公文整合管理系统(精)

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在线公文管理系统注册指导

在线公文管理系统注册指导在这篇文章中，我将为您提供在线公文管理系统注册的详细指导。

注册一个在线公文管理系统帐户是非常简单和方便的过程，只需按照以下步骤进行操作即可。

1. 访问系统网站首先，您需要打开您所选择的在线公文管理系统的网站。

您可以在搜索引擎中输入系统的名称，然后点击相关结果之一，以访问系统的官方网站。

2. 寻找注册选项一旦您进入系统的官方网站，您将需要找到注册选项。

通常，这个选项可以在网站的首页、菜单栏或页面底部的联系信息部分找到。

您可以浏览一下网站页面，或者使用搜索功能来查找注册选项。

3. 点击注册选项一旦您找到了注册选项，点击它以进入注册页面。

您可能需要提供一些基本的个人信息，例如您的姓名、电子邮件地址和密码。

请确保您提供的信息是准确和完整的。

4. 填写注册表格在注册页面上，您将看到一个注册表格。

根据页面上的指示，填写所有必填字段。

这些字段可能包括您的用户名、密码、电子邮件地址、手机号码等。

请务必注意密码的要求。

通常，系统会要求您选择一个强密码，包含字母、数字和特殊字符。

5. 勾选同意条款在填写注册表格之后，您可能会看到一个复选框，要求您同意系统的使用条款和隐私政策。

请仔细阅读这些条款，并选择同意，以继续注册流程。

6. 完成注册一旦您填写完毕并同意了条款，您将需要点击“注册”或类似的按钮，以完成注册过程。

系统可能会要求您进行人机验证，例如输入验证码或完成图形拼图等操作。

按照系统的要求完成这些验证步骤。

7. 激活帐户（如果需要）有些系统要求注册用户激活他们的帐户，以确保所提供的电子邮件地址是有效的。

如果您在注册后收到了一封激活邮件，请按照邮件中的指示进行操作以激活您的帐户。

8. 登录系统一旦您成功注册并激活了帐户，您将可以使用您的用户名和密码登录系统。

登录选项通常可以在系统的首页或网站的顶部或底部找到。

请点击登录选项，并输入您的用户名和密码，然后点击登录按钮。

通过完成上述步骤，您现在已经成功注册了一个在线公文管理系统的帐户。

公文管理系统优势与特点

1项目背景随着市场竞争的日益加剧，人们充分认识到科学的管理和决策是增强企业竞争实力的重要途径。

许多大型企业力求降低经营和管理成本，改善服务，提高工作效率和质量，进一步优化内部管理（公文、日常办公、消息发布、网上审批）。

而采用计算机进行管理无疑是最具可行性的方案之一。

Web技术的不断发展，使得Browser/Server已经不断变化成为一个开放的、丰富多彩和易于使用的双向多媒体交流环境。

目前，基于Browser/Server结构的系统正逐渐取代传统的基于Client/Server结构的系统，企业建设内部网或业务系统已经逐渐将Browser/Server结构作为首选方案。

由Browser/Server结构来构架企业应用的优势是显而易见的。

中国水利水电科学研究院（以下简称“中国水科院”）是我国从事水利水电科学研究的国家级科研院所。

根据水利部电子政务建设的需要，中国水科院网络系统将实现有限范围的与水利部政务内网的互联互通，以保障院领导及相关业务管理部门与水利部电子政务系统中的办公、计划、科技、外事等业务系统的互联互通。

为了使“中国水科院”能够通过计算机网络对全院的公文、综合事务、公共信息、等工作进行统一的管理，使工作管理过程全面信息化，以达到办公自动化的目的。

我们特提供该解决方案。

2基于MVC构架的W eb应用2.1 易用性我们提供的系统设计方案基于B/S体系结构的Web应用系统设计方案，各级用户的所有操作都是通过浏览器来完成的，就使得本系统具有不可比拟的易用性。

