优秀班组长之时间管理与工作计划概述PPT(共 40张)

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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
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12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。

班组长时间管理与工作计划

班组长时间管理与工作计划
时间管理
有效利用时间的十大良药
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理,不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入,达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理
正确的行事优先顺序
紧急的事
不紧急的事
重要的事
1 st
2 nd


不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
时间的管理技巧
➢很重要,很紧急→立刻亲自处理 ➢很重要,不紧急→计划性处理 ➢不重要,很紧急→授权处理 ➢不重要,不紧急→当作没看见
• 查看工序安排是否平衡 • 补充缺勤人员岗位 • 首件产品确认
4
三、上班中要处理的事项
• 追踪不良品及时处理 • 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) • 进度确认 • 预备后两小时生产资料
5
四、下班前不可疏忽的事项
• 检查管辖区域的卫生与安全 • 检查当日目标标达成状况 • 检查次日生产前置等准备工作是否完成 • 完成当日生产日报 • 检查上级交代事项是否完成 • 回顾当日所做事项与决策是否正确
IV 不做可以吗?
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
五、时间管理的工具
1.月历 2.行事历与甘特表 3.效率手册 4.闹钟
日期
今天的主要目标
次序 事项 所需时间 处理时间
1
2
3 今日要务:
1、 2、
5. 其它工具 (小抄本,邮件提醒,待办清单)
班组长如何制定 工作计划及有效落实
优秀班组长之时间管 理与工作计划
1
思考: 班组长一日工作有哪些?
一、上班前要做的事项
• 提前10-30分钟进工厂 • 检查所管辖区域环境卫生 • 确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环) • 当日目标与工作计划再确认 • 确认是否有临时变更项目

《班组长培训》PPT课件

《班组长培训》PPT课件
《班组长培训》ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
• 班组长角色认知 • 班组管理技能提升 • 班组建设与管理 • 问题解决与应对策略 • 案例分享与经验交流
目录
01
班组长角色认知
班组长的职责与定位
职责概述
班组长是基层的管理者,负责组织、协调和监督班组内的各项工作。他们需要 确保生产或服务的高效、安全和有序进行。
的积极性和创造力。
任务管理:如何制定和执行计划
01
02
03
04
总结词
明确任务目标、制定可行计划 、跟踪执行情况
明确任务目标
在任务开始前,明确任务的目 标和要求,确保团队成员对任
务的理解一致。
制定可行计划
根据任务目标和资源情况,制 定可行的计划,合理分配时间
和资源。
跟踪执行情况
在任务执行过程中,及时跟踪 进度,调整计划,确保任务按
团队建设与凝聚力
班组长通过有效的团队建设和激励措施,增强团队的凝聚力和向心力 ,提高团队的整体绩效。
质量与安全管理
班组长负责确保生产或服务的质量和安全,通过有效的监督和管理, 预防和解决潜在的问题和风险。
员工发展与培训
班组长关注员工的发展和培训,提供必要的指导和支持,帮助员工提 升技能和能力,实现个人和团队的共同成长。
时完成。
沟通协调:如何提升团队效率
总结词
建立有效沟通、协调资源分配 、解决冲突问题
建立有效沟通
建立良好的沟通机制,确保信 息传递的准确性和及时性。
协调资源分配
根据任务需求,合理分配人力 、物力和财力等资源,确保任 务的顺利进行。
解决冲突问题
在团队中出现冲突时,及时采 取措施解决,维护团队的稳定

优秀班组长(PPT115页)

优秀班组长(PPT115页)

