第7章 邮件合并的应用
实践中Word邮件合并功能的运用
2.2 设置邮件合并参数
在设置邮件合并参数前，我们需要首先打开准备好的数据源文件，然后在Word中打开要进行邮件合并的信件模板。接下来，我们可以按照以下步骤进行设置邮件合并参数：
1. 在Word中选择“邮件ings ”选项卡，点击“开始邮件合并”下的“开始邮件合并”按钮。
3. 结论
3.1 总结实践中Word邮件合并功能的优点
1. 提高工作效率：Word邮件合并功能可以将相似的邮件内容批量发送给不同的收件人，节省了手动逐个发送邮件的时间，提高了工作效率。
2. 个性化定制：通过Word邮件合并功能，可以根据收件人的不同需求和特点，定制不同的邮件内容，实现个性化的沟通和推广。
3. 减少错误率：使用Word邮件合并功能可以有效减少手动操作带来的错误率，保证邮件的准确性和一致性。
4. 提升专业形象：通过Word邮件合并功能制作的邮件更加规范、美观，提升了发件的专业形象，增强了邮件的可信度。
5. 节省成本：Word邮件合并功能可以帮助企业节省人力和资源成本，提高工作效率和经济效益。
6. 在“写信”选项卡中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，如收件人姓名、地址、公司名称等。这样每封邮件都会自动根据数据源文件中的信息进行填充。
7. 在完成以上设置后，我们可以点击“完成和合并”按钮，选择“完成合并”或“打印文档”来开始合并邮件的过程。
通过以上的设置邮件合并参数的步骤，我们可以确保每封邮件都能按照我们的要求自动填充信息，并且发送给正确的收件人。这样不仅能提高工作效率，还能保证邮件的准确性和专业性。
2. 设计邮件布局：邮件模板的布局应简洁明了，内容结构清晰。可以考虑在邮件中添加公司 logo、个性化的问候语等元素，以增加邮件的吸引力和专业性。
邮件合并的具体应用实例
邮件合并的具体应用实例什么是邮件合并？在电子邮件通信中，邮件合并是指将相同格式的电子邮件发送给多个收件人，但每个收件人的邮件内容可以个性化定制，例如收件人的姓名、地址、电话号码等信息可以根据个人需求进行更改。
邮件合并可以帮助提高工作效率和个性化沟通，特别适用于批量发送电子邮件的场景。
邮件合并的适用场景邮件合并广泛应用于各种场景，包括但不限于：1. 营销活动邮件合并可帮助企业针对潜在客户或现有客户进行个性化的市场推广。
通过合并不同的受众信息（如姓名、职位、公司名称等），可以根据目标受众的特点和需求，撰写个性化的信件内容，增加邮件的打开率和回复率。
例如，在一次产品推广活动中，公司可以使用邮件合并技术发送包含个人姓名和定制化促销内容的电子邮件，提高营销活动的效果。
2. 客户沟通邮件合并可用于与客户进行定期的沟通和联络。
例如，公司可以使用邮件合并技术发送包含客户姓名和个性化细节的感谢信，以表达对客户的关注和感激之情。
通过个性化的邮件合并，有助于建立与客户的更紧密联系，提高客户满意度和忠诚度。
3. 内部通知邮件合并可用于向员工发送内部通知和公告。
例如，在公司内部的重要会议或活动前，管理层可以使用邮件合并技术向所有员工发送相同的通知，但在每封邮件中可以添加个人姓名和相应的会议或活动细节。
这样做可以提高员工对公司事务的关注和参与度。
4. 学术研究邮件合并可用于学术研究人员与同行之间的沟通和合作。
例如，研究人员可以使用邮件合并技术向多位同行发送邀请函，以邀请他们参加学术会议或合作研究项目。
通过个性化的邮件合并，可以根据不同的研究方向和兴趣，精确地邀请相关的学术人员，提高学术活动的质量和影响力。
如何使用邮件合并？使用邮件合并可以借助电子邮件客户端和特定的邮件合并工具来完成。
下面是一般的步骤：1.准备数据表格：首先，需要准备一张包含收件人信息的数据表格，如姓名、电子邮件地址、公司名称等。
这个表格通常可以是Excel格式，每个字段对应一列。
任务分发Word中的邮件合并和分发功能的应用
任务分发Word中的邮件合并和分发功能的应用在Word中，邮件合并和分发是一项非常实用的功能，可以帮助用户快速、方便地将相同或个性化的信息发送给多个收件人。
本文将详细介绍Word中邮件合并和分发功能的应用方法，以及如何进行任务的分发。
一、邮件合并的基本步骤1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并向导”。
2. 在弹出的“邮件合并向导”对话框中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步”。
3. 在“选择邮件的方式”页面中，选择“使用当前文档”选项，并点击“下一步”。
4. 在“选择收件人列表”的页面中，选择合适的方式导入收件人信息。
可以从Outlook或Excel导入，也可以手动添加。
5. 点击“下一步”，在编辑邮件中，可以进行邮件的内容和格式编辑。
可以插入合适的字段，例如收件人姓名、公司名称等。
6. 完成邮件编辑后，点击“预览结果”进行预览。
可以通过点击“上一个记录”和“下一个记录”切换预览不同收件人的邮件内容。
7. 如果预览没有问题，点击“完成合并”即可把邮件发送给所有收件人。
二、邮件合并的个性化功能除了基本步骤外，Word中的邮件合并功能还提供了个性化的选项，可以根据收件人的需求生成不同的邮件。
1. 添加个性化字段：在邮件编辑中，可以插入合适的字段，例如收件人的姓名、地址等。
在预览结果时，可以看到生成的各个邮件的具体内容。
2. 使用筛选功能：如果需要根据某些条件筛选收件人，可以选择“只发送到筛选后的收件人”选项，并在“筛选收件人”中设置相应的条件。
3. 设定条件格式：根据收件人的某些字段，可以自定义邮件的样式。
例如，可以根据收件人的职务设置不同的邮件颜色或字体等。
三、任务分发的具体步骤除了邮件合并之外，Word还提供了任务分发的功能，可以将任务分发给多个收件人，并跟踪任务的完成情况。
