公文处理及归档管理办法

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行政公文的文件整理方法

行政公文的文件整理方法在日常工作中，行政人员需要处理大量的文件和公文，如何有效地进行文件整理是提高工作效率的重要一环。

下面将介绍一些行政公文的文件整理方法，希望能对大家在工作中有所启发。

首先，要始终保持文件的整洁和有序。

在处理完一份文件后，及时将其归档或放回原位，避免文件堆积在办公桌上造成混乱。

可以在文件柜中设立不同类别的文件夹，将相关文件归入同一类别中，便于后续查找和管理。

其次，要建立起合理的文件分类系统。

根据文件的内容和用途，将文件进行分类存档，可以按照项目、时间、部门等因素来设置文件分类，确保文件的存放位置清晰可见，方便日后查找和使用。

同时，为每个文件夹或文件建立明确的标签，标注文件的名称、日期和重要性等信息，让整个文件系统更加清晰明了。

另外，要及时清理和处理不需要的文件。

定期审查文件存档，将已经完成的任务或过期的文件予以清理和归档，避免无用文件占用存储空间和影响工作效率。

可以将不需要长期保存的文件转为电子文件形式，以便节约空间和便于管理。

此外，合理利用办公软件进行文件整理也是一个不错的选择。

许多办公软件都具有文件整理和分类功能，可以帮助用户更快速地对文件进行整理和管理。

可以利用软件的搜索功能快速查找需要的文件，实现高效处理和利用工作文件。

最后，要建立起良好的文件管理习惯。

包括及时归档文件、定期整理文件、保持文件整洁和合理分类等。

通过培养良好的文件管理习惯，可以提高效率，减少工作中的混乱和疏漏，使工作更有序、更高效。

总的来说，行政公文的文件整理方法是一个综合性的工作，需要从分类、整理、清理、利用等多个方面加以考虑和处理。

只有建立起科学、规范的文件管理体系，并加以切实执行，才能提高工作效率，减少工作中的烦恼和困扰。

希望以上方法能帮助大家更好地处理行政公文文件，提高工作效率和精确度。

公文归档管理制度

公文归档管理制度第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高行政效率，保障信息安全，提高信息利用率，加强对公文管理的监督和管理，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内各级领导机关、各部门、各单位及其工作人员在行使公文管理职责中的活动。

第二章公文的定义和分类第三条公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在工作中为了处理工作事务而起草、出具用以传达决策、监督、管理和协调意见的文件。

第四条公文分为文件、函件和电子文电。

第五条公文根据重要性和责任性分为重要文件、一般文件等。

第三章公文的起草、审核及签发第六条公文的起草应当按照规定格式和文体要求进行，确保文字通畅、条理清晰、表述规范，不得有歪曲事实、违背科学的内容。

第七条公文的审核应当按照规定程序进行，确保合法合规，内容真实可靠，不得有违法行为、违背规定、造成恶劣影响的情况。

第八条公文的签发应当由具有相应职权的人员进行，确保公文的法律效力和权威性，不得冒用他人名义、超越职权范围的情况发生。

第四章公文的分发、传阅和办理第九条公文的分发应当按照规定的渠道和程序进行，确保及时到达指定收件人，不得私自篡改、延误、遗漏。

第十条公文的传阅应当按照规定的权限和范围进行，确保传达信息的准确、权威和及时性，不得泄露机密、损害个人利益、扰乱工作秩序。

第十一条公文的办理应当按照规定流程和标准进行，确保任务的完成和问题的解决，不得违背规定、背离要求、造成不良后果。

第五章公文的归档管理第十二条归档管理是指对公文材料的分类整理、清点装订、数字化存储和保管管理工作。

第十三条归档管理应当按照规定的标准和要求进行，确保归档的实效性和便捷性，不得有错漏、混乱、灭失。

第十四条归档管理应当定期清点，确保存档材料的完整性和真实性，不得有删改、丢失、倒卖公文材料等违法行为。

第十五条归档管理应当对存档材料进行数字化处理，确保资料的安全和长期保存，不得有损毁、泄露、篡改的情况。

公文处理管理办法

附件公文处理管理办法第一章总则第一条为促进公司（以下简称“公司”）公文处理工作流程化、标准化、常态化，不断提高公文处理工作的质量和效率，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及直属各单位（以下统称“各单位”）的公文处理工作。

