人力资源人事管理制度-外出申请单
出差与外出管理制度
出差与外出管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部出差和外出活动的管理，提高工作效率和管理水平，维护企业利益和员工权益，订立本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合企业实际情况，明确出差和外出管理的各项规定。
第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
第三条定义1.出差：指员工因公务需要离开工作地方，前往他处执行任务或参加会议、培训等活动的行为。
2.外出：指员工因特殊情况需要离开工作地方，但不属于出差范围的行为。
第二章出差管理第四条出差审批1.出差前，员工必需向直接上级提交出差申请，包含出差目的、地方、时间、费用预算等内容。
2.直接上级应在收到出差申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。
3.出差期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。
第五条出差费用报销1.出差费用以实际发生的费用为准，包含交通费、食宿费、通讯费、会议费等，需供应相应的发票和票据作为费用报销凭证。
2.出差期间产生的费用必需与出差事由相关，并符合企业的费用报销政策。
3.员工应将出差费用报销申请提交给财务部门，财务部门将按规定的流程进行审核和报销。
4.出差期间如需临时支出费用，员工须自行垫付，并供应相关的费用报销凭证。
第六条出差期间的安全和保障1.出差期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。
2.出差期间如遇紧急情况或突发事件，员工应立刻向直接上级或紧急联系人报告并请示处理方案。
3.出差期间的交通安全由员工自行负责，不得酒后驾驶、疲乏驾驶或违反交通规定。
第三章外出管理第七条外出申请1.外出前，员工必需向直接上级提交外出申请，包含外失事由、时间、地方等内容。
2.直接上级应在收到外出申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。
3.外出期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。
第八条外出期间的安全和保障1.外出期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。
员工外出公干管理制度
员工外出公干管理制度员工外出公干管理制度公司员工临时外出管理规定为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工；一、有下列事情者，可申请外出：1. 上级交代必须马上办理的事务。
2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；三、外出注意事项： 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。
凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。
3. 遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。
4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。
5、.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下：1.普通员工：由部门经理核准。
2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。
五、外出注意事项：考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。
六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施；。
公司员工外出管理制度2016-09-19 20:30 | #2楼为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合本公司职能部门员工和各项目部负责人一、有下列事情者，可申请外出：1. 上级交代必须马上办理的事务。
员工外出登记管理制度
员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围：1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务，必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责：1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全，携公-款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
公司员工因公外出登记表
因公外出申请表申请日期：
注：此单据只适用于上班期间，员工因公外出办事须填写此单，依照《人事管理制度》逐级审批后提交人力资源部薪酬组存档。
因公外出申请表申请日期：
注：此单据只适用于上班期间，员工因公外出办事须填写此单，依照《人事管理制度》逐级审批后提交人力资源部薪酬组存档。
因公外出申请表申请日期：
注：此单据只适用于上班期间，员工因公外出办事须填写此单，依照《人事管理制度》逐级审批后提交人力资源部薪酬组存档。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
职工外出报备管理制度
职工外出报备管理制度为了规范公司职工外出报备行为，保障职工的安全和公司的利益，特制定本职工外出报备管理制度。
