员工信息维护

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员工个人信息管理制度

员工个人信息管理制度

员工个人信息管理制度第一章总则第一条为了保护员工的个人信息,维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对员工个人信息的管理工作。

第三条公司应当尊重和保护员工的个人信息,防止个人信息泄露、损毁、篡改、滥用等,确保员工个人信息的安全。

第四条公司员工个人信息管理的目的是为了更好地管理员工,提高公司管理效率,维护公司的合法权益,保护员工的个人信息权益。

第二章员工个人信息的收集与使用第五条公司收集员工个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则,明确收集的目的、范围、方式、用途等。

第六条公司收集员工个人信息,应当向员工明示收集的目的、范围、方式、用途等,并取得员工的同意。

第七条公司收集员工个人信息,应当限于实现收集目的的最小范围,不得过度收集。

第八条公司收集员工个人信息,应当采取合法、正当、必要的方式,不得损害员工的合法权益。

第九条公司收集的员工个人信息,只能用于实现收集目的,不得用于其他目的。

第十条公司使用员工个人信息,应当确保员工个人信息的准确性、完整性和及时性。

第十一条公司使用员工个人信息,应当采取加密、脱敏等技术措施,防止员工个人信息泄露、损毁、篡改、滥用等。

第三章员工个人信息的存储与保护第十二条公司应当建立员工个人信息存储管理制度,明确员工个人信息的存储时间、存储地点、存储方式等。

第十三条公司存储员工个人信息,应当采取物理、电子、管理等多种措施,确保员工个人信息的安全。

第十四条公司存储员工个人信息,应当定期进行安全检查,发现问题及时处理。

第十五条公司存储员工个人信息,应当及时更新,确保员工个人信息的准确性、完整性和及时性。

第十六条公司存储的员工个人信息,应当在实现收集目的后及时删除或者匿名化处理。

第四章员工个人信息的共享与对外提供第十七条公司应当建立员工个人信息共享制度,明确员工个人信息共享的范围、方式、用途等。

信息所维护年度总结(3篇)

信息所维护年度总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国信息技术的快速发展,信息技术在各个领域的应用越来越广泛,信息所维护工作也日益重要。

在过去的一年里,我所在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务,现将本年度信息所维护工作总结如下:一、年度工作回顾1.完善信息基础设施(1)加强网络安全防护。

针对网络安全威胁,我们加大了对网络安全设备的投入,提高了网络安全防护能力。

同时,加强了对员工网络安全意识的培训,提高了全员网络安全防护水平。

(2)优化网络架构。

根据业务需求,我们对网络架构进行了优化,提高了网络带宽和稳定性,满足了业务发展需要。

(3)升级服务器硬件。

为提高服务器性能,我们及时升级了服务器硬件,确保了服务器稳定运行。

2.加强信息安全管理(1)制定和完善信息安全管理制度。

针对信息安全风险,我们制定了相关管理制度,明确了信息安全责任,确保信息安全工作落到实处。

(2)加强信息安全培训。

组织员工参加信息安全培训,提高员工信息安全意识和技能。

(3)开展信息安全检查。

定期开展信息安全检查,及时发现和整改安全隐患。

3.推进信息化建设(1)加强信息系统建设。

针对业务需求,我们积极推进信息系统建设,提高工作效率。

(2)完善信息资源共享。

通过信息资源共享,提高各部门之间的协作效率。

(3)推进移动办公。

为方便员工办公,我们推进了移动办公,提高了工作效率。

4.提升服务水平(1)提高服务质量。

加强服务意识,提高服务质量,满足用户需求。

(2)加强沟通协作。

加强与各部门的沟通协作,确保信息维护工作顺利进行。

(3)优化工作流程。

简化工作流程,提高工作效率。

二、年度工作亮点1.成功应对网络安全事件。

在过去的一年里,我们成功应对了多起网络安全事件,保障了信息系统的安全稳定运行。

2.提升信息系统性能。

通过优化网络架构和升级服务器硬件,信息系统性能得到显著提升。

3.加强信息安全建设。

通过完善信息安全管理制度和加强信息安全培训,信息安全水平得到有效提升。

4.推进信息化建设。

如何建立和维护员工档案

如何建立和维护员工档案

如何建立和维护员工档案随着企业规模的逐渐扩大,建立和维护员工档案变得越来越重要。

良好的员工档案管理不仅有助于提高工作效率,还能为企业员工的培训、晋升和福利提供重要的参考依据。

本文将探讨如何建立和维护员工档案,以便更好地管理企业资源。

一、建立员工档案的重要性员工档案是企业对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等信息进行收集、存储和管理的重要工具。

