人事流程图ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
否 是否录用
是 将录用信息通知应征者,确定到岗日期。 (与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇)
结果反馈应征者
员工入职流程
3
行政人事部
内部招聘
社会招聘 招聘会招聘 网络招聘
初选人员名单 通知初选合格人员参加面试
综合素质测试或面试 填写《面试人员评价表》
招聘面试流程
通知 不合 格者 应征 面试 结果
用人部门
收集汇总应聘简历及材料,根据岗位任职资格及岗位描述,针对应聘材料对应试 者进行初步筛选。
否 是否通过筛选
是 拟制初选人员名单,经批准后,通知被
选者参加面试。
结果反馈应征者
招聘面试流程
制定面试合格人员名单,根据应征者提 供的应聘材料,对应征者进行背景调查。
将背景调查信息综合处理,附应征者应 聘材料,报用人部门及公司领导决策。
否 退回/结束
是
下达招聘指令
确定招聘周期,最迟报道时间 等信息。
人事主管备案,统筹执行
招聘执行流程
2
内部招聘
招聘执行流程
根据用人部门《招聘申请表》拟 定人员招聘计划,确定招聘渠道
一般社会招聘
招聘会招聘
网络招聘
根据《薪资管理制度》《岗位说明书》确定岗位薪资,工作内容,岗位任职资格 及要求,拟定招聘宣传资料,经行政人事经理审批后,予以发布。
能根据各用人部门岗位具体要求,组织管业 技能测试或笔试。笔试
综合分析面试和笔试情况
否 是否合格 是
收集面试记录表和笔试试卷
根据部门岗位要求,组织直接领导进行专业 技能面试。
否 是否合格 是
根据部门岗位要求,组织部门主管进行综合 面试(根据人员录用审批权限,逐级面试)。
填写《面试人员评价表》 否
是否合格
30天以上假期、总经理 批准
部门主管批准
行政人事部经理批准受理
人事文员办理休假受理手续
员工休假 假期满,回公司行政人事部办理销假手续,
提供相关证明文件。 续假,按请假流程重新请假,可电话续假。
产假
婚/丧假 提供相关证明
部门主管审核
部门经理/总监/分管副 总审核
总经理审核 董事长批准
7
员工
提出提前解除劳动合同 申请
出具离职证明
更新员工信息库OA/ERP
存档
离职结算单 各部门会签离职结算单
财务部
收取违约金支付补偿金, 结清其它未清项目,并在
离职结算单上签字。
8
行政人事部
行政人事部审核
否
是否符合
劳动合同
法及公司
反
相关规定
是
馈
人事主管审核后,提交行
相 关 部
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
财务部审核
奖励申请,奖励方案报审
否 是否符合政策
是 行政人事部经理审核
财务部批准
兑现发放奖金
推荐人领取签收奖金
员工奖励情况资料存档
5
行政人事部
新员工入职及试用期管理流程
பைடு நூலகம்
用人部门
招聘执行流程
新员工报到
员工填写《员工档案表》,提交1寸相片6张, 身份证复印件1(正反面)一份,有效健康证 明,工商银行卡复印件一份,学历、学位、
拟定员工工作及物品移交 清单
工作及物品移交清单
解除(终止)劳动合同通 知书
工作及物品移交清单
员工办理工作及物品移交
9
存档
行政人事部
签竞业协议
根据签定的竞业协议条款, 计算经济补偿金
人事主管审核后交行政人 事经理审批
递交总经理/董事会签批
通知财务支付经济补偿金
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ,工作及物品移交清单上
填写员工辞职申请表
员工辞职流程 行政人事部
各部门
进行离职面谈,了解离 职原因
是否有解 决方案
否
是 通知相关部门
人事主管批准后,交行 政人事经理批准
根据职务级别
否
确定是否需要
总经理审批
是
部门主管级以上员工需 总经理批准
辞职申请表 通知员工办理离职手续
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈,寻求解决方
职称证书复印件一份。建立员工档案
入职培训(基本规章制度、公司基本介绍等 基本信息讲解)
入职培训效果测试
员工签订《任职保证书》\新进员工入职指南、 劳动合同
办理员工工作证、考勤登记
接收新员工 带领新员工参观部门 ,讲解部门基本情况。
介绍基本职能及岗位职责 基本安全操作常识培训
指定试用期导师 30天后,满月调查 50天后、试用期转正评估 给出评估意见,及转正意见
