会议管理规定(新)

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最新会议管理规章制度范本

最新会议管理规章制度范本

最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议质量,完善会议制度,保证会议顺利进行,根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规,结合我单位实际,制定本规章。

第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。

第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。

第四条会议应当严格执行法律法规,不得违反国家法律法规。

第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律,共同维护会议秩序。

第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理,并不定期进行评估和总结。

第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利,发言就是责任”的理念,做到以身作则,认真履行会议职责。

第八条本规章适用于对外开放型的会议管理,内部讨论会议可参照执行。

第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议:(一)确定会议目的、时间、地点和主题;(二)确定会议议程、讨论内容和参会人员名单;(三)制定会议通知并通知参会人员;(四)筹备会议资料及设备,确保会议正常进行。

第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素,确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。

第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备,包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。

第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。

第十三条会议参加人员应当按时到达会场,准备好相关资料,做好会议前的准备工作。

第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作,指导会议主持人,保证会议的顺利进行。

第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。

第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。

第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。

第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。

第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。

第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

会议管理制度规定会议制度细则最新

会议管理制度规定会议制度细则最新

会议管理制度规定会议制度细则最新一、目的和范围本制度的目的是为了规范和提高会议的效率和质量,确保会议能够达到预期的目标。

本制度适用于公司内部各级别的会议。

二、会议的分类会议根据目的和形式的不同,分为以下几种类型:1.决策会议:用于公司重要决策的讨论和决定。

参会人员应具备相应的决策权限。

2.工作会议:用于组织和协调工作,共享信息和资源。

参会人员为相关工作人员。

3.沟通会议:用于传达重要信息,交流意见和观点。

参会人员为特定的受众群体。

三、会议的召开和组织1.召开会议应提前安排,并将会议通知发送给参会人员,明确会议的时间、地点和议程。

2.主持人应提前做好会议准备工作,包括准备会议材料、设备和场地。

3.会议的议程应事先确定,并在会议开始前向参会人员发送。

会议议程应明确会议的目标和每一项议题的内容和时间安排。

4.会议开始前,主持人应对会议的目标和议程进行说明,并明确参会人员的角色和期望。

5.会议应按照议程进行,不得超时。

主持人应控制会议进度,保证每个议题能够得到充分讨论和决策。

四、会议的参与和互动1.参会人员应提前准备会议所需的材料和信息,并参与到会议讨论和决策中。

2.参会人员应尊重他人的意见和观点,并进行积极的沟通和互动。

3.参会人员应保持会议现场的秩序和安静,不得进行无关的讨论和干扰。

4.参会人员应积极参与到会议后的行动计划和任务分配中,确保会议的决策能够得到有效的实施。

五、会议记录和汇报1.会议应有专人负责记录会议的讨论和决策内容,并制作会议纪要。

2.会议纪要应包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论和决策的内容。

3.会议纪要应在会后尽快发送给参会人员,确保大家对会议的内容有清晰的了解。

4.会议纪要还可以作为后续工作的参考和证据,确保决策的正确执行。

六、会议评估和改进1.每次会议结束后,主持人和参会人员可以进行会议评估,包括会议的目标的达成程度、议程的合理性和会议组织的效率等方面。

2.根据会议评估的结果,可以对会议制度和流程进行调整和改进,提高会议的质量和效率。

会议纪律管理制度(五篇)

会议纪律管理制度(五篇)

会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。

发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议纪律管理制度(二)是指为了确保会议能够高效、有序地进行,制定的一系列规范和要求。

以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例:1. 准时参会:会议参与人员应按时到达会议场地,不得迟到。

2. 着装整洁:会议参与人员应着正式服装参加会议,不得穿着过于休闲或不恰当的服装。

3. 尊重发言者:在会议上,应尊重每位发言者的发言权,不得中断或打断他人发言。

4. 遵守议程:会议进行应按照预设的议程进行,不得擅自改变议程或违背议程安排。

5. 提前准备资料:会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告,确保提供必要的信息。

6. 保持安静:在会议进行期间,会议参与人员应保持安静,不得发出噪音或干扰他人。

7. 尊重决策:对于经过讨论和决策的事项,会议参与人员应尊重和遵守,并主动执行。

8. 禁止私人议程:会议期间,禁止讨论与会议内容无关的私人议题,不得浪费会议时间。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

会议的管理规定(3篇)

会议的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类会议,包括但不限于:工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。

