阶段指引 项目启动会+项目准备
启动会的流程和方案
启动会的流程和方案引言启动会是在项目开始阶段举行的一次重要会议，旨在全面了解项目目标、计划和各方角色，明确项目任务、分工和沟通机制，为项目的顺利启动奠定基础。
本文将介绍启动会的流程和方案，帮助团队成员准备并顺利开展启动会。
流程1. 预备工作在召开启动会之前，项目负责人需要做一些预备工作来确保会议的顺利进行：•制定会议议程：明确会议目标和内容，确定讨论的重点。
•邀请参会人员：邀请项目团队成员、项目发起人以及其他关键利益相关方参会，并提前告知会议时间、地点和议程。
•准备会议材料：收集和整理与项目启动相关的信息和文件，并为每位参会人员准备相关的资料。
2. 会议开场启动会一般由项目负责人主持，以下是开场的常规流程：•主持人介绍自己和会议目的：简要介绍自己的身份和职责，并说明召开本次会议的目的和期望的结果。
•自我介绍：要求每位参会人员进行自我介绍，包括姓名、职位和预期在项目中承担的角色。
3. 项目背景介绍在启动会上，项目负责人需要向与会人员介绍项目的背景和目标，包括以下内容：•项目背景：简要介绍项目的起因和背景，为后续的讨论提供背景参考。
•项目目标：明确项目的目标和期望成果，让每个人都能对项目的整体方向有清晰的了解。
4. 项目范围和任务分解在启动会上，项目负责人需要与团队成员共同明确项目的范围和任务分解，包括以下步骤：•项目范围澄清：项目负责人介绍项目的整体范围和期望交付成果，并帮助团队成员理解项目范围的边界和限制。
•任务分解：将项目范围分解为具体的任务，并与团队成员一起讨论每个任务的重要性、依赖关系和工期估算。
5. 沟通机制和协作方式在启动会上，项目负责人需要与团队成员共同制定沟通机制和协作方式，确保项目中的信息流通畅和团队协作高效：•沟通渠道：明确项目团队之间的沟通渠道，例如邮件、即时通讯工具、会议等。
•会议安排：确定项目会议的频率、时间和参会人员，并建立相关的会议议程和纪要流程。
•文件共享和协作平台：确定项目团队共享文件和协作的平台，例如云盘、项目管理工具等。
重要项目启动会议安排
重要项目启动会议安排
一、会议背景
在项目启动阶段，召开重要项目启动会议是至关重要的。
会议旨在明确项目目标、范围、时间表和关键任务，为项目的顺利进行奠定基础。
二、会议时间和地点
会议时间：XX年XX月XX日（周一）上午9:00
会议地点：公司会议室
三、会议主要内容
项目背景和目标介绍
分享项目的背景信息，明确项目的目标和意义。
项目范围和关键任务
确定项目的范围，明确各项关键任务及责任人。
时间表安排
制定项目的时间表，明确里程碑节点和交付物。
团队建设
强调团队合作的重要性，建立团队信任和沟通机制。
风险管理
分析可能出现的风险，并制定相应的风险管理计划。
沟通计划
确定沟通渠道和频率，保持各方沟通畅通。
四、会议流程安排
会议开场致辞
项目背景介绍
项目目标和范围说明
关键任务分解及责任分配
时间表制定及讨论
团队建设活动
风险管理策略讨论
沟通计划制定
总结发言及下一步行动计划
五、会议准备工作
发送会议邀请函，确认参会人员。
准备会议资料和PPT演示。
确保会议室设施完备，包括投影仪、白板等。
安排茶歇服务，提供饮品和点心。
六、会议注意事项
准时到达会场，按时开始会议。
注意听取他人意见，积极参与讨论。
遵守会议纪律，不得私下交谈或打扰他人发言。
记录会议要点和行动项，及时跟进执行情况。
通过精心筹备和组织，本次重要项目启动会议将为项目的顺利开展奠定坚实基础，希望各位参会人员积极参与并共同努力，共同推动项目取得成功！。
龙湖地产项目启动会指引课件(1)
明确下次决策时点、责任人等 。 4、凡是下列情况都应增加计划的控制点：职能间交叉的、与外界
政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱的，组织 在这个工作包上没有经验和把握的。
项目一二级计划（启动）
指引
5、将暂时无法由项目启动会决策的其它决策点，尽可能在工作计 划中明示成项目计划节点并落实责任人、决策质量、成果标准 等。
《方案设计任务书》 《景观方案设计任务书》 《精装房定位、限价及建设实施方案》 《项目的物业、商运的运营人力资源配置及运营成本分析》
（人均效率要求高于行业平均水平的30%，需要经物业、商运 的同意）
成果整理及审批
项目负责人负责会议成果的整理 在“OA－项目阶段成果管理－项目启动阶段”，提交审批
会议内容
项目定位 体验区选址、定位及开放计划 项目建造标准（启动） 项目景观方案 项目目标成本（启动） 项目一二级计划（启动） 《投资分析模型（启动）》
项目定位
目标客户群 标杆客户是谁？ 产品的调性是什么？
产品定位
特定户型价值挖掘： 户型及单体组合平面 总图 外立面 机电设备定位： 景观思路（单独阐述）
龙湖地产项目启动会指引
设计研发部
目录
召开项目启动会的原则和目 会议准备 会议内容 会议成果
原则、目的
1、作出项目土地取得后第一次决策。 2、明确项目成功标尺及具体指标 3、对项目进行沙盘推演 4、识别项目风险点，提出预案。 5、启动会是职能部门向项目团队的交底会。 6、针对目标和工作范围 7、若该会议未开好，会导致后期反复决策，会议大量增加；
启动会成果不完整，不要急于进入下一阶段。
项目阶段划分
项目阶段划分引言概述：在项目管理中，项目阶段划分是一个重要的步骤。
通过将整个项目划分为不同的阶段，可以更好地组织和管理项目，确保项目按时、按质地完成。
本文将介绍项目阶段划分的重要性，并详细阐述项目阶段划分的五个部份。
一、项目前期准备阶段1.1 项目目标确定：在项目前期准备阶段，首先需要明确项目的目标和愿景。
