杭州汉阁休闲家居有限公司会议管理制度
会议室规章制度有哪些
会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。
2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。
二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。
2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。
3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。
三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。
2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。
3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。
4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。
四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。
2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。
五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。
2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。
六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。
2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。
七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。
2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。
希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
感谢大家的合作！。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
关于家居商场会议管理制度范文
关于家居商场会议管理制度范文家居商场会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范家居商场会议管理，提高会议的效率和质量，保障家居商场会议的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于家居商场内所有会议的组织和管理。
第三条家居商场会议应当坚持公开、公平、公正、公道的原则，遵循依法独立自主、民主决策、科学决策的要求。
第四条家居商场会议应当以总结经验、交流思想、提高管理水平为目的，倡导务实、高效、团结、和谐的会议氛围。
第五条家居商场会议应当遵循会议主题的制定，确保会议的内容与目标相一致。
第二章会议主办第六条家居商场会议主办单位根据工作需要确定会议时间、地点和议题等。
第七条家居商场会议主办单位应当根据实际情况合理安排会议规模和参会人数。
第八条家居商场会议主办单位应当提前确定会议主持人，负责组织和主持会议。
第九条家居商场会议主办单位应当提前制定会议议程，并在会议开始前向与会人员发送。
第十条家居商场会议主办单位应当提前做好会议设施和设备的准备工作，确保会议顺利进行。
第十一条家居商场会议主办单位应当做好与会人员的签到、入场等管理工作。
第十二条家居商场会议主办单位应当根据会议内容和参会人员的需要，提供相关资料和文件给与会人员。
第十三条家居商场会议主办单位应当指定专人负责会议主题演讲或报告的安排和组织工作。
第三章与会人员第十四条家居商场会议的参会人员应当按时参加会议，并积极参与讨论。
第十五条家居商场会议的参会人员应当遵守会议纪律，不得扰乱会场秩序，不得干扰他人发言。
第十六条家居商场会议的参会人员应当遵守会议保密规定，不得泄露会议内容和相关资料。
第十七条家居商场会议的参会人员应当认真听取他人发言，不得随意打断他人发言。
第十八条家居商场会议的参会人员应当遵守讨论规则，不得恶意攻击他人，尊重不同意见。
第四章会议决策第十九条家居商场会议的决策应当依法、独立、自主进行。
第二十条家居商场会议的决策应当综合考虑各方面因素，确保决策的科学性和公正性。
关于家居商场会议管理制度
关于家居商场会议管理制度一、前言家居商场作为家庭装饰和家居用品的销售中心，是家居行业的重要环节。
为了保持家居商场的良好运营和管理，必须有一套完善的会议管理制度。
本文将针对家居商场的会议管理制度进行详细的分析和规定，以确保会议的高效进行和有效落实。
二、会议召开的类型家居商场的会议召开主要分为常规会议和重要会议两种。
1. 常规会议常规会议通常是家居商场日常事务的讨论和安排，包括但不限于员工例会、部门例会、业绩汇报会等。
2. 重要会议重要会议通常由高层领导召集，讨论家居商场的重大决策和重要事项，包括但不限于年度规划会、重大项目推进会、重大问题回顾会等。
三、会议召开的流程和规定1. 会议召集家居商场的会议召集由相应的负责人负责，通常是各部门的负责人或者高级管理人员。
会议召集需提前准备会议议程和材料，并按照规定的时间和地点通知参会人员。
2. 会议准备会议准备主要包括确认会议时间、地点和参会人员，准备会议议程和材料，确保会议可以按照规定的时间和程序进行。
3. 会议主持会议主持通常由会议召集人或者相应的负责人负责，主持人负责会议的开场、议程安排、会议秩序和会议结束的总结。
4. 会议记录会议记录由会议秘书负责，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划，确保会议内容可以被有效地记录和传达。