第三条会议管理应遵循以下原则:(一)科学合理,高效务实;(二)民主集中,民主决策;(三)依法依规,公开透明;(四)责任明确,奖惩分明。

第二章会议组织与审批第四条会议组织:(一)各单位应根据工作需要,制定年度会议计划,报上级机关审批;(二)会议组织单位应提前制定会议方案,明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等;(三)会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。

第五条会议审批:(一)各单位应建立健全会议审批制度,明确审批权限和程序;(二)会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案,经批准后方可召开;(三)会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。

第三章会议内容与形式第六条会议内容:(一)传达贯彻上级机关的决策部署;(二)研究解决工作中的重大问题;(三)部署工作任务;(四)交流工作经验;(五)开展学习培训;(六)表彰奖励先进;(七)其他需要讨论的事项。

第七条会议形式:(一)全体会议:适用于单位全体人员参加的会议;(二)部门会议:适用于单位内部各部门参加的会议;(三)专题会议:适用于研究解决特定问题的会议;(四)座谈会:适用于座谈讨论、征求意见的会议;(五)现场会:适用于现场观摩、经验交流的会议。

第四章会议纪律与要求第八条会议纪律:(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退;(二)保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动;(三)遵守会议纪律,不得随意离开会场;(四)认真听取会议内容,做好笔记;(五)遵守保密制度,不得泄露会议内容。

第九条会议要求:(一)会议组织单位应提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行;(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论;(三)会议记录应真实、准确、完整;(四)会议决定的事项应按时限要求落实;(五)会议结束后,组织单位应做好总结报告。

会议管理制度(完整版)

会议管理制度(完整版)
第四条会议分为决策性会议、协调性会议和报告性会议。决策性会议主要对重大事项进行讨论、决策;协调性会议旨在解决跨部门、跨业务的协作问题;报告性会议则是对工作进展、成果进行汇报和分享。
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议,确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议,因故不能参加者,需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要,会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间,满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为,会议室管理人员有权予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查,发现问题及时处理,确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后,尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划,会议组织者应将其分解为具体的任务,明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力,确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务,应明确各部门的职责和协作机制,确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整,由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议,以公司董事会的解释为准。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

会议管理制度及规范(最新)

会议管理制度及规范(最新)

会议管理制度及规范(最新)第一章 总则一、目的为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性及有效性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则;2. 会议应注重解决问题,提高工作质量,促进团队协作;3. 会议应保证信息的及时沟通,确保决策的科学性和合理性;4. 会议应严格遵守保密制度,确保会议内容的机密性。

四、会议分类1. 定期会议:按照规定的时间、周期和议程召开的会议,如董事会、总经理办公会、部门例会等;2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议,如专题会议、紧急会议等;3. 外部会议:与外部单位或合作伙伴召开的会议,如洽谈会、协调会等。

五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议;2. 特殊情况需请假者,应提前向会议主持人请假,并经批准;3. 会议主持人有权根据会议需要,邀请相关人员列席会议。

六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 参会人员应保持会议秩序,尊重他人发言,不得随意打断;3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态,如有紧急情况需离开会场,应向会议主持人请假;4. 会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。

七、本制度的解释权归公司董事会所有。

八、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人或相关部门应提前收集议题,明确会议目的和议题内容;2. 发送通知:根据议题内容,确定参会人员,并通过邮件、电话等方式发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等;3. 准备材料:会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料,包括会议议程、相关文件、数据报告等,并于会议前分发至参会人员;4. 会场布置:根据会议类型和参会人数,安排合适的会议室,并确保会议设施设备齐全、功能正常。

会议制度管理制度规定最新

会议制度管理制度规定最新

会议制度管理制度规定最新第一条为规范会议管理工作,提高会议质量,保障会议顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和单位的会议管理工作。

