人力资源沟通技能篇
人力资源沟通技巧
人力资源沟通技巧在现代社会中,人力资源作为企业的重要组成部分,扮演着非常重要的角色。
人力资源部门负责处理公司的招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作,这其中涉及到大量的沟通工作。
一个良好的沟通能力对于人力资源专业人员来说至关重要,它不仅能促进企业内外部沟通的顺畅进行,还能建立和维护一个健康、和谐的工作环境。
下文将介绍一些人力资源沟通技巧,以帮助专业人员提升沟通能力。
第一,倾听和理解。
良好的沟通始于倾听和理解。
人力资源专业人员需要耐心地倾听员工的问题和需求,理解他们的困扰和期望。
只有真正了解员工的需求,人力资源才能有效地制定出相应的解决方案。
在聆听员工的过程中,人力资源专业人员需要保持专注、不打断对方,以展示出自己的关心和重视。
同时,还需要借助非言语的语言,如肢体语言和面部表情,来表明自己的理解和同情。
第二,清晰的沟通目标。
在进行人力资源沟通时,人力资源专业人员需要明确自己的沟通目标。
明确的沟通目标有助于专业人员更好地组织自己的话语和思维,避免信息传达失焦。
例如,当人力资源部门需要通过培训来提高员工的技能水平时,沟通目标可以是明确告知员工培训的内容、时间和地点,并鼓励他们积极参与。
通过设定清晰的沟通目标,可以更有效地将信息传递给员工,提高工作效率。
第三,用简单明了的语言表达。
人力资源专业人员需要使用通俗易懂、简洁明了的语言来表达自己的想法和意图。
避免使用过于专业化或晦涩难懂的词汇,以免造成误解或增加员工的沟通障碍。
当需要解释复杂的政策或程序时,可以使用具体的案例或生动的比喻来帮助员工更好地理解。
只有让信息简单易懂,才能更好地获得员工的合作和理解。
第五,善于处理冲突。
在工作中,难免会出现一些冲突和矛盾。
作为人力资源专业人员,善于处理冲突是非常重要的。
面对冲突,人力资源部门需要冷静分析各方的立场和需求,寻找共同点,并通过有效的沟通和协商解决问题。
冲突处理需要一定的技巧,如善于倾听、澄清误解、以事实为依据、积极寻求解决方案等。
人力资源管理中的沟通与协调技巧
人力资源管理中的沟通与协调技巧在现代企业中,沟通和协调是人力资源管理中至关重要的一环。
有效的沟通和协调技巧可以增强团队合作,提高生产效率,促进员工发展和员工满意度。
本文将探讨人力资源管理中的沟通与协调技巧,并探讨如何应用这些技巧来管理员工。
一、沟通技巧1. 听取并尊重员工意见沟通应该是一个双向的过程,而不是单方面的发号施令。
作为人力资源管理者,我们应该积极倾听并尊重员工的意见和建议。
员工是组织中不可或缺的一部分,他们的观点和贡献是宝贵的资源。
通过建立良好的沟通渠道,我们可以了解员工的需求和关切,并及时作出回应和改进。
2. 清晰明确地传达信息人力资源管理者需要清晰明确地传达信息,以确保员工理解组织的目标、政策和要求。
使用简单直接的语言,避免术语和行话,以减少误解和混淆。
清晰的传达可以帮助员工明确所需的行动和期望,提高工作效率和质量。
3. 在沟通中关注非语言信号沟通并不仅仅局限于口头表达,也包括身体语言和面部表情等非语言信号。
作为人力资源管理者,应该学会观察和理解这些非语言信号。
通过注意员工的姿态、表情和肢体语言,我们可以更好地了解他们的情绪和态度,及时调整沟通方式和方法,保持良好的工作氛围。
二、协调技巧1. 建立团队合作意识协调是一个需要团队合作的过程。
作为人力资源管理者,我们应该通过不同的方式和方法来建立和增强团队合作意识。
例如,可以组织员工培训和团队建设活动,以增进互相了解和信任。
此外,可以制定明确的团队目标和绩效指标,促进员工之间的合作和协调。
2. 分配任务和资源协调工作需要合理地分配任务和资源。
人力资源管理者应该根据员工的能力和兴趣,将任务分配给适合的人员。
同时,应该合理分配资源,以确保员工有足够的工具和支持来完成任务。
良好的任务分配和资源管理可以提高员工的工作效率和满意度。
3. 解决冲突和问题在工作环境中,冲突和问题是难以避免的。
作为人力资源管理者,我们应该学会解决冲突和问题,以维护组织的和谐和稳定。
人力资源管理中的沟通技巧和方法
人力资源管理中的沟通技巧和方法在人力资源管理中,良好的沟通是至关重要的。
沟通不仅可以帮助人力资源专业人员与员工之间建立良好的关系,还可以提高工作效率、解决问题、促进团队合作等。
下面将介绍几种重要的沟通技巧和方法。
1.充分倾听:在沟通过程中,充分倾听对方的意见和观点是非常重要的。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求和想法,并以此为基础进行进一步的沟通和处理。
倾听不仅包括听对方说话,还包括关注对方的肢体语言和表情,以便更全面地理解对方的意图。
2.使用清晰简明的语言:在沟通中使用清晰简明的语言可以帮助对方更容易理解我们的意思。
不要使用过于专业化或难懂的术语,要尽量使用通俗易懂的词语来表达自己的意思。
另外,避免使用模糊的措辞,要尽量准确地传达自己的意图。
3.积极反馈:积极反馈是一种提供肯定和鼓励的沟通方式。
通过积极反馈,我们可以增强员工的自信心和工作动力,同时也可以让员工感受到自己的付出得到了认可。
积极反馈可以包括口头赞扬、写信表彰、奖励等多种形式。
4.建立沟通渠道:建立良好的沟通渠道可以帮助信息的传递和交流。
例如,可以通过内部员工通讯、员工调查、员工代表会议等方式来收集和反馈员工的需求和意见。
此外,可以建立面谈机制和定期沟通会议,以便及时了解员工的工作情况和反馈。
5.解决冲突:在人力资源管理中,经常会出现员工之间或员工与管理层之间的冲突。
解决冲突是一项重要的沟通技巧。
在解决冲突时,需要保持冷静和客观,理解各方的诉求,并寻求双方都能接受的解决方案。
可以通过沟通、调解、协商等方式来解决冲突。
6.提供培训和发展机会:提供培训和发展机会可以增强员工的专业能力和自信心,同时也是一种积极的沟通方式。
培训可以通过内部的培训课程和外部的培训机构等途径进行。
另外,也可以提供职业规划和晋升机会,让员工感受到自身价值的提升和成长。
7.引入技术工具:随着科技的发展,人力资源管理中引入一些技术工具也可以提高沟通的效率和质量。
人力资源管理中的沟通技巧与实践
人力资源管理中的沟通技巧与实践在企业管理中,人力资源管理是至关重要的一部分。
而对于人力资源管理来说,最重要的就是沟通。
沟通不仅仅是表达意见、传达信息这么简单,它是构建一个团队、解决问题、控制风险的核心技能。
本文将探讨在人力资源管理中的沟通技巧与实践。
一、建立良好的沟通机制建立良好的沟通机制是人力资源管理中沟通的第一步。
