公文处理管理办法(修订-)

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淮安市机构编制委员会办公室公文处理管理办法

淮安市机构编制委员会办公室公文处理管理办法为规范公文处理，提高行政效率和公文质量，确保公文运转顺畅，根据国家和省市有关规定，结合本办实际，制定本办法。

一、公文种类淮安市机构编制委员会（以下简称市编委）和淮安市机构编制委员会办公室（以下简称市编办）公文种类主要有：（一）通知。

批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

发文字号为：淮编发、淮编办发，涉及人事变动的发文字号为：淮编办干。

（二）通报。

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

发文字号为：淮编发、淮编办发。

（三）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

发文字号为：淮编发、淮编办发。

（四）请示。

向上级机关请求指示、批准。

发文字号为：淮编发、淮编办发。

（五）批复。

答复下级机关的请示事项。

发文字号为：淮编发、淮编办发、淮编办复。

（六）函。

不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

无发文字号。

（七）会议纪要。

记载传达会议情况和决定事项。

无发文字号。

二、行文规则（一）行文应当确有必要，注重实效。

（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

（三）除综合处外，本办机关内设机构不得以本机构名义向其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替本办审批下达应当由本办审批下达的事项；与相应的有关单位进行工作联系确需行文的，只能以便函的形式行文。

（四）报经市委、市政府审批的事项，经市委、市政府同意后以市编委或市编办名义行文的，文中应当注明经市委、市政府同意；经市编委或市编委领导同意的事项以市编办名义行文时，文中应当注明经市编委同意或经市编委领导同意。

（五）联合行文事项应当与相关单位协商一致，否则不得单独行文。

联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。

由本办主办拟与有关单位联合行文的重要文件，应当事先征求有关单位意见，再起草会签稿送有关单位会签。

行政公文处理管理制度

行政公文处理管理制度第一章总则第一条为规范行政公文的处理流程，提高行政效率，确保行政公文的客观、公正、规范、高效，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有行政公文的处理，包括行政决策文书、汇报材料、通知公告等。

第三条本制度由本单位行政管理部门负责制定和执行，全体工作人员必须严格遵守。

第四条行政公文处理应当遵循程序合理、操作规范、审批独立、公开透明、责任明确的原则。

第二章行政公文的起草第五条行政公文的起草应当明确文种、题目、主题、时间、地点等基本要素，内容应当简练明了，规范语言，格式清晰。

第六条行政公文的起草由相关部门负责人或者经授权的人员进行，起草人应当对公文内容进行认真审核，确保真实可靠。

第七条行政公文的起草必须根据事实，准确反映实际情况，不得编造事实，夸大其词。

第八条行政公文涉及的内容应当合法合规，符合相关法律法规和政策要求，不得含有违反法律法规和道德规范的内容。

第三章行政公文的审批第九条行政公文的审批程序应当按照相关规定进行，各部门严格执行审批权限，确保审批程序合理、透明，审批环节不得出现遗漏或者擅自改动的情况。

第十条行政公文的审批流程应当明确，审批人员应当对公文内容进行认真审核，并按照规定的程序和权限进行审批。

第十一条行政公文的审批应当依法依规进行，严格遵守法律法规和相关政策规定，审批结果应当合法合规。

第十二条行政公文的审批结果应当及时通知相关部门和人员，确保相关人员了解审批结果。

第四章行政公文的签发和送发第十三条行政公文的签发应当由负责人或者经授权的人员进行，签发人员应当对公文的内容进行认真审查，确保真实合规。

第十四条行政公文的送发应当按照相关规定进行，各部门应当配合确认收件并及时办理。

第十五条行政公文的送发应当注意保密性和实效性，安排专人负责送发工作，确保公文送发的准确、及时。

第五章行政公文的归档和保存第十六条行政公文的归档和保存应当按照相关规定进行，归档资料应当清晰、完整、准确。

公文管理规定修订版

公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作，对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。

为了进一步规范公文的撰写和处理流程，提高工作效率，经过广泛征求意见和反复研究，制定了本次修订版的公文管理规定。

二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件，包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。