要利用 反馈
• 回报 • 事前问清楚,
事后负责任
障碍的克服
简化语 • 讲话要有重点 言 • 善用比喻和举例
主动倾 听
• 两只耳朵,一 张嘴
• 分析与思考
-39 -
第三章 七大管理技能
3.4 两大关系技巧
• 自私
• 自我 • 自大
问题:心态
• 了解过往表现 • 关注目前异常 • 预测将来问题
原理:关心
优秀的管理者
以身 作则
公平 公正
诚信
正直
第二章 班组长的基本要求
2.3 做事的要求
-10 -
一定的见识 足够的管理技能 出色的专门知识或技术
第三章 七大管理技能
➢ 技能概述 ➢ 两大管理理念 ➢ 三大管理方法 ➢ 两大关系技巧
-11-
第三章 七大管理技能
3.1 技能概述
-12 -
知人善用 效率和效果
理念 方法
时间管理 管理过程 分析解决问题
关系技巧
有效激励 有效沟通
第三章 七大管理技能
3.2 两大管理理念
-13 -
理念一:
识人
知人善用
留人 知人善用 育人
用人
第三章 七大管理技能
3.2 两大管理理念
-14 -
培训
岗位培训
让他做好他自己该做的事
培养
接班人培养
让他做好他的上级该做的事
第三章 七大管理技能
第三章 七大管理技能
3.3 三大管理方法
-20 -
第三章 七大管理技能
3.3 三大管理方法
-21 -
80%的时间 2三章 七大管理技能
3.3 三大管理方法
工作中

优秀班组长之时间管理与工作计划概述(40张)PPT

优秀班组长之时间管理与工作计划概述(40张)PPT
查看工序安排是否平衡 补充缺勤人员岗位 首件产品确认
4
三、上班中要处理的事项
追踪不良品及时处理 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) 进度确认 预备后两小时生产资料
5
四、下班前不可疏忽的事项
检查管辖区域的卫生与安全 检查当日目标标达成状况 检查次日生产前置等准备工作是否完成 完成当日生产日报 检查上级交代事项是否完成 回顾当日所做事项与决策是否正确
时间管理
也许你知道,但你却不知道
自我管理是进步的原动力
自我超越
十大时间浪费
乱放东西是首位 翻箱倒柜最费时
时间管理
开会属于第二位 好多会议无效益
会议病
十大时间浪费
干扰列在第三位 应酬很多实在累
不速之客
做事无序第四位 焦头烂额很无味
时间管理
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
6
检讨:
1.我们一日工作中存在哪些不足? 2.造成这些不足的原因有哪些呢? 3.上述哪些不足是你可以改进的?
班组长应如何做好 时间管理
时间“四无”特性
1.供给无弹性 2.无法储蓄 3.无法取代 4.无法失而复得
时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
IV 不做可以吗?
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
五、时间管理的工具
1.月历 2.行事历与甘特表 3.效率手册 4.闹钟
日期
今天的主要目标
次序 事项 所需时间 处理时间
1
2

2024版班组长管理PPT模板

2024版班组长管理PPT模板

明确团队目标和任务
根据生产或业务需求,明确班组团队 的工作目标和具体任务,为团队组建 提供基础。
人员选拔和配置
通过面试、考核等方式选拔符合要求 的人员,并根据其特长和意愿进行合 理配置,确保人尽其才。
分析人员需求和岗位设置
根据目标和任务,分析所需人员的技 能、经验和素质要求,并设置相应的 岗位和职责。
决能力等。
思想认识转变
学员在课程中深入了解了企业管 理的重要性和班组长的角色定位, 对自身的职责和使命有了更清晰
的认识。
实践经验积累
通过课程中的案例分析和实践练 习,学员积累了宝贵的实践经验, 为今后的工作打下了坚实的基础。
未来发展趋势预测及建议
智能化发展
随着科技的进步和工业互联网的普及,未来班组长管理将更 加注重智能化发展,如利用大数据、人工智能等技术提高管 理效率和决策准确性。
3
加强安全教育培训 定期开展安全教育培训活动,提高班组成员的安 全意识和操作技能,增强安全防范能力。
安全隐患排查与整改措施
定期排查安全隐患
组织班组成员定期对生产 设备、设施及作业环境进 行安全隐患排查,及时发 现潜在的安全问题。
制定整改措施
针对排查出的安全隐患, 制定具体的整改措施,明 确责任人和整改时限,确 保问题得到及时解决。
通过培训、会议等方式,确保班组成员充分理解并遵循质 量标准。
建立质量文化
倡导全员参与质量管理,强化质量意识,形成积极的质量 文化氛围。
质量监督检查及问题处理
01
02
03
定期进行质量检查
按照质量标准,定期对产 品或服务进行质量检查, 确保符合要求。
及时处理质量问题
对发现的质量问题,迅速 采取纠正措施,防止问题 扩大或影响客户满意度。

班组长培训课件(PPT 46页)

班组长培训课件(PPT 46页)