5. 会议宣传会议宣传通常由相关部门负责，包括会议通知的发出、会议材料的准备和传达，确保会议的内容和决议可以被有效地传达和实施。
四、会议管理的注意事项1. 会议时间的规定会议时间应当合理安排，避免与其他重要事务冲突，确保参会人员可以充分准备和参与会议。
2. 会议秩序的维护会议秩序应当得到有效的维护，包括但不限于会议纪律的监督、发言顺序的规定、议题讨论的逻辑。
3. 会议决议的执行会议决议应当得到有效的执行，包括但不限于决议内容的宣传、决议执行的时间安排和执行效果的评估。
4. 会议效率的提升会议效率应该得到有效的提升，包括但不限于议程的合理安排、时间的控制和与会人员的互动。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条会议室的使用范围：本管理制度适用于公司内所有会议室的使用，包括但不限于大型会议室、小型会议室、办公室会议室等。
第三条会议室的预订：员工在使用会议室前需要提前预订，预订方式包括线上预订、电话预订、口头预订等。
预订时需注明会议室名称、预计使用时间、与会人员数量、会议主题等信息。
第四条会议室的使用规定：员工在使用会议室时需按照以下规定进行：1. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得擅自调整会议室布局、设备等；2. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净、整齐，离开时需将所有物品归位，垃圾清理干净；3. 会议时间不得超时，如需延时使用需提前通知管理员，经批准后方可继续使用；4. 会议室内严禁吸烟、饮食，如需食品饮料需提前申请，并在会议结束后清理干净；5. 会议室内严禁产生大噪音，如有需要大声交流的情况，请提前向管理员申请；6. 公司领导或特定部门对会议室有优先使用权，其他员工需尊重并配合。
第五条会议室设备的维护和保养：员工在使用会议室时需爱护会议室内的设备和设施，如有损坏需立即通知管理员进行维修，禁止私自更换或修理设备。
使用完会议室后需确保设备处于正常工作状态。
第六条会议室的安全管理：员工在使用会议室时需注意以下安全事项：1. 灭火器、应急出口等安全设施需保持畅通；2. 会议室内禁止使用易燃、易爆物品；3. 会议室内严禁乱丢杂物，以免影响消防安全。
第七条会议室的监督和检查：公司将定期对会议室进行巡检和检查，对于违反规定的行为进行警告、劝阻及处罚。
员工可对会议室使用管理提出建议和意见，公司将及时进行改进和调整。
第八条附则：本管理制度由相关部门负责具体实施，公司将定期对管理制度进行评估和调整，以确保会议室资源的有效利用和管理。
第九条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司领导批准后进行。
以上为会议室使用管理制度相关内容，希望员工们认真遵守，共同维护好会议室资源，提高会议效率，更好地为公司发展做出贡献。
家具厂会议管理制度
一、总则为了加强我厂会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
二、会议分类1. 管理层会议：包括厂部会议、部门会议、班组会议等，主要针对厂部及各部门的日常工作、决策和协调。
2. 专业会议：包括生产会议、技术会议、质量会议等，主要针对生产、技术、质量等方面的专业问题。
3. 普及性会议：包括培训会议、经验交流会、表彰大会等，主要针对全体员工的知识普及、经验分享和表彰。
三、会议组织1. 会议组织者：厂部领导、部门负责人或指定专人负责会议的组织和安排。
2. 会议通知：会议组织者提前将会议时间、地点、主题、参会人员等信息通知相关部门和人员。
3. 会议议程：会议组织者根据会议主题，制定详细的会议议程，确保会议内容有序进行。
四、会议纪律1. 严格会议纪律，确保会议时间、地点、参会人员等要素的准确性。
2. 参会人员应提前10分钟到达会场，签到后安静就坐，不得随意走动、大声喧哗。
3. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得接听电话、发送短信等。
4. 会议主持人应控制会议节奏，确保会议在规定时间内完成。
5. 参会人员应认真听会，积极发言，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
五、会议记录1. 会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
2. 会议记录员应确保记录准确无误，会后及时整理、归档。
3. 会议记录可作为会议决策的依据，对会议决策的执行情况进行监督。
六、会议效果评估1. 会议结束后，会议组织者应及时收集参会人员对会议效果的反馈意见。
2. 对会议效果进行评估，包括会议目标达成情况、参会人员满意度、会议纪律等方面。
3. 根据评估结果，对会议组织者及参会人员进行奖惩，提高会议质量。
七、附则1. 本制度由厂部领导负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
家具厂会议管理制度旨在规范我厂会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现。
各部门和员工应严格遵守本制度，共同维护良好的会议秩序。
会议室管理规章制度细则
会议室管理规章制度细则第一章总则第一条为了管理和规范会议室的使用，保障会议活动的顺利进行，提高会议室的利用率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的使用管理，包括会议室的预订、使用、维护等事项。
第三条会议室主管负责本规章制度的执行，并对会议室的日常管理负责。
第四条本规章制度的修改和解释权归会议室主管负责。
第五条所有使用会议室的员工必须遵守本规章制度。
第六条会议室主管有权对违反本规章制度的行为予以处理，包括暂停或取消使用会议室的权限。
第七条会议室主管有权对会议室的使用情况进行监督和检查，确保会议室的正常运作。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章会议室的预订与使用第九条员工需要使用会议室时，必须提前向会议室主管提交预订申请，包括会议时间、会议主题、参会人员等信息。
