公司信息化管理办法
公司办公室信息化管理制度(三篇)
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作,提高工作效率,加强信息安全保障,特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段,对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理,并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求,建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标,确定功能,选择合适的硬件设备和软件应用,并进行规范有效的实施,确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新,定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级,确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范,明确员工的使用权限和责任,加强对员工的培训和管理,提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制,加强对系统的防护,防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作,制定详细的工作规范和流程,落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理,确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具,提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理,确保文件和数据的备份和恢复工作,在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统,规范电子合同的签署过程和管理流程,确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查,及时解决问题,提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作,制定保密规定,明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系,制定信息安全政策和流程,加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击,加强对外部网络的监测和防护,确保公司的信息安全。
公司信息化管理制度范文(6篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息化管理办法
公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
公司信息化管理制度范文(5篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责____拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)____信息化设备的____、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,____公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。
第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。
第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。
第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。
(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。
在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,____补丁程序。
公司信息化管理制度(5篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
国有公司信息化工作管理办法
国有公司信息化工作管理办法中国国有企业在信息化建设方面一直处于领先地位,越来越多的企业开始重视信息化工作的建设。
为了规范国有企业信息化工作,提高信息化建设的质量和水平,国务院颁布了《国有公司信息化工作管理办法》。
下面对该办法进行详细介绍:一、管理对象该办法适用于由国务院、各级政府及其部门出资设立或掌握控制权的具有独立法人资格的企业。
二、管理原则1.领导重视。
国有企业应当把信息化工作作为战略、基础和支撑性工作来加以重视。
2.规划先行。
国有企业应当制定信息化战略规划和年度计划,明确信息化工作目标和重点,明确信息化建设的目标、任务、进度和投资计划,实现科学管理和规范运作。