第三条本办法所称公文，是指各单位实施领导、履行职能、指挥生产和经营管理的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实上级部署，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，依法经营和进行商务活动等的重要工具。

第四条本办法所称公文处理工作，是指公文的发文办理、收文办理、整理归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条公司总经理办公室、党委工作部、纪委工作部、工会办公室分别负责公司行政、党委、纪委、工会的公文处理工作，是公司相应公文处理的职能部门，并对各单位的相应公文处理工作进行指导和督促检查。

各单位应设立文秘岗位，指定符合岗位要求的人员，按照本办法的要求开展相关工作。

文书、文秘人员应当忠于职守、作风严谨、具备相关专业知识。

单位内设临时机构一般不对外发文。

第七条非涉密公文应当通过公司OA办公系统进行处理。

特殊情况下，不宜使用OA办公系统的，可以采用书面形式。

第二章公文种类第八条各单位的公文主要包括正式发文（文件式公文）、便函（信函式公文）、内部公文和专用文件等四种类型。

第九条正式发文是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内重要事务的公文，主要种类包括：1.决定：适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

2.通知：适用于任免干部，发布、传达要求下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项，转发上级单位重要公文。

3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。

4.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。

行政公文的归档和销毁程序

行政公文的归档和销毁程序随着社会的进步和发展，行政公文在日常工作中扮演着重要的角色。

为了确保行政公文的管理和保存，归档和销毁程序成为了必不可少的一环。

本文将详细介绍行政公文的归档和销毁程序，并提供一些实用的方法和建议。

一、归档程序1. 完善的文件分类：行政公文应按照文件类型进行分类，如会议纪要、通知公告、报告材料等。

每个文件应贴有标签，并注明文件编号、日期等信息，以方便日后查找和管理。

2. 文件整理与装订：归档前，应对文件进行整理，确保纸张完整无缺。

可以使用文件夹或文件柜进行装订和分类，或者采用电子文档管理系统进行存储，以提高效率和便捷性。

3. 编制归档清单：在归档过程中，应编制详细的归档清单，包括文档名称、编号、存放位置、保管责任人等信息。

清单应保存在明显的位置，以便随时查看和更新。

4. 存储环境的选择：为了确保行政公文的安全和保存完整性，应选择适当的存储环境，防潮、防火、防尘等设施都应妥善配置。

同时，对于重要文件可以选择进行电子存储和备份，以备不时之需。

二、销毁程序1. 定期审查：行政公文在一定时间后需要进行审查，及时发现和处理过期、无效的文档。

可以设立定期检查的时间节点，将过期文件进行记录并通知相关部门进行处理。

2. 合法的销毁方式：对于不再需要保留的文件，应采取合法的销毁方式，如文件碎纸机、焚烧等。

在销毁前，最好有相关的销毁证明和记录，以确保文件的彻底销毁。

3. 注意信息安全：在销毁过程中，应注意保护文件中的重要信息，防止泄露和滥用。

对于涉及个人隐私或商业机密等文件，应采取相应的保密措施，如切割机、密封袋等。

4. 彻底清除痕迹：销毁完文件后，还需要对废纸或废物进行彻底清除，确保不留任何痕迹。

可以委托专业机构进行处理，以确保销毁的完全性和隐私的保护。

三、附加建议1. 建立良好的档案管理制度：行政机关应制定并严格执行档案管理制度，规范各项流程和操作。

包括文件的收集、整理、归档、销毁等环节，都需要明确的操作规范和责任人。

公文处理及归档管理办法

公文处理及归档管理办法公文处理及归档管理办法为了规范公文管理工作，提高工作效率，减少因管理不规范而产生的风险和矛盾，制定本办法。

本办法适用于各部门工作中的公文处理和归档管理。

一、公文处理1、公文的定义公文指用于政府部门、企事业单位等机构内部或组织间沟通联系的文字、图表、文件、照片等文书资料。

2、公文的种类公文种类繁多，按照性质不同主要分为通知、通报、公告、请示、报告、派遣令等。

按照处理方式不同主要包括纸质公文、电子公文、签报公文等。

3、公文处理程序公文的处理程序主要包括拟办、审批、签发、印制、分送、收文、阅读批示等。

（1）拟办：由公文的起草人负责撰写初稿。