首先,应该确立谁,何时,如何沟通的标准,并将这些标准明确地写入《公司规章制度》或者《员工手册》中。
同时,建立定期的会议、工作汇报、监督与回顾等机制切实推行实施。
这样既可以让人们更加规范地沟通,也可以确保信息的正确、及时传达。
二、正确运用沟通渠道在人力资源管理中,各种沟通渠道都有其特点和适用场合。
面对面交流可以传达更多的信息和情感,是处理复杂或敏感问题时的首选;而电话、邮件则较适用于简洁、直接的信息传递。
在运用沟通渠道时,不仅要根据需要选择适合的沟通方式,还需要注意如何使用具体渠道。
例如,电子邮件中使用全部大写字母、使用口头语言进行书面交流都是不规范的行为,不仅容易引起误解,也会损害彼此之间的关系。
三、保持沟通的开放性开放性的沟通是构建理性、高效的人际关系的基础。
在人力资源管理中,保持沟通的开放性有以下几方面的意义:1. 通过倾听他人的建议和意见,发现和解决问题。
2. 了解员工的意见和感受,建立员工的信任感和归属感。
3. 提高沟通效果,避免沟通流于形式,而无法达到目的。
四、激励与反馈的沟通人力资源管理中的激励与反馈都需要通过有效的沟通来实现。
激励可以通过表扬、奖励等形式来实现,这需要人力资源管理人员掌握好时机,在适当的时间,用适当的方式进行。
反馈则需要通过有效的沟通来实现,包括提前与员工沟通工作目标,及时地给出工作指导和支持,对员工的绩效进行及时的评估和反馈,并进行适当的心理疏导。
这样有助于激发员工的工作热情,提高团队的凝聚力。
五、处理紧急情况的沟通在人力资源管理中,常常需要处理紧急情况。
人力资源管理师的沟通技巧与能力
人力资源管理师的沟通技巧与能力人力资源管理师在组织中扮演着重要角色,他们负责处理员工与管理层之间的沟通,促进员工关系的良好发展。
因此,人力资源管理师需要具备一定的沟通技巧与能力,以确保组织中的信息流畅、效率高。
本文将重点讨论人力资源管理师应具备的沟通技巧与能力。
一、有效倾听能力作为人力资源管理师,有效倾听是与员工进行沟通的关键因素之一。
倾听并不仅仅是听到对方的声音,更重要的是理解对方的意思,并做出适当的回应。
倾听时,管理师应注重身体语言,例如眼神接触和肢体动作,以示对对方的尊重和关注。
此外,管理师还应学会提问以确保自己对员工需求的准确理解。
二、口头和书面沟通能力人力资源管理师在与员工进行沟通时,需要用清晰、简明的语言表达自己的意思。
口头沟通时,管理师应注意语速、音量和语调,以确保对方能够准确理解自己的意图。
在书面沟通方面,管理师应注意文风、语法和拼写的准确性,以确保信息的准确传达。
三、跨文化沟通能力随着全球化的发展,跨文化沟通能力对于人力资源管理师来说变得尤为重要。
管理师需要了解不同文化对沟通方式和习惯的影响,并适应不同文化背景下的沟通需求。
例如,在与外籍员工沟通时,管理师应了解其文化背景,避免因文化差异而导致的误解和冲突。
四、冲突解决能力人力资源管理师常常面临员工之间的冲突,他们需要具备解决冲突的能力。
管理师应学会倾听双方的观点,理解冲突的本质,并采取适当的解决策略。
常用的解决策略包括协商、调解和仲裁等,管理师应根据具体情况选择合适的策略。
五、组织沟通能力人力资源管理师需要在组织内部各个层级之间进行沟通,并传递组织的信息和目标。
管理师应具备良好的组织沟通能力,能够有效地组织和管理团队会议,确保信息的及时流通。
此外,管理师还应善于利用各种沟通工具,例如电子邮件、内部网站和社交媒体等,加强组织内部的信息交流。
六、人际关系建立能力作为人力资源管理师,他们需要与大量的员工和管理层建立良好的人际关系。
管理师应注重与他人的合作、理解和尊重,建立起互信关系。
人力资源说话技巧
人力资源说话技巧1.深思熟虑后再开口这点尤其在对领导讲话时。
人力资源部门在大多数企业中不被重视,低位低下,任何有机会和老板的谈话,必须要有充足的准备。
在执行力中常常被引用的"买土豆'的案例可作为借鉴,比如准备好你结论的来源,针对结论你的建议,以及为什么提出这种建议等等。
让老板先喜爱你,再看得起你的工作。
2.表达清楚表达有逻辑性,做HR与人〔沟通〕的机会很多,尤其要注意自己表达的方式,尝试抓住问题重点,然后用一二三顺序点去描述问题,提升沟通效率。
3.合计对方感受即要有同理心,做员工关系模块的HR,无论你讲的多好听或正确,在员工心中只会认为你代表的是公司方,所以在协商或解决问题时,我们要先站在对方的角度去合计问题,拉近双方距离是第一步。
4.面带微笑,慢点说HR要有亲和力,无论你内心如何,请把微笑时常挂在脸上;平常有意地放慢自己的语速,将自己的工作心态调整到"平和'的状态,特别是做薪酬与员工关系的。
2人力资源说话的重要性(一)提升工作效率,化解〔管理〕矛盾公司决策必须要一个有效的谈话和沟通过程才干施行,谈话和沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
在决策下达时,必须通过谈话和沟通才干把企业的决策传达给员工,并把员工的不满和埋怨反馈给管理层,以适时调整,使控制真正得以实现。
有效谈话和沟通使公司决策得到准确理解,迅速得以实施。
在实际的有效谈话和沟通运作中,决策的描述应该是准确、清楚、简洁的,决策的表述应该能够充满活力,引起职员的注意力和共鸣。
有效谈话和沟通往往合计到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等。
在实际工作中,只有经过这么一个有效的谈话和沟通过程,公司的新决策才干得到准确,有效地实施。
(二)从表象问题过渡到实质问题的手段企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才干解决问题。
在工作中必须要大量的合作、交流,并且不免会有一些误解,甚至利益分配上的冲突,此时就必须要部门间认清目标,明确各自的责任、义务和权利,进行有效谈话和沟通,即在实际操作中互相补充,互相信任,避免暗箱操作。
人力资源管理中的沟通技巧
人力资源管理中的沟通技巧在现代企业中,人力资源管理已经成为企业管理的重要组成部分,而沟通技巧在人力资源管理中起着至关重要的作用。
良好的沟通技巧可以帮助企业建立良好的工作氛围,提高员工的工作效率,增强团队的凝聚力,从而为企业创造更多的价值。
本文将探讨在人力资源管理中如何运用沟通技巧,以达到更好的效果。
一、倾听技巧倾听是有效沟通的基础。
在人力资源管理中,倾听技巧可以帮助管理者更好地了解员工的需求和问题,从而更好地解决问题。
首先,管理者需要保持专注,认真听取员工的意见和建议,不要打断或忽视员工的发言。
其次,管理者需要理解员工的言外之意,通过观察员工的肢体语言、语气和表情等非语言信息,来更好地理解员工的真实意图。
