考勤管理制度考勤异常申请单
考勤管理制度范本(5篇)
考勤管理制度范本(5篇)考勤管理制度范本(5篇)你了解管理制度吗?管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
以下是小编整理的考勤管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考!考勤管理制度范本(精选篇1)一、打卡考勤管理制度1、全员出勤实行打卡考勤记录制度;2、所有工作日非计件人员按上下班作息时间上班前和下班后务必到指定的打卡机上进行刷卡;3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡,每一天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案,以作工资的核算依据。
4、打卡机的监督管理:总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。
任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格的赔偿。
5、刷卡其它事项管理:1)因工作或其它特殊原因导致不能按时刷卡,由本人带给部门负责人签名的相关手续证明(如出差申请单请假条外出申请单员工考勤异常单等,报人力资源作为考勤依据;2)录不到指纹、刷不到IC卡等特殊状况时,务必有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档,或主动到保安处登记进出厂时间。
3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的,由部门负责人书面申请特殊岗位作息时间,经人力资源审核、报总裁批准后按特殊岗位作息时间打卡。
4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考勤。
二、处罚规定1、迟到:正常上班时间后进入公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资,30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元,迟到超过1小时以旷工半天处理,迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理,依次类推。
2、早退:未到下班时间提前下班为早退,早退参照迟到时间标准双倍处罚;3、擅自离岗:非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗,擅自离岗参照早退标准处罚;4、旷工:按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚,旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。
公司考勤异常规定
公司考勤异常规定公司考勤异常规定考勤管理是人事管理中重要的一环,考勤管理能更好的记录和评价员工的工作态度从而加强企业管理。
接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下公司考勤异常规定范本,希望对各位有帮助!公司考勤异常规定篇1一.请假程序1.1.公司正常上班时间为八小时,在这个时间段内以及部门要求统一加班的情况下,不上班人员都必须请假.请假应先申请得到批准方可.1.2.如果不能及时请假或续假可电话请假,接到电话人员应及时知会人事部,待回厂时再补回请假手续.二.放假2.1.放假是指公司真正无货做的情况下,由部门主管宣布统一放假.但部门主管须及时知会人事部.2.2.在部门统一放假的情况下,员工必须每天准时上班报到,刷正常上下班卡三.签卡程序3.1所有需要签卡人员,必须写补卡单经部门主管批准方可有效.不可弄虚作假,管理人员必须认真审核.核对好自己每天做的考勤记录再签.不及时签卡者,作旷工论处.四.出差或外出办理事务4.1.凭有效放行条(生产员工经部门主管同意统一由行政部开具有效放行条;职员出差或外出办理事务,放行条经部门主管同意,交总经办批准方可有效.)交大门保安.未打卡者部门负责人于次日上午9:00之前报人事部便于签卡.五.加班申请程序5.1.凡需要加班部门,规定为当天17:30之前,该部门负责人填写部门加班申请表知会人事部.报加班时间必须严格执行,实事求事.注意事项一.管理人员如何进行考勤管理.1. 如部门负责人发现异常应立即查清此人是否没有上班或迟到/早退,同时及时告知本人,并督促员工及时签卡.2. 新员工应多次提醒他们,教育员工注意刷卡的细节.3. 每天早晨例行开一次早会,弄清楚本部门员工是否有异常,注意常签卡者,了解他们签卡原因,并认真教导、双方沟通找到原因所在.4. 对本部门员工严格要求,对不按要求做事的员工严格把关,耐心教育,督促员工按程序办事,5. 把考勤管理当成生产任务一样去管理.6. 正确对待员工的异常考勤,并认真教导员工应尽量少签卡.7. 考勤把关是部门管理人员的责任,不是人力资源部/保安或稽查的责任,他们只是起到监督的作用.二.作为员工应做到哪些1. 按规定时间自觉排队打卡.2. 刷卡后立即就岗.3. 请假需要打下班卡.公司在无货做的情况下,部门统一放假,但必须坚持刷好上下班卡.4. 请假应提前及时申请,如不能当面请假应提前电话通知,事后及时补假.5. 及时关注当时考勤异常并及时处理,实事求是签卡.6. 打卡记勤:员工上下班需在规定的卡钟处按先后顺序排队打卡.由部门直接上级和主管监督执行,必须等到本部门员工排队打卡完毕方可离开.