第十条会议室主管根据预订情况，安排会议室的使用时间和地点，并通知预订人员。
第十一条会议室的使用时间一般为工作日的8:30-18:00，非工作日需提前申请。
第十二条会议室使用完毕后，需要将会议室恢复整洁，并保证设备和物品完好无损。
第十三条会议室使用完毕后，需及时向会议室主管提交使用报告，包括会议内容、参会人员、意见建议等信息。
第十四条会议室的使用费用由公司承担，员工无需额外支付。
第三章会议室的维护与管理第十五条会议室主管负责会议室的日常维护和管理工作，包括设备维护、环境清洁等。
第十六条会议室主管有权对会议室的设备进行定期检查维护，确保设备的正常运作。
第十七条会议室主管有权规定会议室的使用规则，包括不得在会议室内吸烟、喧哗等行为。
第十八条会议室主管有权对会议室进行安全保障，确保会议活动的安全和秩序。
第十九条会议室主管有权对会议室进行改造和装修，提高会议室的使用效率和舒适度。
第四章违规处理第二十条对于违反本规章制度的员工，会议室主管有权采取以下处罚措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可给予口头警告。
（二）书面警告：对于较为严重的违规行为，可给予书面警告，并记入员工档案。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
家具厂会议管理规定
家具厂会议管理制度一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.第二章会议分类及组织第一条会议归纳为四类.（1）卡座沙发厂级会议：主要包括卡座沙发厂领导会、卡座沙发厂员工大会,卡座沙发厂技术人员会以及各种代表大会,应分别报请卡座沙发厂董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开.（2）专业会议：指卡座沙发厂的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等）,由卡座沙发厂分管领导批准,主管业务部门负责组织.（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等）,由各部门领导决定召开并负责组织.（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开.第二条上级或外单位在卡座沙发厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或卡座沙发厂级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作.第三章会议安排第三条例会的安排.为避免会议过多或重复,卡座沙发厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.（1）总经理办公会：研究、部署行政工作,讨论决定卡座沙发厂行政工作重大问题.（2）卡座沙发厂业务会：总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务.（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务,表彰奖励先进集体、个人.（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析卡座沙发厂计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高卡座沙发厂效益.（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施.（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题.（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题.（9）部门业务会：检查、总结、布置工作.（10）部门办公会：检查、总结、布置工作.（11）班组会：检查、总结、布置工作.（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.第四条其他会议的安排.凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开.第五条综合办应将卡座沙发厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到卡座沙发厂领导和各部门及有关服务人员.第六条凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划.未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划.第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排.第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开.第九条各部门会期必须服从卡座沙发厂统一安排,各部门小会不应安排在卡座沙发厂例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）.应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.第四章会议的准备第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作.二、会议管理规定第一条卡座沙发厂、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开.第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认.