学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度一、总则为了规范学校公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保护学校的合法权益，特订立本《学校公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于我校全部部门和相关人员。
全部使用学校公章的行为均须遵守本制度的规定。
二、管理标准2.1 公章保管1.学校公章由校办管理，校长负责监督整个公章管理工作。
2.学校公章必需妥当保管，未经许可不得私自带离学校。
3.学校公章保管人员应将公章放置于专用的保险柜中，保持干燥、乾净，防止灰尘和损坏。
4.公章保管人员应保持保险柜钥匙的安全，不得将保管柜钥匙借给他人。
2.2 公章使用范围1.公章仅限于办理学校正常业务所需，不得违规或超越权限使用。
2.公章使用必需符合相关法律法规和学校规定，不得违反道德和学术规范。
2.3 公章使用程序1.公章使用需经有关部门核准或校长签字授权。
2.公章的使用申请必需填写《学校公章使用申请表》，并注明实在使用事由和时间。
3.公章使用申请须在事前提交，经校办审核通过后方可使用。
4.公章使用申请表必需加盖单位公章作为审批看法。
5.公章使用后，必需在《学校公章使用登记簿》上认真记录，并由公章保管人员核对签字。
2.4 公章使用限制1.公章不得外借或转让给个人或其他单位使用。
2.公章不得用于与学校无关的业务，包括但不限于签字合同、代办手续等。
3.公章不得用于违法犯罪活动。
4.公章不得用于损害学校声誉和利益的行为。
2.5 公章遗失和滥用责任1.一旦发觉学校公章遗失、被盗、损坏等情况，应立刻向校办报告，并报警处理。
2.公章保管人员在公章遗失或滥用中负有重要责任，应承当相应的法律和纪律责任。
3.对于公章被盗用或滥用造成的经济和声誉损失，公章保管人员应承当相应的赔偿责任。
三、考核标准3.1 公章管理考核内容1.学校各部门和相关人员对公章使用是否符合规定进行考核。
2.公章保管人员需自动搭配考核工作，照实供给相关资料和情况说明。
3.2 公章管理考核方法1.每季度由校办组织进行公章管理考核。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章使用管理，保障公章的安全和有效使用，凡涉及学校名称、校徽、校训等的文书、证书、合同等文件，均应使用学校公章。
第二条学校公章是学校的象征和标志，具有法律效力。
严禁无权擅自使用、复制学校公章。
任何单位和个人需按照规定使用学校公章，不得随意更改、涂抹或损坏公章。
第三条学校公章使用管理应符合《中华人民共和国国徽法》、《法人章程》以及学校相关规章制度的规定。
第四条学校公章使用管理责任由学校行政负责人负责，学校办公室为公章使用管理的牵头单位。
第二章公章的保管和使用第五条学校公章的保管应由学校的公章管理人员负责，公章管理人员应为学校领导或相关负责人任命。
第六条公章管理人员应定期检查学校公章的保存情况，确保公章的完好无损。
若公章有遗失或损坏，应立即向学校领导或相关部门汇报，并及时挂失和重新制作新的公章。
第七条学校公章的使用应符合以下规定：1. 公章只能在相关文件上使用，不得擅自用于其他用途；2. 公章使用时应对准文件指定位置，使用方式应统一规范，不得改变使用方式；3. 公章使用前应核对文件内容，确保文件的真实性和准确性；4. 公章使用应由正式工作人员操作，不得委托非工作人员代替；5. 公章使用过程中如有错误或意外情况，应及时通知主管领导或相关负责人处理。
第八条学校公章的使用权限应根据学校内部管理制度进行分级授权，不同权限人员使用学校公章时应遵循相应的流程和规定。
第九条学校公章在特殊情况下可以离校使用，但必须由校领导亲自授权，并由公章管理人员随行保管。
离校使用后，应及时将公章送回学校并报备使用情况。
第十条学校公章应定期更换新章，以保证公章的清晰度和真实性。
公章管理人员应按照学校规定的时间和程序进行更换，并将旧章妥善保管或销毁。
第三章公章管理的监督和检查第十一条学校公章管理应接受学校领导和相关部门的监督和检查，保证公章使用的透明和规范。
第十二条学校领导和相关部门应定期对公章管理情况进行检查和评估，重点检查公章的保存、使用、更换等情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。
第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。
第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。
第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。
第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。
第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。
第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。
第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。
第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。
第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。
第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。
第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。
第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。
第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。
第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。
第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。
第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。
第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。
