资金管理的内部制度设计
某集团资金管理制度(4篇)
某集团资金管理制度第一章资金管理原则第一条资金管理是指所有与资金有关的管理活动,包括库存现金、银行关系管理、银行帐户及存款、银行付款、对外融资、内部存贷、内部项目资金往来、外汇等。
第二条集团财务部负责根据公司董事会批准的资金管理政策,制订、监督、解释及修改本资金管理制度,本制度适用于集团及各子公司资金的管理。
第三条公司实行资金计划管理,通过编制和执行各项资金计划(包括月度资金计划和周资金申请等),对融资、付款等各项资金活动进行有序安排以控制资金成本。
第四条由集团财务部进行资金集中管理和统一支付。
各子公司财务部根据集团财务部要求对本公司各部门及所属油站资金和收款工作进行管理。
公司所有现金收入必须及时缴存公司的银行帐户,公司任何人不得侵占、挪用、坐支公司现金或有价票卡。
第五条公司对外融资、担保、抵押等资金业务由集团财务部统一管理,各子公司不得擅自进行上述活动。
第二章银行帐户和资金集中管理第六条集团及各子公司单位银行帐户的开立、变更、撤销,申请购买、保管支票等银行支付票据,申请开通和使用网银等,必须报经集团财务部资金经理审核、财务总监批准后,按照公司资金政策办理。
公司的会计账户设置应一一对应各银行账户,公司会计应每月出具银行余额调节表以监控银行未达账项。
第七条银行帐户预留印鉴原则上为法人公司财务专用章和总经理私章、副总经理私章,特殊情况必须报经集团财务部审核、集团副总经理及总经理批准。
财务专用章和总经理私章的使用遵循公司相关印章管理流程,副总经理私章由副总经理本人保管。
第八条公司的银行账户按照账户性质和用途分为基本户(支付和报销专用)、收入户(收入专用)、税务专户(税务和扣款专用)、资金池专户(资金池调拨专用)、贷款专户(贷款放款及还款专用)、其他专户(根据具体业务设置)。
第九条该帐户。
第十条集团下属子公司设立一级收入帐户,子公司及其下属油站所有收入资金全集团设立一级收入帐户,集团及所属油站,所有收入资金全部及时归集至第1页,共4页部及时归集至该帐户。
公司资金管理制度范本(三篇)
公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。
(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。
(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。
(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。
第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。
公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。
第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。
公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。
(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。
(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。
(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。
第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。
第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。
(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。
(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。
(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
公司资金收支及账户管理制度范例(三篇)
公司资金收支及账户管理制度范例一、目的为了规范公司的资金收支管理,确保资金使用的合理性和规范性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、资金申请与审批1. 资金申请应提交申请表,包括金额、用途、时间等详细信息,并由相关部门负责人签字确认。
2. 财务部门根据申请表进行审批,审批通过后才能进行资金支付。
四、资金支付方式1. 支付方式包括现金支付、银行转账、支票支付等形式,具体支付方式由财务部门决定。
2. 现金支付应有现金支取凭证,并由申请人和财务部门人员共同签字确认。
五、资金收支登记1. 财务部门负责对资金收支情况进行登记,并保留相应凭证和文件。
2. 每月末财务部门应制作资金收支报表,报告给公司高层。
六、账户管理1. 公司设立各类账户,包括银行账户、现金账户等,每个账户都应有相应的负责人。
2. 负责人应及时了解账户余额及变动情况,并定期向财务部门报告。
3. 财务部门应对账户进行定期核对,并做好账务管理。
七、违规处理1. 如发现违反本制度的行为,财务部门应及时通报相关人员,并依照公司规定进行相应追责。
2. 对于严重违反本制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、停职、开除等。
八、附则本制度由财务部门负责解释和修订,经公司高层批准后生效,并在公司内进行公示。
公司资金收支及账户管理制度范例(二)1. 综述:本制度旨在规范公司的资金收支管理和账户管理流程,确保公司资金的合理使用和安全保障。
所有涉及公司资金等相关工作人员必须遵守并执行本制度。
2. 资金收支管理:2.1. 资金收入1) 公司的资金收入主要来源于业务收入、股东投资、债权融资等途径;2) 所有资金收入必须及时入账,并与财务部门核对确认。
2.2. 资金支出1) 资金支出必须与公司经营活动和发展规划相符;2) 资金支出需要经过部门负责人审批,并附上相应的支出事由和预算;3) 支出款项必须通过公司指定的支付渠道进行支付,不得私自擅自使用现金支出。
资金的管理制度
资金的管理制度资金的管理制度范本资金的管理制度1一、资金风险防范1、项目资金管理,严格执行请、拨款制度,实行项目资金专款专用,专户管理,专帐核算制度。
2、建立项目资金管理领导责任制和会计核算制,并自觉接受财政、审计纪检和上级财务主管部门的监督检查,强化项目资金的管理和监督。
