物业公司维修部工作内容及流程(参考模板)

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物业紧急维修预案模板范文

物业紧急维修预案模板范文

一、预案概述

1.1 编制目的

为确保小区物业设施设备正常运行,提高物业服务质量,保障业主生命财产安全,制定本紧急维修预案。

1.2 编制依据

根据《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本预案。

1.3 适用范围

本预案适用于本小区内所有物业设施设备的紧急维修工作。

二、组织机构及职责

2.1 紧急维修领导小组

成立紧急维修领导小组,负责全面领导、协调小区紧急维修工作。

组长:物业管理公司总经理

副组长:物业管理公司副总经理

成员:各部门负责人、维修班组长、保安队长等。

2.2 紧急维修工作小组

紧急维修工作小组负责具体实施紧急维修工作。

组长:维修班组长

成员:维修人员、保安人员、物业管理人员等。

2.3 职责分工

(1)紧急维修领导小组职责:

1. 制定紧急维修预案;

2. 组织协调紧急维修工作;

3. 对紧急维修工作进行监督、检查和总结。

(2)紧急维修工作小组职责:

1. 及时发现、报告紧急维修事件;

2. 协同各部门处理紧急维修事件;

3. 完成紧急维修任务,确保维修质量。

三、紧急维修流程

3.1 紧急维修事件报告

(1)业主发现紧急维修事件,应立即向物业管理处报告;

(2)物业管理处接到报告后,立即通知紧急维修工作小组;

(3)紧急维修工作小组接到通知后,立即组织人员进行现场勘查。

3.2 紧急维修现场勘查

(1)现场勘查人员到达现场后,应迅速了解事件情况,判断维修难度和所需时间;(2)现场勘查人员应向紧急维修领导小组汇报勘查情况;

(3)紧急维修领导小组根据勘查情况,决定是否启动紧急维修预案。

物业设备设施维修保养管理制度范文(2篇)

物业设备设施维修保养管理制度范文(2篇)

物业设备设施维修保养管理制度范文

1、各物业公司一律不许自行对高压供电设备进行维修保养。如遇此类设备出现故障,应报请专业供电主管部门处理。

2、各物业公司所有特种设备设施(如空调、电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、消防系统、安防系统机械维修检查等)一律实行外委维护保养。对于外委项目维保,工程部应指派专人监督维修保养质量;每次外委项目实施作业前,外委单位应先到工程部办理进场作业手续方可到设备安装地点进行作业。

3、维修

(1)检查中如发现设备设施存在隐患或性能劣变,维修主管应提前备好相关备件,预订维修时间实施作业。

(2)如在预定维修时间施工影响业户正常生活,则需报经管理处主任同意后方可实施,并提前告知辖区内业户。

(3)维修主管应督导维修人员按时作业。

(4)施工前,维修人员应备好工具及备件,提前携至作业现场。

(5)维修完毕后,工程部应就维修情况进行检查,填写《设备设施维修记录》。

4、保养

(1)实施保养计划前,各维修班长应制订材料采购计划并报批,提前组织维修保养材料。

(2)正式施工前,维修人员应准备好操作工具、协调相关部门创造保养条件,提前携至作业现场;施工时,应先按安全要求悬挂警示牌,做好安全防护措施,要求相关人员做好配合。