用户只需要启动IE，输入相应的IP地址，就可以进入系统界面，完成相应的操作。

最终用户可以通过互联网络进行填报，而且水科院的管理用户也不需要在自己的桌面上安装任何的软件，所有的功能均通过浏览器实现，对于那些重要的、需要归档的数据则可以通过导出、下载和打印来完成。

2.2 易维护性易维护性是B/S结构优越于C/S结构的重要标志。

B/S结构零客户端的实现，使得用户不用在本地安装任何软件。

公文管理系统

【说明】
1、关于宏表4.0函数：这是微软Excel95之前版本的函数，用户可以通过在Excel中按CTRL+F1
作表来使用，或者通过按CTRL+F3定义名称来使用，只需要将“宏安全性”设置为“中级”并在打开工
候启用即可。

2、使用Excel2003及以前版本，可以查询一个目录下不超过255个文件；使用Excel2007无此限
3、本作品无任何VBA代码，所有函数、名称、公式均公开，任何人可以免费使用、传播，但不得用于商
途，如大量使用本系统进行改装请标识引自《Excel函数与公式实战技巧精粹》和本人ID：gouweicao7【其他】
您可以访问我的新浪博客观看本文配套视频教程
/s/blog_5d3d972a0100fx22.html
如果方便，欢迎您到我的淘宝店铺拍一下这件物品（只需1元，当然，您完全可以免费下载使用/auction/item_detail-0db2-1292ba9465493dc9a410da71942a390f.j
如果您有需要对此系统进行简单改装，可以在论坛跟帖或者发信息等方式联系我。

以免费下载使用）9a410da71942a390f.jhtml 式联系我。

RL+F11建立宏表4.0的工置为“中级”并在打开工作簿的时
无此限制。

用、传播，但不得用于商业用
》和本人ID：gouweicao78。

公文智能交换管理系统

XX公文智能交换管理系统一、建设背景当前，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。

推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。

随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。

但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。

长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。

手工管理方式受人为因素影响大，效率低，容易出错，不易分清责任，对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正，甚至还会出现失泄密等重大事故。

且由于文件的收发流转信息一般在登记本上，查询统计很不方便，信息资源难以共享，无法适应由于信息量的快速膨胀，管理部门对大量信息处理提出的快速、准确的要求。

另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文及电子公文形成“两层皮”现象。

因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已第1页务事业部公文智能交换管理系统即是针对上述问题提供的完整解决方案。

二、系统描述公文智能交换管理系统将条码自动识别技术引入到公文流转过程中，将公文、信件的基本信息生成条码，通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录文件的全部流转信息，从而实现了传统办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。

“智能交换箱”投件口带有条码扫描装置，可高速准确地识读各类条码标签，动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。

交换箱箱体可根据用户要求改型设计。

在系统中，参及交换流转的各个单位（部门）都设有“智能交换箱”，发件、取件均通过交换箱进行。

公文管理系统操作手册

公文管理系統直式橫書更新手冊（技巧篇）
一、自設群組（不含四類發行）
1.1利用管理者帳號密碼進入公文系統→系統設定→系統維護→系統設定→
機關群組→新增
1.2 以新增「合署辦公大樓各機關」為例，輸入「機關群組」名稱→點選
「放大鏡」鈕→輸入全文檢索字串（如：秘書處）
1.3 點選「高雄市政府秘書處」→點選「→」移至右邊所屬機關
1.4全部設定完畢，按「確定」鈕，承辦人日後便可取用這個群組
二、個人辭庫
2.1 建立個人辭庫，創／簽稿作業→登錄→在主旨欄鍵入定型稿內容→按滑
鼠右鍵
2.2點選「個人」→「新增」→確定，完成個人辭庫設定
備註：如果你的定型稿數量很多，可以在內容開頭先編號（如：A001+
內容），以便日後找尋。

