2019年公司办公设施管理规定-实用word文档 (4页)
公司办公室设备管理规章制度
公司办公室设备管理规章制度第一条总则为了保障公司办公室设备的安全、正常运行，提高设备利用率，规范设备使用行为，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部办公室设备的管理和使用，包含计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话等设备。
第三条设备购置1.设备购置应依据实际需求和预算计划订立。
2.购买设备应经过申请、审批程序，并填写设备购置申请表，认真描述设备的型号、规格、数量、预算等相关信息。
3.设备购置需要综合考虑质量、性能、品牌、售后服务等因素，通过多方比较选择最适合的设备。
4.设备购置后，应及时登记并编制设备台账，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、保修期限等信息，并进行财务入账手续。
第四条设备使用1.设备使用人员应依照设备的操作说明书正确使用设备，并保持设备四周环境乾净。
2.禁止擅自开启设备外壳进行维护和修理和改动，如发现设备显现问题应及时向设备管理人员报告。
3.使用设备应注意节省能源，不得长时间使用未经必需的设备。
4.使用设备时应保持设备正常运行状态，发现有故障或异常应及时向设备管理人员进行报告，并停止使用该设备。
5.使用设备时应注意保护设备，设备管理人员有权对设备进行定期巡检，发现设备损坏或擅自移动设备的，将追究责任并依照公司规定进行惩罚。
第五条设备维护1.设备管理人员应依照设备的使用说明和维护手册进行设备的定期维护，包含清洁、调试、校准等操作。
2.维护时应注意设备的正常运行状态，发现故障或异常应及时修复。
3.设备管理人员应定期备份存储在设备中的紧要数据，以防止数据丢失。
4.设备损坏或无法修复的，应及时向上级汇报，并申请更换或维护和修理。
5.设备维护和修理应选择信誉良好的供应商，经过多方比较选择最优方案。
第六条设备报废1.设备实现使用年限或无法维护和修理时，应及时报废。
2.报废设备应填写设备报废申请表，包含设备名称、型号、序列号等信息，经过审批后办理报废手续。
3.报废设备应分类处理，依照环保要求进行废弃物的处理。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
公司办公设备设施管理办法细则范文（2篇）
公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。
第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。
第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。
第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。
第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。
第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。
第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。
第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。
领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。
第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。
第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。
第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。
第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。
第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。
第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。
公司办公室设备的管理制度范文
公司办公室设备的管理制度范文一、综述本公司为了更好地管理办公室设备，提高办公效率，特制定本管理制度。
二、管理目标公司办公室设备的管理旨在确保设备的正常运作，延长设备的使用寿命，提高办公效率，保护公司财产。
三、责任分工1. 设备管理员：负责设备的购买、安装、维修、报废等工作。
2. 部门负责人：负责设备的使用、维护及保管。
四、设备购买1. 设备购买需由设备管理员提出申请，并经过部门负责人审批。
2. 设备购买应考虑设备的品质、性能、维修保养和售后服务等因素。
3. 设备购买需合理安排预算，遵守公司采购流程。
五、设备安装与调试1. 设备安装应由设备管理员负责，并经过专业人员的调试。
2. 安装完成后，设备管理员应编制设备安装验收报告，并报经部门负责人验收。
3. 若设备无法正常安装或调试，需及时向设备供应商或维修单位反馈并协调解决。
六、设备维护1. 设备维护是确保设备正常运行的基本保障。
2. 设备管理员应制定设备定期保养计划，并负责设备维护的组织和协调。
3. 部门负责人应配合设备管理员的工作，确保设备维护工作的顺利进行。
4. 设备维护包括设备的定期维护保养、日常清洁和设备故障的及时修复等。
七、设备保管1. 设备保管室应设专人负责，确保设备的安全保管。
2. 设备保管室应保持整洁，设备应按照分类整齐存放，并定期清点和盘点设备。
3. 设备管理员应编制设备领用登记，设备的借用、归还应记录详细，并经过部门负责人的审批。
