幼儿园物品采购管理制度
最新的幼儿园物品采购管理制度
最新的幼儿园物品采购管理制度为了规范幼儿园物品采购行为,提高采购资金使用效益,促进幼儿园的和谐发展,根据国家有关法律法规和政策,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。
一、采购原则1. 公开、公平、公正原则。
幼儿园物品采购应公开招标,确保采购过程的公平、公正,杜绝任何形式的舞弊行为。
2. 质量第一原则。
幼儿园物品采购应注重物品质量,确保幼儿使用的安全、健康。
3. 价格合理原则。
幼儿园物品采购应通过市场竞争,选择价格合理的供应商,控制采购成本。
4. 效率优先原则。
幼儿园物品采购应简化采购程序,提高采购效率,确保幼儿园教育教学活动的正常进行。
二、采购范围幼儿园物品采购范围包括幼儿园教育教学、后勤保障所需的各类物品,如教具、玩具、图书、办公用品、家具、电器、食品、服装等。
三、采购流程1. 采购申请。
各部门根据实际需要,填写采购申请单,注明采购物品的名称、规格、数量、预算等,报幼儿园采购部门。
2. 采购审批。
幼儿园采购部门对采购申请进行审核,审核通过后报幼儿园园长审批。
园长审批同意后,采购部门负责组织实施采购。
3. 采购实施。
采购部门根据批准的采购申请,按照公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收。
采购物品到达幼儿园后,由采购部门组织验收,验收合格后方可使用。
验收不合格的物品,采购部门应负责退换货。
5. 采购结算。
采购部门根据验收合格的采购物品,与供应商进行结算,确保采购资金的及时支付。
四、采购监督1. 幼儿园成立采购监督小组,对幼儿园采购活动进行监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 采购监督小组有权对采购申请、采购审批、采购实施、采购验收、采购结算等环节进行监督,发现问题及时纠正。
3. 幼儿园教职工对采购活动有监督权,发现采购过程中有违法违规行为,可以向采购监督小组举报。
五、采购责任1. 幼儿园采购部门负责幼儿园物品采购的组织实施,对采购过程负责。
2. 幼儿园园长对幼儿园采购活动负总责,对采购结果负责。
幼儿园物品管理制度
幼儿园物品管理制度一、总则为了加强幼儿园物品管理,规范物品采购、储存、使用、维护和处置行为,保障幼儿园教育教学活动的正常开展,根据《幼儿园工作规程》和《幼儿园管理条例》,制定本制度。
二、物品分类幼儿园物品分为教育教学用品、生活用品、办公用品、设施设备、安全防护用品等五类。
三、采购管理1.采购计划:各部门根据实际需求,每学期末前向园长提交下一学期的物品采购计划。
2.采购审批:园长审批采购计划后,由财务部门负责组织采购。
3.采购方式:根据物品种类和数量,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
4.验收管理:采购物品到达幼儿园后,由财务部门、使用部门和使用人共同进行验收,确保物品质量。
四、储存管理1.储存环境:根据物品特性,合理选择储存地点,确保物品安全。
2.标识管理:对物品进行统一编号,并在包装上标明物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
3.定期检查:财务部门、使用部门每季度对储存物品进行一次检查,确保物品完好。
五、使用管理1.分配使用:物品根据需求分配给各部门,各部门按照规定的程序和使用标准进行使用。
2.登记管理:各部门建立物品使用登记制度,详细记录物品使用情况。
3.节约使用:提倡节约使用,避免浪费。
六、维护管理1.日常维护:各部门负责对本部门使用的物品进行日常维护。
2.定期保养:财务部门、使用部门每半年对物品进行一次全面检查和保养。
3.维修管理:对于损坏的物品,各部门应及时上报财务部门,由财务部门负责组织维修或更换。
七、处置管理1.报废处置:对于达到使用寿命或者损坏无法修复的物品,各部门应及时上报财务部门,由财务部门按照规定程序进行报废处置。
2.捐赠处置:对于捐赠的物品,财务部门应做好登记,并根据物品性质和用途进行合理分配使用。
八、监督管理1.财务部门负责对幼儿园物品管理进行监督和检查,发现问题及时纠正。
2.园长定期对物品管理情况进行检查,确保物品管理制度的落实。
九、法律责任1.违反本制度的,由园长或者财务部门负责人批评教育,并视情节轻重给予相应的行政处分。
幼儿园内控采购管理制度
幼儿园内控采购管理制度
幼儿园内控采购管理制度是幼儿园管理的重要组成部分,它主要涉及食品质量卫生、物资采购、财务管理等方面的内容。
一、食品质量卫生管理
1. 制定食品质量卫生标准,明确食品采购、加工、储存、配送等各个环节的质量控制要求。