第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。
2024年大学公用印章使用管理规定
大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。
一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。
（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。
（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。
二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。
（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。
2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。
3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。
4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。
5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。
6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。
印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。
三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。
（二）不符合用印原则及程序者。
（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。
（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。
（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。
四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。
用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度学校公章使用管理制度第一章总则为规范学校公章的使用管理，维护学校公章的安全和正常使用，依据相关法律法规和学校规章制度，制定本制度。
第二章学校公章的种类和使用范围第一节学校公章的种类学校设立各类公章，包括校名公章、法人章、财务章等。
第二节学校公章的使用范围1.校名公章主要用于签发、验证与学校及教育业务相关的证明、证书、公文等；2.法人章主要用于学校法人代表签署的与学校财务、招生、人事等业务相关的文件；3.财务章主要用于学校与银行、税务部门等机构的合作文件；4.其他章由校长办公室统一管理。
第三章学校公章的使用和保管第一节公章使用管理1.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，保持真实、准确和严肃的形象；2.办理公章使用手续时，必须提出正当的申请，经相关部门审批，填写书面申请表，并经过公章管理人员确认；3.章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；4.校长办公室会根据不同情况合理安排公章的使用权限和保密性。
第二节公章的保管1.公章由公章管理人员进行保管，必须放置在专用的保险柜内，保证公章的安全；2.公章管理人员必须定期检查公章的完好情况，并进行记录；3.公章管理人员必须严格遵守保密制度，不得私自使用公章，更不得将公章交付他人保管；4.公章管理人员必须定期对公章进行维护保养，以确保公章的清晰和完整。
第四章公章使用的限制和追责第一节公章使用的限制1.公章的使用范围仅限于与学校及教育业务相关的事项，不得滥用公章；2.公章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；3.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，不得用于个人私利或其他违反学校利益的行为；4.公章使用涉及重要事项时，必须经过严格审核和审批。
第二节公章使用的追责1.对于违反公章使用管理制度和相关法律法规的情况，校长办公室将根据情节轻重，对相关人员进行相应处罚；2.对于故意伪造、盗用或私自使用公章的情况，将追究法律责任，并采取相应的纪律处分措施；3.对于公章管理人员私自使用公章或严重失职情况，将追究其相关法律责任，并采取相应的纪律处分措施。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。
第三条学校印章分为机构公章和个人印章。
机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。
第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。
第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。
第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。
第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。
第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。
第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。
第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。
第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。
第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。
第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。