1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并向导”。
邮件合并的具体应用实例
邮件合并的具体应用实例
在企业组织大型活动时，通常需要向很多人发送邀请函，这时候邮件合并就可以起到很大的作用。
以下是一个具体的应用实例：
某公司将要举办一次年会，需要向所有员工发送邀请函。
该公司的员工数量很多，因此使用邮件合并可以大大节省时间和人力成本。
该公司需要准备好邀请函的模板。
邀请函应包含活动的时间、地点、内容和注意事项等信息。
为了让每份邀请函看起来更加个性化，可以在模板中添加员工的姓名和职位等信息。
接着，该公司需要将所有员工的姓名和邮箱地址整理成一个Excel 表格。
在Excel表格中，可以添加一列“是否发送邀请函”的选项，以便随时控制邮件的发送。
然后，该公司需要使用邮件客户端（如Outlook）打开模板，并进行邮件合并。
在邮件合并的过程中，需要指定Excel表格的位置和发送邀请函的条件（如“是否发送邀请函”为“是”）。
邮件客户端将会自动将模板中的信息和Excel表格中的信息进行合并，生成多份包含个性化信息的邀请函。
该公司需要在邮件客户端中检查合并后的邀请函，确保每份邀请函都包含正确的信息。
然后，该公司就可以点击发送按钮，向所有员工发送邀请函了。
通过邮件合并，该公司可以快速、高效地向所有员工发送邀请函，大大减轻了工作负担。
此外，邮件合并还可以确保每份邀请函都包含个性化信息，增强了员工对公司的归属感和参与感。
邮件合并是一种非常实用的工具，可以用于各种场合。
只要掌握了邮件合并的基本原理和操作方法，就可以轻松地完成各种邮件合并任务。
邮件合并在办公中的应用
邮件合并的在办公中的应用摘要：随着计算机在办公领域的广泛应用，好多传统的重复的手工劳动被计算机的高效率批量化处理所取代。
邮件合并正是Word软件中对有特定格式的文档进行批量化处理的一个功能，其适用面很广，可以大大节约工作量。
本文就邮件合并的应用范畴及一些处理技巧做了较详细的阐述，旨在为人们更好的提高办公效率提供借鉴。
关键词：邮件合并主文档数据源域在当今信息时代，计算机凭借其高效性和可靠性，已被深入应用到各行各业的各个领域。
而那些模式固定、程序规范的工作更适合用计算机处理，数据量越大，就越能体现出计算机处理的效率优势！“邮件合并”便是Word软件中提供的一种批量处理固定格式文本的功能，它可以使我们的工作效率呈几何级数的提高，较好的运用邮件合并无疑是提高工作效率的重要选择。
1何谓邮件合并邮件合并是Word软件的一种特定功能，专门用于批量处理大量的有特定格式的文档。
如准考证、录取通知书、毕业证、工作证、奖状、工资条、凭证套打、固定资产卡片、名片等等各种有特定格式的证件、卡片及信函等其他文档都可以利用邮件合并批量化快速处理。
其处理过程主要分为三个步骤：1.制作主文档。
按照相应的证件、卡片及信函等的格式要求在Word中制作相应的主文档作为批量制作此证件或卡片的模板。
2.数据源准备。
邮件合并的数据源通常为Excel文件，所以我们需要将参与合并的数据统一录入到一个数据库表，作为邮件合并的数据源。
3.利用邮件合并工具栏给主文档添加数据源，并在主文档相应位置插入相应的域。
然后将插入域以后的文档合并到新文档，这时会产生一个新的Word文档，我们会看到合并后的文档已将数据源中的记录信息逐条取出，嵌入到摸板中的相应位置，大量格式相同却信息不同的证件或卡片就被快速高效地批量制作出来了。
我们可以单独保存合并文档以备后用，也可以直接将合并结果发送到打印机打印。
2主文档和数据源的准备邮件合并是将Word主文档与数据表的合并，这就要求主文档与数据源都应满足相应的条件，这样才能保证邮件合并的顺利实施。
邮件合并规则
邮件合并规则一、什么是邮件合并？邮件合并是指在发送邮件时，通过合并不同的数据源，将相同的邮件内容发送给多个收件人。
邮件合并可以将邮件内容个性化地发送给每个收件人，提高邮件的效率和个性化。
二、邮件合并的应用场景邮件合并广泛应用于个人和企业的邮件发送中，特别是在需要发送大量邮件并且内容有一定差异的情况下，例如以下场景：1. 营销邮件：企业向大量潜在客户发送邮件，根据客户的不同需求和属性，个性化地发送邮件内容，提高邮件的开封率和回复率。
2. 会员通知：企业向会员发送邮件，根据会员的等级、消费记录等信息，发送不同的邮件内容，提高会员的参与度和忠诚度。
3. 招聘通知：企业向候选人发送招聘通知，根据候选人的应聘岗位、学历等信息，发送个性化的面试通知和相关资料。
4. 生日祝福：个人向亲友发送生日祝福邮件，根据亲友的生日日期，发送个性化的祝福内容，增加祝福的温暖和独特性。
三、邮件合并的步骤实现邮件合并，一般需要以下几个步骤：1. 准备邮件模板：创建一个邮件模板，包含邮件的标题、正文和签名等内容。
模板可以根据需要加入个性化的标记，用于后续的数据合并。
2. 准备数据源：准备一个数据源，数据源中包含多个收件人的信息，例如收件人的姓名、邮箱地址和其他相关信息。
3. 数据合并：将数据源中的每个收件人的信息与邮件模板中的标记进行匹配，替换标记为具体的个性化信息。
4. 设置发件人和收件人：设置发件人的邮箱地址和密码，以及收件人的邮箱地址。
5. 发送邮件：将个性化后的邮件发送给相应的收件人邮箱地址。
四、邮件合并的注意事项在进行邮件合并时，需要注意以下几个方面：1. 数据源的准确性和完整性：确保数据源中的收件人信息准确无误，避免发送邮件到错误的邮箱地址或缺失重要的信息。
2. 邮件模板的设计：设计简洁明了的邮件模板，注意邮件的排版和格式，使邮件内容清晰易读。
3. 邮件内容的个性化：根据收件人的需求和属性，设计个性化的邮件内容，使收件人感到被重视和关心。
使用邮件合并功能批量生成个性化的邮件
使用邮件合并功能批量生成个性化的邮件随着信息技术的发展，电子邮件已成为人们在日常工作和生活中必不可少的沟通工具之一。