4. 临时借用设备需填写借用申请表，并经过设备管理员和部门负责人的双重审批。
5. 借用设备应按时归还，并经过设备管理员验收。
八、设备报废1. 设备管理员应定期对设备进行评估，对于无法修复或已经达到使用寿命的设备应及时报废。
2. 设备报废应编制报废申请，并经过部门负责人审批。
3. 设备报废应在设备报废登记簿上做详细记录，并由设备管理员负责设备的处理和销毁工作。
九、违规处理1. 对于违反设备管理制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。
办公场所管理规章制度
办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度，保护公司财产，保障员工安全。
1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作，保障员工的工作环境和安全。
1.3 安全事故发生时，公司将依法处理相关责任人。
第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时，上班时间为每天早上9时至下午6时。
2.2 员工需准时上班，集中注意力完成工作任务。
第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守，不得在工作时间做与工作无关的事情。
3.2 员工在工作期间应保持手机静音，不得使用手机影响他人工作。
3.3 员工应保持工作环境整洁，不得在办公室内随意乱丢垃圾。
第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产，合理使用公司资源，不得私自挪用公司资产。
4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施，如有损坏请及时报修。
第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息，不得外泄，如有违反者将追究法律责任。
5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅，不得擅自传播。
第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒，不得参与赌博活动。
6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为，如有发现将严肃处理。
第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益，包括工资福利、劳动合同等。
7.2 公司要重视员工的需求，提供良好的工作环境和晋升机会。
第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训，提高员工的专业技能和管理水平。
8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训，提高员工的综合素质。
第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时，应保持冷静，听从管理人员的指挥。
9.2 公司将定期组织紧急演练，提高员工的应急能力。
第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为，进行相应的惩罚，包括扣减工资、停职等。
10.2 员工如有异议，可向公司相关部门申诉，公司将按规定程序进行处理。
第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效，如有修改，需公司领导同意后方可实施。
公司办公设备设施管理办法细则(三篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高工作效率和员工的工作环境，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。
第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度，明确责任、规范流程，维护设备设施的正常运转。
第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人，各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。
第五条公司应当配备专职设备设施管理员，负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。
第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识，定期组织培训，提高员工对设备设施管理的认识。
第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前，应当制定采购计划和预算，并征求相关人员的意见。
第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行，确保采购程序的合法性和透明度。
第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行，避免不必要的浪费和冗余。
第十条设备设施的使用应当符合公司的规定，严禁私自调拨和使用设备设施。
第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作，遵守设备的使用规则，确保设备的正常运行。
第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养，确保设备的寿命和稳定运行。
