应商和客户建立良好的关系,以确
保物流流程顺畅;
4.货运安排:指导货运相关的工作,包括选择物流渠道、运输
方式和货运跟踪;
5.文档处理:负责处理物流文件,包括运单、发票和收货单等;
6.成本控制:密切监控物流成本,寻找节省成本的方式,提高
效益;
物流助理岗位要求:
1.高中及以上学历,物流、供应链等相关专业优先;
2.熟悉物流流程和操作,具备基本的物流知识;
3.有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同的人进行有
效的沟通和协作;
4.熟练使用办公自动化软件,能够熟练运用各种办公软件;
5.有较强的计划和组织能力,能够有效地协调各项工作;
6.有较强的责任心和工作热情,能够在压力下保持良好的工作
状态。

未来发展方向:
1.晋升至物流经理或物流主管;
2.在物流管理领域深入发展,并成为一名高级物流专家;
3.转向供应链管理领域,担任供应链经理或顾问等职位;
4.在跨国企业中,成为物流专家,参与海外采购和国际物流方面的工作。

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责
12、协助主管对各供应商做月度评审工作。
13、及时处理货物运输过程中出现的非正常损失,处理不下者及时将信息传递至主管处,并协助主管处理。
14、完成上级交代的其他工作任务。
权力
1、运输车辆调度。
2、有权拒绝违反发货流程的提货要求。
3、对供应商运输不力,违反合同规定有处罚建议权。
责任
1、对发货车辆调度负责
三、工作关系
联系对象
联系主要内容
财务中心
核算应付款项,上报财务审批并付款
仓库
协调安排发货事宜,与仓库共同保障货物安全正确发出公司
销售部
按销售要求,调度车辆保障销售后勤工作得到及时完整执行
四、岗位职责
工作内容
1、与销售沟通,获取发货信息,生产计划,长期发货计划,运输类型变更等事宜。
2、与仓库沟通,协调车辆到厂提货,提供车辆信息给仓库以供仓库安排备货,调度车辆倒厂时间,平均发货量,避免仓库工作过于集中繁忙。
7、追踪公司包装返回事宜,保障公司包装正常流转。
8、每日提供物流报告给部门经理,部门主管,销售各相关负责人,销售内勤。
9、每日持续更新运输记录表,运输费用明细表,运输费用总表。
10、整理发货,报价,相关单据,归档备查,传递好各相关单据到各部门负责人手中。
11、整理各供应商相关文件,即时收录最新运输成本数据到运输合同中。并协助主管及时更新各供应商运输合同及运输规范。
3、与生产沟通,及时了解生产进度以方便车、与供应商沟通,及时了解车辆调度信息,跟踪货物在途信息,货物到货信息。
5、跟进供应商结账事宜,按合同要求在标准的时间内保障款项结算。
6、对临时线路的运输单价提请主管批准(以邮件及正规书面文件为单价确认标准,临时短信需在后续立即补上书面报价)。

物流助理师岗位职责

物流助理师岗位职责

物流助理师岗位职责岗位概述物流助理师是指负责协助物流主管或经理完成物流运输和仓储等方面的日常操作和管理的岗位。

他们承担着处理订单、安排货运运输、监控仓储和库存、协调各个环节的职责,以确保物流业务的顺利进行。

岗位职责1. 协助处理订单:物流助理师需要与客户进行有效沟通,了解并记录客户的需求和要求,协调内外部资源,完成订单的处理和确认,确保订单准确无误。

2. 跟踪货物运输:物流助理师需要与供应商、货代和物流公司密切合作,跟踪货物的运输进程,及时了解货物的位置和状态,及时处理运输中的问题,确保货物能按时达到目的地。