3.系统集成。
国有企业在信息化建设过程中,应当借助专业平台、集成系统和标准化技术,实现信息化系统互联互通,提高信息资源的利用率。
4.重点突破。
国有企业在信息化建设中应当突出关键业务领域,制定相应的信息技术解决方案,加强技术研发,积极探索新技术和新应用,提高信息化建设的质量和水平。
5.创新引领。
国有企业应当积极引进和培养一批信息化人才,推广和应用前沿技术,不断提高信息化建设的科技含量和创新能力。
三、工作内容1.信息化战略规划。
制定企业信息化战略规划,确立信息化发展的目标、方向和策略,推动信息化与业务的深度融合。
2.信息化管理体系。
建立健全企业信息化管理体系,构建信息化业务流程、信息化安全保障等管理体系。
3.信息化建设项目管理。
加强对信息化建设项目的组织、实施、管理和评价,提高信息化项目管理的效能。
4.信息化投资管理。
制定信息化投资计划和预算,合理安排资金使用。
5.信息化安全保障。
建立健全信息化安全保障体系,确保信息和数据的安全可靠性。
6.信息化应用和服务。
推动信息化在生产、销售、管理等各个领域的应用,提供优质的信息化服务。
7.信息化技术创新。
开展信息化技术研究与开发,促进信息技术的创新和应用。
四、管理要求1.加强组织领导。
企业应当建立信息化工作领导小组,明确工作职责,加强领导和管理人员的培训和能力建设。
文化传播公司信息化管理办法
文化传播公司信息化管理办法第一章总则第一条为加强公司信息化建设,提高工作效率和管理水平,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门及全体员工。
第三条公司信息化管理的目标是:建立健全信息化管理体系,提高信息化应用水平,为公司的经营管理和业务发展提供有力支持。
第四条公司信息化管理遵循统一规划、统一标准、资源共享、安全可靠的原则。
第二章管理机构与职责第五条公司设立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导和决策。
领导小组由公司领导、各部门负责人组成。
第六条信息化管理领导小组的主要职责:(一)制定公司信息化发展战略和规划;(二)审议公司信息化建设项目;(三)协调解决信息化建设中的重大问题。
第七条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。
信息化管理部门的主要职责:(一)制定公司信息化管理制度和技术标准;(二)组织实施公司信息化建设项目;(三)负责公司信息系统的运行维护和安全管理;(四)开展信息化培训和技术交流活动。
第八条各部门负责本部门信息化建设的具体实施和管理工作。
各部门负责人为本部门信息化建设第一责任人。
第三章信息系统建设第九条公司信息系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则,根据公司业务发展需要和信息化管理要求,制定信息系统建设规划和实施方案。
第十条信息系统建设项目应进行可行性研究和需求分析,明确项目目标、功能需求、技术方案和预算安排。
项目建设过程中应严格按照项目管理规范进行,确保项目质量和进度。
第十一条信息系统建设应采用成熟、先进的技术和产品,确保系统的稳定性、可靠性和安全性。
同时,应注重系统的可扩展性和兼容性,为公司未来的业务发展提供支持。
第十二条信息系统建设完成后,应进行严格的测试和验收,确保系统符合设计要求和用户需求。
验收合格后,方可正式投入使用。
第四章信息系统运行维护第十三条公司信息系统的运行维护由信息化管理部门负责。
信息咨询公司信息化管理办法
信息咨询公司信息化管理办法一、总则1. 为了加强公司信息化管理,提高工作效率和管理水平,促进公司信息化建设的健康发展,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司内部所有信息化相关的活动和资源,包括但不限于计算机硬件、软件、网络、数据等。
二、信息化管理组织与职责1. 设立信息化管理小组,负责统筹公司信息化工作的规划、实施和监督。
组长由公司高层领导担任,负责整体决策和资源协调。
成员包括各部门负责人和信息化技术人员,负责具体工作的执行和推进。
2. 信息化管理小组的职责包括:制定公司信息化发展战略和规划。
审核信息化项目的立项和预算。
监督信息化系统的运行和维护。
协调解决信息化工作中的重大问题。
三、信息化基础设施管理1. 公司计算机硬件设备的采购、安装、维护和报废由信息化管理小组统一管理。
采购应遵循性价比原则,满足工作需求。
定期对硬件设备进行维护和检查,确保其正常运行。
报废设备应按照规定流程进行处理,确保数据安全。
2. 网络设施的建设和管理应符合相关法律法规和安全标准。
保障网络的稳定和畅通,及时处理网络故障。
加强网络安全防护,设置防火墙、入侵检测等安全设备,防止网络攻击和数据泄露。
四、信息化软件管理1. 公司软件的采购、安装和使用应遵循合法、合规的原则。
采购正版软件,避免使用盗版软件带来的法律风险。
软件的安装和使用应符合软件厂商的授权和使用规定。
2. 自主开发的软件应进行严格的测试和验收,确保其质量和稳定性。
制定软件的开发规范和流程,保证开发过程的可控性。
对软件进行版本管理,及时更新和修复漏洞。