这包括确定项目的范围、目标和预期成果，以及项目的关键成功因素。
1.2 需求分析：在项目前期准备阶段，需要进行需求分析，明确项目的需求和用户的期望。
这包括采集和整理用户需求，分析需求的可行性和优先级，并确定项目的功能和特性。
1.3 资源规划：在项目前期准备阶段，需要进行资源规划，确定项目所需的人力、物力和财力资源。
这包括确定项目的团队组成，制定项目的预算和时间计划，以及评估项目所需的外部资源。
二、项目执行阶段2.1 项目启动：在项目执行阶段，需要进行项目启动，确保项目正式开始。
这包括制定项目计划、组建项目团队、分配任务和资源，并进行项目启动会议。
2.2 项目实施：在项目执行阶段，需要进行项目实施，按照项目计划执行各项任务。
这包括进行项目的需求分解、任务分配和进度控制，确保项目按时、按质地完成。
2.3 项目监控：在项目执行阶段，需要进行项目监控，及时了解项目的发展和问题。
这包括监测项目的进度、质量和成本，进行风险管理和变更管理，以及及时解决项目中的问题和挑战。
三、项目收尾阶段3.1 项目验收：在项目收尾阶段，需要进行项目验收，确保项目交付的成果符适合户的需求和期望。
这包括进行项目的功能和性能测试，以及与用户进行验收会议。
3.2 项目总结：在项目收尾阶段，需要进行项目总结，总结项目的经验教训和成功因素。
这包括评估项目的绩效和效果，总结项目的成功和失败因素，并提出改进意见。
3.3 项目交接：在项目收尾阶段，需要进行项目交接，将项目的成果和知识转交给相关人员。
这包括编制项目文档和培训材料，进行项目经验的分享和传承，以及组织项目交接会议。
项目启动阶段步骤
风险来源：项目需求 、技术、资源、时间 、成本等方面
风险评估方法：定性 分析、定量分析、专 家评估等
风险应对策略：规避 、减轻、转移、接受 等
分析风险影响程度
确定风险来源：项目内部或外部因素 评估风险概率：可能发生的概率大小 评估风险影响程度：对项目目标的影响程度 制定应对策略：预防、减轻或转移风险影响
制定团队工作计划：根据项目需求和团队能 力，制定详细的团队工作计划，包括任务分 配、时间安排等
监控和调整计划：在项目实 施过程中，定期检查计划的 执行情况，并根据实际情况 进行调整
跟进项目进度和调整计划
制定详细的项目进度计划
根据项目进度调整资源分配 和任务分配
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
定期检查项目进度，确保按 时完成
制定风险应对措施
风险识别：明确项目可能面临的各种风险 风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 风险应对策略：根据风险等级和影响程度，制定相应的应对策略 风险监控：在项目实施过程中，持续监控风险情况，及时调整应对策略
更新项目计划
评估项目风险：识别潜在风险，评估风险影响和可能性
制定应对策略：针对每个风险制定应对措施和计划
确定项目团队，包括项目负责人、团队成员等
组建项目团队
确定项目目标：明确项目的目的和预期成果 确定项目范围：明确项目的范围和边界 确定项目资源：评估项目的人力、物力和财力资源 确定项目团队：组建项目团队，包括项目经理、团队成员、顾问等
制定项目计划
确定项目目标：明确项目 的目的和预期成果
制定项目范围：明确项目 的范围和边界
建立协作平台
项目启动会议议程
项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目启动阶段的重要环节，它为项目团队成员提供了一个共同的平台，以确保项目的顺利启动和明确项目的目标和计划。
本文将详细介绍项目启动会议的议程，包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、团队分工和沟通等内容。
一、会议前准备：1.1 确定会议目的和议程：在召开项目启动会议之前，项目负责人应明确会议的目的和议程，包括确定会议的主题和重点内容，以确保会议的高效进行。
1.2 邀请参会人员：根据项目的需要，项目负责人应邀请相关的团队成员和利益相关方参加会议，确保会议的全面性和代表性。
1.3 准备会议资料：项目负责人应提前准备好会议所需的资料，如项目背景资料、项目计划和目标等，以便在会议中进行讨论和分享。
二、会议开场：2.1 确定会议主持人和记录员：在会议开始前，项目负责人应指定一位主持人负责主持会议，此外还应指定一位记录员负责记录会议的要点和决策。
2.2 介绍会议目的和议程：主持人应在会议开始时介绍会议的目的和议程，向预会人员明确会议的目标和重点内容，以便大家能够有针对性地参预讨论。
2.3 确定会议规则和时间安排：主持人还应在会议开始时明确会议的规则和时间安排，如发言顺序、讨论时间限制等，以确保会议的秩序和效率。
三、项目背景介绍：3.1 项目的背景和意义：在项目启动会议中，项目负责人应向预会人员介绍项目的背景和意义，包括项目的发起原因、市场需求和项目的重要性，以便大家对项目有一个全面的了解。
3.2 项目的范围和目标：项目负责人还应介绍项目的范围和目标，明确项目的边界和预期成果，以便团队成员能够明确自己的工作职责和目标。
3.3 项目的风险和挑战：项目负责人还应向预会人员介绍项目可能面临的风险和挑战，以便团队成员能够有针对性地制定应对策略和计划。
四、项目目标和计划：4.1 项目的目标和里程碑：在项目启动会议中，项目负责人应明确项目的目标和里程碑，即项目的关键阶段和交付物，以便团队成员能够有一个清晰的工作目标。
工程项目前期筹备流程
