全面一体化管理体系”建设启动大会培训课件7月21日
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洛阳栾川钼业集团股份有限公司 “全面一体化管理体系建设”项目
启动大会宣贯培训
姚圣鸿 2014年7月21日
1
管理的作用究竟是什么? 管理体系的边界究竟如何界定? 管理体系究竟用来起什么作用?
2
大质量观的本质是什么?全面质量管理、卓 越绩效的理念究竟如何落实? 全面一体化管理体系建设与认证审核之间是 什么关系?
22
“全面一体化管理体系”建设主要工作进程— 深度调研 公司体制特点、中长期发展规划(战略)、目标; 管控方式、组织构架及主要职责分配;管理现状及 遇到的问题;各部门职责及分工现状;人员经历、 经验、素养及人才梯队培养;各部门相关工作流程, 尤其关注跨职能流程;各部门的目标分解、实施及 绩效考核状况;各部门所涉及管理活动中的关键控 制环节及控制点;目前,各部门认为管理工作中存 在的一些问题、疑问,执行中的难点、困惑,期望 得到的改进;目前,公司文件制度现状,包括文件 类型、层次结构、索引关系、使用情况等;各级人 员对管理的认识、理解及态度等。
“构建全面一体化管理体系”的认识论权变的思想
20
“构建全面一体化管理体系”的认识论—
系统的思想
内涵: 每个组织都有且只有一个完整而独立的经营管理系 统,诸如环境、职业健康安全、财务等都是组织整 个经营管理系统的一部分/方面; 质量的范畴难以准确界定,构建管理体系须树立正 确的“大质量观”; 以系统的思想构建体系应站在全局的高度,关注: 全面性、协调性。
8
管理与管理的基本特点
1954年11月6日,彼得· 德鲁克完成了《管理的实践》这部划 时代的管理巨著,发明了“management”(管理)这个名词, 第一次系统全面阐述了管理的本质、管理的结构、管理企业、 管理管理者、管理员工及工作等与管理相关的重要事项,由此 奠定了德鲁克“现代管理之父”不可动摇的宗师地位,“管理” 成为了20世纪最伟大的社会创新之一,管理工作也为越来越多 的企业所高度重视。但对具体企业而言,管理工作上最大的挑 战是企业没有固定的管理方法和模式可以可以套用,更不存在 适合所有企业的包治百病的“灵丹妙药”,即使最先进的管理 理论也有其适用范围和前提条件,所谓“兵无常势,水无常 形”,企业在管理工作上要想取得成效,要求企业必须根据实 际情况找到适合自身的管理方法和模式。国内一些优秀企业正 是寻求到了适合自己的管理方法,才走上了发展的快车道,它 们的探索、实践及取得的实际成效值得我们很好地借鉴。
23
“全面一体化管理体系”建设主要工作进程— 管控模式和组织构架合理确定;全面一 体化管理体系大框架的合理构建
a)清晰合理的组织架构; b 合理的人员配备,定岗定编定员; c)管理职能、工作块的界定与划分; d)发展规划; e)企业文化; f) 全面一体化管理大框架的策划与构建; g) 全面一体化管理手册编制; h)公司级(二级文件 :管理程序/“公司级”管理 制度)的初步确定。
持续改进
改进 创新 学习
新版ISO9004标准的关注点
7
新版ISO9004标准与卓越绩效模式章节对比
ISO9004标准 主要内容 4 组织持续成功的管理 7 过程管理 4.1 总要求 7.1 总要求 4.2 持续成功 7.2 过程策划和控制 4.3 组织的环境 7.3 过程职责和权限 4.4 相关方、需求和期望 5 战略和方针 5.1 总要求 5.2 战略和方针的制订 5.3 战略和方针的展开 5.4 战略和方针的沟通 6 资源管理 6.1 总要求 6.2 财务资源 6.3 组织的人员 6.4 供应商和合作伙伴 6.5 基础设施 6.6 工作环境 6.7 知识、信息和技术 6.8 自然资源 8 监视、测量、分析和 评审 8.1 总要求 8.2 监视 8.3 测量 8.4 分析 8.5 对监视、测量、分 析所获信息的评审 9 改进 创新和学习 9.1 总要求 9.2 改进 9.3 创新 9.4 学习 