任何人不得授意他人代打卡,也不得代替他人打卡.若经发现,将作行政罚款处理,情节严重者予擦以无条件解雇.三.管理人员应做到哪些1. 上下班认真清点员工是否迟到、早退.手工考勤认真记录2. 请假签批认真审核,督促员工及时刷下班卡.打下班卡的同时,部门主管及保安要维持打卡秩序,要求各部门员工按先后顺序自觉排队,对插队者,要严格处理,如有不服从者.处罚款20元-50元不等.3. 得知异常后立即核查原因,是否迟到或早退,并及时告知员工做好签卡事项.4. 为避免员工因未签卡而出现旷工,请多关注员工的异常是否及时处理.四.人事部应做到哪些1. 培训员工刷卡方法及要求.2. 具体打卡方式:员工考勤以打计算机条形码卡为依据,每个员工都必须亲自打卡.打卡时,手持厂牌,将厂牌正面对准红外线扫描仪之红色闪烁光条.当听到”嘀”的声音后,观察计算机显示器上是否出现自己的卡号或是否显示此次打卡成功与否,如已出现,表示当次打卡成功.为便于考勤管理,请各部门员工注意,若显示上已显示自己此次打卡成功,勿打重卡.3. 每天将前一天的全部考勤数据列印出来分发至各部门认真核对,便于部门主管及时根据实际情况给予本部门员工签卡.五.考勤管理究竟由谁管理?1.分清职责和主次.2.考勤管理应由各部门进行管理.3.人事部只负监督责任.本规定经总经办签发后正式生效,修订时与本规定相抵触的以本规定为准,本规定最终解释、修订由公司行政部执行。
异常考勤申请书
尊敬的[公司名称]人力资源部:我是公司[部门名称]的员工,员工编号为[员工编号],现因特殊情况导致考勤出现异常,特此向贵部门提出异常考勤申请,恳请予以审批。
一、异常考勤情况说明1. 日期:[具体日期],原因:[具体原因]。
2. 日期:[具体日期],原因:[具体原因]。
3. 日期:[具体日期],原因:[具体原因]。
二、异常考勤原因分析1. [具体原因1]:由于[具体原因描述],导致我在[具体日期]出现迟到/早退/缺勤等情况。
2. [具体原因2]:因[具体原因描述],我在[具体日期]无法按时完成工作任务,故出现加班/请假等情况。
3. [具体原因3]:[具体原因描述],导致我在[具体日期]无法正常打卡,出现漏打卡等情况。
三、异常考勤处理措施1. 针对迟到/早退/缺勤等情况,我将采取以下措施:(1)提前向直属领导请假,说明原因,并尽量调整工作计划,确保不影响团队工作进度。
(2)加强自我管理,提高工作效率,避免类似情况再次发生。
2. 针对加班/请假等情况,我将:(1)在OA系统中提交加班/请假申请,经直属领导审批后,按照公司规定补休或调休。
(2)合理安排工作时间,确保不影响工作进度和团队协作。
3. 针对漏打卡等情况,我将:(1)在OA系统中填写漏打卡申请,经直属领导审批后,由考勤员进行补录。
(2)认真学习公司考勤管理制度,提高对考勤工作的重视程度,避免类似情况再次发生。
四、总结我深知异常考勤对公司正常运营和团队协作造成了一定影响,对此表示诚挚的歉意。
今后,我将严格要求自己,严格遵守公司考勤管理制度,努力提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
请人力资源部领导审批我的异常考勤申请,并对我的工作给予指导和支持。
感谢!此致敬礼!申请人:[员工姓名]申请日期:[具体日期]附件:[相关证明材料,如病假证明、加班记录等]。
异常考勤管理制度
异常考勤管理制度一、异常考勤的定义异常考勤是指员工在规定的工作时间内没有按照规定的考勤制度进行正常的签到、签退操作,或者员工在规定的工作时间内没有按照规定的考勤制度进行正常的出勤和离开。
二、异常考勤的分类1. 旷工:员工在没有请假的情况下,未能按照规定的工作时间到达岗位或提前离开。
2. 迟到:员工在规定的工作时间内迟到到达岗位。
3. 早退:员工在规定的工作时间内早退离开岗位。
4. 未签到、未签退:员工在规定的工作时间内没有按照规定的考勤制度进行正常的签到、签退操作。
5. 漏卡:员工漏掉了应该进行的考勤卡操作。
6. 异常加班:员工在没有经过上级批准的情况下进行加班。
三、异常考勤管理的责任1. 企业领导应当明确异常考勤管理的重要性,提高员工对考勤制度的重视程度,同时也要建立健全的考勤管理制度和考勤管理流程。
2. 人力资源部门应当负责制定和修订公司的考勤制度,并对员工进行相关培训,提高员工对考勤制度的遵守程度。
3. 直接主管和部门经理负责监督员工的考勤情况,发现异常考勤情况应及时进行处理和记录。
四、异常考勤处理流程1. 员工异常考勤的第一步是发现异常考勤情况,一般是由直接主管或部门经理负责进行发现。
2. 确认异常考勤情况后,直接主管或部门经理应当第一时间进行记录,并通知人力资源部门进行处理。
3. 人力资源部门应当进行核实处理,并向员工发出异常考勤通知,要求员工提供合理解释和证明。
4. 员工应当在规定的时间内提供合理解释和证明,如果员工提供的解释和证明合理,可以对异常考勤情况进行调整处理。
5. 如果员工不能提供合理解释和证明,人力资源部门将进行相应的扣款或处罚。
五、异常考勤管理的监督机制1. 企业内部应当建立相应的考勤监督机制,对异常考勤情况进行严格监督和管理。
2. 人力资源部门应当定期对异常考勤情况进行分析和统计,发现问题及时进行整改和改进。
3. 部门主管和经理应当对其部门的异常考勤情况进行监督,并提出相应的整改措施。
考勤异常通知
考勤异常通知尊敬的全体员工:根据公司的考勤制度和规定,我们持续关注员工的考勤情况,并严格按照规定处理考勤异常情况。
特此通知,以下是我们发现的考勤异常情况的统计和处理措施。
一、迟到根据公司的考勤制度,上班时间为早上9点,迟到时间为9点后到达公司。