三、公文的分类根据不同的用途和形式，公文可以分为下列几类：1. 内部公文：用于机关内部沟通和文件传递的文件，如会议纪要、通知、文件等。

2. 外部公文：用于机关与外部组织或个人之间交流的文件，如函件、公告等。

3. 经济公文：用于经济活动和资金管理的文件，如招标文件、合同等。

4. 政策性公文：用于政策宣传和指导的文件，如政策解读、通知等。

四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性，公文应按照以下格式撰写：1. 页眉：显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。

2. 标题：准确概括公文的主题。

3. 正文：分为引言、主体和结尾三部分，每部分内容应清晰、简洁明了。

4. 签名：署名单位或个人，并注明联系方式。

五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性，公文的处理应按照以下步骤进行：1. 登记：收到公文后，应及时进行登记，并确定公文的分类和处理人员。

2. 分发：根据公文的内容和紧急程度，将公文分发给相应的处理人员。

3. 审核：处理人员应对公文进行仔细审核，确保内容的准确性和合规性。

4. 办理：按照公文的要求，进行相应的办理工作，如回复函件、制定计划等。

5. 归档：办理完毕后，应将公文归档保存，以备后续查阅和参考。

六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要，公文的保密与公开应有相应的处理措施。

1. 保密：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应采取保密措施，限制阅览范围和复制权限。

2. 公开：对于公告、通知等无保密要求的公文，应及时公开发布，以便于公众获取相关信息。

七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来，公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。

国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知佚名
【期刊名称】《陕西省人民政府公报》
【年(卷),期】1994(000)002
【摘要】现将修订的《国家行政机关公文处理办法》发给你们,自一九九四年一月一日起施行。

国家行政机关公文处理办法(国务院办公厅一九八七年二月十八日发
布一九九三年十一月二十一日修订)第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管
理过程中所形成的具有法定效力和规
【总页数】3页(P19-21)
【正文语种】中文
【中图分类】D922.1
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公文处理管理办法(修订-)

公文处理管理办法(修订-)他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。

“批复”适用于答复下级的请示事项。

三、报告：向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告”。

“报告”中不得夹带请示、建议事项。

四、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

答复公函所提问题用“复函”。

五、会议纪要/简报：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要”；反映沟通财务、业务、政务情况，用“简报”。

六、决定：适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门的决定事项。

七、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

第三章公文格式第六条公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

第七条公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

一、公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。

二、公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。

三、字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

第八条公司常用公文要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

一、眉首,置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(一)发文机关标识：通常称“文头”，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

《公文处理管理办法》

公文处理办法第一章总则第一条为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。

第四条公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。

第六条本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。

第七条公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。

各部室负责拟稿、会签、送审。

第二章公文种类第八条公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。

适用范围如下：（一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。

（三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。

（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。

（六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复：用于答复下级部门的请示事项。

（十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

公文处理办法

公文处理办法1目的为使公司的公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作质量和效率，制定本办法。

2 范围2.1 本办法明确了公文种类、公文格式、行文规则、公文签发、报送及处理管理规定和要求。

2.2 本办法适用于公司的公文处理工作。

3 规范性引用下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《企业标准制修订和文件控制程序》《档案归档范围管理办法》《国家档案法》4 职责4.1 总经办是公司公文处理主管部门，同时指导各部门的公文处理工作。

4.2 公文处理主管部门指定专人负责公文处理工作。

4.3 公司总经理须高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

5 定义5.1公司的公文，是公司在企业生产、经营、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业依照《公司法》和公司章程开展生产、经营、管理活动的重要工具。

5.2公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

同时，公文处理必须严格执行国家法律法规和公司的保密管理规定，确保公司各类秘密的安全。

6 公文处理规范6.1 公文种类6.1.1 命令（令）——适用于依照《公司法》和公司章程公布企业的重大规章制度；宣布实行重大强制性的管理措施；嘉奖有关单位及人员。

6.1.2 决定——适用于对重要事项或者重大活动作出安排，奖惩有关部门及人员。

6.1.3 通知——适用于批转下属单位的公文，转发上级单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6.1.4 通报——适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