第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。
第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。
第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。
以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。
学校印章管理制度（五篇）
学校印章管理制度1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
____公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。
如违背规定，谁盖章谁负责。
____公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。
学校印章管理制度（二）是指学校为了规范印章的使用和管理而制定的一套规定和流程。
下面是一份常见的学校印章管理制度的内容：1. 印章的种类和用途：明确学校拥有的各类印章及其用途，如公章、私章、财务专用章等。
2. 印章的使用权限和责任：明确哪些人员具有印章使用权限，例如校长、教务处主任等，并规定相关人员在使用印章时应承担的责任。
3. 印章的保管和使用流程：规定印章的保管责任人员、保管地点和保管方式，并规定印章的使用流程，例如使用印章前应填写申请单或者使用印章的人员应填写申请表。
4. 印章使用的限制条件：规定在什么情况下可以使用印章，以及印章的使用对象和范围。
例如，公章仅限于办理涉及财务、行政等重要事项。
5. 印章的使用记录：规定每次使用印章时应当进行记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等，以便日后查阅。
6. 印章遗失或损坏的处理程序：规定印章遗失或者损坏时的处理流程，包括立即报告印章使用责任人和相关部门，并进行补办手续。
7. 印章的封存和注销程序：规定印章的封存和注销程序，包括什么情况下需要封存或者注销印章，以及如何进行操作。
8. 印章管理的监督和检查：规定学校印章管理的监督和检查机制，包括定期进行印章使用情况和保管情况的检查，以确保印章的安全和规范使用。
学校印章的使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校印章管理，规范印章使用行为，确保印章使用的合法性、严肃性和有效性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有印章的使用和管理。
第三条学校印章是学校的重要象征，是学校行使职权、开展工作的法定凭证。
学校印章的使用必须严格遵循法律法规，坚持原则，确保印章使用的正确性和严肃性。
第二章印章的种类与保管第四条学校印章分为以下几类：1. 学校公章：用于学校对外正式行文、对外签订合同、证书颁发等事项；2. 党组织公章：用于学校党组织对外正式行文、党员身份证明等事项；3. 行政公章：用于学校行政事务、财务报销等事项；4. 印记章：用于学校内部管理、会议纪要、文件存档等事项。
第五条学校印章的保管：1. 学校公章、党组织公章由校长办公室负责保管；2. 行政公章由行政部门负责人保管；3. 印记章由各部门负责人保管；4. 各类印章应放置在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管。
第三章印章的使用第六条印章使用必须严格按照以下程序进行：1. 使用部门向保管部门提出用印申请，并填写《学校印章使用申请表》；2. 保管部门审核申请表，确认用印事项的合法性、必要性；3. 保管部门负责人签署同意意见后，将印章交由使用部门；4. 使用部门在规定时间内使用印章，并确保用印内容准确无误；5. 使用完毕后，使用部门将印章交还保管部门。
第七条印章使用时应注意以下事项：1. 使用印章时，必须按照规定的格式和内容填写；2. 使用印章的人员应具备相应的权限和责任；3. 印章使用后，应及时做好登记工作，包括用印时间、用印内容、用印人等；4. 严禁私用、借用印章，严禁将印章交与他人代用；5. 严禁将印章用于违法、违规行为。
第四章印章的销毁第八条学校印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由保管部门提出申请，经校长批准后，按照以下程序进行销毁：1. 保管部门将印章进行封存，并报请校长办公室备案；2. 校长办公室组织相关部门对印章进行鉴定，确认印章的真伪和合法性；3. 经鉴定确认后，由校长办公室牵头，组织相关部门对印章进行销毁；4. 销毁过程应全程录像，确保印章销毁的完整性和安全性。
中学印章管理制度（6篇）
中学印章管理制度公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。
任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。
为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：一、学校公章由校长办公室专人管理。
二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。
三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。
四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。
五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。
六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。
八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。
中学印章管理制度（2）一、“温州市湾龙中学、湾龙中学党支部”等两枚印章，由校办公室文员负责保管。
因特殊工作需要，需将上述印章中的某一枚带出办公室使用的，需经校长同意签字，并由专人负责保管，用完后立即送回办公室。
二、以学校名义制发的各种公文，由主办处室拟稿，办公室审核，分管副校长会签，校长签发，文员登记编发文号后付印。
三、各类证件、证书、聘书必须由各有关处室审核造表，有文件的以文件为准，凭文件内容核对后用印；没有文件的需经校长同意后办理用印手续。
四、以学校名义签订的合同、协议，各种申报材料、职称(务)申报表等由有关职能部门审核，需经分管副校长或校长同意后，由该处室派专人到办公室用印。