最后,管理者需要给予员工反馈,表达对他们的关注和重视,让他们感受到自己的意见得到了重视和回应。
二、表达技巧表达技巧在人力资源管理中同样非常重要。
管理者需要能够清晰、准确地表达自己的想法和意见,以便与员工进行有效的沟通。
首先,管理者需要用简单明了的语言表达自己的观点,避免使用过于专业或复杂的术语。
其次,管理者需要注重表达的语气和语调,保持自信、友善和尊重的态度,以便更好地与员工建立信任和合作关系。
最后,管理者需要注重表达的时机和场合,根据不同的情境和员工的特点选择合适的表达方式,以达到更好的沟通效果。
三、反馈技巧反馈是人力资源管理中不可或缺的环节。
管理者需要给予员工及时、客观、具体的反馈,以便帮助他们改进工作表现。
首先,管理者需要认真听取员工的意见和建议,了解员工在工作中的表现和问题,以便给予有针对性的反馈。
其次,管理者需要将反馈与员工的具体表现相结合,避免泛泛而谈或空洞无物的评价。
最后,管理者需要注重反馈的方式和方法,避免伤害员工的自尊心和工作积极性。
四、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是人力资源管理中沟通技巧的重要组成部分。
管理者需要为员工提供多种沟通渠道,如面对面沟通、电话沟通、邮件沟通、会议沟通等,以便员工能够及时、有效地表达自己的意见和建议。
人力资源沟通技巧如何有效地与员工沟通
人力资源沟通技巧如何有效地与员工沟通在现代企业管理中,人力资源是一个至关重要的部门,其职责之一就是与员工进行沟通。
有效的人力资源沟通技巧可以加强组织内部的凝聚力,提高员工的工作效率,从而实现企业长远的发展目标。
本文将提供一些有效的人力资源沟通技巧,帮助企业提升与员工的沟通质量。
1.建立积极的沟通氛围人力资源部门应该致力于营造一个开放、包容和积极的沟通氛围。
可以通过定期组织员工会议、座谈会等形式来促进员工的参与和交流,让员工感受到自己的声音被重视和听到。
2.倾听员工的需求人力资源部门在与员工沟通时,要学会倾听员工的需求和意见。
只有真正理解员工的关切和需求,才能针对性地提供解决方案。
可以通过一对一的面谈、匿名调查等方式了解员工的真实感受和期望,进而优化管理策略。
3.及时有效地反馈人力资源部门需要及时有效地向员工提供各种反馈信息。
无论是对员工的工作表现进行肯定还是提出批评意见,都应该及时反馈给员工,以便他们及时调整和改进。
同时,也要鼓励员工对企业的建议和意见进行反馈,形成良好的双向沟通机制。
4.使用多种沟通渠道人力资源沟通不应局限于传统的面对面沟通。
现代技术的发展为沟通提供了更多的可能性,如电子邮件、企业内部网站、移动办公软件等。
人力资源部门可以根据实际情况选择合适的沟通渠道,提升沟通效率和质量。
5.培养沟通技巧人力资源部门成员需要不断提升自己的沟通技巧。
除了良好的口头表达能力外,他们还应该注重非语言沟通的能力,如身体语言、肢体动作等。
在与员工沟通时,要注重细节,保持耐心和礼貌,倾听和关心对方,以获得更好的沟通效果。
6.建立信任和共识人力资源沟通的核心目标是建立起企业与员工之间的信任和共识。
人力资源部门应该真诚待人,言行一致,以赢得员工的信任和尊重。
此外,还可以通过分享公司的发展目标、企业文化等方式,与员工形成共同的价值观和目标,促进彼此间的理解和合作。
7.灵活应对沟通难题在实际工作中,人力资源部门可能会遇到各种各样的沟通难题。
人事部门话术技巧
人事部门话术技巧
人事部门在组织中扮演着至关重要的角色,从招聘到员工关系管理,再到离职面谈,都需要人事部门运用专业的话术技巧。
以下是一些人事部门常用的话术技巧:
1、招聘阶段:
开场白:您好,感谢您考虑成为我们团队的一员。
公司介绍:我们公司注重员工的成长与发展,提供良好的工作环境和职业发展机会。
职位匹配:根据您的简历和经验,我认为您非常适合我们这个职位。
跟进邮件:感谢您参加面试,我们将在三个工作日内通知您结果。
2、员工关系管理阶段:
表扬与鼓励:您最近的工作表现非常出色,我们很欣赏您的努力和成果。
面谈沟通:我们想了解一下您的工作状况,以便为您提供更好的支持。
困难与问题解决:听说您遇到了一些困难,我们可以一起探讨解决方案。
反馈与建议:根据您的工作表现,我们觉得您在某些方面还有提升的空间。
3、离职面谈阶段:
开场白:感谢您一直以来对我们公司的贡献。
原因了解:我们想知道您离职的真正原因,以便我们改进。
公司优势介绍:虽然您决定离开,但我们还是想告诉您我们公司的优势和未来的发展计划。
友好告别:感谢与您的合作,祝您未来的职业生涯一帆风顺。
4、整体沟通技巧:
清晰简洁:话术应简明扼要,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
真诚与关心:表达出对候选人的真诚关心与尊重,让候选人感受到温暖。
适应性:根据不同的情境和对象,灵活调整话术内容和语气。
倾听与回应:在沟通中,给予对方充分的倾听空间,并适时给予反馈和回应。
通过运用这些话术技巧,人事部门可以更有效地与员工、候选人进行沟通,从而提高招聘成功率、员工满意度和降低离职率。
人力资源管理中的沟通技巧
人力资源管理中的沟通技巧在现代人力资源管理中,沟通技巧已经成为一项至关重要的技能。
它不仅可以帮助我们更好地了解员工的需求和期望,还可以促进团队合作,提高工作效率。
本文将详细阐述人力资源管理中的沟通技巧,以帮助读者更好地理解和应用这些技巧。
一、倾听与理解倾听是沟通的基础。
在与人交流时,我们需要全神贯注地聆听对方的意见,理解他们的需求和想法。
在倾听的过程中,我们应避免打断对方,尽量保持眼神接触,以示尊重。
同时,我们还要注意非语言信号,如面部表情、语气和身体语言等,这些都可能透露对方的真实意图。
理解则是倾听的升华。
在听完对方的陈述后,我们需要分析其言辞背后的情感和动机,以及他们的需求和期望。
只有真正理解了对方的观点,我们才能找到合适的解决方案。
二、表达与反馈表达是沟通的另一重要环节。
在表达自己的观点时,我们需要确保表达清晰、简洁,易于理解。
同时,我们还应使用适当的词汇和语气,以展示尊重和友好。
此外,我们还应该尽量避免使用攻击性或指责性的语言,以免引起对方的反感或误解。
反馈是沟通的另一个关键环节。
在给予反馈时,我们需要确保反馈是建设性的、具体的,并且是积极的或改进性的。
我们可以通过提问或提供其他建议来引导对方思考,以帮助他们更好地理解我们的意见。
同时,我们还应尊重对方的观点和感受,避免伤害对方的感情。
三、有效沟通的技巧除了倾听、表达和反馈外,还有一些技巧可以帮助我们更有效地进行沟通。
例如,我们可以使用积极的身体语言来增强沟通效果。
身体语言可以传达许多信息,如情感、态度和意图。