五、信息化数据管理1. 公司数据的采集、存储、处理和使用应遵循相关法律法规和公司规定。
确保数据的准确性、完整性和及时性。
对重要数据进行备份和恢复,防止数据丢失。
2. 建立数据安全管理制度,保护公司数据的机密性、完整性和可用性。
对敏感数据进行加密处理,限制访问权限。
定期进行数据安全检查和风险评估,及时发现和处理安全隐患。
六、信息化培训与支持1. 定期组织员工进行信息化培训,提高员工的信息化素养和技能水平。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
神华集团公司信息化架构管理办法
神华集团公司信息化架构管理办法第一章总则第一条为加强神华集团公司(以下简称“集团公司”)信息化架构的规划、设计、实施和管理,促进信息化建设与业务发展的深度融合,提高信息化建设的质量和效益,根据国家有关法律法规和集团公司的相关规定,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属各子分公司(以下统称“各单位”)的信息化架构管理工作。
第三条信息化架构管理的目标是构建统一、灵活、高效、安全的信息化架构,支持集团公司的战略目标实现和业务持续发展。
第四条信息化架构管理应遵循以下原则:(一)战略导向原则:信息化架构应与集团公司的战略规划和业务发展需求相匹配,为实现战略目标提供有力支撑。
(二)统一规划原则:集团公司对信息化架构进行统一规划,确保各单位的信息化建设在整体架构框架下有序开展。
(三)业务驱动原则:以业务需求为驱动,通过信息化手段优化业务流程,提升业务运营效率和管理水平。
(四)技术创新原则:积极引入先进的信息技术,推动信息化架构的创新和优化,提高信息化建设的竞争力。
(五)安全可靠原则:建立健全信息安全保障体系,确保信息化架构的安全可靠运行,保护集团公司的信息资产和商业秘密。
第二章信息化架构的组成和定义第五条集团公司信息化架构包括业务架构、应用架构、数据架构、技术架构和安全架构等五个方面。
第六条业务架构是对集团公司业务流程、业务功能和业务模式的抽象描述,明确业务的战略目标、业务流程优化方向和业务能力需求。
第七条应用架构是基于业务架构,对集团公司各类应用系统的功能、模块、接口和集成关系的规划和设计。
第八条数据架构是对集团公司数据资源的分类、存储、管理和使用的规划,包括数据模型、数据标准、数据质量和数据治理等方面。
第九条技术架构是对支撑集团公司信息化建设的技术平台、技术组件、技术路线和技术规范的选择和设计。
第十条安全架构是为保障集团公司信息化架构的安全可靠运行,从网络安全、系统安全、应用安全、数据安全和安全管理等方面进行的规划和设计。
管理咨询公司信息化管理办法
管理咨询公司信息化管理办法一、总则1. 目的为提高管理咨询公司的工作效率、管理水平和服务质量,加强信息化建设和管理,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于管理咨询公司全体员工。
3. 基本原则(1)统筹规划、分步实施。
(2)需求导向、注重实效。
(3)安全可靠、稳定运行。
(4)资源共享、协同办公。
二、信息化管理机构及职责1. 信息化管理领导小组成立信息化管理领导小组,由公司领导、各部门负责人组成。
其主要职责是:(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批信息化建设项目和预算。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2. 信息化管理部门设立信息化管理部门,负责公司信息化建设和管理的具体工作。
其主要职责是:(1)制定和完善信息化管理制度和规范。
(2)组织实施信息化建设项目。
(3)负责信息系统的运行维护和安全管理。
(4)开展信息化培训和技术支持。
3. 各部门职责各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门做好信息系统的应用和管理。
其主要职责是:(1)提出本部门的信息化需求。
(2)参与信息化建设项目的实施。
(3)负责本部门信息数据的录入、更新和维护。
(4)遵守信息化管理制度和规范。
三、信息系统建设1. 需求分析信息化管理部门应会同各部门进行信息系统需求分析,明确系统的功能、性能、安全等要求。
2. 项目规划根据需求分析结果,制定信息系统建设项目规划,包括项目目标、建设内容、实施步骤、预算等。
3. 项目实施按照项目规划组织实施信息系统建设项目,确保项目按时、按质完成。
4. 项目验收项目完成后,由信息化管理部门组织相关部门进行项目验收,验收合格后方可投入使用。
四、信息系统运行维护1. 日常维护信息化管理部门应建立信息系统日常维护制度,定期对信息系统进行检查、维护和优化,确保系统稳定运行。
2. 故障处理当信息系统出现故障时,信息化管理部门应及时组织人员进行故障排查和修复,确保系统尽快恢复正常运行。
3. 数据备份建立数据备份制度,定期对信息系统中的数据进行备份,确保数据安全。
电子计算机公司信息化管理办法
电子计算机公司信息化管理办法一、总则1. 为了加强公司信息化管理,提高工作效率和管理水平,促进公司发展,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、信息化管理职责1. 公司设立信息化管理部门,负责信息化规划、建设、运维和管理工作。