第三条公司的会议应当紧密围绕公司的工作目标和重点任务,确保会议的有效性和实效性。

第四条公司会议的召开应当符合公司的需求和规定,不能无谓举行。

第五条公司的会议应当坚持公开、公平、公正的原则,尊重每一位与会人员的意见和建议。

第六条公司的会议应当遵循简约、高效的原则,提倡简洁明了、重点突出的会议内容。

第七条公司的会议应当做到准时开始和准时结束,杜绝拖堂和拖延。

第八条公司的会议应当加强会议纪律,严守会议纪律和会场秩序。

第九条公司的会议应当及时整理会议记录,形成会议纪要,确保会议决议的及时执行。

第十条公司的会议应当根据需要制定相关会议文件,确保会议期间的各项工作有序进行。

第十一条公司的会议应当重视员工的参与和建议,促进员工的思想交流和共识形成。

第十二条公司的会议应当严格按照公司规定的程序和程序进行召开,不得擅自变更。

第十三条公司的干部和员工应当尊重公司的会议决定和执行,不得私自擅自行动。

第十四条公司的会议应当做好会议记录和文件的保管和归档工作,确保信息安全和机密性。

第十五条公司的会议应当认真总结会议经验和教训,不断完善会议工作制度。

第二章会议的召开第十六条公司的会议应当由公司的主要领导或者按照公司章程规定的程序召集。

第十七条公司的会议应当提前确定会议的主题和议程,明确会议的目的和要求。

第十八条公司会议的召集通知应当提前给予与会人员充分准备的时间。

第十九条公司的会议应当确定会议的时间、地点、与会人员等重要信息,并提前通知与会人员。

第二十条公司的会议应当做好前期准备工作,保障会议的有序进行。

第二十一条公司会议的主持人应当主持会议的进行,保障会议的高效性和秩序性。

第二十二条公司的会议应当充分听取与会人员的意见和建议,形成会议决议。

第二十三条公司的会议应当做好会议现场的管理工作,保障会议的安全和秩序。

最新会议管理制度(通用5篇)

最新会议管理制度(通用5篇)

最新会议管理制度(通用5篇)最新会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一.考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二.会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像.摄像.扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三.会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。

最新会议管理制度2设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。

将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

会议管理制度(最新完整版)

会议管理制度(最新完整版)
六、会议室维护与反馈
1.行政管理部门应定期对会议室进行维护保养,确保设备设施的正常使用。
2.如会议Leabharlann 在使用过程中出现设备故障或其他问题,会议召集人应及时向行政管理部门反馈。
3.行政管理部门应根据反馈,尽快解决会议室存在的问题,为会议提供良好环境。
第五章附则
本制度的解释权归公司行政管理部门所有。如有未尽事宜,公司行政管理部门可根据实际情况予以解释和补充。本制度自颁布之日起实施,如有修订,将及时通知全体员工。全体员工应严格遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。违反本制度规定者,将按照公司相关规章制度进行处理。
2.参会人员应在收到会议纪要后48小时内对会议纪要进行确认,如有异议,应及时提出。
六、会议跟踪落实
1.会议纪要中明确的任务和决策,应明确责任人、完成时间及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要要求,按时完成相关工作,并在规定时间内反馈进展情况。
3.会议召集人应对会议决策的落实情况进行跟踪,确保工作顺利进行。
会议管理制度(最新完整版)
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的组织、召开及管理流程,确保会议效率,提升决策品质,加强各部门间的沟通与协作。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。
第三条会议分为以下几种类型:
1.例会:定期召开的会议,如周例会、月例会等;
2.临时会议:因工作需要临时召集的会议;
2.验收标准应在会议纪要中明确规定,以确保成果符合预期要求。
3.根据任务完成情况和验收结果,对责任人的工作进行评价,并作为绩效考核的依据之一。
五、持续改进与反馈循环
1.会议纪要的跟踪落实过程中,应收集各方面的反馈信息,用于改进会议管理流程。

会议管理制度及规范(最新)

会议管理制度及规范(最新)

会议管理制度及标准〔最新〕会议管理制度及标准〔最新〕(篇一)商场消防平安制度一:消防平安例会制度每个月商场消防平安负责人都要组织工作员人员开会,总结前段时间消防平安工作,理解当前消防平安工作的进展,是否有新问题要反映。

