Word中邮件合并的实际应用
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产业与科技论坛 2012 年第 11 卷第 4 期
Word 中“邮件合并”的实际应用
□李诗泉 焦欣欣
【摘 要】Word 中“邮件合并”功能，可以实现 Word 与 Excel 表格、Access 数据表等数据源的数据共享交换，本文通过“邮件合 并”功能把 Word 和 Excel 关联起来，将 Excel 中的数据按照自己的要求插入到 Word 文档中，从而提高我们的办公效率。
图 2 word 中制作的模板
图 5 数据合并后显示的第一条记录
五、合并成新文档进行打印 （ 1） 单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮， 打开“合并到新文档”对话框； （ 2） 在对话框中选择“全部”选 项，单击“确定”按钮。Word 开始合并数据，并产生包括全部 记录在内的新文档，系统自动命名为“字母 1”； （ 3） 将合并数 据产生的新文档“字母 1”保存在 D 盘“邮件合并”文件夹中， 文件改名为“任职资格证打印版”； （ 4） 打印文档“任职资格 证打印版”。至此，已经完成好本年度任职资格证制作程序， 连接好针式打印机，就可以轻松打印任职资格证。 Word 中邮件合并功能非常强大，可以帮助我们解决很多 实际工作中出现的问题，例如制作成绩单，制作贺年卡，制作 档案盒标签，录取通知书等等。利用好 word 中邮件合并功 能，可以使我们方 便 快 捷 的 解 决 一 些 复 杂 的 重 复 性 工 作 ，大 大提高我们的工作效率。
ห้องสมุดไป่ตู้
图 2 25cps 正胶 1μm 线宽图形显影后 SEM 观察 （ （ a） ： 2000x ； （ b） ： 4000x）
四、结语 本文以国产 RZJ304 正胶为载体，探索光刻工艺关键技
【参考文献】 1． 文春明，尤政，温志渝等． SU － 8 胶制备三维微电极结构研 究［J］． 功能材料，2011 2． 胡中华，杨宝喜，朱菁，肖艳芬，曾爱军，黄立华，赵永凯， 黄惠杰． 高分辨率投影光刻机光瞳整形技术［J］． 激光与光电 子学进展，2011 3． 林灵，杨小君，白晶等． 飞秒激光光刻波导偏振器［J］． 光子 学报，2011 4． Micheal Quirk，Julian Serda，Semiconductor Manufacturing Technology，Beijing： Publishing House of Electronics Industry，2004
Industrial & Science Tribune 2012.（11）.4
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产业与科技论坛 2012 年第 11 卷第 4 期
图 3 数据源———证书发放登记表
在任职资格证（ 模板） 中插入数据域后，任职资格证（ 模 们可以对模板进行微调，使之更加美观。 板） 就与后台数据源连接在一起了，通过以下步骤可以查看 数据连接成功后模板的变化： （ 1） 单击“邮件合并”工具栏上 的“查看合并数据”按钮，这时任职资格证（ 模板） 的各个数据 域显示出第一条记录中的具体数据； （ 2） 单击“邮件合并”工 具栏上的“上一记录”按钮或“下一记录”按钮，可以查看其他 记录的数据； （ 3） 单击“首记录”按钮，可以显示第一条记录的 数据，单击“尾记录”按钮，可以显示最后一条记录的数据。
邮件合并是 Word 中一项使用方便而又不为常人所知 的高级功能，利用该功能可以方便地将各类数据表中的各行 数据批量转成格式化的 Word 文档，进而大大提高工作效率。 邮件合并的基本过程包括四个基本步骤，只要理解了这些过 程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。主要 步骤： 一是打开或新建主文档。二是打开或建立数据源。三 是在文档中插入合并域。四是数据合并到新文档。本文就 以批量打印任职资格证一例来说明此功能的应用。