然而，在日常工作中，我们经常需要向多个人发送类似或者相同的邮件，而这一过程通常十分繁琐和耗时。
为了提高效率，许多邮件客户端提供了邮件合并功能，使我们能够批量生成个性化的邮件，本文将介绍如何使用邮件合并功能，以及其在实际工作中的应用。
一、什么是邮件合并功能邮件合并是指将一个邮件模板与一个或多个收件人列表结合起来，批量生成个性化的邮件。
通过邮件合并功能，我们可以在邮件中插入收件人的姓名、公司名称、地址等信息，使每封邮件都具有一定的个性。
这样一来，我们可以快速地向多人发送符合个性化需求的邮件，不再需要逐一手动修改邮件内容。
二、使用邮件合并功能的步骤1. 准备邮件模板：首先，我们需要准备一个邮件模板，模板中的部分内容可以用占位符代替，比如使用“[姓名]”来代替收件人的姓名。
2. 创建收件人列表：接下来，我们需要准备一个收件人列表，列出所有需要接收邮件的人员。
收件人列表可以保存在电子表格软件中，比如Microsoft Excel或Google Sheets，每一列代表一个邮件字段，比如姓名、公司名称、地址等。
3. 导入收件人列表：将收件人列表导入到邮件客户端中。
许多邮件客户端都提供了导入功能，可以直接从电子表格软件中导入收件人列表。
导入后，我们需要将收件人列表与邮件模板关联起来，将占位符与相应的邮件字段对应。
4. 预览和编辑邮件：在关联收件人列表后，我们可以预览每个收件人将收到的邮件内容。
在预览界面中，我们可以对每封邮件进行进一步的个性化编辑，比如修改称呼、添加特定内容等。
5. 发送邮件：最后，我们可以选择将邮件保存为草稿、定时发送或立即发送。
当我们点击发送按钮时，邮件客户端会自动根据模板和收件人列表生成多封个性化的邮件，并发送给每个收件人。
三、邮件合并功能的应用邮件合并功能在实际工作中具有广泛的应用。
邮件合并教程
邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。
我们会收集到一些简历。
按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。
然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。
做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。
但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。
下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
邮件合并 引用上一行
邮件合并引用上一行
摘要：
1.邮件合并的概述
2.邮件合并的功能与应用
3.邮件合并的操作步骤
4.邮件合并的注意事项
5.邮件合并的优点与局限性
正文：
一、邮件合并的概述
邮件合并是一种在文档中引用电子邮件的功能，可以帮助用户在撰写邮件时，快速插入上一行的内容，提高工作效率。
邮件合并不仅可以应用于电子邮件，还可以应用于其他文本编辑器中，为用户提供便捷的写作体验。
二、邮件合并的功能与应用
邮件合并的主要功能是在新邮件中插入上一行的内容，便于用户快速撰写邮件。
这一功能在撰写长篇邮件时尤为实用，可以避免重复输入相同的内容，节省时间和精力。
此外，邮件合并还可以应用于其他文本编辑器中，如Word、Excel 等，为用户提供便捷的写作体验。
三、邮件合并的操作步骤
1.打开需要进行邮件合并的电子邮件或文本编辑器。
2.找到需要插入上一行内容的位置。
3.点击“邮件合并”按钮，选择“引用上一行”选项。
4.确认引用内容后，按下回车键，即可插入上一行的内容。
四、邮件合并的注意事项
1.邮件合并功能仅适用于电子邮件和部分文本编辑器，具体操作方式可能因软件不同而有所差异。
2.在进行邮件合并时，应注意保持引用内容的准确性和完整性，避免因引用错误导致不必要的麻烦。
3.对于涉及敏感信息的邮件，应谨慎使用邮件合并功能，避免泄露个人隐私。
五、邮件合并的优点与局限性
1.优点：提高撰写邮件的效率，节省时间和精力；便于在同一主题下撰写多封邮件时保持内容的一致性。
邮件合并的含义和应用场景
邮件合并的含义和应用场景邮件合并（Mail merge）是一种利用电子邮件系统自动化生成个性化邮件的功能。
通过邮件合并，我们可以为每个收件人生成独特的邮件，并将个性化的内容和接收者的相关信息合并到邮件中，提高邮件的个性化和针对性，增加邮件的效果和回复率。
邮件合并的应用场景非常广泛，下面就列举其中几个常见的应用场景。
1. 批量发送个性化的邮件邮件合并可以帮助我们批量发送邮件，同时保持每封邮件的个性化。
比如，如果我们需要给一批客户发送邮件，邮件的内容中需要包含每个客户的姓名、所在公司等相关信息，邮件合并可以很方便地实现这一需求。
通过在邮件中插入合并字段，系统会自动从数据源中获取相应的信息并生成个性化的邮件。
这样一来，我们可以节省大量时间和精力，同时确保邮件的个性化，提高邮件的效果。
2. 营销推广邮件合并也广泛应用于营销推广领域。
通过邮件合并，市场人员可以轻松地向潜在客户发送个性化的邮件，并将邮件内容与客户的需求和偏好相匹配。
例如，一个电子商务网站可能会根据用户的浏览和购买记录发送个性化的促销邮件，提高用户购买的兴趣和意愿。
这种个性化的邮件推广可以大大提高效果和转化率，增加销售额。
3. 招聘通知对于人力资源部门来说，招聘是一个重要的工作内容。
邮件合并可以大大简化招聘工作流程。
HR只需要准备好招聘通知的模板和相关的招聘信息，然后通过邮件合并将每个职位的信息合并到招聘通知中，并发送给候选人。
候选人可以根据个人的情况和兴趣选择合适的职位，并提供相关的申请材料。
这样一来，不仅提高了招聘的效率，还提升了候选人的体验。
4. 客户关怀对于一些重要的客户，企业通常需要定期进行关怀和互动。
邮件合并可以帮助企业快速实现个性化的客户关怀。
