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信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度第一章总则。

第一条为了加强和规范本单位的信息化建设和管理,提高信息化工作效率和安全性,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内所有与信息化建设和管理相关的人员和活动。

第三条本单位的信息化建设和管理应遵循科学、合理、安全、便捷的原则。

第四条本单位的信息化建设和管理应与国家相关法律法规和政策相一致。

第五条本单位的信息化建设和管理应与本单位的发展战略和业务需求相适应。

第六条本单位的信息化建设和管理应注重人才培养和技术创新,提升信息化水平。

第七条本单位的信息化建设和管理应注重信息安全保护,确保信息资产的完整性、可用性和保密性。

第八条本单位的信息化建设和管理应注重资源的合理利用,提高工作效率和经济效益。

第二章信息化建设。

第九条本单位应制定信息化发展规划,明确信息化建设的目标和任务。

第十条本单位应加强信息系统的规划、设计、开发、测试和运维管理,确保系统的稳定运行。

第十一条本单位应加强网络建设和管理,确保网络的安全和畅通。

第十二条本单位应加强硬件设备的选购、使用和维护,确保设备的正常运行。

第十三条本单位应加强软件管理,确保软件的合法、正版和安全使用。

第十四条本单位应加强数据管理和备份,确保数据的完整性和可靠性。

第三章信息化管理。

第十五条本单位应建立健全信息化管理体系,明确岗位职责和权限。

第十六条本单位应加强信息化项目管理,确保项目的顺利实施和交付。

第十七条本单位应加强信息化培训和技术支持,提升员工的信息化素养。

第十八条本单位应加强信息化风险管理,及时发现和应对信息化安全风险。

第十九条本单位应建立信息化监督和评估机制,定期检查和评估信息化工作的进展和效果。

第四章信息化安全。

第二十条本单位应建立健全信息安全管理体系,确保信息安全的可控和可信。

第二十一条本单位应加强网络安全防护,防止网络攻击和恶意代码的侵入。

第二十二条本单位应加强身份认证和访问控制,确保信息的合法使用和保密性。

第二十三条本单位应加强信息安全事件的应急响应和处理,最大限度减少损失。

中国南方电网公司信息化项目管理办法

中国南方电网公司信息化项目管理办法

附件:Q/CSG理制度中国南方电网有限责任公司企业管中国南方电网有限责任公司信息化项目管理办法中国南方电网有限责任公司发布目次中国南方电网有限责任公司信息化项目管理办法1总则为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称公司)信息化建设的一体化、规范化管理,落实“统一管理、统一规划、统一标准、统一建设”的信息化建设原则,特制定本办法。

本办法规定了公司信息化项目管理的职责、管理内容与方法。

本办法适用于公司总部及所属各单位的信息化项目管理。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。

中国南方电网有限责任公司信息化工作管理规定中国南方电网有限责任公司信息化项目建设管理办法(2010版)(Q/CSG 217001-2011)中国南方电网有限责任公司非招标采购管理办法(Q/CSG217013-2011)3术语和定义3.1信息化项目指信息系统建设与运维相关的项目,包括信息系统应用开发推广与升级改造项目、信息安全防护体系建设与升级改造项目、信息基础设施建设与升级改造项目、维护类项目、信息专题研究和信息标准规范编制与修订项目等。

信息化项目分为一类、二类项目两种类型。

3.2一类信息化项目即公司重点信息化项目,主要是指按照“统一管理、统一规划、统一标准、统一建设”原则、公司统一设计、开发、推广项目。

3.3二类信息化项目即公司非重点信息化项目,主要包括是各单位按照公司统一技术规范推广建设的项目以及终端采购、现有软硬件设备运维等项目。

3.4初步验收又称初验、功能验收、上线验收,指项目涉及的软硬件调试完毕并通过功能测试后或项目交付成果初步完成后,由甲方按照国家、行业及企业有关标准规范、设计文件及合同要求组织进行的验收。

3.5竣工验收又称终验、试运行验收,指项目通过初步验收后,一般不少于三个月单轨运行、项目涉及的软硬件运行稳定可靠或项目交付成果全部完成,由甲方按照国家、行业及企业有关标准规范、设计文件及合同要求组织进行的验收。

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度
是指公司为了提高办公效率和信息安全性而制定的一系列规章制度和管理措施。