它不仅有助于提供员工的背景信息,更为企业决策提供参考,比如人事安排、薪资调整和晋升机会。

此外,员工档案还有助于保护员工的权益,在证明和处理劳动争议、人事纠纷等方面具有重要作用。

二、建立员工档案的基本要素1.个人信息员工档案应包括员工的个人基本信息,如姓名、性别、年龄、出生日期、联系方式等。

这些信息为员工识别和沟通提供基础。

2.入职信息入职信息是指员工加入企业的时间以及入职所需的手续,如身份证复印件、学历证书、劳动合同等。

这些信息是员工与企业建立雇佣关系的基础。

3.工作经历工作经历部分记录员工在企业内不同的职位、部门以及工作时间。

这些信息有助于了解员工的工作背景和能力,为合理安排人力资源提供依据。

4.培训记录培训记录部分包括员工参与的学习培训项目、培训时间和培训成绩等信息。

培训记录有助于评估员工的学习能力和专业技能,并为进一步的培训计划提供参考。

5.考核评价考核评价是基于员工的工作表现、工作成果、团队合作等方面进行的综合评价。

通过对员工的评价,可以及时发现和解决问题,提高员工的工作质量和积极性。

三、建立员工档案的流程1.信息收集企业应通过各种途径,如面试、录用手续等方式,收集员工信息。

同时,建议企业采用电子化手段,利用信息系统进行数据管理,提高档案管理的效率和准确性。

2.信息分类与归档根据员工档案的基本要素,将信息进行分类整理,并建立统一的档案编号和存档系统。

归档时,建议按照时间顺序和员工号码进行归类,以方便查找和管理。

3.信息更新与维护员工档案应不断更新、维护和完善。

员工信息维护工作方案

员工信息维护工作方案

员工信息维护工作方案1. 引言员工是企业组织中最重要的资产之一,其信息的准确性和完整性对于企业管理和决策至关重要。

为了保证员工信息的有效管理和维护,提高员工工作效率和员工满意度,本文将介绍一个员工信息维护工作方案。

2. 工作目标本工作方案的目标是建立一个完善的员工信息管理系统,以实现以下目标:- 存储和维护员工基本信息,包括姓名、职位、工号、联系方式等;- 管理员工的组织关系,包括所属部门、上级领导等;- 提供员工信息的查询和统计功能,以便于决策和管理。

3. 工作内容3.1 员工信息采集为了建立起一个完整准确的员工信息数据库,需要进行员工信息的采集工作。

具体包括以下内容:- 员工基本信息:姓名、性别、出生日期、id号码等;- 联系方式:手机号码、邮箱等;- 岗位信息:职位、工号、部门信息等;- 教育和工作经历:学历、毕业院校、工作经验等。

3.2 员工信息录入与维护采集到员工信息后,需要将其录入到员工信息管理系统中,并负责对员工信息进行维护工作。

具体包括以下内容:- 员工信息录入:将采集到的员工信息录入到系统中,确保信息的准确性;- 员工信息更新:及时更新员工的变动信息,如职位调整、部门变动等;- 员工离职处理:记录员工的离职信息,并对其信息进行归档。

3.3 员工信息查询与统计为了满足对员工信息的查询和统计需求,系统需要具备以下功能:- 员工信息查询:提供按关键字、部门、职位等条件进行员工信息查询的功能;- 员工信息统计:提供各类统计分析报表,如年龄分布、性别比例等。

4. 工作流程4.1 员工信息采集流程- 组织部门负责对新员工的信息进行采集,包括基本信息、联系方式等;- 信息采集表格将被递交给人力资源部门进行信息录入。

4.2 员工信息录入与维护流程- 人力资源部门将员工信息录入到员工信息管理系统中;- 部门负责人和员工本人负责维护员工信息的变动,如职位、部门变动等。

4.3 员工信息查询与统计流程- 所有授权人员都可以在系统中查询员工信息;- 人力资源部门负责生成员工信息统计报表。

定期更新并维护员工通讯录和客户联系信息三篇

定期更新并维护员工通讯录和客户联系信息三篇

定期更新并维护员工通讯录和客户联系信息三篇《篇一》作为一名负责员工通讯录和客户联系信息更新的工作人员,我深知这项工作的重要性。

这不仅涉及到公司的内部沟通,还直接影响到公司与客户之间的联系。

因此,我制定了这份详细的工作计划,以确保通讯录和客户信息的准确性和及时性。

1.定期收集和整理员工通讯录信息,包括姓名、职位、电话、邮箱等。

2.定期更新客户联系信息,包括公司名称、联系人、电话、邮箱等。

3.确保通讯录和客户信息的准确性和完整性。

4.维护和整理纸质版和电子版通讯录。

5.及时反馈和处理信息变更和更新请求。

6.设立固定的更新周期,例如每月或每季度更新一次。

7.制定信息收集和更新的标准流程。

8.建立信息变更和更新请求的反馈机制。

9.定期进行通讯录和客户信息的核对和验证。

工作的设想:1.通过自动化工具或系统来提高信息更新的效率。

2.建立一个中央数据库,集中管理所有通讯录和客户信息。

3.利用数据分析技术,对通讯录和客户信息进行分析,决策支持。

4.第一季度:建立信息收集和更新的标准流程,培训相关人员。

5.第二季度:实施信息收集和更新工作,建立中央数据库。

6.第三季度:利用数据库进行通讯录和客户信息的分析。

7.第四季度:根据分析结果,优化信息更新流程,提高工作效率。

8.确保信息收集和更新的准确性,避免信息错误或遗漏。

9.保护个人隐私和公司信息安全,遵守相关法律法规。

10.及时反馈和处理信息变更和更新请求,保持通讯录和客户信息的时效性。

11.制定信息收集表,明确收集和更新的内容。

12.建立信息更新小组,负责收集、整理和更新信息。

13.定期召开会议,汇报信息更新进展和问题。

14.设立信息变更和更新请求的邮箱或电话,及时接收和处理请求。

15.每月第五个工作日至第七个工作日:收集和整理员工通讯录信息。

16.每月最后一个工作日:更新客户联系信息。

17.每季度第一个工作日:核对和验证通讯录和客户信息的准确性。

通过这份详细的工作计划,能够有效地定期更新和维护员工通讯录和客户联系信息。

员工个人信息保护的法律法规有哪些

员工个人信息保护的法律法规有哪些

员工个人信息保护的法律法规有哪些在当今数字化和信息化的时代,员工个人信息的保护变得至关重要。

企业在运营过程中会收集、存储和处理大量员工的个人信息,而这些信息如果得不到妥善保护,可能会给员工带来诸多风险和困扰。

为了保障员工的合法权益,我国出台了一系列法律法规,对员工个人信息的保护进行了明确规定。

首先,《中华人民共和国民法典》为员工个人信息保护提供了基础性的法律保障。

其中明确规定,自然人的个人信息受法律保护。

任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

这一规定为员工个人信息保护确立了基本原则和框架。

其次,《中华人民共和国网络安全法》在网络环境下对个人信息保护作出了具体规定。

该法要求网络运营者收集、使用个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则,公开收集、使用规则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并经被收集者同意。

网络运营者不得收集与其提供的服务无关的个人信息,不得违反法律、行政法规的规定和双方的约定收集、使用个人信息,并应当依照法律、行政法规的规定和与用户的约定,处理其保存的个人信息。

