学校教师会议管理制度
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学校教师会议管理制度
学校教师会议管理制度
一、总则
为规范学校教师会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,促进教师之间的交流与合作,特制定本制度。
二、会议组织
1. 会议形式
学校教师会议分为全体教职工会议、教师代表大会、学科组会议、年级组会议等多种形式,根据具体的议题和参会人员确定会议形式。
2. 会议召开权限
会议的召开应征得学校主管部门的批准,并由学校行政负责人或授权人员担任会议召集者。
3. 会议通知
会议召集者应提前确定会议时间、地点和议题,并及时向相关人员发送会议通知。会议通知内容包括会议目的、时间、地点、议题以及所需准备工作等。
4. 会议记录
每次会议应有专人负责会议记录,记录会议的议题、讨论内容、决定问题和行动计划等。会议记录应发送给与会人员以及相关
职能部门。
三、会议参与
1. 会议参与人员
不同类型的会议应明确参会人员的范围和数量。全体教职工会议和教师代表大会应邀请全体教职工和代表参会。学科组会议和年级组会议应邀请相关学科或年级的教师参会。
2. 请假和替补
参会人员如因特殊原因不能参会,应提前向会议召集者请假,并说明原因。如需替补人员参会,应提前通知替补人员并征得其同意。
3. 考勤和登记
会议召集者应设立签到台,并提前准备好参会人员的名单。会议期间如需离席,参会人员应提前告知会议召集者,并在离席、返回时登记。
四、会议程序
1. 开幕
会议开幕前应做好会场布置、设备调试等准备工作。会议召集者在开幕致辞中简要介绍会议的目的、议题和议程安排。
2. 议题讨论
会议按照预定的议程逐项讨论议题,发言按顺序进行,发言时间一般不超过5分钟。主持人应控制发言时间,避免议题讨论
过长或重复。
3. 投票表决
涉及重大决策或需要达成一致意见的议题,应采取投票表决方式。表决结果应当记录并公示。
4. 决议和行动计划
会议结束前,应就每一议题形成决议和行动计划,并明确责任人、时间和进度。行动计划应定期进行督促和跟进。
五、会议纪律
1. 会议纪律要求
参会人员应遵守会议纪律,按时参加会议并如实发言,不得妨碍会议秩序。参会人员应尊重他人的意见,不得谩骂或进行人身攻击。
2. 会场秩序
参会人员应保持会场整洁,不得乱丢垃圾。禁止在会场内吸烟、食用饭食和喧哗。
3. 会议时间和议程
会议应严格按照预定时间进行,不得超时。不明确的议题或涉及多方意见的议题应提前沟通,并在会议前制定详细的议程。
六、会议记录和归档
1. 会议记录
每次会议的记录应保存至少3年,并建立档案,方便查阅和回顾。会议记录应详细、准确、完整,如有必要,可以附上相关材料。
2. 会议决议和行动计划
会议决议和行动计划应保存,并形成正式文件。文件应标明会议名称、日期、决定的内容、责任人和时间进度。
七、违纪处分
对于违反会议纪律的人员,会议召集者或相关职能部门有权采取相应的处分措施。违反会议纪律的情况包括但不限于:无故缺席会议、擅自离席、打断他人发言、妨碍会议进程等。
八、附则
1. 本制度的解释权归学校。
2. 本制度自发布之日起生效。
3. 本制度的修改和解释权归学校有关部门。
本学校教师会议管理制度,经学校领导班子讨论通过并于XXX年X月X日公布,自XXXXXXXX起正式实施。
(以上仅为范例,可根据实际情况进行适当调整和修改)