公文管理系统分析与设计报告

公文管理系统分析与设计报告一、引言公文管理是组织机构中非常重要的一项工作，对于公文的管理效率和质量直接影响着组织的运作和形象。

随着信息化技术的不断发展，公文管理系统的应用也日益广泛，成为了提高公文管理效率、规范公文流转、保障信息安全的重要工具。

本报告将对公文管理系统进行分析与设计，以期为提升公文管理工作水平提供参考。

二、系统分析1.系统背景随着信息化时代的到来，传统的纸质公文管理已经无法满足现代化管理的需求。

电子公文管理系统作为一种新型的管理工具，具有管理效率高、信息安全性强、流程透明等优点，受到了广泛应用。

本次系统分析主要针对公文管理系统的需求和功能进行研究。

2.系统需求（1）管理效率：系统应该具有公文的快速录入、审批、签发等功能，实现公文的快速流转和处理。

（2）信息安全性：系统应该具有权限管理、数据加密等功能，保障公文信息的安全性和机密性。

（3）流程透明：系统应该具有公文流转的跟踪和监控功能，方便管理人员查看公文的流程状态和处理情况。

3.系统功能（1）公文录入：用户可以通过系统将纸质公文或电子文档录入系统，建立公文档案。

（2）公文审批：公文可以在系统中设置审批流程，并由相关人员按照流程逐级审批。

（3）公文签发：审批通过的公文可以由管理员进行签发，并自动生成电子签章。

（4）公文查询：用户可以通过系统对已经处理的公文进行查询，查看公文的处理情况。

（5）权限管理：系统可以根据用户角色设置不同的权限，保障公文信息的安全性。

三、系统设计1.系统架构2.数据库设计数据库设计是公文管理系统设计的核心部分，需要考虑到数据的存储结构、数据的索引和查询等方面。

公文管理系统中需要包括用户表、角色表、公文表、审批流程表等多个数据表，以便实现系统的功能。

3.系统界面设计系统界面设计应该简洁明了，符合用户操作习惯。

对于公文管理系统，界面应该包括公文录入、审批、查询等功能，同时需要考虑到用户权限管理、数据加密等安全性问题。

协同办公(公文管理系统)解决方案设计

协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。

它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。

协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。

公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。

在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。

2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。

3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。

公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。

该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。

为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。

公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。

其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。

发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。

为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。

收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。

为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。

电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。

为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。

政府机关公文管理系统的分析与设计

第一章引言……………………………………………………………………．１１．１课题研究背景…………………………………………………………．．１１．２课题研究意义…………………………………………………………一１１．３国内外研究现状………………………………………………………一２１．３．１国外研究现状……………………………………………………３１－３．２国内研究现状……………………………………………………４１．４研究的内容和主要工作………………………………………………一４１．４．１研究的内容………………………………………………………５１．５论文结构………………………………………………………………．５
ｕｎｉｖｅｒｓａｌｏｆｆｉｃｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｏｆｔｗａｒｅ，ｓｐｅｃｉｆｉｃａｌｌｙｆｏｒｔｈｅＮｉｎｇｈａｉＣｏｕｎｔｙＰｅｏｐｌｅ’Ｓ
ｄｏｃｕｍｅｎｔＧｏｖｅｒｎｍｅｎｔＯｆｆｉｃｅｏｆｔｈｅｒｕｒａｌｗｏｒｋｏｆｆｉｃｅ
ｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｄｅｔａｉｌｅｄ
Ⅲ
云南大学硕士研究生论文
政府机关公文管理系统的分析与设计
３．４．３可靠性需求……………………………………………………一２５３．４．４安全性需求……………………………………………………一２６第四章系统设计………………………………………………………………２８４．１总体设计………………………………………………………………２８４．１．１系统设计目标…………………………………………………．．２８４．１．２系统设计的原则………………………………………………．．２８４．１．３系统体系结构设计……………………………………………一３０４．１．４系统功能架构设计……………………………………………一３ｌ４．２功能模块设计…………………………………………………………３ｌ４．２．１收文管理………………………………………………………一３１４．２．２发文管理………………………………………………………一３５４．２．３公文借阅管理…………………………………………………一３８４．２．４系统管理………………………………………………………．．４１４．３数据库设计……………………………………………………………４４４．３．１概念设计………………………………………………………一４４４．３．２主要数据库表设计……………………………………………一４５第五章总结与展望……………………………………………………………５０５．１总结…………………………………………………………………………………………．５０５．２本文不足………………………………………………………………５０参考文献…………………………………………………………………………５ｌ致｛射…………………………………………………………………………………………………………５４