3. 监控仓储和库存:物流助理师需要监控仓储设施和库存量,定期进行库存盘点和调整,确保库存数量和仓储空间的合理分配,及时补充和调整库存。

4. 管理物流信息系统:物流助理师需要熟练掌握物流信息系统,及时记录和更新相关数据,生成报告和分析数据,为物流主管或经理提供准确的数据支持。

5. 协调运输事宜:物流助理师需要与运输相关的各方进行协调,包括货运公司、车队、集装箱场、车站等,确保货物能安全、高效地运输,及时处理运输中的异常情况。

6. 处理客户投诉:物流助理师需要积极处理客户的投诉和问题,及时与客户沟通解决方案,确保客户满意度并维护良好的客户关系。

7. 协助优化物流流程:物流助理师需要不断总结和分析物流业务中存在的问题和瓶颈,提出改进和优化方案,协助物流主管或经理优化物流流程和效率。

8. 拓展供应商和物流资源:物流助理师需要积极开拓物流市场,寻找适合公司需求的供应商和物流资源,通过谈判和合同管理确保供应商的服务质量和价格优势。

9. 安全环保管理:物流助理师需要负责物流运作中的安全和环境保护工作,确保遵守相关法律法规,执行公司的安全和环保政策,确保物流作业的合规和可持续发展。

岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识:熟悉物流运输、仓储和库存管理等方面的业务知识,具备相关专业知识和技能。

物流助理岗位职责描述

物流助理岗位职责描述

物流助理岗位职责描述一、岗位背景由于近年来电商行业的迅猛发展,物流行业的需求量不断增长,物流助理作为物流团队中的重要一员,承担着各种物流与仓储工作的组织与协调任务。

本文将从物流助理岗位的职责和要求两个方面,对物流助理岗位进行详细描述。

二、物流助理的职责1.物流协调与监管物流助理需要与各方合作伙伴保持良好的沟通,协调物流任务的完成。

负责与供应商、仓库、运输公司等对接,确保物品准时出入库,保持物流环节的高效运作。

2.货物跟踪与信息管理物流助理需要使用物流信息系统,追踪货物的各个环节,确保货物运输的及时性和准确性。

同时,负责商品的管理,包括库存监控、货物报损和报废处理等。

3.运输方案制定根据货量和运输要求,物流助理需要制定合理的运输方案,并与相关部门、供应商协商,确保最佳运输方案的实施。

在制定运输方案时,需要考虑成本、运输时间、货物属性等因素。

4.异常事件处理物流助理需要及时处理出现的异常事件,如货物丢失、运输延误或破损等。

在处理过程中,需要与相关人员沟通协调,找出问题的原因,并尽快解决。

5.文件管理与报表填写物流助理需要负责相关物流文件的管理和填写,如调度单、运输合同等。

同时,还需根据工作需要,准确填写相关的物流报表,并按时上报给上级领导。

三、物流助理的要求1.良好的沟通能力物流助理需要与供应商、仓库等各方保持密切的联系,因此需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够顺利协调物流任务的完成。

2.扎实的专业知识物流助理需要熟悉物流管理和仓储运作的相关知识,掌握物流流程、仓储操作等基本技能,并能熟练使用物流管理系统和办公软件。

3.细致的工作态度物流助理工作中需要高度重视细节,对物流任务的执行过程进行全程监控和指导。

因此,需要具备细致入微的工作态度,认真对待每一个环节。

4.应变能力物流行业变化较快,可能会出现一些突发情况,物流助理需要具备一定的应变能力和解决问题的能力,能够在短时间内做出适当的决策。

5.时间管理能力物流助理工作中需要处理多个项目和任务,需要具备良好的时间管理能力和优先级判断能力,保证任务的高效完成。

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责
工作技能
熟悉生产企业物流作业流程,熟练操作WORD、EXCEL办公软件,会操作ERP等相关系统,能够积极维护公司利益。
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3、与生产沟通,及时了解生产进度以方便车辆调度,避免出现车辆放空,降低车辆装卸货等待时间。
4、与供应商沟通,及时了解车辆调度信息,跟踪货物在途信息,货物到货信息。
5、跟进供应商结账事宜,按合同要求在标准的时间内保障款项结算。
6、对临时线路的运输单价提请主管批准(以邮件及正规书面文件为单价确认标准,临时短信需在后续立即补上书面报价)。
2、对报表更新,上交的及时性、准确性负责。
3、对物流相关单据存档负责。
4、对从公司发出的货物跟踪负责。
5、对运输费用的初步计算负责。
五、任职要求
性别