2. 建立食品采购档案,详细记录食品的产地、生产日期、保质期等信息。
3. 实行食品留样制度,确保食品安全可追溯。
4. 加强对食品供应商的管理,建立供应商黑名单制度,对不符合质量要求的供应商进行处罚。
二、物资采购管理
1. 制定物资采购计划,明确采购品种、数量、价格等事项。
2. 建立物资采购档案,详细记录采购合同的签订、执行、结算等情况。
3. 加强对物资供应商的管理,建立供应商评价制度,对不符合质量要求的供应商进行更换。
4. 实行集中采购制度,确保采购过程公正、透明,防止腐败行为的发生。
三、财务管理
1. 制定财务预算,明确各项开支的预算金额和用途。
2. 建立财务审批制度,明确审批权限和审批流程。
3. 实行财务公开制度,定期公布幼儿园的财务状况,接受监督和审计。
4. 加强内部审计工作,确保财务信息的真实性和完整性。
四、其他管理
1. 加强员工培训,提高员工的职业道德和业务素质。
2. 实行信息公开制度,接受社会监督和评价。
3. 建立应急预案,对突发事件进行及时处理和应对。
以上是一个幼儿园内控采购管理制度的样本,具体内容可能因实际情况而有所不同。
在制定和实施内控采购管理制度时,应根据本园的实际情况进行具体分析和制定。
幼儿园采购管理制度工作人员安排
一、总则为规范幼儿园物品采购工作,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
本制度适用于幼儿园所有采购活动,以下为工作人员的安排。
二、采购部门设置1. 设立采购部,负责幼儿园物品的采购工作。
2. 采购部设部长一名,负责采购工作的全面管理;设采购员若干名,负责具体采购活动的实施。
三、工作人员职责1. 部长职责:(1)制定幼儿园采购管理制度,监督制度执行情况;(2)负责采购计划的编制、审核和审批;(3)协调各部门间的采购工作,确保采购活动的顺利进行;(4)对采购工作进行监督、检查,确保采购质量;(5)对采购过程中存在的问题进行处理,提出改进措施。
2. 采购员职责:(1)按照采购计划,执行采购任务;(2)与供应商沟通,了解市场价格,掌握市场信息;(3)对供应商进行评估,选择优质供应商;(4)与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(5)跟踪采购进度,确保采购物品按时到货;(6)负责采购物品的验收、入库、分发等工作;(7)及时向部长汇报采购工作情况。
四、人员安排1. 部长:由幼儿园行政领导或具有丰富采购经验的人员担任。
2. 采购员:(1)具备采购专业知识,熟悉市场行情;(2)具备良好的沟通、协调能力;(3)具有高度的责任心和敬业精神;(4)具备较强的学习能力,能够迅速适应新环境。
3. 采购员招聘:(1)通过内部推荐、外部招聘等方式选拔合适人员;(2)对招聘人员进行面试、笔试等环节,考察其综合素质;(3)对通过考核的人员进行岗前培训,确保其具备采购工作所需的基本能力。
五、培训与考核1. 对工作人员进行定期培训,提高其业务水平和综合素质;2. 对采购工作进行定期考核,包括采购质量、采购效率、采购成本等方面;3. 根据考核结果,对工作人员进行奖惩,激发其工作积极性。
六、附则1. 本制度由幼儿园采购部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
幼儿园办公用品管理制度
一、总则为规范幼儿园办公用品的管理,提高工作效率,保障幼儿园正常运转,特制定本制度。
二、办公用品分类及采购1. 办公用品分为以下几类:(1)常用办公用品:如纸张、笔墨、文件夹、订书机、剪刀等。
(2)教学用品:如教具、黑板、粉笔、橡皮擦等。
(3)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂等。
(4)办公设备:如电脑、打印机、复印机等。
2. 办公用品的采购应遵循以下原则:(1)合理采购:根据实际需求采购,避免浪费。
(2)质量保证:采购的办公用品应保证质量,满足幼儿园使用要求。
(3)价格合理:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
三、办公用品的领用与保管1. 办公用品的领用:(1)教师、行政人员等需用品者,应填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,方可领取。
(2)领用办公用品时,需明确用途、数量,并签字确认。
2. 办公用品的保管:(1)指定专人负责办公用品的保管工作。
(2)办公用品应存放整齐,分类存放,确保安全。
(3)办公用品的保管人应对办公用品的使用情况进行登记,定期盘点。