企业可以根据客户的消费记录、交流互动等信息，制定相应的关怀计划，并通过邮件合并发送定制化的关怀邮件。
这样一来，企业可以更好地维系客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
以上只是几个常见的应用场景，实际上邮件合并可以应用于各行各业。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用在日常工作中，我们经常需要发送大量相似的邮件给不同的收件人，这时候如果能够使用邮件合并功能，就可以大大提高工作效率。
Word邮件合并功能非常实用，可以帮助我们快速创建个性化的邮件，提升工作效率。
本文将围绕实践中Word邮件合并功能的运用展开讨论。
一、Word邮件合并功能的基本介绍Word邮件合并功能是指，在Word中通过一个主文档和一个数据源来创建多个个性化的邮件文档的过程。
主要步骤包括设置主文档、选择数据源、插入合并字段、预览合并结果和完成邮件合并等。
邮件合并功能可以帮助我们一次性批量发送个性化的邮件，比如发送邀请函、感谢信、通知等。
二、实践中Word邮件合并功能的应用场景1. 发送节日祝福在节假日来临之际，我们通常会向亲朋好友和合作伙伴发送节日祝福邮件。
使用Word 邮件合并功能，可以轻松地创建个性化的祝福邮件，比如在邮件内容中插入收件人的姓名和祝福语，让邮件看起来更亲切、贴心。
2. 发送活动邀请函在举办各类活动时，需要向参与者发送邀请函。
使用Word邮件合并功能，可以根据参与者的信息批量生成邀请函，如参与者姓名、活动时间地点等个性化内容，提高邀请函的个性化程度和专业性。
3. 发送客户感谢信在商务合作中，我们经常需要向客户发送感谢信，以表达对客户的感激之情。
使用Word邮件合并功能，可以将感谢信的内容与客户信息结合在一起，批量发送个性化的感谢信，让客户感受到我们的真诚和关心。
4. 发送通知在企业内部管理中，经常需要向员工发送各种通知，比如会议通知、培训通知、调休通知等。
使用Word邮件合并功能，可以轻松地根据员工的信息批量生成通知邮件，节省大量的时间和人力成本。
三、实践中Word邮件合并功能的具体操作步骤1. 打开Word并新建文档在Word中创建一个新的文档，作为待合并的主文档。
2. 选择邮件合并在Word中，点击“邮件合并”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件消息”。
邮件合并及应用操作方法
邮件合并及应用操作方法
邮件合并是一种将不同的邮件内容合并成一封邮件发送给多个收件人的功能。
在某些情况下，我们需要向多个人发送相同或类似的邮件内容，这时可以使用邮件合并功能来简化操作。
以下是邮件合并的操作方法：
1. 打开邮件编辑页面：登录邮箱账号，点击“写邮件”或“新建邮件”按钮，进入邮件撰写页面。
2. 添加收件人：在“收件人”栏中输入或选择需要发送的收件人的邮箱地址，并以逗号或分号分隔多个收件人。
3. 添加主题和正文：在“主题”栏中填写邮件主题，在正文区域撰写邮件内容。
可以使用插入占位符的方式添加个性化内容，如收件人的姓名等。
4. 准备数据源：将收件人的资料准备好，可以使用Excel或文本文件来保存，确保每个收件人的信息都对应一行。
5. 导入数据源：在邮件编辑页面的工具栏中找到“邮件合并”或“数据导入”按钮，点击后选择需要导入的数据源文件。
6. 设定合并字段：选择合适的字段标记作为邮件模板中需要个性化内容的位置。
例如，如果你在邮件模板中使用{姓名}表示收件人姓名，那么在字段设定时要选
择对应的列。
7. 预览和编辑：在合并字段设定完成后，系统会自动将合并字段添加到邮件模板中。
可以点击“预览”或“编辑”按钮来查看和调整最终的邮件效果。
8. 发送邮件：确认邮件内容和收件人信息无误后，点击“发送”或“提交”按钮，系统会将合并后的邮件发送给所有收件人。
使用邮件合并功能可以提高工作效率，减少重复操作，并且可以个性化定制邮件内容，提升用户体验。
需要注意的是，在使用邮件合并功能时要确保收件人的邮箱地址准确无误，以免邮件发送错误或进入垃圾邮件箱。
办公软件案例教程第7章 邮件合并的应用
第7章邮件合并的应用【教学导航】7.1课堂引导训练【任务7-1】毕业证书的制作【任务描述】（1）新建“毕业证书.doc”文档。
（2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”，纸张大小为“16开。
（3）把整个文档页面分成两栏。
（4）插入艺术字“明德弘毅博学笃行”，艺术字样式为第四行第三列，设置字体为黑体、字号为40、加粗的效果，艺术字大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
（5）插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
（6）插入贴相片用的文本框，文本框大小为高6厘米、宽4厘米，在文本框中央输入文字“照片”。
（7）输入毕业证书中的文本内容，设置所有文本的格式为仿宋_GB2312、四号、加粗。
（8）在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置图片的大小为缩放50%，版式为“衬于文字下方”。
（9）打开邮件合并的数据源“学生基本信息.xls”文件，以其中的“sheet1”工作表为数据源，在主控文档相应位置插入对应的合并域。
（10）插入word域“Fill-in”，使邮件合并时能输入合并时的当前日期。
（11）完成邮件合并，保存合并结果文档“字母1.doc”为“2009年毕业证书.doc”文档。
【操作示范】7.1.1 创建毕业证书文档1．新建毕业证书文档2．设置毕业证书的页面布局步骤一：设置毕业证书文档的上、下、左、右页边距各为2cm，方向为“横向”；设置文档的纸张大小为“16开”，把整个文档页面分成两栏。
