ERP项目启动会PPT

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项目人员组织机构
•领导组组长
•XX公司
•领导组副组长 •工作组组长
•顾问公司 •领导组组员
•工作组副组长
•工作组
•采购: •销售: •仓库:
•工作组
•财务: •办公室:
•工作组
•技术:
•工作组
•计划:
•工作组
•生产:
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项目人员组织机构
•XX公司
•项目组工作职责
• 项目领导组
职责
领导小组 领导小组组长
ERP项目启动会PPT
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施背景与目标 p 三、项目人员组织结构 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
•XX公司
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施背景与目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
•XX公司
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项目汇报机制
•XX公司
•项目汇报 • 项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会
、项目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报 会等
• 定期沟通 采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划 完成情况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写 。每周五下午17:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。
•4/16
•4/1 •4/20 •5/10 •5/20
•6/30
•项目准备阶段
•项目一期阶段
•项目二期阶段
•开展业务流程梳理 、需求调研、数据整 理，业务表单汇总
• 财务、销售、供应、 仓库管理模块上线运行
•预计完成时间：20 天 •2月8日-2月28日
• 预计完成时间：45天 ， • 3月1日－4月16日
•XX公司
程，经过大家的努力，基本形成了一整套完整的风险控制体系。完整的风险控制
体系，对基础管理提出了更高的标准，也对管理手段提出了更高的要求，为巩固
已取得的成果，进一步引进先进的管理手段，通过良好的方法落实在各项经营管
理工作中，公司领导高瞻远瞩，决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为
保证信息化顺利实施进行，公司通过分析调研决定采用金蝶K/3系统，并最后选
领导小组副组长
领导小组组员 顾问
对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬 件设备，软件环境。
对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题； 按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。
对项目总体实现负责； 负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行； 负责审批项目形成的管理制度与规程； 负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核； 负责项目阶段验收与总体验收。
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•资源标准化
•提高计划的效率、科学性 与可控性（计划排程，插单 ）
•通过系统建立需求和物料 •在数量和时间上的联动关 系
•实现财务数据集中化，及 时、准确，完整
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目录
•沧州福顺电子机箱有限公司
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
•XX公司
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项目实施主计划
•XX公司
•2/8
•2/18
•2/28 •3/1 •3/15 •3/31 •4/1
负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调； 负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。
负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。
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项目人员组织机构
•XX公司
•项目组工作职责
• 项目工作组
职责
•XX公司
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项目实施背景与目标
•沧州福顺电子机箱有限公司
•项目实施背景
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ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司多年来对提高企业管
理水平的深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升
，必须将公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有先进硬件设施相匹配
，才能使公司有持续的健康发展。近年来公司着力于全面梳理业务流程及管理流
•XX公司
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
•XX公司
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
• 沟通渠道 • 邮件：资料传递通过邮件、电子文档； • 口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存 • 会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作， • 参会人员按时参会，会议应有明确的议程， • 会议的结果以会议纪要的形式体现
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
参与流程分析、设计与定义； 负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料； 负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段， 负责部门的内部培训和操作指导； 对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实； 负责对本部门软件试用前的原型测试工作； 对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题； 负责协助K3实施顾问安装软件。
•设计、计划模块上线 运行
•预计完成时间：90天 •4月1日－6月30日
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项目实施主计划
•项目实施主计划
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•XX公司
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目录
p 一、会议议程 p 二、项目实施目标 p 三、项目人员组织结构与职责 p 四、项目实施主计划 p 五、项目汇报机制 p 六、金蝶K/3系统介绍 p 七、领导讲话 p 八、下一步工作安排
定河北互通网络技术有限公司为本次系统实施公司。
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项目实施背景与目 标
•项目实施目标
•沧州福顺电子机箱有限公司
•固化流程，支持职能化管理 •向流程融会贯通管理转变
•流程规范化
•使得各种物料的状态透明化， •反映物料在工厂的流转状态
•标准化管理
•系统的规范基础数据 •(编码、BOM、工艺路线、库存等)
工作小组 工作小组组长 工作小组副组长
工作小组组员
执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。
负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量； 负责各模块的参数设置，协调各部门资源。
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用 户培训、协助Fra Baidu bibliotek始化工作，进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。