工程项目前期筹备流程1. 项目启动阶段-明确项目目标和范围-确定项目理念和愿景-制定项目计划和时间表-明确项目参与方及其职责-获取项目资金和资源支持2. 可行性研究阶段-开展前期调研和市场分析-评估项目可行性和可行性研究报告编制-确定项目实施方案和技术路线-制定项目预算和风险管理计划-与相关部门协商并获得必要的批准和许可证件3. 资源准备阶段-准备项目所需的人力、物力、财力等资源-制定采购计划和供应商选择标准-与供应商进行谈判和签订合同-协调相关部门提供必要的支持和协助4. 组织安排阶段-设立项目组织架构和团队-明确项目成员的角色和职责-制定项目沟通和协作机制-安排项目会议和工作进度安排-制定项目监督和评估措施5. 风险控制阶段-评估项目风险和制定应对策略-建立风险管理体系和控制措施-监测项目进展并进行风险跟踪-及时调整项目计划和资源调配-妥善处理项目中出现的问题和风险6. 前期准备阶段-准备项目实施所需的具体工作方案-确定项目的实施团队和负责人-组织项目启动会议和培训-制定项目执行计划和工作流程-准备项目所需的文件和工具7. 审批和批准阶段-提交项目执行计划和报告-进行内部审批和评审-与相关部门和领导进行沟通和协调-获得项目实施的批准和支持-准备正式项目合同和协议8. 前期筹备完成-整理和归档前期筹备阶段的文件-准备实施阶段所需的必要条件-进行项目启动仪式和宣传活动-安排项目实施所需的资源和人员-公布项目实施计划和进度安排以上是工程项目前期筹备流程的一般步骤，具体项目可根据实际情况进行调整和补充。
项目落地流程
项目落地流程项目落地流程是指将项目从计划阶段成功实施的过程。
该流程包括项目准备、项目启动、项目执行、项目交付和项目闭环五个主要阶段。
下面将详细介绍每一个阶段的内容和所需的步骤。
一、项目准备阶段：项目准备阶段是项目落地的第一步，主要目的是明确项目的目标、范围和可行性，并进行必要的前期准备工作。
具体步骤如下：1. 定义项目目标和范围：明确项目的目标和预期成果，确定项目的范围和边界。
2. 进行可行性研究：评估项目的可行性，包括市场分析、技术可行性、经济效益等方面的研究。
3. 制定项目计划：确定项目的时间安排、资源需求和风险管理计划等。
4. 确定项目团队：组建项目团队，明确各成员的职责和角色。
5. 编制项目立项报告：撰写项目立项报告，包括项目背景、目标、范围、计划和预算等内容。
二、项目启动阶段：项目启动阶段是项目正式开始执行的阶段，主要目的是确保项目团队对项目的目标和工作内容有清晰的认识，并制定详细的工作计划。
具体步骤如下：1. 召开项目启动会议：组织项目启动会议，介绍项目目标、范围和计划，并明确各成员的职责和工作安排。
2. 确定项目管理方法：确定项目管理的方法和工具，包括进度管理、质量管理、风险管理等。
3. 制定详细的工作计划：根据项目目标和范围，制定详细的工作计划，包括任务分解、工期安排和资源分配等。
4. 确定沟通和协作机制：建立项目团队内部和与外部合作方的沟通和协作机制，确保信息畅通和工作协调。
5. 确定项目绩效评估指标：制定项目绩效评估指标，用于监控和评估项目的发展和成果。
三、项目执行阶段：项目执行阶段是项目工作的核心阶段，主要目的是按照项目计划进行任务执行，并及时处理项目中的问题和风险。
具体步骤如下：1. 分配任务和资源：根据工作计划，将任务分配给项目团队成员，并分配所需的资源。
2. 监控项目发展：定期跟踪和监控项目的发展情况，及时发现和解决项目中的问题和风险。
3. 进行沟通和协调：与项目团队成员和相关利益相关者进行沟通和协调，确保项目的顺利进行。
房地产项目启动会指引(一)
房地产项目启动会指引（一）引言概述：房地产项目启动会是一个重要的阶段，它标志着项目正式开始，并对后续工作的展开起着关键的作用。
本文将给出房地产项目启动会的指引，帮助项目团队顺利启动并确保项目的成功进行。
正文内容：1.明确项目目标- 确定项目的战略目标和细化目标，确保项目启动会的目标明确。
- 确定项目的愿景和使命，以便为团队提供清晰的方向和动力。
- 制定项目的关键绩效指标，用于评估项目进展和成功。
2.组建项目团队- 确定项目的组织结构和团队角色，包括项目经理、技术专家、市场营销人员等。
- 为每个团队成员分配明确的责任和任务，确保团队协调合作。
- 建立有效的沟通渠道和习惯，促进团队之间的信息共享和协作。
3.制定详细的项目计划- 制定项目的时间计划，确保项目各阶段的工作能够按时完成。
- 制定项目的预算和资源计划，确保项目所需的资金和资源充足。
- 分解项目任务和里程碑，制定详细的工作计划，确保项目的每个环节都得到充分考虑和安排。
4.风险管理- 确定项目可能面临的风险和挑战，制定相应的应对策略。
- 制定风险控制计划，明确风险责任人并确保及时应对。
- 建立有效的风险监控机制，及时发现和解决潜在风险。
5.评估和改进- 设立项目评估机制，定期评估项目的进展和成果，及时发现问题并采取措施解决。
- 收集项目数据和团队反馈，总结经验教训并进行项目改进。
- 建立学习型团队文化，通过持续学习和创新提高项目绩效。
总结：通过以上指引，房地产项目启动会可以更加高效地进行，确保项目团队对项目目标的理解一致，明确每个团队成员的责任和任务。
同时，制定详细的项目计划、进行风险管理和评估改进，有助于项目的顺利进行和成功完成。
在项目启动会之后，团队应该持续学习和改进，以适应市场变化和提高项目绩效。
项目启动会管理制度
项目启动会管理制度一、背景介绍项目启动会是指在项目正式启动前召开的一次会议，旨在集中整合项目资源、明确项目目标和任务、规划项目进度和阶段性目标，以及明确项目团队的合作方式和沟通渠道等。
为了保证项目启动会的顺利进行和达到预期效果，制定一套项目启动会管理制度是非常必要的。