6.1.5 报告——适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

6.1.6 请示——适用于向上级请求指示、批准。

公文处理管理办法

公文处理管理办法一、收文管理(一) 收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。

2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。

其它人员一律不得私自拆封。

3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。

(二) 登记1 、公文收取随时要注意登记。

2 、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。

3 、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。

所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。

(三) 批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。

2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。

(四) 传阅1 、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。

要做到不漏传或误传。

2 、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。

3 、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。

(五) 承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。

2 、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。

(六) 催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。

紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。

2 、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。

3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。

对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。

要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。

(七) 办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。

它体现了收文处理过程的最终结果。

2 、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。

3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，严格行文规则和办理程序，提高公文处理质量和效率，以有效的公文运行促进XXX检测公司高效运转，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求和规定，特制订本办法。

第二章规范公文规范公文办理程序第二条公司公文收发必须严格执行蓝凌OA办公系统文件报送、文件发布流程。

除领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密项、重大突发事件及其他事项外，一律按程序办理。

第三章规范公文审核第三条拟稿。

拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行，按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，要明确提出拟文观点和意见，行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范，公文用语应力求准确、规范、精炼。

第四条核稿。

核稿一般由拟稿部门负责人负责。

重点核查文稿的内容是否符合拟文意图和工作实际。

第五条审核。

审核一般由党政办公室负责。

审核的重点：一是确定是否有发文的必要；二是行文方式是否妥当(上行、下行、文种)；三是确定是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；四是公文格式是否符合有关要求。

第六条根据以上审核内容，确定是否进入办文程序。

对不符合发文必要或行文规则的公文，可退回呈报部门不予发文或重新起草。

第七条签发。

签发前重点审阅看是否需要行文，是否符合国家政策和上级有关文件规定，拟稿部门负责人是否核稿把关，是否经过党政办公室审核。

第八条复核。

复核由党政办公室文印人员负责。

复核的重点：一是检查审批签发手续是否完备；二是检查附件材料是否齐全；三是检查公文格式是否齐全；四是规定格式套版、印刷。

第九条校对。

校对本着“谁拟稿谁负责”的原则进行，以签发的文稿为标准，对印制的清样进行核对。

校对的重点:文件内容、主(抄)送单位、错别字、字体、标点符号、版式、时间等。

第十条严格退文制度公文报送有下列情况之一的，办公室不予受理:（一）公文行文格式不规范的。

（二）公文要素不全或内容不符合规定的。

公文处理基本流程(修订版)

公文处理基本流程(修订版)公文处理基本流程(修订版)本旨在为公文处理过程提供详细的流程指导，以确保公文的准确、高效处理。

以下是公文处理的基本步骤，每一个步骤都会进行详细的细化。

一、公文收文1. 公文登记：接收公文后，应即将进行登记，包括公文编号、标题、日期、发送单位、连系人等信息。

2. 公文分类：根据公文的性质和内容进行分类，如行政公文、通知公告、文件报告等。

3. 公文分发：将公文按照规定的程序进行分发，确保公文送达相关部门或者人员。

4. 公文彩集：定期采集已处理完毕的公文，进行归档和整理。

二、公文阅办1. 公文审核：对收到的公文进行审核，确认公文的合法性和完整性。

2. 公文传阅：根据需要将公文传阅给相关人员，征求意见或者提出处理意见。

3. 公文批示：上级主管对公文进行批示，确定处理意见或者决策结果。

4. 公文反馈：将处理结果及意见反馈给公文的发送单位或者其他相关部门。

三、公文办文1. 公文起草：根据公文的要求和格式，进行公文的起草工作，包括标题、正文、附件等。

2. 公文审查：由主管领导或者专业人员对公文进行审查，确保公文内容严谨、准确。

3. 公文修改：根据审查意见对公文进行修改，确保语言通顺、表达准确。

4. 公文批准：领导对修改后的公文进行最终批准，并签署公文。

四、公文发文1. 公文印发：将批准的公文进行印发，并加盖公章。

2. 公文传递：按照规定的程序将公文传递到指定的收件人手中。

3. 公文登记：将发文公文进行登记，包括公文编号、标题、日期、接收单位、连系人等信息。

4. 公文归档：将已发的公文进行归档和整理，方便日后查阅。

扩展内容:1、本所涉及附件如下：- 附件1: 公文登记表格- 附件2: 公文分类标准及流程图- 附件3: 公文起草模板- 附件4: 公文印发盖章须知2、本所涉及的法律名词及注释：- 公文：指由政府机关、组织或者企事业单位发出的正式文件，用于传达决策、命令、通知等内容。

