高校院系图书资料室发展的困境与出路

为各 院系的学术性教学辅 助机构 ，作为学校 图书馆的补 服务硬件方 面网络化建设滞后 ，如未配备专业文献 检索
充和延伸 而存 在 ，为教 学和科 研提供文献信息服务 。
终端等 ，限制 了为师生提供专业文献信息 服务 的能力。
随着高 校对图书馆建设 投入 的加大 ，以及互 联 网技 管理 方面 ，部 分资料室 未设置专 职管理人 员 ，或管理人 术 和电子读物 的普及 ，院系图书资料室 面临着 存废及 发 员专业水平不高 ，业务素质欠 缺 ；同时 ，由于其属 于院系
系 的图书资料 室 已逐 渐退 化为期 刊阅览 室或 报刊 室 ； 阅览 、借还服务为主要 职责 。但 随着高校学科专业文献
更有甚者 ，在 院系办公 区域 紧张的情 况下被合并或被 裁 资料需求的不断增加 、全球互联 网信息化数字化 的蓬勃
撤 ，人员流失 ，面积缩小 ，逐渐被边缘化或直接消失 。 兴 起 和普及 ，文 献 期刊 不再 单纯 以纸质 媒介 为 载体 ，
三、院系图书资料 室的发展 出路
既有体制 的原 因 ，也有 自身 管理 的原因。
院系 图书 资料室 目前 面临多重 困境 ，除要 采用 “总
首先 ，目前 院系 图书 资料室 大 多为 “双重 领导 ”体 馆一分馆 制 ”理顺 管理体制 和强化业务 管理外 ，如何 才
制 ，即院系负责行政 人事管理 ，图书馆负责业务管理 ，这 能更好地适应 网络化时代和高校改革发展 的需要 ，找出
（一 ）找 准特 色服务定位 ，夯 实生存基础
资料室又无法 为学校 图书馆 的工作 业绩提供支撑 ，名 义
虽然各学 校都有综合性 的大型 图书馆 ，馆 藏文献全
上 为双重管理 ，学 院和图 书馆 却可 以各 自发挥 优势 ，久 面且 丰富 ，可谓 “大而全”，但服务 的对象是全校师生 ，
收 稿 日期 ：２０１８—０３—０５ 作者简介 ：胡艳华 （１９７８一 ），女 ，河南商丘人，深圳大学管理学院助理馆员 ，硕士。研究方向：读者服务。
毋庸讳 言 ，目前 高校院系 图书资料室 已面临着生存 很 多文献 资料 以电子形式呈现 ，师生 可以利用各种终端
与发展危机 。在这 种时代背景下 ，对院系图书资料室 面 设 备随时随地查阅最新 的专业资讯 ，替代 了传统借阅方
临的困境及其原 因进 行分析 ，重新思 考图书资料室特色 式 ，导致传统 的图书馆及 院系 图书资料室 出现 “脱 媒”
料室的经费投入不足 ，服务方式及 手段落后 ，无专职管理 书资料 室利用率 降低 ，地位 日益边缘化 。
人员或 管理人员素质参差不 齐等 ，致使馆藏范 围 日益缩
最后 ，外部冲击也是 一个不可忽视 的 因素 。传统 的
减 ，加上借阅登记管理不严 ，存在 图书流失 现象 ，不少 院 图书资料室 以收集期 刊文献 ，为师生提供 文献 的复 印 、
范围划 分为二级 管理 系统 ，其 中 ，为全 校师生 提供服务
其次 ，院系图书资Βιβλιοθήκη 室 自身存 在一些建设 和管理问
的称 为大型 图书馆或 学校图书馆 ，而各个 院系的小型 图 题 ，导致服务 能力弱化 。一些 院系 图书资料 室的 日常经
书资料 管理机 构称 为 图书资料 室 。院系 图书资料 室作 费投入 不足 ，以杂 志报 刊为主 ，缺少专 业文献 ，同时 ，在
胡艳 华
（深圳 大学 管理 学院 ，广东 深圳 ５１８０６０）
摘 要：本 文论述 了高校 院系图书资料 室 目前面临的发展 困境 ，分析 了导致 困境产生的 内外部 因素，指 出
院系图书资料室应找准特 色服务定位 以夯实生存基础 ，通过积极参与学科建设服务 ，拓宽服务领域 ，主动推广
专 业 阅读 以提 升核 心价值 ，进 而走 出 困境 。
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用 户在利 用 图书馆 服务 时常感 觉专业 深度无 法满 足学 室服务 的广度 和深度 。
展等一 系列 挑战 ：国内部分 高校采取 图书馆 向下兼并 院 内部管理 ，管理相对松散 ，部分文献借 阅登记不 规范 ，资
系 图书 资料 室 的措施 ，将 院系核心藏书资料转移 至校图 料长期 借 阅不归还 等现象 时有 发生 。这 些 问题 的存在
书馆 ，仅余少部分杂志期 刊 ；同时 ，由于部分 院系图书资 使 院系图书资料室 的特色无法充 分发挥 ，也导致 院系 图
第 ３８卷 第 ３期
Ｖｏ１．３８ Ｎｏ．３
ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－９６４０．２０１８．０３．１０７
开 封 教 育 学 院 学 报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｋａｉｆｅｎｇ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ
２０１８年 ３月 ２０日
Ｍａｒ．２Ｏ ２０１８
高校 院 系 图书资料 室发 展 的 困境 与 出路
定位 ，并探索生存之道 和未来 的发展 出路无疑具有重要 现象 ，表 现为教师和学生去 图书馆或 图书资料 室的频次
现实 意义。
降低 ，借 阅次数 明显减少 ，文献利用率降低 ，图书资料室
二 、院 系图书资料室发展 困境 的产 生原 因分 析
的使用价值被弱化 。
造成 院系资料 室 目前面 临困境 的原 因是多方 面 的，
关键 词 ：高校 ；图书 资料 室 ；发展 思路
中 图分 类号 ：Ｇ２５８．６
文献标 识 码 ：Ａ
文 章编 号 ：１００８—９６４０（２０１ ８）０３—０２３５．０２
一 、 高校 院系图书资料 室及其发展困境
而久 之演变 为各行其 是 的局 面 ，形成管 理真空 ，以致管
长期 以来 ，各高校 图书资料 管理体 系按 服务对象 的 理完全脱节 。
种模式很容 易演变成学 院忽 视管理 ，学校 图书馆疏 于管 差异化定位之路 ，已成 为院系图书资料室建设与发展 的
理 的尴尬 局面 。许 多 院系领 导对 图书 资料室 作为 服务 首要紧迫任务 ，笔者建议从 以下几方 面人手 。
教学 、科研 的文献信 息 中心的重要性 认识 不足 ，且 院系