该制度以信息技术为支撑,以规范化、标准化、集约化和自动化的管理方式,实现办公过程的信息化和数字化,并确保信息资源的安全、可靠和高效利用。

公司办公室信息化管理制度主要包括以下内容:
1. 电子文档管理制度:规定了公司电子文档的管理流程和标准,包括文件命名规范、目录结构规范、文档版本控制等。

2. 信息安全管理制度:明确了公司的信息安全策略和措施,包括网络安全、数据备份与恢复、权限管理、防病毒措施等。

3. 电子邮件管理制度:规定了公司员工使用电子邮件的规范和限制,包括邮件格式、附件大小、发送权限等。

4. 办公设备使用制度:明确了公司办公设备的使用规范和维护要求,包括电脑、打印机、传真机、复印机等设备的使用和保养。

5. 信息系统接入管理制度:规定了员工使用公司内部信息系统的权限和管理要求,包括账号设置、密码管理、网络访问权限等。

6. 信息技术支持服务制度:明确了公司信息技术部门提供的技术支持服务范围和流程,包括故障报修、软件安装、数据恢复等。

7. 信息安全培训制度:规定了公司员工接受信息安全培训的频次和内容,提高员工的信息安全意识和能力。

公司办公室信息化管理制度的目的是提高工作效率、保护信息安全,减少人为操作错误和信息泄露的风险。

同时,通过信息化管理,可以实现办公事务的规范化和自动化,提高工作效率和减少人力成本。

信息化管理财务业务一体化解决方案1.doc

信息化管理财务业务一体化解决方案1.doc

信息化管理财务业务一体化解决方案1U8财务业务一体化解决方案用友U8曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献,在企业全面信息化时代到来之际,U8 All-in-One应运而生,它是以U8为核心,包含了中国信息化市场上诸多第一品牌的黄金组合,目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环,覆盖十二大行业应用,真正实现企业全面信息化。

具体包括:中国用户量最大的ERP普及旗舰――用友U8中国市场占有率第一的客户关系管理软件――用友Turbo CRM中国第一款自主创新与ERP一体化的产品生命管理软件――用友PLM中国协同办公软件第一品牌――用友致远中国制造业专业分销第一品牌――用友网络分销以ERP为核心整合企业全面信息化应用:以企业管理信息系统为核心,整合企业生产制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统,同时集成客户关系管理、人力资源及绩效管理等实现全面信息化管理,把企业信息化效益发挥到极致。

以ERP为核心实现信息化解决方案的有机组合:以ERP为核心有机的形成面向企业重点关注的七大核心经营管理解决方案,既相对独立,又可以有机组合,按企业应用需求随意组合,发挥价值最大化。

拥有统一的企业应用平台:U8 All-in-One的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的系统,同时。

通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。

其每套解决方案都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个有机统一的整体。

总体拥有成本低:以一个全新的视角,关注企业整体集成和扩展应用,有效提高交付的时效性,总体拥有成本(TCO)低。

历经大量客户实践:U8 All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用,在全面信息化时代将中国中小企业应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。

方案概述⏹财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账诊断:财务和业务系统没有集成,导致:1.月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符2.盘点完了手工还要做账,经常加班加点3.部门之间信息量传递有限,效率缓慢4.经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控⏹销售订单难以预测,给生产和采购带来困难诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:1.销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟2.由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一3.由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确4.依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费⏹应收账款居高不下,加大企业经营风险诊断:应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:1.客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段2.缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下3.应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关⏹业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵诊断:因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:1.产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实2.业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价3.业务员员盲目接单,承诺过多无法实现,造成客户要求赔偿损失,企业信誉受损⏹合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节诊断:合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:1.合同条款经常变更,无法跟踪变更历史2.合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理3.缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同⏹每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺诊断:如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题1.付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险2.采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况3.采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计划2、诊断方案2.1方案架构财务业务一体化解决方案,以订单签订为起点,以订单的交付为终点,以财务业务同步为管理目标,实现业务流、资金流和信息流的统一,包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用,同时与客户关系管理、商业智能、生产制造等系统紧密集成。

(完整版)V1_附件1:中交集团暨交建信息化工作管理办法

(完整版)V1_附件1:中交集团暨交建信息化工作管理办法

中交集团暨中国交建信息化工作管理办法第一章总则第一条为了有效开展中交集团暨中国交建(以下简称“公司”)信息化工作,建立健全信息化管理体系,规范公司信息化管理,提升企业信息化水平,支撑公司战略目标的实现,根据国家信息化建设的相关规定和公司信息化发展战略,结合公司信息化工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及其全资和控股子(分)公司(以下简称“各单位”)。