(3)保养完毕后,保养人应如实填写《设备设施保养记录》

5、紧急故障处理

(1)接到紧急故障处理请求,工程部主管应迅速组织人力至故障现场抢修;重大故障,应同时向管理处主任、公司主管领导报告。

(2)到达现场后,工程部主管应查看现场、了解故障原因,制订抢修方案。

(3)实施抢修前,严格按照安全规范做好防护措施,并要求相关人员予以配合。

物业管理制度及工作流程

物业管理制度及工作流程

物业管理制度及工作流程

一、总则

1. 本物业管理制度旨在规范物业管理活动,提高服务水平,保障业主和使用人的合法权益。

2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有业主、使用人及物业管理公司。

二、物业管理组织结构

1. 物业管理公司应设立相应的组织机构,包括但不限于客服部、维修部、安保部、财务部等。

2. 各部门应明确职责,协同工作,确保物业管理工作的顺利进行。

三、物业管理服务内容

1. 公共服务:包括但不限于公共区域的清洁、绿化养护、公共设施的维护等。

2. 专项服务:根据业主需求提供的个性化服务,如家政服务、特约维修服务等。

3. 安全管理:包括门禁管理、监控系统维护、安全巡查等。

四、物业管理工作流程

1. 客户需求受理:客服部负责接收业主和使用人的服务请求。

2. 任务分配:根据服务请求的性质和紧急程度,客服部分配给相应部门处理。

3. 服务执行:相关部门接到任务后,应及时执行并跟踪服务进度。

4. 质量监督:物业管理公司应定期对服务质量进行检查,确保服务标准。

5. 客户反馈:完成服务后,应收集业主和使用人的反馈,用于改进服务质量。

五、财务管理制度

1. 物业管理公司应建立健全财务管理制度,合理使用物业管理费用。

2. 定期公布物业管理费用的收支情况,接受业主监督。

六、紧急事件处理流程

1. 紧急事件发生时,物业管理公司应立即启动应急预案,组织人员进

行处理。

2. 同时,应及时通知业主和使用人,并根据情况向相关部门报告。

七、业主大会与物业管理公司的关系

1. 物业管理公司应定期向业主大会报告工作,并接受业主大会的监督。

物业维修服务部工作职责

物业维修服务部工作职责

物业维修服务部工作职责

物业维修服务部的工作职责通常包括以下方面:

1. 建立和维护物业设施的维修保养计划,确保设施的正常运行。

2. 响应住户的维修请求,及时解决各种维修问题,包括水电设备故障、门窗损坏、漏水等。

3. 组织维护团队进行设备、设施的预防性维护,提前排查问题并做好维修准备。

4. 跟踪和监督承包商和供应商的维修工作,确保工作按时、按质量完成。

5. 负责设备、设施的保修和保养合同的管理,及时续约或寻找新的合作伙伴。

6. 协调和管理维修预算,确保物业维修工作的经济合理性。

7. 提供维修服务的相关咨询和技术支持,解答住户关于设备维修的问题。

8. 不断完善维修工作流程和标准,提高维修效率和质量,保证住户满意度。

9. 跟踪维修工作的进展和结果,及时汇报给上级领导。

总之,物业维修服务部负责物业设施的维修和保养工作,以确保设施的正常运行和住户的舒适生活。

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维修部工作职责维修部职能参考模板

维修部工作职责维修部职能参考模板

维修部工作职责维修部职能参考模板

维修部工作职责1

1.负责设备文件的编制和维护工作。

2.协助电控维修工和维修工程师对无法解决的复杂设备故

障进行分析和排除。

3.对所有的设备运转情况和产品质量情况进行分析和评估,并制定改进措施。

维修部工作职责2

1.负责机械设备的检查、维修、保养,保障设备正常运

行。

2.熟练掌握机械设备的数量、型号、性能、工作原理,发生故障能正确分析,及时排除。

3.机械设备故障需检查维修时,必须切断电源,停机检

查。

4.使用电动工具时,要有防触电保护,且需注意高速旋转

机头的击伤。.