年龄
20~35周岁
个性特征
细心、耐心、有责任心
学历与专业
中专以上学历,物流管理,管理类相关专业。
工作经验
一年以上化工行业经验。
应掌握知识
掌握物流知识,有化工基础知识
物流部物流助理岗位职责
一、基本信息
任职者签名
所属部门
财务中心
职位编号
直属上级
物流主管
编制人数
1
晋升方向
物流主管
二、岗位概述
负责物流供应商往来文件的收集和归档保存,协助物流主管完成发货要求并适时跟进货物发运状态,做好本公司各相关部门业务沟通处理.信息采集,负责公司包装回收安排.及帐务记录;制定详细的物流帐务数据并持续及时更新。
三、工作关系
联系对象
联系主要内容
财务中心
核算应付款项,上报财务审批并付款

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责一、职位概述物流助理是指负责协助物流经理或物流主管进行物流运作、监督、协调和管理的专业人员。

他们在公司内部负责协调各个部门的配合,确保物流流程的顺利进行,并与外部供应商和客户保持良好的合作关系。

本文将详细介绍物流助理的主要职责。

二、物流处理1. 订单管理物流助理负责处理和跟踪客户订单信息,包括订单的录入、确认、修改和取消等。

他们需要与销售部门和仓库进行有效沟通,确保订单的及时处理和准确交货。

2. 库存管理物流助理负责监督和管理公司的库存,包括物料和成品等。

他们需要根据销售数据和需求预测,及时向供应商下订单,在保证库存充足的前提下,尽量减少库存的过剩。

3. 物流规划物流助理需要与物流经理一起制定物流计划和策略,包括货物的配送路线、运输方式、装载方案等。

他们需要对市场需求、运输成本等进行分析,以保证物流效率和成本的最优化。

4. 运输安排物流助理负责协调和安排货物的运输,包括与物流公司和承运商的沟通、货物的调度和追踪,以及货物的签收和交接等。

他们需要保证货物按时到达目的地,并及时解决运输中的问题和异常情况。

三、文档管理与报告1. 文件整理物流助理需要负责管理和整理相关物流文档,包括订单、出货单、货物跟踪记录、运输合同等。

他们需要保证这些文件的准确性和完整性,并按照公司规定进行存档和归档。

2. 数据分析与统计物流助理需要根据物流数据进行分析和统计工作。

他们需要编制和生成各种物流报表,如运输成本报告、库存周转率报告等。

通过数据分析和统计,他们能够发现问题和改进物流流程。

3. 客户服务物流助理需要与客户进行有效沟通和协调工作。

他们需要及时回复客户的咨询和投诉,并提供专业的解决方案。

同时,他们也需要与销售团队密切合作,提供物流支持,满足客户的需求。

四、团队协作与协调物流助理需要与公司内部的其他部门进行紧密合作。

他们需要与采购部门、仓库部门和销售部门等进行有效的沟通和配合,确保物流流程的顺畅进行。

物流助理的工作内容

物流助理的工作内容

物流助理的工作内容物流助理是物流部门中不可或缺的一员,他们在日常工作中承担着重要的职责,协助物流经理完成各项工作。

物流助理的工作内容主要包括以下几个方面:1. 订单处理。

物流助理需要负责处理客户的订单,包括接受订单、确认订单信息、安排发货、跟踪货物运输情况等。

在订单处理过程中,物流助理需要与客户、仓库、运输公司等多方进行沟通协调,确保订单能够准确、及时地完成。

2. 货物跟踪。

物流助理需要及时跟踪货物的运输情况,包括货物的发运、中转、到达等环节。

在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通堵塞、天气影响等,物流助理需要及时调整方案,保证货物能够按时到达目的地。