卓越绩效模式 主要内容 4.1领导 4.4.1组织的领导 4.1.2社会责任 4.2战略 4.2.1战略制定 4.2.2战略部署 4.3顾客与市场 4.3.1顾客和市场的了解 4.3.2顾客关系与顾客满 意 4.4资源 4.4.1人力资源 4.4.2财务资源 4.4.3基础设施 4.4.4信息 4.4.5技术 4.4.6相关方关系 4.5过程管理 4.5.1价值创造过程 4.5.2支持过程 4.6测量、分析与改进 4.6.1测量与分析 4.6.2信息和知识的管 理 4.6.3改进 4.7经营结果 4.7.1顾客与市场的结 果 4.7.2财务结果 4.7.3资源结果 4.7.4过程有效性结果 4.7.5组织的治理和社 会责任
14
管理/管理体系的边界和深度
国际管理界与优秀企业取得越来越多的共识
管理的广度
大质量 全面 一体化 内部/外部
管理的深度
各管理层次 高层、中层、执行层……具体的环节、具体的场所(如具体仓库、具体罐区、 具体装置、具体班组、具体岗位等)
15
一个优秀的企业需要
精细/科学/规范/成熟的管理
做为基本保障和助推力
24
管理者的三大方面任务: 1)统筹规划、系统梳理、制度建设、 自我修炼、团队培育 2)重要、关键事项/环节中的担当 和作为 3)检查/督促/考核、引领持续改进/ 优化
18
全面一体化管理体系
正确、深刻认识管理科学的特点和管理体系的本 质作用,运用“权变、系统、实践”为指导思想,树 立“大质量观”和一体化理念,从战略、体系、过程 、目标和环境等五个关键方面入手,构建一个涵盖 组织所有经营业务活动(涵盖战略、市场、研发、 人资、生产、设备、人力、安全、环境、财务、行 政、后勤、品控、工程、信息化管理等等各方面) 的经营管理大系统,即“全面一体化管理体系”。 因为是从企业实际生产经营管理活动出发的,又可 称之为“基于过程管控的全面一体化管理体系”。
21
“构建全面一体化管理体系”的认识论—
实Biblioteka Baidu的思想
内涵:
彼得· 德鲁克:管理是一种实践,古人云:实践 出真知,其本质不在于知而在于行;其验证不在 于逻辑,在于成果; 管理的理论知识并不复杂,难点在于它的实践运 用千变万化,诸如:ISO9000族等管理标准难懂 主要不是翻译的问题,实质是我们实践经验不足 所致; 持续改进:管理并非一蹴而就,在实践中寻求改 进; 以实践的思想构建管理体系需要我们勇于行动。
12
管理的作用
管理对于企业犹如空气对于人的生命,仅靠 空气人固然不可能维系生命,但离开了空气 人的生命将肯定不复存在。同样道理,一个 企业缺少了有效的管理,任何宏伟的抱负和 战略目标都是空谈,都是不可能真正实现的, 科学的决策和有效的管理是企业取得成功的 两翼,缺一不可。有效的管理是企业战略和 目标“落地”、走向成功的基础保证和“促 进剂”。
3
我国企业质量管理状况
1978年引入全面质量管理(TQM); 1987年引入质量管理体系标准——关注质量保证; 1993年颁布《中华人民共和国产品质量法》; 1996年颁布《质量振兴纲要》;
2000年发布第三版ISO9001:2000标准——过程方法;
2004年引入并颁布GB/T19580《卓越绩效评价准则》 (2012年换版); 2009年发布第四版ISO9004:2009标准——组织持续成功的管理(2011年 年底转化为GB/T19004-2011); …… 三十余年来,质量方针政策不断完善,先进质量管理方法、工具接踵而至。
环境保护 道德行为 遵守法律法规行为
新版ISO9004标准的出发点
6
新版ISO9004:2009标准内容介绍
要 素 主要关注点
制定 展开 实践 沟通 财务 人员 供应商和合作伙伴 基础设施 工作环境 知识、信息与技术 自然资源 策划 控制 职责 权限 关键绩效指标 自我评价 标杆对比 评审 战 略 资 源 过 程 监 测
19