另外,《中华人民共和国数据安全法》也对数据处理活动中的个人信息保护提出了要求。

强调开展数据处理活动应当依照法律、法规的规定,建立健全全流程数据安全管理制度,组织开展数据安全教育培训,采取相应的技术措施和其他必要措施,保障数据安全。

在涉及个人信息时,应当遵守个人信息保护的相关规定。

《中华人民共和国个人信息保护法》更是专门针对个人信息保护的一部重要法律。

它明确了个人信息处理者的义务,包括采取必要措施保障所处理的个人信息的安全,对个人信息实行分类管理,采取相应的加密、去标识化等安全技术措施等。

同时,赋予了个人对其个人信息处理的知情权、决定权、查阅权、复制权、可携带权、更正权、删除权等权利。

在劳动法律法规方面,《中华人民共和国劳动合同法》也有相关涉及。

人力资源信息维护管理制度

人力资源信息维护管理制度

人力资源信息维护管理制度一、总则为了规范人力资源信息维护管理工作,提高人力资源信息的准确性、完整性和及时性,依据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人力资源部门和相关岗位。

三、人力资源信息维护管理职责1. 人力资源部门负责建立与维护全公司员工信息档案,保证员工信息的完整和准确性。

2. 人力资源部门负责建立人力资源管理信息系统,确保信息录入、维护和查询的准确性和及时性。

3. 各部门负责将员工的人事变动信息及时报送至人力资源部门,确保信息的及时更新。

4. 所有员工在日常工作中应当依法依规提供真实、准确的个人信息,不得有虚假、失实情况。

5. 人力资源部门负责对员工信息进行定期检查,确保有关政策执行的准确性。

6. 人力资源部门负责员工信息的备份和保管工作,确保信息的安全性和可靠性。

7. 人力资源部门负责对员工信息进行保密管理,不得泄露员工个人隐私信息。

四、人力资源信息维护管理流程1. 信息采集:人力资源部门将员工信息采集工作分发给各部门,由各部门负责人协助员工填写信息表格,确保信息的准确性。

2. 信息录入:人力资源部门将采集到的员工信息进行录入,并对信息进行核实和审核。

3. 信息维护:人力资源部门负责员工信息的日常维护工作,包括个人信息的变更、调动、离职等情况的及时更新。

4. 信息备份:人力资源部门进行员工信息的定期备份,确保信息的安全性和可靠性。

5. 信息查询:各部门及员工可以通过人力资源管理系统进行员工信息查询,但需经过相关审批程序。

五、人力资源信息维护管理制度1. 员工信息的真实性和完整性是公司员工管理的基础,人力资源部门在信息采集和录入工作中要认真核实员工信息的真实性,确保信息的完整准确。

2. 信息保密:人力资源部门及相关人员要做好员工信息的保密工作,不得随意泄露员工的个人隐私信息,确保员工信息的安全性。

3. 信息的定期检查:人力资源部门应定期对员工信息进行检查,确保信息的更新及时、准确性。

员工信息维护

员工信息维护

第五步:设置操作员权限 设置权限可以分为两种情况,一是设置“用户组”的权限,即对同一用
户组设置成相同的权限;二是设置“用户”的权限,通常情况下,设置 好“用户组”权限后,即完成了该用户组中所有人员权限的设置,如果 个别人员具有更大权限时,可以在设置“用户”权限时候更改。
在“基础数据”模块中选择操作员权限,输入前面步骤设定的操作员代 码(人员编码)系统会在界面右边弹出系统各功能模块的目录树,根 据实际需要,通过在各功能前方块中打勾来设定该操作员的功能,此 项工作在实际环境中是由系统操作员,根据企业工作职责的划分来统 一设定的。
员工信息维护
2024年2月9日星期五
一、实验目的
1. 掌握员工信息的内容要求; 2. 录入员工信息,设定员工权限; 3. 完成部门划分、工种定义、用户组划分等工
作; 4. 根据要求选择合适的查询条件进行人员查询

二、实验背景与任务
员工信息是物流信息管理的基本资料,是用来记录员工信息的数 据。日新公司目前有员工五十多人,其组织结构为
性别 男 男 女 男 男 男 男
男 女
部门 总经理办公室 总经理办公室
财务室 运输管理部 运输管理部 仓储管理部 仓储管理部 仓储管理部 客户服务部 客户服务部
分组 管理 管理
职务 助理 助理
操作组 操作组 操作组
仓管员 仓管员 仓管员
三、实验步骤
第一步:部门设定
以用户名/密码:admin/admin登 录系统,在“基础数据”模块中选择部 门信息维护界面,首先按功能栏中的 “添加”按钮,在该界面空格内输入制 定好的部门代码类型编号和部门代码 类型名称。日新公司的部门分类编码 情况如表 所示。最后按功能栏中的” 保存”按钮,如果发现在录入的信息 中有误,需要进行修改或删除处理, 可以通过选择功能栏中的“修改”“删除 ”按钮来完成,但要注意每操作完一 种动作,都要按“保存”按钮来结束。

保护员工个人隐私责任书

保护员工个人隐私责任书

保护员工个人隐私责任书尊敬的公司全体员工:为了更好地保护公司员工的个人隐私权益,确保员工的个人信息得以妥善保管和使用,维护员工的合法权益,特制定本保护员工个人隐私责任书,希望全体员工认真阅读、遵守并履行相关责任。