四、办公用品的报废与处置1. 办公用品的报废:(1)办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。
(2)报废的办公用品需经部门负责人签字确认后,由保管人填写《办公用品报废单》。
2. 办公用品的处置:(1)报废的办公用品需经园长审批后,由采购部门进行处置。
(2)处置报废办公用品所得款项,应按规定上缴幼儿园财务部门。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,积极节约、合理使用办公用品的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,浪费办公用品、滥用职权、挪用公款的部门和个人,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
幼儿园食堂物品采购管理制度
幼儿园食堂物品采购管理制度
1、采购人员负责食堂的主副食品、燃料、厨具、餐具和炊具的采购工作。
2、采购人员不得购买腐烂变质、油脂酸败、生虫、含有毒、有害物品。
3、严格遵守商业政策和掌握市场动态,不套购紧俏物资,不损公肥私,不购劣质食品。
4、采取定点购买制度,卖方要具有卫生合格证、食品合格证、检疫证等证件方能购买,确保安全食品走进幼儿园。
5、严格执行财务制度,一切收支有票有据,不得挪用公款,发票经保管验收签字后方可报销。
6、每日购进物品保质保量,要做到勤跑勤问勤联系。
7、验收人员和保管人员不得验收腐烂变质的食物。
8、保管员保管好入库的一切食物,库房要整洁、干燥、防止各种物质腐烂变质。
9、坚守岗位,不得私自动用库房内的物品,提高警惕,防火、防盗、防投毒。
10、精打细算、勤俭节约。
幼儿园物品管理财务制度
幼儿园物品管理财务制度一、总则为了规范幼儿园物品管理、保障财务安全,提高资金使用效率,特制定本《幼儿园物品管理财务制度》。
二、幼儿园物品管理1. 幼儿园物品种类:包括办公用品、教学用具、玩具、文体用品等。
2. 物品采购:幼儿园应根据实际需要,制定采购计划,明确采购目标和数量,并从合法渠道采购物品,确保物品质量优良、价格合理。
3. 物品存储:幼儿园应建立健全物品存储管理制度,对不同种类的物品实行分类存放,保证物品安全、整洁。
4. 物品分发:根据教师和幼儿的实际需求,合理进行物品分发,确保物品使用得当。
5. 物品清查:定期对幼儿园的物品进行清查,核对物品的数量和质量,及时发现问题并解决。
三、幼儿园财务管理1. 财务预算:幼儿园应根据实际需要,制定年度财务预算,明确收支情况、资金用途,并严格执行。
2. 资金管理:幼儿园应建立资金管理制度,明确资金来源、用途,保障资金安全,切实维护财务稳定。
3. 费用报销:对于幼儿园的各项费用,应按照相关规定进行报销,确保费用的合理性和合法性。
4. 财务审计:幼儿园应定期进行财务审计,检查财务状况,发现问题及时整改,确保财务数据的真实性和准确性。
四、幼儿园财务制度的执行和监督1. 幼儿园应严格执行本制度,确保物品管理和财务管理工作的顺利进行。
2. 幼儿园应设立财务监督机构,对财务管理工作进行监督和检查,确保制度的有效执行。
3. 幼儿园应建立相应的动态监测机制,及时发现问题,加强内部控制,防止财务风险。
五、总则本制度经由幼儿园管理部门批准,自下发之日起施行,如有需要修改,需经幼儿园管理部门批准后执行。
以上是关于幼儿园物品管理财务制度的内容,希望能够对幼儿园的管理工作提供一定的帮助和指导,确保物品管理和财务管理工作的顺利进行。
幼儿园大宗物品采购制度范本
幼儿园大宗物品采购制度范本一、背景为了更好地满足幼儿园日常教学和管理工作的需要,提高园内教育设施和教学资源的质量,幼儿园制定了本采购制度。
二、采购目标1. 提高教育设施的质量和水平,为幼儿提供更好的教学环境;2. 更新教学资源和教育器材,为幼儿提供更丰富多样的学习资源;3. 以合理、经济的方式采购大宗物品,提升物品采购的效率。
三、采购程序1. 需求确认a. 幼儿园各部门根据需要确定大宗物品的种类和数量;b. 需求确认后,由相关部门负责人填写《物品采购需求确认表》,并提交给行政部门。
2. 制定采购计划根据需求确认的结果,行政部门负责制定采购计划,明确采购的时间、金额、供应商等信息,并组织相关人员审核和确认。
3. 公开招标a. 行政部门根据采购计划,制定招标文件,包括招标公告、招标文件和评标要求等;b. 招标公告发布后,有意向供应商可以到幼儿园行政办公室索取招标文件;c. 招标结束后,行政部门负责开标、评标,选取中标供应商。
4. 履行合同a. 中标供应商与幼儿园签订采购合同,并确定交货时间和付款方式等;b. 供应商按照合同约定的时间和数量交付物品;c. 幼儿园验收物品,如发现问题,及时与供应商协商解决。