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案,重 新安排员工工作或生活,
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
根据各类协定,计算收支
人事主管审核后,交行政 人事经理批准
通知财务,向员工收取违 约金支付补偿金和结清其
它未清项目
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
6
并入员工档案
请(销)假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期,部门主 管批准
15天以内假期,部门经 理批准
30天以内假期、总监/ 分管副总批准
是 面试合格人员名单
4
各部门
招聘推荐及奖励申请流程(老带新) 行政人事部
员工推荐奖励政策
员工根据招聘计划,推荐合适人选,提供相 应应聘材料
应聘人员资料
面向全公司宣传员工推荐奖励政策 公布招聘计划鼓励员工推荐 收集汇总员工推荐资料 应聘人员登记表
招聘流程
信息反馈推荐人员 结束
否 是否录用
是
90天满,根据员工推荐奖励政策,申请兑现 奖励。
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除(终止)劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程(1) 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
是否同意
否 结束
财务部
解除(终止)劳动合同通 知书
人事日常工作流程图
金霸建材
1
总经理
新增岗位需经总经理批准
否 退回/结束
是否同意 是
招聘申请流程 行政人事部
用人部门
用人部门提出用人需求, 填写《招聘申请表》
人事主管审核,是否超编,是 否新增岗位。
部门主管批准
否 是否同意 是 送行政人事部经理审核
部门经理/总监/分管副总审核
是 是否同意
是
否
是否同意
会签,核算员工工资。
提交行政人事经理审核后, 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单, 工资表移交财务部
出具解除(终止)劳动合 同证明书
解除(终止)劳动合同证 明书、离职结算单
更新员工信息库OA/ERP
是 将录用信息通知应征者,确定到岗日期。 (与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇)
结果反馈应征者
员工入职流程
3
行政人事部
内部招聘
社会招聘 招聘会招聘 网络招聘
初选人员名单 通知初选合格人员参加面试
综合素质测试或面试 填写《面试人员评价表》
招聘面试流程
通知 不合 格者 应征 面试 结果
用人部门
收集汇总应聘简历及材料,根据岗位任职资格及岗位描述,针对应聘材料对应试 者进行初步筛选。
否 是否通过筛选
是 拟制初选人员名单,经批准后,通知被
选者参加面试。
结果反馈应征者
招聘面试流程
制定面试合格人员名单,根据应征者提 供的应聘材料,对应征者进行背景调查。
将背景调查信息综合处理,附应征者应 聘材料,报用人部门及公司领导决策。
否 退回/结束
是
下达招聘指令
确定招聘周期,最迟报道时间 等信息。
人事主管备案,统筹执行
招聘执行流程
2
内部招聘
招聘执行流程
根据用人部门《招聘申请表》拟 定人员招聘计划,确定招聘渠道
一般社会招聘
招聘会招聘
网络招聘
根据《薪资管理制度》《岗位说明书》确定岗位薪资,工作内容,岗位任职资格 及要求,拟定招聘宣传资料,经行政人事经理审批后,予以发布。
能根据各用人部门岗位具体要求,组织管业 技能测试或笔试。笔试
综合分析面试和笔试情况
否 是否合格 是
收集面试记录表和笔试试卷
根据部门岗位要求,组织直接领导进行专业 技能面试。
否 是否合格 是
根据部门岗位要求,组织部门主管进行综合 面试(根据人员录用审批权限,逐级面试)。
填写《面试人员评价表》 否
是否合格
30天以上假期、总经理 批准
部门主管批准
行政人事部经理批准受理
人事文员办理休假受理手续
员工休假 假期满,回公司行政人事部办理销假手续,
提供相关证明文件。 续假,按请假流程重新请假,可电话续假。
产假
婚/丧假 提供相关证明
部门主管审核
部门经理/总监/分管副 总审核
总经理审核 董事长批准
7
员工
提出提前解除劳动合同 申请
出具离职证明
更新员工信息库OA/ERP
存档
离职结算单 各部门会签离职结算单
财务部
收取违约金支付补偿金, 结清其它未清项目,并在