3．在毕业证书中插入艺术字步骤一：在文档的左栏中，插入第四行第三列的艺术字样式的“明德弘毅博学笃行”，并设置字体为黑体、字号为40、加粗，设置艺术字：大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
步骤二：在文档的右栏中，插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，并设置艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
简述邮件合并的作用
简述邮件合并的作用
邮件合并是一种高级应用，主要作用在于将多个数据源（如Excel表格、Access数据库等）中的数据合并到一个主文档中，然后根据预设的格式批量生成邮件、信封、名片、邀请函、工资条等文档。
其主要应用场景如下：
1. 批量发送邮件：在业务过程中，常常需要批量发送邮件给多个客户或合作伙伴，例如发送订单确认函、发货通知、促销活动通知等。
通过邮件合并功能，可以快速地将每个客户或合作伙伴的信息合并到主文档中，生成个性化的邮件内容，并批量发送。
2. 批量打印工资条：在企事业单位中，工资条是常见的表单之一。
通过邮件合并功能，可以将员工的个人信息和工资明细合并到工资条模板中，批量打印后发放给员工。
3. 批量打印个人简历：在招聘过程中，常常需要为多个岗位制作个人简历。
通过邮件合并功能，可以将每个应聘者的个人信息和简历模板合并，批量生成个性化的个人简历文档。
4. 批量打印名片：在商业交往中，交换名片是一种常见的礼仪。
通过邮件合并功能，可以将多个联系人的信息合并到名片模板中，批量打印后发放给员工或合作伙伴。
5. 批量打印邀请函：在活动策划或婚礼筹备中，常常需要制作邀请函。
通过邮件合并功能，可以将多个受邀者的姓名、地址等信息合并到邀请函模板中，批量生成个性化的邀请函文档。
6. 批量打印证书：在教育、培训、比赛等领域中，常常需要制作证书。
通过邮件合并功能，可以将多个获奖者的姓名、成绩等信息合并到证书模板中，批量生成个性化的证书文档。
总之，邮件合并功能可以提高工作效率、减少重复劳动和避免错误。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用邮件合并功能是Word软件中非常实用的一个功能，可以帮助我们快速地创建大量相似的邮件，为工作和生活带来便捷。
在实际中，邮件合并功能应用广泛，可以用于企业的客户关系管理，也可以用于个人的集体问候等等。
下面我们将介绍在实践中如何使用Word邮件合并功能。
1. 准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要准备一些工作。
首先，我们需要准备好一个Excel或Access表格，里面包含了我们要用到的个人信息，例如姓名、地址、电话等。
其次，我们需要编写好我们要发送的邮件，可以是正式的公文或是日常的问候，最好在Word 中进行编写，以便后面的合并工作。
最后，我们需要创建好一个邮件列表，包含了我们要发送邮件的收件人邮箱地址。
2. 开始合并准备工作完成后，我们可以开始进行邮件合并了。
首先，我们需要打开Word文档，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件”选项。
接着，在“收件人”选项卡中，我们需要选择刚刚创建的邮件列表。
如果需要，我们还可以对列表进行筛选和排序，以便更好地管理收件人。
在“撰写邮件”选项卡下，我们可以编写具体的邮件内容。
在编写时，我们可以使用邮件合并的功能，比如添加收件人姓名、地址等信息，并在需要的地方插入合并字段，例如“尊敬的<<姓名>>先生/女士”。
最后，我们需要预览合并结果，并在确认无误后进行发送。
可以选择一次性发送所有邮件，也可以选择分批发送。
3. 注意事项在使用邮件合并功能时，我们需要注意以下几点：（1）合并时需要断开网络连接，以避免不经意间将邮件发送出去；（2）邮件合并的过程可能需要一定的时间，具体时间取决于收件人数量和邮件内容复杂程度；（3）我们需要测试邮件合并的结果，确保所有收件人均能正常收到邮件；（4）在使用邮件合并的过程中，我们需要遵守相关的法律和规定，不得违反个人隐私和商业守则。
总之，邮件合并功能是Word软件中非常实用的一个功能，在实际工作和生活中具有广泛的应用价值。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标1. 让学生掌握邮件合并的概念和作用。
2. 培养学生运用邮件合并功能进行实际操作的能力。
3. 提高学生工作效率，增强团队协作意识。
二、教学内容1. 邮件合并的定义和应用场景2. 邮件合并的基本步骤3. 邮件合并的实际操作4. 邮件合并的高级技巧5. 邮件合并的注意事项三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和基本步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作。
4. 讨论法：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于展示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习数据：提供给学生进行邮件合并操作的实际数据。
五、教学过程1. 引入：介绍邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解邮件合并的基本步骤，让学生了解邮件合并的操作流程。
3. 演示：展示邮件合并的实际操作过程，让学生直观地感受邮件合并的效果。
4. 练习：让学生根据提供的练习数据，亲自动手进行邮件合并操作。
5. 讨论：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项，分享操作经验。