二、会前准备1. 确定会议目标：在会议召开前，项目负责人需明确会议目标，如明确项目需求、制定项目计划、明确各岗位职责等。
2. 分析项目需求：项目负责人需要在会议前对项目需求进行充分的分析和了解，以便在会议中能够提供准确的信息和方案。
3. 确定参会人员：根据项目需要，确定应该参加会议的相关人员，并及时发出邀请函，确认人员的到场情况。
4. 准备会议资料：会议召开前，项目负责人需要收集和准备相关的会议资料，如项目计划、需求分析报告等，并在会议前向参会人员发放。
三、会议流程1. 开场介绍：在会议开始前，主持人应当进行简单的开场介绍，介绍会议目的、议程安排以及参会人员，并引导参会人员进行自我介绍。
2. 项目背景介绍：项目负责人介绍项目的背景、目标和重要性，让参会人员对项目有一个整体的了解。
3. 项目需求分析：项目负责人详细介绍项目的需求和任务，并与相关技术人员一起进行讨论和澄清。
4. 项目任务分配：根据项目需求和参会人员的能力及经验，项目负责人进行项目任务的分配，并明确各个任务的负责人和时间节点。
5. 项目计划制定：各任务负责人根据自己的任务，制定详细的项目计划和时间安排，并在会议上反馈给整个团队。
6. 沟通和协作方式确定：明确项目团队之间的沟通和协作方式，如使用何种工具进行沟通、开会频率、沟通内容等，以便保证信息的及时传递和协同工作的顺利进行。
7. 确定会议周期：根据项目的特点和需要，确定项目启动会的周期，一般可选择每周、每月或按阶段进行。
四、会后事项1. 会议纪要：会议结束后，由会议记录人整理出会议纪要，包括会议内容、任务分配、时间节点、下一步行动计划等，并及时发送给参会人员。
项目启动会的会议流程
项目启动会的会议流程引言在项目启动阶段，项目启动会是一个至关重要的会议，它为项目团队和相关利益相关者提供了一个共同理解项目目标、范围、交付物和角色分工的平台。
本文将介绍项目启动会的会议流程，以帮助项目经理和团队成员有效地组织和主持该会议。
一、会前准备在召开项目启动会之前，项目经理需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
1.明确会议目的和议程•确定会议的目的和预期结果。
•制定会议议程，明确会议讨论的主要议题和时间安排。
2.确定会议参与人员•确定项目团队成员和相关利益相关者的参与人员列表。
•发送会议邀请函，并确认受邀人员的出席情况。
3.收集会议材料•收集项目相关的背景资料和文件，如项目计划、范围说明书等。
•准备会议所需的演示文稿、会议纪要模板等。
4.安排会议场地和设备•确定会议地点，确保会议场所的舒适性和设备的可靠性。
•确保会议所需的设备和工具可用，如投影仪、白板、会议记录工具等。
二、会议进行项目启动会通常由项目经理主持，会议的进行分为以下几个环节。
1.开场致辞•项目经理对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议目的和议程。
•引导与会人员打开思维，积极参与讨论。
2.项目背景和目标介绍•项目经理介绍项目的背景和目标，包括项目的背景信息、业务需求、项目目标和预期成果等。
3.项目范围和交付物澄清•项目经理详细说明项目的范围和交付物，确保与会人员对项目的具体内容和交付要求有清晰的认识。
4.项目团队介绍•项目经理逐一介绍各个项目团队成员及其职责。
•团队成员也可简要介绍自己，增进彼此之间的相互了解。
5.项目计划和里程碑安排•项目经理介绍项目计划和关键里程碑安排，让与会人员了解项目的时间进度和关键节点。
•提醒与会人员注意自己的任务和交付时间。
6.角色和责任分配•项目经理明确各个利益相关者的角色和责任，确保项目相关方在项目中的参与和配合。
•与会人员可提出对角色和责任的疑问和建议。
7.沟通和协作机制建立•项目经理介绍项目团队之间的沟通和协作机制，如例会安排、沟通渠道、决策流程等。
项目启动会实施方案
项目启动会实施方案一、会议目的。
本次项目启动会的目的是为了确立项目的整体方向和目标，明确各部门的职责分工，制定详细的实施方案，以及协调各方资源，确保项目的顺利启动和推进。
二、会议时间和地点。
会议时间，XX年XX月XX日上午9:00。
会议地点，XX会议室。
三、会议议程。
1. 项目背景介绍。
2. 项目目标和范围。
3. 项目组织架构和成员职责。
4. 项目实施计划。
5. 风险评估和风险管理措施。
6. 沟通与协调机制。
7. 其他事项。
四、会议准备工作。
1. 确定会议主持人和记录员。
2. 准备会议材料，包括项目背景资料、项目目标和范围、项目组织架构、实施计划、风险评估报告等。
3. 确保会议室设施完善，包括投影仪、白板、笔记本电脑等。
五、会议实施方案。
1. 项目背景介绍。
在本部分，将介绍项目的起因和背景，包括项目的意义、目标和范围，以及项目对公司整体发展的重要性。
2. 项目目标和范围。
明确项目的目标和范围，包括项目的具体目标、预期成果，以及项目的范围和边界，确保项目目标清晰明确。
3. 项目组织架构和成员职责。
介绍项目组织架构，包括项目经理、各部门负责人和项目成员的职责分工，确保项目组织结构合理高效。
4. 项目实施计划。
制定详细的项目实施计划，包括项目启动阶段、实施阶段和收尾阶段的具体工作安排和时间节点，确保项目按时按质完成。
5. 风险评估和风险管理措施。
对项目可能面临的风险进行评估和分析，制定相应的风险管理措施，确保项目风险可控。
6. 沟通与协调机制。
建立项目沟通与协调机制，包括定期会议、沟通渠道和协调方式，确保项目各方协同合作。
七、会议后续工作。
