004月度人力资源部主管工作自检表

2、员工入职
2.1.新员工入司时的各种证件等资料已按要求提供齐备；需要签署的文件（合同、协议、担保、承诺）都已签署；重要岗位（财务、人力资源、采购及各部门主管及以上人员）有进行必要的访谈调查和记录。
2.2.有进行入司培训、内容齐备（如厂规厂纪、安全、产品、公司史、人事制度等）、有培训项目及成绩记录，建有员工培训档案卡。新员工入司后一个月内入职培训率不低于95%。
5.5.各类岗位异动手续（记录）清楚，有填单、审核和登记，及时更新ERP人力资源系统信息。
5.6.每周人事信息资料能及时准确传递到天津人力资源部，能配合天津HR完成进度。各类对内、对外报表准时、报表准确率≥98%。
5.7.员工考勤是否按规定进行；员工加班、奖金有无不合理现象。
5.8.每月22日前完成公司人员工资制定，提交人力资源部经理审核，每月23日提交财务部待发放工资，每月25日发放员工工资，无延误现象。
综合评定：A杰出□B良好□C称职□D需改进□E不足□
签名/日期：
人力资源部经理综合评价：
A杰出□B良好□C称职□D需改进□E不足□
评价：
签名/日期：
2011年第月度人力资源项目自检项目表
受检查部门（公司）：
自检人姓名：
日期/时间：
检查项目：人力资源管理
检查依据：考核方案、人力资源管理制度、相关法规
以下自我检查，要求客观描述、简明扼要，判定标准包括A符合B较符合C不符合：
检查项目：证据及方法
情况描述
判定
1.员工招聘
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1.1.有招聘申请、审批；在规范的人才市场招聘；有人才市场的基本资料库、有专业对口的学校资料库（招聘应届生用）。
6.3管理人员竞聘与聘任情况跟踪；组织建设及调整准确。
9、综合（其它重点、难点改善工作描述）
本月工作及人力资源项目自我检查情况总体描述，主要谈工作中问题与改善。（要求：条理清晰，简明扼要，描述尽量量化，宋体，小四，编号采用数字格式1，2，3；（1）、（2）、（3））
本月重点完成工作事项：
下月重点开展工作计划：
3.5外派培训按制度执行，有审批、有培训报告、有资料登记、超过一定费用时签有协议。
3.6.按规定要求向天津人力资源部提供本月《培训工作及费用报表》。
本月培训费支出元，今年累计支出元，本月完成培训人次，培训课时H。
3.7.本月内部培训教材编制情况描述。对数量和类型进行重点描述。
3.8.内训师工作的跟进与推动，积极采取措施完善内训师的考核与确认工作。
1.2.有面试测评记录，记录里有相关负责人评价、签名；聘用不符合招聘条件的人时，有总经办特批手续。
1.3.有建立可供查询的人才档案库。
1.4.招聘的有关资料得到整理；每次招聘的费用有记录，可追溯。
招聘的资料都有进行整理，费用有记录。
本月的现场招聘：元，报纸招聘：元，网络招聘：元，其它元，共元。
1.5.有本月招聘工作阶段性评估及下月的改进计划，要求每月进行招聘工作总结。
3.员工培训
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3.1每月根据新的制度文件进行培训课件的修改。
3.2培训记录表齐备，签名无遗漏。
3.3参训人员都有培训档案卡，对照定员名册核实，无遗漏。培训档案卡按ISO9000录要求完整填写。每次培训（各类）一个月内均有记录。
3.4用于培训的教材（含影视资料）进行适当整理，并有目录。所有考试、考核资料得到适当整理归类。此类资料可随时提供。
4.绩效考核与改进
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4.1.按考核要求主任/主管等（基层管理人员）能及时规范地填写季度绩效档案；经理及以上（中高层）能及时规范地填写半年度绩效考核档案，档案保管完整能被检查。
4.2.按考核制度要求进行考核资料收集、协调、反馈等。
4.3.新员工转正和岗位等级评定的考核按规定进行。
5.劳动人事、信息、岗位异动、考勤、工资、提案申诉
5.1.没有因管理疏漏\违规操作造成的员工劳动争议、法律诉讼。
5.2.工人流动情况把握，包括工人离职动态、投诉等动态信息。
5.3.入职资料手续齐全；ERP个人信息资料填写完整；岗位调整、学历（资格）变化等的一些重要信息资料变化后能及时更新、补充。
5.4.员工合同、保险和证件等能按要求及时办理、没有因个人原因遗漏延期现象。
5.9.员工每月工资发放准确率≥99%。
5.10.档案管理，部门档案全面管理，无遗漏丢失。
6、管理队伍建设
6.1.建立10年、11年的新入职大学生档案，对应届大专以上学历人员的发展、变化进行跟踪与管理；（可随时向HRM提供此类人员信息）
6.2.2011年6月起建立后备干部的轮岗与培训工开展；（可随时向总经办提供名册）