8
2021/1/1
◇材料组成明细表 ◇材料、半成品、成品品质/质量标准 ◇领、退、辅料作业标准 ◇产品转、调拨作业标准 ◇成品入库作业标准
1.4 班组长现场管理内容之四:方法
9
2021/1/1
◇生产计划与管制作业标准
◇作业指导书或作业标准书
◇制程/工序标准 ◇产品标准工时表
◇工具布置标准 (定置管理)
制品委托检查 材料返库 标准、图纸、作业指导书回收 设备、治工具撤离 不良品处理
C、下一型号准备
以上步骤可滚动进行,但 严禁同时进行!
6.7 班组长生产结束确认:
40
2021/1/1
A、制品委托检查
B、水、电、气关闭
C、设备关闭
D、材料退库 E、不良品处理
还是5S!
F、5S状态
6.8 班组长生产晚会(班后会):
班组长培训
1
2021/1/1
第一讲:班组长岗位认识; 第二讲:班组长日常工作与管理; 第三讲:班组长管理基本技能; 第四讲:冲突与冲突管理; 第五讲:如何成为出色的班组长?
主 编:刘俊
班组长培训
2
2021/1/1
第二讲: 班组长的日常工作与管理
3
2021/1/1
主要内容:
• 1.班组长的现场管理 • 2.班组长的日别管理 • 3. 班组长的周别管理 • 4.班组长的月别管理 • 5. 班组长一天工作顺序 • 6. 班组长生产过程管理 • 7. 班组长生产结束确认 • 8. 班组长生产晚会(班前/后会) • 9. 班组长生产报告与数据整理
类别
内容
相关报表、资料
1、计划达成率 生产日报
2、生产性
生产日报
3、工程不良率 一、指标类 4、检查合格率

班组长个人工作计划PPT

班组长个人工作计划PPT

质量控制水平提升
总结班组在过去一年中在质量控 制方面的成果,如产品合格率、 质量事故发生率等,分析提升原 因。
团队建设与员工培

回顾班组在团队建设、员工培训 方面的工作,总结取得的成果和 不足,提出改进措施。
经验教训分享交流活动安排
活动时间与地点
确定经验教训分享交流活动的具体时间和地点,确保班组成员能够 参加。
班组长个人工作 计划
contents
目录
• 引言 • 班组现状分析 • 目标设定与可行性分析 • 行动计划制定与实施步骤梳理 • 考核评估体系搭建与完善举措汇报 • 总结回顾与展望未来发展规划
01
CATALOGUE
引言
自我介绍与职责概述
自我介绍
新任班组长,具备相关工作经验 和专业背景。
职责概述
员工技能不足
加强员工培训,提高员工技能水平和操作规 范意识。
市场变化导致需求波动
密切关注市场动态,及时调整生产计划,满 足市场需求。
04
CATALOGUE
行动计划制定与实施步骤梳理
制定详细执行方案
明确任务目标
设计操作流程
根据班组整体目标,将任务细化至具 体可执行层面。
为确保工作顺利进行,需设计清晰的 操作流程。
制定实施策略
针对各项任务,选择合适的实施方法 和手段。
时间节点安排和优先级排序
设定时间节点
为每个任务设定明确的时间节点 ,确保按时完成。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要性,对任 务进行优先级排序。
合理分配资源
根据任务优先级,合理分配人力、 物力等资源。
沟通协调机制建立
定期召开会议
为确保信息畅通,定期召开班组成员会议,及时 分享工作进展和遇到的问题。

班组长安全管理能力提升课件(PPT 40张)

班组长安全管理能力提升课件(PPT 40张)