（2）审批：由上级主管部门审核并批准公文。

（3）签发：公文审核完毕后进行签字或盖章处理。

（4）印制：印制公文正本和副本，保存档案备查。

（5）分送：将公文按照不同的接收方分发。

（6）收文：接收方在阅读公文后应及时进行批示，并将批示结果传递给下一步处理人。

（7）阅读批示：必须认真阅读公文内容，每个环节的批示反映了该环节对公文的处理认识和态度。

4、公文处理要求（1）保密性原则：严格保密机密公文的处理及传送。

（2）及时性原则：按照规定时间限制完成处理手续。

（3）现实性原则：公文处理要符合实际情况和实际需要。

（4）规范性原则：公文处理符合规范要求。

5、手机公文流转应用应用手机公文流转app，将公文处理过程数字化。

在手机公文流转中，可以快速实现公文流转，更加方便快捷。

同时也可以审核、签批、批注、转发、传阅等一系列操作。

数字化流转可以有效提升公文处理效率。

二、归档管理1、归档管理的定义归档管理是指将已经处理完毕的公文及时进行分类、编号、整理、保存以备查阅、检索、利用、销毁的工作。

2、归档管理的原则（1）合法性原则：归档资料必须是依法合规的文件资料。

（2）完整性原则：尽可能保存完整的资料，应避免因删除重要资料而导致信息不完整。

（3）保密性原则：保证归档资料的信息安全，对涉密的资料应在保密条件下存储和处理。

公文的归档存档和销毁规范

公文的归档存档和销毁规范
公文是组织机构重要的沟通工具，对于保留机构重要信息、维护机构声誉、规范组织运作等方面起到非常重要的作用。

公文的归档存档和销毁规范也是非常关键的环节，合理有效的管理可以保证公文安全保存、便于查阅和节约空间、保障机构信息安全，下面将详细介绍公文的归档存档和销毁规范。

首先，归档存档阶段是公文管理过程中不可或缺的环节。

归档存档是指将处理完的公文按文件种类、文件号、发文日期等标准整理并放置于指定位置保存。

归档存档的规范要求包括：根据公文的性质和重要性确定保管期限，重要公文可以永久保存；建立清晰明确的文件目录结构，方便查找和管理；对不同保密级别的公文进行相应的管理措施，确保信息安全；并定期进行归档检查和整理，确保文件的完整性和安全性。

其次，销毁规范也是公文管理中必不可少的环节。

销毁是指依据规定的销毁期限和程序将已到期的公文进行安全处理的过程。

销毁规范要求包括：根据文件的保管期限和文件种类确定销毁期限，确保及时销毁已过期的公文；严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁，如撕毁、粉碎或烧毁等方式；在销毁过程中保证公文信息的完整性和机密性，防止信息泄露；并建立销毁记录，包括销毁文件清单和销毁证明，确保销毁工作的透明和规范。

最后，公文的归档存档和销毁规范是保障机构信息安全和保护机构利益的重要措施。

遵守规范的归档存档和销毁程序，可以有效管理公文，保障信息的完整性和安全性，提高工作效率，降低管理风险。

因此，组织机构应该建立健全公文管理制度，加强人员培训和监督，确保归档存档和销毁规范得到有效执行，提升机构管理水平和效能。

公文处理办法、公文格式、归档文件整理规则

国家行政机关公文处理办法(国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关请示事项。

公文归档和管理

公文归档和管理
第一条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》及其他有关规定，及时整理、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第二条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等分类整理，确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交，保证归档公文的齐全、完整，便于保管和利用。

第三条传递、管理秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。

利用计算机、传真机等传输秘密公文，应当安装加密装置。

绝密级公文不得使用计算机、传真机传输。

第四条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第五条单位合并时，全部公文应当随之合并管理。

单位撤销时，需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时，应当将个人暂存、借用的公文移交、清退。

第六条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别和
有关公文处理部门主管领导批准后，可以定期销毁。