对擅自变更项目预算、截留、挪用和坐支项目资金的,按法律法规的规定严肃查处。
3、领导小组办公室按照事前审核、事中监控、事后检查的要求,建立健全项目资金跟踪检查制度和重大问题上的上报制度,定期不定期地开展项目资金专项检查,全程跟踪检查各项项目资金的拨付、使用情况,对发现的资金管理方面的重大问题及时上报。
二、资金管理机构资金管理组参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。
三、资金管理方式每年年初和每季度初,由资金管理组分别填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报国土资源部土地整理中心,申请年度和季度项目资金。
四、资金拨付方式工程施工费采取分期付款的方式拨付。
即工程开工前预付款xx%;工程施工中,根据工程进度和质量,拨付xx%;工程竣工后,根据验收结果和工程竣工决算,拨付xx%。
资金的管理制度2一、责任单位和责任人责任单位:责任人:承办人(a角、b角)、分管副处长、处长、分管副校长、校长、校长办公会成员。
二、权力行使依据经费支出审批按黑河学院专项资金管理办法(试行)执行。
三、审批条件和标准(一)第四条"各类专项资金在学院统一安排下,由财务处负责资金管理和日常核算工作,项目资金必须按来源渠道和建设项目分别设账,单独核算,专款专用,学校任何部门和单位不得截留、挪用和挤占。
"(二)黑河学院专项资金管理办法(试行)第六条"学院专项资金主要用于重点学科建设(包括平台建设)、人才队伍建设、公共服务体系建设(包括网络建设、图书信息建设)、基础设施建设。
公司货币资金管理制度设计
公司货币资金管理制度设计一、总则1. 目的:确立公司货币资金管理的基本原则和操作规范,提高资金使用效益,降低财务风险。
2. 范围:适用于公司所有涉及货币资金收支、保管、核算及监督的业务活动。
3. 责任:财务部门负责货币资金的日常管理,审计部门负责监督检查。
二、账户管理1. 公司应设立专门的银行账户进行货币资金的存取和管理。
2. 对于不同币种的货币资金,应分别设置账户进行管理。
3. 任何账户的开设、变更或撤销都需经过严格的审批程序。
三、收付款管理1. 收款管理:确保所有收入及时、完整地入账,并对收款来源和性质进行明确分类。
2. 付款管理:所有付款需有合法有效的凭证支持,并经过授权人员的审批。
3. 大额交易应实行双重或多重审批机制,确保资金安全。
四、现金管理1. 严格控制现金的使用,非必要情况下应通过银行转账等电子方式进行交易。
2. 现金的收支应有专人负责,并做好详细记录。
3. 定期对现金进行盘点,确保账实相符。
五、银行存款管理1. 定期对银行账户进行对账,及时发现并处理未达账项。
2. 对于闲置资金,应根据风险承受能力合理选择短期理财产品,提高资金使用效率。
3. 确保有足够的流动资金应对日常运营需求。
六、内部控制1. 建立健全内部控制体系,明确各职能部门的职责和权限。
2. 实行职责分离原则,防止利益冲突和内部舞弊。
3. 定期进行内部审计,评估货币资金管理的有效性和合规性。
七、风险管理1. 识别和评估与货币资金管理相关的风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
2. 制定相应的风险应对措施,如建立风险准备金、购买保险等。
3. 定期对风险管理措施的有效性进行复审和调整。
八、信息系统与技术支持1. 利用现代信息技术手段,建立完善的货币资金管理信息系统。
2. 确保数据的准确性和安全性,实现信息的实时共享和快速传递。
3. 定期对系统进行维护和升级,以适应管理需求的变化。
九、培训与发展1. 对财务人员进行定期的培训,提高其专业技能和风险意识。
资金管理内部控制制度(三篇)
资金管理内部控制制度为了有效确保企业的资金安全和合理利用,建立和实施一套科学的资金管理内部控制制度是非常重要的。
资金管理内部控制制度可以帮助企业发现和纠正潜在的风险和问题,提高资金运作效率和透明度,同时还可以增强企业的信誉和竞争力。
本文将从制度的建立和执行、内部控制的要素以及对制度进行评估和改进等方面探讨资金管理内部控制制度的关键内容。
一、制度的建立和执行(一)制度建立的重要性资金管理内部控制制度是企业的管理规范和基础,直接关系到企业的经营状况和利润水平。
制度的建立可以帮助企业明确资金管理的目标和要求,规范资金管理的各项活动,减少管理风险,提高经济效益。
(二)制度建立的原则1. 客观公正原则:制度应该客观公正,不偏不倚地对待各个岗位和部门,确保企业的资金管理公平透明。
2. 合理有效原则:制度应该合理有效,能够适应企业的实际情况和运营特点,发挥最大效益。
3. 简明扼要原则:制度应该简明扼要,容易理解和执行,避免冗杂和繁复的规定,减少管理的成本。
(三)制度执行的关键环节1. 岗位职责的明确:明确各个岗位的职责和权限,确保资金管理的职责和责任明确清晰,避免重复和纠缠。
2. 业务流程的规范:制定和执行资金管理的业务流程,确保资金流向的合规性和有序性,减少资源浪费和遗漏。
3. 制度执行的监督和检查:建立有效的监督和检查机制,对制度执行的情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
二、内部控制的要素(一)控制环境1. 领导者的作用:企业领导者应该树立正确的资金管理理念和价值观,注重内部控制的建设和培养,为资金管理制度的执行提供有力支持。
2. 员工的素质和能力:员工应具备良好的专业素质和管理能力,熟悉资金管理相关政策和法规,严守职业道德,确保内部控制制度的有效执行。
3. 内部与外部环境的适应性:内部控制制度应该适应企业内部和外部环境的变化,及时进行调整和改进,确保内部控制制度的有效性。
(二)风险评估与管理1. 风险评估的目的:通过对企业内外部环境的风险进行评估,及时发现和预防风险,保障企业的利益和资金安全。
资金管理制度范本(五篇)
资金管理制度范本1、目的为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。
2、定义本制度中所称费用是指公司生产、行政、营销等管理费用。
3、范围人员。
5、1、请款流程(其它广告、参展等费用请款于5、3审批权限条款另加说明)5、1、1请款。
请款人根据专项费用事务需要填写《请款单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。
5、1、2审核。