公文管理OA系统：全程电子化管理,提高公文流通效率

公文管理OA系统：全程电子化管理，提高公文流通效率2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA办公系统实现公文电子化管理…泛微公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点1、公文电子化，收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。

严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。

遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（泛微公文电子化管理流程）泛微OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

一体化发文管理完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。

（选择公文类型—抓取收发单位信息）填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

灵活流转：根据公文流转需求，用OA系统自由添加流程。

那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。

智能收文管理OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

（收文管理）此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。

所有收到的公文，OA系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。

（收文单）随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

公文系统建设方案

公文系统建设方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公文系统是一个组织内部重要的信息管理系统，能够帮助组织高效地处理各种公文文件，提高工作效率、规范文件管理流程、减少信息传递错误率。

随着信息化的发展和组织管理的需求，建设一个高效的公文系统显得尤为重要。

为此，我们提出以下公文系统建设方案，旨在帮助组织更好地管理和利用公文信息资源。

一、系统概况1. 系统目标建设一个高效、便捷、安全的公文系统，实现公文的电子化处理和管理，提高工作效率和信息传递的准确性。

2. 系统功能（1）电子公文收发：实现电子化的公文收发管理，包括公文的创建、审批、分发和归档等环节。

（2）公文查询：提供便捷的公文查询功能，支持按照公文号、标题、内容等信息进行快速查询。

（3）公文统计：对公文的数量、类型、处理情况等进行统计分析，为管理者提供决策依据。

（4）权限管理：设置不同级别的权限，保障公文的安全和保密性。

二、系统建设方案1. 系统平台选择根据组织的实际需求和预算情况，可以选择自建公文系统、购买第三方软件系统或采用云服务方式建设公文系统。

2. 系统架构设计（1）前端界面：设计简洁、直观的用户界面，提高用户体验。

（2）后台服务器：采用可扩展的服务器架构，提高系统的稳定性和性能。

（3）数据库设计：设计合理的数据库结构，支持数据的高效存储和查询。

3. 功能模块设计（1）公文管理模块：包括公文创建、审批、分发、归档等功能。

（2）查询统计模块：提供公文查询、统计、报表导出等功能。

（3）权限管理模块：设置用户权限、部门权限等，实现对公文的安全管理。

4. 系统实施与测试系统建设完成后，需要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统正常运行和性能稳定。

5. 系统培训与使用在系统上线前，需要对用户进行系统培训，培养他们的使用习惯和操作技能，确保系统的顺利运行和高效利用。

三、系统维护与改进1. 系统维护定期对系统进行维护和更新，包括系统漏洞的修复、安全防护措施的加强等，确保系统的稳定运行。

行政公文的电子公文管理系统建设

行政公文的电子公文管理系统建设
随着信息化技术的飞速发展，传统的行政公文管理方式已经无法满足现代行政
工作的需求。

为了提高行政工作效率，降低行政成本，加强信息安全管理，建立一套高效的电子公文管理系统已成为行政部门必不可少的工作之一。

首先，电子公文管理系统需要具备以下基本功能：公文的起草、审批、签发、
传阅、归档等环节全部在系统中实现，实现公文的电子化处理和无纸化办公；系统需要具备权限管理功能，能够根据不同岗位设置不同的权限，保证公文的安全性和保密性；系统需要具备公文的全程跟踪和查询功能，方便用户查阅公文的处理情况；系统需要具备公文自动编号和归档功能，方便管理和归档公文。