一、守口如瓶,保护个人隐私作为公司的一员,我们深知保护员工个人隐私的重要性。

在日常工作和交流中,我们应始终谨记不得随意向他人透露或讨论他人的个人信息,包括但不限于姓名、地址、电话号码、身份证号码等敏感信息。

除非获得相关授权或法定需要,我们绝不擅自获取、使用或泄露员工的个人信息。

二、严格遵守法律法规作为员工,我们应严格遵守相关的国家和地方法律法规,尊重法律规定的员工个人隐私权益。

在处理员工个人信息时,我们必须确保符合相关的法律法规要求,严禁非法收集、使用、存储或传输员工个人信息。

三、保密意识与技术措施并重保护员工个人隐私要形成集体意识,同时也需要采取有效的技术措施。

公司将通过加强信息安全教育培训,提高员工保密意识和技能水平。

员工应积极配合公司的信息安全管理工作,妥善保管个人账号密码和工作设备,定期更新密码并不断完善防护措施,有效防止个人信息泄露的风险。

四、限制个人信息的使用范围员工个人信息应严密控制使用范围,仅限于完成工作任务或履行法律法规要求。

员工通过工作需要获取的其他员工个人信息,应事先取得被授权人的明确同意,并严格按照授权范围进行使用。

禁止利用任何手段将员工个人信息用于个人或不当用途,更不得以个人私欲为驱动,泄露、散布或非法使用员工个人信息。

五、责任与违约作为员工,我们理解并承诺将始终遵守保护员工个人隐私的要求,违约行为将依据公司相关规定和法律法规予以严肃处理。

如有泄露或滥用员工个人信息的情况发生,将追究相关人员的法律责任,同时公司也将积极采取合法措施维护受损员工的合法权益。

六、建立投诉与监督机制公司将建立健全员工个人隐私保护的投诉与监督机制,鼓励员工积极监督并及时举报任何妨害员工个人隐私的行为。

如何进行员工信息维护离职调动升迁管理

如何进行员工信息维护离职调动升迁管理

如何进行员工信息维护离职调动升迁管理在人力资源管理中,员工信息维护、离职管理、调动管理和升迁管理是非常重要的环节。

正确和有效地处理这些管理任务,对于组织的运营和员工的发展都起着至关重要的作用。

本文将从维护员工信息、离职管理、调动管理和升迁管理这四个方面来论述如何进行员工信息维护离职调动升迁管理。

一、员工信息维护员工信息维护是一个组织必须高度重视的管理任务。

好的员工信息维护可以帮助组织更好地管理人力资源,提高运营效率。

以下是一些有效的员工信息维护的方法:1.建立完善的员工信息数据库:组织应建立一个完善的员工信息数据库,包括员工的基本信息、工作经历、培训记录等。

这样可以方便管理人员随时查阅和更新员工的信息。

2.及时更新员工信息:员工的信息会随着时间的推移而发生变化,组织应及时更新员工的信息,确保信息的准确性。

例如,当员工升职或调动时,管理人员应及时更新员工的职位和部门信息。

3.保护员工隐私:在员工信息维护过程中,组织应注重保护员工的隐私。

只有授权的管理人员才能查看和修改员工的个人信息,确保信息的安全性。

二、离职管理离职管理是组织必须管理好的一个环节。

对员工离职进行有效管理,可以减少组织的人力资源流失,了解离职原因,提高员工福利满意度。

以下是一些有效的离职管理的方法:1.离职流程规范化:组织应建立和完善离职流程,明确员工离职的手续和流程。

例如,员工应在离职前提交离职申请,并进行手续办理、交接工作等。

2.离职面谈:离职面谈是了解员工离职原因的有力手段。

管理人员可以与离职员工进行面谈,了解他们离职的原因,以便组织改进相关问题。

3.留住人才:在员工提出离职申请后,组织可以采取一些措施留住优秀的人才。

例如,提供更好的福利待遇、晋升机会或提供培训机会等。

三、调动管理调动管理是组织管理员工流动的重要环节。

合理的员工调动可以提高员工的工作积极性和满意度,同时也可以更好地满足组织发展的需求。

以下是一些有效的调动管理的方法:1.明确调动原因和目的:组织应明确员工调动的原因和目的,确保调动是基于组织的需要,并能够给员工带来发展机会和挑战。

进行人员信息维护工作总结

进行人员信息维护工作总结

进行人员信息维护工作总结人员信息维护工作是一个组织管理中非常重要的环节。

在过去的一段时间里,我负责进行人员信息维护工作,并在此总结我所做的工作和所得到的经验。

首先,我明确了人员信息维护的目标和重要性。

人员信息维护是确保组织拥有准确、完整和及时的员工信息的过程。

这些信息包括个人基本信息、职位信息、薪酬福利、绩效评估等。

通过维护人员信息,我们能够更好地管理组织的人力资源,提高工作效率和员工满意度。

其次,我建立了一个有效的人员信息维护系统。

我使用了一款专业的人力资源管理软件,该软件具有强大的数据存储和管理功能。

我将员工的个人信息、合同信息、培训记录等录入到系统中,并及时更新。

同时,我也对系统进行了备份,以防止数据丢失。

在维护人员信息的过程中,我高度重视数据的准确性和保密性。

我与员工保持密切联系,及时了解到他们的变动情况,并及时更新相应的信息。

我严格遵守保密协议,确保员工的个人信息不会泄露给未授权的人员。

另外,我也积极参与了相关的培训和学习。

我了解了最新的人力资源管理理论和实践,学习了如何更好地维护人员信息和处理相关问题。

我通过与同行的交流和经验分享,不断提升自己的维护能力和技巧。

在进行人员信息维护工作的过程中,我也遇到了一些挑战和问题。

例如,有时会出现员工提供错误或不完整的信息,这就需要我与员工进行沟通和核实。

此外,信息系统的故障也会影响到信息的及时更新,这就需要我积极与技术人员沟通,解决问题。

总的来说,进行人员信息维护工作是一项重要且复杂的工作。

通过我的努力和学习,我能够更好地理解和应对这些挑战。

我将继续不断提升自己的维护能力,为组织提供准确、完整和及时的人员信息,助力组织的发展和员工的成长。

员工个人信息保护制度模板

员工个人信息保护制度模板

员工个人信息保护制度第一条总则1.1 为保护员工的个人信息,维护员工的合法权益,遵守国家有关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司对员工个人信息的收集、使用、存储、转移、删除等处理活动。