第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修，遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。
第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度，明确具体的责任和流程。
第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行，确保设备设施的正常运行。
第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。
第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。
第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确，并保存至少一年。
第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算，确保维护与保养工作的正常进行。
第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的，应当及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
公司办公设备设施管理办法细则范本（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则范本一、总则本办法细则旨在规范公司办公设备设施的使用和管理，提高办公效率，保障公司资产的安全和完整性。
二、设备设施的采购与领用管理1. 公司设备设施的采购工作由采购部门负责，采购部门应按照公司采购制度，制定合理的采购计划，确保设备设施的质量和价格合理。
2. 采购部门需与设备设施的使用部门进行充分沟通，了解其需求和要求，确保采购到的设备设施能够满足使用部门的实际需求。
3. 采购的设备设施应进行验收，验收部门应按照公司验收规定的标准对设备设施进行验收，确保其符合质量要求。
4. 设备设施领用应进行登记，使用部门需填写设备设施领用单，经领导审批后方可领用设备设施。
三、设备设施的使用管理1. 设备设施使用人员应按照公司设备设施的操作规程进行操作，保证正常使用并确保设备设施的安全。
2. 设备设施的保养维护工作由专门的维修人员负责，维修人员应定期检查设备设施的工作情况，及时发现并解决问题。
3. 设备设施的维修保养应做好记录，记录包括维修人员的姓名、维修时间、维修内容等，以便日后查询和追溯。
4. 设备设施出现故障或损坏时，使用人员应及时向维修人员报告，并配合维修人员进行处理。
5. 设备设施的维修保养费用由公司承担，但如果设备设施的损坏是由于使用人员的不当操作造成的，则需由使用人员承担相应的费用。
四、设备设施的存放和保管管理1. 公司设备设施的存放应安排在专门的设备设施存储室，存储室应保持干燥、整洁，并配备防火设施。
2. 存放设备设施时，需按照设备设施的类型和规格进行分类，并采取合适的方式进行摆放，确保设备设施不会受到挤压和损坏。
3. 存放设备设施的存储室应配备专门的管理人员，对设备设施进行登记和监管，确保设备设施的安全和完整性。
4. 存放设备设施的存储室应定期进行清理和整理，及时清理无用设备设施，并做好相应的处置工作。
五、设备设施的报废管理1. 设备设施的报废应由设备设施管理部门负责，报废前需进行评估和鉴定，确定设备设施是否符合报废条件。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
公司办公设备设施管理办法细则范本
公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，营造良好的办公环境，提高办公效率，保障员工的工作安全，根据公司相关规章制度和国家法律法规，制定本办法。
第二条公司办公设备设施包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话等办公设备，以及桌椅、照明设施、空调设备等办公设施。
第三条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。
第二章办公设备设施的管理第四条公司办公设备设施的采购、维护、保养、报废等工作，由设备设施管理部门负责，具体工作职责如下：（一）制定公司办公设备设施的采购计划，并按照公司预算制度进行采购。
（二）建立健全设备设施维护保养制度，定期对办公设备设施进行检查、清洁和维修。
（三）建立设备设施档案，对每一台设备设施进行清楚的记录，包括设备设施的型号、使用情况、维修记录等。
（四）根据设备设施的使用情况和维修记录，及时报废老化和故障严重的设备设施。
第五条公司办公设备设施的保管和使用，由各部门负责人和员工共同承担，具体要求如下：（一）办公设备设施的保管人要确保设备设施的安全，定期检查设备设施的功能情况。
（二）任何单位和个人未经批准不得擅自移动、更改、分解公司办公设备设施。
（三）使用设备设施过程中，应注意正确使用，非专业人员不得随意拆卸和修理设备设施。
（四）使用完毕的设备设施应及时关闭和拔掉电源，保持设备设施的整洁。
第三章办公设备设施的维修和保养第六条公司办公设备设施的日常维修和保养，由设备设施管理部门负责，具体要求如下：（一）定期检查办公设备设施的功能和安全状况，及时发现问题并进行维修。
（二）对于常见故障，要制定相应的修复操作流程，员工可以按照流程自行维修，不需要报修。
（三）对于复杂和无法修复的故障，要及时向设备设施管理部门报修，并配合维修人员的工作。
