四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及管理制度
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指纹考勤机使用及管理制度一、指纹考勤机的使用:1.注册指纹:员工入职后需要在指纹考勤机上注册指纹,将其与员工信息关联起来。
管理员负责指导员工如何正确按指纹注册,并确保每个员工都能正常完成注册。
2.打卡记录:员工每天上班和下班时,需要按指纹在指纹考勤机上打卡。
打卡时,要确保手指干净,按压力度适中,以确保指纹的识别质量。
3.考勤查询:员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录,包括上班时间、下班时间和缺勤情况等。
管理员也可以通过指纹考勤机或指定的管理系统查询全体员工的考勤记录。
4.异常处理:如果员工的指纹无法正常识别或出现其他异常情况,管理员需要及时处理。
可以重新注册指纹或进行适当的调整,确保考勤数据的准确性。
二、指纹考勤机的管理制度:1.保密原则:指纹信息属于个人隐私,必须严格遵守保密原则。
禁止未经授权的人员接触或使用指纹考勤机,防止信息泄露。
2.考勤规定:制定明确的考勤制度,包括上班时间、下班时间、迟到和早退的标准等,员工应准时按指纹打卡,并按规定时间完成工作。
对于迟到、早退或缺勤的情况,应按照公司制定的处理办法处理。
3.假期管理:指纹考勤机应与假期管理系统相连接,根据公司假期制度自动调整考勤数据。
员工请假时,需提前申请,在指定的系统中进行登记,请假期间系统将自动记录请假信息。
4.考勤核查:定期对指纹考勤机的数据进行核查,确保考勤数据的准确性。
如果发现指纹考勤机出现异常或存在问题,应及时进行维护和修复。
5.培训与指导:管理员应对员工进行指纹考勤机的使用培训,确保员工正确、准确地使用指纹考勤机。
员工对指纹考勤机的疑惑和问题可以通过向管理员提问或阅读指纹考勤机的使用手册来获得解答。
总结:指纹考勤机的使用及管理制度对于企事业单位的考勤管理来说十分重要。
正确使用指纹考勤机,可以提高考勤的准确性和效率,并减少人工管理的工作量。
同时,严格的管理制度能够保护员工的权益,防止信息泄露和考勤数据的不公正。
因此,企业应根据实际情况制定适合自身的指纹考勤机使用及管理制度,确保其能够有效发挥作用。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
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指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。
2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。
2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。
同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹机考勤使用及管理制度范文
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指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度
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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度一.制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二.适用围酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定4.1每天刷指纹签到时间为各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。
因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。
4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。
4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。
4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。
指纹机考勤使用及管理制度范本
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指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
酒店指纹机考勤管理制度
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酒店指纹机考勤管理制度1.背景和目的酒店是一个人力密集型行业,员工的考勤管理对于酒店的正常运营和服务质量至关重要。
为了提高管理效率和准确性,引入指纹机考勤管理制度是必要的。
该制度旨在通过指纹机的使用,更加科学、方便地管理酒店员工的考勤信息,确保酒店工作的规范和正常。
2.考勤制度的适用范围该制度适用于酒店所有员工,包括酒店管理层、服务员、保洁员、厨师等。
3.酒店指纹机考勤管理制度的内容3.1考勤设备的安装和使用酒店将安装指纹机考勤设备,以确保员工的正常打卡考勤。
员工应正确使用指纹机进行考勤,保持指纹机的干净和正常运作。
员工严禁私自调整指纹机的设置,否则将承担相应的责任。
3.2员工打卡规则员工应按照规定的考勤时间打卡,包括上班打卡、下班打卡和加班打卡。
迟到、早退和旷工等情况将会记录在员工考勤记录中,后果将由相关员工承担。
若有特殊情况需要请假,员工应提前向上级领导报备,并办理相关请假手续。
3.3考勤统计和分析酒店将每月对员工的考勤情况进行统计和分析,通过指纹机记录的数据进行评估和考核。