第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报条件允许可通过电子邮件传递.第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼.第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查.第六条会议不得无故缺席、迟到.迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元.三、会议规程第一条目的.本规程旨在明确本卡座沙发厂会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果.第二条适用范围.本规程适用于卡座沙发厂内部的所有会议.第三条一般原则.1减少会议次数原则.①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论.②严格限定出席会议人数.2严守时间原则.①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见.主持人和会务工作者须提前进入会场.②按通知时间准时开会.③按通知时间准时结束会议.3会议通知的明确性原则.①在会议通知上,必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项.②利用内部通讯系统广播、等下达会议通知,须在会前由总务科下达.4缺席、迟到的事前联络原则.①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人或召集人联系.②会前尽量不安排会客和接打,以免影响按时与会.5效率性原则.①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人.②事前向与会者分发有关会议资料一般应提前两天.③必要时需限定发言时间.④主持人有权中断游离会议议题的发言.第四条召开会议要领.决定会议时间与场所.1会议决定.下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定.2公布月度会议安排.依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在卡座沙发厂公告栏上公布,并分发各科.“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人.3会议日程变更通知.当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员.第五条会议运营要领.会议运营的核心是提高会议的效率.第六条会议记录要领.1明确机密事项.会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项.2统一记录用纸.会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制.3会议记录保管.会议记录原件应由专人负责保管.4注意事项.会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程.四、例会管理制度第一章目的第一条实现有效管理,促进卡座沙发厂上下的沟通与合作.第二条提高卡座沙发厂各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度.第三条集思广益,提出改进性及开展性的工作方案.第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配.第二章会议分类第五条总经理办公会.1会议组织：行政办公室.2会议主持人：卡座沙发厂总经理.总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定卡座沙发厂高级干部代行职权.3会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理.4列席人员：视需要,可让其他有关人员.5会议内容.①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法.②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结.③探讨卡座沙发厂经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现.④对上期工作总结,并部署下期工作任务.6会议记录人：行政部秘书.7会议时间：时间为每月末5日内.第六条管理例会.1会议主持人：各部门经理轮流主持.2会议参加人：各部门经理.3列席人员：视需要,可邀请其他人员.4会议内容.①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行.②对涉及部门较多,对卡座沙发厂整体有较大影响的问题集体探讨.集思广益,寻求解决问题的方法.不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决.③追踪并改进日常管理工作.5会议记录人：行政部秘书.6会议时间：时间为每周五下午或周一上午.第七条卡座沙发厂全体会.1会议主持人：卡座沙发厂总经理或者总经理指定人员.2会议参加人：卡座沙发厂全体人员.3列席人员：视需要,可邀请卡座沙发厂外部人员.4会议内容.①卡座沙发厂营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通.②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理.5会议记录人：行政部秘书.6会议时间：时间为每月初5日内.第八条部门工作会.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员.2会议参加人：部门所有人员.3列席人员：视需要,可邀请其他部门人员.4会议内容.①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决.