其次，建设电子公文管理系统需要考虑到以下几个方面的问题：一是系统的稳
定性和安全性，保证系统能够稳定运行，并保证公文的安全性；二是系统的易用性和用户体验，系统需要简单易操作，用户容易上手，并且要考虑用户的使用习惯和需求，提供良好的用户体验；三是系统的扩展性和灵活性，系统需要具备良好的扩展性，能够根据需要随时进行功能扩展和更新。

最后，建设电子公文管理系统的过程需要遵循以下几个步骤：一是需求分析阶段，明确系统的功能需求和业务流程；二是系统设计阶段，根据需求分析制定系统的架构和设计方案；三是系统开发阶段，开发人员根据设计方案进行系统的开发和测试；四是系统上线阶段，系统经过测试后正式上线运行，并进行培训和推广；五是系统运维阶段，对系统进行日常维护和更新，确保系统的稳定运行。

总之，建设电子公文管理系统是提高行政效率、降低行政成本、加强信息安全
管理的重要举措，需要充分考虑到系统功能、稳定性、安全性、易用性等方面的问题，遵循一定的步骤进行系统建设，才能实现公文管理工作的现代化和高效化。

台北县公文管理系统与笔砚Web公文制作软体安装与常见问题说明(精)

台北縣公文管理系統與筆硯Web公文製作軟體安裝與常見問題說明一、安裝電子公文管理系統：1、更改IE設定(1).請到『控制台』或IE瀏覽器中，將『網際網路選項』開啟(2).在『安全性』標籤，再點一下『信任的網站』，再點『網站』(3).網站開啟後，將『此區域內的所有網站需要伺服器驗證(https)(S)』取消勾選。

(4).將『http://*.tw』、『.tw』、『.tw』、『.tw』，分別新增至網站內。

(5).確定後，再點『自訂層級(C)』(6).在『安全性設定』出現內含5至7的『ActiveX』字串，都將狀態點至『啟用』出現是否變更此區域內安全性，請選『是』！(7).點至『隱私權』標籤，將『封鎖快顯(B)』取消勾選或『封鎖快顯(B)』的「設定值」中，加入『*.tw』(8).點至『連線』→『區域網路設定』(9).開啟後檢查下方三個勾選選項是『取消勾選』(10).點至『進階』標籤→『還原成預設值(R)』→將『允許主動式內容在我電腦上的檔案中執行』打勾，確定套用即可。

2、請先檢查”公文管理系統”上方的檢視→工具列內是否有下列『工具列軟體』程式(1).請先將所有『目前正開啟的網頁視窗關閉』，接著到『控制台』→『新增移除或移除程式』內找到下列與自己系統複合的『工具列』程式做『移除』或『變更移除』的動作(2).請在控制台對『Windows防火牆』雙擊(3).將『Windows防火牆』點至『關閉』二、網路卡的TCP/IP設定請在dns設定中，加入：172.18.1.1、203.72.153.5，並優先；再加入校內的dns。

三、連線至.tw/taipeidoc，台北縣公文管理網站，即可線上安裝相關程式。

四、安裝完成後，複製c:\inforptA\EicApi32.dll與HDF32.dll到c:\eic_win與c:\windows\system32下五、利用『開始』功能表中的『執行』，輸入regsvr32 HDF32.dll後按下鍵。

公文管理系统的设计与实现

摘要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。

基于Web的办公系统显得越来越必要。

本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。

程序在Visual Studio 2003平台下使用编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。

本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。

系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。

关键词：公文管理系统；B/S模式；；SQL SERVER1 引言随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。

公文管理系统以数据管理为核心，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播。

为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为规范的数据结构，并使之适应公文管理的要求。

提供网络电子公文管理功能需求实例是宣传管理部门的迫切要求。

但是由于基层部门缺乏既精通公文管理业务又懂计算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决方案，很难提出准确、系统的功能需求。