第四章办公设备设施的报废处理第七条对于到达报废标准的办公设备设施，按照公司相关规定进行处理，具体要求如下：（一）设备设施管理部门将报废设备设施进行登记，并进行标识。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理，提高办公效率，确保公司工作秩序井然，特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨，全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客，在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁，无垃圾杂物，各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁，每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备，员工应当爱护设备，定期检查维护，及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟，禁止擅自更改办公区域布局，禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水，员工应当爱护公共设施和物品，勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹，严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域，员工可在规定时间内到休息区域休息，但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用，使用前需提前预约，确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后，需保持整洁，将使用过的桌椅摆放整齐，清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中，需注意会议秩序，不得大声喧哗，不得私自调整设备设施，不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人，接待室内应保持整洁，接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定，不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养，确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度，明确员工应当熟悉灭火器的使用方法，了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工，负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
公司办公设施管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公设施的管理，提高办公效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话、投影仪、会议室设备等。
第三条公司办公设施的管理遵循合理使用、维护保养、节约资源的原则。
第二章办公设施的使用第四条办公设施的使用权限：1. 公司员工因工作需要，经部门负责人批准后，可使用公司办公设施。
2. 非公司员工需使用办公设施，应事先征得部门负责人同意，并在使用过程中遵守相关规定。
第五条办公设施的使用要求：1. 使用办公设施时，应爱护设备，不得随意拆卸、损坏。
2. 使用电脑、打印机等设备时，应合理使用，避免浪费纸张和耗材。
3. 使用会议室设备时，应提前预约，确保设备使用顺畅。
第三章办公设施的维护与保养第六条办公设施的维护保养责任：1. 使用人应负责对所使用的办公设施进行日常清洁和维护。
2. 部门负责人负责所辖区域办公设施的定期检查和维护。
第七条办公设施的维护保养内容：1. 定期清理办公桌椅、电脑、打印机等设备上的灰尘和杂物。
2. 检查设备是否存在故障，及时报修。
3. 检查电源插座、电线等是否存在安全隐患，确保安全使用。
第八条办公设施的报修程序：1. 使用人发现设备故障，应立即停止使用，并向部门负责人报告。
2. 部门负责人接到报修后，应及时安排维修人员进行检查和维修。
3. 维修完成后，使用人应进行验收，确认设备恢复正常。
第四章办公设施的报废与更新第九条办公设施的报废条件：1. 设备使用寿命到期，无法维修或维修成本过高。
2. 设备损坏严重，无法修复。
3. 设备技术落后，影响工作效率。
第十条办公设施的报废程序：1. 部门负责人提出报废申请，经相关部门审核后，报公司领导批准。
2. 报废设备由相关部门进行清理，并妥善处理。
第五章奖励与处罚第十一条对爱护办公设施、提高办公效率的员工，公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成办公设施损坏、浪费资源的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
公司办公设施管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公设施的管理，确保办公设施的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。
第二章设施分配与使用第三条办公设施分配1. 公司根据员工岗位和工作需要，合理分配办公设施。
2. 新员工入职后，由行政部门根据其岗位需求，为其配备相应的办公设施。
3. 员工岗位变动或离职时，应及时办理办公设施归还手续。
第四条设施使用1. 员工应妥善使用办公设施，避免损坏。
2. 非工作需要，不得擅自拆卸、改装或挪用办公设施。
3. 使用过程中发现设施故障，应及时向行政部门报修。
第三章维护与保养第五条办公设施维护1. 行政部门负责定期检查办公设施，确保其正常运行。