内涵: 管理科学的本质和特点:因地制宜,因事制宜,因 人制宜; 管理原则不变,但如何具体应用千变万化,诸如 ISO9000族等管理标准标准,它称为“标准”,实 则是要求,而要求要结合组织实际情况来满足; 每个组织的成功因素各不相同,重要程度各异,没 有固定的模式,没有照搬的经验; 以权变的思想构建体系关注变化性。
清晰科学的战略指引,合适合理的组织架构。职责的合理界 定、接口的明确清晰、制度的充分完善、人员的能力保障、 执行的精细到位、高水平的管控、持续改进的源动力。
各业务系统(子系统)的工作模块及对应的流程活动、相关控制环节(控制节点) 展开、细分到位。 各管理层次在相关流程、活动中的细分职责、工作接口明确、清晰、具体。 通过对业务流程的梳理,结合公司经营管理实际建立或修订完善一套完备的文件 制度,具体怎么做、如何做好得到规定。 中层、主管、骨干的管理能力和专业素养达到了较高的水平,为业务流程的运行、 管控、改进提供了人才资源保障。优良的团队组合,精细到位的执行力,良好的 过程绩效。 及时发现问题,并能从源头切实关注问题发生的根本原因,系统解决问题,避免 问题重复发生。
4
新版ISO9004标准内容介绍 --以过程为基础的体现大质量观的管理体系
拓展模式
5
新版ISO9004:2009标准内容介绍
相关方 顾客 业主/股东 关键的需求和期望 产品的质量,价格和 交付表现 持续的盈利能力 透明度 良好的工作环境 职业健康 奖励与表彰
组织的人员
供应商和合作伙伴
社会
双赢和连续性
9
管理上的说法也很多: 精细化管理; 科学管理; 规范管理; 标准化管理; 全面质量管理; 成熟度高的管理……
10
管理体系的本质作用究竟是什么? 各个管理层次在管理体系中究竟应起什么作 用?
11
管理的作用
企业抵达成功的“翅膀”;管理助推企业成 功!
一个企业的成功,有赖于高层领导者运筹帷幄,运用自己的经验、 心智、胆识和魄力等作出科学的决策,为企业的发展指明方向,确 定企业未来的战略规划和目标,但企业要真正取得最终的成功,仅 靠这些是远远不够的,还需要有效的管理提供强有力的支持。通过 有效的管理,企业可以对不同来源、不同层次、不同结构、不同内 容的资源进行识别、选择、汲取,进而优化配置,创造出更多、更 富具价值的新资源;通过有效的管理,企业可以使上下同欲,不同 部门、层级人员形成合力,为同一个既定的发展规划和共同目标而 努力工作;通过有效的管理,可以使企业内部处理问题靠“法治” 而非人治,各项流程均依据程序和规则稳定、持久、高效运作,而 非靠兴趣、热情、权威、魅力等短时间维持等……从而有力支持组 织使命、愿景、战略和目标得以实现,引领企业走向成功。
16
高水平的管理力求“十个”到位
认识到位、梳理到位、优化到 位、描述到位、掌握到位、执 行到位、检查到位、考核到位、 总结到位、改进到位
17
大家都做明白人
各管理层级人员及基层操作人员都做真正的明白人: “我”究竟有哪些职责,在某项工作/事务/流程/活 动的哪些环节“我”牵头,哪些环节“我”组织, 哪些环节“我”配合,哪些环节“我”协办…, “我”跟其他机构、部门或其他岗位的工作接口是 什么,信息传递如何进行,要做好此事, “我”要 系统掌握哪些知识、熟读哪些法规、了解哪些要求, 与“我”工作有关的文件制度是哪些, “我”在实 际执行过程中涉及的具体要求、细则是什么等等。
13
华为公司与IBM、Hay、PwC、德勤、盖洛普等国际知 名公司合作,引入先进的管理理念和方法,结合公司业务发 展的需要和公司的管理现状等从业务流程、品质控制、人力 资源、财务管理等几大方面进行了系统变革和改进,将公司 的业务管理体系聚焦到创造客户价值这个核心上,经过不断 创新、完善,华为的管理水平已与国际优秀公司接轨,不仅 承受了公司业务持续高速增长的考验,而且赢得了海内外客 户及全球合作伙伴的普遍认可,有效支撑了华为全球化战略 的实现,正是高水平的管理促使华为不断壮大,成长为真正 意义上的世界级知名企业。 中粮集团…… 中石化集团……
启动大会宣贯培训
姚圣鸿 2014年7月21日
1
管理的作用究竟是什么? 管理体系的边界究竟如何界定? 管理体系究竟用来起什么作用?