- 制定公司信息化发展战略和规划,并组织实施。
- 负责公司信息化项目的立项、审批、建设和验收工作。
- 建立和完善公司信息化管理制度和流程,保障信息系统的安全、稳定运行。
- 组织开展公司信息化培训和技术支持工作,提高员工信息化应用水平。
2. 各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门完成相关工作。
- 负责提出本部门信息化需求,并参与信息化项目的建设和实施。
- 做好本部门信息系统的使用和管理工作,确保数据的准确性和及时性。
- 配合信息化管理部门做好信息安全和保密工作。
三、信息化建设1. 信息化建设应遵循“统筹规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。
2. 信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定信息化建设规划和年度计划,并报公司领导审批。
3. 信息化建设项目应按照公司项目管理的有关规定进行立项、审批、建设和验收。
- 项目立项前,应进行充分的需求调研和可行性分析,编制项目建议书和可行性研究报告。
- 项目审批通过后,应制定详细的项目实施方案和计划,明确项目目标、任务、进度、质量、成本和风险等。
- 项目建设过程中,应加强项目管理和监督,确保项目按照计划顺利推进。
- 项目验收时,应按照项目验收标准和程序进行验收,确保项目达到预期目标。
四、信息系统管理1. 公司建立和完善信息系统,包括办公自动化系统、财务管理系统、销售管理系统、生产管理系统等。
2. 信息系统的使用应遵循相关管理制度和操作规程,确保系统的正常运行和数据的安全。
- 员工应经过培训和授权后,方可使用信息系统。
- 员工应按照规定的操作流程进行操作,不得擅自修改系统设置和数据。
- 信息系统应定期进行维护和升级,确保系统的性能和功能满足业务需求。
信息化工作管理办法
信息化工作管理办法第一章总则第一条为规范**(以下简称公司)信息化工作管理,明确信息化管理职责,建立有效的信息化管理体系,制定本办法。
第二条本办法适用于公司信息化工作管理。
本办法对所属各单位有要求的,各单位遵照执行。
第三条本办法所称信息化工作是指公司在生产经营管理工作中,利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率与水平的工作,但不包括用于办公的计算机设备及外设和各单位生产现场的自动化系统和专业控制类系统。
第四条信息化工作应遵循以下原则:(一)统一规划,适应公司规划发展和管控要求,由公司制定信息化整体规划,各单位和专业线条据此制定规划或建设方案,开展信息化建设;(二)统一管理,信息化工作由公司统一管理,发布信息化管理各项规章制度,制定信息化建设规划和年度工作计划,审定各单位信息化计划和费用预算,各单位按信息化工作职责,负责落实公司信息计划确定的各项工作,完成好本单位的信息化工作;(三)统一标准,公司按照**标准体系,统一组织制定信息技术标准规范,包括网络标准、应用系统标准、数据标准、安全标准、集成标准等,规范信息化建设,各单位按公司统一标准实施;(四)统一平台,公司信息系统采用统一的技术平台,包括网络平台、集成平台、公司化信息系统软件平台,各单位在公司统一平台上开发实施相应系统。
第二章规范的事项第五条公司信息化工作管理办法规范以下事项:(一)信息化规划管理;(二)信息化项目管理;(三)信息化资产管理;(四)运维与服务管理;(五)信息安全管理;(六)队伍建设管理;(七)评价与考核管理。
第三章管理职责第六条公司总经理对公司信息化工作负总责。
第七条公司分管副总经理协助总经理管理公司信息化工作。
第八条公司成立信息化领导小组,履行以下职责:(一)贯彻国家相关主管部门和**关于信息化工作的方针政策和工作要求,推进其在公司的落实;(二)审议公司信息化规划;(三)审批公司信息化年度项目计划;(四)审查公司重大信息化建设方案;(五)协调信息化工作中的重大事项和问题;(六)协调信息化资金来源,保障信息化建设资金需求;(七)审议信息安全体系规划,处理重大信息安全事件和协调重要信息安全工作;(八)整合优化公司信息化工作管理机构与流程,营造良好的信息化发展环境。
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法随着科技的飞速发展,信息化管理已经成为企业提高竞争力、优化管理流程、提升工作效率的必要手段。
为了更好地适应市场需求,公司必须建立健全的信息化管理制度和信息资源管理办法,以充分发挥信息资源的价值,提高公司的管理水平和核心竞争力。
本文将结合理论和实践,就公司信息化管理制度及信息资源管理办法进行探讨。
一、公司信息化管理制度1. 信息化管理目标公司信息化管理的目标是为了实现公司战略目标,通过信息技术手段优化管理流程,提高工作效率,降低成本,提升企业核心竞争力。
2. 信息化管理组织架构(1)设立信息化管理领导小组,负责公司信息化管理的战略规划、政策制定、资源配置和项目审批等工作。
(2)设立信息化管理部门,负责公司信息化项目的实施、管理和维护工作。
(3)设立业务部门信息化工作小组,负责本部门信息化需求的研究和实施。