请款人将经上级签核后的《请款单》按5、3审批权限条款规定送交财务专员。
5、1、____支出。
财务专员按权限审批后,由出纳根据复核后的《请款单》,向请款人支付款项,同时请款人须在《请款单》上签字。
5、1、4请款____元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
5、1、5管理部门公务较多的人员可实行定额备用金,既可按规定预支保证公务合理工作需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金,详见表1。
5、1、6备用金借支人须在公务完毕后____个工作日内到财务部结清备用金,实行定额备用金的借支人须每____个月结清一次。
原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。
如情况特殊,必须报请厂长或主管副总以至总经理批复,依批复意见处理。
5、1、7每年____月____日前,除____月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
5、1、8《请款单》是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时《请款单》不予退还;归还多借备用金时,由往来帐会计开具收据给报销者本人,请款单也不予归还,收据须妥善保管备查。
5、1、9备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。
5、2费用报销程序5、2、1报销流程5、2、1、1报销。
报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。
5、2、1、2审核。
报销人将经上级签核后的《报销单》按5、3审批权限规定送交财务部门。
资金管理内部控制制度
资金管理内部控制制度资金管理是一个组织内部重要的活动,直接关系到企业的生产经营活动和发展,因此需要建立一套科学、合理的内部控制制度。
本文将从资金管理的重要性、内部控制的作用、资金管理内部控制制度的构成要素和建立的步骤、实施中的常见问题等方面进行阐述。
一、资金管理的重要性资金作为企业的命脉,对企业的发展和生存起着至关重要的作用。
良好的资金管理可以提高企业的现金流动性,降低企业的财务风险,增强企业的竞争力,为企业的可持续发展提供有效保障。
二、内部控制的作用内部控制是指企业内部建立起来的一套制度和措施,旨在保障经济效益目标的实现,并防范和控制各种风险和问题的发生。
内部控制可以提高资金管理的效率和准确性,规范各项资金操作行为,严格控制资金的流动和使用,从而使企业能够更好地实现资金的增值和效益的最大化。
三、资金管理内部控制制度的构成要素资金管理内部控制制度包括以下几个方面的要素:1. 内部控制目标:明确资金管理的目标和要求,确保资金安全、高效运转和增值。
2. 内部控制环境:包括企业的组织结构、管理层对内部控制的重视程度、员工的素质、企业文化等因素。
3. 内部控制责任:明确各级管理人员的职责和权责,建立健全的职责清晰、相互监督的管理体制。
4. 内部控制评价:建立完善的内部控制评价机制,定期对资金管理的内部控制制度进行评审和检查,及时发现问题并提出改进意见。
5. 内部控制活动:具体包括资金的流动和使用流程的规范、资金的监督和控制、资金的风险评估和预警等。
6. 内部控制信息和沟通:建立健全的信息系统,及时获取和传递与资金管理相关的信息,确保信息的安全和准确性。
7. 内部控制监督和改进:对资金管理的内部控制制度进行监督和改进,发现问题并采取相应的措施加以改进。
四、建立资金管理内部控制制度的步骤建立资金管理内部控制制度的步骤如下:1. 制定内部控制政策和目标:明确资金管理的政策和目标,对资金管理的基本原则、重点环节、风险点等进行界定和规范。
资金管理制度范本(4篇)
资金管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律、法规和规范性文件的规定,并结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金。
1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出;2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等;3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。
第三条本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括:1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金。
2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。
3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信____卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币。
第四条货币资金实行预算管理。
公司负责人根据董事会批准的年度经营计划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表,报公司总经理审批执行。
第二章授权与批准第五条为提高内部资金使用效率,降低资金成本,对公司实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公司之间的资金往来,授权给财务总监进行审批。
第六条审批权限对外支付资金的申请,由公司总经理审批。
本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分次报销。
第七条财务审核。
财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核。
第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核或审批。
第十条在预算内的支出,可以根据授权范围,由业务部门负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。
公司资金管理内部控制制度
公司资金管理内部控制制度一、引言公司的资金管理是指对公司资金的获取、使用和分配进行规划、组织和监督的一系列管理活动,是公司运营的重要组成部分。