由于公文管理系统的功能需求优先和相对独立干系统开发的计算机软硬件环境，功能需求分析和编制工作可以在系统设计开发前进行。

所以，公文管理系统需要深入进行功能需求研究，及时提供具有借鉴、参考作用的功能需求实例。

公文管理系统在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两个方向发展。

方正：公文档案一体化管理平台

公文档案一体化管理平台苏州档案室版用户手册北大方正技术研究院二零零七年四月目录第一章系统要求安装 (3)1.1数据库服务器 (3)1.1.1硬件配置 (3)1.1.2软件配置 (3)1.2客户端机器 (3)1.2.1硬件配置 (3)1.2.2软件配置 (3)第二章启动系统及登录 (4)2.1档案处室的登录 (4)2.2缺省的用户名和密码 (4)第三章系统初始配置项目 (5)3.1全宗管理 (5)3.2类目配置管理 (5)3.3目录配置管理 (9)第四章用户管理 (11)第五章公文处理流程 (14)第六章文件归档流程 (26)6.1 档案著录 (26)6.2按件归档著录 (28)第七章件号调整 (322)第八章报表打印 (34)第九章档案统计 (36)第十章档案移交 (37)第十一章利用借阅 (40)11.1调单管理 (40)11.2催还通知 (40)11.3借阅统计 (42)第十二章资料管理 (44)第一章系统要求安装1.1数据库服务器1.1.1硬件配置1、最低配置：PIII/400MHz，512M RAM2、推荐配置：P4/2.4GMHz ，1.0GRAM（档案馆），P4/2.0GMHz，512MRAM(保密室)1.1.2软件配置1、操作系统：Microsoft Windows 2000 Server / Advance Server、Linux、Unix2、数据库：Microsoft SQL Server2000，IBM DB2 7.1以上，Oracle 9i以上，MySQL5.0以上1.2客户端机器1.2.1硬件配置1、最低配置：PC Pentium，64M RAM2、推荐配置：P4/2.0GHz，256MRAM（IE浏览），P4/2.0G，512M（数字化客户端）1.2.2软件配置1、操作系统：Microsoft Windows 2000 Series；Windows98/Me2、应用软件：Microsoft IE 5.5 + SP2及以上版本+ IBM WebSphere Application Developer Advanced Edition 4.0注：数据库服务器、WEB服务器、索引服务器可以安装在一个物理服务器上；安装本系统前请先确认服务器上已经安装有IIS5.0以及其是否有WWW、FTP服务正常运行。

公文管理系统分析与设计报告

公文管理系统目录1 系统概述 (2)背景和意义 (2)2 系统分析 (3)2.1 组织机构 (3)2.2 业务流程 (3)2.2.1 流程描述 (3)2.2.2 业务流程泳道图 (6)2.3 数据流程图 (8)24 数据字典 (10)2.4.1 数据项 (10)2.4.2 数据流 (13)2.4.3数据存储 (14)2.4.4 外部实体 (15)3 系统设计 (16)3.1 功能结构图设计 (16)3.2 数据库设计 (16)3.2.1 数据库概念设计 (16)3.2.2 数据库逻辑设计 (18)3.3 代码设计 (20)3.4 输入设计 (21)3.5 输出设计 (22)3.6 界面设计 (23)背景和意义目前由于企事业单位收到的、以及下发的文件都是纸质形式，不便于公文接受单位对公文进行电子化存档、查询、调用等，影响文件使用效率。

另外纸质文件在下发时，呈几何级数增长的文件复印量，造成了纸张的大量浪费。

随着电子化办公迅速在各机关、企事业单位普及，在电脑上编制公文已成为机关工作人员的首选方式。

大量公文在编辑时已经是电子化的，这为电子化公文管理创造了便利条件。

随着网络带宽的不断提高，在线办公已成为发展趋势，公文完全可以电子化方式存放在服务器上，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播，随时可供文件使用单位调阅。