1.3 公司应当建立健全个人信息保护制度,采取有效措施,确保员工个人信息的安全。

第二条个人信息的收集和使用2.1 公司收集员工个人信息应当明确、合法的目的,并遵循必要性原则,不得收集与工作无关的个人信息。

2.2 公司收集员工个人信息应当明确、合法的用途,不得超范围使用个人信息。

2.3 公司收集员工个人信息应当经员工本人同意,并告知员工收集个人信息的目的、用途、范围等信息。

2.4 公司应当采用合法、安全的方式收集员工个人信息,确保个人信息的准确性、完整性和时效性。

2.5 公司应当对收集的员工个人信息进行分类管理,建立健全个人信息查阅、修改、删除等管理制度。

第三条个人信息的存储和转移3.1 公司应当将员工个人信息存储在中华人民共和国境内,并采取有效措施确保个人信息的安全。

3.2 公司向境外转移员工个人信息的,应当符合国家有关法律法规的规定,并告知员工转移的目的、范围、存储期限等信息。

3.3 公司应当建立健全个人信息安全事件应急预案,发生个人信息安全事件的,应当立即采取措施,减轻损害,并及时报告有关部门。

第四条个人信息的删除和销毁4.1 公司应当在不再需要使用员工个人信息时,及时删除或销毁个人信息,并采取必要措施确保个人信息无法被恢复。

4.2 公司删除或销毁员工个人信息的,应当记录删除或销毁的日期、方式、范围等信息,并保存至少三年。

第五条个人信息保护的培训和宣传5.1 公司应当定期对员工进行个人信息保护的培训,提高员工的个人信息保护意识和能力。

5.2 公司应当通过内部宣传、培训等方式,提高员工对个人信息保护法律法规的认识,增强员工的个人信息保护意识。

第六条监督和检查6.1 公司应当建立健全个人信息保护的监督和检查机制,确保个人信息保护制度的有效实施。

公司如何保护员工隐私信息

公司如何保护员工隐私信息

公司如何保护员工隐私信息在当今数字化和信息化的时代,员工隐私信息的保护对于公司来说至关重要。

员工的个人信息,如身份证号码、家庭住址、银行账号、健康状况等,一旦泄露,可能会给员工带来诸多困扰和风险,也会影响公司的声誉和形象。

因此,公司有责任采取有效的措施来保护员工的隐私信息。

首先,公司应当建立完善的隐私政策。

这份政策应明确规定公司收集、使用、存储和披露员工隐私信息的原则和方式。

政策要以清晰、易懂的语言书写,确保员工能够理解。

在制定政策时,公司应参考相关的法律法规,如《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等,确保政策的合法性和合规性。

同时,隐私政策应在公司内部广泛宣传,例如通过新员工入职培训、内部通告、在线学习平台等方式,让每一位员工都知晓公司对其隐私信息的保护措施和承诺。

其次,公司要对员工隐私信息的收集进行严格控制。

只收集与工作相关且必要的信息,避免过度收集。

在收集信息之前,应向员工明确说明收集的目的、用途和范围,并获得员工的明确同意。

例如,公司在进行员工背景调查时,应提前告知员工需要收集的信息以及用途,不能在未经员工同意的情况下擅自收集其敏感信息。

在信息存储方面,公司需要采取安全可靠的技术手段。

使用加密技术对员工隐私信息进行加密处理,确保即使数据被窃取,也无法轻易被解读。

同时,建立严格的访问控制机制,只有经过授权的人员才能访问相关信息,并且访问记录应被详细记录以便追溯。

对于存储员工隐私信息的服务器和数据库,要定期进行安全检测和维护,及时修复发现的漏洞,防止黑客攻击和数据泄露。

员工隐私信息的使用也应当受到严格的限制。

公司应明确规定只有在特定的工作场景和目的下,经过审批程序后才能使用员工的隐私信息。

例如,人力资源部门在进行薪酬核算时可以使用员工的银行账号信息,但不能将其用于其他未经授权的用途。

而且,使用过程中要确保信息的保密性,避免在公共场合或不安全的网络环境中处理敏感信息。

为了防止员工隐私信息的意外泄露,公司要加强员工的培训和教育。

如何处理员工的个人隐私与工作要求维护员工关系

如何处理员工的个人隐私与工作要求维护员工关系

如何处理员工的个人隐私与工作要求维护员工关系随着信息技术的不断发展和应用,员工的个人隐私问题日益凸显。

企业作为雇主,不仅需要关注员工的工作表现和绩效,还应妥善处理员工的个人隐私,以维护良好的员工关系。

本文将从以下几个方面来探讨如何处理员工的个人隐私与工作要求,以及如何维护员工关系。

一、员工个人隐私保护的重要性保护员工个人隐私不仅是一种法律要求,更是维护员工权益和尊重个人尊严的基本要求。

员工的个人隐私包括但不限于个人生活、家庭情况、健康状况、财务状况等方面的信息。

企业应尊重员工的个人隐私,不得擅自获取、使用、泄露员工的个人信息,否则将面临法律责任和声誉风险。

二、合法获取员工个人信息的方式为了更好地管理员工,企业有时需要获取员工的一些个人信息。

但在获取员工个人信息时,必须遵循相关法律法规,并明确告知员工采集信息的目的和使用范围。

合法获取员工个人信息的方式包括以下几种:1. 员工手册:企业可以在员工手册中详细说明员工个人信息的采集和使用政策,明确员工的权益和保护措施。

2. 统一授权:企业可以通过统一的授权书或同意书,征得员工的同意并明确告知采集信息的范围和用途。

3. 口头告知:企业可以通过口头告知的方式,向员工说明采集信息的目的、范围和保护措施,并征得员工的同意。

无论采用何种方式,企业都应确保员工明确知情并同意,而且要遵循信息最小化原则,只采集必要的信息,不过度收集员工的个人信息。

三、保护员工个人隐私的措施与注意事项为了保护员工的个人隐私,企业需要采取一系列有效的措施,并严格遵守相关法律法规。

以下是一些保护员工个人隐私的措施和注意事项:1. 安全意识教育:企业应定期开展员工隐私保护的安全意识教育培训,提高员工对个人信息保护的意识,加强信息安全意识和防范能力。