7. 作业：布置课后练习，让学生进一步巩固邮件合并的操作技能。
六、教学评估1. 课堂练习：检查学生对邮件合并操作的掌握程度。
2. 课后作业：评估学生对邮件合并知识的巩固情况。
3. 学生互评：鼓励学生互相评价，提高团队协作意识。
七、教学拓展1. 邮件合并在其他领域的应用：如批量制作邀请函、成绩单等。
2. 邮件合并与其他办公软件的结合：如Word、Excel、Outlook等。
3. 邮件合并的高级技巧：如条件合并、数据筛选等。
八、教学反馈1. 学生反馈：了解学生对邮件合并教学的满意度，收集改进建议。
九、教学资源1. 邮件合并教程：提供详细的邮件合并操作指南。
2. 练习题库：为学生提供丰富的邮件合并练习题。
3. 实际案例：分享邮件合并的成功案例，激发学生的学习兴趣。
总结邮件合并相关知识点
总结邮件合并相关知识点尊敬的各位领导和同事：大家好！根据公司要求，我对邮件合并相关知识点进行了总结，希望能够帮助大家更好地了解和运用这一功能。
邮件合并是一种有效的批量邮件发送方式，可以帮助我们提高工作效率，提升沟通效果。
下面是我对邮件合并相关知识点的总结，希望能够对大家有所帮助。
邮件合并的概念和作用邮件合并是指将一个邮件模板与数据源中的多个收件人信息结合起来，批量发送个性化邮件的过程。
邮件合并主要应用在批量发送邀请函、通知、问卷调查等工作中，可以减少重复操作，提高效率。
邮件合并的优势邮件合并有以下几个优势：1. 提高工作效率：通过邮件合并，可以一次性向多个收件人发送个性化邮件，省去了逐个发送的麻烦，大大提高了工作效率。
2. 更好的沟通效果：个性化的邮件更容易引起收件人的注意，提高了沟通效果。
3. 减少错误率：通过数据源中的信息，可以确保每封邮件的收件人信息准确无误，减少了发送错误的可能性。
邮件合并的实现方式邮件合并可以通过电子表格软件和邮件客户端软件实现。
通过电子表格软件实现邮件合并的步骤如下：1. 准备数据源：将收件人的信息整理成电子表格的形式，例如Excel表格。
2. 创建邮件模板：通过邮件客户端软件（如Outlook）创建好邮件模板，可以在模板中插入需要合并的字段，如收件人姓名、公司等信息。
3. 启动邮件合并：在电子表格软件中选择“邮件合并”功能，并选择创建好的邮件模板，然后进行合并操作，即可批量发送邮件。
通过邮件客户端软件实现邮件合并的步骤如下（以Outlook为例）：1. 创建邮件模板：在Outlook中创建好邮件模板，并在模板中插入需要合并的字段。
2. 选择数据源：在“邮件合并”功能中选择数据源，即收件人的信息所在的位置，可以是一个电子表格，也可以是Outlook的联系人列表。
3. 启动邮件合并：选择合并的方式（如电子邮件、信函等）和收件人信息的字段映射关系，然后进行合并操作，即可批量发送邮件。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是一项强大的工具，可以将邮件内容与收件人列表合并，快速地将一个原始文档转换为多个个性化的邮件。
这对于需要向大量客户或合作伙伴发送邮件的企业和组织来说，是一种高效率和省时省力的方式。
在实践中，Word邮件合并功能的运用可以为企业和组织带来许多好处，下面将详细介绍。
1.快速地创建个性化的邮件使用Word邮件合并功能，可以轻松地将邮件内容与收件人列表合并，创建出多个个性化的邮件，从而满足不同客户和合作伙伴的需求。
这样，每封邮件都能给收件人留下良好的印象，增强企业和组织的专业形象。
2.提高邮件发送效率Word邮件合并功能可以以批量的方式发送邮件，不仅可以减少手动输入收件人的工作量，还可以防止打错收件人的邮箱地址。
这样，整个邮件发送过程会更加快速高效，时间也会得到有效利用。
3.增加邮件发送的可控性Word邮件合并功能可以自定义邮件内容和收件人列表。
通过设置邮件的开头、正文和结尾等内容，可以让收件人感受到企业和组织的用心程度，并且根据不同的收件人需求来制定邮件内容，可以增加邮件发送的可控性。
4.降低邮件发送成本使用Word邮件合并功能，可以避免一些邮件的复制粘贴和手动输入工作，因此可以减少邮件发送的成本。
这样，企业和组织可以更加容易地管理邮件发送的成本，同时降低成本的同时，拥有更多的时间和资源来关注业务的核心内容。
5.实现邮件跟踪与分析Word邮件合并功能还可以跟踪和分析邮件的发送情况。
通过设置回执和阅读确认，可以知道收件人是否已经阅读了邮件，并准确知道收件人对邮件的反馈和回应。
这样可以及时调整邮件的发送策略，提高邮件发送的收益。
通过实践中Word邮件合并功能的运用，可以提高企业和组织的工作效率、减少邮件发送成本、增强邮件发送的可控性和增加邮件发送的收益，同时建立起更为紧密、敏捷的商业伙伴关系。
总之，Word邮件合并功能的运用具有非常广泛的应用前景，值得企业和组织深入研究和实践。
邮件合并的应用原理
邮件合并的应用原理1. 什么是邮件合并？邮件合并是一种通过自动化工具，将相同或类似内容的邮件发送给多个收件人的方式。
这种技术可以大大提高效率，减少重复劳动。
邮件合并通常用于发送群发邮件、客户信函、活动邀请等场景。
2. 邮件合并的原理邮件合并的原理是将一份模板邮件与多个收件人的信息进行组合，生成个性化的邮件。
具体的步骤如下：2.1. 准备模板邮件首先需要准备一封模板邮件，该邮件包含固定的内容和格式，但在特定位置插入占位符，用于后续替换成收件人的个人信息。
这些占位符可以是邮件主题、正文、收件人姓名、公司名称等。
2.2. 收集收件人信息收集所有收件人的个人信息，这些信息通常包括收件人姓名、电子邮件地址、公司名称等。
可以通过从Excel表格、数据库或其他数据源导入的方式将收件人信息导入到邮件合并工具中。
2.3. 替换占位符在将模板邮件发送给每个收件人之前，需要将占位符替换为相应的个人信息。