强化四种意识:信念、责任、防范、
目 录 思考题 上一页 下一页 退 出
一、信念--坚信事故是一定可以避免的(不违章 可以出煤、照样可以进尺、照样可以生产。。。共 出传统安全管理观的盲区); 二、责任--谁的责任谁买单(不是所有的“单” 都能买得起的。。。责任面前没有盟友); 三、防范--一条防范措施往往能够消灭十条教训 一种防范就少一份风险、“防范胜于救灾”。。。 是成本最低的消灭安全事故的方法); 四、改进--(煤矿的“工厂”是一个特殊并变化 “工厂”。。。只有不断的、持续的改进才能有效 这些变化,才能跳出“经验依赖”、“路径依赖” 理模式)。 --上述“四种意识”浓缩了现代班组安全管理的
提升五种能力--“5L”能力
(重点内容) 目 录
要 点
上一页 下一页 退 出
一、看出来--问题管理能力 二、说出来--话语管理能力 三、停下来--现场执行能力; 四、撤出来--避(抗)灾能力 五、写下来--自我提升能力
--“5L” 元素是班组长能够切实履行现场安 管理责任的能力支撑,它构成一个班组现场安 管理的闭环系统,是一个具有逻辑关系的能力
4、它是班组长培训的方向意识指引和导航仪
树立三种理念--“三个更重要
目 录
上一页 下一页 退 出
• 一、看出问题比处理问题更重要(凡事 不预则废)! • 二、说的好比做的好更重要(重视团队 • 三、悟性比干劲更重要(我思所以我行 • 延伸1、眼里没活,手中没法! 2、“领头羊”一定要会“呼唤”! 3、高手指路不如自己去感悟!
我们为什么“说不出来”,后果呢 一、为什么说不出来? ?
目 录 返 回 上一页 下一页 退 出 1、先天因素,不善于说,善于干;
2、心理因素,胆怯、紧张和环境影响;

时间管理_Time_Management(PPT44页)

时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了?
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型: 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说:“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资!” 二、你从故事中获得了什么样的启示?
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义:管理就是界定组织的使命,并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务, 而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录: 1、管理不在于 “知”,而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务: 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说:“时间是物质 运动的顺序性和持续性,其特点是 一维性,是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型: 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则:艾维利时间管 理法

优秀班组长管理(ppt版)

优秀班组长管理(ppt版)
第七页,共五十八页。
班組長的定位(dìngwèi)
面對同級,我們是:
對外
雙贏
回饋的是
利潤效應
回饋的是
努力工作
對內
優秀品牌(pǐn pái)


營 顧
優良產品

滿


優良服務
物質待遇(dàiyù)


工 滿
感情投資




共同事業
第八页,共五十八页。
班組長的工作(gōngzuò)
對現場的作業人員、材料、設備、作業方法、 生產環境等生產要素(yào sù),直接指揮和監督,以 達成公司和各項管理目標。
不 1\人力 2\技術 3\方法 4\時間 5\設備 6\工具 合 7\材料 8\產量 9\存貨 10\地點 11\思考方式 理 不 1\人力 2\技術 3\方法 4\時間 5\設備 6\工具 均 7\材料 8\產量 9\存貨 10\地點 11\思考方式 衡 浪 1\人力 2\技術 3\方法 4\時間 5\設備 6\工具 費 7\材料 8\產量 9\存貨 10\地點 11\思考方式
異常問題
績效水準
改善 問題 (gǎishàn)
期望(qīwàng)差距
實績差距(chājù)
績效水準
第三十三页,共五十八页。
問題意識在於敏銳的觀察力
1\有異常的現象 2\發生瓶頸的地方
3\費時的工作
4\費力的工作
5\常發生緊急的狀況
6\有浪費的地方 7\常出紕漏的地方 8\覺得傷腦筋的事情(shìqing)
D
7\檢查效果
C
不能滿足
能滿足
8\制定防范措施並標準化

《班组长日常管理》课件

《班组长日常管理》课件

调整计划
预防措施
根据实际情况调整进度计划,优化资源配 置,确保项目按时完成。
采取预防措施,降低进度风险,确保项目 进度可控。
质量控制
01
质量标准制定
根据行业标准和客户需求制定质量 标准和质量目标。
质量检验与监督
对产品和服务进行质量检验和监督 ,及时发现和解决质量问题。
03
02
质量控制流程
建立完善的质量控制流程,确保产 品和服务质量符合要求。
人员招聘与选拔
制定招聘计划,组织招聘活动,选拔合适的 人才。
绩效评估
设立合理的绩效评估标准,定期对员工进行 评估,激励优秀表现。
培训与发展
提供培训机会,提升员工技能和素质,促进 个人和团队的发展。
员工关系与沟通
建立良好的员工关系,促进内部沟通,及时 解决员工问题。
任务分配
任务分析
明确任务目标、要求和期限,分析任 务的重要性和优先级。
建立应急预案
针对可能发生的突发事件,制定相应的应急预案,确保在紧急情况 下能够迅速、有效地应对。
环保措施
减少污染物排放
01
通过改进工艺、使用环保材料等措施,降低生产过程中的污染
物排放。
废弃物分类处理
02
对产生的废弃物进行分类处理,确保各类废弃物得到合理处置
,减少对环境的影响。
节能降耗
03
推广节能技术,合理利用资源,降低能源消耗,实现绿色生产
人员培养
培养班组成员,提升团 队整体素质。
班组长应具备的素质
组织协调能力
能够合理安排生产任务,协调 各方面资源。
沟通表达能力
能够清晰传达指示,有效沟通 解决问题。
责任心与执行力