做好各项会议记录。

商场消防平安制度二:消防组织管理制度包括组建消防队伍、监视消防人员的工作情况、做好消防平安培训教育等。

商场消防平安制度三:巡查制度规定消防人员每天的巡查次数,巡查的工作要点,以及巡查的方法。

制定火灾隐患的评定方法及处理程序。

商场消防平安制度四:消防值班制度消防人员不像其他工作人员一样,到点就下班。

他们必须做好轮换交接工作。

而且消防人员还要三班倒,上晚班是对消防人员的最大考验,一来生理钟被打乱很容易睡着。

二来晚上也容易发生火灾或是盗窃事件。

商场消防平安制度五:用火、用电平安管理制度商场发生火灾,大多数与易燃、易爆物有关的。

电路系统就是其中的一个,电路老化,或是线路出现问题,都会引起火灾。

商场消防平安制度要对用火、用电管理有要明确的规定才行。

商场消防平安制度六:消防设施、器材维护管理制度规定消防设施管理人员及其职责。

设备登记、保管及维护管理要求。

无消防器材的支持,消防平安工作也难以进展。

商场消防平安制度七:消防平安工作考核及奖惩制度消防平安工作考核及奖惩制度有利于标准消防人员的行为。

考核评定是对其工作的肯定,通过考核评定理解消防工作情况,如有问题及早处理。

会议管理制度及标准〔最新〕(篇二)〔一〕平安消费会议制度;〔二〕平安消费资金投入及平安消费费用提取、管理和使用制度;〔三〕平安消费教育培训制度;〔四〕平安消费检查制度和平安消费情况报告制度;〔五〕“三同时”管理制度;〔六〕平安消费考核和奖惩制度;〔七〕岗位标准化操作制度;〔八〕危险作业审批制度;〔九〕消费平安事故隐患排查治理制度;〔十〕重大危险检测、监控、管理制度;〔十一〕劳动防护用品装备、管理和使用制度;〔十二〕平安设施、设备管理和检修、维护制度;〔十三〕特种作业人员管理制度;〔十四〕消费平安事故报告和调查处理制度;〔十五〕应急预案管理和演练制度;〔十六〕其他保障平安消费的管理制度。

公司会议管理制度规定最新

公司会议管理制度规定最新

公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高运营效率,制定本规定。

第二条公司会议应当按照全面、客观、公正、透明、高效的原则进行管理。

第三条公司会议制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第四条公司会议应当遵循法律法规,尊重会议参与者的合法权益。