3. 仓储管理。

物流助理需要协助物流经理进行仓储管理工作,包括货物的入库、出库、库存盘点等。

在仓储管理过程中,物流助理需要严格按照操作流程,确保货物的安全、完整,同时做好相关记录和报表。

4. 物流成本控制。

物流助理需要协助物流经理进行物流成本的控制和优化。

他们需要与运输公司、仓库等合作伙伴进行谈判,寻求最优的运输方案和价格,同时也需要对物流成本进行分析和核算,找出节约成本的方法和途径。

5. 文件管理。

物流助理需要负责物流部门的文件管理工作,包括订单、运输合同、货物清单等文件的整理、归档和管理。

他们需要确保文件的完整性和及时性,以方便日后查询和使用。

总结。

物流助理在日常工作中承担着重要的职责,需要具备良好的沟通能力、协调能力和执行能力。

他们需要与多方进行合作,确保物流工作的顺利进行。

同时,物流助理也需要具备一定的逻辑分析能力和成本控制意识,以提高物流工作的效率和降低成本。

希望以上内容能够帮助大家更好地了解物流助理的工作内容。

物流助理岗位职责内容

物流助理岗位职责内容

物流助理岗位职责内容物流助理是负责与物流相关的日常活动和事务的职位。

他们在物流部门的规划、组织和执行方面发挥着关键作用。

下面是物流助理的主要职责内容:1. 负责物流计划和组织:物流助理的首要职责是制定和组织物流计划,确保物流流程的高效运行。

他们负责跟踪物流运作进展,安排运输设备、货物和人员的调度,以确保物资及时到达目的地。

2. 处理订单和调度:物流助理负责处理客户订单,确保订单准确无误地传达给仓库或运输部门。

他们还负责安排货物的调度,保证货物按时发出并能按时送达客户。

3. 库存管理:物流助理负责监控和管理库存的进出,确保库存水平符合需求,并及时向供应商下发采购订单,以保证物料供应的连续性。

4. 协调供应商关系:物流助理负责与供应商进行沟通和联系,以确保供应商按时提供所需物料,并跟踪供应商交付情况。

他们还负责解决与供应商有关的问题,如退货、损失等。

5. 文档管理:物流工作通常需要处理大量的文档,如订单、发票、运输文件等。

物流助理负责管理和维护这些文档,确保它们的准确性和完整性。

6. 运输安排:物流助理负责与运输公司和司机协调,安排货物的运输和配送。

他们需要确定最优的运输路线和方式,并确保货物按时安全地送达目的地。

7. 质量控制:物流助理负责监督物流过程中的质量控制,确保货物在运输和仓储过程中不受损坏。

他们需要检查货物的质量和数量,并确保符合客户的要求和标准。

8. 数据分析和报告:物流助理负责收集、分析和报告与物流运作相关的数据,提供决策支持和改进建议。

他们需要运用电脑软件和工具,对运输、仓储和库存等方面的数据进行分析和评估。

9. 物流成本控制:物流助理在日常工作中需要关注物流成本的控制和优化。

他们需要警惕潜在的成本增加,提出有效的节约措施,并与相关部门合作,确保物流操作的经济效益。

10. 协助解决问题:物流助理需要协助解决与物流相关的问题和矛盾,如交通延误、货物丢失、供应链中断等。

他们需要与团队成员、供应商和客户密切合作,找到解决方案,并及时采取适当的行动。

运输物流经理助理岗位职责

运输物流经理助理岗位职责

运输物流经理助理岗位职责目录:一、岗位职责概述二、协助运输物流计划三、监控运输流程四、协调供应链各环节五、处理运输物流报表六、跟踪货物状态七、协调解决运输问题八、与供应商和客户沟通一、岗位职责概述作为运输物流经理助理,主要负责协助运输物流经理管理整个供应链运作,确保货物的顺利运输和交付,并处理相关的物流事务。