时间管理与工作计划ppt

时间管理与工作计划ppt

07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富

《班组长管理内容》PPT课件

《班组长管理内容》PPT课件
27
批评要注意效果
1. 要慎用、少用批评 2.批评时要告知解决问题的办法。
28
每日三省
早上想想该干什么? 白天想想都做了没有? 晚上想想做对了什么?做错了什么?
29
合格的班组长的基本素质
一定的文化基础 对企业和岗位的认知能力 相当的操作水平 品质检验和控制能力 计划和协调能力 沟通能力 年龄体力和健康 忠于企业、公正、诚实和关心下属 团队精神
最脏、最累、最苦的活了,他们才是英雄! 5、你希望上级给你的东西,就是员工希望你给他们的;
懂得了“爱”的道理,并身体力行,就有了做“长”的基本条件! 爱-拥“护”
6
职业心态修炼之三:主动协助同事
1、岗位没有高低贵贱之分,只是分工不同,就像一部汽 车的零部件,缺了谁都不行;
2、1+1=? 3、用我之长,补同事所短; 4、学会欣赏别人的长处,尝试欣赏他人的“短处”; 5、帮助别人就是帮助自己:锅里有了,碗里满了!
40
目标与任务管理
敦促改进
制定计划 不断沟通
辅导实施
考核评价
41
绩效改进管理
记录并保存现有绩效状况(数据、图片等) 掌握一些基本的统计分析方法 确定绩效改进总目标并分解细化目标 定期汇总分析(纠正措施和预防措施) 制定改进计划 闭环原则 问题严重性识别方法
42
行动第一
有三个人在一起散步。 忽然,第一个人发现前边有一枚金币,眼 前一亮。 第二个人接着也发现了,大喊一声:“有 枚金币!” 第三个人发现的最晚,但他不露声色,敏 捷地大跨两步,一弯腰拾起了这枚金光闪闪 的金币。请问,你会是其中的哪一位?
18
班组长管理的五项内容
1.5 时间——共同的生命 安排工作以计划为依据
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6
检讨:
1.我们一日工作中存在哪些不足? 2.造成这些不足的原因有哪些呢? 3.上述哪些不足是你可以改进的?
班组长应如何做好 时间管理
时间“四无”特性
1.供给无弹性 2.无法储蓄 3.无法取代 4.无法失而复得
时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
时间管理
有效利用时间的十大良药
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理,不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入,达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理
正确的行事优先顺序
紧急的事
不紧急的事
重要的事
1 st
2 nd