本制度适用于公司所有员工的外出行为，包括出差、培训、公务、休假等。
一、报备范围1. 出差：指因公出差需要离开工作地点前往其他城市、国家或地区的行为。
2. 培训：指参加公司组织的培训、学习活动，或参加由其他单位组织的相关培训活动。
3. 公务：指代表公司出席会议、接待客户、考察学习等与公司业务相关的活动。
4. 休假：指因私人事务需要离开工作地点的行为，包括年假、事假、病假等。
5. 其他需要报备的外出行为。
二、报备程序1. 出差报备程序：（1）员工需要提前向所在部门填写出差申请表，注明出差的时间、地点、目的、预计费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理出差手续。
（3）出差人员需在出发前将出差行程安排和联系方式告知所在部门，并在外出期间保持联系。
2. 培训报备程序：（1）员工收到公司组织的培训通知后，需向所在部门提出培训申请，注明培训的时间、地点、内容、费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理培训手续。
（3）参加培训的员工需在培训期间保持联系，及时向所在部门汇报学习情况。
3. 公务报备程序：（1）员工接到公司安排的公务活动通知后，需向所在部门提出公务申请，注明活动的时间、地点、目的、预计费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理公务手续。
（3）参加公务活动的员工需严格遵守公司规定的公务礼仪和流程，积极完成任务。
4. 休假报备程序：（1）员工因私事需要休假时，需提前向所在部门填写休假申请表，注明休假的时间、事由、联系方式等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理休假手续。
（3）休假期间，员工需保持联系，如有突发情况需及时向所在部门通报。
5. 其他外出报备程序：员工其他需要报备的外出行为，需提前向所在部门申请，并经部门审核批准后方可外出。
三、报备责任1. 员工责任：员工需严格按照报备程序履行报备义务，不得擅自外出或违规外出。
员工外出管理制度公告
员工外出管理制度公告尊敬的全体员工：为了规范和管理员工的外出行为，提高工作效率及公司的整体形象，我司决定制定员工外出管理制度，具体内容如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，包括全职、兼职及实习人员。
二、外出事由及申请流程1.外出事由包括但不限于个人事务、应酬、办公用品采购等。
员工需提前向直接上级提交外出申请，并注明外出事由、时间和预计返回时间。
2.上级审批：直接上级在收到员工的外出申请后，将根据实际情况进行评估和审批。
审批结果将在申请提交后尽快反馈给申请人。
三、外出登记1.员工在外出前需登记个人信息、外出事由、外出时间及预计返回时间。
登记表格可在公司人力资源部处领取。
2.外出期间，员工需及时更新登记信息，如外出时间延长或提前返回等情况，应及时通知直接上级。
3.返回后，员工需向直接上级报备并填写归还表格，确认无误后报交至人力资源部。
四、外出行为规范1.外出期间，员工应保持良好的仪表仪容，代表公司形象。
2.禁止在外出期间从事与个人职责无关的活动，包括但不限于违法犯罪、参与涉密活动等。
3.外出期间应当注意安全，保护个人财产和公司财务相关物品。
五、违规处理若员工违反本管理制度的相关规定，将面临以下处理措施：1.首次违规：口头警告，并在个人档案中做出相应记录。
2.第二次违规：书面警告，同时降低一定职务级别，并在个人档案中做出相应记录。
3.第三次违规：停职一周，并在个人档案中做出相应记录。
4.第四次违规：予以解雇。
六、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.如对本制度有疑问或有任何争议，可向人力资源部提出申请，该部门有权解释本制度的条文和相关规定。
3.本制度的解释权归公司管理层所有，任何个人及部门无权单方面解释或修改。
请各位员工严格遵守上述管理制度，做到自觉申请备案并遵守规定行为，相信通过共同的努力，我们的工作环境将更加和谐、高效。
祝工作愉快！公司管理层敬启。
外出报备制度通知模板
外出报备制度通知模板尊敬的各位员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，确保工作的正常进行，根据公司相关规定，现将外出报备制度通知如下：一、外出报备范围1. 所有员工在工作时间因私离开工作岗位的，均需进行外出报备。
2. 所有员工离开公司所在城市（包括工作时间以及出差、出访、休假、公休日等时间）的，均需进行外出报备。
二、外出报备程序1. 员工如需外出，应提前向直属上级提出书面申请，并注明外出的时间、地点、事由等信息。
2. 直属上级收到申请后，应进行审批，并报备至人力资源部。
3. 人力资源部对报备信息进行汇总和登记，并对员工外出行为进行监督和管理。
三、外出报备时间要求1. 员工应至少提前一天进行外出报备，特殊情况除外。
2. 如有紧急事项需要临时外出的，应在外出前及时向直属上级和人力资源部报备。
四、外出报备注意事项1. 员工外出时，应遵守国家法律法规，遵守社会公德，树立良好的公司形象。
2. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
3. 员工在外出期间，如需乘坐公共交通工具，应做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手等。
4. 员工在外出期间，如有任何问题或紧急情况，应立即向直属上级和人力资源部报告。
五、未按规定进行外出报备的处罚1. 员工未按规定进行外出报备的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 员工未按规定进行外出报备，造成公司损失或影响的，将依法追究责任。
六、本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以解释和补充。