5.维修工作时,需注意工作地周围环境的安全防范。

6.每次维修、排障情况要有记录,加工件要留图纸。

7.液压系统、各传动部位要经常检查,定期或适时加油(脂)。

8.做好现场培训工作。

维修部工作职责3

1.负责设备文件的编制和维护工作。

2.协助电控维修工和维修工程师对无法解决的复杂设备故

障进行分析和排除。

3.对所有的设备运转情况和产品质量情况进行分析和评估,并制定改进措施。

维修部工作职责4

1.记录维修科入库、出库、核销。

2.负责应收账款核对、追缴。

3.负责维修科维修进度跟踪、监控。

4.接听维修热线。

维修部工作职责5

1.负责气象信息网络系统保障。

2.负责气象器材供应。

3.保障微机装备系统良好运行。

4.负责机关通讯、电力线路、设备维护工作。

5.负责新设备引进、安装、调试工作。

维修部工作职责6

1.在总务科和班长领导下,负责锅炉及其附属设备、水处

理设备和锅炉房内的管道检修、保养和防护,保证锅炉技术状况良好,运行正常。

物业工程部工作手册

物业工程部工作手册

物业工程部工作手册

工程部工作手册

一、各岗位工作职责

(一)工程部经理岗位职责

1、全面管理本大楼工程维修部事务。

2、负责大楼内设备设施的维修、保养、督导与管理工作。

3、负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防性措施。

4、负责对设备保修单位保护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。

5、根据设备的特点制订或者审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保养计划,

并监督落实。

6、检查本部员工交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提

出处理意见,负责具体的技术性检查。

7、配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。

8、定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。

9、负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。

10、负责编制维修材料月度计划、备品备件的库存操纵与紧急维修材料的请购工作。

11、协助行政人事部做好本部人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。

12、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低管理成本。

13、建立工程施工图纸及设备设施技术资料档案并有效管理。

(二)综合维修主管岗位职责

1、全力协助工程部经理对大楼的管理工作,负责大楼内工程部有关维修事务的安排与调

度,与维修工程的成本操纵。

2、负责对大楼内水泵房进行管理,与泵房内设备的运行、保护公共水电使用情况进行监控,管理与维修工作的监管。

3、根据报修登记记录,进行合理派工,及时完成各项维修任务。

4、负责协助运行班对突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制

2024年物业维修部工作计划标准模板(八篇)

2024年物业维修部工作计划标准模板(八篇)

物业维修部工作计划标准模板

新年伊始,公司组织听取了经理做的____年度工作报告,报告中,对我们所做的工作给予了肯定,同时,对公司____年实现公司长足跨越式发展做出了新展望,提出了新要求。现结合我部门的实际情况,我们工程部____年工作的重点,着力于工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合各管理处完成各项维修任务,特拟定工作计划如下:

一、员工安排

按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的员工维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有员工编制中,制定听班制度。

二、工作计划、员工培训

(一)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门员工的服务质量和服务效率。

(二)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和该进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和员工安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

(三)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

(四)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

物业公司日常维修职责范本(2篇)

物业公司日常维修职责范本(2篇)

物业公司日常维修职责范本

一、居民报修

1. 接受居民报修,并记录相关信息,包括报修问题的详细描述、地点、联系人信息等。

2. 根据报修问题的紧急程度,及时安排维修人员进行处理。

3. 与居民保持沟通,及时反馈维修进展和处理结果。

二、常规维护

1. 定期检查公共区域设施设备的使用情况,包括电梯、门禁系统等,确保其正常运行。

2. 定期检查公共区域的照明设备,及时更换损坏的灯泡。

3. 定期检查水、电、燃气等管道设备,维护其正常运行,并及时处理管道漏水、漏电、泄露等故障。

4. 定期检查消防设备,确保其正常工作,并定期进行消防演练。

5. 定期清理公共区域的垃圾桶、下水道等,保持环境卫生。

6. 定期对公共区域的墙壁、地面、天花板等进行检查,修复破损和污渍。

三、维修项目管理

1. 制定并执行维修项目计划,确保项目按时完成。

2. 根据维修项目需求,统筹物资、人员和工具的配备,保证工作顺利进行。

3. 监督维修人员的工作进展和质量,及时解决施工中的问题和纠纷。

4. 定期向相关部门汇报维修项目的进展和成果,提供维修效果评估报告。

四、设备维护

1. 负责设备的维护保养计划制定和执行。

2. 定期对设备进行检查和维修,确保其安全可靠、正常运行。

3. 及时处理设备故障,尽量减少停机时间和损失。

4. 维护设备相关的日志和文件,及时完成相关记录和报告工作。

五、紧急维修

1. 针对非计划性维修问题,及时响应并派人处理。

2. 协调相关部门和供应商,以最快的速度解决紧急维修问题。

3. 对于严重的紧急维修问题,应及时通知相关居民,采取相应的安全措施。

物业维修工的岗位职责模版(3篇)

物业维修工的岗位职责模版(3篇)

物业维修工的岗位职责模版

物业维修工是指在物业管理部门从事维修、保养和改造等工作的职员。主要负责物业内的设备、设施、用电、水暖等方面的维修和保养工作。其岗位职责如下:

1. 日常维修和保养工作:根据工作安排和需求,定期巡查物业内设备设施的工作状态,进行日常维修和保养,包括设备的清洁、润滑、更换易损件等。及时处理设备设施出现的故障,并进行记录,确保设备设施的正常运行。

2. 维修工单处理:接受上级安排的维修工单,了解维修需求,出发至指定位置进行维修工作,包括电器、水暖、空调、照明等各个方面的维修工作。根据维修需求,准备所需工具和材料,确保维修工作的顺利进行。