为了保证公司资金的安全性和有效性,建立健全的内部控制制度是至关重要的。
二、内部控制目标1.资金安全性:确保公司资金的安全,防止盗窃、侵占等违法行为;2.资金有效性:确保公司资金的流动性和有效利用,提高资金使用效率;3.风险控制:识别和评估资金管理的风险,并采取相应的控制措施;4.合规性:遵守相关法律法规,规范公司资金管理的行为。
三、内部控制内容2.资金使用:制定严格的资金使用制度,包括财务预算、费用审批、付款审批等,严格限制资金使用的权限,防止资金的滥用和浪费。
3.资金监督:建立健全的内部审计机制,加强对资金使用情况的监督和检查,确保资金使用符合规定和预算。
4.资金风险控制:制定风险评估和控制措施,对资金的风险进行科学识别、评估和控制,确保资金的安全性和稳定性。
5.资金报告和沟通:定期编制资金报告,向上级管理层和相关部门提供及时、准确的资金情况报告,加强内外部沟通与协作。
四、内部控制实施步骤1.确定内部控制的范围和目标:明确内部控制应涵盖的内容和实施的目标,制定明确的控制目标和控制措施。
2.内部控制的设计:根据内部控制目标,设计合适的控制程序和制度,确保资金管理的规范性和便利性。
3.内部控制的实施:有效地执行制定好的内部控制制度,确保资金管理的合规性和准确性。
4.内部控制的监督和评估:建立内部控制监督和评估机制,对内部控制制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
5.内部控制的持续改进:根据实际情况和问题的反馈,不断完善和改进内部控制制度,提高资金管理的效率和效益。
五、内部控制的重要性良好的内部控制制度对于公司的持续发展具有重要的意义,它能保护公司的利益,提高公司的核心竞争力,为公司的可持续发展提供坚实的保障。
同时,它还可以提高公司对外部环境变化的适应能力,降低公司面临的各种风险。
往来资金内部控制制度
往来资金内部控制制度往来资金是指企业与其他单位或个人进行业务上的收支往来所形成的资金流动。
往来资金的管理与控制对于企业的财务稳定和风险控制非常重要。
为了确保往来资金的安全性和合规性,企业需要建立完善的往来资金内部控制制度。
首先,企业需要建立明确的往来资金管理职责和权限。
确立往来资金管理的责任人,明确其职责和权限,规定其必须遵守的原则和规范操作的流程。
同时,还要建立相应的授权和审批制度,明确各级管理人员对往来资金的授权权限和审批程序,防止未经授权人员滥用资金。
其次,企业应当建立标准的往来资金收付和结算制度。
明确收款人员、付款人员和结算人员的责任和义务,提供必要的培训和教育,防止误操作和失误。
并建立统一的往来资金收付和结算业务流程,规定往来资金的收付时间、方式和凭证要求,确保收付过程的规范和可靠性。
第三,企业需要加强风险控制和监督。
建立往来资金风险评估机制,对各种可能出现的风险进行评估和预测,采取相应的控制措施,防范和化解风险。
同时,建立完善的往来资金内部审计机制,对往来资金流动进行定期或不定期的审计,确保往来资金的合规性和安全性。
另外,企业还应建立往来资金使用和管理的制度。
明确资金使用的范围和限制,规定资金使用的程序和要求,防止资金的滥用和浪费。
同时,建立资金监督和追踪机制,随时掌握资金的使用情况和去向,并及时采取相应的控制措施,确保资金的安全和有效使用。
总结起来,往来资金内部控制制度是企业为了保证往来资金的安全性和合规性而建立的一系列制度和措施。
通过明确职责、规范操作、加强监督和风险评估等措施的实施,可以有效地控制往来资金的风险,提高财务管理的效率和精度。
企业应当根据自身情况和需求,设计和完善符合自身实际情况的往来资金内部控制制度。
资金计划管理制度及流程
资金计划管理制度及流程一、制度制定原则1.制度制定应符合法律法规和公司的内部规章制度;2.制定制度应明确责任主体和监管机构;3.制度内容应实事求是、简明易懂;4.制度应根据公司的实际情况制定,能够适应公司的需要。
二、资金计划管理制度1.资金计划编制(1)明确资金计划编制的责任部门和责任人;(2)根据公司发展战略和经营计划,制定年度、季度、月度资金计划,并报公司领导审批;2.资金需求评估(1)每个部门根据自身经营活动的需要,准确评估资金需求;(2)资金需求评估应包括资金数量、时间和用途等方面,以便进行合理的资金调配。
4.资金使用管理(1)资金使用应遵循预算控制,不得超出计划范围,确保资金使用的合理性;(2)对资金使用情况进行审计监督,及时纠正不合理的资金使用行为;(3)建立严格的审批制度,确保资金使用的合规性和透明度。
5.财务报告和分析(1)定期编制财务报告,全面准确地反映公司的财务状况和运营情况;(2)及时对财务报告进行分析,发现问题并提出合理的解决措施;(3)向公司领导和相关部门报告财务状况和运营情况。
三、资金计划管理流程1.资金计划编制流程(1)部门收集资金需求信息,整理编制资金计划;(2)资金计划经部门审核,并提报公司领导审批;(3)公司领导审批通过后,将资金计划下达到各部门。
2.资金需求评估流程(1)各部门根据资金计划,评估自身的资金需求;(2)部门负责人提交资金需求评估报告,并报公司领导审批。
(3)方案经部门审核,并提报公司领导审批;4.资金使用管理流程(1)资金使用申请:各部门根据实际需要,提交资金使用申请;(2)资金使用审批:审批部门审核资金使用申请,发放资金;(3)资金使用监督:监督部门对资金使用情况进行审核和监督;(4)资金使用统计:财务部门定期统计资金使用情况,编制财务报告。
5.财务报告和分析流程(1)财务部门编制财务报告,包括资金余额、收支情况等;(2)财务部门对财务报告进行分析,并提出相关问题和建议;(3)财务部门向公司领导和相关部门报告财务状况和分析结果。
资金管理内部控制制度范文(四篇)
资金管理内部控制制度范文一、目的和范围为了加强资金管理,保障资金的安全和合理使用,制定本资金管理内部控制制度。
本制度适用于公司所有资金的收付、管理和监督等各个环节。
二、基本原则1. 审慎原则:严格按照公司相关规定和程序进行资金收付和管理,确保资金的合法性、真实性和准确性。
2. 职责分工原则:明确各部门和岗位对资金管理的职责和权限,避免重复管理和操作。
3. 制度规范原则:制定明确的资金管理制度和操作流程,确保各个环节的操作符合规定。
4. 审计监督原则:通过内部审计和监督,确保资金管理的合规性和有效性。
三、资金收付制度1. 日常费用支付:由财务部门负责核实和审批,支付前需要进行相关凭证的核查和记录,确保合法性和准确性。
2. 员工薪酬支付:由人力资源部门负责员工薪酬计算和支付,财务部门进行审核和备案。