1. 形成会议纪要，明确会议决议和责任分工。
2. 分发会议纪要和相关材料，确保与会人员了解会议内容和任务。
3. 落实会议决议，推动项目启动和实施工作的顺利进行。
八、会议总结。
本次项目启动会的召开，为项目的顺利启动和推进奠定了坚实的基础。
各部门将按照会议决议和任务分工，积极推动项目实施工作，确保项目目标的顺利实现。
项目启动会的会议流程
项目启动会议流程1.准备阶段在启动会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
a.确定会议目标和议程在召开启动会议之前，项目经理需要明确会议的目标和议程。
目标可以是确定项目的范围、目标和关键里程碑，制定项目计划，明确团队成员的角色和职责等。
根据目标制定议程，确保会议内容覆盖所有重要的话题，并合理安排时间。
b.通知与邀请参会人员项目经理需要及时通知与邀请参加启动会议的人员。
参会人员通常包括项目团队成员、关键干系人（如客户、高层领导等）以及其他相关部门的代表。
通知中应包含会议时间、地点、参会人员名单以及相关文件资料等。
c.准备相关材料和设备为了保证启动会议的顺利进行，项目经理需要提前准备好相关材料和设备。
这些材料可能包括项目背景资料、需求文档、团队组成、项目计划等。
设备方面可能包括投影仪、电脑、白板等。
2.开幕阶段在启动会议开始之前，需要进行一些开幕活动，以帮助参会人员进入会议状态。
a.主持人开场白启动会议由主持人主持，主持人需要进行开场白。
开场白可以向参会人员介绍会议目标和议程，提醒大家关闭手机或将其调至静音模式，并简要介绍与会人员。
b.自我介绍为了让参会人员更好地了解彼此，在启动会议开始时，可以要求每个参会人员进行简短的自我介绍。
自我介绍包括姓名、职位、所属部门以及对项目的期望等。
c.团队建设活动为了增强团队凝聚力和合作意识，可以在启动会议中进行一些团队建设活动。
可以进行冰破活动、团队拼图游戏等。
3.项目概述阶段在启动会议的项目概述阶段，主要是对项目进行整体概述和介绍。
a.项目背景和目标项目经理首先需要向参会人员介绍项目的背景和目标。
背景包括项目的起因、原因以及对组织的重要性。
目标包括项目要达到的成果、预期效益以及关键的里程碑。
b.项目范围在项目概述阶段，还需要明确项目的范围。
范围包括项目的边界、主要可交付成果以及排除的工作。
c.项目计划和里程碑项目经理可以向参会人员展示项目计划和里程碑。
项目启动会策划方案
项目启动会策划方案一、背景介绍。
在项目启动阶段，为了确保项目的顺利进行，以及团队成员对项目的充分了解和认同，通常会组织一个项目启动会。
项目启动会是项目管理中一个非常重要的环节，它不仅可以让团队成员对项目的目标、范围、时间表等有清晰的认识，还可以为项目的后续工作奠定良好的基础。
因此，制定一个合理的项目启动会策划方案显得尤为重要。
二、策划目标。
1. 确定项目的目标和范围，让所有团队成员对项目有清晰的认识；2. 确定项目的关键里程碑和时间表，让团队成员了解项目的整体进度；3. 确保团队成员对项目的期望和责任有清晰的认识，避免后期出现沟通不畅的情况；4. 提高团队成员的工作积极性和合作意识，为项目的顺利进行打下良好的基础。
三、策划内容。
1. 会议主题确定。
根据项目的性质和特点确定会议的主题，比如“XXX项目启动会”，确保会议的主题能够准确地反映项目的核心内容。
2. 会议时间和地点确定。
根据团队成员的时间安排和工作地点确定会议的时间和地点，尽量选择一个所有人都方便到达的地点，确保会议能够按时开始。
3. 会议议程制定。
制定详细的会议议程，包括会议的主要内容、讨论的重点、演讲人员安排等，确保会议能够有条不紊地进行。
4. 演讲人员确定。
确定会议的主要演讲人员，通常包括项目发起人、项目经理、关键团队成员等，确保演讲人员能够对项目的各个方面进行全面的介绍和解释。
5. 会议材料准备。
准备会议所需的各种材料，比如项目的背景资料、项目的目标和范围、项目的时间表、团队成员的职责分工等，确保团队成员能够对项目有全面的了解。
6. 会议宣传。
在会议开始前做好会议的宣传工作，包括发送会议通知、提醒团队成员准时参加会议等，确保会议能够得到所有团队成员的重视和关注。
四、策划实施。
1. 会前准备。
在会议开始前做好各种准备工作，包括会场布置、会议材料的准备、演讲人员的准备等，确保会议能够顺利进行。
2. 会议进行。
按照会议议程进行会议，确保会议的内容全面、清晰，演讲人员的发言生动、有力，吸引团队成员的注意力。
地产开发项目工程启动会操作指引
地产开发项目工程启动会操作指引一、准备工作1.确定会议的目标和议程：在准备工作阶段，应确定会议的目标和议程。
确保会议的目标明确，并列出需要讨论和解决的问题。
2.确定参会人员：确定需要参加会议的人员，包括各相关部门的代表和项目组成员。
注意确保参会人员的代表性和全面性。
3.准备相关材料和资料：收集和准备与项目工程启动相关的文件、报告、数据等材料和资料，以便在会议中使用和讨论。
4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求确认参会人员的出席。
5.确保会议场地和设备就绪：确认会议的场地和设备是否满足会议的需求，包括投影仪、音响设备、电子白板等。
二、会议流程1.开场致辞：由主持人向参会人员介绍会议的目的和议程，以及参会人员的身份和职责，并强调会议的重要性和需要达到的目标。
2.项目背景介绍：由项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的背景情况、意义和目标，以及项目的规模、预算和计划等重要信息。