3. 信息化项目管理(1)信息化项目实行立项审批制度,确保项目符合公司战略目标和业务需求。
(2)信息化项目实行项目经理负责制,确保项目按期完成、质量达标。
(3)信息化项目实行验收制度,确保项目达到预期效果。
4. 信息化基础设施建设(1)建立健全公司网络基础设施,保障网络稳定、安全、高速运行。
(2)定期更新公司计算机、服务器等硬件设备,提高设备性能。
(3)建立健全公司信息资源库,实现信息资源共享。
5. 信息化人才培养与激励(1)加强公司信息化人才的培训和选拔,提高员工信息化素养。
(2)设立信息化奖金,激励员工在信息化工作中的创新和贡献。
二、公司信息资源管理办法1. 信息资源管理目标公司信息资源管理的目标是为了确保信息资源的准确性、及时性和安全性,充分发挥信息资源的价值,支持公司决策和业务发展。
2. 信息资源分类与编码(1)对公司内部信息进行分类,包括战略信息、运营信息、财务信息等。
(2)对公司内部信息进行编码,便于信息检索、统计和分析。
3. 信息资源采集与处理(1)建立信息采集渠道,确保信息的准确性、及时性和完整性。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理,制定的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 信息化建设规划:明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划,制定详细的信息化建设规划。
2. 信息系统开发、采购和维护管理:规定公司信息系统的开发、采购和维护流程,包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。
3. 信息安全管理:制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性,包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。
4. 数据管理:明确公司数据的管理规范,包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。
5. IT服务管理:建立IT服务管理体系,确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持,包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。
6. 员工培训与技术支持:制定员工培训计划,提供技术培训和技术支持,提升员工信息化意识和信息技术能力。
7. 信息化投资审批管理:对公司各项信息化投资进行审批管理,确保投资的合理性和效益性。
8. 信息化项目管理:规定信息化项目的管理流程和方法,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。
9. 信息化绩效评估:制定信息化绩效评估指标和方法,定期评估公司信息化建设和管理的效果,为后续的改进提供依据。
10. 信息化风险管理:建立信息化风险管理制度,识别和评估信息化风险,制定预防和应对措施,降低风险对公司的影响。
以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容,具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度(二)公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理,提高信息化建设与管理水平,确保信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略,提供资金支持和决策支持。
2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。
3. 各部门负责配合信息化部门的工作,提供相关支持和数据。
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公司信息化管理办法第一章总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度,提高了办公自动化水平,推动了社会现代化管理进程。
为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势,给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据,特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划,结合公司实际情况制定本办法。
第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。
因此,信息化的建设是一项公司全员参与的工作。
第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录,然后进行计算、整理、分析,为领导的经营决策提供重要依据,提高企业的决策水平,增强企业应变能力。