2. 发现设施故障，应及时报修，维修费用由公司承担。
第六条办公设施保养1. 员工应保持办公环境整洁，定期清理办公桌椅、电脑等设施。
2. 使用过程中，注意节约用电、用水，避免浪费。
第四章监督与奖惩第七条监督1. 行政部门负责监督本制度的执行情况。
2. 员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按相关规定进行处罚。
第八条奖惩1. 对严格遵守本制度、积极维护办公设施的个人，公司给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度，造成设施损坏或浪费的员工，公司将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
一、电话及传真机管理第十一条公司电话及传真机作为办公工具，应合理使用，提高通话效率。
1. 非工作需要，不得拨打私人电话或发送私人传真。
2. 长途电话需填写申请，经审批后方可拨打。
二、电脑及网络设备管理第十二条电脑及网络设备是公司重要的办公工具，员工应遵守以下规定：1. 每人原则上只能使用本部门分配的电脑。
2. 不得擅自安装、卸载软件，如需安装，应向行政部门申请。
3. 不得利用公司网络进行非法活动。
三、办公耗材管理第十三条办公耗材包括打印纸、碳粉、墨水等，员工应合理使用，避免浪费。
办公用房及设施设备使用管理规定
办公用房及设施设备使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用房及设施设备的使用，提高办公效率，保障公司资产的安全和合理利用，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于公司内所有办公用房及设施设备的使用，包括但不限于办公室、会议室、图书馆、电脑、打印机等设备。
第三条责任部门公司设立办公用房及设施设备管理部门，负责办公用房的分配、设施设备的维护和管理等工作。
第二章办公用房的使用管理第四条使用权限1.公司员工根据工作需要，可以申请使用办公用房。
2.非员工人员须向领导部门提出使用办公用房的申请，并经过审核批准后，方可使用。
第五条使用流程1.员工申请使用办公用房时，需填写《办公用房使用申请表格》，并交由上级审核后方可使用。
2.使用期间，员工需保持办公用房内的整洁和安静，不得随意移动、损坏办公用品和设备。
3.使用完毕后，员工应及时清理办公用房，归还所用设备，并填写《办公用房使用登记表》，交由管理部门统计。
1.办公用房的配备和分配应根据岗位的需要进行合理安排。
2.办公用房的使用时间应根据员工的工作需求确定，工作外时间不得在办公用房内停留。
3.办公用房的设施设备应保持正常运作，如出现故障或损坏，应及时进行维修或更换。
第三章设施设备的使用管理第七条使用权限1.公司员工可以申请使用所需的设施设备。
2.非员工人员如需要使用设施设备，需向领导部门提出申请，并经过审核批准后方可使用。
1.员工申请使用设施设备时，需填写《设施设备使用申请表格》，并交由上级审核后方可使用。
2.使用过程中，员工需遵守设备的使用规范和操作要求，确保设备的正常使用和安全。
3.使用完毕后，员工应及时归还设备，并填写《设施设备使用登记表》，交由管理部门统计。
第九条管理措施1.设施设备的配备和分配应根据工作需要进行合理安排。
2.设施设备的使用时间应根据员工的需求进行调配，同时保证其他员工的使用需求。
3.设施设备的维护和保养工作应定期进行，保持设备的良好状态和正常运作。
公司办公设备设施管理办法细则模版（三篇）
公司办公设备设施管理办法细则模版第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高设备设施的利用率和延长使用寿命，保障员工的工作环境，提高公司整体工作效率，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条办公设备设施包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、网络设备、办公家具、空调等。
第三条办公设备设施管理工作由设备设施管理部门负责，设备设施管理部门负责制定管理制度，并组织实施。
各部门应按照管理制度进行设备设施的日常使用和维护。
第四条设备设施管理部门应建立设备设施档案，做好设备设施的台账管理和维修保养记录，进行定期检查和报废处理。
第二章设备设施的使用第五条设备设施的使用应按照公司的规定和流程进行，严禁私自调拨或挪用公司设备设施。
第六条员工在使用设备设施时应按照相关操作规范进行，不得随意更改设备设施的设置和参数，如有需要应向设备设施管理部门申请。
第七条设备设施的使用人员应定期进行设备设施维护保养，并做好维护保养记录。
如果发现设备设施出现故障或损坏，应及时向设备设施管理部门报修。
第八条设备设施的使用人员应对设备设施进行爱护，严禁恶意损坏设备设施。
如有故意破坏或盗窃行为，将追究相应责任。
第三章设备设施的维修保养第九条设备设施管理部门应制定设备设施的维修保养计划，并按计划组织实施。
重要设备设施应定期进行大修和检测，确保设备设施的正常运行。
第十条设备设施维修保养工作应由专业技术人员进行，维修保养人员应持有效的职业技能证书并熟悉设备设施的使用和维修保养方法。
第十一条设备设施的维修保养记录应详细记录设备设施的维修保养情况，包括维修日期、维修内容、维修人员等。
维修保养记录应保存至少三年。
第四章设备设施的更新和报废第十二条设备设施管理部门应根据设备设施的使用寿命和性能情况，制定设备设施的更新计划，并向公司上报审批。
第十三条设备设施管理部门应组织设备设施的淘汰报废工作，并负责废弃设备设施的处置。
第十四条设备设施的报废程序包括审批、登记、撤销、报废手续和销毁等。
办公设施管理制度范本