2. 信息安全管理制度:建立健全的信息安全管理制度,包括完善的信息采集、存储、传输和销毁的规定,确保员工个人信息的安全。

3. 访问权限控制:对员工个人信息的访问权限进行严格控制,仅授权的人员才能访问和使用员工的个人信息。

个人信息保护及隐私管理制度

个人信息保护及隐私管理制度

个人信息保护及隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据依据相关法律法规的规定,为保护企业员工的个人信息安全和隐私权益,加强企业的信息安全管理,订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工和外部合作伙伴,包含供应商、承包商等。

第三条定义•个人信息:指可以识别特定自然人身份的信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行卡号、职务、履历等。

•隐私:指与自然人有关的个人信息,如个人生活等私密信息。

•信息主管部门:指依法负责公司信息管理和保护工作的部门。

第二章个人信息的收集、存储和使用第四条个人信息的收集原则在收集个人信息时,应遵从以下原则:1.合法性、正当性原则:以合法、正当的方式收集个人信息,不得采取诳骗、隐瞒、强迫等欠妥手段;2.最小必需原则:仅收集与工作相关的个人信息,避开收集与工作无关的个人信息;3.目的明确原则:在收集个人信息时,应明确告知被收集信息的目的,不得超出合理范围使用;4.事先同意原则:在征得个人同意的情况下,进行个人信息的收集。

第五条个人信息的存储和使用限制1.个人信息存储安全:企业应采取必需的技术措施和管理措施,确保个人信息的存储安全,防止数据泄露、损毁和窜改;2.个人信息使用限制:企业在使用个人信息时,应遵从合法、正当的原则,不得超出合理范围使用个人信息;3.个人信息存储期限:个人信息不得长时间保存,依据法律法规的规定和业务需要合理确定个人信息的存储期限;4.个人信息销毁:个人信息不再需要的时候,应当及时予以删除或匿名化处理。

第六条员工个人信息的保护1.保密责任:企业员工应对从事工作中所知悉的员工个人信息予以保密,不得以任何形式泄露、使用或非法取得;2.个人信息查询和修改:企业员工在合法范围内有权查看和修改本身的个人信息,同时也应保证被查看和修改的个人信息真实准确;3.数据共享限制:未经授权,企业员工不得将员工个人信息供应给第三方,不得将员工个人信息用于非工作需求上。

维护员工档案和数据的岗位职责

维护员工档案和数据的岗位职责

维护员工档案和数据的岗位职责目录:一、维护员工档案的重要性二、建立和更新员工档案三、保护员工档案的机密性四、备份员工档案数据五、运用软件管理员工档案六、处理员工离职及相关档案七、解决员工档案问题一、维护员工档案的重要性员工档案是企业管理和运营的基础,对于公司的发展和绩效评估起到重要作用。

维护员工档案有助于追踪员工的工作经历、培训记录和绩效评估等关键信息,为公司的决策提供有力支持。

二、建立和更新员工档案建立员工档案时,应收集员工的基本信息,包括个人身份、联系方式和学历等。

同时,也要记录员工的工作经历、培训记录、职称评定和奖惩等信息,并及时更新档案,确保信息的准确性和完整性。

三、保护员工档案的机密性员工档案包含大量的个人信息,保护其机密性至关重要。

维护员工档案时,应制定相关的安全管理措施,确保只有授权人员能够访问档案,并采取合适的措施防止数据泄露或丢失。

四、备份员工档案数据为了防止员工档案数据的丢失,应定期进行数据备份。

备份数据的频率和存储方式需根据公司的需求和资源来确定,以确保员工档案的安全性和可靠性。

五、运用软件管理员工档案借助各类专业软件,可以更高效地管理员工档案。

这些软件能够整合员工信息、生成报告、提醒更新和备份数据等功能,帮助提高档案管理的效率和准确性。

六、处理员工离职及相关档案员工离职时,应及时对其档案进行整理和归档。

这包括撤销员工权限、更新档案信息、保存重要文件等工作,以确保离职员工档案的完整和安全。

七、解决员工档案问题维护员工档案过程中,可能会遇到一些问题,如信息错误、档案丢失等。

在这种情况下,需要及时解决问题,修复档案或重新整理数据,以保证公司的正常运营和决策的准确性。

总结:作为维护员工档案和数据的岗位,需要建立和更新员工档案,保护档案的机密性,备份数据,运用软件进行档案管理,处理员工离职及相关档案,以及解决档案问题。

通过优秀的档案管理,可以为企业提供准确的信息支持和决策依据,提高工作效率和绩效评估的准确性。

员工信息管理与保护制度

员工信息管理与保护制度

员工信息管理与保护制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和保护企业员工的个人信息的手记、使用、存储和保护工作,维护员工的合法权益,提高员工信息管理水平,确保企业信息安全,符合相关法律法规和政策要求。