3.项目工程启动计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的工程启动计划，包括各阶段、各任务和子任务的时间安排和工作内容，以及参与人员和资源的需求。
4.需求分析和风险评估：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目的需求分析和风险评估情况，包括项目的用户需求、市场需求、技术需求等，以及可能存在的风险和挑战。
5.预算和资源分配：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的预算和资源分配情况，包括项目的资金需求、人力资源需求、物资采购需求等，以及如何进行预算和资源的管理和分配。
6.团队建设和沟通计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目团队的组成和角色，以及团队成员之间的沟通方式和沟通频率，以及如何解决团队内部的问题和冲突。
7.问题和风险应对策略：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目中可能出现的问题和风险，并提出相应的应对策略和解决方案。
8.提出意见和建议：在会议中，鼓励参会人员提出意见和建议，以便在项目工程启动阶段进行充分的讨论和决策。
项目启动与前期准备
03
风险评估与应对策略
风险识别
识别潜在风险
在项目启动之前，对项目 进行全面分析，识别出可 能出现的风险和问题。
风险分类
将识别出的风险进行分类 ，如技术风险、市场风险 、人力资源风险等。
风险优先级排序
根据风险的性质和影响程 度，对识别出的风险进行 优先级排序。
风险评估
风险量化评估
与供应商沟通
确定供应商
选择合适的供应商，确保其能够按时提供符合质量要求的产品或 服务。
明确合同条款
与供应商明确合同条款，包括价格、交货期、质量标准等，以确 保双方权益得到保障。
建立沟通渠道
与供应商建立有效的沟通渠道，以便及时解决可能出现的问题和 纠纷。
与承包商沟通
选择承包商
根据项目需求选择具备相应资质和经验的承包商，确保项目能够顺 利实施。
项目启动与前期准备
汇报人：可编辑 2024-01-03
• 项目启动 • 项目前期准备 • 风险评估与应对策略 • 项目团队组建 • 项目前期沟通与协调
01
项目启动
定义与目标
定义
项目启动是项目的起始阶段，主 要任务是明确项目的目标、范围 、预期成果和关键成功因素。
目标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
确保项目从一开始就有一个清晰 、明确的方向，为后续的项目实 施和管理奠定基础。
启动会议
目的
召开启动会议，向项目成员介绍项目 背景、目标、计划和预期成果，明确 各方的职责和期望。
内容
包括项目介绍、项目章程的解读、团 队成员的自我介绍和交流等环节。
制定项目章程
定义
项目章程是项目的纲领性文件，规定了项目的目标、范围、预算、关键里程碑 和主要负责人等重要信息。
项目启动会环节工作指导描述
项目启动会环节工作指导描述全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：项目启动会是项目管理中非常重要的一环，它是项目正式开始前的第一个会议，也是项目团队成员第一次集体进行沟通和协作的重要时刻。
在项目启动会上，项目团队成员将会了解项目的背景、目标、范围、时间表等重要信息，同时也会讨论项目的风险、约束和资源等方面的问题。
因此，在项目启动会环节的工作指导非常关键，以下是关于项目启动会环节的工作指导描述。
一、准备工作在项目启动会之前，项目负责人需要做好充分的准备工作。
首先，需要明确项目的背景、目标和范围，确定项目的核心团队成员，并分配相应的角色和职责。
其次，需要制定详细的项目计划，明确项目的时间表、任务分工、里程碑和交付物等重要内容。
同时，需要对项目的风险、约束和资源进行充分的分析和评估，制定相应的风险管理计划和资源管理计划。
最后，需要准备好项目启动会的议程和材料，确保会议顺利进行。
二、项目启动会议程在项目启动会上，应该明确会议的主题和议程，确保会议的主旨明确、重点突出。
会议的主题通常包括项目概况、项目目标、项目范围、项目时间表、项目团队和沟通机制等内容。
议程可以包括开场白、主题发言、团队介绍、项目概况介绍、讨论和提问等环节。
在会议中，应该充分倾听各个团队成员的意见和建议，确保每个人都有机会表达自己的看法。
三、项目启动会的内容在项目启动会上，应该明确项目的背景、目标、范围、时间表、团队和沟通机制等重要内容。
首先，需要介绍项目的背景，包括项目的起源和动机，为什么要开展这个项目，以及项目的重要性和紧迫性。
其次，需要明确项目的目标，包括项目的主要目标和次要目标，确保所有团队成员对项目的目标有清晰的认识。
再次，需要明确项目的范围，包括项目的边界和限制，确保项目在规定的范围内进行。
同时，需要制定详细的项目时间表，明确项目的里程碑和关键节点，确保项目按时完成。
最后，需要介绍项目的团队和沟通机制，包括项目团队的组成和角色分工，以及团队成员之间的沟通方式和频率。
项目启动会议指引
6.1项目启动会议指引(共6页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-项目实施指引----之《项目启动会议指引》一．概述项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾，从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。