销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不遗漏。

公文管理办法

公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。

二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。

四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为使项目公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，全面提高公文质量和办文效率，结合项目公司实际，制定本办法。

第二条项目公司办公室是公文处理的管理部门，负责管理项目公司公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作，各部门要指定专职或者兼职人员负责公文处理工作。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执行国家保密法律、法规和省有关保密规定。

第二章常用公文种类及其适用范围第五条项目公司常用公文种类及其适用范围：（一）决定适用于项目公司对重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销公司各部门不适当的决定事项。

包括表彰决定和关于重大行动或重要事项的决定。

（二）通告适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项。

（三）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求各部门办理和有关部门需要周知或要共同执行的事项；任免和聘用干部。

通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

报告可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。

（六）请示适用于向上级单位请求批示、批准。

可分为请求指示的，请求批示、解决问题的和请求批转的三种。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，对重要事项提出贯彻执行的具体要求，以及回复公司股东、相关合作单位征求对办法、问题的看法。

（八）函适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准或答复一般审批事项。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公司会议纪要主要分三种：《公司执行董事决定》，用于记载执行董事决定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司总经理办公会会议纪要》，用于记载公司经营班子会议议定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司专项工作会议纪要》，用于记载公司领导研究分管业务的专门工作事项。

行政公文的处理和归档规范

行政公文的处理和归档规范
在日常工作中，对行政公文的处理和归档规范是非常重要的，它关系着工作效率和信息安全。

下面将就行政公文的处理和归档规范进行详细介绍。

首先，对于行政公文的处理，我们需要遵循以下几点规范：
1. 及时处理：收到行政公文后应当及时处理，不可拖延。

可以根据紧急程度和重要性优先处理，确保重要事务得到及时处理。

2. 仔细审阅：在处理行政公文时，务必仔细审阅，确保理解内容并不会出现错漏。

3. 严格按照规定程序处理：遵循规定程序处理公文，如签字、盖章、呈批等，确保公文合法有效。

4. 妥善保管：在处理完公文后，及时归档妥善保管，以便日后查找和参考。

其次，对于行政公文的归档规范，我们应当遵循以下原则：
1. 建立分类系统：建立清晰的分类系统，将公文按照主题或部门分类归档，便于查找和管理。

2. 标注清晰：归档时应当在公文上标注清晰的编号、日期、标题等信息，便于快速定位。

3. 定期整理：定期对归档文件进行整理，清理过期文件并更新归档信息，保持档案的整洁有序。

4. 定期备份：定期对电子档案进行备份，确保信息安全，防止意外损失。

总之，行政公文的处理和归档规范对于组织工作的高效进行和信息管理至关重要。

只有严格遵守规范，才能确保公文的准确性、时效性和安全性。

希望大家在日
常工作中能够认真对待行政公文的处理和归档，做到规范落实。

这样才能更好地提高工作效率，保障信息安全，提升工作质量。

公文处理管理办法

公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》，结合高山煤矿实际，特制定本办法。

一、总则（一）、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布臵和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。

（二）、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（三）、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门，负责公司所有上级来文（电报）、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。

行政办公室配备专职文秘人员，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。

（四）、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用，讲究效率和质量，按程序办事，积极推进办公自动化。

（五）、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，保守国家和企业秘密。

二、公文种类公文种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。

三、公文格式（一）、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。

1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部，公文版头主要有：《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。

2、发文字号由发文机关代号、发文年度（使用六角括号）和发文顺序组成，标明于版头下方居中或左下方。

3、文件编号高山…****‟**号（括号内为年份全称，括号后为文件编号，均用阿拉伯数字）。

联合行文一般只标明主办机关发文字号。

4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。

公文及文档处理办法

宜宾科信教育投资股份有限公司公文及文档处理办法第一章总则第一条为规范和提高公司公文及文档管理工作水平，确保公司文件的政策性、权威性、严肃性、有效性，特制定本办法。