我们发现以下员工有多次迟到的情况:1. 张三:本月共迟到3次,分别在10月5日、10月8日和10月20日;2. 李四:本月共迟到2次,分别在10月2日和10月18日。
针对以上迟到情况,依据公司的考勤管理制度,给予相应处罚。
张三将扣除3次迟到的工资,李四将扣除2次迟到的工资。
二、早退根据公司的考勤制度,下班时间为下午6点,早退时间为6点前离开公司。
我们发现以下员工有多次早退的情况:1. 王五:本月共早退2次,分别在10月10日和10月25日。
针对以上早退情况,依据公司的考勤管理制度,给予相应处罚。
王五将扣除2次早退的工资。
三、缺勤根据公司的考勤制度,员工应全勤工作,如有无故缺勤情况,将按照规定进行相应处罚处理。
经核实,下列员工出现了缺勤的情况:1. 张三:缺勤1天,缺勤日期为10月16日。
针对张三的缺勤情况,依据公司的考勤管理制度,给予相应处罚。
张三将扣除当天的工资。
四、请假未报备根据公司的考勤制度,员工有请假需提前向上级主管申请并报备。
下列员工未按规定报备请假情况:1. 李四:10月14日请假一天,未进行申请和报备。
针对李四的请假未报备情况,依据公司的考勤管理制度,给予相应处罚。
李四将扣除当天的工资。
五、总结和处理措施公司十分重视员工的考勤情况,仅上述情况仅为个别员工的异常情况,不代表全体员工的表现。
我们将进一步加强对考勤制度的宣传和培训,以确保全体员工都清楚并遵守公司的考勤规定。
对于以上考勤异常情况,我们将记录在员工的档案中,并将此次通知作为警示。
希望全体员工能认真对待考勤制度,按时上下班,做到准时到岗、准时离岗。
同时,我们也欢迎大家对规定提出宝贵的意见和建议,共同打造一个更好的工作环境。
员工考勤及休假管理制度
XX有限公司考勤休假管理制度版本号:编制:审核:审批:发布实施:考勤休假管理制度1.目的考勤是企业管理的基础性工作,是考核员工工作与绩效表现、计发薪酬福利的重要依据,为加强劳动纪律管理,规范考勤作业和请销假手续,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有在岗员工的管理。
3.考勤管理职责3.1 公司人力资源部考勤管理职责拟订公司《考勤休假管理制度》并监督检查其执行情况;检查考勤记录的真实情况;受理员工的考勤投诉。
3.2公司各部门负责人(含)以上管理人员的考勤管理职责按权限审批员工的各种休假申请;评估员工遵守劳动纪律的情况,维护本部门的正常劳动秩序。
3.3考勤员的考勤管理职责如实记录员工的出勤情况;依据考勤打卡记录,核实《请假申请单》、《出门证》、《出差证明表》、《打卡异常证明单》等异常情况,编制本部门《月度员工考勤明细表》,于次月5日前报部门负责人审核后交公司人力资源部。
4.考勤类别4.1 正常出勤:按规定时间上下班,在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。
4.2 迟到:未经授权人批准,在规定上班时间以后到岗上班的行为。
4.3 早退:未经授权人批准,在规定下班时间以前离岗下班的行为。
4.4 旷工,凡下列情况均以旷工论处:4.4.1 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;4.4.2 未请假、请假未批准、未及时补假或假满未续假不到岗上班的;4.4.3 不服从工作调动,经教育仍不到岗的;4.4.4 上班时间迟到、早退超过1小时以上的,按旷工半日论处;4.4.5 当月内迟到、早退合计每3次以旷工一天论处;4.5 请假:按规定办理完各类假期请假手续休息的。
4.6 出差:公司根据生产经营需要,可以安排员工出差,员工应服从安排,无特殊原因不得推诿。
出差需办理出差审批手续,报公司人力资源部备案。
4.7 调休:休息日未休息,部门安排补休的。
4.8加班或值班4.8.1加班的界定员工本职工作未按时保质完成,应主动利用业余时间完成,不计加班。
考勤管理制度(通用8篇)
考勤管理制度(通用8篇)考勤管理制度篇1一、考勤时间按门店规定的作习时间为准。
二、考勤记录1、员工正常下下观按规定的时间至指定的签到处签到,考勤人员负责注意签到时间。
2、不得委托他人签到或代人签到。
3、本人重病等原因临时请假无法及时签到的,需在回岗后由部门主管签署证明。
三、迟到、早退、旷工1、迟到或早退一次者,限30分钟以内1分钟扣1分,超过30分钟作旷工一天处理。
请假未获上级批准而擅自缺勤者作旷工处理。
旷工一天扣30分,连续旷工三天作自动离职处理。
2、员工忘记签到又不及时签署证明的,视为旷工。
四、请(休)假规定1、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。
2、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。
3、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。
4、全勤者享受50元的全勤奖。
五、处罚规定1、迟到、早退、旷工;按照《绩效考核制度操作细则》进行处罚。
2、迟到、早退达6次/月者及累计旷工达3天者视为自动离职,无工薪报酬。
3、代他人签到的,双方责任人均以未签到论处。
考勤管理制度篇2为了加强劳动纪律的管理,严格考勤制度,建立良好的工作秩序,不断提高工作效率,确保工作任务的完成,做到有章可循,制定本办法。
第一条考勤方法及注意事项第一项员工每周正常工作时间六天(每周休一天),各科室根据科室和岗位实际情况,具体安排上下班时间和周休息日。
第二项实行全院员工打卡考勤制度,员工每日在各科班次规定作息时间内,严格按单位的规定进行打卡。
第三项员工上下班不得迟到、早退或旷工,未按时打卡者视为迟到,未经批准提前下班者视为早退。