第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的信息管理和保护工作。

第二章员工信息的手记和使用第三条信息手记原则1.企业仅能手记员工与工作相关的信息,并在手记前向员工明确告知手记目的、范围和使用方式。

2.企业应当遵守法律法规,不得强制要求员工供应与工作无关的个人信息。

3.企业应当采用合法、公正的方式,确保员工信息的真实性和准确性。

第四条信息使用原则1.企业仅能在合法范围内使用员工信息,不得超出手记目的和商定范围。

2.企业在使用员工信息时应保密,不得泄露、传播或非法使用。

3.企业应当订立认真的权限管理制度,确保只有经过授权的人员才略使用员工信息。

第五条信息存储与保护1.企业应当建立完善的员工信息管理系统,确保员工信息的安全和完整性。

2.企业应当采取技术和管理措施,防止员工信息的泄露、窜改、丢失等风险。

3.企业应当对员工信息进行定期备份,以应对突发情况。

第六条员工信息定期更新1.企业应当定期核实员工信息的准确性,如发现有更改的情况,及时更新员工信息。

2.企业可以通过内部审核、员工自助查询等方式进行信息更新。

第三章员工隐私保护第七条隐私保护原则1.企业应当敬重员工的隐私权,不得非法收集、使用、泄露员工的个人信息。

2.企业应当订立保密制度,确保员工信息的保密性。

3.企业应当采用合理的技术措施,防止员工信息的非法取得。

第八条员工个人设备、通讯保护1.企业应当敬重员工的个人设备和通讯的私密性,并不得非法侵入、监控员工的个人设备和通讯。

2.员工在使用企业设备和通讯时应当遵守相关规定,不得泄露企业的商业机密和敏感信息。

第九条员工监控与审查1.企业可以在合法范围内对员工进行监控和审查,但应当事先告知员工,并征得其同意。

人员信息维护情况汇报

人员信息维护情况汇报

人员信息维护情况汇报本月人员信息维护工作进展顺利,各部门积极配合,信息更新及时,数据准确完整。

具体情况如下:一、人员信息更新情况。

1. 员工个人信息更新。

本月,各部门员工个人信息更新率达到100%,包括联系方式、家庭地址、紧急联系人等信息均已得到更新,确保了信息的及时性和准确性。

2. 新员工信息录入。

公司本月共有3名新员工入职,信息录入工作得到及时完成,新员工档案已建立完整,包括个人基本信息、合同信息、学历证书等,为新员工提供了良好的信息支持。

二、人员信息维护流程优化情况。

1. 信息维护流程优化。

针对之前信息维护流程中存在的繁琐和重复操作,本月对信息维护流程进行了优化,简化了信息录入和更新的步骤,提高了工作效率,减轻了员工的工作负担。

2. 系统更新及时性改进。

对人员信息维护系统进行了升级,优化了数据更新的时效性,确保了信息的实时性和准确性,提高了信息查询和管理的效率。

三、人员信息安全保障情况。

1. 信息安全意识培训。

本月开展了信息安全意识培训,加强了员工对信息保密的重视,提高了信息安全管理的有效性,确保了人员信息的安全性。

2. 数据备份和恢复机制完善。

加强了对人员信息的定期备份和恢复机制的建立,确保了信息数据的安全性和可靠性,有效应对了信息泄露和丢失的风险。

四、下一步工作计划。

1. 进一步完善信息维护流程,提高信息维护的效率和准确性。

2. 加强信息安全管理,建立健全的信息安全保障体系,确保人员信息的安全和保密。

3. 不断优化人员信息维护系统,提高系统的稳定性和安全性,为信息维护工作提供更好的技术支持。

综上所述,本月人员信息维护工作取得了良好的成绩,各项工作均按时完成,信息更新及时、准确,信息管理工作得到了有效的保障。

我们将继续努力,不断提升人员信息维护工作的质量和水平,为公司的发展提供坚实的信息支持。

公司员工个人信息保护通知

公司员工个人信息保护通知

公司员工个人信息保护通知尊敬的公司员工:为了更好地保护您的个人信息安全,维护您的合法权益,公司特制定了以下个人信息保护通知,敬请您仔细阅读并遵守相关规定:一、信息收集范围公司在员工入职、日常管理以及离职等过程中,会收集和使用与员工相关的个人信息。

