最新[法学]SPSS数据的录入课件ppt
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2021/2/9
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。
(4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。
(5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
✓ 定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式: 1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型 数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
✓SPSS11定.义0中数值变长度量和定小数义点的位数操作
否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。 3. 对于统计资料，尤其要注意：
① 指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分 类相一致；
② 审查指标总体范围是否一致
2021/2/9
✓资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调 查对象的身份。
2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种
无
一串字符串
一串字符串
believe
believe
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
✓定义缺省值
2021/2/9
✓数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
类型
认长度
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438. 1,343,438.1
科学记数法
三位分割符的数值
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E2 3.434,34
科学记数法
三位分割符的数值
Scietific
8
notation
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4
4Baidu Nhomakorabea7.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
为分割符
方法：
① 判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 ② 逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 ③ 计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。
2021/2/9
编码
✓ 几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
2021/2/9
✓几个基本概念
1. 编码：将文字资料转化为数字 形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
2021/2/9
✓保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。
[法学]SPSS数据的录入
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据
录入单选数据 录入多选数据
二 统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查 资料编码
✓ 定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：
单击Variable View 进入；
定义变 量宽度
单击， 定义 变量 名
单击，定义 变量类型
定义变量标签
变量标 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 2型021/对2/9 话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话框
省值对话框
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
2021/2/9
资料审查
小数与整数间用逗号分隔 • “Scientific notation” 科学计数法 • “Date” 日期型变量 • “Dollar” 带美元符号的数值型变量 • “Custom currency” 自定义变量 • 2021/2/9 "String" 字符型变量
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
主要考察三个方面：
✓资料的完整性 ✓资料的统一性 ✓资料的合格性
2021/2/9
✓资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1. 资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。
2. 每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
2021/2/9
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
2021/2/9
例如：变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）： • Numeric“ 标准数值型变量，系统默认 • "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗
号分隔， 小数与整数间用圆点分隔 • “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔，
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。
(4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。
(5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
✓ 定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式: 1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型 数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
✓SPSS11定.义0中数值变长度量和定小数义点的位数操作
否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。 3. 对于统计资料，尤其要注意：
① 指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分 类相一致；
② 审查指标总体范围是否一致
2021/2/9
✓资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调 查对象的身份。
2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种
无
一串字符串
一串字符串
believe
believe
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
✓定义缺省值
2021/2/9
✓数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
类型
认长度
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438. 1,343,438.1
科学记数法
三位分割符的数值
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E2 3.434,34
科学记数法
三位分割符的数值
Scietific
8
notation
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4
4Baidu Nhomakorabea7.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
为分割符
方法：
① 判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 ② 逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 ③ 计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。
2021/2/9
编码
✓ 几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
2021/2/9
✓几个基本概念
1. 编码：将文字资料转化为数字 形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
2021/2/9
✓保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。
[法学]SPSS数据的录入
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据
录入单选数据 录入多选数据
二 统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查 资料编码
✓ 定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：
单击Variable View 进入；
定义变 量宽度
单击， 定义 变量 名
单击，定义 变量类型
定义变量标签
变量标 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 2型021/对2/9 话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话框
省值对话框
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
2021/2/9
资料审查
小数与整数间用逗号分隔 • “Scientific notation” 科学计数法 • “Date” 日期型变量 • “Dollar” 带美元符号的数值型变量 • “Custom currency” 自定义变量 • 2021/2/9 "String" 字符型变量
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
主要考察三个方面：
✓资料的完整性 ✓资料的统一性 ✓资料的合格性
2021/2/9
✓资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1. 资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。
2. 每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
2021/2/9
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
2021/2/9
例如：变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）： • Numeric“ 标准数值型变量，系统默认 • "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗
号分隔， 小数与整数间用圆点分隔 • “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔，