办公文具管理制度

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文具领用管理制度

文具领用管理制度第一章总则第一条为规范单位文具的领用管理，保障单位文具的合理使用和管理，提高文具利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有人员使用文具的领用及管理。

第三条单位应当建立健全文具领用管理制度，通过科学的管理制度，规范文具的领用和使用，提高文具的利用率，节约开支。

第四条单位应当通过建立文具领用制度，加强文具管理，规范文具使用，提高文具的使用效率。

第五条本制度应当公布于全单位，并严格执行。

第二章文具领用流程第六条文具领用应当在制度规定的范围内进行，不得超出领用权限。

第七条文具领用须填写领用申请单，领用申请单必须由领用人签字确认。

第八条申请人需提供合理的领用理由，并经领导审批后方可领用。

第九条领用人应该在规定的时间内领用文具，并按照使用要求使用。

第十条领用人不得私自将文具借给他人或擅自挪用文具。

第三章文具管理第十一条单位应当设立专门的文具管理部门或者由相关负责人进行文具统一管理。

第十二条文具管理部门或者相关负责人应当对文具进行定期盘点，确保文具的数量和种类与实际使用相符。

第十三条文具管理部门或者相关负责人要做好文具的分类管理，合理安排文具存放位置，确保文具易于查找和使用。

第十四条文具管理部门或者相关负责人应当做好文具的维护保养工作，确保文具的使用寿命。

第十五条对于大件文具或者高价值文具，管理部门或者相关负责人要做好防盗、防损工作，确保文具的安全。

第四章监督管理第十六条单位应当建立文具领用的监督管理机制，对文具的领用进行监督。

第十七条监督机构应当定期对单位内文具的领用和使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十八条对于违反文具领用管理制度的行为，监督机构应当及时处理，并对相关人员进行警告、批评教育、甚至责任追究。

第十九条监督机构应当公布文具领用的违规行为及处理结果，接受单位内部和外部的监督。

第五章处罚规定第二十条对于违反文具领用管理制度的行为，单位应当按照相应的规定给予处理，处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效考核、行政处罚等。

办公室用品管理制度8篇参考

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

办公用品规范化管理制度（三篇）

办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。

第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。

第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。

第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。

第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。

第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。

第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。

第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。

第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。

第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。

第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。

第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。

第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。

第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。

第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。

第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。

第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。

第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。

第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公文具用品管理制度(4篇)

办公文具用品管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内办公文具用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用，制定本管理制度。

本制度适用于全公司所有部门及员工。

二、管理原则1. 优先节约：应优先考虑节约使用办公文具用品，合理使用资源。

2. 精细管理：建立完善的入库、领用、归还和盘点制度，确保办公文具用品的准确记录和及时更新。

三、办公文具用品的采购和入库1. 办公文具用品的采购应按照公司采购流程进行，由专人负责，严格控制采购数量和品种。

2. 入库时应对采购的办公文具用品进行清点、分类记录和标识，确保准确无误。

3. 入库时应进行质量检查，确保办公文具用品的品质符合要求。

四、办公文具用品的领用和归还1. 办公文具用品的领用应根据实际需要，填写领用申请单，经部门负责人审批后方可领用。

2. 领用人应妥善保管领用的办公文具用品，严禁私自借用、转借或挪用。

3. 领用完毕后应及时归还，如有损坏或遗失应及时向部门负责人报告并赔偿。

五、办公文具用品的保管和调拨1. 办公文具用品应存放在专用柜、架等存放设施中，保持整洁和干燥。

2. 办公文具用品应定期清点和盘点，确保数量和质量的准确性。

3. 部门间如需调拨办公文具用品，应提前申请并经相关部门负责人审批后方可进行调拨。

六、办公文具用品的报废和更新1. 办公文具用品出现严重损坏或无法修复的情况下，应及时报废，并填写报废申请表，由部门负责人审批后方可报废。

2. 办公文具用品的更新应根据需要和使用状况进行，由部门负责人提出申请，经公司领导审批后方可进行新品购置。

3. 被报废的办公文具用品应及时安全处理，严禁擅自私自占用或外借。

七、违纪处罚1. 对违反本办公文具用品管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括扣发工资、警告、记过、降职等。

2. 对有严重违纪行为的员工，将依法追究法律责任。

八、附则本办公文具用品管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应认真遵守，各部门负责人要加强管理，确保制度的执行。

办公用品管理细则(3篇)