二、协助运输物流计划根据运输物流经理的指示,协助制定和执行运输计划,确保货物按时运抵目的地。

与物流运营部门紧密合作,协调货物的配送和提货安排。

三、监控运输流程监控货物运输的整个流程,包括出发地的装货、途中的运输、目的地的卸货等环节。

及时跟踪货物状态,并向相关部门和客户提供运输信息。

四、协调供应链各环节与物流供应商、供应链合作伙伴和客户保持良好的合作关系,确保供应链各环节的顺畅运作。

协调各方资源,确保货物及时交付。

五、处理运输物流报表负责收集和整理运输物流相关的数据,并编制相应的报表。

分析运输成本和效率指标,提出改进建议,以提高物流运作的效率和效益。

六、跟踪货物状态通过物流跟踪系统或与物流供应商沟通,实时了解货物的位置和运输进度。

并及时通知相关部门和客户,以便做出相应的安排。

七、协调解决运输问题及时处理运输物流中出现的问题,如运输延误、损毁或丢失货物等。

与相关部门和供应商紧密合作,共同找到解决方案,并确保问题及时得到解决。

八、与供应商和客户沟通与供应商和客户建立并维护良好的沟通渠道,及时回复邮件和电话,并解答他们对运输物流方面的疑问。

保持良好的客户关系,以确保供应链的顺利运作。

注:根据要求,本文中不得出现任何图片、数字、数字序号、网址、AI、关于AI、人工智能、超链接和电话、广告。

【最新】物流助理的岗位说明书-范文word版 (1页)

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物流助理的岗位说明书
物流助理的工作职责
1,协助主管工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。

2、部门一般事务的处理。

3、负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。

4、采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。

5、负责货运公司的联络及相关单据的处理。

6、与成都视频公司的所有联络工作。

7、完成交办的其他工作。

8、收集汇总与本公司发生业务的所有供应商的档案资料。

9,参与部分原辅材料的采购工作。

10,备货通知单传递到各部门的传递工作
以上是小编为大家整理好的范文,希望大家喜欢。

运输助理岗位职责

运输助理岗位职责

运输助理岗位职责运输助理岗位职责(5篇)在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的运输助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

运输助理岗位职责1岗位职责:1、协助车队长根据客户订单,确定运输计划,对车辆与货物运送的协调管理;2、监督发货和配送相关工作,追踪货物在途情况,统计分析相关数据,对重要信息及时上报;3、协助车队长负责车队的选择、管理与关系维护,运作质量管理及考核;4、协助车队长监督运输索赔及运输异常事件处理;5、协助车队长控制物流运输成本、平衡成本与服务水平;6、协助车队长负责对司机出车行程、次数等进行安排;7、组织车辆的日常管理、维修、保养检查,保证车辆的整洁和安全;8、完成司机的日常管理及考核等工作;9、协助车队长组织司机进行交通法规、安全知识的学习;10、完成上级交待的其他工作。

运输助理岗位职责21.主要负责所辖项目的日常操作,处理操作中的各种问题,及时与客户和代理沟通,满足客户需求。

2.做好每月的各种公司要求及客户要求的report,及时准确的更新至系统。

3.在承诺的sla或约定的服务承诺内,专业、正确的处理来自客户的预约取件,发送预报,咨询,查询,供给环节中的服务要求,解决投诉。

4.收集和分析客户反馈意见,处理客户投诉,不断提高操作水平,服务质量。

5.积极参加公司各项培训,以提高自身工作技能水平。

6.服从主管的工作安排,协助主管更好的开展工作。

7.完成上级安排的.其它工作。

运输助理岗位职责3岗位职责:1、收集详细、准确的客户资料,做好客户的运输跟进工作。

2、熟悉负责行业的相关情况。

3、达成公司基本考核和业绩考核标准。

4、通过网络、电话、传真等手段对所负责的展会进行市场运输推广5、加强客户管理,提供让客户满意的服务。

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

任职要求:1、大专以上学历,电子商务、市场营销、商务英语相关专业。

关于物流助理的岗位说明书_岗位说明书_

关于物流助理的岗位说明书_岗位说明书_

关于物流助理的岗位说明书
物流专员是指为满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地点到消费地点的有效流动与储存的计划、实施和控制的整个过程的人员。