第四项员工应亲自打卡,任何人不许替未上班者打卡,上班者也不得委托他人打卡,如发现有弄虚作假者,每次均按旷工一天处理。
员工因工作关系当天未按时打卡者,应在第二天下午下班前提交书面材料经科主任签字证明后交人力资源部备查,如科主任不在,应向院办说明情况,再及时补签,否则按旷工处理。
2023年最新公司考勤管理制度
2023年最新公司考勤管理制度2023年最新公司考勤管理制度篇1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意。
第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考勤机上导出上月考勤记录到人事考勤系统,根据数据统计制作月报表,行政部审核后交财务部。
第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准;3天以上的,报上一级领导批准;公司部门经理(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准;请假必须注明请假事由。
请病假者必须持有医院证明,并经领导批准;未经批准,擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总批准。
第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
第十二条员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
员工考勤异常处理申请表
员工考勤异常处理申请表
员工考勤异常处理申请表
申请人姓名:[员工姓名]
员工编号:[员工编号]
部门:[所属部门]
职位:[职位]
异常考勤日期:[异常考勤日期]
异常考勤时间:[异常考勤时间]
异常考勤原因:[异常考勤原因]
申请事由:[请在此处详细描述异常考勤的原因和情况,包括但不限于病假、事假、公休假等,请提供相关证明材料]
申请人声明:
1. 本人保证所提供的申请信息真实有效;
2. 本人知晓并承诺遵守公司的考勤制度和相关规定;
3. 本人将承担因异常考勤所产生的责任和后果;
4. 如有需要,本人愿意配合公司进行相关调查。
申请人签名:____________________
日期:____________________
审批意见:
部门经理签名:____________________
日期:____________________
人力资源部门意见:
人力资源部门签名:____________________
日期:____________________
备注:请在填写完整申请表后,将申请表交至人力资源部门进行审批。
如有需要,人力资源部门将与申请人进一步沟通并调查相关情况。
关于考勤异常的情况说明
1.打卡异常报告例文一,目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。
旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。
二,适用范围金华市宏嘉汽车商贸有限公司全体员工三,工作时间1. 夏令时,上班时间为7:40,7:50集会,下班时间为18:002.冬另时,上班时间为8:00,8:10集会,下班时间为18:00考勤与集会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备,集会后立即进入各自岗位的状态,若继续进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。
四,程序内容1.、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
2、未参加集会者应填写“未按时集会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
3、因外出任务不能按时打卡集会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。
4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。
5、员工正常休息时间为每月3天。
维修人员每天不能超2人,以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由维修工自行协商并上报领导。
6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况舒适可不记迟到。
7、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
8、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
五,迟到细则:迟到一次扣1分即10元(7:40打卡,7:50集会);迟到30分钟以上,以集合时间为准,扣除2分即20元迟到超过一小时以上的扣3分即30元 11:00点以后到岗的,扣5分即50元单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。
单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。
2024年考勤制度管理规定(二篇)
2024年考勤制度管理规定第一条:为强化劳动管理,维护良好的工作秩序,并提升工作效率,特制定本制度。
第二条:公司全体员工须自觉遵循劳动纪律,上下班均需按规定进行打卡考勤。
第三条:员工应确保按时上下班,杜绝迟到、早退现象。