②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决.③明确部门工作在卡座沙发厂整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划.5会议记录：部门文职人员.6会议时间：时间由部长自行安排,每周至少两次.第三章会议记录第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据.该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料.第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份.第十一条卡座沙发厂全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询.第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作.五、会议纪律管理制度第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨.第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会.第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置.第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打.第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡.第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物.第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动.第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容.第九条会议内容要“精”、“短”、“实”.六、会议室管理制度第一条会议室是卡座沙发厂举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度.第二条会议室由行政部负责管理.第三条会议室只限本卡座沙发厂相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续.各部门无权将会议室借给外单位使用.第四条卡座沙发厂各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙.第五条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁.用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室.第六条任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用.第七条会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁.第八条每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果必要时等工作.第九条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护含花木等,做到会散、人走、电源关、门上锁.第十条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿.第十一条本规定由行政部制订,自颁布之日起执行.本会议制度解释权归所有.。
会议活动室管理制度
第四章会议室管理规定
第二十四条会议室使用规范
1.会议室使用应遵循预约优先原则，未经预约不得擅自使用。
2.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁，不得乱丢垃圾。
3.会议室内设施设备使用完毕后，应归位并确保处于关闭状态，节约能源。
4.使用会议室期间，应遵守安静、整洁、安全的原则，不得大声喧哗、乱涂乱画。
第二十五条会议室设施维护
1.会议活动室管理小组负责定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
2.如发现设施设备损坏，应及时报修，会议活动室管理小组负责跟进维修进度。
3.使用部门应合理使用会议室设施设备，避免因操作不当导致损坏。
第二十六条会议室安全管理
会议活动室管理制度
第一章总则
第一条会议活动室管理制度（以下简称“制度”）适用于公司内部所有会议活动室的使用与管理。
第二条本制度旨在提高会议效率，保障会议秩序，优化资源配置，确保会议活动室的高效、合理使用。
第三条会议活动室分为固定式和临时式两种类型。固定式会议活动室主要用于日常会议、培训等活动；临时式会议活动室主要用于临时性、大规模的活动。
第十四条会议记录
1.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议主题、议程、讨论内容、结论等。
2.会议记录应在会议结束后一个工作日内整理完毕，并发送给会议组织者和参会人员。
第十五条会议总结与反馈
1.会议组织者应在会议结束后两个工作日内向会议活动室管理小组提交会议总结，包括会议成果、待解决问题、下一步行动计划等。
1.会议活动室管理小组应制定会议室安全管理制度，确保会议室内外安全。
2.会议室内应配置消防设施，并定期检查，确保其处于有效状态。
会议管理制度及规范范文
会议管理制度及规范范文会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范和加强会议组织管理，提高会议效率、高效完成议事任务，依据国家法律法规、组织章程等相关规定，制定本制度。
第二条本制度应用于所属单位的各类会议的组织、实施和管理。