第二条本办法所指的文件，是指公司各项工作中具有法律效力的，或正式的、传达、反映公司工作意图和工作内容的公文及文档等。

第三条公文及文档的管理工作是指对公文及文档的办理、管理、立卷归档等一系列工作的规范和控制的过程。

第四条公文及文档管理工作必须严格执行国家、地方、集团公司和公司关于保密的各项规定，确保公司秘密的安全。

第五条本办法适用于公司各部门。

第二章管理机构和职责第六条各部门负责人是本部门公文及文档管理的第一责任人，要认真履行管理职责，高度重视和加强审核把关工作，努力提高本部门的公文及文档管理水平。

第七条行政部是公文及文档管理工作的归口管理部门，负责公文及文档的管理工作。

第八条各部门具有协助、配合综合部门提高公文及文档管理工作水平的义务和责任。

第三章公文种类第九条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项；（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位/部门/人员、变更或者撤销下属单位不适当的决定事项；（三）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（四）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法；（五）通知。

适用于发布、传达要求下属单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（六）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；（七）报告。

适用于向上级部门汇报工作，反映情况，回复上级部门的询问；（八）请示。

适用于向上级部门请求指示、批准事项；（九）批复。

适用于答复下属单位请示事项；（十）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；（十一）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

此外，公司在管理和经营过程中出具的“担保函”“承诺书”“合同书”“建议书”等特殊文书继续保留。

公文处理管理办法

公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。

2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。

其它人员一律不得私自拆封。

3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。

（二）登记1、公文收取随时要注意登记。

2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。

3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。

所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。

（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。

2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。

（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。

要做到不漏传或误传。

2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。

3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。

（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。

2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。

（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。

紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。

2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。

3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。

对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。

要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。

（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。

它体现了收文处理过程的最终结果。

2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。

3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。

公文处理及归档管理制度

公文处理及归档管理制度为使本中心公文处理和领导批示件办理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和工作效率，结合本中心实际情况，特制定本制度。

一、公文的范围和管理职责1.本制度涉及的公文是指以中心名义发布的各类公文，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，上级主管部门下达的各类公文，兄弟单位往来的各类文件以及各部门上报的各类文件资料。

2.中心办公室是管理公文处理工作的职能机构，办公室应配备专职人员负责公文处理工作，公文处理要做到仔细、认真、及时、完整。

3.中心领导及各部门负责人应当高度重视公文处理工作，带头执行公文处理有关规定，加强对公文处理工作的领导和检查，切实对公文处理工作负责。

二、收文制度1.收到来文在收文登记簿（或电子版本）上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。

收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2.收到来文在来文上加盖单位收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件处理单传送至主管领导批阅。

3.中心领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，3天内批复。

对市局领导批示件的办理，要明确专人负责，认真办理，一般在收到之日起15内日办理完毕，并及时报告办理情况。

市局领导批示有明确办理时间要求的，按要求办理，对重大安全事故、影响社会稳定事件等重大事项的批示，在收到批示2日内办理完毕并报送处理情况。

4.根据主管领导批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达其他领导或有关部门轮阅。

5.领导批复给部门承办的文件，应及时送到承办部门，承办部门应迅速办理相关事宜。

6.对于传阅的文件，一般性文件3日内阅完，急件当日阅完不得滞留。

要及时催办，按期办理，尽量缩短文件周转期。

7.阅、批公文应仔细认真，阅完后要在文件处理单上签名并注明日期。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

承办部门办理完毕后要注明处理结果。

8.文件传阅完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将收文按收文编号整理成册归档。

行政公文的归档与管理方法

行政公文的归档与管理方法随着社会的发展，行政公文的数量逐年增加，如何对这些公文进行归档及有效管理成为了一项关乎工作效率和机构形象的重要任务。

本文将探讨行政公文的归档和管理方法，以提升行政工作的效率和准确性。

一、行政公文的归档原则行政公文的归档是指将公文按照一定规则和标准进行分类存档的过程，归档的目的在于方便日后查找和利用。

下面是行政公文归档的几个原则：1. 分类原则：根据行政公文的内容和性质，将其分为不同类别，如文件、函件、通知等。

分门别类地归档有助于提高检索效率。

2. 依时间顺序原则：按照行政公文的签发时间进行归档，确保行政公文的时序完整、有序。

3. 完整原则：将行政公文的原件与附件进行绑定，确保归档记录的完整性，并附注必要的说明信息供查阅时参考。

4. 机密原则：对于涉及机密或保密的行政公文，应采取相应的保密措施，并在归档时予以标注。

5. 便于使用原则：根据行政公文的重要性和使用频率，将其放置在便于查阅和使用的位置，提高办公效率。

二、行政公文的归档步骤行政公文的归档过程应该规范和系统，以下是归档的主要步骤：1. 整理行政公文：首先，对待归档的行政公文进行整理，检查是否存在遗漏或错误，并且按照内容和性质进行分类。