离职结算单上签字。
8
行政人事部
行政人事部审核
否
是否符合
劳动合同
法及公司
反
相关规定
是
馈
人事主管审核后,提交行
相 关 部
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
财务部审核
奖励申请,奖励方案报审
否 是否符合政策
是 行政人事部经理审核
财务部批准
兑现发放奖金
推荐人领取签收奖金
员工奖励情况资料存档
5
行政人事部
新员工入职及试用期管理流程
பைடு நூலகம்
用人部门
招聘执行流程
新员工报到
员工填写《员工档案表》,提交1寸相片6张, 身份证复印件1(正反面)一份,有效健康证 明,工商银行卡复印件一份,学历、学位、
拟定员工工作及物品移交 清单
工作及物品移交清单
解除(终止)劳动合同通 知书
工作及物品移交清单
员工办理工作及物品移交
9
存档
行政人事部
签竞业协议
根据签定的竞业协议条款, 计算经济补偿金
人事主管审核后交行政人 事经理审批
递交总经理/董事会签批
通知财务支付经济补偿金
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ,工作及物品移交清单上
填写员工辞职申请表
员工辞职流程 行政人事部
各部门
进行离职面谈,了解离 职原因
是否有解 决方案
否
是 通知相关部门
人事主管批准后,交行 政人事经理批准
根据职务级别
否
确定是否需要
总经理审批
是
部门主管级以上员工需 总经理批准
辞职申请表 通知员工办理离职手续
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈,寻求解决方
职称证书复印件一份。建立员工档案
入职培训(基本规章制度、公司基本介绍等 基本信息讲解)
入职培训效果测试
员工签订《任职保证书》\新进员工入职指南、 劳动合同
办理员工工作证、考勤登记
接收新员工 带领新员工参观部门 ,讲解部门基本情况。
介绍基本职能及岗位职责 基本安全操作常识培训
指定试用期导师 30天后,满月调查 50天后、试用期转正评估 给出评估意见,及转正意见
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案,重 新安排员工工作或生活,
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
根据各类协定,计算收支
人事主管审核后,交行政 人事经理批准
通知财务,向员工收取违 约金支付补偿金和结清其
它未清项目
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
6
并入员工档案
请(销)假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期,部门主 管批准
15天以内假期,部门经 理批准
30天以内假期、总监/ 分管副总批准
是 面试合格人员名单
4
各部门
招聘推荐及奖励申请流程(老带新) 行政人事部
员工推荐奖励政策
员工根据招聘计划,推荐合适人选,提供相 应应聘材料
应聘人员资料
面向全公司宣传员工推荐奖励政策 公布招聘计划鼓励员工推荐 收集汇总员工推荐资料 应聘人员登记表
招聘流程
信息反馈推荐人员 结束
否 是否录用
是
90天满,根据员工推荐奖励政策,申请兑现 奖励。
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除(终止)劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程(1) 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
是否同意
否 结束
财务部
解除(终止)劳动合同通 知书
人事日常工作流程图
金霸建材
1
总经理
新增岗位需经总经理批准
否 退回/结束
是否同意 是
招聘申请流程 行政人事部
用人部门
用人部门提出用人需求, 填写《招聘申请表》
人事主管审核,是否超编,是 否新增岗位。
部门主管批准
否 是否同意 是 送行政人事部经理审核
部门经理/总监/分管副总审核
是 是否同意
是
否
是否同意
会签,核算员工工资。
提交行政人事经理审核后, 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单, 工资表移交财务部
出具解除(终止)劳动合 同证明书
解除(终止)劳动合同证 明书、离职结算单
更新员工信息库OA/ERP