之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识，所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会，当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
二．会议前提条件正如概述中所讲，项目启动会议是在内（我方项目团队）外（与客户方项目关键成员）进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要（建议以备忘的形式与客户签署确认文档）。
总之一句话：与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提，否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认，难度会很大，也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。
三．会议目标启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布，并以此发布做为项目后续实施的参考依据。
明确项目目标，号召大家积极配合。
从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。
客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。
视项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。
如：A咨询类项目：需要给客户明确交付物的内容、样例、交付物的价值和意义等内容。
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中非常重要的一环，它为项目团队成员提供了一个机会，讨论项目的目标、范围、时间表和资源分配等关键问题。
一个完善的项目启动会议议程可以帮助团队明确目标，提高沟通效率，确保项目按计划进行。
下面将详细介绍项目启动会议议程的五个部分。
一、项目背景和目标1.1 介绍项目的背景和重要性在项目启动会议的开始阶段，首先要介绍项目的背景和重要性，让团队成员了解项目的来龙去脉，明确项目的意义和价值。
1.2 确定项目的目标和范围在会议中明确项目的目标和范围非常重要，这可以帮助团队成员明确工作重点，避免项目目标模糊或任务重叠的情况。
1.3 确定项目的关键成功因素讨论项目的关键成功因素是项目启动会议的重要内容之一，团队成员应该共同确定项目成功的关键因素，并制定相应的计划和措施。
二、团队组成和角色分工2.1 介绍项目团队成员及其角色在项目启动会议中，应该介绍项目团队的成员及其角色，明确每个成员的责任和任务，确保团队成员之间的合作和协调。
2.2 确定沟通渠道和频率团队成员之间的沟通非常重要，应该在会议中确定沟通的渠道和频率，保持信息畅通，及时解决问题。
2.3 确定工作计划和时间表在会议中应该确定工作计划和时间表，明确每个阶段的工作内容和时间节点，确保项目按计划进行。
三、资源分配和风险管理3.1 确定项目的资源需求在项目启动会议中，应该确定项目所需的资源，包括人力、物力和财力等，确保项目顺利进行。
3.2 制定资源分配计划根据项目的资源需求，制定资源分配计划，合理分配资源，确保项目的高效执行。
3.3 讨论项目风险和应对措施在会议中应该讨论项目可能面临的风险，并制定相应的风险管理计划，及时应对可能出现的问题。
四、沟通和决策机制4.1 确定沟通方式和频率在项目启动会议中，应该确定团队成员之间的沟通方式和频率，确保信息传递及时有效。
4.2 确定决策机制在会议中应该确定项目的决策机制，明确决策的流程和责任人，避免决策拖延或混乱。
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目录
术语解释 (3)
目的 (3)
典型场景及诉求 (3)
最佳实践 (3)
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (5)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：项目启动会PPT-用友方 (5)
附件2：项目启动会PPT-客户方 (5)
术语解释
项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标
志项目正式启动。
目的
在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信
息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。
项目启动会是一次非常好
的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。
因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定
了这个项目实施的难度和效果。
项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求
用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟
通和了解。
但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项