第三条会议管理制度是对会议的组织、计划、实施、记录、评估等环节进行统一规范的文件。
第四条会议的形式包括但不限于例会、座谈会、论坛、研讨会、培训会等。
第二章会议筹备第五条会议筹备应明确会议目的，确立会议议题，制定会议日程。
第六条会议召集人应确保参会人员的合理性和相关方面的均衡性。
第七条会议召集人应提前通知参会人员，并告知会议时间、地点、议题和相关准备材料。
第八条会议召集人应根据会议的内容和规模，确定会议形式和会议室。
第九条会议筹备人员应提前准备会议所需的会议材料，包括但不限于会议议题、会议议程、会议纪要等。
第三章会议组织第十条会议组织应遵循客观公正、高效务实的原则。
第十一条会议组织应合理安排会议室布置、音频设备、会议主持、时间管理等。
第十二条会议组织应促进与会人员的互动交流，鼓励积极参与讨论和提问。
第十三条会议组织应为有需要的人员提供适当的翻译或笔记员服务。
第十四条会议组织应保障参会人员的各项权利，包括但不限于发言权、表决权等。
第十五条会议组织应确保会议秩序，及时处理与会人员的提问和意见。
第四章会议实施第十六条会议实施应按照会议议程进行，不得随意更改议程。
第十七条会议实施应充分发挥会议主持人的作用，引导和协调与会人员的讨论。
第十八条会议实施应注重时间管理，确保会议按时结束。
第十九条会议实施应保护与会人员的隐私，不得随意公开个人信息或谈论他人。
第二十条会议实施应注意会议过程的记录，确保会议纪要的准确性和完整性。
第五章会议记录第二十一条会议记录应由专人负责，记录会议的讨论、提问、意见等。
第二十二条会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议题及讨论内容等。
第二十三条会议记录应及时整理，并向与会人员发送会议纪要。
杭州会议室管理制度范文
杭州会议室管理制度范文杭州会议室管理制度范第一章总则第一条根据杭州公司的需求和实际情况，制定本会议室管理制度，以规范会议室的使用和管理。
第二条会议室是公司内部举行会议、培训、讲座等活动的场所，秉承着提高工作效率，促进沟通与合作的原则。
第三条本制度适用于所有员工和访客。
第四条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条会议室的使用需提前预约，具体操作方式如下：1. 员工提前一周预约会议室，需填写预约表格并发送至行政部门。
2. 行政部门根据情况进行审核，对可用的时间段进行安排，并将结果通过邮件或通知的方式告知申请人。
第六条会议室的使用时间分为工作日和非工作日，具体安排如下：1. 工作日：会议室可用于上午9点至下午6点，每个会议室每天最多可使用4小时。
2. 非工作日：会议室可全天使用，但需提前一周申请，且需要事先向上级经理报备。
第二章会议室管理第七条会议室管理由行政部门负责，具体职责如下：1. 确保会议室的正常运行，包括会议室的布置、设备的维护和保养等。
2. 监督会议室的使用情况，及时处理违规行为。
3. 协助员工预约和安排会议室使用。
4. 定期检查会议室配备的设备和用品，及时修复或更换。
第八条会议室使用者应遵守以下规定：1. 使用会议室前需提前预约，并按时使用，不能超时。
2. 使用人员需保持会议室内的卫生和整洁，会议结束后需将垃圾清理干净。
3. 使用会议室期间，需要保持安静，避免影响他人工作。
4. 使用者应妥善使用会议室内的设备和用品，不得损坏或滥用。
第九条对于经常违规使用会议室或有较严重违规行为的用户，将严肃处理，可能会限制其使用会议室的权限。
第三章会议室设备管理第十条会议室内的设备和用品应保持完好无损，行政部门应定期检查设备和用品的使用情况。
第十一条对于破损或老化的设备和用品，行政部门应及时修复或更换，不得影响会议室的正常使用。
第十二条使用者对会议室设备的损坏或遗失负有赔偿责任。
损坏或遗失设备需要向行政部门报备，并按照其要求赔偿。
杭州会议室管理制度最新
杭州会议室管理制度最新第一章 总则为确保杭州会议室的高效运作，提高会议质量，明确会议目的，规范会议流程，制定本会议室管理制度。
以下总则适用于杭州各会议室，适用于公司内部所有层级会议。
一、会议目的1. 传达公司战略、政策及规章制度。
2. 沟通各部门工作，协调资源，解决问题。
3. 提高工作效率，促进团队协作。
4. 培养员工沟通与表达能力。
二、会议类型1. 定期会议：如周例会、月度会议、年度会议等。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议。
3. 培训会议：针对员工技能提升、知识分享等方面的会议。
三、会议原则1. 实事求是：会议讨论内容要真实、客观，避免虚假和夸大。
2. 高效简洁：会议时间控制在合理范围内，减少无效发言，确保会议效率。
3. 尊重他人：会议过程中，尊重每位参会人员的意见和权益。
4. 遵守纪律：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场、喧哗。
四、参会人员1. 会议主持人：负责组织、引导会议，确保会议有序进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
3. 参会人员：根据会议主题，相关部门负责人及员工参加。
五、会议管理制度1. 本管理制度为杭州会议室管理的基本规范，各部门应遵照执行。
2. 如有特殊情况，需调整会议安排，应提前向会议主持人申请。
3. 会议管理制度将根据公司发展及实际运作情况，适时进行调整。
六、违规处理1. 违反会议纪律，影响会议正常进行的人员，将视情节轻重给予相应处罚。
2. 未按要求参加或请假未经批准缺席会议的人员，将纳入个人绩效考核。
本总则自发布之日起实施，请各部门认真贯彻执行。
后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的任务与要求，制定以下会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司发展战略、工作计划或临时工作需要，明确会议主题。
2. 确定参会人员：根据会议主题，邀请相关部门负责人及员工参加。
会议室规章制度