当我们与他人交流时,我们可以使用微笑、眼神接触、点头等身体语言来表示我们的关注和兴趣。
另外,我们还应该保持冷静,避免情绪化的交流。
在交流中,我们可能会遇到各种问题和挑战,但我们应保持冷静和理性,避免将情绪带入交流中。
当我们冷静地交流时,我们更容易倾听和理解对方,也更有可能找到共同的解决方案。
最后,我们应该尊重差异并寻求共识。
每个人都有自己的观点、价值观和经验背景,这些差异可能会导致沟通困难。
人力资源管理中的员工沟通与协作技巧
人力资源管理中的员工沟通与协作技巧在现代企业中,良好的员工沟通和协作是一个组织成功的关键因素。
作为人力资源管理的一部分,有效的员工沟通和协作技巧可以帮助企业建立和维护良好的工作氛围,并促进员工之间的合作与互动。
本文将探讨人力资源管理中的员工沟通与协作技巧。
一、积极的沟通在人力资源管理中,积极的沟通是至关重要的。
管理员工之间、上级与下级之间甚至与其他部门之间建立良好的沟通渠道,可以确保信息的畅通和理解的准确。
通过定期组织会议、撰写有效的电子邮件和其他内部传播工具,员工可以了解重要的信息,分享他们的观点,并提出建设性的建议。
此外,积极的沟通还可以增加员工对组织的归属感,提高他们的工作满意度和忠诚度。
二、倾听和理解与员工进行有效的沟通首先需要倾听和理解的技巧。
作为人力资源管理者,应该注重倾听员工的需求、意见和问题,并良好地理解他们的立场。
这意味着不仅仅听到员工说的话,还要理解他们的意思和情感。
当员工感到被倾听和理解时,他们更有可能投入到工作中,与其他员工合作以实现共同的目标。
三、团队建设和协作人力资源管理中的员工沟通和协作技巧还包括团队建设和促进协作的能力。
通过鼓励员工之间的合作和互助,组织可以培养创造性思维、问题解决和决策能力。
建立跨部门的工作小组、定期组织团队建设活动和培训课程,可以增强员工之间的信任关系,改善沟通并提高工作效率。
此外,人力资源管理者还可以通过制定明确的目标和规范,激励员工团队合作,共同实现组织的长期目标。
四、解决冲突和处理困难在员工沟通和协作中,不可避免地会出现冲突和困难。
作为人力资源管理者,解决冲突和处理困难是很关键的技能。
通过及时干预和沟通双方,可以避免冲突升级,创造一个和谐的工作环境。
对于复杂的问题和困难,人力资源管理者应该运用合适的沟通工具和技巧,帮助员工找到解决问题的方法,并提供必要的支持和资源。
五、持续反馈和改进员工沟通和协作的技巧是一个持续的过程。
人力资源管理者应该定期提供有效的反馈,并与员工讨论改进的机会。
人力资源管理的沟通与谈判技巧
人力资源管理的沟通与谈判技巧人力资源管理在现代组织中扮演着重要的角色,有效的沟通和谈判技巧是人力资源专业人士必须掌握的关键技能。
本文将探讨人力资源管理中的沟通和谈判技巧,并提供一些实用的建议。
一、沟通技巧1. 有效倾听:作为人力资源专业人士,倾听是我们与员工、管理层和其他利益相关者进行沟通的关键。
要成为一个好的倾听者,我们应该关注对方的观点和意见,避免提前下结论,并通过鼓励对方分享想法来建立良好的沟通氛围。
2. 清晰明确的表达:在进行沟通时,我们应该用清晰、明确的语言进行表达,避免使用含糊不清的词语或术语。
简洁明了的表达有助于减少误解和不必要的猜测,增加沟通的效率。
3. 非语言沟通:除了口头沟通外,非语言沟通也是人力资源管理中的重要一环。
我们应该注意自己的肢体语言、面部表情和眼神交流,确保它们与我们的口头信息一致。
合理利用身体语言可以增强沟通的效果,使对方更容易理解我们的意图。
4. 及时反馈:及时反馈对于沟通的有效性至关重要。
无论是正面的还是负面的反馈,我们都应该及时向对方提供回应。
及时反馈可以帮助建立信任,促进沟通双方的理解和进一步的合作。
二、谈判技巧1. 目标明确:在进行谈判之前,我们应该明确自己的目标和利益,明确自己想要达到的结果。
只有明确目标,我们才能在谈判中有条不紊地推进,避免随意妥协或失去主动权。
2. 沟通与理解:在谈判过程中,有效的沟通和理解是至关重要的。
我们应该积极倾听对方的观点,关注他们的需求和关切,并将自己的观点和意见以清晰的方式表达出来。
通过有效的沟通和理解,我们可以找到双方都能接受的解决方案。
3. 创造共赢:谈判应该是一种合作的过程,我们应该努力寻求双方都能接受的解决方案,实现共赢。
而不是通过竞争和斗争来达到自己的目标。
通过创造共赢的谈判策略,我们可以为组织建立良好的人际关系和合作环境。
4. 灵活应变:在谈判过程中,我们可能会遇到各种挑战和意外情况。
作为人力资源管理者,我们应该具备灵活应变的能力,能够快速调整策略和方法,以应对不同的情况。
人力资源管理中的沟通与协作技巧
人力资源管理中的沟通与协作技巧人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,其涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
而沟通和协作作为人力资源管理中的关键技巧,对于有效推动工作流程、增强团队凝聚力、提高个人和团队绩效至关重要。
一、沟通技巧:1.倾听:作为人力资源管理者,倾听是我们与员工进行有效沟通的基础。
在倾听他人时,要保持专注,表现出兴趣和尊重,积极给予反馈和肯定。
通过倾听,我们能更好地理解员工的需求和问题,为其提供合适的支持和解决方案。
2.清晰明了的表达:在向员工传达信息时,人力资源管理者应该尽量避免使用复杂的专业术语,而是用平易近人的语言来表达。
确保信息的准确性并且让员工能够清晰地理解,这将有助于提高沟通效果。
3.积极沟通:积极主动地与员工交流,建立畅通的沟通渠道。
在解决问题、制定政策或安排活动时,及时与员工进行沟通,并聆听他们的意见和建议。
同时,做好信息的传递,确保员工了解公司的方针政策和管理目标,增强团队的凝聚力。
4.非语言沟通:人力资源管理者需要重视非语言沟通的重要性。
肢体语言、面部表情、姿态等都能传达信息和意图。
在沟通过程中注意细节和举止,使对方更容易理解和接受你的意见。
二、协作技巧:1.建立互信:建立互相信任的工作关系是协作的基础。
人力资源管理者应该与员工保持公平、公正和诚信的态度,充分了解员工的需求和担忧,并尽力满足其合理的要求。
这样能够促使员工更加乐于与你合作,共同完成工作任务。
2.明确角色和责任:在团队合作中,明确每个人的角色和责任是至关重要的。
人力资源管理者应该清楚地传达责任和期望,帮助团队成员理解自己的工作职责,避免工作任务的重叠或遗漏,提高工作效率。
3.培养有效的沟通与决策机制:一个高效的协作团队需要建立起有效的沟通和决策机制。