五、以学校名义提出的各类申请报表、报告、鉴定书等，由相应负责人签署意见，分管副校长或校长同意后审签，办公室用印。
六、处室定期或不定期报表，凭处室主任签字报分管副校长同意后用印。
七、机动车辆年审、保险税费等，由办公室主任审核后，办公室文员用印。
八、开具介绍信或证明信，凭校长签署意见后到办公室用印。
九、公章使用应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
小学印章管理制度（3篇）
小学印章管理制度学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章(行政章)使用与管理相关要求规定如下。
一、公章的保管、交接1、保管。
(1)学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。
(2)公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，(3)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
2、交接。
(1)公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。
(2)公章移交须签署移交证明。
公章交接时要将公章使用记录一并交接。
二、公章使用1、使用范围。
凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。
2、使用要求。
(1)用章前必须经主要领导审核批准。
(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。
(3)严禁(个人)私自将公章带出单位使用。
如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。
(4)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
三、责任追究违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。
小学印章管理制度（2）是根据学校管理需要制定的一套印章使用规定。
以下是一个小学印章管理制度的示例：1. 印章使用范围：a. 学校行政办公室、教研室、教务处等需要用印的部门。
b. 校长、副校长、教导主任等学校领导。
c. 与学校有合作关系的机构或单位。
2. 印章种类：a. 校名章：用于学校公文、证书等文件上。
b. 公章：学校法人代表人经校长代理使用，用于重要文件、合同等上。
c. 领导姓名章：用于部分特定岗位人员。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章的使用和管理，保障学校各项工作正常进行，根据《中华人民共和国印章管理办法》和《学校管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校公章是学校对外行使权利、履行义务、签订合同、制发公文、证明身份等重要事务的法定印章。
学校公章的使用和管理应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
第三条学校公章的使用和管理应坚持严格控制、规范使用、安全保管的原则，确保公章使用的合法性、合规性和安全性。
第二章学校公章的刻制和领取第四条学校公章的刻制必须严格按照国家法律法规和学校规定进行，由学校法定代表人或者法定代表人授权的人员提出申请，经学校领导班子集体研究决定，报上级主管部门批准后，方可刻制。
第五条学校公章的领取和使用人应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准。
公章使用人变更时，应当办理公章交接手续，并报学校法定代表人或者法定代表人授权的人员备案。
第三章学校公章的使用范围和程序第六条学校公章的使用范围包括：（一）学校与其他单位或者个人签订合同、协议；（二）制发学校公文，包括文件、通知、通报、决定、公告等；（三）出具各类证明、介绍信等；（四）其他需要使用公章的事项。
第七条学校公章的使用程序：（一）使用公章前，使用人应当明确公章使用目的、范围和程序；（二）使用公章的事项应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准；（三）使用公章时，应当严格按照规定填写《公章使用登记表》，注明使用人、使用时间、使用事由、使用范围等；（四）使用公章后，应当及时将公章交回公章管理人员，并在《公章使用登记表》上注明归还时间。
第四章学校公章的安全保管第八条学校公章应当由专人负责保管，保管人员应当具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守公章使用和管理规定。
第九条学校公章保管人员应当妥善保管公章，不得将公章随意借给他人使用，不得在公章上加盖空白纸张，确保公章的安全。
第十条学校公章丢失或者损坏的，应当立即向学校法定代表人或者法定代表人授权的人员报告，并按照相关规定办理补刻、更换手续。
学校公章使用管理制度（精选8篇）
学校公章使用管理制度（精选8篇）在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的学校公章使用管理制度（精选8篇），希望对大家有所帮助。
学校公章使用管理制度1第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。
学校公章管理制度_学校公章管理制度
学校公章管理制度_学校公章管理制度学校公章管理制度_学校公章管理制度范本学校公章管理制度篇1(一)管理规定1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。
(二)使用规定和范围使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。
公章使用必须要登记。
需领导审核的材料有：1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;5、科研项目、成果申请书等;6、因公事需要开具介绍信的;7、因个人私事需要学校出具证明的;8、其他重要的证明或材料。
本规定从发布之日起执行。
学校公章管理制度篇2学院党委、行政的印章是学校授权代表学院党政机构的象征，学院党政印章应在规定范围内使用。