3. 故障排除与修复:对物业中出现的设备故障进行排查和修复。通过检查、测试、拆解等方式,找出故障根源,并及时采取相应的措施修复故障。如无法解决,及时向上级报告,并配合上级进行进一步处理。

4. 维修记录和汇报:对维修工作进行详细的记录,包括维修时间、维修内容、维修方式等,并及时向上级汇报工作进度和结果,确保工作的有效性和透明度。

5. 设备设施维护计划:参与制定设备设施维护计划,根据设备使用情况和维修需要,制定设备设施的保养和维护计划,并按计划进行执行。实施设备设施巡检,并及时处理发现的问题,确保设备设施的良好状态。

6. 安全检查和防范工作:定期进行安全检查,包括电源线路、消防设施、安全防护装备等的检查,及时发现并处理安全隐患,确保物业的安全。参与制定安全防范措施和应急预案,提升物业的安全性和应急处理能力。

7. 维修工具和材料管理:负责物业维修工具和材料的管理,包括维修工具的清点、保养和存放,维修材料的采购和库存管理,确保维修工作的顺利进行。

物业维修工作计划书模板3篇

物业维修工作计划书模板3篇

物业维修工作计划书模板3篇Template of property maintenance work plan

汇报人:JinTai College

物业维修工作计划书模板3篇

前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1:物业维修工作计划书样本

2、篇章2:物业维修工作计划书例文

3、篇章3:物业维修工作计划书模板标准版

篇章1:物业维修工作计划书样本

一、团队管理方面

(1)首先,自己以身作则,处事严谨,做事公平,互助团结。建立良好的楷模。以公平公正的角度,用人所长,发挥维修员的特长优势。

(2)建立部门制度,进行合理分工,明确每位员工的职责,定期对维修员进行考试,加强其责任心。

(3)注重下属的技能水平,定期进行互助培训,加强其业务技能水平。

(4)多与员工沟通,了解员工的思想动态,适时给予技能上的指导和帮助,关注员工士气,在其有了成绩时,给予表扬,在部门工作有了阶段性的成就时,大家共同庆贺,相互鼓励。

(5)适当的给员工分配挑战性的工作目标,让员工自我突破完成,在完成后获得成就的快乐。

物业维修的工作职责内容模版(4篇)

物业维修的工作职责内容模版(4篇)

物业维修的工作职责内容模版

1. 物业维修部门的职责概述

- 负责物业管理区域内的设备和设施的维护和维修工作;

- 提供及时有效的维修服务,确保物业运营的顺利进行;

- 组织维修工作的安排和协调,合理分配资源,确保维修工作的高效运作;

- 协调外部维修单位和业主之间的关系,解决维修事宜的纠纷。

2. 物业维修部门的具体职责与工作内容

2.1 设备和设施维护

- 定期检查设备和设施的运行状况,发现问题及时进行维修,确保设备的正常运转;

- 制定维护计划和流程,做好设备保养和维修工作,延长设备的使用寿命;

- 协助其他部门进行设备安装、调试和故障排除。

2.2 维修请求处理

- 接收业主和租户的维修请求,登记和安排维修工作;

- 快速响应维修请求,及时与申请人取得联系,安排维修人员进行处理;

- 协调维修过程中的日常事宜,包括与业主和租户的沟通、材料准备、工具调配等。

2.3 维修工作协调与安排

- 根据维修工作的性质和紧急程度,合理安排人员和工作时间,确保维修工作的及时完成;

- 协调内外部维修资源,与维修单位联系,安排他们进入物业进行维修工作;

- 监督维修过程,确保维修工作符合要求,按时完成。

2.4 维修材料和设备管理

- 负责维修材料和设备的采购和管理;

- 定期检查维修材料和设备的存货情况,及时补充和修理;

- 对维修设备进行维护,确保其正常使用。

2.5 维修记录和报告

- 做好维修工作的记录,包括维修日期、维修内容、维修耗时等;

- 撰写维修报告,并根据需要向上级汇报维修情况;

- 整理和归档维修记录和报告,以备查阅。

2.6 维修质量和安全管理

维修服务工作手册

维修服务工作手册

一、目的

规范维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。二、适用范围

适用于物业服务公司维修人员。

三、内容

1、关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施。

2、认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。

3、从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后投诉”。

4、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。

5、未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。

6、未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。

7、工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。

8、严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。

9、必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。

10、对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理,一般情况由当班员工处理完毕。

11、对上门服务应注意业主家内卫生,必须穿鞋套,不得损坏业主物品,如移动物品,需经业主同意,收费时应公平、公正、公开、合理,并经业主签字生效,服务完毕,应将工作场所打扫干净。