第三条本办法所称信息化工作是指公司总部及各单位的信息化管理和建设,包括信息化组织机构和职责、规划和年度计划、资金和年度预算、项目管理、采购管理、资产管理、标准管理、系统运行管理、运维管理、安全管理、人才队伍管理、宣传与交流、考核与激励等。

第四条信息化工作的原则是:统一规划、统一标准、统一管理、统一投资、统一运营、统筹建设。

统一规划:基于顶层设计的思想,由公司总部统一制订公司信息化发展规划、技术标准、管理办法等,各单位在规划的基础上,制订本单位的规划和建设方案。

统一标准:由公司总部统一制订公司信息化标准体系,包括信息资源标准、应用标准、基础设施标准、信息安全标准等,总部与各单位按照统一标准开展项目建设,并通过项目建设完善标准。

公司信息化标准体系中未包含的内容,各单位可自行制定。

自行制定标准与公司信息化标准有矛盾冲突时,执行公司标准。

统一管理:公司信息化工作将作为一个整体来推进,由公司总部进行统一的管理和组织。

统一投资:公司总部对总部及各单位信息化预算进行统筹管理,各单位按照“共性统建、个性自建”的策略安排本单位的预算,并报总部审批后执行。

统一运营:公司总部统一制订公司信息系统及数据资产运营、运维、服务管理体系,总部与各单位按照统一的体系开展信息化工作。

统筹建设:由公司总部统筹全局,协调部门间、单位间和板块间的资源共享、业务协同,合力推进重大信息化工程项目建设。

第五条信息化工作的目标是:充分发挥信息化在增强公司资源整合能力、业务协同能力、项目精细化管理能力、风险防控能力、科学决策能力、全局管控能力、专业支持能力等方面的作用,为公司提供跨地区、多领域、全业务流程的有力支撑,引领公司显著提升管理水平、改善管理状态,为公司率先建成具有国际竞争力的世界一流企业奠定坚实基础。

公司信息平台管理制度

公司信息平台管理制度

公司信息平台管理制度一、总则为了规范公司信息平台的管理工作,提高信息化管理水平,确保公司信息的安全性和准确性,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内部使用的所有信息系统和信息平台,包括但不限于企业内部网、办公自动化系统、财务系统、OA系统等。

三、管理责任1. 公司信息技术部门负责公司信息平台的建设、维护和管理工作,定期对信息系统进行安全检查和维护。

2. 各部门负责自身信息数据的保管和使用,确保信息的安全性和完整性。

3. 公司领导层负责信息平台管理制度的执行和监督,对违反规定的行为进行处罚。

四、信息平台使用规定1. 使用公司信息平台的员工必须遵守公司相关规定,不得擅自安装软件、修改系统配置,不得私自泄露公司信息。

2. 禁止在公司信息平台上传播违法、淫秽等不良信息,不得利用公司信息平台进行非法活动。

3. 使用公司信息平台进行公文传递、协同办公等工作时,应遵守相关规定,确保信息准确、及时。

4. 对于个人信息的操作和存储,应当遵守隐私保护规定,不得泄露他人信息。

五、信息安全管理1. 公司信息技术部门应定期对信息系统进行漏洞扫描和安全检查,及时修复安全漏洞,确保系统的安全性。

2. 员工在外出办公或者出差时,应注意信息安全,不得擅自连接未知的公共网络,不得在外部设备上登录公司信息平台。

3. 对于重要数据和文档的备份和存储,公司应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。

六、信息平台监督管理1. 公司领导层应加强对信息平台的监督管理,定期举行信息安全例会,查看信息平台使用情况。

2. 对于违反信息平台管理制度的员工,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,包括责令停止使用公司信息平台、行政处罚等。

3. 对于严重违反信息平台管理制度的员工,公司有权解除劳动合同,追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有修改和补充,由公司领导层批准后生效。