3. 资金支出审批:公司设立专门的支出审批流程,确保支出项目的真实性和必要性。
4. 资金收入核查:财务部门负责核查和记录各项收入的来源和准确性。
5. 资金归集:财务部门负责将公司各项收入归集到相应的账户,并进行账务核对。
四、资金管理制度1. 现金管理:严格执行现金管理制度,确保现金的安全和准确性。
2. 银行存款管理:财务部门负责银行账户的开设和管理,确保账户的安全和合规性。
3. 支付管理:对所有支出项目进行审核和备案,确保支付的合法性和准确性。
4. 预算管理:按照公司预算制定相关预算管理和控制制度,确保资金的合理使用和控制。
5. 财务报告:制定财务报告制度,按月、季、年度进行财务报告,确保财务信息的真实性和准确性。
五、监督检查制度1. 内部审计:设立内部审计部门,对资金管理进行定期或不定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
2. 外部审计:委托外部专业机构进行定期的审计,确保资金管理的合规性和有效性。
3. 监督报告:财务部门每个月向公司高层管理层提交资金管理的监督报告,报告包括资金收付情况、问题发现和整改情况等。
公司资金收支及账户管理制度范本(4篇)
公司资金收支及账户管理制度范本一、总则本制度为公司内部管理规范的一部分,旨在规范公司资金收支和账户管理,确保公司资金安全、合规运作。
所有公司员工必须遵守本制度,并承担相应的责任。
二、资金收入管理1. 所有公司的资金收入必须通过公司指定的账户进行收款,不得私自存入个人账户。
2. 收款人必须核对付款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停收款。
3. 收款人在收到款项后,必须及时向财务部门提交收款记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对收款记录并及时进行账务录入。
三、资金支出管理1. 所有公司的资金支出必须通过公司指定的账户进行支付,不得私自从个人账户中支付款项。
2. 支付人必须核对收款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停支付。
3. 支付人在支付款项后,必须及时向财务部门提交支付记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对支付记录并及时进行账务录入。
四、账户管理1. 公司的资金账户必须由财务部门统一开立和管理,并定期进行账户的巡查和核对。
2. 公司员工不得擅自更改账户密码和授权人,如需更改,必须经过财务部门的书面审批并进行记录。
3. 财务部门将定期对账户余额进行监控和预警,确保账户资金的安全和稳定。
4. 所有资金账户的日常与月度对账工作由财务部门负责,确保账户余额与实际情况一致,并及时发现和处理异常情况。
5. 财务部门将定期进行账户的审计工作,确保账户操作的合规性和准确性。
五、异常情况处理1. 如发现资金收支和账户管理中的异常情况,必须立即向财务部门报告,并采取相应的紧急措施进行处理。
2. 对于账户被盗、资金损失等重大异常情况,应立即报案,并协助警方及时采取措施。
3. 财务部门将对异常情况进行调查,并根据调查结果采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将根据公司的纪律处分规定进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、开除等。
资金管理内部控制制度(3篇)
资金管理内部控制制度第四部分:资金内部控制制度1.货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
____公司经理对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。
3.财务中心建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
5.不得由一人办理货币资金业务的全过程。
6.办理货币资金业务,配备合格的人员,并根据公司具体情况进行岗位轮换。
办理货币资金业务的人员具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。
7.财务中心对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
8.审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
9.财务中心按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(1)支付申请。
公司有关部门或个人用款时,提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
(2)支付审批。
审批人根据其职责、权限和相程序对支付申请进行审批。
对不符合规定的货币资金支付申请,审批人拒绝批准。
(3)支付复核。
复核人对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式是否恰当等。
复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
(4)办理支付。
出纳人员根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
资金使用管理制度(5篇)
资金使用管理制度第一章总则第一条为加强资金内部控制和管理,加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。
第三条本制度适用于公司的资金管理和核算。
第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度。
第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金。
日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度。
(一)投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出。
(二)融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金。