通常情况下，邮件合并工具会执行自动替换操作，将每个收件人的个人信息应用到模板邮件的相应位置。
2.4. 生成个性化邮件完成替换后，邮件合并工具会根据每个收件人的个人信息生成个性化的邮件。
这些个性化的邮件可以包含不同的主题、内容和收件人的个人信息。
邮件合并工具会为每个收件人生成一个独特的邮件副本。
2.5. 批量发送邮件生成个性化邮件后，邮件合并工具会将这些邮件发给相应的收件人。
由于生成的邮件是基于一份模板邮件，在发送过程中可以使用群发的功能，将这些邮件一次性发送给多个收件人。
这样可以节省时间和劳动成本。
3. 邮件合并的应用场景邮件合并广泛应用于各种场景，以下是几个常见的应用场景：3.1. 群发邮件邮件合并可以帮助企业向大批量的潜在客户或现有客户发送营销邮件或促销活动信息。
通过个性化的邮件内容，可以提高邮件的开封率和回复率。
3.2. 客户信函邮件合并也可以用于发送个性化的客户信函。
企业可以根据客户的关系、需求、购买历史等信息，发送感谢信、售后回访信、推荐产品等邮件，提高客户满意度和忠诚度。
如何利用Word进行邮件合并和批量处理
如何利用Word进行邮件合并和批量处理Word作为一款文档编辑软件，我们通常用它来处理各种文本编辑工作，如制作报告、设计封面、编辑简历等等。
然而，Word并不只局限于文档的编辑，还能帮助我们处理一些重复性的任务，如通过邮件合并和批量处理来自动化处理一组文档。
在这篇文章中，我们将学习如何利用Word进行邮件合并和批量处理。
一、邮件合并的应用场景首先，我们需要了解邮件合并的应用场景。
在以下情况下，我们可以使用邮件合并功能来帮助我们更高效地处理一组文档。
1. 处理大量的邮件，如相同或类似的邮件；2. 快速创建个性化邮件，如发送给许多收件人的招聘通知；3. 为了维护和更新大量的文件，如维护客户信息表格。
二、使用邮件合并1. 准备好文档和数据源在进行邮件合并之前，我们必须准备好两种文件：信头文件和数据源文件。
信头文件是包含要发送邮件的主体内容的文件。
数据源文件是一个包含邮件地址和其他相关信息（如姓名、电话号码、公司名称等）的表格。
我们可以在Word中使用自定义的表格来准备数据源文件。
2. 打开邮件合并向导在打开Word后，我们可以选择“邮件合并”选项卡，然后选择“开始邮件合并”下的“使用邮件合并向导”。
这将打开邮件合并向导，可以帮助我们一步步完成邮件合并的过程。
3. 选择文档类型在第一个步骤中，我们需要选择要合并的文档类型。
在本例中，我们选择“电子邮件”作为文档类型。
4. 添加信头接下来，我们需要选择或添加要用作信头的文件。
这将是包含要发送邮件的主体内容的文件。
5. 添加数据源在添加信头文件后，我们需要添加数据源文件。
我们可以选择从一个现有的数据源文件或从一个新的数据源文件创建一个新的数据源。
6. 添加和设置字段一旦我们添加了数据源，我们需要为邮件中需要包含的每个字段添加和设置字段。
例如，要添加收件人姓名和电子邮件地址，我们可以在文档中输入相关内容，然后用向导中的“添加字段”选项添加它们。
7. 预览邮件在添加和设置字段后，我们可以预览每封邮件，以确保它们看起来和我们需要的一样。
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第7章邮件合并的应用
【教学导航】
7.1课堂引导训练
【任务7-1】毕业证书的制作
【任务描述】
（1）新建“毕业证书.doc”文档。
（2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”，纸张大小为“16开。
（3）把整个文档页面分成两栏。
（4）插入艺术字“明德弘毅博学笃行”，艺术字样式为第四行第三列，设置字体为黑体、字号为40、加粗的效果，艺术字大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
（5）插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
（6）插入贴相片用的文本框，文本框大小为高6厘米、宽4厘米，在文本框中央输入文字“照片”。
（7）输入毕业证书中的文本内容，设置所有文本的格式为仿宋_GB2312、四号、加粗。
（8）在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置图片的大小为缩放50%，版式为“衬于文字下方”。
（9）打开邮件合并的数据源“学生基本信息.xls”文件，以其中的“sheet1”工作表为数据源，在主控文档相应位置插入对应的合并域。
（10）插入word域“Fill-in”，使邮件合并时能输入合并时的当前日期。
（11）完成邮件合并，保存合并结果文档“字母1.doc”为“2009年毕业证书.doc”文档。
【操作示范】
7.1.1 创建毕业证书文档
1．新建毕业证书文档
2．设置毕业证书的页面布局
步骤一：设置毕业证书文档的上、下、左、右页边距各为2cm，方向为“横向”；设置文档的纸张大小为“16开”，把整个文档页面分成两栏。
3．在毕业证书中插入艺术字
步骤一：在文档的左栏中，插入第四行第三列的艺术字样式的“明德弘毅博学笃行”，并设置字体为黑体、字号为40、加粗，设置艺术字：大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。
步骤二：在文档的右栏中，插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，并设置艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。
4．插入贴相片用的文本框
步骤一：在文档的左栏“明德弘毅博学笃行”艺术字下方，拖动鼠标绘制一个文本框，设置其大小为高6厘米、宽4厘米。
步骤二：单击文本框内部，在文本框正中输入文字“照片”。
5．输入毕业证书中的文本内容