人力资源管理者可以通过定期团队会议、交流平台等形式,为团队成员提供一个讨论问题、汇报工作、共同决策的机会。
这样能够增加团队成员之间的互动和合作,提高整体绩效。
人力资源专业的员工沟通技巧
人力资源专业的员工沟通技巧员工沟通在人力资源管理中起到至关重要的作用,它不仅影响企业内部协作和工作效率,还直接决定了组织氛围和员工满意度。
因此,掌握一些有效的沟通技巧对于人力资源专业来说至关重要。
本文将介绍一些提高员工沟通的技巧和建议,旨在帮助人力资源专业人士更好地与员工进行沟通。
一、积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。
当员工有问题、建议或者意见时,人力资源专业人士应该给予足够的关注和耐心倾听。
积极倾听不仅可以帮助员工感到被重视,还能够更好地理解员工的需求和困扰,进而采取相应的解决措施。
在倾听过程中,人力资源专业人士需要保持专注,并及时给予肯定和反馈,以表达对员工的尊重和认同。
二、简明扼要的沟通在员工沟通中,简明扼要的沟通是非常重要的。
人力资源专业人士应该尽量用简单明了的语言表达自己的意图和要求,避免使用复杂难懂的专业术语。
此外,沟通内容也要注意逻辑清晰、层次分明,避免过于啰嗦和冗长。
通过简洁明了的沟通,员工能够更好地理解和接受信息,从而提高沟通的效果和效率。
三、有效运用非语言沟通非语言沟通在员工沟通中扮演着重要的角色。
人力资源专业人士可以通过肢体语言、面部表情和姿态等方式传达更多的信息和情感。
例如,微笑和眼神交流可以表达友好和关怀,积极的姿态可以传递自信和积极的工作态度。
此外,合适的肢体语言和面部表情还可以帮助改善沟通氛围,打破沟通的障碍。
四、开设有效的沟通渠道为了促进员工沟通,人力资源专业人士需要开设一些有效的沟通渠道。
例如,定期组织员工会议、座谈会和工作班会等,提供一个开放的平台让员工表达观点和提出问题。
此外,人力资源专业人士还可以通过电子邮件、内部通讯工具和员工反馈表等方式收集员工意见和反馈,及时解决问题和改进工作。
五、善于表达作为人力资源专业人士,善于表达是一项必备的沟通技巧。
人力资源专业人士应该能够清晰明了地表达自己的意图和观点,以便员工能够更好地理解和接受。
此外,人力资源专业人士还需要注重语言的准确性,避免产生歧义和误解。
人力资源沟通技巧
人力资源沟通技巧人力资源部门在企业中起着至关重要的作用,其职责之一是处理员工间的沟通事务。
良好的沟通可以促进内部合作,提高工作效率,增加团队凝聚力,进一步推动组织的整体发展。
因此,人力资源专业人士需要掌握一些沟通技巧,以高效地与员工和领导层进行沟通。
本文将介绍一些人力资源沟通技巧,帮助人力资源专业人士更好地履行其职责。
1. 积极倾听倾听是有效沟通的关键。
作为人力资源专业人士,我们需要充分理解员工的需求和问题。
积极倾听并给予真实的反馈,体现出对员工的尊重和关注。
在和员工沟通时,我们应该将注意力集中在对方身上,避免分心或中断对话。
同时,表达自己的观点时,要简明扼要,以便对方清晰理解。
2. 清晰明了的表达沟通的目的是传递信息,因此清晰明了的表达至关重要。
作为人力资源专业人士,在撰写邮件、报告或其他文件时,我们应该确保语言简洁明了,句子结构清晰,用词准确。
避免使用复杂的行话或学术术语,以免引起误解。
另外,最好使用简短的段落,突出重点,方便阅读。
3. 强调非语言沟通除了语言表达,非语言沟通也是重要的一环。
人力资源专业人士需要注意自己的肢体语言和面部表情,在与员工交流时保持友好、专业的形象。
此外,合适的眼神接触和微笑可以有效地传递积极的情感,促进良好的沟通氛围。
4. 使用适当的沟通工具在现代企业中,有许多不同的沟通工具可以选择。
人力资源专业人士需要根据具体情况选择适当的工具。
例如,针对重要的决策或较为复杂的问题,面对面的会议可能是最佳选择。
而对于日常的沟通,使用电子邮件或即时通讯工具可能更加高效。
不论使用何种工具,都要保持信息的及时性和准确性。
5. 建立信任和尊重沟通的基础是信任和尊重。
作为人力资源专业人士,我们应该努力建立良好的信任基础。
这可以通过保持承诺、保密敏感信息、尊重他人意见等方式实现。
在与员工和领导层的交流中,我们要尽量展现出专业、可靠和友好的形象,以便更好地建立信任关系。
6. 多元化的沟通方式不同人员有着不同的沟通偏好,人力资源专业人士需要灵活地调整沟通方式。
人力资源沟通技巧
人力资源沟通技巧1、铭记沟通目的,不妥协做任何事情,永远不要忘了为什么出发,最终目的是什么。
这次沟通的目的,就是让〔制定〕师修改,没有商量的余地。
2、换位思索,为对方合计,让她欣然接受很多人觉得沟通很难,是因为他们觉得沟通就是"说服'。
但,强行说服并不容易,也非常容易把局面搞僵。
3、说服式的沟通,结论要放在最后沟通有很多种,我们这次是典型的"说服式沟通',顾名思义,你最后是要达到说服对方的目的。
所谓说服,一定是难的,必须要按部就班。
4、激将法"领导提了一点看法,她觉得你可以改得更好。
'"领导说,这完全不是你的最好水平。
'这两种说法,是不同的,第一种很平凡,第二种其实是一种庞大的肯定,肯定她可以做得更好。
这样的激将法,是比单纯的"好棒'"棒棒哒'这种不痛不痒的激励,要真诚得多。
2人力资源的沟通妙招第一步,目标!如果是销售部门的沟通会,作为HR,我们应该通过一些问题,清楚对方的目标是什么,并且把它具体化,如什么时候达成,如何量化等。
如目前的症状是业绩几乎停滞,我们会问新客户拜访量如何,是上升还是下降;来公司咨询的客户量如何;老客户的二次消费为什么低迷;希望达到怎样的转化率第二步,现实!我们持续询问销售目前为了解决这些状况,都做过哪些努力,效果怎么样,现在谁与这件事有关,他们持有什么态度等等。
这一组问题是为了让对方搞清楚自己的现状。
这些问题问下来,思路就清楚多了。
第三步,选择!这一步至关重要,追问对方选择,是为了帮助对方建立自我责任感。
切记不要评判,也不要去给对方做决策,一旦做了,责任又回到了自己身上。
我们可以持续追问销售,在相似或相同的状况下,同行业是怎么做的。
在这个过程仲,我们要多问几个"还有吗?',"再想想看',激发销售不断思索。
因为人都有懒怠心理,一旦想到一个解决方案,就懒得再多想,多几个选项能帮助对方找到最正确方案。
人力资源管理中的有效沟通技巧
人力资源管理中的有效沟通技巧在日常的工作中,沟通是人力资源管理中非常重要的一环。
一个好的沟通能够增进员工之间的互信,提升工作效率,缓解内部矛盾等等,因此,如何进行有效的沟通是人力资源管理者必须要掌握的技能之一。
一、积极倾听作为一名人力资源管理者,积极倾听是进行有效沟通的基础。
在进行沟通时,要注意不要打断对方讲话,认真听取对方意见,并在恰当的时候进行回应。