员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一3.4考勤记录的保密性酒店将严格保护员工的考勤记录的隐私,仅限于管理人员可查看。
未经授权的人员严禁查阅和使用员工的考勤信息,一经发现将严肃处理。
3.5考勤异议处理若员工对考勤记录有异议,应在规定的时间内向人力资源部门提出申诉,并提供相关证明材料。
人力资源部门将进行调查并处理。
若员工恶意抗拒打卡或使用他人指纹等违规行为,将承担相应的纪律处分。
4.制度执行和监督酒店的管理层和人力资源部门应确保该制度的正确执行和有效监督。
定期进行考勤统计和分析,并根据情况进行奖惩。
同时,酒店应定期检查指纹机的运行情况,确保其正常使用。
5.制度宣传和培训酒店管理层应向所有员工宣传并解释该制度的制度内容和意义。
同时,员工应接受指纹机的使用培训,以确保正确操作和使用。
6.制度改进和完善酒店管理层和人力资源部门应不断总结和改进该制度,根据实际情况和员工的反馈意见进行适当的调整和改善,以提高考勤管理的效率和准确性。
四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度1(2).doc
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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度1四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度一.制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二.适用范围酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定4.1每天刷指纹签到时间为各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟内,下班后30分钟内。
因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期内进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。
4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。
4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。
指纹机考勤使用及管理制度(五篇)
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指纹机考勤使用及管理制度一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。
指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。
酒店指纹机考勤管理制度
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酒店指纹机考勤管理制度一、操作方法1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
酒店监控的安装既要保障顾客的安全,又不能侵犯顾客的隐私。
为大家搜集了一篇“酒店监控管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。
否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金10%。
每位正式员工,酒店将按员工具体工作岗位提供制服(含鞋袜、工作帽、头花、领带、围裙等)。
且要必须按酒店规定统一着装并佩带工号牌。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的15%,依次递增。
所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。
本规定适用于全体员工。
第7条聊友应遵守本室管理制度,从大局出发,服从现场管理的指挥和安排,根据能力和需要尽力完成现场管理交办的有关事宜。
每单元指定一名宿舍长负责本单元住宿人员卫生轮值工作,执行卫生管理制度,全体住宿员工必须配合清洁工保持宿舍及公共区域环境卫生。
四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度1.doc
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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度1四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度一.制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二.适用范围酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定4.1每天刷指纹签到时间为各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟内,下班后30分钟内。
因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期内进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。
4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。
4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。
指纹机考勤使用及管理制度范文
