ERP项目启动会PPT

1、填写需求调研报告。完成日期：XXXX/XX/XX 2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期：XXXX/XX/XX
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项目成功的关键： 高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进 充分的沟通和交流，上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 合格的用户\合格的数据
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
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项目实施主计划
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实现财务数据集中化，及时、 准确，完整
目录
沧州福顺电子机箱有限公司
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
项目人员组织机构 领导组组长
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领导组副组长 工作组组长
工作小组组员
执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。
负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量； 负责各模块的参数设置，协调各部门资源。
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用 户培训、协助初始化工作，进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。
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目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
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下一步工作安排
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下一步工作安排
ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的 系统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、 BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。 仓库已经开始物料编码的整理，其他各部门也要抓紧整理基础数据，为 今后数据顺利导入系统赢得时间。
参与流程分析、设计与定义； 负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料； 负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段， 负责部门的内部培训和操作指导； 对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实； 负责对本部门软件试用前的原型测试工作； 对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题； 负责协助K3实施顾问安装软件。
顾问公司 领导组组员
工作组副组长
工作组
采购: 销售: 仓库:
工作组
财务: 办公室:
工作组
技术:
工作组
计划:
工作组
生产:
项目人员组织机构
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项目组工作职责
项目领导组
职责
领导小组 领导小组组长
领导小组副组长
领导小组组员 顾问
对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬 件设备，软件环境。
项目准备阶段
项目一期阶段
项目二期阶段
开展业务流程梳理、 需求调研、数据整理， 业务表单汇总
财务、销售、供应、 仓库管理模块上线运行
设计、计划模块上线 运行
预计完成时间：20天 2月8日-2月28日
预计完成时间：45天， 3月1日－4月16日
预计完成时间：90天 4月1日－6月30日
项目实施主计划
项目实施主计划
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一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
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一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
定期沟通 采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划完成情 况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周 五下午17:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。
沟通渠道 邮件：资料传递通过邮件、电子文档； 口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存 会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作， 参会人员按时参会，会议应有明确的议程， 会议的结果以会议纪要的形式体现
负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调； 负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。
负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。
项目人员组织机构
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项目组工作职责
项目工作组
职责
工作小组 工作小组组长 工作小组副组长
对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题； 按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。
对项目总体实现负责； 负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行； 负责审批项目形成的管理制度与规程； 负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核； 负责项目阶段验收与总体验收。
项目实施背景与目标 项目实施目标
沧州福顺电子机箱有限公司
固化流程，支持职能化管理 向流程融会贯通管理转变
流程规范化
使得各种物料的状态透明化， 反映物料在工厂的流转状态
标准化管理
系统的规范基础数据 (编码、BOM、工艺路线、库存等)
资源标准化
提高计划的效率、科学性与 可控性（计划排程，插单）
通过系统建立需求和物料 在数量和时间上的联动关系
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一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
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项目汇报机制
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项目汇报
项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项 目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等
金蝶K/3系统的项目实施一定会取得圆满成功！
改变，获得新的竞争力
通过先进信息技术提高 企业管理水平，提升企
业竞争力
XX公司 金蝶K/3系统 项目启动会
XXX年XX月XX日
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一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
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目录
一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
Hale Waihona Puke Baidu
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项目实施背景与目标
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项目实施背景
ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司多年来对提高企业管理水平的 深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升，必须将 公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有先进硬件设施相匹配，才能使 公司有持续的健康发展。近年来公司着力于全面梳理业务流程及管理流程，经过 大家的努力，基本形成了一整套完整的风险控制体系。完整的风险控制体系，对 基础管理提出了更高的标准，也对管理手段提出了更高的要求，为巩固已取得的 成果，进一步引进先进的管理手段，通过良好的方法落实在各项经营管理工作中， 公司领导高瞻远瞩，决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化 顺利实施进行，公司通过分析调研决定采用金蝶K/3系统，并最后选定河北互通 网络技术有限公司为本次系统实施公司。