5. 资金支付a. 幼儿园行政部门负责按照合同约定的付款方式进行支付;b. 支付过程中,应与财务部门密切合作,确保资金的及时支付,保证供应商的权益。
四、监督与评估1. 内部监督幼儿园行政部门负责对物品采购过程进行监督,确保采购程序的合规;2. 外部评估幼儿园可以邀请第三方机构对采购过程进行评估,确保采购的透明、公正、公平;3. 效果评估幼儿园负责跟踪和评估物品的使用效果,及时修正和改进采购工作。
五、附则1. 本制度适用于幼儿园所有大宗物品的采购工作;2. 幼儿园行政部门负责本制度的执行和解释,其他部门要积极配合;3. 本制度须经幼儿园管理员批准后生效,如有需要修改,须经管理员批准;六、附件《物品采购需求确认表》备注:此为一份幼儿园大宗物品采购制度的简要范本,具体制度应根据幼儿园的实际情况进行调整和完善。
幼儿园购买校服管理制度
一、总则为规范幼儿园校服采购工作,保障幼儿穿着舒适、安全,维护幼儿园形象,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本园实际情况,制定本制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正原则:校服采购工作公开进行,接受家长、教师、社会的监督。
2. 质量优先原则:选择质量可靠、舒适安全的校服产品。
3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
4. 自愿原则:尊重家长意愿,家长可根据自身情况自愿购买校服。
三、采购流程1. 调查了解:由园长组织相关部门对校服市场进行调查,了解各类校服产品及价格。
2. 确定供应商:根据调查结果,选择符合本园要求的校服供应商。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确校服质量、价格、交付时间等条款。
4. 样衣验收:采购部门对校服样衣进行验收,确保款式、面料、颜色等符合要求。
5. 质量检测:采购部门对校服进行质量检测,确保产品合格。
6. 发放校服:根据家长购买意愿,将校服发放给幼儿。
四、校服质量要求1. 符合国家标准:校服产品应符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》等相关国家标准。
2. 安全环保:校服面料、辅料等应无毒、无害,符合环保要求。
3. 舒适舒适:校服款式设计合理,穿着舒适,便于幼儿活动。
4. 便于洗涤:校服面料易于洗涤,便于保持整洁。
五、校服价格管理1. 合理定价:校服价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
2. 透明公开:校服价格应公开透明,接受家长监督。
3. 优惠措施:可根据实际情况,给予家长一定的优惠政策。
六、监督管理1. 家长监督:家长有权对校服采购工作进行监督,提出意见和建议。
2. 教师监督:教师应关注校服质量,发现问题及时报告园方。
3. 管理部门监督:园长及相关部门对校服采购工作进行监督,确保制度落实。
七、附则1. 本制度由幼儿园负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在为幼儿提供安全、舒适、美观的校服,同时确保校服采购工作的公开、公平、公正,让家长放心,让幼儿满意。
幼儿园采购管理制度
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幼儿园大宗物品采购制度
幼儿园大宗物品采购制度一、背景介绍随着社会的发展和人们对幼儿园教育质量的要求逐渐提高,幼儿园的教学设备和教育器材的采购工作显得更加重要。
为保障幼儿园正常运转和提高教育教学质量,制定幼儿园大宗物品采购制度势在必行。
二、目标及原则1. 目标:制定幼儿园大宗物品采购制度的目标是确保采购工作的透明、公平、公正和高效,提高幼儿园教育设施的质量,满足幼儿园的实际需求。
2. 原则:(1) 公开透明原则:在物品采购过程中,要求所有相关信息公开透明,确保所有参与者享有公平竞争的机会。
(2) 公平公正原则:在物品采购过程中,要求所有参与者平等对待,确保评标和采购的公正性和公平性。
(3) 效率原则:为确保物品采购工作的顺利进行,要求工作程序简化、环节紧凑、时效高效。
三、组织架构1. 幼儿园大宗物品采购委员会幼儿园设立大宗物品采购委员会,由园长担任主任,相关部门负责人和专家组成。
2. 采购项目组每个采购项目设立一个采购项目组,由委员会成员和专业人员组成。
该组负责具体的采购项目管理工作,包括制定采购计划、采购文件编制、供应商选择、评标等。
四、采购流程1. 采购计划编制根据幼儿园的需求和预算情况,编制物品采购计划,明确要采购的物品名称、数量、规格、质量要求等。