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指纹机考勤使用及管理制度范文一、考勤系统概述考勤是管理人员对员工工作时间的记录和统计工作,通过对员工考勤情况进行管理和分析,有助于提高工作效率、掌握员工工作状态、优化组织结构和人员配备,从而提高企业的整体运营效益。
二、考勤系统的目的1. 确定员工的出勤情况,保障工作纪律;2. 统计员工的工作时间,为薪资计算提供依据;3. 提高组织的管理效率,减少人工处理时间;4. 对员工的工作表现进行量化评估,为绩效考核提供依据。
三、考勤系统的使用1. 考勤设备公司将提供指纹机等考勤设备,员工需通过指纹识别来进行考勤打卡。
2. 考勤规定(2)迟到:迟到时间在5分钟以内,原则上不计入迟到,5分钟以上的迟到时间将按照实际迟到时间扣除工资。
(3)早退:早退时间在5分钟以内,原则上不计入早退,5分钟以上的早退时间将按照实际早退时间扣除工资。
(4)加班:加班时间需提前向上级汇报并获得批准,未经批准加班将不计入加班工资。
(5)请假:请假需提前向上级汇报并获得批准,未经批准请假将按旷工处理。
3. 考勤流程(1)上班打卡:员工在上班时需通过指纹机进行打卡,系统将记录打卡时间和员工的指纹信息。
(2)下班打卡:员工在下班时同样需要通过指纹机进行打卡。
(3)异常情况处理:如有员工出现指纹机故障、忘记打卡等情况,需及时向上级汇报并提供相应的解释和证明。
四、考勤系统的管理1. 数据管理考勤数据应进行及时的备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
2. 数据分析考勤数据将由管理人员进行分析,包括员工的出勤情况、迟到早退情况、加班情况等,以便给予及时的管理和激励。
3. 绩效考核考勤数据将作为绩效考核的依据之一,用于评估员工的工作表现和绩效,并作为晋升和奖励的依据。
4. 监督与纠正管理人员应密切关注员工的考勤情况,对于迟到早退、忘记打卡等情况及时进行纠正,并对此类情况进行相应的处罚或奖励。
五、违规处理1. 对于迟到早退情况较严重者,将扣除相应的工资;2. 对于恶意旷工或频繁请假者,将停发工资并按规定进行处理;3. 对于违反加班规定的情况,将不计入加班工资并作出相应的处罚。
指纹机考勤使用及管理制度范例(三篇)
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指纹机考勤使用及管理制度范例1. 引言本制度是为了规范和管理指纹机考勤的使用,确保考勤数据的准确性和保密性。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理方式,通过采集员工手指的指纹数据进行考勤记录和统计。
本制度的目的是明确指纹机考勤的使用规则,确保员工的合法权益和公司的管理需要。
2. 考勤机的安装和使用2.1 考勤机的安装位置应选择在人员流动频繁且相对固定的地方,如公司的入口处或办公区域。
2.2 指纹机考勤系统的使用需要员工配合,员工应正确使用指纹机进行考勤打卡,确保每次打卡的准确性和及时性。
2.3 指纹机的使用应注意手指的干燥和清洁,避免因手指湿润或脏污导致指纹采集失败。
2.4 员工应遵守相关制度和规定,禁止他人代打卡或帮助他人打卡,保证考勤数据的真实性。
3. 考勤机的管理3.1 公司应指定专人负责考勤机的安装、维护和管理工作,包括定期巡检、数据备份和系统升级等。
3.2 考勤机的管理员应接受相应的培训,熟悉考勤机的使用方法和管理规则,并保证管理工作的公正性和严格性。
3.3 考勤数据的保存和备份应按照公司的相关规定执行,确保数据的安全性和可靠性。
3.4 考勤数据的统计和分析应由专人负责,及时反馈给相关部门和领导,供其进行考勤管理和人员调配。
4. 员工权益保障4.1 员工的指纹数据是个人隐私,公司应严格保密,不得泄露或滥用。
4.2 员工有权对考勤数据提出异议,并提供相应的证据或解释,公司应及时处理并做出合理的调整。
4.3 员工应对自己的考勤数据保持关注和了解,如发现异常应及时与考勤管理员进行沟通和解决。
5. 违规处理5.1 对于故意损坏考勤机或恶意干扰考勤系统的行为,公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
5.2 蓄意违反考勤规定,虚报或篡改考勤数据的员工,公司将按照公司规章制度进行相应处理。
5.3 对于帮助他人打卡或利用他人指纹进行考勤的行为,将追究相关人员的责任。
5.4 如发现考勤数据异常或存在问题,公司将组织相关部门进行调查,确保考勤数据的准确性和公正性。
酒店四星级员工考勤管理制度
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一、总则为了加强酒店四星级员工的考勤管理,规范员工的工作纪律,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、考勤内容1. 上班时间已到而未到岗者,即为迟到。
2. 未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
3. 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
4. 未按程序请假或请假未获批准而无故不上班者,即为旷工。
5. 员工应按照规定时间打卡签到、签退,如因特殊情况无法按时打卡,需提前向部门负责人说明。
三、考勤制度1. 员工应使用酒店统一配置的考勤设备进行打卡,不得代打卡、虚打卡。
2. 员工迟到、早退每次罚款50元,每月迟到、早退累计达3次者,给予警告一次,并罚款100元。
3. 迟到、早退超过30分钟,2小时以内以半天旷工论处,超过2小时者以旷工一天论处。
每月迟到、早退累计达3小时者,按一天旷工论处。
4. 旷工一天者扣发当日3倍的工资;连续旷工两天者扣发当月总工资的50%;连续旷工三天以上按照自动离职处理。
5. 员工擅离职守每次罚款20元,每月擅离职守累计达3次者,给予警告一次,并罚款50元。
6. 员工串岗、脱岗视为擅离职守,每次罚款20元,每月累计达3次者,给予警告一次,并罚款50元。