为加强印章管理,结合学院实际,特制定如下管理制度。
一、印章的管理学院党政印章由专人负责管理。
院党委印章由党政办分管党务的工作人员管理;院行政印章由党政办分管行政的'工作人员管理。
管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，按审批签字程序使用。
不得随意将印章交于他人管理或使用，一旦发生问题追究管理人员责任。
二、印章的使用1、院属各单位和教职工需开据对外的证明信件或介绍信，需经单位负责人签字后方可加盖学院印章。
2、学生需开据对外的证明信件或介绍信，需经学生工作办公室负责人或分管的年级主任签名后方可加盖学院印章。
3、凡需上报或对外的各种表格材料，一般要按照有关职能处室的通知要求和学院有关会议的决定实事求是地填写，由各办公室、系主任审核，经院领导签字后方可加盖学院公章或院长名章。
学校印章管理和使用规定范文(3篇)
学校印章管理和使用规定范文第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。
第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。
负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。
第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。
第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。
第六条使用印章必须办理使用登记手续。
登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。
监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。
监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。
落款处加盖的印章应“骑年压月”。
第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。
第八条掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。
第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。
第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。
严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。
第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。
第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。
第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度一、总则学校公章是学校的重要财务资产，为了加强学校公章的管理，确保学校公章的使用安全与合法性，制定本管理制度。
二、公章的保管1.学校公章由学校领导分管财务的副校长负责保管，由财务处指定专人负责具体管理和使用；2.公章保管人应当随时保持公章完好无损，如发现公章有损坏现象，应立即向财务处报告并及时更换；3.公章保管人不得擅自带出学校，一旦需要带出，必须经过校领导审批，并有专人陪同；4.公章保管人应定期检查公章的使用情况，如发现异常情况应及时上报。
三、公章的使用1.公章的使用范围仅限于校内事务；2.公章的使用必须经过正式的程序，一般情况下必须由学校财务处出具的申请文件和相应的正式文书；3.公章的使用人必须是具备相应职务和权限的人员；4.公章的使用不得超出规定的范围，不得私自盖章，不得为个人利益谋取便利；5.公章的使用人必须保证使用过程有明确的日志记录，包括盖章时间、用章目的、盖章人姓名等；6.公章的使用不得与他人共用，如需要交接使用，应当有书面的交接手续；7.公章的使用人必须妥善保管公章，确保不会丢失或被盗用；8.公章的使用人必须严格遵守学校相关的制度和法律法规，不得以公章为借口从事不符合规定的活动。
四、公章的丢失或损坏1.如发现公章遗失或损坏，应立即向学校领导报告；2.财务处应当立即采取措施注销丢失或损坏的公章，并制作新的公章；3.对于公章的遗失或损坏，相关责任人应承担相应的责任，并按照学校相关规定进行相应的追责。
五、不合规使用公章的处理1.对于未经批准私自使用公章的行为，学校财务处应当及时予以制止，并通知相关责任人进行书面解释；2.对于滥用公章和使用公章从事违法、违规行为的，学校应及时追究相关责任人的责任，并按照校纪校规进行相应处罚；3.对于严重违规使用公章的行为，学校应当依法移交相关部门进行调查处理，并对相关责任人进行法律追责。
六、工作考核和奖惩1.对公章使用管理人员进行年度考核，评估其公章管理的工作情况；2.对于公章使用管理工作成绩突出的人员，学校可以给予相应的奖励；3.对于公章使用管理工作不力的人员，学校可以给予相应的处罚和追责。
学校用印管理制度
学校用印管理制度为规范学校内部文件的印制和管理，保护学校的印章资产，维护学校形象，提高工作效率，特制订本制度。
二、印章管理1. 学校印章包括公章、专用章、合同章、行政章等多种类型，各种印章均由学校印章管理人员负责管理。
2. 学校印章应保管完好，不得私自擅用或外借印章，如有遗失或损坏应及时报告印章管理人员。
3. 学校印章使用应符合相关规定，不得擅自变更文件内容或篡改印章。
4. 学校印章使用期限应制定，并在到期前进行更换。
三、印章使用1. 学校印章使用应经相关部门审核并盖章，未经授权印章不得使用。
2. 使用学校印章的文件应有正式格式，内容真实有效，不得造假。
3. 学校印章使用范围应明确，不得超越权限使用。
4. 使用学校印章的单位或部门应保留相关文件备查。
四、印章制作1. 学校印章制作应委托有资质的印章公司，不得私自委托制作，更不得私自修改印章样式。
2. 学校印章样式应符合国家相关规定，不得涂改、损坏。
3. 学校印章制作必须经过审批程序，相关部门应进行盖章授权。
五、印章保管1. 学校印章保管应放置在专门的印章柜或箱中，保证印章安全。
2. 学校印章使用期限应记录清晰，并开具使用登记表，保留备查。
3. 学校印章使用不当或遗失应及时报告印章管理人员，进行查找和处理。
4. 学校印章管理人员应定期进行印章检查和保养，确保印章完好。