积极倾听能够帮助我们更好地了解员工的需要和感受,更好地跟进员工的工作情况,为员工提供更好的解决方案。
二、清晰明了的表达在进行沟通时,人力资源管理者要注意语言清晰明了,措辞得当。
避免使用模棱两可或歧义的表达,以免导致误解或产生矛盾。
在面对复杂的问题时,可以适当使用图像和图表来更清晰地表达。
三、及时回应及时回应是良好沟通的重要组成部分。
无论是员工的反馈、建议还是发生的问题,都需要及时回应,表明自己的态度和意见,让员工感受到我们的关注和责任心。
如果出现一些矛盾和纠纷,千万不要拖延,需要立刻与相关人员沟通协商处理,留下后患。
四、主动关注员工需求人力资源管理者要时刻关注员工的需求和反馈,实行主动沟通。
例如,在团队聚会或是员工庆生日时,以及日常工作中可以主动关注员工的生活、学习和工作情况,了解员工对工作环境、福利待遇、培训机会等方面的需求和意见,对员工给予积极响应。
五、以身作则人力资源管理者要以身作则,做出良好表率。
只有自己做到了,才能够有力地开展沟通工作。
例如,你希望员工之间相互信任,那么就需要自己率先建立起信任关系,面对困难时要求助他人,与员工一起讨论问题,多听取员工的想法和建议等,这些都是良好沟通的体现。
六、多通途径人力资源管理者要灵活运用各种通讯工具,适用于不同的人群,为及时地传递信息、了解员工反馈提供便利条件。
这些工具包括电话、发短信、邮件、微信、QQ等。
在应对紧急情况时,可以通过电话联系员工,更好地掌握最新情况,及时开展对策。
综上所述,进行有效沟通是人力资源管理中不可或缺的环节,良好的沟通可以增强组织凝聚力,提升员工归属感,有利于事业的发展。
人力资源管理中的沟通技巧
人力资源管理中的沟通技巧在现代人力资源管理中,沟通技巧扮演着越来越重要的角色。
沟通是人与人之间信息交流的过程,也是人与人之间情感互动的过程。
对于企业而言,良好的沟通技巧不仅可以提高员工的工作效率,还可以增强企业的凝聚力和稳定性。
本文将从以下几个方面探讨人力资源管理中的沟通技巧。
一、倾听技巧倾听是沟通的基础,也是建立良好人际关系的前提。
在人力资源管理中,倾听技巧的重要性不言而喻。
首先,倾听可以了解员工的需求和想法,有助于企业做出更合理的决策。
其次,倾听可以消除员工的疑虑和误解,增强员工对企业的信任感和归属感。
最后,倾听可以让员工感受到尊重和重视,从而增强他们对工作的积极性和满意度。
为了提高倾听技巧,企业领导者应该采取开放式态度,避免先入为主地做出判断。
同时,领导者应该用身体语言、面部表情和语气来表达对员工的关注和尊重。
此外,领导者还应该学会区分事实和意见,避免被情绪所左右,影响沟通效果。
二、表达技巧表达是沟通的另一个重要方面。
在人力资源管理中,表达技巧对于提高员工的工作效率和增强企业的凝聚力具有重要意义。
首先,领导者应该用简单明了的语言表达自己的观点和想法,避免使用过于专业或复杂的术语。
其次,领导者应该注重表达的语气和语调,以表达自己的诚意和善意。
最后,领导者应该注重表达的方式和方法,确保沟通的顺畅和有效。
三、提问技巧提问是沟通中常用的技巧之一。
在人力资源管理中,提问技巧可以帮助企业更好地了解员工的需求和想法,从而做出更合理的决策。
同时,提问还可以激发员工的思考和创新能力,提高他们的工作效率和工作质量。
为了提高提问技巧,领导者应该注意提问的方式和方法,避免过于直接或尖锐的问题,以免引起员工的反感和抵触情绪。
此外,领导者还应该注重倾听员工的回答,并给予积极的反馈和鼓励,以增强员工的自信心和工作积极性。
四、反馈技巧反馈是沟通中不可或缺的环节之一。
在人力资源管理中,反馈技巧可以帮助企业了解员工的工作表现和成长情况,从而制定更合理的管理策略。
人力资源说话技巧(二)2024
人力资源说话技巧(二)引言概述:在职场中,人力资源专业人员的沟通能力和说话技巧扮演着重要角色。
在上一篇文章中,我们已经介绍了人力资源说话技巧的一些基本原则。
本文将继续探讨人力资源说话技巧的更多方面,以帮助人力资源专业人员更好地与员工、管理层和其他利益相关者进行有效沟通。
正文:一、倾听和理解1. 使用积极的非语言反馈,如眼神接触和微笑,以显示你在倾听和理解他人的观点。
2. 避免打断对方讲话,尊重对方的意见和想法。
3. 采用开放性问题来促进对话和增强理解。
4. 重点关注对方重要的观点,并通过提问进一步澄清。
二、适应不同的沟通风格1. 了解自己和他人的沟通风格,并调整自己的风格以更好地配合对方。
2. 学会运用适当的语言和词汇,以满足不同人的需求和期望。
3. 注意他人的情感和情绪,以便更好地与他们建立联系。
4. 在沟通过程中,采用不同的沟通方式,如面对面、书面和电子邮件等,以使信息传达更加清晰和有效。
5. 识别潜在的沟通障碍,如文化差异、语言障碍和个人偏见,并努力克服这些障碍。
三、有效的反馈和指导1. 提供具体和明确的反馈,以便员工知道自己的表现如何,并有机会改进。
2. 强调员工的优点和成功,以增强他们的自信心和动力。
3. 使用肯定和鼓励的语言来激励员工,并帮助他们树立目标。
4. 教授员工改进的方法和实践,以帮助他们提高工作表现。
5. 在提供反馈时保持客观和公正,避免情绪化和主观性的评价。
四、处理冲突和困难对话1. 采用合适的语气和态度,尽量保持冷静和冷静。
2. 听取所有相关方的观点,并寻找共同点来解决问题。
3. 使用有效的沟通技巧,如积极倾听、澄清、重述和总结,来帮助双方建立共识。
4. 避免指责和批评,而是专注于问题的解决方案。
5. 寻求中立的第三方帮助,如果必要的话,以促进对话和化解冲突。
五、建立良好的关系和信任1. 建立互相尊重和信任的关系,才能促进有效的沟通。
2. 尊重他人的观点和感受,显示关心和关注。
人力资源与员工沟通的技巧
人力资源与员工沟通的技巧人力资源作为一个组织中至关重要的部门,在保证员工的工作效率和员工满意度方面扮演着重要的角色。
为了确保人与人之间的沟通顺畅,人力资源专业人员需要掌握一定的沟通技巧。
本文将探讨一些人力资源与员工沟通的技巧,以帮助提升组织中沟通的有效性。
一、积极倾听沟通的关键在于双方之间的交流。
作为人力资源专业人员,积极倾听员工的意见和建议是非常重要的。
通过倾听员工的需求和问题,可以更好地了解员工的关切,并及时采取行动。
同时,积极倾听还可以增加员工的参与感和归属感,提高员工满意度。
在与员工沟通时,人力资源专业人员应该全神贯注,不打断对方的发言,并通过肢体语言和表情来传达自己的关注。
通过这种方式,可以让员工感到自己被重视和尊重。
二、使用简洁明了的语言有效的沟通需要使用简洁明了的语言。
人力资源专业人员应该尽量避免使用过于复杂或含糊不清的专业术语,而是用通俗易懂的语言来表达自己的意思。