一、建立主文档———任职资格证（ 模板） 在 Word 中，根据任职资格证空白页制作一张完整的任 职资格证（ 模板） 。如图 1、图 2 所示。完成后保存在 D 盘 “邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的 Excel 数据 表文件“证书发放登记表． xls”也保存在这个文件夹中。设计 好的任职资格证（ 模板） 必须处于打开状态。 二、打开数据源 打开数据源———证书发放登记表，作为“邮件合并”的后 台数据库。（ 1） 在主文档选择“视图”→“工具栏”→“邮件合 并”，打开“邮件合并”工具栏； （ 2） 单击“邮件合并”工具栏上
【关键词】Word； 邮件合并； 工作应用 【作者简介】李诗泉（ 1985 ～ ） ，男，河南南阳人； 河南工业职业技术学院助教； 研究方向： 计算机应用和控制方面的教学与科研
焦欣欣（ 1985 ～ ） ，男，河南南阳人； 河南工业职业技术学院助教； 研究方向： 嵌入式及计算机应用方面的教学与科 研
的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“证书发放登记表． xls”，单击“确定”按钮。
图 1 任职资格证
三、在任职资格证（ 模板） 中插入数据域 （ 1） 在任职资格证（ 模板） 上选中“专业”，单击“邮件合 并”工具栏上 的“插 入 域 ”按 钮，打 开“插 入 合 并 域 ”对 话 框； （ 2） 在“域”列表框中，选择“专业”项，单击“插入”按钮。在 任职资格证（ 模板） 的“专业”栏就会插入域“《专业》”； （ 3） 重复步骤（ 2） ，用同样的方法在任职资格证的对应位置插入 其它的域。任职资格证的设置结果如图 3、图 4、图 5 所示： 四、查看合并数据
胶，制备的线宽 1 微米不同放大倍数条件下光刻图形； 通过 与掩模版图新对比，可以看出光刻的胶条精细、边棱平直，没 有毛刺，没有锯齿状侵蚀痕迹，具有较好的线宽分辨率。
术与参数，摸索出光刻环节线宽精度到 1μm 的工艺过程： 即 匀胶机转速为 4700rpm、匀胶时间 40s、前烘温度 100℃ 、前烘 时间 120s、曝光强度为 10 mw / cm2，曝光时间 5s，显影时间 5 ～ 8s、 后烘温度 100℃保持 120s，即可获得线宽为 1μm 的关键工艺尺 寸； 该光刻工艺探索为后续实现高精度线宽器件奠定基础。
Word 中“邮件合并”的实际应用
□李诗泉 焦欣欣
【摘 要】Word 中“邮件合并”功能，可以实现 Word 与 Excel 表格、Access 数据表等数据源的数据共享交换，本文通过“邮件合 并”功能把 Word 和 Excel 关联起来，将 Excel 中的数据按照自己的要求插入到 Word 文档中，从而提高我们的办公效率。
图 2 word 中制作的模板
图 5 数据合并后显示的第一条记录
五、合并成新文档进行打印 （ 1） 单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮， 打开“合并到新文档”对话框； （ 2） 在对话框中选择“全部”选 项，单击“确定”按钮。Word 开始合并数据，并产生包括全部 记录在内的新文档，系统自动命名为“字母 1”； （ 3） 将合并数 据产生的新文档“字母 1”保存在 D 盘“邮件合并”文件夹中， 文件改名为“任职资格证打印版”； （ 4） 打印文档“任职资格 证打印版”。至此，已经完成好本年度任职资格证制作程序， 连接好针式打印机，就可以轻松打印任职资格证。 Word 中邮件合并功能非常强大，可以帮助我们解决很多 实际工作中出现的问题，例如制作成绩单，制作贺年卡，制作 档案盒标签，录取通知书等等。利用好 word 中邮件合并功 能，可以使我们方 便 快 捷 的 解 决 一 些 复 杂 的 重 复 性 工 作 ，大 大提高我们的工作效率。
ห้องสมุดไป่ตู้
图 2 25cps 正胶 1μm 线宽图形显影后 SEM 观察 （ （ a） ： 2000x ； （ b） ： 4000x）
四、结语 本文以国产 RZJ304 正胶为载体，探索光刻工艺关键技