上班时间未经允许不得擅自离岗,外出办事需先获得部门负责人的批准。
第四条:前台文员负责考勤记录的登记管理与下载:前台文员需在次月1日至____日前,从考勤设备中导出上月的考勤数据,并导入人事考勤系统。
依据统计结果编制月度考勤报表,经行政部审核后提交至财务部。
第五条:严格实施请假与销假制度。
员工因私事请假,____天以内(含____天)由主管部门领导批准;超过____天需报上一级领导批准。
公司部门经理(含主持全面工作的副职)请假,一律需经总经理批准。
请假时必须明确请假事由,病假需附医院证明,并经领导批准。
未经批准擅自离岗者,视为旷工处理。
第六条:员工请假前往国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,必须报请总经理批准。
第七条:对于早上迟到情况,按以下规定处理:迟到时间在____分钟以内者,依据月考勤记录,迟到次数在____次以内不计入迟到记录;超过____次后,每____次合并为一次记录,余数不计。
迟到时间超过____分钟者,按迟到处理;超过半小时者,视为旷工半天。
第八条:旷工半天者,扣发当日工资;旷工1至____天者,每天扣发____天工资及奖金;连续旷工____至____天者,扣发半个月工资及奖金;连续旷工____至____天者,扣发整月工资及奖金。
对旷工者,公司将视情节轻重给予行政处分。
连续旷工____天以上或年累计旷工____天以上者,将按规定予以除名等处分。
第九条:上班时间严禁外出办理私事、饮茶或未经批准接待亲友,违者当天按旷工处理。
第十条:迟到、早退情况按月累计,每达____次,按旷工____天处理。
第十一条:员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,需凭相关证明材料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
考勤申请书
考勤申请书
申请人:[姓名]
申请时间:[日期]
尊敬的主管,
我在此向您提交考勤申请,希望能够得到您的批准。
以下是我需要请假/调休的原因和具体时间安排:
请假原因
[请在这里详细描述请假的原因,例如疾病、家庭事务等。
请确保陈述清晰、简明。
]
请假时间
•起始日期:[日期]
•结束日期:[日期]
请假期间工作安排
在我请假期间,我希望能将我的工作交给以下同事负责:
•[同事姓名1]:[工作任务]
•[同事姓名2]:[工作任务]
•[同事姓名3]:[工作任务]
请假期间联系方式
在我请假期间,我将保持手机畅通,以便能够及时解答工作相关问题。
您可以通过以下方式与我联系:
•手机号码:[手机号码]
•邮箱地址:[邮箱地址]
请假事宜承诺
我郑重承诺,在我请假期间,我会尽量避免使用手机和电子设备,专心休息以便能够更好地恢复健康/解决家庭事务。
同时,我会尽快恢复工作状态,确保工作顺利进行。
其他附言
[如果有其他需要补充的事项,请在这里写明。
]
感谢您对我的支持和理解。
如果您需要更多信息或有任何疑问,请随时与我联系。
我期待您的批准,谢谢!
申请人签名:_________________
日期:_________________。
考勤异常通告
考勤异常通告 考勤异常时,公司人事会发出通告,那么考勤异常通告是怎样的呢?下面是爱汇给大家整 理的考勤异常通告,供大家阅读!考勤异常通告篇 1 华邦福各位同仁:20xx 年 6 月 1 日至 20xx 年 6 月 11 日,以下人员无故迟到,缺勤。
现按公司考勤管理规定,对以下人员每人 15 元进行处罚。
望各位引以为戒!特此通告!人事行政部年六月十五日考勤异常通告篇 2 各部门: 经行政部 查看考勤机记录:截止到 2015 年 3 月 13 日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早 退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。
就上述考勤异常情况,现将《2015 年 1 月份指纹考勤缺失统计表》、《2015 年 2 月份指 纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严 格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。
从 2015 年 3 月 15 日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。
附件:《指纹考勤管理办法》行政部年 3 月 14 日考勤异常通告篇 3 公司各部、室:针对 近期员工出现纪律涣散的苗头,20**年 10 月 9 日上午,人力资源部会同企管部、监察部对公 司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中,查出测漏队 zz 三人不在岗,经核实,X、C 二人加班后调休,但没有调休手续;Z 迟到,依据《职工考勤管理制度》,扣款 20 元;鉴于其认错态度较好,根据公司《人事劳资管 理制度》第五章第十七条第二款规定,对其予以通报批评,并扣罚 50 元。
另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间,加班调休应提前按程序签调休单备查,今后 在考勤抽查中凡无调休单、早退的,一律按旷工处理,从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度,人力资源部、监察部、企管部要进 一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度, 并将结果及时通报, 对违章违纪行为予以严肃处理。