(三)营运资金指流动资产减去流动负债后的余额,主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等。
第二章机构设置及职责第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系,各部门按照制度规定的授权及职责,履行资金管理权责。
第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门。
第三章预算的管理第八条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算,公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。
第九条为提高公司经营效益,公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报总经理,由公司统筹计划使用。
第十条资金预算的编制及审批(一)每年末,各部门须根据资金预算和生产经营状况,编制下年度的《年度资金预算计划》,并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批。
(二)每月末,财务部须根据资金预算和生产经营状况,编制下个月的《月度资金预算计划》,并于月末一天报送总经理审批;(三)财务部根据生产经营计划及财务预算,本着“量入为出,收支平衡”的原则,结合实际回款情况,根据资金支出的用途,审批各部门年度及月度可使用资金的额度。
(四)对于投资类或生产经营类的资金支出,先审核业务的内容是否在投资计划或生产经营计划的范围内,再由公司财务部根据公司资金状况审批可使用资金额度。
如何设计货币资金的内部控制制度
如何设计货币资金的内部控制制度货币资金是一个企业中非常重要的资源,其管理需要严格遵循内部控制制度。
设计货币资金的内部控制制度可以帮助企业确保资金使用合理、安全,防止财务风险的发生。
下面将介绍如何设计货币资金的内部控制制度。
一、明确责任与职责。
作为企业内部控制的基础,需要明确每个人在资金管理中的职责和责任,并建立相应的制度。
通常来说,应该明确以下责任与职责:1.财务部门负责资金的管理和运作;2.业务部门负责提出资金需求,并负责资金的使用;3.高层管理人员负责制定和监督资金管理的策略和目标。
二、制定预算与控制制定预算是货币资金管理的重要环节。
按照企业的经营计划和需求,制定全年、季度或月度的预算计划,明确资金使用的范围和限额。
同时,要建立资金的跟踪和分析机制,及时掌握资金的使用情况,并与预算进行对比,确定是否有偏差,并及时采取调整措施。
三、控制资金流动控制资金流动是货币资金管理的核心环节。
建立资金流动的审批制度,要求所有的资金支付必须经过明确的审批和授权,并严格遵循流程。
同时,建立资金支付的审核制度,确保支付的凭证真实有效。
另外,要建立合理的资金调拨制度,确保资金的合理利用和分配。
四、加强内部审计内部审计是货币资金管理的重要环节。
内部审计部门应独立于财务部门,负责对货币资金管理的审核和监督。
内部审计应对资金管理的各个环节进行定期检查和抽查,确保资金的安全和合规性。
同时,要加强对相关人员的培训,提高其对资金管理的意识和能力。
五、建立风险管理制度货币资金的管理中存在着各种风险,如欺诈、盗窃、假冒等。
因此,应建立相应的风险管理制度,包括:1.建立风险预警机制,及时发现和处理异常情况;2.加强对资金相关信息的保密和管理,确保资金的安全;3.建立资金的备份和恢复机制,避免损失;4.制定相关规章制度,防范欺诈和盗窃行为。
六、建立监督与反馈机制企业内部控制制度必须有一个良好的监督与反馈机制。
通过建立内控委员会、监察机构等,对资金管理的效果进行监督和评估。
内部承包项目资金管理制度
内部承包项目资金管理制度第一章总则为规范内部承包项目的资金管理,提高资金使用效率,保障项目资金的安全、合理使用,特制定本制度。
第二章项目资金的来源和管理1. 项目资金来源(1)内部承包项目资金来源指的是内部承包项目的开发、设计、施工、安装、物资采购、设备购置等与内部承包项目相关的资金,主要包括公司自有资金、委托贷款资金、股东贷款资金等。
(2)公司内部承包项目资金应严格按照公司内部承包项目资金计划执行,不得擅自挪用、挪借、挪作他用。
2. 项目资金管理(1)项目资金管理机构公司内部承包项目资金管理机构应设立专门的项目资金管理部门,负责项目资金的筹集、使用和监督管理工作。
项目资金管理部门的主要职责包括:编制项目资金计划;审核资金使用申请;监督项目资金使用情况;定期报告项目资金使用情况。
(2)项目资金监督项目资金使用的监督应遵循公开、公正、公平的原则,建立健全的资金使用审核制度,加强内部承包项目资金使用的监督和管理,确保资金使用的合法性和合理性。
(3)项目资金使用范围内部承包项目资金使用范围主要包括:项目筹划费、项目建设费、财务费用等。
第三章项目资金的申请和使用1. 项目资金的申请(1)申请程序项目部门根据项目资金计划,向项目资金管理部门递交项目资金使用申请书。
申请书应包括项目名称、项目资金使用用途、资金用途计划、资金用途金额等主要内容。
(2)申请条件项目资金使用申请应符合公司内部承包项目资金使用管理制度的相关规定,申请人必须是项目部门负责人或授权人,项目资金使用需符合项目资金计划。
2. 项目资金的使用(1)使用批复项目资金管理部门应及时审核项目资金使用申请,对符合条件的申请,应予以批复。
批复应明确资金使用用途、金额、期限等要求。
(2)资金支付项目资金使用应采取先申请后支付的原则,使用单位与支付单位之间应采用资金支付协议书方式确认。
支付时需提供相关凭证,如发票、收据等。
(3)资金使用跟踪项目资金管理部门应定期对项目资金使用情况进行跟踪和监督,确保项目资金使用符合批复要求。
保险公司资金管理的内部控制
保险公司资金管理的内部控制1. 引言1.1 研究背景现代保险公司在资金运作过程中面临着各种内外部风险,如市场风险、信用风险、操作风险等,资金管理的不当可能会导致公司资金链断裂、风险暴露以及财务状况不稳定。
建立有效的内部控制机制是保险公司资金管理的重要组成部分。
在全球化竞争日益激烈的背景下,保险公司资金管理的内部控制要求越来越高,不仅需要适应市场的变化,还需要预防和应对各种风险。
研究保险公司资金管理的内部控制,探讨如何建立科学的管理框架、有效评估和管理风险、制定合理的资金管理政策、加强内部审计监督以及加强信息披露和沟通,对于提升保险公司资金管理水平,保障公司资金运作的安全稳定具有重要意义。