第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统,最终形公司、各职能部门(包括项目部等各基层单位)两级计算机信息化网络系统,成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。
第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。
第五条本办法中的信息设备(软件)主要包括:(一)网络设备:路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等;(二)计算机:台式电脑、笔记本电脑;(三)计算机外设:打印机、扫描仪、移动存储设备等;(四)软件:常用软件和行业软件。
第二章组织、管理体系建设第六条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。
页脚内容- 1 -第七条公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构,负责指导信息化建设过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
第八条公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长,公司其他相关领导为副组长,各部室负责人(一般为正职)为小组成员。
领导小组下设企业信息化管理办公室,其常设机构为企业策划部(以下简称企划部),由企划部部长担任办公室主任,负责组织、开展信息化建设日常工作,并对公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的信息化工作进行指导。
第三章工作职责第九条公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导,决策重大问题,其主要工作职责是:(一)根据国家和行业信息化工作的方针、政策,对信息化工作进行统一领导和管理;(二)研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度,并落实相关经费;(三)审批重大信息化工程项目;(四)开展对信息化工作的检查、协调和监督。
第十条企划部对公司信息化工作领导小组负责,其主要工作职责是:(一)负责全公司信息化管理的规划和实施;(二)负责审核全公司计算机软硬件配置及设备的选型,对一定标准内的信息化硬软件设施购置进行审批,并直接负责公司机关各职能部门信息设备的购置工作以及各基层单位大宗信息设备招标采购工作;(三)负责全公司信息设备的统计、调配工作;(四)负责应用软件的引进和推广工作;(五)负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障;(六)负责公司机关各部门硬软件信息设施的维修、维护工作;页脚内容- 2 -(七)负责机关网络中心机房设备的维护与管理,规范机关局域网系统配置与正常运行;(八)负责公司局域网运行的安全性,防止入侵及病毒破坏。
第十一条机关各职能部门、项目部等各基层单位的职责:(一)负责本部门在业务开展过程中,对相关信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用的管理;(二)负责在部门信息管理过程中与公司相关部门的沟通与协作;(三)负责本部门信息设备的统计和日常保养工作;(四)按照企划部或公司的统一要求,做好实施企业信息化所要求的各项工作。
第四章网络、数据安全及保密第十二条各部门的人员必须定期对自己的所有资料进行备份,并妥善保管,严防信息丢失或泄漏公司机密。
第十三条严禁从网上下载游戏,严禁浏览非法网站或来历不明的网站,对一些来历不明的邮件及附件不要打开,不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件,使用移动存储工具前须先杀毒。
第十四条企划部工作人员应负责杀毒软件服务器端的定期升级,并督促公司网络内各客户端杀毒软件的定期升级。
计算机使用人员在使用计算机过程中,如果发现病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机,并立即向企划部报告。
第十五条计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置,不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动,如需更改,必须向企划部报告,由专业人员完成。
第十六条任何计算机使用人员不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒,恶意破坏数据资料;同时,不得以营利为目的经营企业的各种信息。
第十七条计算机使用人员如果违反本条例中的规定,情节轻微者,企划部给予警告并责成纠正。
对违反本规定情节严重造成企业经济损失者,应照价赔偿并按照有关规定,进行相应的行政和经济处罚。