2. 对于员工对信息平台管理制度的违反行为,将按照公司相关规定进行处理。

企业信息化管理办法

企业信息化管理办法

企业信息化管理办法企业信息化管理是指企业在运营过程中,通过信息技术的应用,实现业务流程的数字化、自动化和智能化,从而提高企业的运营效率和竞争力。

为了规范企业信息化管理,提高信息化建设的质量和效果,制定一套科学的管理办法是必不可少的。

一、信息化战略规划企业信息化管理的首要任务是制定信息化战略规划。

信息化战略规划应紧密结合企业的发展战略,明确信息化的目标和路径。

首先,要明确企业信息化的愿景和使命,确定信息化的核心价值。

其次,要分析企业的业务特点和市场需求,制定信息化的发展方向和重点。

最后,要确定信息化的时间表和阶段性目标,确保信息化建设与企业发展的协调一致。

二、信息化项目管理信息化建设通常需要通过一系列的项目来实现。

企业信息化管理办法应明确信息化项目管理的原则和方法。

首先,要建立科学的项目管理体系,包括项目组织架构、项目管理流程和项目评估机制等。

其次,要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、进度和成本等。

最后,要加强项目的监控和控制,及时发现和解决项目中的问题,确保项目的顺利实施和交付。

三、信息安全管理信息安全是企业信息化管理的重要内容。

信息化管理办法应明确信息安全管理的要求和措施。

首先,要建立健全的信息安全管理体系,包括信息安全政策、组织结构和责任制等。

其次,要加强对信息系统的安全保护,包括网络安全、数据安全和应用系统安全等。

最后,要加强对信息安全事件的监测和应对,及时处理安全漏洞和威胁,确保信息系统的安全稳定运行。

四、信息资源管理信息资源是企业信息化建设的核心资产。

信息化管理办法应明确信息资源的管理要求和方法。

首先,要建立完善的信息资源管理体系,包括信息资源的分类、归集和存储等。

其次,要加强对信息资源的开发和利用,提高信息资源的价值和效益。

最后,要加强对信息资源的保护和共享,确保信息资源的安全和可用性。

五、人员培训与管理企业信息化管理需要有一支专业的信息化团队来支持和推动。

信息化管理办法应明确人员培训与管理的要求和措施。

信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度
为了规范和管理公司的信息化工作,保障信息系统的安全稳定运行,特制定以下规章制度:
一、信息化设备管理。