2. 采购文件编制采购项目组根据采购计划,编制采购文件,包括采购公告、招标文件或询价函等。
3. 供应商选择通过公开招标或询价的方式确定符合条件的供应商,要求供应商提供资质、信誉等相关文件。
并进行供应商资格审查,排除不符合条件的供应商。
4. 评标和中标对符合条件的供应商进行评标,按照指定的评标方法,评估供应商的技术能力、服务质量、价格等相关因素。
根据评标结果确定中标供应商。
5. 合同签订中标供应商与幼儿园签订采购合同,明确双方的权利和义务,具体约定物品的交付时间、质量标准、付款方式等。
6. 物品验收幼儿园负责人或指定人员对采购的物品进行验收,确保物品符合合同约定的质量标准。
物品管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园物品管理,提高物品使用效率,保障幼儿园教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品,包括教学用品、办公用品、生活用品等。
三、物品管理职责1. 物品采购:由幼儿园后勤部门负责,根据教育教学需要和预算进行采购。
2. 物品验收:采购回来的物品,由后勤部门负责人组织验收,确保物品数量、质量符合要求。
3. 物品保管:后勤部门负责物品的保管工作,确保物品安全、完整。
4. 物品领用:各班级、部门需使用物品时,应向后勤部门提出申请,办理领用手续。
5. 物品回收:使用完毕的物品,应及时归还给后勤部门,并进行清点、登记。
四、物品管理流程1. 物品采购:后勤部门根据教育教学需要,制定采购计划,经园长审批后,进行采购。
2. 物品验收:采购回来的物品,由后勤部门负责人组织验收,确保物品数量、质量符合要求。
验收合格后,办理入库手续。
3. 物品入库:后勤部门负责物品的入库工作,按照物品类别、规格等进行分类存放。
4. 物品领用:各班级、部门需使用物品时,应向后勤部门提出申请,办理领用手续。
领用手续包括填写领用单、签字确认等。
5. 物品回收:使用完毕的物品,应及时归还给后勤部门,并进行清点、登记。
6. 物品报废:对于损坏、过期、无使用价值的物品,由后勤部门提出报废申请,经园长审批后,进行报废处理。
五、物品管理制度1. 物品采购:严格执行采购计划,不得擅自采购;采购物品应确保质量、价格合理。
2. 物品验收:验收时要仔细核对物品数量、质量,发现问题及时报告。
3. 物品保管:后勤部门要定期检查物品存放情况,确保物品安全、完整。
4. 物品领用:各班级、部门领用物品时,要办理领用手续,不得私自领用。
5. 物品回收:使用完毕的物品,要及时归还,不得拖延。
6. 物品报废:对于损坏、过期、无使用价值的物品,要及时报废,不得长期占用。
六、奖惩措施1. 对于严格执行物品管理制度,表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。
幼儿园物资采购管理制度及流程
幼儿园物资采购管理制度及流程
一、制度目的
幼儿园物资采购管理制度的目的在于规范幼儿园物资采购活动,确保物资采购
过程合法、规范、透明,保障幼儿园教育教学和办公活动正常进行,提高资源利用效率。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及幼儿园物资采购的活动,包括教学用品、办公用品、日
常生活用品等采购。
三、采购程序
1. 需求确认
幼儿园各部门根据实际需求提出物资采购需求,明确物资种类、数量、质量要
求等。
2. 采购计划制定
根据各部门的物资需求,制定全年物资采购计划,明确采购时间、预算、供应
商选择等内容。
3. 供应商选择
根据采购计划和幼儿园的供应商合作协议,选择合适的供应商进行协商或招标。
4. 采购合同签订
与供应商协商达成一致后,签订正式的采购合同,明确物资质量、价格、交付
时间等条款。
5. 采购执行
执行采购计划,监督供应商按照合同履行义务,确保物资按时到位并符合质量
要求。
6. 验收与入库
收到物资后,进行验收工作,检查物资数量和质量是否符合合同要求,确认合
格后入库存储。
7. 记录与归档
对采购的物资信息、合同文件及验收记录等进行详细记录并归档,以备日后查询和审计。
四、监督与评估
幼儿园管理部门对物资采购过程进行监督,定期对物资采购工作开展评估,发现问题及时调整,并不断完善物资采购管理制度与流程。
五、违规处理
对未按规定程序进行采购或存在违规行为的责任人,将依据幼儿园内部规章制度和工作程序,进行相应处理,严肃处理严重违规行为。
以上为幼儿园物资采购管理制度及流程,如有调整和补充内容,另行制定并发布。
幼儿园采购内控的管理制度