请各位员工认真遵守本通知规定，共同维护公司的正常工作秩序。
谢谢。
员工外出申请单
员工外出申请单引言概述：员工外出申请单是一种常见的办公文档，用于员工向上级申请外出事宜。
它在企业中起到了重要的作用，能够帮助企业管理好员工的外出事务，提高工作效率和组织管理水平。
本文将从五个大点来阐述员工外出申请单的重要性和使用方法。
正文内容：1. 申请单的目的和重要性1.1 提交外出申请的目的外出申请单的主要目的是让员工向上级汇报并征得批准，以便能够安排好工作时间和资源，并确保工作效率和质量。
通过外出申请单，员工能够提前计划外出事宜，避免与其他工作冲突，提高工作效率。
1.2 重要性外出申请单对于企业的组织管理具有重要意义。
它能够帮助上级了解员工的外出计划，合理安排工作任务和资源，保证工作的正常进行。
同时，外出申请单也是一种记录和沟通工具，能够为企业提供参考和依据，提高工作的透明度和规范性。
2. 外出申请单的填写要点2.1 申请人信息外出申请单的第一部分应包括申请人的个人信息，如姓名、职位、部门、联系方式等。
这些信息有助于上级了解申请人的身份和工作背景。
2.2 外出事由和时间申请人在外出申请单中应详细说明外出的事由和时间，包括外出的目的、地点、时间段等。
这些信息有助于上级评估外出的必要性和合理性，并根据情况做出相应的安排。
2.3 工作安排和替代人员申请人在外出申请单中应说明外出期间的工作安排和替代人员，确保工作的连贯性和顺利进行。
这些信息对于上级安排工作任务和资源具有重要参考价值。
3. 外出申请单的审批流程3.1 上级审批外出申请单首先需要由申请人的上级进行审批。
上级应根据申请人的外出事由和时间，评估外出的必要性和合理性，并根据工作情况做出审批决定。
3.2 部门审批在一些大型企业中，外出申请单还需要经过部门的审批。
部门审批主要是为了协调各部门之间的工作安排和资源调配，确保外出不会对其他部门的工作造成不必要的影响。
3.3 人力资源审批在一些特殊情况下，外出申请单还需要经过人力资源部门的审批。
人力资源部门主要负责员工的考勤管理和工作安排，他们会根据企业的政策和规定，对外出申请进行审批和记录。
临时外出管理制度
员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要须外出处理或私事外出的考勤管理，经公司研究决定，补充管理办法如下：
一、有下列情况者，可申请外出，并填写外出申请单：
1、必须立即办理的个人和业务相关事宜；
2、领导安排的必须立即完成的临时性或周期性工作；
3、公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动；
二、外出时间规定：
1、视地点之远近，事情之繁简；
2、因私个人相关事项，只限1个小时之内，1个小时以上3个小时以内的临时假除部门主管签字以外，需找主管以上级别签字方可外出；否则前台不予放行；
三、临时外出的核准及批准权限：
1、普通员工及小组长：由部门主管以及大组长签字；
2、部门主管以上：须由部门经理批复方可外出；
3、管理部负责外出人员的监督和控制，并进行外出登记、录入等规范化管理。
四、细节流程规范：
1、外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报本部门主管或部门经理核准。
离开公司时，将此条交给前台；
2、遇偶发事件需马上外出办理的，相关部门责任人不在场无法签字时，可先填写临时外出申请单，返回时应立即找部门责任人补签交回前台；
3、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工；
4、往返应注意交通安全，如未能在预估时间内返回者，应先行与本部门主管及经理联系，返回公司后与前台及时说明情况；
五、考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职
者，对考勤人员进行管理过失处罚；。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则，视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
员工外出工作管理规定(4篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为，提高工作效率和工作质量，制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于：出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划，经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责，按照工作计划完成任务，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持，员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息，防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容：（一）外出工作事由和目的；（二）外出工作时间和地点；（三）外出工作期间的任务和工作计划；（四）费用预算和相关支持要求；（五）出差人员名单（如需）。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批，并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更，员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务，不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求：（一）按时出席会议、考察调研等工作安排；（二）遵守工作纪律和公司规定；（三）保持良好的工作状态和形象；（四）与相关单位和人员保持良好的沟通和合作；（五）确保公司资产和机密信息的安全；（六）妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件；（七）及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销，应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担，但应合理控制开支。