异常考勤管理制度
异常考勤管理制度一、目的为实现公司人力资源的有效管理,保障公司运营秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,制定本异常考勤管理制度。
本制度旨在明确员工的考勤管理要求,对异常考勤情况进行规范和处理,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。
公司领导、特殊岗位员工及临时工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2. 公司根据业务需求及季节变化,可对工作时间进行调整,调整方案由公司人力资源部提出,报公司领导审批后予以公告。
3. 员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
如有特殊原因需调整工作时间的,需提前向直属上级申请,并经人力资源部批准。
4. 员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间享有休息权利。
在此期间,如因工作需要加班的,公司将按照国家及公司相关规定支付加班费或安排补休。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工应在规定的工作时间前完成签到,迟到签到视为迟到。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
(3)员工应在规定时间内完成签到,未在规定时间内签到视为未签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到,应提前向直属上级报告,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向直属上级报告,并在考勤系统补签,注明外出事由及实际返回时间。
(3)未提前报告且未按时签到的,视为未签到处理。
4、忘记签到处理(1)员工因忘记签到导致未签到记录,应在当天内向直属上级报告,并说明情况。
教师考勤异常处理规定
教师考勤异常处理规定一、考勤异常的定义教师考勤异常是指在规定的工作时间内,教师未能按时参加教学活动或未能完成规定的教学任务。
考勤异常的原因可以分为不可抗力因素和个人原因两种。
不可抗力因素包括特殊天气、交通意外等;个人原因包括疾病、私事、迟到等。
二、处理流程1. 考勤异常的报备当教师发生考勤异常时,应立即向所属部门负责人报备,说明具体原因和预计恢复时间。
负责人应及时记录异常情况,保证信息留存。
2. 考勤异常的核实所属部门负责人收到报备后,应尽快与教师核实情况。
核实的方式可以是面谈、电话沟通或审核相关证明材料。
核实过程应尽量客观、公正,避免人情、主观因素影响判断结果。
3. 考勤异常的分类根据核实情况,将考勤异常分为合理异常和不合理异常。
合理异常指的是发生在不可抗力因素下的异常,如天气原因导致的交通阻塞;不合理异常指的是个人原因导致的异常,如迟到、旷课等。
4. 合理异常的处理对于合理异常,所属部门负责人应及时与教师协商制定合理的补课计划,确保学生的正常学习。
同时,应记录并归档相关证明文件,以备日后查阅。
5. 不合理异常的处理对于不合理异常,所属部门负责人应与教师进行谈话,了解具体原因,并提醒教师遵守教职工考勤制度。
对于多次发生不合理异常的教师,应采取相应的纪律处分措施,以保证教育教学的正常进行。
6. 教师迟到的处理教师迟到是一种常见的考勤异常情况。
对于教师迟到,所属部门负责人应及时与其进行沟通,了解具体情况。
对于一次性的迟到,可以口头警告或书面告诫;对于多次迟到或迟到时间较长的,应采取相应的纪律处分措施。
7. 教师旷课的处理教师旷课是一种严重的考勤异常行为,对学生的教育教学产生严重影响。
对于教师旷课,所属部门负责人应追究其责任,并采取严厉的纪律处分措施,以维护教育教学秩序。
8. 教师请假的处理教师请假属于合理异常,但也需要按照规定的程序进行。
教师请假应提前向所属部门负责人提出申请,说明请假原因和请假时间,并尽量提前安排好教学工作,避免给学生产生不必要的影响。
员工考勤异常制度说明书
员工考勤异常制度说明书员工考勤异常制度说明书1. 引言本制度旨在规范和管理员工的考勤行为,确保员工按时、按规定出勤,提高工作效率和团队合作,维护公司的正常运营秩序和员工权益。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
3. 考勤异常定义考勤异常是指员工在工作时间内未按规定出勤或未经批准提前离岗的行为。
具体包括但不限于迟到、早退、未打卡、旷工等情况。
4. 考勤异常处理流程4.1 上班迟到4.1.1 迟到时间在5分钟以内的,视为轻微迟到,不计入考勤异常。
4.1.2 迟到时间在5分钟以上的,每次迟到按照15分钟计算,累计3次迟到将视为一次考勤异常。
4.1.3 迟到时间在30分钟以上的,将视为一次考勤异常。
4.2 下班早退4.2.1 早退时间在5分钟以内的,视为轻微早退,不计入考勤异常。
4.2.2 早退时间在5分钟以上的,每次早退按照15分钟计算,累计3次早退将视为一次考勤异常。
4.2.3 早退时间在30分钟以上的,将视为一次考勤异常。
4.3 未打卡4.3.1 员工未按规定时间打卡,将视为一次考勤异常。
4.3.2 如员工因特殊原因未能按时打卡,需提前向直接上级请假并说明原因,由上级批准后方可免于被视为考勤异常。
4.4 旷工4.4.1 未经批准缺勤一天,将视为一次考勤异常。