1. 所有信息化设备必须经过公司指定的部门审核并登记,未经审核和登记的设备不得接入公司网络。

2. 信息化设备的维护和保养由专业人员负责,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

3. 严禁私自擅自更改信息化设备的配置和设置,一经发现将受到严厉处罚。

二、信息系统安全管理。

1. 所有员工必须严格遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。

2. 禁止未经授权的人员访问公司的信息系统,未经授权的访问
行为将受到严厉处罚。

3. 定期对公司的信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保系统
的安全稳定运行。

三、信息化数据管理。

1. 所有员工必须按照公司的规定对信息化数据进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。

2. 禁止私自删除或篡改公司的信息化数据,一经发现将受到严
厉处罚。

3. 对于重要的信息化数据,必须进行加密和权限控制,防止数
据泄露和损坏。

四、信息化使用规范。

1. 员工在使用公司的信息化设备和系统时,必须遵守公司的相
关规定,不得进行违法和违规的操作。

2. 禁止在公司的信息化设备和系统上进行个人非工作相关的活动,包括但不限于玩游戏、观看视频等。

3. 对于公司的信息化设备和系统,必须进行合理使用和节约用电,避免浪费资源。

以上规章制度,凡公司员工必须严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

同时,公司将定期对规章制度进行修订和完善,确保信息化工作的安全和顺利进行。

信息化管理制度汇编(全)汇编1通用.doc

信息化管理制度汇编(全)汇编1通用.doc

信息化管理制度汇编(全)汇编1 信息化管理制度汇编(试行)江苏省苏中建设集团股份有限公司目录一、计算机信息系统管理制度第一章总则(1)第二章机房管理制度(1)第三章运行维护管理制度(2)第四章设备管理制度(3)第五章采购管理制度(4)第六章软件与资料管理制度(6)第七章公司信息化建设发布制度(6)第八章公司信息化建设审核制度(8)第九章系统安全管理管理制度(9)第十章信息系统数据管理制度(11)第十一章软件开发项目管理制度(12)第十二章信息化培训管理制度(13)二、计算机网络管理措施第一章机房突发事件处理措施(17)第二章用户端系统、设备维护措施(19)第三章计算机网络信息安全管理措施(21) 三、应用系统运营管理制度第一章信息化建设监督制度(23)第二章协同工作平台实施管理办法(24)第三章项目管理系统运行管理制度(28)第四章人力资源管理系统(35)第五章档案管理系统管理制度(37)附件1、电子邮件申请表(43)2、部门、分公司信息员联系方式一览表(43)3、系统、设备维护单(44)4、机房主机设备运行记录表(45)5、机房环境记录表(45)6、设备维修保养记录表(46)计算机信息系统管理制度第一章总则为加强对计算机信息系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机信息维护、操作规范化,确保计算机信息安全、可靠运作,结合公司实际情况,特制定如下规定:第二章机房管理制度机房是指安装有计算机主机、服务器、网络设备或重要计算机外部设备的场所。

机房是各类信息控制及传输的重要枢纽。

第一条主机房由信息中心负责管理,建立系统日常运行日志。

工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度。

如发生突发事件,严格按突发事件处理规范措施(见机房突发事件处理措施)。

第二条保持计算机机房整洁。

严禁将食品和杂物带入机房区内。

第三条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度
第一条为了规范和管理公司的信息化工作,维护公司的信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条公司信息化工作包括但不限于网络建设、信息系统开发、信息安全管理、数据管理等内容。

第三条公司信息化工作应遵循国家相关法律法规,遵守商业道德,保护公司和客户的利益。

第四条公司应建立健全信息化管理机构,明确信息化管理人员
的职责和权限。

第五条公司信息化工作应进行风险评估,建立健全的信息安全
管理制度,保障信息的机密性、完整性和可用性。

第六条公司应定期对信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保
信息系统的安全稳定运行。

第七条公司应建立完善的数据管理制度,规范数据的采集、存
储、处理和使用,保证数据的合法性和准确性。

第八条公司应加强对员工的信息化培训,提高员工的信息化意识和技能,防范信息安全风险。

第九条公司应建立健全的信息化应急预案,及时有效地应对信息化事故和灾难,最大限度地减少损失。

第十条违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效。

公司信息化管理机构负责解释。

公司信息化项目管理办法

公司信息化项目管理办法

公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。

1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。

二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。

2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。

2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。

三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。

3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。

3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。

项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。

3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。

四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。

4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法.doc

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法.doc

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法下文是关于公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法相关内容,希望对你有一定的帮助:第一篇:《公司信息资源管理办法》公司信息资源管理办法1 总则1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。

1.2 信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。

1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。

[CJH1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。

2 管理体系2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。

2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。

2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。

信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。

2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。

3 内部信息的管理3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。

信息化管理制度

信息化管理制度

信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。

管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条办公室是公司信息化管理常设机构。

负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。

公司信息管理规章制度

公司信息管理规章制度

公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。

第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。

第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。

第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。

第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。

第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。

第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。

第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。

第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。

第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。

第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。

第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。

第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。

第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。

第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。

第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。

第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。

第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。

第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。

公司信息化绩效考核管理办法.doc

公司信息化绩效考核管理办法.doc

公司信息化绩效考核管理办法1 公司信息化绩效考核管理办法信息化绩效考核基本要求1信息化绩效考核的管理原则1.1信息化绩效考核工作贯彻集团公司信息化“六统一”原则。

信息化绩效考核的管控方式1.2信息化办公室对信按照公司信息化管理办法等制度的要求,息化绩效考核进行归口管理,相关业务部门密切配合。

职责2对公司信息化建信息化办公室是公司信息化归口管理部门,2.1设、应用进行协调、监督、管理,并向企业管理处提出信息化绩效考核意见。

企业管理处负责绩效考核结果的兑现。

2.22.3 信息技术管理中心负责对信息化系统的应用进行技术支持依据各单位的信息化系统规范应用及信息化系统的运行及监控,情况,向信息化办公室提交绩效考核建议。

各信息化系统应用单位负责本单位最终用户规范应用的管2.4各单位信息化管理员负责对本单位信息化工作提出绩理与考核。

效考核建议管理内容与要求3项目建设管理3.1信息化项目建设遵循按集团公司“三结合”、“六统一”3.1.1的原则,采用“业务部门牵头,信息部门归口管理”模式,任何单位和个人不得擅自新上、变更、修改信息系统。