这样可以避免产生误解,并且让员工更容易理解和接受信息。
除了语言的明了性外,沟通还应该注意语速和语调。
语速过快会让员工难以跟上,语速过慢则容易让员工感到无聊或不耐烦。
语调应该亲切自然,以表达真诚和友善的态度。
三、提供及时反馈及时反馈是有效沟通的重要环节。
人力资源专业人员应该在员工提出问题或建议后,尽快给予回应和解决方案。
这样不仅可以解决员工的困惑,也表明了人力资源部门的专业性和高效性。
在提供反馈时,应该采用积极的语言,并指出员工优点与改进的地方。
积极的反馈可以激励员工改进自己的工作,提高整体工作效率。
四、促进有效团队沟通团队合作对于组织的发展和员工的工作效率至关重要。
人力资源部门可以通过推动有效的团队沟通来促进团队的凝聚力和创造力。
为了促进团队沟通,人力资源专业人员可以组织团队建设活动,如团队讨论会、定期会议等。
在这些活动中,人力资源部门可以引导团队成员分享观点、交流经验,并设立有效的沟通渠道。
同时,人力资源部门还应该提供必要的培训和培养,以帮助员工提升团队沟通的技巧和能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
沟通技能篇一、什么叫做沟通 (1)二、沟通的重要性 (1)三、沟通意义/目的 (2)四、人际沟通类别 (2)五、沟通理念/原则 (3)六、会议管理概述 (5)一、什么叫做沟通《大英百科全书》指出,沟通是“互相交换信息的行为”。
《哥伦比亚百科全书》指出:沟通是“思想及信息的传递”。
美国著名传播学者布农认为,沟通是“将观念或思想由一个人传递给另一个人的过程,或者是一个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解”。
英国著名传播学者丹尼斯.奎尔指出;沟通是“人或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息、观念、态度或情感的过程”。
简单地说:沟通是人与人之间传递信息,传播思想,传达情感的的过程,是一个人获得他人思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥梁,人们可以分享彼此的感情和知识,消除误会、增进了解,达成共同认识或共同协议。
二、沟通的重要性工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么“理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?沟通无处不在,沟通无时不有,沟通决定生活的质量(The quality of life is the quality of communication.)。
不论是语言或文字、符号、非语言、故意或无意、积极或消极,沟通是我们每个人每天都要做的事,是我们生活中必不可少的部分。
事实上我们大多数人花费50%-75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话等多种方式进行沟通。
研究表明;我们工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的,避免错误是人们需要沟通的理由之一。
管理者做的每件事中都包含沟通。
杰克·韦尔奇说,“管理就是沟通、沟通再沟通。
”很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利。
问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。
一个成功的企业家只有15%是靠它的专业知识,而85%是靠它的人际关系与领导能力。
斯蒂芬•P•罗宾斯说,“最好的想法,最有创见的建议,最优秀的计划,不通过沟通都无法实现。
”普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果:“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
我们成就一生的首要能力是沟通能力!人从自然人向社会人转化的过程中离不开与人交流,离不开沟通。
人际沟通是人类社会交往的最初、也是最重要的形式,人们之间传递信息借以沟通思想、交流情感,是人类群体进而也是人类社会形式的开端。
与人相处的学问,在人类所有的学问中应该是排在前面的,沟通能够带来其他知识不能带来的力量。
你大多数时间面对的应该是人或者自我,而不是电脑,否则你的口头表达能力和反应思维都会迟钝的。
三、沟通意义/目的英国著名的作家萧伯纳说,“假如你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换后,我们每人都还是只有一个苹果。
但是,如果你有一种思想,我有一种思想,那么彼此交换以后,我们每个人都有两种思想。
甚至两种思想,发生碰撞,还可以产生出两种思想之外的其它思想。
”简单说来,沟通的主要作用有:①说明事物、传递信息,让人了解,让人接受;②获取信息,了解别人,为正确的决策做出保障;③交流情感、改善关系;④统一思想,营造团队精神,提升工作士气。
【案例:惠普公司“敞开式大房间”办公室】美国惠普公司创造了一种独特的“周游式管理办法”,鼓励部门负责人深入基层,直接接触广大职工。
为此目的,惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,即全体人员都在一间敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,同时不称职衔,即使对董事长也直呼其名。
这样有利于上下左右通气,创造无拘束和合作的气氛。
【案例:把所有经理的椅子靠背锯掉(麦当劳)】麦当劳快外店创始人雷•克罗克不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理上”,即到所有各公司、部门走走、看看、听听、问问。
麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。
于是克罗克想出一个“奇招”,将所有的经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。
开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家开始悟出了他的一番“苦心”。
他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。