四、考勤记录与审批1. 部门负责人应负责本部门员工的考勤记录,每月汇总考勤情况。
2. 考勤记录应详细记录员工的出勤、迟到、早退、旷工等情况,并由员工本人签字确认。
3. 考勤记录应定期上报人力资源部门,由人力资源部门负责审批和备案。
五、特殊情况处理1. 因突发事件、疾病等原因无法按时打卡的员工,应立即向部门负责人报告,并提供相关证明材料。
2. 部门负责人应及时上报人力资源部门,人力资源部门根据实际情况给予处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由酒店人力资源部门负责解释。
2. 本制度如有修订,应及时通知全体员工,并重新发布。
通过本制度的实施,旨在加强酒店四星级员工的考勤管理,提高员工的工作纪律性和工作效率,为客人提供更优质的服务。
指纹机考勤使用及管理制度(4篇)
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指纹机考勤使用及管理制度指纹机考勤是一种基于指纹识别技术的考勤方式,通过收集员工的指纹信息,实现对员工考勤数据的自动化管理。
下面将从指纹机考勤的使用和管理制度两个方面进行详细介绍,帮助企业了解和应用这种考勤方式。
一、指纹机考勤的使用1. 设备选择与布置:选择合适的指纹机考勤设备,可以根据企业规模、办公场所情况和预算来进行选择。
一般建议选择品牌信誉好、功能齐全、稳定性高的指纹机考勤设备。
设备布置要合理,安装在员工进出的主要通道,保证员工使用方便快捷。
2. 员工指纹录入:员工入职时,需要将其指纹信息录入指纹机考勤系统。
可指派专人负责录入工作,要确保每个员工的指纹信息准确录入,并建立员工档案,保存员工的个人信息和指纹信息。
3. 指纹考勤的使用方法:员工使用指纹机考勤系统进行考勤时,首先需要将手指按到指纹机的指纹识别区域,等待系统识别。
一般情况下,只需一次有效的指纹识别即可完成考勤记录。
在企业中,可以设置多台指纹机考勤设备,便于员工在不同区域进行考勤,确保考勤数据的准确性。
4. 数据上传与处理:指纹机考勤设备一般都有存储功能,可在设备上存储一段时间的考勤数据。
然后通过USB接口、网络等方式将考勤数据上传至电脑或服务器,并由考勤管理软件对考勤数据进行分析和处理。
可以根据需要生成各种考勤报表,例如考勤统计报表、迟到早退报表等,便于管理者进行考勤数据分析和员工工资计算。
5. 数据安全与备份:为了确保考勤数据的安全性,有必要定期进行数据备份。
可以将数据备份到服务器或云存储中,防止数据丢失或损坏。
同时,设定合适的权限,只允许管理人员访问和操作考勤数据,保护员工的隐私和数据安全。
二、指纹机考勤的管理制度1. 考勤规定:为了保证指纹机考勤的准确性和公平性,在企业中需要制定相关的考勤规定。
明确员工的上班时间、签到及签退流程、请假制度、迟到早退处理等。
员工应该按照规定的时间进行签到,不得私自调整考勤记录。
2. 奖惩制度:针对迟到早退、旷工等违规现象,建立相应的奖惩制度。
考勤机的使用方法和管理制度(四篇)
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考勤机的使用方法和管理制度一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。
常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。
下午上班考勤时间12:30-13:01。
考勤完毕后关机。
2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。
考勤完毕后关机。
三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。
参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。
(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。
(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录,迟到____次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。
迟到____分钟以上者视为旷工半天。
(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度,给予开除。
四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。
凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。
五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。
考勤机的使用方法和管理制度(二)指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
指纹考勤机使用及管理办法
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指纹考勤机使用及管理办法一、使用指纹考勤机的员工管理办法1.登记指纹信息:每位员工使用指纹考勤机前,需要先将自己的指纹信息登记到考勤机系统中。
登记时需要保证指纹图像的清晰度和完整性,以确保识别的准确性。
2.保护指纹信息的安全:考勤机系统中保存的员工指纹信息是非常敏感的个人信息,需要严格保密。
只有经过授权的管理员可以访问和管理这些信息,其他人员严禁接触。
3.指纹注册验证:使用指纹考勤机进行员工考勤管理时,需要确保每次打卡时都进行指纹验证,以防止代签、串签等不正当操作。
4.定期维护指纹仪器:为保证指纹考勤机的正常运行,需要定期对机器进行维护保养,包括清洁指纹传感器、检查电源线是否接触良好等。
5.避免人为操作错误:员工在使用指纹考勤机时应按照正确的方法进行操作,避免误操作或不当使用,如用力按压等。