步骤一：在主文档中录入文本内容，设置所有文本内容的字体格式为：仿宋_GB2312、四号、加粗。
6．插入印章图片
步骤一：在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置格式，图片的大小为“缩70%”，版式为“衬于文字下方”。
步骤二：右击图片，。
7.1.2邮件合并主文档
1. 准备好合并的数据源
数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称，可以是多种格式的文件，如word、excel、access等。
制作毕业证书的数据源是学生的基本信息.xls。
2．打开数据源
步骤一：打开【邮件合并】工具栏，单击工具栏上的【打开数据源】按钮，在打开的“选取数据源”对话框中找到“素材/第7章”中Excel文件“学生的基本信息.xls”，单击【打开】按钮。
步骤二：在“选择表格”对话框中选择第一项，单击【确定】按钮，此时数据源被打开，【邮件合并】工具栏上的大部分按钮也已被激活。
3．插入合并域
步骤一：定位把插入点，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。
步骤二：在“域”列表框中选择“姓名”项，单击【插入】按钮，此时在文档中“学生”后面就会插入域“《姓名》”。
步骤三：用同样的方法在文档中的对应位置插入其他的域。
4．插入word域
步骤一：在【邮件合并】工具栏上，单击【插入word域】按钮，在打开的下拉菜单中选择“Fill-in”选项，打开的“插入Word域：Fill-in”对话框。
步骤二：在“提示”框中输入“请输入当前的日期!”、“默认填充文字”为“年月日”，并把询问一次复选框选中，单击【确定】按钮，使其能在完成合并时能提示输入所需日期。
5．完成合并
步骤一：通过【邮件合并】工具栏上的【查看合并域】按钮，可以预览到最终合并的效果。
步骤二：在【邮件合并】工具栏上，单击【合并到新文档】按钮，打开“合并到新文档”对话框，选择合并“全部”记录，单击【确定】按钮。
步骤三：打开“输入当前日期”提示框，把默认文字“年月日”改成“2011年4月20日”，单击【确定】按钮，即可生成“字母1.doc”的合并结果文档。
步骤四：保存文档“字母1.doc”为“2011届毕业证书.doc”。
7.2课堂同步训练
【任务7-2】信封的制作
【任务描述】
（1）制作信封模板。
使用“信函与邮件”中“中文信封向导”来制作信封的主文档。
（2）编辑信封模板。
根据需要只保留《收信人邮编》、《收信人地址一》、《收信人姓名》三个数据域，把《收信人地址二》、《收信人职务》、《发信人地址》、《发信人姓名》等数据域都删除。
在《发信人姓名》数据域后，输入“收”。
把数据域所在的文本框选中，单击“加粗”按钮，并把文本框位置调整到信封的左上角。
（3）在信封模板中插入图片“学院徽标.jpg”，并设置图片版式为“衬于文字下方”，拖动图片到信封右下角位置。
（4）保存新建文档为“信封模板.doc”，完成了信封的模板文档的制作。
（5）打开邮件合并数据源“学生通讯录.xls”中的“sheet1”工作表，在信封模板中《收信人邮编》、《收信人地址一》、《收信人姓名》三个数据域，分别用数据源中的《邮编》、《通讯地址》、《姓名》三个字段代替。
（6）完成邮件合并，保存合并后的结果文档“字母1.doc”为“学生通讯信封.doc”。
【操作要点】
（1）制作信封模板，操作步骤如下：
步骤一：打开Word，单击【工具】菜单中【信函与邮件】下的【中文信封向导】命令，打开“信封制作向导”对话框。
步骤二：单击【下一步】按钮，选择标准信封样式。
在“信封样式”下拉列表中选择信封尺寸规格为“普通信封5：(220×110毫米)”。
步骤三：单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式。
现在只制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择单选项“以此信封为模板，生成多个信封”即可。
同时选中“打印邮政编码边框”复选框。
步骤四：单击【下一步】按钮，完成信封的制作。
单击【完成】按钮，如图7-20所示如。
即可生成一个信封格式为“文档1：信封”，该信封已经自动设置了多个域，构成了信封的基本框架。
7.3课外拓展训练
【任务7-3】荣誉证书的制作
【任务描述】
（1）新建“荣誉证书.doc”的空白文档。
（2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”，纸张大小为“16开。
（3）在“荣誉证书.doc”文档中，添加1.5磅褐色的双实线页面边框。
（4）插入艺术字“荣誉证书”，并设置字体格式为黑体、66号、加粗；艺术字填充颜色为“填充效果”中“纹理”、“纸袋”选项，大小为高2厘米、宽10厘米，版式为衬于文字下方。
（5）插入五张“荣誉花.jpg”，把其中四张设置为高3cm、宽3cm，分别置于荣誉证书的四个角上，另一张则设置为高3cm、宽8cm，将其置于荣誉证书的上中央位置，如效果图所示。
（6）在文档的正中央分四行输入“同志：”、“荣获蝴蝶网络公司二OO九年度员工创新成果奖。
特发此证，以资鼓励。
”、“蝴蝶网络股份有限公司”、“二OO九年十二月”等四个内容；设置所有文本内容的格式为字体“仿宋_GB2312”，字号为“三号”，字形为“加粗”。
（7）制作“蝴蝶网络股份有限公司”的印章，将印章调整到文档相应位置。
（8）打开邮件合并数据源“获奖名单.xls”中的“sheet1”工作表，在“荣誉证书”文档的“同志”前面，插入“《获奖人姓名》”合并域，并给所有的获奖人姓名加上粗下划线。
（9）完成邮件合并，保存合并后的结果文档“字母1.doc”为“2009年度荣誉证书.doc”。
【效果展示】
制作好的荣誉证书最终合并效果展示如图7-24所示。
图7- 1 荣誉证书最终合并效果。