一、任职资格

1、具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》

2、熟练掌握电工基本原理。

3、具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理。能够对下属进行技术指导。

物业维修工岗位职责模板(万能模板18篇)

物业维修工岗位职责模板(万能模板18篇)

物业维修工岗位职责模板(万能模板18篇)物业维修工岗位职责模板篇1

1、负责房间和公共区域的设备设施维护;

2、负责日常检查工作,包括水电类、门锁、线路检测、网络基本维护、消防安全情况的检查检修,并做好相关登记或记录;

3、负责日常水电维修投诉的处理;

4、负责各楼宇水电表的防损查漏工作,并对损坏的水电表进行更换。

5、负责监控安装和维护工作。

6、负责协助区域销售管家发布招租信息、带人看房、签订合同和退房、客户咨询解答等日常物业管理工作。

物业维修工岗位职责模板篇2

1、园区内设施设备的日常养护。

2、熟悉水电技术,持电工证上岗。

3、对园区的设备、设施,分种类定期巡查一次,做到心中有数,发现问题___时间汇报相关领导。

4、对上级安排的维修工作要分清轻重缓急:应急维修,马上处理,一小时内答复;一般维修,合理安排,24小时内答复;计划维修、保养,照计划进行。

5、坚持勤俭原则,努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,保管好维修工具。

6、维修操作安全规范并作好维修记录,维修中发现人为故意损坏的公物要及时上报主管。

7、要注意设备保养、检查,消除安全隐患,防止漏电、触电和火灾事故发生。

8、手机24小时开机,听候公司调遣,随时维修突发的紧急任务。

9、努力学习,提高自身素质,积极提出合理化建议。

10、遵守公司各项规章制度。

11、完成上级领导交办的其它临时任务

物业维修工岗位职责模板篇3

1、努力学习技术,提高维修技能。

2、加强政治思想学习,提高对客服务的意识。

3、遵守各项劳动纪律,服从工作调度和工作安排,发扬主人翁精神,认真做好各项工作。

物业公司内部维修流程审批表格模板

物业公司内部维修流程审批表格模板

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物业设备设施维修保养管理制度(4篇)

物业设备设施维修保养管理制度(4篇)

物业设备设施维修保养管理制度

第一章总则

第一条为了规范物业设备设施的维修保养管理工作,提高物业设备设施的使用效率和维修保养质量,保障业主的正常生活和工作秩序,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内的所有物业设备设施的维修保养工作。

第三条物业设备设施包括但不限于:电梯、自来水设备、消防设备、暖通设备、通风设备等。

第二章维修保养管理机构

第四条本物业管理区域设立维修保养管理部门,负责物业设备设施的维修保养管理工作。

第五条维修保养管理部门的主要职责包括但不限于:制定物业设备设施的维修保养计划、安排维修保养工作、统计维修保养数据、评估维修保养效果等。

第六条维修保养管理部门应具备相应的人员和设备,保障维修保养工作的顺利进行。

第七条维修保养管理部门可以委托合格的第三方机构进行维修保养工作,并制定相应的合作协议和管理办法。

第八条维修保养管理部门应定期组织培训和考核,提高维修保养人员的技能水平和工作质量。

第三章维修保养计划

第九条维修保养计划应由维修保养管理部门制定,经物业公司总经理批准后执行。

第十条维修保养计划应包括以下内容:

(一)设备设施维修保养范围;

(二)维修保养的内容和周期;

(三)维修保养的责任部门和人员;

(四)维修保养的预算和费用;

(五)维修保养的评估标准;

(六)维修保养的工作流程和标准操作规范。

第四章维修保养工作流程

第十一条维修保养工作流程包括以下步骤:

(一)接受维修保养申请;

(二)派遣维修保养人员;

(三)具体维修保养;

(四)维修保养记录和评估;

