关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法

各村阳光农廉查询室

在换届选举期间设备管理

暂行制度

为加强各村阳光农廉查询室（以下简称“查询室”）在换届选举期间的设备管理，更好地为村委会换届选举工作服务，有效地保护和利用设备，结合选举工作特点，制定本办法。

一、查询室的设备和资料是本村的集体财务，也是维护村民合法权益、保障基层民主的重要财产。加强查询室设备和资料的规范管理，是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

二、各级村委会选举机构和有关工作人员，都有保护查询室设备和资料的义务。凡规定是查询室的设备和文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处理或据为己有。

三、查询室的设备和资料应实行分级管理，由乡纪检机构负责组织领导，明确有一名成员分管查询室工作，阳光农廉大厅负责监督、指导。

各村由村委会、村民选举委员会负责组织领导，并指定人员负责管理查询室的设备和资料，业务上受乡镇农廉机构的监督、指导。

四、村委会选举期间，必须贯彻执行党和国家有关集体财务的

法规和制度，确保查询室设备与资料的安全与完整。

五、乡农廉机构根据选举期间查询室设备和资料的管理需要，安排专项经费，用于必要的所需开支。

六、查询室的设备和资料要实行科学管理，做到档案收集齐全、整理规范，设备安全保管、存放妥当，将列入村委会换届选举验收和考核的指标之一。选举前，乡阳光农廉领导机构负责人应对其进行登记造册并封存，选举后，前村委班子与新任班子进行移交签收。

七、选举工作结束后十日内，应做好查询室设备和资料的移交工作。各村应向乡阳光农廉领导机构汇报选举期间查询室管理的具体情况。

八、本制度由乡阳光农廉领导机构负责解释。

九、本办法自发布之日起实施。

二〇一一年十一月三十日