幼儿园采购内控的管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园采购行为,提高幼儿园采购工作的透明度和效率,保护幼儿园和教职工的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《幼儿园管理条例》等法律法规,结合幼儿园实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括教学设备、生活用品、办公用品、维修服务等。
第三条幼儿园采购内控管理应当遵循合法、合规、公平、公正、公开的原则。
第四条幼儿园采购内控管理应当建立和完善采购计划、采购审批、采购执行、采购验收、采购支付、采购监督等环节。
第五条幼儿园应当设立采购管理委员会,负责采购计划的制定、采购审批、采购监督等工作。
第六条幼儿园应当建立采购内控管理制度,明确各部门和岗位的职责权限,确保采购活动依法依规进行。
第二章采购计划第七条幼儿园应当根据教学、生活、办公等实际需要,制定采购计划。
第八条采购计划应当包括采购项目、采购预算、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购计划应当由采购管理委员会审批,审批通过后方可执行。
第三章采购审批第十条幼儿园采购应当实行审批制度,采购项目应当符合幼儿园采购计划。
第十一条采购审批应当由采购管理委员会负责,审批通过后方可进行采购。
第四章采购执行第十二条幼儿园采购应当根据审批结果,选择合适的采购方式进行采购。
第十三条采购方式包括公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十四条幼儿园应当与供应商签订采购合同,明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间等内容。
第十五条幼儿园应当对采购项目进行跟踪管理,确保采购项目按时完成。
第五章采购验收第十六条幼儿园应当对采购项目进行验收,验收内容包括采购项目的数量、质量、价格等。
第十七条验收合格后,幼儿园应当及时与供应商办理结算手续。
第六章采购支付第十八条幼儿园应当根据采购合同和验收结果,办理采购支付。
第十九条幼儿园应当建立采购支付内控制度,确保采购支付的合法性和合规性。
第七章采购监督第二十条幼儿园应当加强对采购活动的监督,确保采购活动依法依规进行。
幼儿园大宗物品采购制度(4篇)
幼儿园大宗物品采购制度第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为,加强对幼儿园大宗物品采购的监督和管理,确保采购工作的公正、透明和高效,特制定本制度。
第二章采购程序1.需求确定阶段(1)各部门根据实际需求,提出大宗物品采购申请,包括物品的名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的采购需求说明。
2.采购计划编制阶段(1)采购科根据部门提供的采购申请,编制采购计划。
采购计划应明确物品的名称、规格、数量、采购预算、采购方式等信息,并经相关部门审核。
(2)采购科将采购计划上报领导审批,经领导审批通过后,可进行下一步操作。
3.招标文件编制阶段(1)采购科根据采购计划,编制招标文件。
招标文件应包括采购公告、招标条件、投标文件要求、评标标准等内容。
(2)采购科将招标文件提交采购领导小组审核,并征求意见后进行修改完善。
4.招标公告发布阶段(1)采购科将招标公告发布在相关媒体上,同时将招标文件发送给潜在供应商。
(2)供应商按照招标文件和招标公告的要求,准备并递交投标文件。
5.投标文件评审阶段(1)采购科组织评标小组对投标文件进行评审,评审过程需记录评分和评审意见。
(2)评标小组根据评审结果,提出中标候选人名单,并将评审材料和中标候选人名单报采购领导小组审批。
6.中标结果公布与合同签订阶段(1)采购科将中标结果公示在幼儿园官方网站上,同时通知中标候选人准备签署合同。
(2)采购科与中标候选人进行合同谈判,并签订采购合同。
7.物品验收与入库阶段(1)财务科与采购科共同组织对大宗物品进行验收,并填写验收报告。
(2)财务科按照验收结果支付采购款项,并通知供应商发货。
第三章采购事项1.采购预算(1)幼儿园财务科按照年度计划编制采购预算。
(2)采购科根据采购预算编制采购计划,确保采购行为的合理性与规范性。
2.采购方式(1)幼儿园大宗物品采购以公开招标为主要方式,确保公开、公平、公正原则。
(2)在特殊情况下,可采用询价、竞争性谈判等方式,但需经领导批准。
幼儿园采购招标管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类物资的采购招标工作。