二、管理指纹考勤机的注意事项1.指定专人管理:指纹考勤机属于重要的办公设备,需指定专人负责设备的管理、维护和使用培训等工作。
该负责人应具备一定的技术和管理经验。
2.合理设置考勤规则:根据企业的实际情况,设计并设置合理的考勤规则。
考勤规则应根据工作时间和出勤情况等因素进行制定,以确保考勤数据的准确性和公正性。
3.定期备份数据:指纹考勤机中存储的考勤数据最好定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
备份数据的保存地点可以是计算机、云存储等。
5.加强培训和监督:为了保证指纹考勤机的正常使用,需要对员工进行相关培训,让他们了解如何正确使用和操作设备。
同时,还要加强对员工使用情况的监督,及时发现问题并进行整改。
三、员工隐私保护1.遵守法律法规:在使用和管理指纹考勤机时,企业应遵守国家相关法律法规,特别是个人隐私保护的相关规定。
2.明确隐私政策:企业应事先明确指纹考勤机的隐私政策,告知员工有关其个人信息及指纹使用的情况,以确保员工知情权和选择权。
3.加强信息安全保护:企业应加强指纹考勤机系统和数据的安全防护工作,采取合理的措施防止信息泄露和滥用。
指纹机考勤使用及管理制度样本(4篇)
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指纹机考勤使用及管理制度样本一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
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四星级酒店指纹考勤机使用
及考勤管理制度
一.制订目的
为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二.适用围
酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为
各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。
因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。
4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。
4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。
4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。
4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。
五.特殊情况考勤
5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。
5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现指纹刷不上的,必须递交经上级主管审核后的《人工补签条》,没有《人工补签条》按未打卡处理,每月因工作原因忘打或未打卡不得超过三次,从第四次起,每次扣罚10元,指纹机无某员工当天考勤记录、人事部没有该员工当天的《人工补签条》等文字证明,一律视为旷工。
5.7考勤机不能正常使用的情况下,以手工考勤表为准。
六.其他
6.1人事部月初统计出上月员工的出勤情况,依据出勤上报账务部计算工资。
6.2人事部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次,发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。
6.3手工考勤由各部门主管负责,月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致,负责考勤主管又无有力证明时,以指纹打卡机考勤报表为准。
七.部门上班时间
1.前厅部上班时间:
三班制:
早班08:00-15:00
中班15:30-23:00
夜班23:00-08:00
二班制:
早班08:00-20:00
中班20:00-08:00
2.餐饮部上班时间:服务员:
早班
6:30-9:30
16:30-21:30
正常班
9:30-14:00
16:30-21:30
传菜员:
正常班
9:30-14:00
16:30-21:30
值班13:30-23:00 3.客房部上班时间:服务员:
早班08:00-16:00
中班15:00-23:00
夜班23:00-08:00
文员:
A1班08:00-15:00 B1班15:30-23:00 服务员:
早班08:00-16:00 中班15:00-23:00 夜班23:00-08:00 PA:
A1班08:00-16:00 A班15:00-23:00 B班23:00-08:00 洗衣房:
三个人上一天休一天
4.人事部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
5.财务部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
6.采购部上班时间:库房:
09:00-13:00
15:00-19:00
行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
7.营销部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
8.保安部上班时间:行政班:(徐和平)08:00-12:00
14:30-18:00
廖连胜
08:00-12:00
14:30-16:00
24小时制:
08:00-08:00
夜班:
19:50-08:00
9.工程部上班时间:
A班08:00-18:00
B班18:00-00:00
C班00:00-08:00
10.中厨房上班时间:
11.每月出勤天数:(1)月大27 天,(2)月小26天。
八.本制度自年月日起执行。