办公设施管理制度范本第一章总则一、为规范公司内办公设施的使用和管理，提高办公环境质量和工作效率，制定本办公设施管理制度。
二、本制度适用于公司的各个办公场所和部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共场所以及个人工位等。
三、办公设施包括但不限于桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影仪等设备，以及文件柜、书架、办公用品等。
第二章办公设施的申领和使用一、办公设施的申领应按照实际需要，并经相关部门或人员的批准。
二、使用办公设施的人员应妥善保管和使用，不得随意转移、丢弃、私自改动或损坏。
三、在使用办公设施时，应严格遵守相关操作规范和安全注意事项，确保设施的正常运行和使用寿命。
四、离开工作岗位时，应及时将使用中的办公设施关闭或归还，并保持工作环境的整洁和安全。
第三章办公设施的维护和保养一、办公设施的维护和保养应由专人或相关部门负责，确保设施的良好使用状态。
二、设施的定期保养和检修应按照规定的时间和要求进行，保证其性能和功能的正常运行。
三、设施的保养和维修费用应由专项经费支付，不得随意挪用或滥用。
四、出现故障或损坏的设施应及时报修，由维修人员进行修复或更换。
第四章办公设施的丢失和损坏的处理一、发现办公设施丢失或损坏的，应及时向相关部门或人员报告，并提供详细的情况描述和证据。
二、对于丢失的办公设施，应立即展开调查，并追究责任人的责任，并按照公司相关规定进行处理。
三、对于损坏的办公设施，应及时通知维修人员进行维修，且责任人应承担相应的维修费用。
第五章办公设施的更新和淘汰一、公司应定期评估办公设施的使用状况和需求情况，根据实际情况确定是否进行设备的更新和淘汰。
二、设备的更新和淘汰应按照科学和经济的原则，确保设备的正常使用和企业的经济效益。
三、设备的淘汰应符合相关法律法规的要求，不得随意处理或外借。
第六章监督和检查一、办公设施的管理和使用应受到公司相关部门和人员的监督和检查。
二、相关部门和人员应定期对办公设施的管理和使用进行检查和评估，发现问题及时纠正。
办公设施管理制度模版
办公设施管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司办公设施的管理，合理利用和维护办公设施，提高办公效率和工作环境，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所的设施及设备的管理和使用。
第三条办公设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、办公桌椅、电话等各类办公设备。
第四条本制度的宗旨是合理使用和维护办公设施，确保办公设施的安全和正常运转，提高工作效率。
第五条公司将提供充足的办公设施，保证员工的基本工作需要。
第六条部门负责人应定期检查和维护所属办公设施的安全和完好，确保设备的使用状况良好。
第二章办公设施的使用第七条员工在正常工作期间可以使用公司提供的办公设施，但不能将办公设施用于个人目的或非工作需要的用途。
第八条员工在使用办公设施时应注意以下事项：（一）严禁私自调整或移动办公设施的位置，必须按照相关规定设置和使用。
（二）使用办公设施时应小心谨慎，避免损坏或滥用设备。
（三）使用台式电脑时应注意电脑的正常使用和保养，不得私自安装或卸载软件。
（四）正常使用办公设施后，应妥善关闭并保持清洁整齐。
第九条员工应按照部门负责人的安排和要求使用和维护办公设施。
第十条员工需要下班后或非工作时间使用办公设施的，应向上级主管提出申请，并得到批准。
第十一条公司会定期对办公设施进行检测和维护，如发现问题应及时报修或更换。
第三章办公设施的维护和保养第十二条办公设施的维护和保养工作由各部门的设施管理人员负责。
第十三条设施管理人员应进行定期检查和维护，如发现问题应及时处理或报告上级。
第十四条设施管理人员应制定维护计划和清洁计划，并确保执行。
第十五条员工在使用办公设施时应注意保持设施的清洁和整齐，离开前应清理干净。
第十六条办公设施的长期不使用或废弃，应及时进行清理和处理，以节约资源和保护环境。
第十七条任何员工不得私自拆卸、改动公司提供的办公设施，如有需要应经过上级主管批准。
第十八条员工发现设备故障或存在安全隐患的，应立即向设施管理人员报告。
办公设备管理制度档模版
办公设备管理制度档模版一、概述该制度旨在规范公司内部办公设备的管理，保障设备的正常使用和维护，提高工作效率和设备利用率，确保公司的正常运转。
所有公司员工都必须遵守该制度，并承担相应的责任。
二、责任与权限1. 办公设备管理员负责制定和执行设备管理制度，并协助其他员工学习和遵守该制度。
2. 各部门负责人负责本部门办公设备的管理和维护工作，并配合办公设备管理员的工作。
3. 公司员工有责任正确使用和保护办公设备，不得滥用或私自调整设备设置。
三、设备的登记和分配1. 所有的办公设备必须登记到设备管理系统中，包括设备的基本信息、采购日期、购买来源等信息。
2. 设备分配由设备管理员负责，根据员工的职位和工作需要进行合理的分配。
3. 对于领用的设备，员工需在设备登记簿上签字确认，并承诺合理使用和正确维护设备。
四、设备的使用与保养1. 员工在使用办公设备时，必须按照相应的操作手册和安全操作规程进行操作，禁止私自拆卸或改变设备设置。
2. 使用完毕后，员工需将设备正确归还到指定位置，并保持设备周围的环境整洁，以便日常维护和保养。
3. 定期检查设备的运行状态，如发现异常情况，应立即报告设备管理员，并配合进行维修或更换。
4. 员工不得私自擅用公共办公设备，如需使用需要提前预约，并遵守设备的操作规程和预约时间。
五、设备的报废和处置1. 设备管理员定期检查办公设备的使用寿命和运行状况，对于达到报废标准的设备，及时进行报废程序，并在设备管理系统中做好相应记录。
2. 报废设备应按照公司的相关规定进行处置，可以选择回收、重新分配或进行公开拍卖等方式。