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

公司文具管理制度

公司文具管理制度第一章总则为提高公司文具的利用率，降低成本，规范公司文具管理，特制定本管理制度。

第二章文具种类及标准1. 公司文具包括但不限于：笔、纸张、文件夹、订书机、胶带等。

2. 采购的文具应符合国家标准，质量可靠，价格合理。

3. 文具的使用应根据工作需要，不得随意挪用或私自消耗。

第三章文具的领用1. 每位员工在入职时均领取一份基本文具包，根据不同职位，有针对性地发放额外文具。

2. 领用时应填写领用单，并经部门负责人批准后方可领取。

3. 领用文具应妥善保管，严禁私自外借或挪用。

第四章文具的使用1. 员工应按照规定的用途正确使用文具，不得私自破坏或丢失。

2. 使用完毕的文具应放回原处，保持整洁，确保下次使用。

3. 文具使用过程中如有损坏或丢失，应及时报告并按规定进行处理。

第五章文具的维护1. 保持文具的清洁和整洁，定期进行清洁和维护，延长文具的使用寿命。

2. 对于常用文具，如笔、订书机等，要定期更换磨损的部件或者整体更换。

3. 如有需要报废文具，应按照公司规定进行统一处理。

第六章文具的报废1. 文具达到报废标准，应及时通知相关部门进行报废处理。

2. 报废文具应经过严格的清点和记录，确保不会有遗漏或流失。

3. 报废的文具应按照环保规定进行处理，不得私自丢弃或随意处理。

第七章文具的盘点1. 每月进行一次文具盘点，确保文具的使用情况和数量与记录相符。

2. 盘点过程中如有发现异常情况，应及时进行核实和处理。

3. 盘点结果应进行记录并报告主管领导，确保文具管理的准确性和规范性。

第八章文具管理的监督和检查1. 部门负责人应对本部门文具管理情况进行定期检查和监督。

2. 公司管理部门应定期进行文具管理情况的检查和督导，提出改进建议。

3. 对于文具管理情况不符合规定的部门或个人，应及时进行整改并追究责任。

第九章文具管理的奖惩制度1. 对于文具使用正常、管理规范的部门或个人，可给予一定的奖励和表扬。

2. 对于文具管理不当、使用不当的部门或个人，应严肃批评并给予相应的惩罚。

办公室用品管理制度范本（5篇）

办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。

凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。

(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。

(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。

采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度范本（2）一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。

三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。

2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。

3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。

4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。

四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。

禁止私自擅用办公室用品。

2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。

使用完毕后应及时归还或放回指定位置。

3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。

4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所，除非经过批准或特殊情况需要。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

办公文具用品管理制度范文(3篇)

办公文具用品管理制度范文第一章办公物品的购买办公物品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的订购根据本部门日常办公必需品的消耗水平，向行政通报，确定订购数量。

第三条采购办法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写订购进度控制卡，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。

然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。

第八条分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。

如有特殊情况，允许各部门在提出办公用品购买申请书的前提下进行采购。

在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章报废处理第九条报废与更换处理1、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

2、报废成立后才能给予新的办公用品。

3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》第三章办公物品的保管第十条填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十一条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。

办公用品规范化管理制度范文（4篇）

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。

办公用品管理制度(13篇)

办公用品管理制度（13篇）办公用品管理制度办公用品管理制度（精选13篇）办公用品管理制度篇1第一章办公用的申购第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。

第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。

第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。

属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。

第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。

第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。

第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。

第二章办公用品的领用第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。

第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。

第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。

《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。

第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。

第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。

办公文具用品管理制度（4篇）

办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。

第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。

第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。

第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。

第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。

第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。

第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。

第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。

第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。

第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。

第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。

第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。

第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。

第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。

第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。

第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。

第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。

第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。

第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。

第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。

办公行政用品管理制度范本(4篇)

办公行政用品管理制度范本第一章总则第一条为规范办公行政用品的管理和使用，提高行政工作效率，保证办公用品的合理分配和利用，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）办公行政用品的采购、管理和使用。

第三条办公行政用品指单位为保证正常工作所需的各种器具、设备、文具、办公耗材等。

第四条办公行政用品的管理原则是节约、公平、公正、透明、高效。

第五条各级领导要高度重视办公行政用品的管理工作，加强对本单位办公行政用品的监督和指导。

各部门、各单位要严格执行本制度，做到规范管理、合理使用。

第六条办公行政用品的采购、管理和使用要遵守国家法律法规和有关规定，不得违反公共财产管理的原则。

第七条办公行政用品的采购、管理和使用要根据本单位的实际情况，明确责任人，并建立健全相应的工作机制。

第八条办公行政用品的采购、管理和使用应当注重保护环境，倡导绿色办公，提倡节约资源。

第二章办公行政用品采购第九条办公行政用品的采购按照程序进行，确保采购工作的公开、公平、公正、透明。

第十条办公行政用品的采购工作应当由专门的采购人员负责，采购人员要具有相应的职业素养和采购经验。

第十一条采购人员在采购过程中应当遵守法律法规，不得参与任何违法违纪行为。

第十二条办公行政用品的采购要充分考虑品质、价格、效用等因素，确保采购到合适的物品。

第十三条采购人员应当对供应商进行严格的评估和选择，确保供应商的信誉和质量。

第十四条采购人员应当及时更新办公行政用品的采购目录，保证采购工作的准确性和实效性。

第十五条采购人员对于办公行政用品的采购工作应当做好相应的记录和报备工作，并进行及时总结和评估。

第十六条办公行政用品的采购资金应当按照规定的程序报销，不得挪用或违规使用。

第三章办公行政用品管理第十七条办公行政用品的管理包括库存管理和领用管理两个方面。

第十八条库存管理是指对办公行政用品的库存数量、品质和存放等方面进行管理。

第十九条单位应当建立健全办公行政用品库存管理制度，明确库存管理的职责和程序。