目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、
责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利
开展打下坚实的基础。
最佳实践
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会
议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等；
2、依据计划准时召开项目启动会；
3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
客户项目经理责任：
➢负责组织企业内部管理人员参加会议；
➢负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等；
➢负责主持会议的议程；
➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。
企业高层责任：
➢负责在会议上发表演讲，明确对项目支持的一种姿态。
并且向公司所有部门提出具体的要求，要求大家必须配合好项目组实施工作，不能有任何的阻挠；
➢企业老总给予客户项目经理充足的授权，授权他全权负责项目的实施，并与个人的业绩考核挂钩。
用友项目经理：
➢负责协调用友方参加会议的人员（项目小组成员、用友公司高层、实施部经理等）；
➢负责准备会议演讲的资料（PPT）；
➢协助客户方经理完成会议前各项准备工作；
➢负责安排顾问记录会议内容和整理会议纪要；
➢负责让客户方完成阶段计划的确认；
➢负责准备下阶段的工作计划和人员安排计划。
4. 交付成果
5. 风险提示
1、用友项目组在启动会中的表现如果不好将会影响企业管理层和其他业务人员对项目实
施成功的信任度，同样也会影响企业高层对项目实施的决心和信心，为后期项目的实
施带来不利的影响；
2、企业老总在项目启动会中的讲话一定会左右企业中层管理者对这个项目实施的态度，
如果老总表现的态度不坚决，信心不足，企业管理层在将来的配合力度上表现出底气
不足的现象，将给整个项目实施带来不必要的困难；即高层的态度坚决，重视程度
高，则中层的支持力度大，项目实施困难必然会减少，项目风险也会减小；
3、项目启动会的准备不充分、不专业，会导致项目启动会效果不佳，降低企业对我们的
信心，增加项目实施的风险。
4、项目启动会上要宣布项目运作与管理方式，如果沟通方式未作完善和具体的规定，授
权不充分，将为后期项目实施造成障碍。
用友项目经理应在提供案例模板的基础上，
指导客户方项目经理和实施小组完善项目公约，具体化项目运作管理，沟通机制和项
目实施工作管理与考核制度。
模板
附件1：项目启动会PPT-用友方
附件2：项目启动会PPT-客户方
目录
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (4)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：《项目销售与实施交接单》 (5)
附件2：《项目章程》 (5)
附件3：《项目实施主计划》 (5)
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、与销售售前交接；
2、组建双方的项目实施组织；
3、编制项目章程，含组织、职责分工、授权、奖惩、沟通、质量等主要项目管控内容；
4、编制项目实施主计划；
5、完成项目章程及实施主计划的确认，为项目启动会的召开做充分准备。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
用友实施经理：
➢参与项目交接
➢指派项目经理
用友项目经理：
➢参与项目交接
➢组建用友方实施团队，制定内部能力提升计划，向项目团
队成员宣贯项目现场管理规范（含现场行为规范、业务
管理规范及成果物管理规范）；
➢协助客户方组建项目实施小组；
➢负责编制项目章程、项目实施主计划；
➢完成项目章程及实施主计划的确认。
用友客户经理：
➢负责组织内部交接；
客户项目经理
➢组建客户方项目实施组织、选拔及抽调内部顾问和关键用
户；
➢配合用友方共同完成实施主计划制定；
➢与用友方项目经理共同向公司高层汇报项目章程及实施主
计划；
➢项目章程及实施主计划确认。
4. 交付成果
5. 风险提示
1)客户方项目经理是否与项目要求匹配。
项目经理必须是企业高层信赖的人员。
并且能
够与顾问方建立良好的关系，具备相应的协调能力，熟悉企业管理运作实务；必须是
积极的赞同该项目实施，支持这个项目在企业的实施，并且对项目实施成功抱有坚定
的信心。
项目经理对于ERP理论知识的理解、项目控制的能力等情况会直接影响项目
在企业实施的具体效果；
2)实施范围是项目控制、降低项目风险的最重要的内容，按照规范的工作程序，实施范
围应该在销售合同和工作任务书中就已经明确表述，这里仍然需要和客户再次确认。
如果客户此前对实施范围存在误解（销售阶段的一些口头承诺）在此都应明确定义。
例如：实施的单位数、实施的业务范围、实施地点等因素。
3)计划是一个不断修订的过程，计划制定后，实际执行时不可能完全按照计划的要求完
成各阶段工作，可能提前也可能延期，项目经理要随时掌握项目进度，检查工作结
果，然后对下一阶段工作计划作相应的调整，对影响项目进度的障碍及时向双方高层
汇报，借助高层的权威进行推动。
模板
附件1：《项目销售与实施交接单》
附件2：《项目章程》
附件3：《项目实施主计划》。