2
大质量观的本质是什么?全面质量管理、卓 越绩效的理念究竟如何落实? 全面一体化管理体系建设与认证审核之间是 什么关系?
22
“全面一体化管理体系”建设主要工作进程— 深度调研 公司体制特点、中长期发展规划(战略)、目标; 管控方式、组织构架及主要职责分配;管理现状及 遇到的问题;各部门职责及分工现状;人员经历、 经验、素养及人才梯队培养;各部门相关工作流程, 尤其关注跨职能流程;各部门的目标分解、实施及 绩效考核状况;各部门所涉及管理活动中的关键控 制环节及控制点;目前,各部门认为管理工作中存 在的一些问题、疑问,执行中的难点、困惑,期望 得到的改进;目前,公司文件制度现状,包括文件 类型、层次结构、索引关系、使用情况等;各级人 员对管理的认识、理解及态度等。
“构建全面一体化管理体系”的认识论权变的思想
20
“构建全面一体化管理体系”的认识论—
系统的思想
内涵: 每个组织都有且只有一个完整而独立的经营管理系 统,诸如环境、职业健康安全、财务等都是组织整 个经营管理系统的一部分/方面; 质量的范畴难以准确界定,构建管理体系须树立正 确的“大质量观”; 以系统的思想构建体系应站在全局的高度,关注: 全面性、协调性。
8
管理与管理的基本特点
1954年11月6日,彼得· 德鲁克完成了《管理的实践》这部划 时代的管理巨著,发明了“management”(管理)这个名词, 第一次系统全面阐述了管理的本质、管理的结构、管理企业、 管理管理者、管理员工及工作等与管理相关的重要事项,由此 奠定了德鲁克“现代管理之父”不可动摇的宗师地位,“管理” 成为了20世纪最伟大的社会创新之一,管理工作也为越来越多 的企业所高度重视。但对具体企业而言,管理工作上最大的挑 战是企业没有固定的管理方法和模式可以可以套用,更不存在 适合所有企业的包治百病的“灵丹妙药”,即使最先进的管理 理论也有其适用范围和前提条件,所谓“兵无常势,水无常 形”,企业在管理工作上要想取得成效,要求企业必须根据实 际情况找到适合自身的管理方法和模式。国内一些优秀企业正 是寻求到了适合自己的管理方法,才走上了发展的快车道,它 们的探索、实践及取得的实际成效值得我们很好地借鉴。
23
“全面一体化管理体系”建设主要工作进程— 管控模式和组织构架合理确定;全面一 体化管理体系大框架的合理构建
a)清晰合理的组织架构; b 合理的人员配备,定岗定编定员; c)管理职能、工作块的界定与划分; d)发展规划; e)企业文化; f) 全面一体化管理大框架的策划与构建; g) 全面一体化管理手册编制; h)公司级(二级文件 :管理程序/“公司级”管理 制度)的初步确定。
持续改进
改进 创新 学习
新版ISO9004标准的关注点
7
新版ISO9004标准与卓越绩效模式章节对比
ISO9004标准 主要内容 4 组织持续成功的管理 7 过程管理 4.1 总要求 7.1 总要求 4.2 持续成功 7.2 过程策划和控制 4.3 组织的环境 7.3 过程职责和权限 4.4 相关方、需求和期望 5 战略和方针 5.1 总要求 5.2 战略和方针的制订 5.3 战略和方针的展开 5.4 战略和方针的沟通 6 资源管理 6.1 总要求 6.2 财务资源 6.3 组织的人员 6.4 供应商和合作伙伴 6.5 基础设施 6.6 工作环境 6.7 知识、信息和技术 6.8 自然资源 8 监视、测量、分析和 评审 8.1 总要求 8.2 监视 8.3 测量 8.4 分析 8.5 对监视、测量、分 析所获信息的评审 9 改进 创新和学习 9.1 总要求 9.2 改进 9.3 创新 9.4 学习 卓越绩效模式 主要内容 4.1领导 4.4.1组织的领导 4.1.2社会责任 4.2战略 4.2.1战略制定 4.2.2战略部署 4.3顾客与市场 4.3.1顾客和市场的了解 4.3.2顾客关系与顾客满 意 4.4资源 4.4.1人力资源 4.4.2财务资源 4.4.3基础设施 4.4.4信息 4.4.5技术 4.4.6相关方关系 4.5过程管理 4.5.1价值创造过程 4.5.2支持过程 4.6测量、分析与改进 4.6.1测量与分析 4.6.2信息和知识的管 理 4.6.3改进 4.7经营结果 4.7.1顾客与市场的结 果 4.7.2财务结果 4.7.3资源结果 4.7.4过程有效性结果 4.7.5组织的治理和社 会责任