这些信息包括但不限于:姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、银行账号、健康状况等。

二、信息使用目的公司收集员工个人信息的目的主要是为了履行劳动合同、提供工资福利、开展培训考核、保障员工权益等合法合规目的。

在明确使用目的的前提下,公司不会擅自将员工信息用于其他用途。

三、信息保护措施公司建立了严格的信息保护制度和安全管理体系,确保员工个人信息不被泄露、篡改或丢失。

只有经过授权的人员才能访问员工信息,且他们有保密义务。

四、信息共享与披露除非法律法规规定或经过员工同意,公司不会将员工个人信息提供给第三方。

在必要情况下,公司会与合作伙伴签署保密协议,确保共享信息的安全性。

五、信息存储期限公司将严格按照法律法规规定和业务需要确定员工个人信息的存储期限,并在到期后及时进行销毁或匿名化处理,以免造成信息泄露风险。

六、权利保障员工有权随时查询、更正、删除自己的个人信息,也有权撤回已经同意的授权。

如有疑问或投诉,可通过公司指定渠道进行反馈,公司将及时处理并回复。

七、风险提示请注意保护个人账号和密码安全,避免泄露个人信息;谨防诈骗电话和邮件,谨慎对待陌生链接和文件下载;如发现异常情况,请及时向公司相关部门报告。

以上就是公司员工个人信息保护通知的内容,请您务必遵守相关规定,共同维护好您的个人信息安全。

感谢您的配合!祝工作顺利!公司名称日期。

保护员工隐私政策

保护员工隐私政策

保护员工隐私政策保护员工隐私政策是公司对于员工个人信息保护的一项重要制度。

本文将从员工个人信息收集、使用、存储和保护等方面进行论述,确保公司按照法律法规的要求有效保护员工隐私,维护员工的权益和公司的良好形象。

一、员工个人信息的收集1. 公司只会收集与员工工作相关的必要个人信息,包括但不限于姓名、职位、工号、联系方式、薪资、社保、合同等信息。

2. 个人信息的收集遵循合法、正当、必要的原则,为了确保信息的准确性和完整性,员工需提供真实有效的个人信息。

3. 公司不会收集与员工个人隐私无关的信息,如个人爱好、婚姻状况等信息,保护员工的个人隐私权。

4. 公司将告知员工个人信息的收集目的、方式和范围,并取得员工的同意。

同时,员工有权拒绝提供个人信息,但如拒绝提供必要信息,可能会影响员工在公司的工作。

二、员工个人信息的使用1. 公司只会在法律允许的范围内、按照合同约定或经过员工同意的情况下使用员工的个人信息。

2. 公司使用员工个人信息的目的主要包括但不限于:履行劳动合同、管理人事关系、支付薪资福利、开展培训考核、纳税报表、职业发展等。

3. 公司不会将员工个人信息用于其他未经员工同意的目的,不得将员工个人信息提供给与工作无关的第三方。

三、员工个人信息的存储和保护1. 公司将采取合理的安全措施保护员工个人信息的安全性,防止未经授权的访问、使用、披露、修改、损坏等。

2. 公司将建立完备的信息管理制度和保护措施,包括网络安全、密码保护、权限控制等,确保员工个人信息的机密性和完整性。

3. 公司将限制员工个人信息的访问范围,并进行权限管理,确保仅有授权人员才能访问、使用员工个人信息。

4. 公司将建立个人信息泄漏事件的应急预案,及时处理信息泄漏事件,并通知受影响的员工,采取相应措施减少损失。

四、员工个人信息的更新和删除1. 员工有权随时查看、修改和更新个人信息,保持信息的准确性和及时性。

2. 员工可以向公司申请删除个人信息,除法律法规另有规定外,公司将尽快删除员工个人信息,不再使用和保存。

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分组类型编 号
分组类型名 称
Байду номын сангаас操作员
财务管理员
录单员
调度员
搬运工
仓管员
第四步:员工信息维护 在“基础数据”模块中选择人员信息维护界面,首先按功能栏中的
“添加”按钮,按照界面提示输入人员编号,为了便于教学上的管理, 建议将该编号设置位学生的学号,编号规则为:班级+学号,例如02 物流管理1班01号学生的人员编号就可以是02WL101, 然后在姓名栏中输入学生的实际姓名,在性别栏中通过下拉菜单中所 列性别进行选择,出生日期按照实际日期进行填写;
仓管员 仓管员 仓管员
三、实验步骤
第一步:部门设定
以用户名/密码:admin/admin登 录系统,在“基础数据”模块中选择 部门信息维护界面,首先按功能栏中 的“添加”按钮,在该界面空格内输 入制定好的部门代码类型编号和部门 代码类型名称。日新公司的部门分类 编码情况如表 所示。最后按功能栏中 的”保存”按钮,如果发现在录入的 信息中有误,需要进行修改或删除处 理,可以通过选择功能栏中的“修 改”“删除”按钮来完成,但要注意 每操作完一种动作,都要按“保存” 按钮来结束。
部门编码
部门名称
总经理办公 室
部门简称 总经办
调度中心 调度中心
客户服务中 心
客服
财务部
财务部
运输管理部 运管部
仓库管理部 仓管部
第二步:工种职务设定
在“基础数据”模块中选择工 种职务信息维护界面,首先按功 能栏中的“添加”按钮,在该界 面空格内输入制定好的工种职务 代码类型编号和工种职务代码类 型名称。日新公司的工种职务编 码情况如表 所示,最后按功能栏 中的”保存”按钮,如果发现在 录入的信息中有误,需要进行修 改或删除处理,可以通过选择功 能栏中的“修改”“删除”按钮 来完成,但要注意每操作完一种 动作,都要按“保存”按钮来结 束。
第五步:设置操作员权限 设置权限可以分为两种情况,一是设置“用户组”的权限,即对同一
用户组设置成相同的权限;二是设置“用户”的权限,通常情况下, 设置好“用户组”权限后,即完成了该用户组中所有人员权限的设置, 如果个别人员具有更大权限时,可以在设置“用户”权限时候更改。
在“基础数据”模块中选择操作员权限,输入前面步骤设定的操作员 代码(人员编码)系统会在界面右边弹出系统各功能模块的目录树, 根据实际需要,通过在各功能前方块中打勾来设定该操作员的功能, 此项工作在实际环境中是由系统操作员,根据企业工作职责的划分来 统一设定的。
第六步:信息查询 新到任的仓库主管王先生希望能够了解一下本部门下属员工的基
本情况,于是王先生在“基础数据信息”模块中选择人员信息中的人 员信息查询,在打开的界面的下方是一张关于所有员工信息的汇总表, 如果需要查找某一具体员工的信息,可以通过输入已知条件来查找, 例如可以根据员工的代码、姓名等查询。
员工信息维护
一、实验目的
1. 掌握员工信息的内容要求; 2. 录入员工信息,设定员工权限; 3. 完成部门划分、工种定义、用户组划分等工
作; 4. 根据要求选择合适的查询条件进行人员查询。
新年伊始,考虑到业务与管理的需要,日新公司全面招聘所需要的人 才。经过选用,总经理办公室新增员工一名,运输部调度一人,仓储部仓 管员一人,客服部客户服务一人。现由系统管理员小徐为各位新进员工建 立档案,新老部分员工信息如下,请将他们添加到系统中。
员工信息列表
姓名 李平义 冯振乾 胡卓姿 崔亚国 赵学国 牟其军 王晓庆 你自己 周小军 曾彬
性别 男 男 女 男 男 男 男
男 女
部门 总经理办公室 总经理办公室
财务室 运输管理部 运输管理部 仓储管理部 仓储管理部 仓储管理部 客户服务部 客户服务部
分组 管理 管理
职务 助理 助理
操作组 操作组 操作组
接着部门、分组和职务信息的填写是在下拉菜单中进行选择,在本次 操作中要求部门都选择为仓管,分组选择仓库管理员,职务选择仓管 员,操作完毕后,在操作人员前打勾,最后按功能栏中的“保存”按 钮,完成人员信息维护,如果发现在录入的信息中有误,需要进行修 改或删除处理,可以通过选择功能栏中的“修改”“删除”按钮来完 成,但要注意每操作完一种动作,都要按“保存”按钮来结束。
工种职务
工种职务类 型编号
工种职务类 型名称
业务调度
车辆调度
跟踪管理
项目管理
财务管理
营运管理
第三步:角色设定
在“基础数据”模块中选择雇员分 分组 组界面,首先按功能栏中的“添加” 按钮,在该界面空格内输入制定好 的雇员分组代码类型编号和雇员分 组代码类型名称。日新公司的科龙 仓库雇员分组分类编码情况如表一 所示。最后按功能栏中的”保存” 按钮,如果发现在录入的信息中有 误,需要进行修改或删除处理,可 以通过选择功能栏中的“修 改”“删除”按钮来完成,但要注 意每操作完一种动作,都要按“保 存”按钮来结束。
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