信息系统管理18.1信息化项目建设按照内部控制手册《3.1.2控制流程》进行管理。

1各部门、单位应为信息化项目关键用户的工作提供必须的3.1.3以保证关键用户参与信息建设工作场所和工作时间便利,设备、的程度。

系统应用管理3.2一IT系统18.2ERP信息化运行管理按照内部控制手册《3.2.1 应用系统18.3般性控制》、《系统运ERP一般性控制》、《IT行和应用考评办法及细则》进行管理。

能有效业务主管部门能实时协调处理本模块问题和故障,3.2.2有较关键用户熟悉系统配置与业务,行使业务及模块管理职能,强的突发问题协调处理能力。

基础设施管理3.3信息化基础设施按照内部控制手册《3.3.1 一IT基础设施18.4般性控制》进行管理。

统一采“统一品牌、办公计算机设备由信息化办公室按照3.3.2购、统一运维”的原则,实施统一管理、统一调配,各单位计算更新或零购必须按管理流程申报审批,维修、机设备的计划配备、不得擅自采购计算机设备。

信息化管理制度

信息化管理制度

信息化管理制度【精】信息化管理制度信息化管理制度11.目的1.1为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准;1.2为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准;1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准;1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准;1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准; 2范围2.1本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理;2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等);2.3ERP管理2.4企业计算机信息安全管理;2.5网络机房与网络设备管理;2.6企业计算机设备的购置、管理与操作;2.7网络与网络安全管理;2.8企业电话和虚拟网管理;3.职责3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作;3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护;3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的批准;3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作;4.办公自动化4.1企业办公自动化的主要运行单位各部门、生产车间等相关有电脑的部门;4.2企业办公自动化的主要载体企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发;4.3办公自动化系统的操作要求4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息中心统一建立账号和分配权限;4.3.2办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态;4.3.3个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负;4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用;4.3.5部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;4.3.6在拟定公文时,应按相关要求填写,再提交相关部门传阅和领导核批,并且一定要注明主送部门和抄送部门,最后由送部门签发文件;4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送(文案类一律用word文档,表格类一律用Excel电子表格),不得采用wps、cced等格式;4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片,违者将追究相关人员的责任;4.4办公自动化系统的使用程序4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网址、文件柜等在办公网首页中发布,部门负责人以个人密码进入,对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理,或下载学习;4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”,里面的“公共文件柜”里面,各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据;4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作;5.ERP管理5.1ERP主要运行单位各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位;5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责;5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码,如不修改初始密码产生的后果由使用者负责;6.计算机信息安全管理6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责;6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工可设置、修改计算机操作系统密码(不包括管理员密码),系统设两个账号,一个是管理员账号,密码只有网络管理员知道,一个普通用户账号,密码由使用电脑人员自己设定。

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公司信息化管理办法1
公司信息化管理办法
为全面推行公司信息化运行,加强公司对信息化所涉及的硬件、软件、网络、BIM技术等方面的管理,使信息化提升公司管理工作的效率,制定本制度。

第一章管理范围和职责
第一条:本管理制度所称的信息化工作,是指全公司范围的硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关的工作。

硬件是指由计算机(台式机和笔记本)、服务器、打印机、投影仪等设备;软件系统是指项目管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关的软件系统;网络系统是指公司内部主干网络、外部的上网网络以及与集团等其他单位相连接的VPN等网络;BIM 管理是指在公司范围内推行BIM技术应用的相关工作。

第二条:工程技术管理部/技术中心负责公司信息的推进工作。

配备专职管理人员,强化责任,保障信息化管理工作的正常推进。

第二章硬件管理
第三条:计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置,信息化管理员根据公司的规定统一为相关人员配置相应的计算机。

计算机的采购由职能部门提交计算机采购申请,由部门部长审核,分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核,工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准,总工程师批准后工
程技术管理部/技术中心联
系供应商进行采购,然后提交申请部门使用。