2. 起草归档文件：针对每个类别的行政公文，起草一份归档文件，包括文件名称、归档号、发文单位、签发日期等关键信息。

3. 编制归档索引：为了方便查阅和检索，应该编制一份详细的归档索引，包括行政公文的标题、发文单位、主题、起草日期等信息。

4. 分类编号：根据行政公文的分类进行编号，可以采用数字、字母或其他组合方式。

编号可以按照年度、月份和序号等进行划分，以便于存档和查找。

5. 归档保存：将整理好的行政公文按照编号和分类放入归档柜或档案箱中，确保存放的安全和可靠。

6. 建立备份：为了避免行政公文丢失或损坏，应该建立备份文件，可以采用电子存储的方式，确保行政公文的长期保存和安全。

7. 更新管理：随着时间的推移，行政公文的归档管理工作应不断更新，有需要时进行修订和优化，以适应日益增长的行政公文数量和复杂性。

公文管理与文档归档制度

公文管理与文档归档制度一、总则为了提高公司内部公文管理和文档归档的效率，规范信息流转和保护公司紧要文件的安全，订立本《公文管理与文档归档制度》（以下简称“制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于公文的创建、处理、传递和归档，以及各类文档的分类、保管和销毁。

三、公文管理流程3.1 公文创建1.公文的创建应遵从公司的文件格式规范，包含文件头、主题、正文、附件等内容。

2.公文的创建由相关部门负责人或经授权人员进行，确保内容准确、清楚。

3.公文的创建需注明发文日期、编号、密级和紧急程度等相关信息。

3.2 公文处理1.收到公文后应及时阅读，并依照公司的流程进行处理。

2.需要批示的公文应在规定时间内完成批示，并依照规定的路径传递给下一环节的处理人员。

3.针对不同性质的公文，相关部门应订立相应的处理时限，并保证定时完成。

3.3 公文传递1.公文的传递应通过正式的渠道进行，可以使用公司内部通讯工具或专用的公文传递系统。

2.公文传递时应注明传递人、接收人和传递时间，并妥当保管传递记录。

3.4 公文归档1.归档的公文应依照公司的文件分类标准进行归类，确保文件的易查性和整理性。

2.公文归档时应注明归档日期、编号和密级等相关信息。

3.公文归档的具体责任人由相关部门确定，确保公文归档的及时性和准确性。

3.5 公文保密1.公文的密级由相关部门依据内容的紧要程度和涉及的机密程度进行评定，并严格保密。

2.公文的传递和处理过程中，相关人员应严守保密制度，不得泄露或窜改公文内容。

3.6 公文销毁1.公文的保管期限由公司内部的文件保管制度规定，过期的公文应及时销毁。

2.公文销毁应采取安全可靠的方式，确保文件内容无法恢复和泄露。

四、文档归档制度4.1 文档分类1.公司内部的文档应依照肯定的分类标准进行归类，包含但不限于行政管理、人力资源、财务管理、市场营销等。

2.不同类别的文档应由相关部门负责人进行管理，确保文档的及时性和准确性。

行政公文的保存与归档要求

行政公文的保存与归档要求行政公文是政府机关及其部门向社会传达政策、命令、通告等信息的一种书面形式。

为了保证行政公文的有效管理和合规性，对其保存和归档有一定的要求。

本文将从两个方面介绍行政公文的保存与归档要求，包括保存期限和归档方式。

一、行政公文的保存期限行政公文必须保存一定的时间，以确保公文信息可追溯、可核查。

一般情况下，公文保存期限可以根据文件的重要性和实际需要进行确定。

以下是一些常见的行政公文保存期限要求。

1.常规行政公文：常规行政公文包括通知、通告、命令等，一般保存期限为3年至5年。

这些公文主要是针对日常工作的指示和政策要求，对于历史研究和法律审查等方面有一定的参考价值。

2.重要决策文件：重要决策文件是政府机关或部门作出重大调整和决策时形成的公文，保存期限一般为10年至30年。

这些公文对于后续决策的参考和政策衡量有着重要的作用。

3.历史文化遗产公文：历史文化遗产公文主要指具有重要历史文化价值的文献资料，保存期限较长，一般为30年至永久保存。

这些公文对于研究历史文化、保护文化遗产都有着重要的意义。

二、行政公文的归档方式为了保证行政公文的便于管理和查询，归档方式的选择至关重要。

下面是几种常见的行政公文归档方式。

1.纸质归档：纸质归档是指将行政公文以纸质形式进行存档。

这是传统的归档方式，适用于保存期限较短的公文。

对于较早形成的公文，需要注意保护纸质文件的完好性和防潮防火等措施。

2.电子归档：随着信息技术的发展，电子归档方式越来越常见。

通过将行政公文以电子形式进行存储和管理，可以提高档案管理的效率和便捷性。

但需要注意数据的备份和安全性问题，以防止信息丢失或泄露。

3.混合归档：混合归档是指将纸质和电子两种方式结合使用的归档方式。