第五章硬软件设施的采购、调配、维修、管理页脚内容- 3 -及相关软件的引进、推广与应用第十八条公司机关各职能部门信息化设备及软件的购置(调配)必须向企划部递交书面申请说明情况,经企划部调查并提出意见后,申请部门再向公司领导提交购置(调配)申请,经领导批准后再将申请表交给企划部,然后由企划部统一进行购置(调配),硬软件设施由企划部及申请单位安装调试、应用和推广(《公司机关信息设备(软件)购置(调配)申请表及流程》见附件一)。
第十九条公司项目部等各基层单位信息化设备及软件(500元以上)的购置(调配)必须向企划部递交书面申请说明情况,经企划部审核后,申请单位再向公司领导提交购置(调配)申请,经领导批准后再由申请单位按流程自行进行购置(大宗信息设备由企划部统一招标采购),各基层单位要及时将台帐上报企划部(《公司各基层单位信息设备(软件)购置(调配)申请表及流程》见附件二)。
项目部等各基层单位原则上不再购置公用办公电脑,极少数必需配置电脑的部门和岗位除外。
第二十条公司鼓励项目部等各基层单位员工(包括领导班子成员)个人购置办公电脑,购置电脑须向企划部递交经基层单位负责人审批后的书面申请,经企划部审核后,再向公司领导提交购置申请,经公司领导审批同意方可进行限额报销(《公司各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程》见附件三)。
报销后,上报企划部,由企划部负责台帐管理。
第二十一条公司机关、项目部等各基层单位购置公用办公电脑,标准如下:(一)台式电脑:4000元/台;(二)笔记本电脑:8000元/台;(三)如确有特殊要求,经公司领导同意审批后,可适当提高标准。
公司各基层单位员工个人购置办公电脑,限额报销标准为:(一)台式电脑:购买价格不低于4000元,凭正式发票在所在单位一次性可以报销2000元,员工电脑必须为公司工作3年,否则按其使用年限扣除报销费用,公式如下:(2000÷36)×(36-已使用月数);(二)笔记本电脑:必需岗位方可允许购买,购买价格最低不低于6000元,凭正式发票在所在单位一次性报销4000元,员工电脑必须为公司工作3年,否则按其使用年限扣除报销费用,公式如下:(4000÷36)×(36-已使用月数)。
页脚内容- 4 -报销费用由项目部等各基层单位承担,所有享受报销办公电脑的员工,3年内无论在公司其他任何部门或基层单位都不得再申请其它费用报销(3年内不得再申请购置电脑,员工在待岗期间,其电脑的使用有效期顺延)。
员工个人购置办公电脑后,维修及保管由员工自理。
第二十二条公司机关所有信息化设备(软件)由企划部统一调配,项目部等各基层单位硬软件设施的变动要经企划部批准、登记备案。
公司所有淘汰或报废的硬软件信息设施统一由企划部处理。
第二十三条公司机关所有信息化设备(软件)的日常管理工作由企划部相关人员负责,项目部等各基层单位的信息化建设工作由基层单位主要领导负责指导,各项管理工作由综合办公室负责,信息化设备(软件)的日常维护工作由指定的兼职信息管理员(综合办公室主任)负责,及时、准确地将台帐上报企划部(《公司各基层单位信息设备(软件)统计表》见附件四)。
项目部等各基层单位的信息化建设要达到以下要求:有专项资金预算,有局域网,internet接入率100%,带宽≥2兆。
第二十四条由于人为原因而造成公司硬软件信息设施丢失、损坏的,各相关责任人将按规定赔偿,若无法确定责任人,则由其保管人负责赔偿。
其中,公司信息设备折旧年限为3年,赔偿金额计算公式为(原值÷36)×(36-已使用月数)×40%。
第二十五条公司机关各职能部门信息化设备(软件)出现故障,需及时向企划部报告,如果涉及到维修费用问题需提出书面维修申请,经企划部核实后,按照相关流程处理(《公司机关信息设备维修申请表及流程》见附件五),项目部等各基层单位的信息化设备(软件)自行进行维护、维修,费用自理。
第二十六条项目部等各基层单位公配的信息化设备(软件),在项目完工以后必须按照规定流程将设备及其台帐上交企划部,由企划部检查设备是否完好,若无法正常使用则由基层单位负责维修,费用由基层单位承担(《公司各完工项目信息设备(软件)上交统计表及流程》见附件六)。
机关员工若因工作变动离开机关,在离开前必须将其使用的信息化设备上交企划部,由企划部检查设备是否完好,若无法正常使用则由其本人负责维修或赔偿(《公司机关信息化设备(软件)上交统计表及流程》见附件七)。
第二十七条上级主管业务部门指定推广使用的应用软件,由各部门负责安装、调试和运行中的维护,其相关费用由使用单位负责解决。
各业务部门在接到相关通知后应向企划部通报有关情况,企划部负责做好相关的协助工作。
第二十八条公司鼓励与支持解决公司业务所需的小型应用软件的开发与应用。
公司部门或个人自行研制开发应用软件,应先到企划部备案或由企划部安排开发,开发完成后(包括编程、用户手册页脚内容- 5 -等文档),企划部组织有关人员进行评审,提出改进措施,并指定一至两个单位试运行,研制开发人员负责运行中的维护和完善。
运行稳定后,由企划部负责推广和应用,其版权由公司拥有。
对取得良好应用效果的软件开发人员,由企划部向公司提请奖励。
第六章企业信息化业务外包管理第二十九条公司根据实际情况将企业信息化建设相关业务通过外包形式委托给社会服务性机构承担,具体事宜由企划部办理。
第七章企业信息化建设相关理论(知识)培训教育制度第三十条为了提高员工的计算机操作水平,增加员工的计算机知识、改变员工的思维方式和行为方式,所以采取多种方式对员工进行教育和培训。