第四条:各部门、工程公司配置专用的IP段,公司使用的电脑进行实名制登记,不得擅自修改IP地址。

个人笔记本电脑如需使用网络,设置IP自动获取即可。

公司的WIFI设置为自动连接,WIFI
密码不得向其他与公司无关人员泄露。

第五条:不得随意添加信息点连接线。

如果有新添计算机需要使用网络应向信息化管理员提出申请,由信息化管理员配置IP 地址。

第六条:凡存放公司保密信息的计算机,必须设置开机密码。

第七条:计算机必须安装可更新的杀毒软件,信息化管理人员保证杀毒软件的病毒库是最新的。

第八条:员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件。

对计算机安装、拷贝外来的软件、文件时,需进行病毒检测。

第九条:计算机出现问题时,立即停止操作,并报信息化管理员处进行维修。

如遇信息化管理员无法解决的问题,应联系电脑维护专业公司上门维修,由信息化管理员监督。

第三章软件系统
第十条:公司软件系统根据公司的发展需要和集团的统一要求进行部署。

公司软件系统包括综合项目管理系统、OA系统、
NC系统以及今后可能会推行的软件系统等内容。

(一)、由公司自主部署的软件由工程技术管理部/技术中心根据公司的发展需要结合公司的实际情况提出需求,由公司分管领导审核后由公司总经理进行批准。

(二)、集团要求部署的软件按照集团的要求进行部署。

(三)、目前公司采用的项目管理系统是由PKPM为华西集团开发,软件系统独立部署在我公司的机房,有单独的服务器和数据库,与华西集团的PKPM系统独立存在。

(四)、目前公司采用的协同办公系统(OA)是泛微公司为华西集团开发的系统,系统部署在华西集团总部机房。

(五)、目前公司采用的财务及人力资源系统均为用友NC 系统,系统部署在华西集团总部机房。

第十一条:公司工程技术管理部/技术中心是综合项目系统的归口管理部门;公司办公室是OA系统的归口管理部门;财务部为NC财务系统归口管理部门;人力资源部为NC人力资源系统归口管理部门。

工程技术管理部/技术中心负责实施对公司所有软件系统的应用和日常维护工作。

第十二条:工程技术管理部/技术中心设立系统管理员,负责系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。

第十三条:各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员,负责分公司系统基础数据的设置、人员权限设置以及与公司
系统管理员进行沟通及其他技术工作。

第十四条:工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进行信息化推行考评工作,按《综合项目管理系统应用管理及考核办法》对各分公司进行考评。

第十五条:公司的OA、NC、项目管理等应用系统,必须经过岗位培训后方可使用。

用于操作应用系统的电脑,应每周更新病毒库并进行查毒。

第十六条:员工应妥善保管好自己的应用系统密码,要求员工拿到应用系统账号密码后立即进行更改,原则上不得使用初始密码,如果因密码丢失造成的公司损失由员工个人承担。

第十七条:员工应避免利用OA系统、项目管理系统等系统传送较大容量的附件、图纸和图片(控制在5M以内),保证应用系统的正常运行。

第四章网络管理
第十八条:严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络安全保护管理条例》中的相关规定。

第十九条:对于系统和网络出现的异常现象,信息化管理员应及时进行处理,保证网络的通畅。

针对当时没有解决的问题或重要的问题,应及时联系外部单位及相关的合作单位,在最短的时间内解决问题。

第二十条:在公司网站上对外发布信息内容,由党委工作部统一进行管理,各单位把需要发布的内容提交给党委工作部,由
党委工作部进行审核后安排专人发布在公司网站上。

第二十一条:公司办公场所改造、维修,不得危害计算机网络系统的安全。

第二十二条:公司网络主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后,信息化管理员必须在二十四小时内向公司办公室及公安机关报告。

第二十三条:严禁在公司网上使用来历不明、引发病毒传染的软件;对可能引起计算机感染病毒的软件,应用工程技术管理部/技术中心推荐的杀毒软件检查、杀毒。

第二十四条:任何部门和个人不得在联网计算机上传送、浏览危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。

第二十五条:对所有联网的上网计算机的使用要严格管理,计算机使用人员是网络安全的直接责任人,严禁外来人员擅自使用。

第二十六条:工程技术管理部/技术中心必须落实各项管理制度和技术规范,信息化管理员负责监控、封堵、清除网上有害信息。

第五章BIM管理
第二十七条:工程技术管理部/技术中心负责BIM推行事宜。

第二十八条:公司根据各分公司项目的具体情况,与分公司
沟通后确定具体实施BIM的项目以及具体的实施方案。

第二十九条:工程技术管理部/技术中心负责与外部单位进行BIM 合作的沟通。

第三十条:BIM推行采取“外部合作、内部培养、重点推进”的思路,逐步推进BIM的应用工作。

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