第五条公司会议应当根据会议的性质、规模和重要性,进行合理的安排和组织。

第六条公司会议应当充分利用现代化信息技术手段,提高会议的效率和质量。

第二章会议组织第七条公司会议应当做到有效的会前准备、精心的组织安排、周密的执行。

第八条公司会议应当有明确的召开程序,确保会议的合法性和合规性。

第九条公司会议应当制定会议议程,明确会议的主题、内容和目的。

第十条公司会议应当合理安排会议时间和地点,方便参会人员的参与。

第十一条公司会议应当指定专人负责会议组织工作,积极协调各方面资源。

第三章会议参与第十二条公司会议应当让相关人员提前知晓会议的召开时地和议程。

第十三条公司会议应当严格按时召开,不得无故迟到或取消。

第十四条公司会议应当鼓励和提倡积极参与,充分听取各方面意见。

第十五条公司会议应当鼓励会议参与者提出建设性意见和建议。

第十六条公司会议应当充分尊重不同意见,依法保护与会人员的言论权。

第四章会议记录第十七条公司会议应当制定合理的会议记录制度,保留会议记录。

第十八条公司会议记录应当真实、准确地反映会议的讨论和决定情况。

第十九条公司会议记录应当经参会人员确认或签字,确保真实性和可信度。

第二十条公司会议记录应当按照规定保存时间,方便查阅和管理。

第五章会议决定第二十一条公司会议应当依法依规作出决策,确保会议决定的合法性和合规性。

第二十二条公司会议作出的重大决定,应当通过适当程序进行确认和公示。

第二十三条公司会议决定应当充分保护公司利益,确保决策的科学性和合理性。

第六章会议评价第二十四条公司会议应当制定合理的会议评价制度,对会议效果进行评价。

第二十五条公司会议评价应当主动听取各方面的评价意见,吸收建议改进。

会议管理制度最新规定

会议管理制度最新规定

会议管理制度最新规定一、总则为了规范会务工作,提高会议质量,确保会议能够有效地进行和取得预期的效果,特制定本会议管理制度。

二、会议类型1、按召开层次可分为:国际会议、国内会议、地方会议、部门内部会议等类型。

2、按内容可分为学术性会议、政治性会议、经济性会议、文化性会议等类型。

3、按参与人员可分为:全体代表大会、代表会议、专家咨询会、工作会议、座谈会等。

三、会议召开程序1、会议召开应提前审批,涉及到重要权益的会议需上级主管部门批准。

2、确定会议召开时间、地点,确定主要议程、会议规模。

3、会议组织者应提前向与会人员发出会议通知,并告知会议目的、议程和要求。

4、会议协调人应协调与会人员的日程,提前做好会议准备工作。

5、会议主持人应控制会议的进程,按照议程安排会议内容,确保会议有序、高效进行。

6、会议记录员应及时记录会议过程及决议,起草会议纪要,并报领导批示。

四、会议议件的审定1、会议议件应提前形成,内容必须真实、准确,涉及重大决策的议件需经相关部门审定。

2、会议议件应根据实际情况确定结论性意见、建议性意见和临时性意见。

3、会议议件应做到言简意赅,统一格式,便于审批和交流。

4、会议议件应提前分发与会人员,确保大家充分了解会议讨论的内容。

五、会议资料管理1、会议资料应按照不同类型分类整理,存档管理。

2、会议资料的保密性和准确性必须得到保证,不得泄露。

3、会议资料的编辑应做到规范、得体,确保信息传递的准确性。

4、会议资料的更新应及时,如有变动应及时向有关人员通报。

六、会议后续工作1、会议结束后应根据会议纪要及时开展会议后续工作,确保会议决议得以贯彻执行。

2、会议后续工作应明确责任部门、落实时间,建立督导机制。

3、会议后续工作的评估及时性要求高,应及时总结经验,改进工作方式。

4、会议后续工作的反馈意见应及时向相关单位反馈,确保有序推进。

七、附则1、本制度自发布之日起正式实施,凡会议相关事项需参考本制度执行。

2、本制度解释权归本单位最高领导机构,凡有异议或需要补充,需经部门领导批准。

会议管理规定要求(3篇)

会议管理规定要求(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部各类会议,包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。

第三条会议管理工作应遵循以下原则:(一)坚持精简、高效、务实、节俭的原则;(二)坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则;(三)坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。

第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。

第五条会议组织部门应提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第六条会议组织部门应根据会议性质和规模,合理设置会议会场,确保会场设施齐全、功能完善。

第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作,包括会议文件、资料、报告等。

第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。

第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作,包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。

第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

第十三条参会人员应认真听取报告、发言,不得擅自离场。

第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得擅自传播会议信息。

第十五条参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议。

第十六条参会人员应尊重他人发言,不得打断、干扰他人发言。

第十七条参会人员应遵守会议纪律,不得利用会议谋取私利。

第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责,确保记录准确、完整。

第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。

第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。

第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管,确保档案的完整、安全。

关于会议(活动)管理的规定

关于会议(活动)管理的规定

关于会议(活动)管理的规定关于会议(活动)管理的规定1. 引言本文档旨在规范和管理会议(活动)的组织和执行过程,以确保会议(活动)的顺利进行并提高效率。

以下规定适用于所有部门和工作组织。

2. 会议(活动)组织2.1 会议(活动)组织者应提前合理安排会议(活动)时间、地点和议程,并向参会人员发送相关通知,确保参会人员有足够的准备时间。

2.2 参会人员应按时参加会议(活动),如因故不能参会,应提前通知组织者并寻求合理替代人选。

3. 会议(活动)议程3.1 会议(活动)议程应事先准备好,并在会议开始前向所有参会人员发送,确保参会人员了解会议的内容和目的。

3.2 会议(活动)议程应包括以下要素:- 会议(活动)目标- 议程内容和时间安排- 主要讨论议题- 决策事项- 审议和批准会议纪要的日期和时间4. 会议(活动)记录4.1 会议(活动)记录应由指定人员负责,确保记录准确、完整。

4.2 会议(活动)记录应包括会议的主要讨论和决策内容,并在会议结束后及时分发给所有参会人员。

5. 会议(活动)决策与执行5.1 会议(活动)决策应尽可能达成一致,如果存在分歧,应充分讨论并寻求共识。

5.2 会议(活动)结束后,相关责任人应按照决策内容制定详细计划,并落实执行。

6. 会议(活动)评估与改进6.1 定期对会议(活动)的组织和执行过程进行评估,以发现问题并及时改进。

6.2 收集参会人员的意见和建议,以提高会议(活动)效率和质量。

7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效,相关部门和工作组织应积极遵守,并根据实际情况制定相应细则。

7.2 本规定的解释权归本组织所有,如有需要,本组织有权对规定进行修订。

以上规定供参考和遵守,如有违反,将根据情节轻重进行相应处理。

会议管理制度新规

会议管理制度新规

会议管理制度新规第一章总则第一条为规范和提高会议管理工作水平,保证会议的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的管理。