不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
时间的管理技巧
很重要,很紧急→立刻亲自处理 很重要,不紧急→计划性处理 不重要,很紧急→授权处理 不重要,不紧急→当作没看见
二、确立目标
应符合明确、具体、协调、可行的要求。 班组长一级的计划,一般来说属于战术性
的计划,因此需要量化的要尽量量化,不 能量化的也要说明结果。
三、计划拟定
1.征求部属意见
两个原则
独立性原则(让员工畅所欲言) 排斥性原则(多方案中择优)
2.员工的参与度
员工的参与度
员工的参与度
分析现状
看到文书第一眼,不想把它处理掉 危机常常光顾我,不善规划是原因 做事有时欠主动,别人催促才做好 自己工作谁重要,优先顺序没概念 每天不知要做甚,三十分钟找事做
时间管理
分析现状
只要会议我主持,必然超过实际时 意外事情实在多,计划赶不上变化 常常着手订计划,纸上要比完成多 每天有事实在忙,却无效率可以言 本来事情可授权,事必躬亲才放心
反正时间还早
时间管理
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
文件满桌病
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
时间管理
颠倒授权属第八 别人求援常应答
不好意思拒绝别人 事必躬亲
十大时间浪费
完美主义属第九 精工细雕属多余
时间管理
精神涣散属第十 流畅受阻费时间
有效利用时间的十大良药
•有用的东西定位放置。 •带着建议开会,带着任务离开。 •每个电话都是一个国际长途。 •把自己的计划当成老板的计划。 •当天的事情当天完成。
查看工序安排是否平衡 补充缺勤人员岗位 首件产品确认
4
三、上班中要处理的事项
追踪不良品及时处理 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) 进度确认 预备后两小时生产资料
5
四、下班前不可疏忽的事项
检查管辖区域的卫生与安全 检查当日目标标达成状况 检查次日生产前置等准备工作是否完成 完成当日生产日报 检查上级交代事项是否完成 回顾当日所做事项与决策是否正确
◆高质量,低认可
Ⅳ象限为高质量,低认可,是指这项决策确实影响到班组的前途,但是有一部分 人由于技术原因不懂或由于利益问题不关心,这样的决策与相关专家,相关人员 研究一下即可。例如涉及一些技术问题,有一部分人可能不懂,因此只与某些高 级技工商讨即可。
◆高认可,高质量
Ⅰ象限为高认可,高质量,是指这项决策既关系到大家的命运,又关系到组织的 命运。例如分配制度的改革,整个班组计划的制定等,这些决策应集体研究。
时间管理
也许你知道,但你却不知道
自我管理是进步的原动力
自我超越
十大时间浪费
乱放东西是首位 翻箱倒柜最费时
时间管理
开会属于第二位 好多会议无效益
会议病
十大时间浪费
干扰列在第三位 应酬很多实味
时间管理
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
IV 不做可以吗?
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
五、时间管理的工具
1.月历 2.行事历与甘特表 3.效率手册 4.闹钟
日期
今天的主要目标
次序 事项 所需时间 处理时间
1
2
3 今日要务:
1、
2、
5. 其它工具 (小抄本,邮件提醒,待办清单)
班组长如何制定 工作计划及有效落实
时间管理矩阵图
I 立即行动
危机 急迫的问题 有期限压力的计划 生理和心理上的紧急情况 顾客的抱怨和询问 上級交辦的事情
III 真得要做吗?
不素之客 干扰的电话 某些信件 某些会议 必要而不重要的问题 许多迎合别人的活动
II 稍后再做
防患于未然的工作 培训和提升能力 建立人际关系 寻找新的机会 任务或项目的策划
◆低认可,低质量
Ⅲ象限称之为双低,即低认可,低质量,也就是说员工对这项决策不是很关心, 而且决策对班组前途的影响也不大,这样的事情就没有必要让大家参与。例如过 年、过节安排值班。
◆高认可,低质量
Ⅱ象限为高认可,低质量,是指某一部分人对这一决策非常关心,但决策对整个 班组的命运影响不大。例如班组要买一台新机器,这台机器只有少数几个人使用, 其他人由于工种不同,并不使用这台机器,对这件事情就没有必要整个班组进行 讨论,与使用这台机器的员工商量一下即可。
如何做好计划
原则:
本着增收与节支的原则,按质按量完成任务
基本程序:
先谋后断,反对无谋或先断后谋。
一、调查研究,发现问题
1、弄清楚问题的性质(常见问题还是个案) 2、查找影响问题的主要原因(5M1H)
例如最近一段时间的客户投诉比较多,究竟是什么原 因造成的?通过调查发现有以下原因:①客户比较刁 难;②新员工多,需要培训;③两个部门之间缺乏协 调和沟通;④领导重视不够;⑤整体需要管理培训。 此时就需要通过排除法,在众多的原因中找出最主要 的原因,这个最主要的原因决定着事物的性质。
优秀班组长之时间管 理与工作计划
1
思考: 班组长一日工作有哪些?
一、上班前要做的事项
提前10-30分钟进工厂 检查所管辖区域环境卫生 确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环) 当日目标与工作计划再确认 确认是否有临时变更项目
3
二、上班后立即要做的事项
早会: 出勤确认,昨日目标达成状况与需要改 正事项,当日目标与注意事项,上级指令
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