单位培训外出人员管理制度
第一章总则第一条为加强单位培训外出人员的管理，确保外出培训工作的顺利进行，提高培训效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有参加外出培训的人员。
第三条外出培训人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和培训纪律，树立良好的单位形象。
第二章外出培训申请与审批第四条外出培训人员需填写《外出培训申请表》，经所在部门负责人审核同意后，报人力资源部门审批。
第五条人力资源部门根据培训计划、人员需求及经费预算等因素，对申请进行审批。
第六条外出培训人员应提前一周向人力资源部门提交申请，特殊情况可适当放宽。
第三章外出培训准备第七条外出培训人员需提前了解培训课程、培训地点、培训时间等相关信息，做好个人准备工作。
第八条外出培训人员应提前与培训地点联系，确认住宿、交通等事宜。
第九条外出培训人员需准备个人所需的学习资料、笔记本电脑等学习工具。
第四章外出培训期间管理第十条外出培训人员应按时参加培训课程，不得无故缺席。
第十一条外出培训人员应遵守培训纪律，尊重讲师和学员，保持良好的学习氛围。
第十二条外出培训人员应主动与讲师、学员交流，积极提问，提高学习效果。
第十三条外出培训人员应妥善保管个人物品，注意人身和财产安全。
第十四条外出培训人员应遵守培训地点的规章制度，维护公共秩序。
第五章外出培训结束后管理第十五条外出培训人员需在培训结束后一周内提交《外出培训总结报告》，内容包括培训收获、存在问题及改进措施等。
第十六条人力资源部门对《外出培训总结报告》进行审核，并对培训效果进行评估。
第十七条外出培训人员需将所学知识、技能应用到实际工作中，为单位发展贡献力量。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第七章违规处理第二十条违反本制度的外出培训人员，将按照以下规定进行处理：1. 对无故缺席培训、违反培训纪律、不按时提交培训总结报告的外出培训人员，给予通报批评。
2. 对情节严重的外出培训人员，给予警告、记过等处分。
公司员工外出管理制度（3篇）
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施，旨在规范员工的外出行为，确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容：1. 外出申请：员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请，并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批：上级或HR部门对员工的外出申请进行审批，审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点：员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家，需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长：员工外出时长一般不得超过规定时间，否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式：员工在外出期间需要保持通讯畅通，提供有效联系方式，确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项：员工外出前需了解目的地的相关情况和风险，做好必要的准备和安全防护，确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销：员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销，包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查：公司需建立外出记录，记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查，对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚：对于违反外出管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容，具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
员工外出管理制度
员工外出管理制度员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写《外出办事登记表》，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录，不再重复签字审批，并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在《外出办事登记表》做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可电话报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。
员工外出管理制度2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