通过对保险公司资金管理的内部控制进行研究,可以帮助公司更好地应对市场变化和风险挑战,提高资金利用效率,保障公司持续稳健的发展。
本文旨在探讨保险公司资金管理的内部控制,为保险行业的发展提供理论支持和实践指导。
1.2 研究目的保险公司资金管理的内部控制是保险行业中非常重要的一个环节,直接关系到保险公司资金的安全和稳健运营。
本文旨在探讨保险公司资金管理的内部控制,通过对保险公司内部控制框架的建立、风险评估与管理、资金管理政策制定、内部审计与监督以及信息披露与沟通等方面进行研究,旨在揭示保险公司资金管理中存在的问题和挑战,并探讨提升保险公司资金管理水平的有效途径。
通过本文的研究,我们可以更加深入地了解保险公司资金管理的内部控制机制,为提升保险公司的整体风险管理水平提供重要参考依据。
2. 正文2.1 建立内部控制框架建立内部控制框架是保险公司资金管理的重要环节,它可以帮助保险公司建立起一套完善的管理制度和流程,确保资金的安全和合理运用。
内部控制框架主要包括以下几个方面:1. 确定内部控制目标:保险公司应该明确自身的内部控制目标,包括资金安全性、合规性、效率和透明度等方面。
只有明确了目标,才能有针对性地建立相应的控制程序和机制。
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资金管理的内部制度设计 Revised by BETTY on December 25,2020资金管理货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金是公司资产的重要组成部分是公司流动性最强的一种资产,也是惟一能够转换为其他任何类型资产的资产。
所以,货币资金是涉及面最广、应用最广泛,并且极容易发生丢失、短缺和被盗窃等现象,最容易被挤占和挪用,甚至产生舞弊行为。
因此,公司必须加强对货币资金管理,规范货币资金的使用,完善货币资金的内部控制制度,实行不相容的职务相互分离制度,建立收入和支出环节的内部控制制度,强化货币资金的保管和控制,实行统—财务管理,防范资金风险,避免现金不足和过剩所产生的不良现象,不能因为对货币资金的管理不善而导致公司的正常运转和经营效益。
货币资金实行垂直管理,在董事长、财务总监的直接领导下,会计组(含财务主管及会计)、出纳组(含资金主管、出纳及收款员)等均在各自的职权范围内开展工作。
公司董事长和财务总监负责审议资金管理制度,全面负责公司的资金运作。
出纳组在财务总监的领导下负责日常资金的业务经办、资金调配等,接受会计组的监督。
会计细负责制定、修改、解释资金管理制度报董事长及财务总监审批,负责监督资金的日常管理工作。
一、建立货币资金的预算制度实行货币资金的预算制度,对于完善公司货币资金的管理,有着举足轻重的作用。
货币资金预算提供了控制公司日常货币资金流动的主要依据,也是评价各部闸、各单位对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。
货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,可充分利用资金,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。
编制货币资金预算,首先要根据本单位的事业发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素,由专业人员、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要,从单位最基层开始编制资金预算,逐级上报审查。
经过单位内部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后,会计主管部门审核,最后由单位的最高管理层批准后执行。
实行货币资金预算,可以避兔货币资金不足和过剩的现象发生,有利于提高单位资金的使用效率,防范金融风险和提高公司适应市场经济的应变能力。
二、完善货币资金的内部控制制度完善货币资金的内部控制制度,规范会计行为,要依据国家有关法律法规的规定和要求,完善公司内部货币资金控制制度,健全监督制约机制。
公司的主要负责人要对本公司的内部会计控制的有效实施负总责,并明确各级管理部门、公司内部各职能部门在预算安排、计划管理、实物资产、对外投资、项目招标、工程采购、经济担保等经济活动中的管理权限,依法制定严格的批准制度,明确审批权限、方式、方法、程序、责任和相关的内部控制制度。
1、对货币资金的支出控制货币资金支出控制的范围包括支付货款、有关费用和对内支付工资等有关劳务费用。
(1)、明确现金收支的界限。
首先东华科技园要在国家规定的现金管理范围内收支现金,依法办理。
其次就是为了保证现金收支的安全,不要超过相应的安全界限,例如:企业的职工个人借款的金额不要超过其当月应付工资总额,职工的差旅费按级别、部门划分其限额等。
(2)、对现金支付量较多的部门建立备用金制度,实行备用金管理。
A、设置批准制度。
对哪些部门、哪些业务实施备用金管理,建立一个规范的申请、批准制度,例如确定差旅费备用金、工资备用金等等。
B、定额管理制度对批准使用备用金的部门,根据需要事先核定一个合理的备用金定额。
由使用部门按核定的金额填制借款单,一次从财会部门领出现金,实际使用后凭审核后的原始作证向财会部门报销,再由财会部门用现金补足其定额。
C、审查入账制度。
对备用金使用部门报销的所有票据,财会部门都要像对其他原始凭证一样,进行严格的审核后填制付款凭证。
(3)、所有的付款业务都要有合格的原始凭证,并且要经业务人员签字证明、主管领导批准,经会计部门审核后,出纳部门才能根据审核后的付款凭证付款。
(4)、明确报销手续。
规定各种报销凭证的报销手续和传递程序,确定各种现金支付业务的报销要求,对于超出现金开支界限的或者没有按规定填制单据办理的各种手续的支出,按其具体情况改为转账结算或者待其补齐手续后办理报销。
(5)、现金支出的审批权限。
根据企业其经营规模的大小和内部职责分工的情况,确定不同额度的现金支出时相应的审批权限。
例如:凡是现金开支在200元以下的行政费用支出,由会计人员审查批准;凡现金开支在200元以上,1000元以下的行政费用开支,由财务主管审查批准;凡涉及到物资采购业务,同时应有采购主管签字同意;凡涉及到销售费用,同时应有销售主管签字同意;凡金额在1000元以上(含1000元)的支出,必须由单位主要负责人审查批准,对于未经过有关部门审核批准或者某些人员超权审批的,出纳员不可以受理。