【参考文献】 1． 文春明，尤政，温志渝等． SU － 8 胶制备三维微电极结构研 究［J］． 功能材料，2011 2． 胡中华，杨宝喜，朱菁，肖艳芬，曾爱军，黄立华，赵永凯， 黄惠杰． 高分辨率投影光刻机光瞳整形技术［J］． 激光与光电 子学进展，2011 3． 林灵，杨小君，白晶等． 飞秒激光光刻波导偏振器［J］． 光子 学报，2011 4． Micheal Quirk，Julian Serda，Semiconductor Manufacturing Technology，Beijing： Publishing House of Electronics Industry，2004
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图 3 数据源———证书发放登记表
在任职资格证（ 模板） 中插入数据域后，任职资格证（ 模 们可以对模板进行微调，使之更加美观。 板） 就与后台数据源连接在一起了，通过以下步骤可以查看 数据连接成功后模板的变化： （ 1） 单击“邮件合并”工具栏上 的“查看合并数据”按钮，这时任职资格证（ 模板） 的各个数据 域显示出第一条记录中的具体数据； （ 2） 单击“邮件合并”工 具栏上的“上一记录”按钮或“下一记录”按钮，可以查看其他 记录的数据； （ 3） 单击“首记录”按钮，可以显示第一条记录的 数据，单击“尾记录”按钮，可以显示最后一条记录的数据。
邮件合并是 Word 中一项使用方便而又不为常人所知 的高级功能，利用该功能可以方便地将各类数据表中的各行 数据批量转成格式化的 Word 文档，进而大大提高工作效率。 邮件合并的基本过程包括四个基本步骤，只要理解了这些过 程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。主要 步骤： 一是打开或新建主文档。二是打开或建立数据源。三 是在文档中插入合并域。四是数据合并到新文档。本文就 以批量打印任职资格证一例来说明此功能的应用。
一、建立主文档———任职资格证（ 模板） 在 Word 中，根据任职资格证空白页制作一张完整的任 职资格证（ 模板） 。如图 1、图 2 所示。完成后保存在 D 盘 “邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的 Excel 数据 表文件“证书发放登记表． xls”也保存在这个文件夹中。设计 好的任职资格证（ 模板） 必须处于打开状态。 二、打开数据源 打开数据源———证书发放登记表，作为“邮件合并”的后 台数据库。（ 1） 在主文档选择“视图”→“工具栏”→“邮件合 并”，打开“邮件合并”工具栏； （ 2） 单击“邮件合并”工具栏上
【关键词】Word； 邮件合并； 工作应用 【作者简介】李诗泉（ 1985 ～ ） ，男，河南南阳人； 河南工业职业技术学院助教； 研究方向： 计算机应用和控制方面的教学与科研
焦欣欣（ 1985 ～ ） ，男，河南南阳人； 河南工业职业技术学院助教； 研究方向： 嵌入式及计算机应用方面的教学与科 研
的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“证书发放登记表． xls”，单击“确定”按钮。
图 1 任职资格证
三、在任职资格证（ 模板） 中插入数据域 （ 1） 在任职资格证（ 模板） 上选中“专业”，单击“邮件合 并”工具栏上 的“插 入 域 ”按 钮，打 开“插 入 合 并 域 ”对 话 框； （ 2） 在“域”列表框中，选择“专业”项，单击“插入”按钮。在 任职资格证（ 模板） 的“专业”栏就会插入域“《专业》”； （ 3） 重复步骤（ 2） ，用同样的方法在任职资格证的对应位置插入 其它的域。任职资格证的设置结果如图 3、图 4、图 5 所示： 四、查看合并数据
胶，制备的线宽 1 微米不同放大倍数条件下光刻图形； 通过 与掩模版图新对比，可以看出光刻的胶条精细、边棱平直，没 有毛刺，没有锯齿状侵蚀痕迹，具有较好的线宽分辨率。
术与参数，摸索出光刻环节线宽精度到 1μm 的工艺过程： 即 匀胶机转速为 4700rpm、匀胶时间 40s、前烘温度 100℃ 、前烘 时间 120s、曝光强度为 10 mw / cm2，曝光时间 5s，显影时间 5 ～ 8s、 后烘温度 100℃保持 120s，即可获得线宽为 1μm 的关键工艺尺 寸； 该光刻工艺探索为后续实现高精度线宽器件奠定基础。