4.4.2 如员工因特殊原因无法按时上班,需提前向直接上级请假并说明原因,由上级批准后方可免于被视为考勤异常。
5. 考勤异常处罚措施5.1 第一次考勤异常,将口头警告员工,并记录在员工档案中。
5.2 第二次考勤异常,将书面警告员工,并记录在员工档案中。
5.3 第三次考勤异常,将扣除员工当月绩效奖金,并记录在员工档案中。
5.4 第四次考勤异常,将扣除员工当月工资,并记录在员工档案中。
5.5 如员工连续3个月内出现4次及以上考勤异常,将视情况给予纪律处分或解除劳动合同。
6. 异常申诉6.1 如员工对考勤异常有异议,可向人力资源部门提出申诉。
员工考勤档案管理制度
员工考勤档案管理制度1. 目的和原则为了规范公司员工考勤管理,确保公司正常运转和员工权益,根据国家相关法律法规,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工考勤进行严格、细致的管理。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。
3. 考勤管理3.1 考勤方式员工采用刷脸或刷卡方式进行考勤,考勤设备放置于公司大门处。
员工进入和离开公司时,需在设备上进行考勤操作。
3.2 考勤时间(1)正常工作时间:上午 9:00 - 12:00,下午 13:30 - 18:00。
(2)迟到与早退:迟到或早退时间超过 15 分钟,按实际时长计算。
(3)加班:周一至周五加班需提前向直属上级申请,并填写《加班申请表》。
周末加班需提前一天向直属上级申请,并填写《加班申请表》。
3.3 考勤异常处理(1)请假:员工因事、因病需请假时,应提前向直属上级申请,并填写《请假单》。
请假单需在请假当天上午 10:00 前提交至人事部。
(2)出差:员工因公出差,需提前向直属上级申请,并填写《出差申请表》。
出差申请表需在出差前一周提交至人事部。
(3)忘打卡:员工因特殊原因忘记打卡,应在当天内向直属上级说明情况,并填写《考勤异常申请表》。
人事部将对申请进行审核,并根据实际情况进行处理。
4. 考勤档案管理4.1 人事部负责员工考勤档案的管理工作,确保考勤数据的真实、准确、完整。
4.2 考勤数据至少保存三年。
员工离职后,其考勤档案继续保存两年。
4.3 考勤档案可用于员工薪资、晋升、考核等管理工作。
5. 违规处理5.1 员工有以下行为,视为违规:(1)未按时打卡:迟到、早退、未打卡等。
(2)请假未提前申请:事假、病假等。
(3)加班未提前申请:周末加班、周一至周五加班等。
5.2 违规处理措施:(1)第一次违规:给予口头警告。
(2)第二次违规:给予书面警告。
(3)第三次违规:考虑调整岗位或解除劳动合同。
6. 附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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********有限公司文件
*发〔***〕**号
考勤管理制度
第一条为规范员工考勤作业秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条工作时间:实行每周六天、每天八小时工作制或单双休轮休、每天八小时工作制,各部门具体上班时间,以排班时间为准,其中上午上班前5分钟为工作准备时间,下午下班后5分钟为工作现场整理时间。
第四条公司采用电子智能考勤系统,除总经理、副总经理外,其他人员一律按人力资源部公布的排班表打卡上、下班,并以此作为出勤及薪资计算、发放的凭据。
员工需亲自打卡,不能托人或代替他人打卡。
否则,一经发现,每人每次捐款50元;屡教不改者,给予开除处分,不结算任何工资。
对于上下班不打卡者,保安有权不予放行。
对保安执行制度的行为进行对抗的,将视情况予以10元以上100元以下捐款处理,情节严重者做开除处理;值班保安人员对不打卡人员不进行管制的,一经查实,予以捐款30元/次处理。
第五条请假
1、员工请假(以小时为最小单位,不足1小时按1小时算),应于请假前将审批的《考勤异常申请单》交人力资源部办理请假登记;如因突发事件或急病无法先行请假的,应通过电话或其它方式,向部门主管报告,并于一天内由本人或其代理人代办请假手续。
不按上述要求办理者,视为旷工并不接受考勤异常补办。
所有请假人员请假期间不需刷卡,如有请假期间刷卡者,每刷卡一次捐款50元。
2、员工请假应按以下规定呈请审批:
1)经理级及以上干部:
高级经理或总经办审核(部门有高级经理的交高级经理审批;无高级经理的交总经办审批;高级经理交总经理审批)—→人力资源部备案(考勤专员)
2)课长级干部:
连续3天及以上,主管经理/厂长审核—→人力资源部经理审批(请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
3天以内,主管经理/厂长审批(请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
3)一般管理人员:
连续请假15天以内,由部门经理审批—→人力资源部备案(考勤专员)。
连续请假15天至30天,部门经理审核—→人力资源部经理审批 (请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
4)工人:由各分厂/部门自行审批后交人力资源部备案(考勤专员)。
5)产假由各部门审核,人力资源部经理审批(请假起始时间),考勤专员备案。
3、病、事假:公司实行病假、事假无薪制。
4、工伤假:由于各种原因导致工伤的,须由公司人力资源部确认方可纳入工伤假别。
员工工伤期间,按当地最低保障工资发放工资;如工伤属员工违章操作导致的,按病假论处。