14
管理/管理体系的边界和深度
国际管理界与优秀企业取得越来越多的共识
管理的广度
大质量 全面 一体化 内部/外部
管理的深度
各管理层次 高层、中层、执行层……具体的环节、具体的场所(如具体仓库、具体罐区、 具体装置、具体班组、具体岗位等)
15
一个优秀的企业需要
精细/科学/规范/成熟的管理
做为基本保障和助推力
24
管理者的三大方面任务: 1)统筹规划、系统梳理、制度建设、 自我修炼、团队培育 2)重要、关键事项/环节中的担当 和作为 3)检查/督促/考核、引领持续改进/ 优化
18
全面一体化管理体系
正确、深刻认识管理科学的特点和管理体系的本 质作用,运用“权变、系统、实践”为指导思想,树 立“大质量观”和一体化理念,从战略、体系、过程 、目标和环境等五个关键方面入手,构建一个涵盖 组织所有经营业务活动(涵盖战略、市场、研发、 人资、生产、设备、人力、安全、环境、财务、行 政、后勤、品控、工程、信息化管理等等各方面) 的经营管理大系统,即“全面一体化管理体系”。 因为是从企业实际生产经营管理活动出发的,又可 称之为“基于过程管控的全面一体化管理体系”。
21
“构建全面一体化管理体系”的认识论—
实Biblioteka Baidu的思想
内涵:
彼得· 德鲁克:管理是一种实践,古人云:实践 出真知,其本质不在于知而在于行;其验证不在 于逻辑,在于成果; 管理的理论知识并不复杂,难点在于它的实践运 用千变万化,诸如:ISO9000族等管理标准难懂 主要不是翻译的问题,实质是我们实践经验不足 所致; 持续改进:管理并非一蹴而就,在实践中寻求改 进; 以实践的思想构建管理体系需要我们勇于行动。
12
管理的作用
管理对于企业犹如空气对于人的生命,仅靠 空气人固然不可能维系生命,但离开了空气 人的生命将肯定不复存在。同样道理,一个 企业缺少了有效的管理,任何宏伟的抱负和 战略目标都是空谈,都是不可能真正实现的, 科学的决策和有效的管理是企业取得成功的 两翼,缺一不可。有效的管理是企业战略和 目标“落地”、走向成功的基础保证和“促 进剂”。
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我国企业质量管理状况
1978年引入全面质量管理(TQM); 1987年引入质量管理体系标准——关注质量保证; 1993年颁布《中华人民共和国产品质量法》; 1996年颁布《质量振兴纲要》;
2000年发布第三版ISO9001:2000标准——过程方法;
2004年引入并颁布GB/T19580《卓越绩效评价准则》 (2012年换版); 2009年发布第四版ISO9004:2009标准——组织持续成功的管理(2011年 年底转化为GB/T19004-2011); …… 三十余年来,质量方针政策不断完善,先进质量管理方法、工具接踵而至。
环境保护 道德行为 遵守法律法规行为
新版ISO9004标准的出发点
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新版ISO9004:2009标准内容介绍
要 素 主要关注点
制定 展开 实践 沟通 财务 人员 供应商和合作伙伴 基础设施 工作环境 知识、信息与技术 自然资源 策划 控制 职责 权限 关键绩效指标 自我评价 标杆对比 评审 战 略 资 源 过 程 监 测
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内涵: 管理科学的本质和特点:因地制宜,因事制宜,因 人制宜; 管理原则不变,但如何具体应用千变万化,诸如 ISO9000族等管理标准标准,它称为“标准”,实 则是要求,而要求要结合组织实际情况来满足; 每个组织的成功因素各不相同,重要程度各异,没 有固定的模式,没有照搬的经验; 以权变的思想构建体系关注变化性。