1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定。

2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。

3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。

4、制定物流渠道建设和考评的指导政策。

5、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施。

6、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析。

7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。

8、协助库管整理好库房,清点货物等。

9、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。

10、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。

11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作。

12、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达。

13、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一。

14、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

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XXXX 有限责任公司
文件名称
岗位名称 所属部门 直属上级
文件编号 版本版次 页 次
CSL-006 A/1 总 1 页第 1 页 2013/2/16 内晋外聘
岗 位 职 责 说 明 书
国内货运部助理 国内货运部 国内货运部部长 直属下级 直辖人数 间接下级 无 无 无
生效日期 聘用渠道
岗位组织指挥系统
1. 2. 总 经 理 3.
工作内容(标准作业流程)
结算人员出具货物合格证,核对合格证的内容。 货物入库后,做好送货明细且注明随车所带的产品合格证等单据及数量。 结算人员告知货物金额后,在装货人员装货前根据运输里程按照不同的利率向保险公司 及时投保,投保需覆盖货物装、运、卸整个过程。如遇停电等特殊情况无法购买保险, 必须电话告知保险公司业务员,说明货物总件数、货物价值,并在条件具备时及时补办 相关投保手续。 如果运输途中发生事故或意外, 需及时联系保险公司讨论具体赔偿事宜。
车辆出发前,将一份运输协议交予驾驶员,送货明细、合格证交予公司押车人员。并告 知驾驶员货到后需将其签字确认的保密承诺书和送货单寄回我司,或由押车人员带回。 车辆出发后, 每天主动联系驾驶员或公司押车员, 随时了解车辆的在途情况和货物状况。 并每天给重要客户发短信或电话准确告知来自驾驶员或公司押车员的在途反馈信息。 整理并存档每月因业务产生的运输协议、保密承诺书、装车图、送货明细并以实际收货 方为单位,建立对应的文件夹,做好各单位的发货、回货、退货及其它与该单位相关的 货物来往工作。 制作部分客户发货后所需要的明细表格及财务开票附带明细表,让相关负责人签字并反 馈到我司财务,方便并根据业务产生不断更新,保证 100%正确率。
10. 客户需求或部门需求的其他工作安排。 1. 2. 踏实肯干的工作态度和高度的工作责任感。 具备良好的沟通协调能力和较高的职业素养。 以追求客户满意为导向,客户服务意识强。 具备大局观,思路清晰并且细心。 拥有风险防控意识和密切的追踪能力。 熟练操作计算机及各种办公软件。 对日常工作流程及业务的知情权。 对公司的经营有建议权。 对国内货运部部长的决策有建议权。 对公司年度经营计划的完成负组织与协调责任。 对国内货运部年度、月度目标负完成责任。 严格按照岗位职责说明书操作的责任并因不按流程操作造成错误或不当,给公司造成损失,应负相应的经济责任。 对客户的需求负追踪和协调责任。 每个工作日向国内货运部部长汇报工作进程及状态的责任。 对公司业务、客户信息、产品信息负保密责任。
任职资格
3. 4. 5. 6. 1.
工作权限
2. 3. 1. 2.
责任范围
3. 4. 5. 6.
编制
审核
批准
经 理
4.
装货完毕,助理需根据送货车辆车主和驾驶员的有效证件(驾驶证、行驶证)准确签写 运输协议(一式两份)和保密承诺书(一份) ,并宣讲保密制度。针对需货到结运费的驾 驶员,准确记录其银行卡号和姓名。
5. 国内 货运 部 国际 货运 部 运 输 部 调 度 室 业 务 部 财 务 部 7. 结算 助理 装货 押车 8. 6.
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