六、印章使用责任1. 学校印章使用单位或部门负有对印章的保管责任，如有遗失或损坏应承担相应责任。
2. 学校印章管理人员应严格按照规定管理印章，监督使用单位或部门使用印章。
3. 学校印章使用单位或部门应严格按照规定使用印章，未经授权使用印章造成损失的，应承担相应责任。
七、违规处理对违反学校印章管理制度的单位或个人，学校将视情节轻重进行相应处理，一经查实，将根据《学校学生管理规定》予以处理。
八、附则1. 本制度由学校校长办公会制定，并在学校内部进行宣传和执行。
2. 本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经学校校长办公会议讨论通过。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度公章使用管理制度一、印章的使用范围学校的公章用于签发各类文件、文书，包括通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，以及需要证明的各类材料、合同、协议、授权书、承诺书等。
在其它情况下需要加盖公章时，必须经过学校校长签批。
二、印章的使用要求1.在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息、学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章，必须由校长签字后，方可盖章。
2.涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则不予盖章。
3.涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。
4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后，方可盖章。
5.公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，登记公章借用记录表后，方可带出。
借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。
6.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
7.单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
如遇特殊情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章。
8.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项。
公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
9.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
10.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
学校公章的管理制度
学校公章的管理制度第一章总则为规范学校公章的使用管理，提高公章管理工作的效率和规范性，保护学校公章的权益，根据《中华人民共和国行政管理法》和有关法律法规，制定本制度。
第二章公章的定义与作用1. 学校公章是学校法人的标识，具有合法性和权威性。
学校公章是学校向社会传递信息、验明身份的重要工具。
2. 学校公章应当由学校统一制作，并在公章上注明“北京xx学校”等字样，注明学校名称和法定代表人姓名。
3. 学校公章的作用是为了证明学校的法人资格，开展各项合法交易和办事活动。
第三章公章的保管和使用1. 学校公章的保管应当由学校财务部门或学校领导班子成员担任保管人员，定期检查公章的完整性和安全性，并负责制定公章使用计划。
2. 学校公章的使用必须经过审批，并应当在规定的使用范围内使用。
任何部门或个人未经授权擅自使用学校公章，一经发现，将严格追究责任。
3. 学校公章的使用应当注意保密，未经学校财务部门或领导班子成员授权，不得私自使用、外借或调用公章。
第四章公章的挂失和补办1. 如学校公章遗失或损坏，保管人员应当及时向学校财务部门或领导班子成员报告，并立即办理挂失手续。
2. 学校公章挂失后，保管人员应当向学校财务部门或领导班子成员申请公章补办手续，并提供挂失证明和有关材料。
3. 学校公章补办应当由学校财务部门或领导班子成员审核后，由具备法人资格的机构重新制作，并重新标明学校名称和法定代表人姓名。
第五章公章的责任和监督1. 学校公章的责任人应当严格遵守公章管理制度，妥善保管和使用学校公章，不得私自挪用、篡改或乱用学校公章。
2. 学校领导成员应当加强对学校公章管理工作的监督，对公章管理违规行为进行及时查处和处理，并严格追究责任。
3. 学校相关部门应当建立学校公章管理档案，并不定期进行公章管理督导检查，发现问题及时整改。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。
2. 学校公章的具体使用范围和权利、义务事宜，由学校财务部门或领导班子成员另行制定相关规定。
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公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由学校校长签批。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后，方可盖章。
5、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，登记公章借用记录表后，方可带出。
借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。
6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
7、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章。
8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
11、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
三、印章的保管
1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
本制度自2017年1月1日起实行。