- 公文编号：对公文进行惟一标识的编号，便于查阅和管理。

公文处理管理办法

公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。

第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。

各子公司参照本办法执行。

第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。

第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。

办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。

（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

紧急公文要注明签收的具体时间。

（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。

（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。

属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。

属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。

（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。

属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。

（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。

综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。

（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。

公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。

第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。

公文处理基本流程(修订版)

公文处理基本流程(修订版)公文处理基本流程(修订版)1.引言本文档旨在规范公文处理的基本流程，以确保公文的准确性、高效性和合法性。

公文是组织内部和外部沟通交流的重要工具，正确处理公文对于保障机关、企事业单位的正常运行至关重要。

2.公文分类及特点公文主要分为内部公文和外部公文两类。

内部公文是机关、单位内部进行交流、传达和批示的文件，外部公文是机关、单位与外界进行交流、沟通的文件。

2.1 内部公文特点内部公文通常以机关、单位的正式文件格式书写，并在文件上标注征求意见、保密级别等信息。

内部公文常见的类型有通知、批复、决定、报告等。

2.2 外部公文特点外部公文通常采用公函格式，包括来文、函件、回执等。

外部公文主要用于与其他机构、单位进行协作、交流，如信函、合同等。

3.公文处理流程3.1 公文起草公文起草是公文处理的第一步，主要包括以下内容：- 公文标题：准确、简明扼要地概括公文内容。

- 来文/发文单位：标明来文或发文单位的名称、邮箱、联系人等信息。

- 正文：列明公文事项、具体内容和处理要求。

- 附件：如有需要，列明和附上相关文件、资料。

- 签署：由相关负责人签署，并注明签署日期。

3.2 公文审批公文审批是公文处理的重要环节，确保公文内容的准确性和合法性。

主要包括以下步骤：- 部门审核：由相关部门负责人对公文进行初步审核，包括内容的逻辑性、合规性等。

- 领导审核：由领导或主管领导对公文进行最终审核，确保公文符合组织政策和法律法规。

3.3 公文登记公文登记是公文处理的必要步骤，以便追踪和管理公文。

主要包括以下内容：- 登记编号：为每份公文分配唯一的编号，方便后续查阅和归档。

- 登记分类：按照公文的内容和用途进行分类，方便后续组织和检索。

- 登记归档：将已处理完毕的公文进行归档，并记录归档位置和时间。

3.4 公文传送公文传送是公文处理的重要环节，确保公文能够及时传达到相关部门或单位。

主要包括以下步骤：- 内部传送：通过内部邮件、文件传送等方式将公文传递给相关部门或人员。

公文处理工作管理办法

****公文处理工作管理办法文件状态版本与更改记载版本/更改实施日期记载编制审核批准14071.0/0 2014.7 首版****公文处理工作办法第一章总则第一条为了规范公文处理工作，使公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，保证公文处理工作的效率和公文质量，依照上级相关文件，结合****（以下简称公司）实际，特制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司实施领导、履行职能、处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理工作指公文的拟制、办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效的原则。

第二章机构与职责第五条公司综合部是公司公文处理工作归口管理部门。

其主要职责：（一）负责公司公文处理工作，负责制定公司公文处理工作管理制度；（二）负责指导、监督检查各部门的公文处理工作。

第六条公司各部门是公文处理的办理部门。

其主要职责：（一）负责指导本部门人员按本办法要求办理公文，规范本部门公文处理工作；（二）负责配备专职或兼职人员负责本部门公文处理工作。

第三章公文种类第七条通常使用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位（部门）不适当的决定事项。