会议室规章制度
为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议秩序，特制
定会议室规章制度如下：
一、会议室的使用范围。
1. 会议室仅限于公司内部会议、培训和重要商务活动使用。
2. 未经公司批准，任何个人或部门不得私自使用会议室。
二、会议室的预订。
1. 每位员工在预订会议室前，需提前至少一天填写预订表格，
并经主管审批。
2. 预订时段结束后，需及时取消预订，以免浪费资源。
三、会议室的使用管理。
1. 会议室使用期间，需保持安静，不得影响其他员工正常工作。
2. 会议室使用完毕后，需清理整理，确保会议室整洁干净。
3. 禁止在会议室内吸烟、饮酒，以及进行违法违规活动。
四、会议室设备的使用。
1. 使用会议室设备前，需提前预约，并按时归还。
2. 对设备的损坏或遗失，需按照公司规定进行赔偿。
五、违规处理。
1. 对违反会议室规章制度的行为，将给予相应的警告、处罚或记过处理。
2. 对严重违规行为者，将取消其会议室使用资格。
六、其他事项。
1. 会议室使用期间，需遵守公司其他相关规定和制度。
2. 对会议室规章制度的修改，需经公司领导批准后生效。
以上规章制度自发布之日起生效，如有违反者，将受到相应的处罚。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司会议室的良好秩序和使用环境。
家具厂会议管理制度
家具厂会议管理制度为了规范和提高家具厂的会议管理水平，加强沟通与协作，制定以下会议管理制度。
一、会议组织与召开1.会议主题和目的应明确，确定参会人员与议程；2.会议组织人员应提前做好会议准备工作，包括场地准备、设备调试、资料准备等；3.会议应提前通知参会人员，通知方式可以采用口头通知或书面通知；4.会议的召开时间和地点应合理安排，会议室应具备良好的环境设施及必要的硬件设备；5.会议记录员应全程记录会议内容和决议，并将记录整理归档。
二、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，迟到或缺席应提前请假并报备；2.会议期间，参会人员应保持安静，不得妨碍会议的正常进行；3.开会期间手机静音或关闭，不得在会议中使用个人手机进行其他事务；4.会议期间严禁抄袭他人观点，应尊重他人发言权；5.秩序主持人应维护会议纪律，防止无关人员进入会场或打扰会议进行。
三、会议议程和决议1.会议议程应提前确定，并确保会议时间充足以讨论和决策相关事项；2.会议期间应按照议程逐项进行讨论和决策，确保会议高效有序；3.会议参会人员有权发表自己的意见和建议，但应尊重主持人的主持权；4.会议决议应经过全体参会人员表决通过，并记录在会议记录中；5.会议结束后，应将会议决议及时传达给相关部门和人员，确保决策的有效执行。
四、会议后续工作1.会议结束后，应对会议进行总结和评估，并提出改进意见；2.会议总结应及时将会议记录整理成文档，并归档保存；3.会议决议的执行应有专人负责，督促相关部门和人员按时完成任务；4.会议相关部门应对决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决策执行的效果；5.长期议题的执行情况可以作为下次会议讨论的议题，以评估和调整原决策的效果。
五、会议知识管理1.关于会议的相关知识和经验应进行总结和分享，以提高会议管理水平；2.可以建立内部的会议管理手册，包括会议组织流程、会议记录规范等；3.会议知识的积累可以通过内部培训或外部学习来提高员工的会议管理能力；4.可以利用信息化手段，建立会议管理系统，实现会议管理的智能化和便捷化。
家居专卖店会议管理制度
xx家居-会议管理制度（试运行）1. 制订本制度的宗旨：1.1规范会议管理，提高会议效率；1.2增进沟通与协作；1.3推进工作与企业目标达成。
2. 范围适用于本公司各项会议。
3. 会议的准备：3.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由主导部门提前做好投影设备连接调试工作，提前五分钟到岗。
3.2会议主导人必须事先有策划：明确检讨主题、事项、所需资源、讨论顺序。
3.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前知会相关部门调整会议计划，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
3.6会议纪律3.6.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前向会议主导部门请假，否则视为缺席，自觉为公司员工福利乐捐。
3.6.2参与会议人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。
按管理人员等级，经理主管50元/次，总监100元/次，总监以上200元/次。
3.6.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话、玩手机，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果，但仍需乐捐20元/次作为员工福利基金,会议期间，手机铃声响起乐捐20元/次，总监以上50元/次。
3.6.4各项会议由相关负责人组织及监管，应对于会议质量负责，保证会议有“营养”。
3.6.5以上产生罚款，请自觉投入乐捐箱。
3.6.6与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
会议室及客房管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室及客房的使用管理，提高会议效率，保障会议质量，确保客房资源的合理分配与有效利用。
第二条本制度适用于公司内部各类会议及客房的使用管理。
第三条会议室及客房管理遵循公平、公正、公开的原则，实行预约制度，按照先预约、先使用的原则安排。
第四条会议室及客房使用应遵循节能、环保、安全的要求，爱护公共设施，保持环境整洁。