第三条幼儿园采购招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章采购招标范围第四条幼儿园采购招标范围包括:(一)教育教学用品:教材、教辅资料、玩具、教学设备等。
(二)办公设备:电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
(三)生活用品:床上用品、餐具、厨具、清洁用品等。
(四)设施设备:供暖、供电、供水、消防、安防等设施设备的维修、保养。
(五)其他物资:幼儿园日常运营所需的各类物资。
第三章采购招标程序第五条采购需求提出(一)各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经主管领导审批后提交至采购部门。
(二)采购部门对采购申请进行审核,确定采购需求。
第六条采购招标(一)采购部门根据采购需求,编制《招标文件》,包括招标范围、招标条件、投标资格、投标文件要求、评标标准、投标截止时间等。
(二)发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、招标条件、投标截止时间等。
(三)接受投标文件,对投标文件进行资格审查。
(四)组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(五)公示中标结果,接受异议。
(六)与中标供应商签订采购合同。
第四章采购招标管理第七条采购部门负责采购招标工作的组织实施。
第八条评标委员会由采购部门负责人、相关专家、部门代表等组成。
第九条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评审结果的公正、公平。
第十条中标供应商应按照合同约定履行义务,确保采购物资的质量和数量。
第五章附则第十一条本制度由幼儿园采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
幼儿园图书、教具、物品管理制度范本
幼儿园图书、教具、物品管理制度范本一、引言本制度范本旨在规范幼儿园图书、教具、物品的管理,确保幼儿园资源的有效利用和保护,提高教育教学质量。
本制度适用于所有教职工和幼儿园的图书、教具、物品管理工作。
二、图书管理1. 图书采购(1)幼儿园应根据教育教学需要,定期进行图书采购计划,并征求教师和家长的意见。
采购的图书应符合幼儿成长发展的特点,内容积极健康,能促进幼儿全面发展。
(2)图书采购由专门人员负责,采购前应仔细核实图书的品质和内容,确保没有任何违法、违规和不适宜儿童的图书进入幼儿园。
2. 图书登记和管理(1)幼儿园应建立完善的图书登记系统,对每本图书进行编号,并详细记录图书名称、作者、出版社、购买日期等信息。
(2)教师在借阅图书前需填写图书借阅登记表,登记所借图书的编号、日期,借阅期限为一个月,并及时归还。
(3)幼儿园应定期对图书进行盘点,确保图书的数量和质量无误。
3. 图书维护与修复(1)幼儿园应保持图书馆和图书阅览室的环境整洁,定期清洁图书架、桌椅等设施。
(2)教师在使用图书时应注意细心保护,避免书页折损、涂写、破损等情况。
(3)如发现图书损坏,应及时汇报相关负责人,由指定人员进行修复或更换。
三、教具管理1. 教具采购(1)幼儿园应定期开展教具清查工作,根据教育教学需要,制定合理的教具采购计划。
(2)教具采购应符合教育要求,具备安全、环保、耐用等特点。
2. 教具登记和管理(1)幼儿园应建立教具登记系统,对每个教具进行编号,并详细记录教具名称、规格、购买日期等信息。
(2)教师在使用教具前需检查教具的完好性和安全性,发现损坏或存在安全隐患的教具应及时报修或更换。
(3)教具使用完毕后,教师需将教具归还到指定位置,并进行清洁和整理。
3. 教具维护和保养(1)幼儿园应定期对教具进行检查维护,确保教具的正常使用和安全性。
(2)教师在使用教具时应遵守正确的使用方法,避免不当操作导致教具损坏。
(3)教具的保养应根据不同材质和特性采取相应的保养措施,保证教具的寿命和质量。
幼儿园物资采购规章制度
幼儿园物资采购规章制度一、总则为规范幼儿园物资采购行为,保障教育教学质量和幼儿健康成长,特制定本规章制度。
二、采购管理机构幼儿园设立采购管理机构,负责幼儿园物资采购事务,包括编制采购计划、选择供应商、签订合同等工作。
三、采购计划1.幼儿园每年制定一年的物资采购计划,明确采购项目、数量、预算等内容。
2.采购计划由采购管理机构审核并报园长审核批准后执行。
四、供应商选择1.幼儿园采购物资应选择有资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。
2.供应商的资质审核由采购管理机构完成,具体审核标准由幼儿园制定。
五、采购流程1.根据采购计划,采购管理机构编制采购方案,并发布采购公告。