3. 对于故意破坏或滥用设备的员工，将按公司规定给予相应的制度处罚，并承担维修或赔偿责任。
六、保密要求1. 在使用办公设备时，员工应严格遵守公司的保密制度和相关法律法规，不得将机密信息存储到个人设备中或通过网络传输。
2. 针对含有敏感信息的文件或数据，员工应采取额外的安全措施，如加密存储、定期备份等，以防止泄密或丢失。
2019公司办公设施管理规定精品教育.doc
公司办公设施管理规定第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理（一）办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号（xxxx-yp-xxx；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。
②办公家具编号（xxxx-jj-xxx；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
公司办公设施管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公设施的管理，提高办公设施的使用效率，降低办公成本，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。
第三条公司办公设施管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。
第二章办公设施配置与分配第四条办公设施配置应根据工作需要和员工岗位要求进行，合理分配。
第五条办公设施分配由人力资源部负责，按照以下流程进行：1. 员工入职时，根据岗位需求分配相应的办公设施；2. 员工岗位调整或离职时，及时调整或收回办公设施；3. 人力资源部定期检查办公设施配置情况，确保合理使用。
第三章办公设施使用与维护第六条员工应爱护办公设施，合理使用，不得随意损坏或丢弃。
第七条办公设施使用过程中，员工应遵守以下规定：1. 电脑、打印机、复印机等设备应按照操作规程使用，不得滥用；2. 电话、投影仪等设备应按时关闭，避免长时间占用；3. 办公桌椅、文件柜等物品应保持整洁，不得堆放杂物。
第八条办公设施维护由行政部门负责，具体包括：1. 定期检查办公设施，发现故障及时报修；2. 对损坏的办公设施进行维修或更换；3. 对报废的办公设施进行清理和处置。
第四章办公设施报修与更换第九条办公设施出现故障时，员工应及时向行政部门报修。
第十条行政部门接到报修申请后，应及时安排维修人员进行检查和维修。
第十一条维修人员应在规定时间内完成维修工作，如无法在规定时间内完成，应向行政部门说明原因。
第十二条办公设施无法维修或维修成本过高时，行政部门应向领导汇报，根据实际情况决定是否更换。
第五章奖惩与监督第十三条对爱护办公设施、合理使用、积极维护的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对损坏、滥用办公设施或未按时报修的员工，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第十五条行政部门应定期对办公设施管理情况进行检查，确保制度执行到位。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
公司办公设施管理规定制度法规
公司办公设施管理规定制度法规
公司办公设施管理规定是指企业或组织制定的一系列规定和制度，旨在管理和维护办公设施的使用和运营。
这些规定和制度通常由相关部门或管理人员负责起草和执行，并依照国家法律法规的要求制定。
以下是一些常见的公司办公设施管理规定制度法规：
1. 办公设施使用规定：明确规定办公设施的使用范围、时间、方式，以及使用设施的条件和限制。
2. 设施管理责任制度：明确各级管理人员的责任和权限，规定设施管理职责分工和管理流程。
3. 设施维护与保养规定：制定设施的定期检查、保养和维修计划，确保设施的正常运行和安全使用。
4. 设施安全管理规定：规定设施的安全操作规程、应急措施和防护措施，保障员工的安全和健康。
5. 设施借用与处置规定：明确设施的借用流程和要求，并规定设施的报废、变卖等处置方式。
6. 设施使用行为规范：规定员工在使用设施时的行为规范，禁止任何损坏设施、滥用设施或违反安全规定的行为。
7. 设施投诉与意见反馈渠道：建立设施投诉和意见反馈渠道，及时处理员工反映的问题和建议。
8. 法律法规遵守：明确规定员工在使用设施时必须遵守相关的法律法规，防止违法行为的发生。
这些规定和制度的目的是为了提高设施的使用效率和安全性，保护员工的权益，营造良好的工作环境，并确保企业能够符合法律法规的要求。
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公司办公设施管理规定
第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度
购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务
部复核、总经理审核后，报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部
与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，
除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号（xxxx-yp-xxx；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机
等物品）。
②办公家具编号（xxxx-jj-xxx；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。