清晰科学的战略指引,合适合理的组织架构。职责的合理界 定、接口的明确清晰、制度的充分完善、人员的能力保障、 执行的精细到位、高水平的管控、持续改进的源动力。
各业务系统(子系统)的工作模块及对应的流程活动、相关控制环节(控制节点) 展开、细分到位。 各管理层次在相关流程、活动中的细分职责、工作接口明确、清晰、具体。 通过对业务流程的梳理,结合公司经营管理实际建立或修订完善一套完备的文件 制度,具体怎么做、如何做好得到规定。 中层、主管、骨干的管理能力和专业素养达到了较高的水平,为业务流程的运行、 管控、改进提供了人才资源保障。优良的团队组合,精细到位的执行力,良好的 过程绩效。 及时发现问题,并能从源头切实关注问题发生的根本原因,系统解决问题,避免 问题重复发生。
4
新版ISO9004标准内容介绍 --以过程为基础的体现大质量观的管理体系
拓展模式
5
新版ISO9004:2009标准内容介绍
相关方 顾客 业主/股东 关键的需求和期望 产品的质量,价格和 交付表现 持续的盈利能力 透明度 良好的工作环境 职业健康 奖励与表彰
组织的人员
供应商和合作伙伴
社会
双赢和连续性
9
管理上的说法也很多: 精细化管理; 科学管理; 规范管理; 标准化管理; 全面质量管理; 成熟度高的管理……
10
管理体系的本质作用究竟是什么? 各个管理层次在管理体系中究竟应起什么作 用?
11
管理的作用
企业抵达成功的“翅膀”;管理助推企业成 功!
一个企业的成功,有赖于高层领导者运筹帷幄,运用自己的经验、 心智、胆识和魄力等作出科学的决策,为企业的发展指明方向,确 定企业未来的战略规划和目标,但企业要真正取得最终的成功,仅 靠这些是远远不够的,还需要有效的管理提供强有力的支持。通过 有效的管理,企业可以对不同来源、不同层次、不同结构、不同内 容的资源进行识别、选择、汲取,进而优化配置,创造出更多、更 富具价值的新资源;通过有效的管理,企业可以使上下同欲,不同 部门、层级人员形成合力,为同一个既定的发展规划和共同目标而 努力工作;通过有效的管理,可以使企业内部处理问题靠“法治” 而非人治,各项流程均依据程序和规则稳定、持久、高效运作,而 非靠兴趣、热情、权威、魅力等短时间维持等……从而有力支持组 织使命、愿景、战略和目标得以实现,引领企业走向成功。
16
高水平的管理力求“十个”到位
认识到位、梳理到位、优化到 位、描述到位、掌握到位、执 行到位、检查到位、考核到位、 总结到位、改进到位
17
大家都做明白人
各管理层级人员及基层操作人员都做真正的明白人: “我”究竟有哪些职责,在某项工作/事务/流程/活 动的哪些环节“我”牵头,哪些环节“我”组织, 哪些环节“我”配合,哪些环节“我”协办…, “我”跟其他机构、部门或其他岗位的工作接口是 什么,信息传递如何进行,要做好此事, “我”要 系统掌握哪些知识、熟读哪些法规、了解哪些要求, 与“我”工作有关的文件制度是哪些, “我”在实 际执行过程中涉及的具体要求、细则是什么等等。
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华为公司与IBM、Hay、PwC、德勤、盖洛普等国际知 名公司合作,引入先进的管理理念和方法,结合公司业务发 展的需要和公司的管理现状等从业务流程、品质控制、人力 资源、财务管理等几大方面进行了系统变革和改进,将公司 的业务管理体系聚焦到创造客户价值这个核心上,经过不断 创新、完善,华为的管理水平已与国际优秀公司接轨,不仅 承受了公司业务持续高速增长的考验,而且赢得了海内外客 户及全球合作伙伴的普遍认可,有效支撑了华为全球化战略 的实现,正是高水平的管理促使华为不断壮大,成长为真正 意义上的世界级知名企业。 中粮集团…… 中石化集团……