(五)维修保养结束,提交报告。

第十二条接受维修保养申请时,维修保养管理部门应及时核实申请内容,并按照维修保养计划安排人员进行维修保养。

物业管理维修工单模板与操作指南

物业管理维修工单模板与操作指南

物业管理维修工单模板与操作指南

一、引言

物业管理维修工单是管理维修工作的重要工具,它能够帮助物业管

理部门高效、准确地收集和处理维修需求。本文将介绍物业管理维修

工单的模板和操作指南,旨在提高维修工作的效率和质量。

二、物业管理维修工单模板

物业管理维修工单模板是一种标准化的表格,用于记录和管理维修

工作的各个环节。以下是一个常用的物业管理维修工单模板的示例:

1. 工单基本信息

- 工单编号:每个工单都应有唯一的编号,以方便跟踪和管理。

- 提交日期:工单提交的具体日期。

- 提交人:提交该工单的人员姓名。

- 联系电话:提交人的联系电话,以便进一步沟通。

2. 维修需求描述

- 维修类型:需要明确维修的具体类型,如水电维修、家具维修等。

- 维修地点:需维修的具体地点,包括房号、单元号等详细信息。

- 维修描述:对维修问题的具体描述,如漏水、电路故障等。

3. 维修优先级

- 优先级:根据维修问题的紧急程度,设置不同的优先级,如紧急、一般、普通等。

4. 维修进展记录

- 维修开始时间:维修工作开始执行的具体日期和时间。

- 维修人员:执行维修的具体人员姓名。

- 维修进展:对维修工作进展情况的记录,包括修复措施、更换零

配件等。

- 维修完成时间:维修工作完成的具体日期和时间。

5. 维修结果确认

- 维修结果:维修工作完成后的效果确认,包括解决问题、维修质

量等。

- 签字确认:由维修工作申请人确认维修结果的有效性。

三、物业管理维修工单操作指南

为了更好地利用物业管理维修工单模板,以下是一些操作指南:

1. 工单填写

- 提供明确的维修需求描述,确保问题的准确传达。

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编制:汇通物业维修部审核:

批准:

第一章汇通维修部管理范围

维修部负责的日常工作有:

1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。

3.对商住户进退房验收。

4.对客户进行有偿服务。

5.公司及园区领导交办的其他工作。

一、强电专业

1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行及管理。3.负责园区公共区域的照明维护。

4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。

5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。

6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。

二、通风、给排水专业

1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统的日常运行、管理、维修及保养工作。

2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。

三、综合维修专业

1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。

2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。3.负责为业主提供相应的有偿服务。

四、弱电专业

1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作

3.负责为业主提供相应的有偿服务。

第二章维修部规章制度

一、安全制度

1.维修部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置。

2.各岗位值班人员必须严守岗位职责,必须对岗内值班范围进行安全检查。

如发现安全隐患,须立即上报部门领导。

3.部门领导须每周组织所属员工对所管辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告物业经理。

4.未经领导批准,任何外来人员(包括本公司外部门人员)严禁进入所有设备房、锅炉房。经批准者进入设备房必须办理登记手续,记录姓名、身份证、单位及进出时间。

5.设备房相关的钥匙专人管理,领取需有登记手续,无关人员不得借用,不许员工私自配制。

6.高空作业时,工作人员必须配带安全带,在安全设施保障下方可开展施工。7.所有维修工具及材料不得带出物业管理小区以外,如因工作需要,须部门领导书面批准。

8.维修部每月配合保安部对物业管理小区内的消防系统进行安检工作,做好安检记录,以保障消防系统正常工作。

二、验收制度

1.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),排除隐患后方可验收。

2.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题尽快以书面形式通报开发商,并应拍照记录。

3.所有系统之验收,须以获得政府相关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,以此作为验收合格之必要条件。

4.技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告、竣工图纸等工程资料须齐全,以备查用。

5.所有工程系统及设备的保修起止日期、保修内容及保修责任人联系方式须建档备查。

三、设备维修制度

1.部门领导须制订保养计划及保养项目。并记录完整、真实,以便分析故障原因,确定责任。

2.保养计划如对业主生活产生影响时,必须提前三天通知物管处,由物管处发出通知并确定检修起止日期。

3.如遇紧急维修需考虑尽量减小影响范围并通知部门领导。

4.派工单记录完整、真实,工具及材料领取填写领用单,部门领导须确认签字。

5.为业主提供有偿服务时,必须着装整齐,使用文明语言,不得大声喧哗或与业主发生言语冲突。

第三章维修流程

第四章有偿服务收费标准---精心整理,希望对您有所帮助

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