2.供应商参与竞争性报价,最终确定中标供应商。
3.签订采购合同,明确物资品种、数量、价格、交付时间等内容。
4.验收物资,确保符合合同要求后确认收货。
六、质量管理1.幼儿园采购的物资应符合国家相关质量标准,不得使用过期或不合格产品。
2.采购管理机构应做好物资验收工作,确保物资质量符合要求。
七、价格管理1.幼儿园采购物资应以合理价格为原则,不得存在暗箱操作或变相加价行为。
2.采购管理机构应加强与供应商的沟通合作,争取更优惠的价格。
八、资金管理1.幼儿园物资采购资金应专项用于采购事务,不得挪为他用。
2.采购管理机构应做好财务管理工作,确保资金使用合理有效。
九、监督管理1.幼儿园设立监督机构,对幼儿园物资采购事务进行监督检查。
2.采购管理机构应配合监督机构的监督工作,如实提供相关资料。
十、违规处理1.对违反规章制度的行为,幼儿园将给予相应处理,严重者将追究法律责任。
2.违规处理由监督机构负责,并报园长审核批准后执行。
十一、附则1.本规章制度自发布之日起生效。
2.本规章制度的解释权归幼儿园所有。
以上为幼儿园物资采购规章制度,希望所有相关工作人员严格遵守,确保幼儿园物资采购工作的顺利进行。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度一、总则1.为了规范幼儿园采购活动,提高采购效率,保障采购的公平、公正、公开,制定本制度。
2.本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括直接采购和招标采购。
二、采购管理机构1.幼儿园设立采购管理部门,负责幼儿园所有的采购活动。
2.采购管理部门的职责包括:编制采购计划、制定采购文件、组织采购评审、签订采购合同、验收采购货物等。
3.采购管理部门应具备熟悉采购法律法规和业务流程、有丰富的采购经验和专业知识的人员。
三、采购计划1.幼儿园每年制定采购计划,明确本年度需要采购的物品、用途、数量、预算等内容。
2.采购计划应经过幼儿园负责人审批后执行,并及时向相关部门和人员通报。
四、采购方式1.直接采购:适用于小额采购或急需物品的采购,幼儿园可直接与供应商协商采购事宜,但需填写采购申请表,报采购管理部门备案。
2.招标采购:适用于较大规模的采购,幼儿园将制定招标文件并发布公告,接收供应商的投标,由采购管理部门进行评审,确定中标供应商,签订采购合同。
3.委托采购:适用于部分专业性较强的采购,幼儿园可委托专业机构进行代理采购。
五、采购过程1.需求登记:幼儿园每位部门对所需物品进行登记,并填写采购申请表,经部门负责人审批后提交采购管理部门。
2.采购评审:采购管理部门根据采购需求,制定采购文件,并组织评审委员会对供应商进行评审,确定中标供应商。
3.签订合同:采购管理部门与中标供应商进行谈判,确认合同细节,签订采购合同。
4.采购执行:中标供应商按照合同要求及时交付采购的货物,并为幼儿园提供相应的售后服务。
5.货物验收:幼儿园相关部门对采购的货物进行验收,符合要求的可以接收,并填写验收报告。
6.付款结算:采购管理部门核对验收报告,按照合同的约定进行付款结算。
六、采购记录1.幼儿园采购管理部门要做好采购活动的记录工作,包括采购计划、采购申请、招标文件、合同及其他相关文件。
2.采购文件和合同应进行编号管理,便于查阅和跟踪。
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幼儿园物品采购管理制度
为了规范幼儿园大宗物品的采购~提高幼儿园教育经费的使用效益~根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法~制定我园大宗物品采购制度。
一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。
二、所购物品必须由相关部门提出申请~经主管领导批准后交采购办购买。
三、全园所需物品均由采购办负责购买~其它人员无特殊情况不得擅自购买。
四、大宗物品必须按规定和程序招标采购~招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效~并做到监督有力~公开、公平、公正。
五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上~采购过程中~必须进行反复比较~做到货比三家。
六、购回物品必须严格验收~票据需保管员和相关人员签字~经园长批准后方可报支。
七、采购人员要经常深入市场调研~咨询物品价格~掌握市场信息~以保证所购物品价廉物美。
八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请~如发生此类问题严肃处理。