5、婚假:符合国家相关法律规定的职员,准予3天有薪假期,假期工资按江门市最低保障工资标准发放。
6、丧假:职员配偶双方直系亲属(父母、子女、配偶)死亡的,准予3天有薪假期,假期工资按江门市最低保障工资标准发放。
7、年休假:具体参照公司年休假管理办法实施。
8、调休假:员工因工作需要在节假日加班而未安排调休的,可凭批准的《考勤异常申请单》进行调休,但调休假不可跨年度申请。
第六条外出和直落
1、员工因公外出,即出差,必须事前填写《考勤异常申请单》,审批权限参见第五条第二款员工请假审批程序。
2、员工外出如因急事无法提前办理上述手续,需回公司的当天补办或在两天内委托他人办理,否则不计算出勤。
3、对非下班时间内无放行手续的员工,保安人员有权不予放行。
对自由放行的,一经查实,将对当值保安人员实行50元/人次捐款处理。
4、签卡程序
1)出差
出差人员,须在出差前填写《考勤异常申请单》,并按考勤异常审批流程审批,将审批后的《考勤异常申请单》交考勤专员办理相关手续。
2)中途外出
①上班后因公外出的人员,须填写《考勤异常申请单》,经组长、课长、经理签字后,到门卫处凭单及厂牌登记后方可外出;回来后补填“回厂时间”,并在下班时按规定打下班卡。
如外出时间超过该期限,须补签《考勤异常申请单》经组长、课长、经理签字后,于次日10:00之前交考勤专员,否则以旷工处理。
②上班后因私外出的人员,须持有经理批准的《考勤异常申请单》方可外出。
《考勤异常申请单》交门卫检查,门卫必须在次日10:00前交人力资源中心考勤专员办理相关手续。
3)直落
所有的直落均须事先书面申请(填写《考勤异常申请单》),以组为单位详细列明具体人员名单与工号,并由经理级人员签名审批后方为有效。
员工在直落工作时间内如未出厂区,则无须按规定上下班时间打上、下班卡,一律签卡,待直落结束出厂区时,则必须打下班卡。
如直落时间超过正常上班时间需换休的,签单时必将直落具体起止时间与换休具
体起止时间一并写上,直落时间计算时不扣除员工就餐时间。
第七条加班考勤规定
员工因工作需要,在法定节假日(元旦、清明、五一、端午、中秋、国庆、春节)加班的,应于加班前填写《考勤异常申请表》,经部门经理/高级经理审批后交人力资源部经理核准,总经理审核后人力资源部考勤人员方可办理加班登记。
第八条迟到、早退
1、员工均需按时上、下班,上班考勤时间过后打卡即为迟到(含上午、下午及生产单位晚加班的上班时间);下班考勤时间未到提前下班的即为早退(含上午、下午及生产单位晚加班的下班时间)。
2、员工每月迟到/早退1次,取消其当月全勤奖,并且每迟到/早退1次需捐款50元。
3、员工每次迟到/早退时间超过1小时,除捐款50元外,还需扣除对应的时工资(如迟到/早退时间为2小时则扣除当月2小时的工资)。
第九条自动离职
1、在未请假的情况下,员工连续3天未上班或全年累计10天未上班者,视为自动离职,不结算任何工资。
2、所在部门必须于连续未上班发生的第四天上午下班前以书面形式向人力资源部申报。
若因未及时申报而发生的一切误发工资等问题,追究自离人员所在部门或分厂全部责任(具体由经理/厂长在部门或分厂内分摊到责任个人);部门报到人力资源部后仍发生误发工资现象的,由人力资源部承担完全责任。
如工资已错误发出,则由相关责任人全额赔偿;如只是计算错误,尚未发出的,则实行捐款100元/单。
第十条员工当月上班没有请假的视为全勤,凡全勤月可获全勤奖30元(试用期员工第一个月残月的无全勤奖)。
凡请假时间4小时以上8小时以内的,当月全勤奖减半;请假时间在8小时及以上的,取消全勤奖。
第十一条异常打卡、签卡
1、因个人原因(如忘记打卡、没带卡上班或没按打卡规定打卡)导致当日无打卡记录的,每次捐款现金10元,并须在次日早上10:00之前填写《考勤异常申请单》,经组长、课长签字确认后交人力资源部考勤专员签卡。
签卡现金捐款由人力资源部开立收据具收,次月初交财务统一保管。
2、若因公事(如开会等)导致无法打卡的,经组长、课长、经理签字后,可给予补卡,此类补卡不需捐款。
3、考勤处理事宜
1)各部门文员每天早上9:00负责收集本部门昨天无需交门卫的考勤异常单据,并于10:00前将已审核的单据统一交至人力资源部考勤专员处,由考勤专员核对是否符合审批流程,对不符合审批流程的,考勤专员退回部门文员处理。
2)人力资源部考勤专员按收集的《考勤异常申请单》处理每天的异常,所有考勤异常的处理都必须在第二天内完成,从第三天开始考勤专员将无权限处理前天的考勤异常(如遇节假日则时限顺延)。
3)所有考勤异常原则上要求事前申请,事后交单有效时限为第二天上午10:30以前,超出此时限人力资源部将不再受理。
第十二条人力资源部将对考勤制度的执行、考核情况进行全面的监督;各部门管理人员负责对考勤管理制度在各单位运行的情况进行监督。
对任何补签卡手续里出现的不实信息,一经查实,追究审批权限人员完全责任,对错报人员作“当月工资/30*错签天数”的捐款处理;保安人员负责每天检查卡机,包括时间的准确性与卡机故障,发现问题须及时向人力资源部考勤负责人报告,否则追究值班保安责任,并实行20元/次的捐款处理;人力资源部经理负责对公司各部门的考勤工作情况进行记录、检查、考核。
第十三条本制度由人力资源部制订并负责解释和修订。
第十四条本制度自发文之日起实施。
原***时废止。
附件:《考勤异常申请单》
*年*月*日
主题词:人力资源考勤管理
抄送:*
**有限公司人力资源部*年*月*日发
附件:
考勤异常申请单
注:1、考勤异常的申报、审批流程,参见《考勤管理制度》的相关条款。
2、申请人若为考勤异常人员(之一),须在页面背后的名单中列明。
3、此单须在考勤异常发生日后1天内提报方为有效,否则人力资源部有权不予处理。
以下内容由考勤专员填写。