(6)、支付每一笔款项时,都要做到以下几点:审核资金支付申请,看申请是否有理有据;审核资金支付审批,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否齐全;审核资金支付复核,看复核工作是否认真负责;审核资金支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理,是否及时登记现金和银行存款日记账。
对货币资金的支付实行严格的授权审批制度,重点控制大笔金额货币资金支付。
(7)、款项支付后,出纳必须及时在付款凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”图章,以防止重复支付或者漏付。
(8)、增加结算起点金额,建立与通货膨胀率挂钩的现金结算起点的调整机制,如可将原结算起点1000元放宽到1000—5000元。
2、对货币资金的收入控制货币资金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收。
(1)、严格控制货币资金的收款日期和收款金额,保证应得的收款及时收取、不缺不漏并及时送存银行。
(2)、所有的收款收据和发票都必须连续编号,并建立一套严格详细的领用和回收制度。
(3)、对已取得的货币资金收入必须及时入账,严禁收入不入账,如果现金收入不入账则可利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致,以确保收到的货币资金全部入账。
(4)、对于发票、收据必须加强其购买、领用、保存的管理,设计一个岗位,负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作,及时发现其中的错弊。
(5)、建立往来账核对控制。
通过定期与对方核对往来账余额,及时发现挪用、贪污企业货币资金等违法行为,以评价清欠货币资金是否及时入账或货币资金还欠是否真实。
特别应注意对于已作坏账处理的应收账款,了解其是否有收回款项不入账的情况。
(6)、建立催收制度和欠款预警系统等手段来加速资金流动、缩短企业应收账款周转天数。
企业对到期的应收账款,应当及时提醒客户依约付款;对逾期的应收账款,应当采取多种方式进行催收;对重大的逾期应收账款,可以通过诉讼方式解决。
同时还要建立客户资信制度,来降低客户违约拖欠的风险;(7)、建立应收账款与业务员业绩挂钩的内控制度,及时收回企业的应收账款。
企业应落实内部催收账款的责任,将应收账款的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,要求其对自己经办的每一笔业务进行事后监督,直到收回资金为止。
对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当方式予以警示,接受员工的监督。
对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
3、对银行开户点的控制多头开户也好,公款私存也罢,干个人、单位、国家,危害都十分严重。
特别是只管开户,不管检查和清理,导致自己认为早已废弃的账户实际上还在被某些个人和单位使用,由此引发的潜在风险巨大。
开户的混乱必然导致管理的混乱,而管理的混乱必然留下管理的漏洞,从此埋下隐患。
因此,严格按照《支付结算办法》等有关规定开立银行账户并及时、定期清理或检查,势在必行。
4、对现金盘存点的控制财政部发布的《内部会计控制规范——货币资金(试行)》规定:“单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
发现不符,及时查明原因,作出处理。
”在现阶段,公司的日常现金盘点基本上都是由现金经办人员自行完成的,这项制度需要改进,至少应增加其他第三者参与盘点或者进行监盘的内容,保证现金管理不出纰漏。
该企业应该强化盘点制度,建立定期或不定期存货盘点制度,至少在会计报表决算日应当对货币资金进行全面盘点。
对库存现金的盘点(1)出纳人员每天营业终了结出现金日记账余额并进行实地盘点现金,将现金日记账余额与实地盘点结果相核对。
如果发现与帐面记录有差异,立即报告主管人员,以便及时查明原因并采取措施妥善处理。
(2)专门财产清查人员定期和不定期盘点在出纳人员每日盘点的基础上,还要由专门财产清查人员进行定期和不定期相结合的复核、检查性盘点。
这种复核、检查性的盘点除了对现金进行实地盘点外,还审核现金收付凭证和有关账簿等资料,检查现金收付业务的合理、合法性,包括账簿资料是否完整、齐全,有无遗漏、多计、计算错误等情况;检查库存现金限额的遵守情况;有无“白条”顶库、挪用情况,并在清查盘点报告的“备注”栏说明。
清查结束后无论是否发现问题,都应将清查盘点结果填列在“库存现金清查盘点报告”上,并由清查人员和现金出纳签字盖章,以确保其效力。
单位与银行之间的对账,最常见的方式,是定期编制银行存款余额调节表,看公司银行存款余额与银行对账单是否相符。
如果调节不符,应查明是属了未达账项,还是别的什么原因,并及时予以处理。
—般而言,公司与银行之间的对账比较有规律,按照银行规定,每月至少核对一次。
相比之下,公司与客户之间的对账难度较人。
一是因为社会信用危机的普遍存在,使逃避债务的行为时有发生,公司时常应接不暇,即使尽全力追讨也往往效果不佳,以至于个别地方出现了雇佣黑社会分子“帮忙”的咄咄怪事。
二是客户分布也比较复杂,经常天南地北,相隔遥远,在客观上也增加了对账的实际困难。
现在,对异地的客户,一般采用电话催账或函询对账的方式,虽然亟需改进,但也有所收获;而对同城的客户,却不是人们想象的那样实行登门对账,有的甚至连函询对账都没有,成了“灯下黑”。
但实际上,无论是国家行政机关开展的执法检查结果,还是财务管理专家实地考证的研究结果都表明:单位虚构经济业务、伪造往来交易经常“联系”异地单位,而公司内部“蛀虫'利用往来账项牟取私利,不少是和同城单位“亲密合作”。
当然,也有同城单位被蒙在鼓里的情况。
因此,加强与异地和同城单位之间往来款项的核对,确保货币资金支付合理、回收及时、足额,实在不可忽视。
公司应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记账簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
同时,公司必须加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章应由授权的专人自行保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。