外出申请单
外出申请单
日期： 姓名 外出时间 审 批 人： 备注：1、工作时间外出应经相关审批人签字批准，审批人不在公司时，应电话或短信 知会审批人，事后补签； 2、出大门时门岗值班人员凭此条放行，本人返回时携条到人力资源部核定填写 返回时间。 外出事由 返回时间 年 月 日
外出申请单
日期： 姓名 外出时间 审 批 人： 备注：1、工作时间外出应经相关审批人签字批准，审批人不在公司时，应电话或短信 知会审批人，事后补签； 2、出大门时门岗值班人员凭此条放行，本人返回时携条到人力资源部核定填写 返回时间。 外外出时间 审 批 人： 备注：1、工作时间外出应经相关审批人签字批准，审批人不在公司时，应电话或短信 知会审批人，事后补签； 2、出大门时门岗值班人员凭此条放行，本人返回时携条到人力资源部核定填写 返回时间。 外出事由 返回时间 年 月 日
员工外出培训申请单
3.由公司出资支持的外出培训，受训人员在培训结束后，将培训学习的资料做一整理，将学习期间发生的学习费用有效发票备齐，将培训结业后获得的证书带好，到人力资源部报备，人力资源部将其培训事项列入受训人员《培训档案》。
员工外出培训申请单
姓名
部门
工作岗位
年龄
性别
学历
培训时间培训地点源自举办单位培训项目名称培训主要
内容
培训经费
预算说明
总计：元
其中：1.交通费用元
2.住宿费用元
3.餐饮费用元
4.听课费用（培训班）元
5.其他费用元
部门负责人意见
职业系副总
意见
总经理
意见
人力资源部
备案说明
说明
11.所有参加外出培训者，必须在接到外出培训通知后，第一时间填写培训申请单，按照申请流程进行申请。
4.对于事先承诺的培训费用，在受训者受训结束后视情况，签订服务协议后按比例给予报销。
(完整版)公务外出管理制度
员工公务外出管理制度1目的：为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。
2适用范围：本制度适用于所有因临时公务外出的员工。
3公务外出请示外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报直接领导人核准。
离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。
4 核准权限4.1主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核准；4.2主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由执行总经理核准；4.3部门经理级人员，由执行总经理核准；4.4行政部负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。
5细则5.1外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写《员工外出登记表》，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，应提前一天到行政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，需部门负责人签字批准；5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。
6注意事项：6.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情；6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；7应用表单：《员工外出申请表》员工外出申请表注：1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的，应填写本表经部门领导签字确认；2、本表一式两份，一份交办公室，一份本人存档；3﹑主管级以下人员，由部门主管签字核准；4﹑主管级人员，由部门经理签字核准；5﹑部门经理级人员，由总经理签字核准；6、因特殊原因无法提前填写的，应在事后补填本表。
往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
六、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。
外出申请管理制度
外出申请管理制度
第一章总则
为规范公司员工外出申请行为，保障公司管理的严谨性和效率性，特制定本外出申请管理制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司全体员工的外出申请行为管理。
第三章外出申请的范围和要求
1. 外出申请范围包括但不限于出差、会议、培训等与工作相关的活动。
2. 外出申请要求应提前提交，不得擅自外出。
3. 外出申请应符合公司的管理政策和规定。
第四章外出申请的流程和程序
1. 提交申请
员工应提前填写外出申请表，并提交给所在部门的主管或人事部门审批。
2. 审批流程
人事部门或主管应对外出申请进行审批，审批不通过需给予理由，并告知员工。
3. 外出准备
通过审批的外出申请，员工应按照规定的时间和地点准备外出所需的文件和资料。
4. 外出执行
员工在外出期间应严格按照外出申请表中的内容和规定执行，不得私自变更行程。
5. 外出归还
外出归还后，员工应按时向人事部门或主管提交外出报告，并说明工作成果和收获。
第五章外出违规处罚和奖惩制度
1. 外出擅自行为的处罚
对未经审批擅自外出的员工，将按公司规定给予相应的处罚。
2. 外出工作成绩的奖惩
外出工作成绩出色的员工将受到公司的表彰和奖励。
第六章外出申请的监督和考核
人事部门将对外出申请的情况进行监督和考核，并对外出申请过程中的问题进行整改和改进。
第七章附则
1. 外出申请管理制度的解释权归公司人事部门所有。
2. 本制度自颁布之日起执行，如有违反规定的行为，公司将给予相应的处理。