对于保存期限相对较长的公文，可以考虑利用电子方式进行备份，同时将纸质文档进行妥善保管。

这样既能满足档案管理的需要，又能确保文件的安全性。

总结：行政公文的保存与归档要求是确保公文信息可追溯、可核查的重要环节。

公文处理及归档管理办法

公文处理及归档管理办法第一章总则（一）为使公司日常办公的文件处理规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》，同时结合公司目前运作的实际情况,制定此办法。

（二）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。

公文处理的各个环节，应做到急件随到随办；有时间限制的文件，应如期办完。

（三)办公室是公司公文处理工作的综合部门，其主要职责是组织、协调全公司的公文处理工作。

负责统一收文、分送、催办和以公司（含办公室）名义发出的各类文件的核稿、印制、发送、归档工作，以及机要文件、简报、资料的传递管理和部分文件的承办工作。

（四)各部门按职责分工对口办理有关公文,具体负责承办公文的办理、协调、拟稿、审稿、会稿、校稿、分发、确定办结和所办文件立卷归档工作。

第二章收文（一）送公司的所有文件、资料,由办公室签收、拆封，并按规定编号、登记。

直送公司领导或各处室的信件，分别由办公室或各处室拆封。

其中需纳入收文处理的文件交公司办公室统一编号、登记，按规定程序办理。

各部门、各单位的抄送件和简报、信息资料、情况反映等，不纳入收文登记。

（二）收文登记内容：收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文标题、收文份数、秘密等级、紧急程度、处理情况。

（三）各承办处室应建立本部门内部的收文等级制度,明确人员专管或兼管（包括运转的管理）第三章收文处理（一）各类收文由办公室签注拟办意见,原则是：1。

中国中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件,按阅文规定传阅。

2.市委、市政府交办件，市级有关部门的主送件，由办公室提出拟办意见后,原件存档，复印件分送公司领导批示后交有关处室直接办理。

3。

各部门、各单位的抄送件，重要的分送公司领导,一般的送有关处室阅，并留一份存档。

4.简报、资料、情况反映等,由办公室直接分送公司领导或有关处室阅处。

5.除特殊情况外，公司领导不受理未经办公室登记、批注公文。

公文处理工作办法

公文处理工作办法石家庄诚通联众储运有限公司公文处理工作办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，确保信息传递有效，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，承担公文处理的部门在公文处理过程中应相互协调、密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。

第五条总经办是公司行政公文处理的管理部门，主管公司各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第六条公司公文种类主要有：(一) 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决- 1急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(四) 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志用联合发文机关名称。

(五) 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

(六) 签发人：上行文、会议纪要应当标注签发人姓名。

(七) 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

(八) 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九) 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

(十) 附件说明：公文附件的顺序号和名称。

(十一) 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

(十二) 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三) 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。