公文修改错误的技巧与方法

案例2详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨 款350万元，没有说清楚。
案例3：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集50万元，为此，请求总队拨款 叁百万元。 案例3论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。
案例4：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共5000平方米，按每平方米700 元修建费预算，共需叁百五十万元。
（行）、厂矿：”
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5．不顶格写。 6．将上级党政机关一并列为主送。如市委 政法委、市府办公室 7．名称不准确。省院、省府、省消局、省 交局-----省人民检察院、省人民政府、省公安消 防管理局、省公安交通管理局
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三、正文常见错误
1、主旨不明确 。
案例1： ××县税务局重建税务所办公楼的请示
××地区税务所、城建局、国土局、物资局： 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪
二、主送机关常见错误
来自百度文库
1．主送机关多请示。
2．主送机关主送个人。
3．主送机关标点错误。如“各乡、镇人民
政府、县属各局（行）、厂矿：”，应改为：
“各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：”
4．收文对象不明确 。如“各乡、镇人民政府
负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同
志：” ，应改为“各乡、镇人民政府，县属各局
（7）形容不当 。如“经查证，为云南××集 团公司发展立下汗马功劳的王××同志，是位在经 济上两袖清风、一尘不染的清清白白的公司领导。” 应改为“经查证，为云南××集团公司发展做出过 贡献的王××同志，是位在经济上清正廉洁的公司 领导。”
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（8）重复堆砌。如“改革开放以来的今天，云南 ××集团变化很巨大，由91年不足200人的小企业， 发展壮大成了今天拥有多达近万名职工的大集团公 司。”应改为“改革开放以来，云南××集团变化巨 大，由91年不足200人的小企业，发展成了今天拥 有几千名职工的集团公司。”
3. 标题混用文种。如《××关于×××的请示 报告》，标题中只能使用一个文种。
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4. 标题生造文种。如《××关于给××资 助活动经费的批文》，公文中没有批文的文种， 可以修改为“批复”。
（二）事由有关错误 1. 事由随意省略。如《××市人民 政府决定》，应补上事由，修改为《×× 市人民政府关于……的决定》。 2. 事由简而不明。如《××市人民政府前 往加拿大进修的请示》，应该为《 ××市人民 政府关于拟派郑××等教师前往加拿大进修的 函》。又如《××县人民政府关于发展乡镇企业 解决能源不足兴建发电厂的请示》，应该为 《××县人民政府关于兴建发电厂的请示》。
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3. 事由繁杂冗赘。如《 某大学关于认真贯彻中央 纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作 的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意 见》，应该为《某大学关于认真贯彻中央纪委某某 号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或 《某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意 见》。 又如《某县人民政府关于转发某市人民政府 关于转发“某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发 展的通知”的通知的通知》可改为《某某县人民政 府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》。
（4）色彩不当 。经过一年的反复讨论，五易 其稿，一个我省干部人事制度改革的庞大计划诞生 了。
（5）词有歧义。我市政府各机关事业单位员 工参加党校学习，自有一定困难，但这也只是个时 间问题。
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（6）错用虚词。如“徐副市长在基层考查调研情 况，听了汇报，对美籍华人刘占东资助地震灾区办学、 修路的爱国热忱十分感动……”应改为：““徐副市 长……被……美籍华人……的……爱国热忱所感动。”
应使用引号；又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》，“质量月”属特定含义的词语。
2．公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例（试 行）》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明，如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员（县团以下）的决定》。
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（三）发文机关有关错误 1．随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻澳
门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ，应该为中华人 民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳门 部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2．移动发文机关位置。如《关于××省财经学校 向××大学联系临时住房问题的函》， 应该为如《×× 省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。
公文语言：平实 庄重 简洁
5、正文数目字的使用不符合规定。 正文中的数 字应使用阿拉伯数字。案例1中正文的数字应改正过 来。
6、结束语使用错误 。
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四：公文落款常见错误
1、发文机关名称没有写全称。 2、缺少印章。 3、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。
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3．发文机关滥用简称 。如《中共省×××委
员会关于……的通知》，发文机关可改为“中共
××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”，在
公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省委
员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党
校”，而不能直接写为“省党校”或“浙江省党
校” 。
（四）介词“关于”有关错误
1．缺少介词“关于”。如《××大学自学考试
（2）文白夹半。如一篇《关于预防行政事故的通 报》有这样一段：有些同志工作之疏漏，责任心之妄乱， 实在让人孰不可思，痛心疾首。这些同志实该立马痛改 前非。否则，放纵下去，迷途难返，必遭恶果。
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（3）错用词义。在两位奥运火炬手停下来相 互传递火种的期间里，随行护送火炬的人员要与火 炬手保持适当距离，避免遮挡观众的视线。
另外，社区活动中心室外健身场的健身器械严重不足，难以满足居民 健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。
此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。
2007年9月1日
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4．语言表达常见错误。
（1）抒情描写。如《关于进一步开展向云南十大 杰出青年方红霄同志学习的决定》中有一段话是这样写 的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺立； 红霄的胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象 星月，可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神，永 远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远 为人民的禁毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永 远前进，不迷失方向。
水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑面积 五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十万元 人民币，扩征土地三亩，钢材×吨、水泥×吨。
特此报告。
县税局
200×年×月
请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。
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2、原由过于简单。
案例2：我校原有4幢三楼一底的学员住宿楼，系60年代按600人编制修建的， 因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至1100多人，加 上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校 行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。
公文修改技巧和方法
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一、标题常见错误
（一）文种常见错误
1. 标题缺少文种。 如《××批转××的报 告》，缺少“通知”的文种。
2. 标题错用文种。如××市教育局给县政府 《××市教育局关于调整县职业教育结构的批复》， 市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这 些相关单位之间行文，只能用函。又如《××市供电 局关于××区域暂时停电的公告》 。
案例4从工程资金预算上论证了需款350万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。
应将案例2、案例3和案例4综合成一稿，理由自然充分。
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3．主旨不单一 。
××社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 ××街道办事处、谭大林主任：
根据×政发07年67号文件《××区人民政府关于推动社区“早餐工程” 建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社 区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零八 年三月一日开业，产权归××社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。 便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元， 还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。
3．公文标题中出现的并列词语之间的停顿， 用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间， 二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。 如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、 表彰大会的通知》。
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4．公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。
如《国家经委办公厅转发<经济日报>发行工作座
谈
纪要的通知》。
报名通告》，由于缺少“关于”，这个标题完全可
以理解为“××大学自己自学考试报名”，但从这
篇公文内容来看却是面向全省的通告，应改为
《××大学关于自学考试报名事宜的通告》，表意
就明确了。
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3．介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学
收 费管理工作的通知>的通知》，应改为《浙江省
人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
（五）标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。 1．公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时，用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年，开展春节“双拥”活动的报告》，其 中“双拥”系“拥军优属，拥政爱民”的简称， 7