第三条会议应当遵守公司的相关规定,严格按照会议议程进行。

第四条会议负责人应当严格履行会议管理职责,确保会议的有效性和高效性。

第五条会议管理人员应当具备一定的会议管理能力和经验,能够熟练运用各种会议管理工具和技巧。

第六条会议管理人员应当依法履行安全管理职责,确保会议的安全进行。

第七条公司各部门应当建立健全会议管理制度,明确会议责任人和工作程序,确保会议的有序进行。

第八条会议管理人员应当保守会议机密,不得泄露会议内容和与会人员信息。

第九条会议管理人员应当按照公司的相关规定进行会议记录和存档,确保会议资料的完整性和保密性。

第十条本制度自颁布之日起生效。

第二章会议类型第十一条公司内部会议分为常规会议、重要会议和紧急会议三种类型。

第十二条常规会议是指定期召开的日常会议,包括部门例会、全员会议等。

第十三条重要会议是指对公司经营和管理产生重大影响的会议,包括董事会会议、股东大会等。

第十四条紧急会议是指由于突发事件需要立即召开的会议,包括突发事件处理会议、紧急架构调整会议等。

第十五条会议类型由召集人根据具体情况确定。

第三章会议召开第十六条会议召集人应提前确定会议时间、地点和议程,并通知会议相关人员。

第十七条会议召集人应当根据会议类型确定参会人员和主持人,并通知相关人员。

第十八条会议召集人应当确保会议相关设备和材料的准备工作,确保会议的顺利进行。

第十九条会议召集人应当遵守公司的相关规定和工作程序,按照规定的程序召开会议。

第二十条会议召集人应当在会议开始前做好会场布置和会议资料的发放工作。

第二十一条会议召集人应当确保会议相关人员准时到达会场,并按时开始会议。

第二十二条会议召集人应当确保会议的秩序和纪律,维护会议的正常进行。

第二十三条会议召集人应当根据会议的议程进行会议主持,并确保会议的高效进行。

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公司会议管理规定
1.0目的
1.1为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,使部门间能互通信息,加强纵向、横向工作沟通,强化部门间工作合作,提高工作效率,特制定本制度。

1.2提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2.0适用范围
适用于公司和各职能部门组织召开的各类会议管理。

3.0管理权责:
3.1人力资源部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议管理部门为人力资源部。

3.4部门需要开会,请到人力资源部申请。

人力资源部负责会议的通知和安排。

4.0会议分类、内容:
4.1公司晨会:(周二至周五召开)公司行政全体人员参加;
4.1.1会议主持:总经理、部门负责人或其他部门主管轮流主持;
4.1.2会议内容:做活动、总结昨天、今日工作的计划安排或注意事项、鼓舞和表扬;
4.1.4会议时间要求:10-15分钟;
4.2公司例会:(每周一召开);
4.2.1会议主持:总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由经总经理批准的授权代理人代行职权);
4.2.2会议内容:上周总结、问题反馈、本周计划、领导指示等,固定时间、固定汇报程序;
4.2.3会议时间要求: 1小时30分—2小时;。

4.3月度会议:每月30日召开;
4.3.1会议主持:总经理;
4.3.2会议内容:本月工作总结及下月工作计划、总经理下达部门工作任务;
4.3.3会议时间要求:不得超过3小时;
4.4公司会议:
4.4.1会议主持:总经理或会议召开部门负责人;
4.4.2会议内容:公司重大决策的讨论、制定和实施(通报)公司各种规章制度、公司各种经营活动以达到整体经营目标的实现、公司培训、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;
4.5年度会议:
4.5.1开会时间:每年12月30日;
4.5.2会议主持:总经理;
4.5.3会议内容:公司年度工作总结,制定公司年度规划及部门年度规划大纲,讨论、决议公司重大事宜;部门本年度总结及下年工作计划、总经理宣读新的年度规划大纲(讨论确定)、年度考核、评比等;
4.6临时会议:随时召开;
4.6.1会议主持:组织会议部门安排;
4.6.2会议内容:专题专项工作讨论,特定时期工作安排,公司临时行政例会;解决部门之间沟通协作问题;解决问题专项会议;公司和部门工作计划的总结与跟进;特定时期工作安排等。

解决即席提出的问题,必须有结论;
4.6.3会议时间要求:不得超过2小时;
5.0会议要求:
5.1年度会议、月度会议、每周例会,参加人员为公司助理级别以上的管理人员。

如有重大问题或决议需要讨论的,由人力资源部提前一天以书面形式通知与会人员讨论主题。

会议安排如有变化,由人事专员提前至少2小时通知;
5.2临时会议由组织会议部门根据会议需要通知相关人员并安排召开会议;
5.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;
5.4凡人力资源部已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前完成会议提拟和报批手续,并报请人力资源部调整会议计划。

未经人力资源部同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.5会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.6会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组。

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