（二）通知适用于传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位周知或者执行的事项；批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；任免和聘任人员。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复适用于答复下级单位（部门）的请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属单位或部门之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

公文处理管理办法

公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》，结合高山煤矿实际，特制定本办法。

一、总则（一）、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布臵和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。

（二）、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（三）、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门，负责公司所有上级来文（电报）、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。

行政办公室配备专职文秘人员，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。

（四）、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用，讲究效率和质量，按程序办事，积极推进办公自动化。

（五）、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，保守国家和企业秘密。

二、公文种类公文种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。

三、公文格式（一）、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。

1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部，公文版头主要有：《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。

2、发文字号由发文机关代号、发文年度（使用六角括号）和发文顺序组成，标明于版头下方居中或左下方。

3、文件编号高山…****‟**号（括号内为年份全称，括号后为文件编号，均用阿拉伯数字）。

联合行文一般只标明主办机关发文字号。

4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。

新国家行政机关公文处理办法(最新整理)

根据1993年11月21日由国务院办公厅重新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，我国将现行行政公文分为如下12类13种，并对每一类每一种公文的具体内容、适用范围、适用对象都作了具体的规定。

命令适用于依照有关法规发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适应的决定等。

议案适用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

决定适用于对重大活动或事项作出安排。

指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

公告和通告向国内外宣告法定事项或其他重要事项用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项则用“通告”。

通知适用于发布行政法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

函适用于互不隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

会议纪要适用于传达会议情况和会议精神。

各级行政机关的公文在公务活动中发挥着极其重要的作用。

第一，公文具有法规和准绳的作用。

有的公文本身就属于法规文件，有的公文则是法规的具体化。

它们对所涉及的对象都具有强制的约束力和规范作用，是个人和单位行动的准绳。

第二，公文具有领导和指导的作用。

通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。

第三，公文具有教育和宣传的作用。

国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、说明的作用。

第四，公文具有联系和知照的作用。

通过互行公文，各级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和领导水平。

第五，公文具有依据和证明的作用。

公文处理办法

公文处理办法第一章总则第一条为使我公司公文管理工作规范化、科学化，提高公文办理效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我公司实际，特制定本管理办法。

第二条公文是传达方针、发布指示，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况,下达各项决议决定和交流经验的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行政办公室是我公司公文处理的管理部门，负责我公司所有上级来文、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等.行政办公室配备专职文秘人员,文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识.第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用,讲究效率和质量,按程序办事，积极推进办公自动化。

第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，确保国家和企业秘密.第二章公文分类第七条按公文内容可分为：（一）决定，对重要事项或重大行动做出安排;(二）决议，经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；（三）通知，发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项;（四）通报，表彰先进、批评错误，传达重要情况；（五)报告，向上级部门汇报工作,反映情况，提出建议；（六）请示，向上级请求指示、批准；(七）批复,答复请示事项或对下级布置工作；（八)会议纪要,传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行；（九）工作计划,进行年、季、月、周工作安排。

第八条按公文的发放形式可分为：（一）红头文件，发布重大决定、决议、通知、通报、请示、报告、会议纪要或年度工作计划;（二）便文,发布一般的通知、通报及临时性的工作计划;(三）其它文件，除红头公文和便文外的公文，如各类简报，临时的通知、通报、会议纪要等。

公文处理管理规定改修订版

公文处理管理规定改修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】陕西延长地产建筑安装工程公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为了加强和规范陕西延长地产建筑安装工程公司（以下简称“建安公司”或“公司”）公文处理工作，使其更加科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》和地产公司《公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各部门、项目中心。

第三条公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

电子公文和纸质公文具有同等效力。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”的原则。

第六条公司行政人事部是公文处理的管理部门，主管本公司公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第七条适合公司使用的公文种类主要为《党政机关公文处理工作条例》中的决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、函及纪要等。

（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。

（三）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知。

适用于发布、传达要求有关部门周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（六）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告。

适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（八）请示。

适用于向上级单位请求指示、批准。

（九）批复。

适用于答复所属单位请示事项。

（十）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十一）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。