2.使用人需妥善保管会议室钥匙，不得私自复制或转借他人。
3.如丢失钥匙，应立即向行政部门报告，并按公司规定承担相应责任。
第二十九条会议室使用情况反馈
1.使用人应在会议结束后向行政部门反馈会议室使用情况，包括设备运行状况、卫生状况等。
2.行政部门根据反馈意见，及时调整会议室管理措施，提高会议室使用效率。
2.签到表需记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息，并在会议结束后提交至行政部门存档。
第十三条会议议程
1.会议议程由会议发起人制定，并在会议通知中明确。
2.会议议程应包括：会议主题、讨论事项、预计时长、责任人等。
3.会议主持人按照议程主持会议，确保会议内容充实、高效。
第十四条会议记录
1.会议记录由会议秘书负责，记录会议主题、讨论内容、决策结果等。
3.定期对会议室进行检查和维护，确保设施设备正常运行。
第二十七条会议室安全管理
1.会议室使用期间，使用人需遵守公司安全规定，注意防火、防盗。
2.会议室内的紧急疏散通道应保持畅通，禁止堆放杂物。
3.行政部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。
第二十八条会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由行政部门统一管理，使用人需在会议开始前向行政部门领取，会议结束后归还。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
杭州汉阁休闲家居有限公司
杭州汉阁人字[2009] 013号
会议管理制度
第一章总则
第一条为规范本公司会议管理，提高会议质量，从而提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于杭州汉阁休闲家居有限公司以及所属子公司（含驻外机构）。
第二章内容
第三条会议类别
1、汉阁公司会议主要分为：晨会、部门周例会、公司周例会、月度总结会议、季度述职述廉会议、年终总结大会；
2、如工作需要可以召集专题会议或电话会议、视频会议，如销售专题会议、市场会议等。
第四条与会人员须遵守以下原则：
1、各类会议的组织应本着经济、高效，加强沟通、解决实际问题的原则；
2、会议主持者需提前一天发出会议通知，并做好相关准备，与会者准时开会；
3、会议发言言简意赅，一般不超过3分钟，紧扣主题；
4、遵循会议主持人对议程控制的要求；
5、遵守会议纪律，与会期间禁止手机响铃，原则上不允许接听电话，如事情紧急，请离开会场接听；
6、原则上，会议记录在会议结束后2小时内，发放至所有与会人员邮箱里并张贴到公司布告栏内。
第五条会议组织
1、部门晨会：由各部门主管负责召集，全部门员工参与，会议的内容为部门员工相互通告当天工作安排，同事间需要何种协调，需要领导何种支持等事项；原则上定于每天早8:05开始，时间一般为10-15分钟。
2、部门周例会：由各部门主管负责召集，全部门员工参与，会议的内容为通报上周工作完成情况，部门内部的协调与沟通以及下周工作计划等事项；部门周例会会议记录(表格见附件一)须在下周一下班前提交至总经办。
3、公司周例会：萧山周例会由总经理助理召集，上海周例会由人事行政部经理召集，汉阁所有副主管(含)以上员工参与，会议内容为汇报上周部门工作完成情况，部门之间的协调与沟通以及下周部门工作计划等事项；萧山周例会一般安排在每周六上午；上海周例会一般安排在每周一上午；总经理不在时分别由总经理助理和人事行政部经理主持。
各位主管需在每周五下班前应该把周工作完成状况表和下周工作计划表提交到召集人处。
各部门正副负责人均出差在外，需要指派一名员工参加周例会。
(周计划表见附件二)
4、月度工作总结会议：由总经理助理负责召集，汉阁所有副主管（含）以上员工参与，会议内容为汇报上月部门工作完成情况，未完成工作原因以及完成时间，和下月部门工作计划等事项。
月度工作总结会议一般安排在每个月5号（节假日顺延），各部门主管应于每月3号前提交月度工作总结和本月计划提交至总经理助理处为月度总结工作总结大会提前做好准备；(月度工作总结报告结构见附件三)
5、季度述职述廉会议：由总经理助理负责召集，汉阁所有主管（含）以上员工均要对总经理进行季度述职述廉汇报，会议内容为：汇报上季度部门工作完成情况，未完成工作原因以及完成时间，部门财务数据分析和下季度部门工作计划等事项。
季度述职会议一般安排在每个季度的第一个月（即每年的4、7、10、1月）10号召开，各部门主管须于汇报当月8号之前将述职报告提交至总经理助理处；各部门员工要在15号前对部门经理进行述职会议，部门要在18号前提交述职会议记录至总经办；(季度述职述廉汇报结构见附件四)
6、年度总结大会：由总经理助理负责召集，汉阁全体员工参加，各总经理直接下属要汇报年度工作总结，会议内容为：部门数据分析、KPI完成情况、存在的主要问题、下一年度的战略计划等事项。
年度总结大会一般安排在4月25
日。
（年度总结报告的结构见附件五）
7、专题会议由会议发起人负责召集和主持，并提前一天向相关与会人员告知会议议题和讨论提纲，参加人员与时间安排由发起人控制。
(专题会议会议记录表见附件六)
详见下表：
第三章奖罚
第六条凡开会迟到5分钟以内者，男性做伏撑20个，女性背蹲20个；
迟到5分钟以上者，每人每次捐款20元。
第七条凡会议记录超过会后2小时发放者，该记录员每人每次捐10元。
第八条凡会议期间，手机铃声响起或在会场接听电话者，每人每次捐20元。
第九条凡部门周例会记录未能按时提交，该部门主管每次捐50元。
第十条凡未按时间提交部门月度工作报告、季度述职报告、年度述职报告的主管或经理，该部门主管每次捐100元。
第十一条上述捐款全部充入员工活动基金。
第十二条在每个月部门周会议记录中，没有错别字的记录员予以50元提货券奖励。
第十三条最佳配合奖：每个月我们评选出配合此制度最好的部门(无违反制度、汇报准备最充分者)，给予部门主管或经理100元提货券奖励。
第四章后记
第十四条本制度从下发之日起实施。
第十五条本制度最终解释权归杭州汉阁休闲家居有限公司人事行政部。
杭州汉阁休闲家居有限公司
2009-7-18。