及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。
四、人际沟通类别1、语言沟通和非语言沟通。
语言沟通是指用语言符号(说的字词,书写的字词)系统进行的信息交流,包括口语和书面语的沟通。
非语言沟通是指用非语言符号(尖叫、呻吟、手势等)系统进行的信息交流,主要有体语表情,目光、身体、姿势等。
世界著名的非语言传播专家伯德维斯泰尔指出:两个人之间一次普通的谈话,口头语言部分传播的信息不到35%,而行为语言部分传播的信息达到65%以上。
2、正式沟通和非正式沟通。
正式沟通是指通过组织机构规定的途径所进行的沟通。
非正式沟通是指相对于正式沟通而言的,即在正式渠道之外的沟通活动,一般以组织人员的私自交往关系为基础,通过各种各样的社会交往而产生,如私下交换意见,私人聚会等。
3、单向沟通与双向沟通。
单向沟通是指一方是传递者,而另外一方是接受者,如作报告,演讲、发布命令等。
双向沟通是指双方互为信息的传递者和接受者,如讨论、谈判和谈话。
4、个别交谈与会议沟通。
个别交谈是一种简便、及时的私下沟通方法,个别交谈既是彼此关心建立感情的渠道,也是探讨和研究问题的重要方式。
会议沟通,是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较长,常用于解决较重大、较复杂的问题。
团队会议不能是简单的一端发送另一端接收指示的收听式,而应是有中心有目的的汇集团队成员的智慧、思想、经验和信息的互动式。
5、上行沟通,下行沟通、平行沟通、斜向沟通。
①上行沟通:是自下而上的沟通,指下级向上级反映情况的沟通;②下行沟通:是一种自上而下的沟通,即上级把政策目标,制度规则等向下级传达的沟通;③平行沟通:是指组织或群体中的同级机构和成员之间的横向沟通;④斜向沟通:指组织内部既不属于同一隶属序列,又不属于同一等级层次之间的信息沟通,这种沟通往往更带有协商性和主动性。
五、沟通理念/原则1)沟通是一种态度,沟通要真诚,俗话说,你希望别人怎样对待你,你就怎样去对待别人。
沟通要先处理心情,再处理事情,立场要坚定,态度要热情。
要营造氛围、态度亲和、语言恳切、坦诚相见。
不可以虚情假意,不要启发对方想到这些词语或典故,如“黄鼠狼给鸡拜年,鳄鱼的眼泪,笑里藏刀,口蜜腹剑,阴险狡诈”等。
【名言】以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆;以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。
(清代金缨《格言联璧》);【名言】功成理定何神速,速在推心置人腹。
(白居易歌颂唐太宗)2)沟通要有同理心——将心比心,换位思考,设身处地的为对方着想,先寻求理解他人,再被他人理解。
汽车大王亨利•福特说:“如果有所谓成功的秘诀,那必定就是指要能了解别人的立场。
我们除了站在自己的立场上考虑之外,也必须要有站在别人的立场上考虑问题的处事能力。
”只有转换你的角色,真诚地为别人着想,那样你才能从他/她的角度分析出问题的所在,你的话语才能让他/她感同身受,才能打动他/她的心,你才能最终实现你沟通的目的!3)沟通要充分,通过沟通了解充分的信息才能获得正确的判断。
德鲁克甚至讲,“与人沟通,最重要的是听出那没有说出口的话”。
当你没听清楚,或者没有理解时,要充分沟通,一定要完全理解对方所要表达的意思,做到有效沟通。
【案例:错误的判断多难堪】当老婆刚刚冲完澡出来,老公正要开始淋浴时,门铃响了,在几秒争吵谁该去开门之后,老婆放弃了,裹了条毛巾急忙下去开门。
她打开门,看见Bob,他们的邻居。
在她还没开口之前,Bob就说“如果你把那条毛巾拿下我就给你$800”。
老婆想了想,就脱下毛巾,赤裸站在Bob面前,过了几秒Bob给了钱就走了。
老婆兴奋她的好运,裹上毛巾上楼。
她回到浴室,老公问她:“刚刚是谁呀?”“隔壁的Bob啦”她回答。
“很好”老公说:“那他有没有拿他欠我的$800还我呢?”4)沟通要主动。
沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要,展现自已的需要”。
因此,一旦沟通缺失,就容易产生隔膜,长此以往,将造成不可挽回的不良后果。
领导其实是“孤独”的,他会希望下属能向他敞开胸怀,及时全面地反馈完备的信息,以取得共鸣或者得到修正。
如果下属不够主动,领导就要主动些,死要面子的人一生为面子所累!“山不过来,我就过去”,只要稍微主动一下,可能就会产生非常不一般的效果!5)沟通要加强语言的艺术。
沟通能力强,就是说话说得让对方听得进去,让对方乐于接受,能够引起对方的共鸣,进而引发共同的行为。
因此,语言的艺术非常重要。
说话,不仅在于你说什么,而更在于你是怎样说的。
俗话说:“话不是蜜,说好了比蜜还要甜;话不是花,讲好了比花还要美;话不是剑,说不好比剑还要利;话不是毒药,讲不好比毒药还毒。
”否定之前先肯定,这是非常重要的原则,一定不要去伤了对方的面子,更不能伤了对方的自尊。
【案例:鲍威尔的成功秘诀】美国历史上第一个黑人国务卿鲍威尔在谈到他是如何走向成功的经验时,鲍威尔所说的简单的几句话,却使人觉得茅塞顿开,细细品味则会让人受益颇丰。
联系到实际的生活和工作,我们可能就是由于犯了如此简单的错误才影响了自己事业的进步和家庭生活的快乐。
鲍威尔说他成功的秘诀是:急事慢慢的说,大事想清楚再说,小事幽默的说,没把握的事小心的说,做不到的事不乱说,伤害人的事坚决不说,没发生的事不要胡说,别人的事谨慎的说,自己的事怎么想就怎么说,现在的事做了再说,未来的事未来再说。
【案例:幽默是最好的沟通——幽默可以救命】1727年英法战争,偏偏法国著名的哲学家沃泰尔正到英国旅行,落在了愤怒的英国人手里。
“把他吊死!把他吊死!”英国人喊着。
沃泰尔被抓起来,带上绞刑台。
幸亏他的英国朋友赶来,大叫着:“他是学者,不参加政治,不能把他处死。
”“但他是法国人!”愤怒的那群人吼道,“是法国人就该死。
”在两边争执不下的时候,沃泰尔举起双手,说:“能不能让我这个要死的人,说几句真心话?”场面一下安静了。
“各位英国朋友!”沃泰尔对着人群鞠了个躬,“你们要处罚我,只因为我是法国人。
但各位想想,我生为法国人,却不能生为高贵的英国人,这件事,对我的惩罚还不够吗?”在场的英国人全都笑起来了,沃泰尔居然被放了。
【案例:问的技巧】有一次,法拉奇采访亨利•基辛格博士说:“你简直变得比总统的名气还大,你有什么窍门?”基辛格不想回答,反问法拉奇:“你的意思呢?”法拉奇说:“我可不清楚,我正想通过这次采访找到其中的奥妙--我的意思是说,就像一名高明的棋手,你走了几手绝招(这里指基辛格的中国行)。