如今的企事业单位，每次公文下发，从公文复印、下发通知到下属单位来领取文件，整个过程将耗费很多的人力、物力、财力。

同时纸质的公文，在下属单位再次复印传阅，整个过程纸张用量巨大。

使用电子化公文管理系统后，将带来很多好处：（1）大大提高办公效率，公文发送只需电脑上的一个操作，各基层单位可登陆系统，即时查阅公文，节约了时间、金钱。

（2）提高公文的利用效率。

公文的分类检索，将提高查询，方便了公文的使用。

（3）实现公文制作的全称监控，加强内部公文流转速度和质量。

办文以公文管理为核心,解决收文、发文、签报等网上办公以无纸化

贵州省总工会协同办公系统操作手册2014年1月目录前言3第一章进入系统前的IE环境配置 (4)一、登陆要点 (4)1.1、OA登陆地址http://10.202.9.8 (4)1.2、OA登录准备 (5)第二章系统功能 (6)3.1、体验场景一：办文 (7)3.1.1. 新建公文 (7)3.1.2. 处理公文 (8)3.3体验场景三：办事 (9)3.3.1. 新建协同事项 (9)3.3.2. 处理协同事项 (11)3.3.3. 查看跟踪事项 (12)3.4体验场景四公共信息发布及查看： (12)3.4.1 发布新闻 (12)3.4.2 查看新闻 (13)前言感谢您使用新一代协同管理软件！随着电子信息技术的快速发展以及政府行政管理体制改革的不断推进，电子政务成为了技术与政府管理和公共服务相互结合的必然产物。

信息的互联互通，整合信息孤岛，加强政府组织间以及政府与公众的协作，建立一个高效的服务型政府等都促使了“协同政务”概念的产生。

为了解决以上的问题，政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构；从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作，构建一个系统、高效、柔性、创新的政府组织协同环境，最终使得政府资源得到最充分利用，建立新型政府工作模式。

G6是业界首款基于组织行为理论设计的协同管理软件，也是政府组织的重要IT资产。

G6协同管理软件覆盖了政府内部办公所需要的公文管理，信息报送，公告新闻管理等典型的政府业务，日程事件、计划管理和通讯录等政府机关日常工作的常用应用。

并创造性地抽象和提升了人员关联、组织关联、业务关联、系统关联以及多业务系统整合等诸多应用，实现了人、组织、资源、任务等全方位的互联，建立了以目标任务为导向，以人为中心，以组织机构为载体，组织协作为根本的全面、完整的政府协同应用解决方案和政府工作平台。

经过大量的用户应用证明，协同办公系统的产品易用性设计使用户单位系统应用推广的风险几乎为零，无需学习的应用软件在用户中深受欢迎。

公文管理系统

公文管理系统在当今的信息化时代，公文管理系统对于各类组织和机构来说，已经成为了提高工作效率、保证信息流通准确及时、实现规范化管理的重要工具。

公文管理系统究竟是什么呢？简单来说，它是一个专门用于处理和管理公文的信息化平台。

公文，作为组织内部和外部沟通的重要载体，承载着各种决策、指令、信息等关键内容。

而公文管理系统的出现，就是为了更好地组织、存储、检索和处理这些公文。

一个完善的公文管理系统通常具备多种功能。

首先，它能够实现公文的电子化起草。

工作人员可以在系统中直接创建公文，利用系统提供的模板和格式规范，快速准确地完成公文的撰写。

这不仅提高了起草的效率，还能保证公文格式的统一和规范。

其次，系统支持公文的在线审批流程。

以往，一份公文可能需要在不同部门和领导之间来回传递，耗费大量的时间和人力。

而有了公文管理系统，审批人员可以随时随地在系统中查看待审批的公文，并进行在线审批和签署意见。

审批流程清晰可见，大大缩短了公文的流转周期。

再者，公文管理系统还具备强大的归档和检索功能。

所有的公文都会按照一定的规则进行分类和存储，当需要查找某份公文时，用户只需输入相关的关键词或条件，系统就能迅速检索出所需的公文，极大地提高了工作的便利性。

此外，系统还能对公文的流转过程进行跟踪和监控。

管理人员可以实时了解每一份公文的处理进度和状态，及时发现并解决可能出现的问题，确保公文处理的顺利进行。

公文管理系统的优势是显而易见的。

它提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。

同时，通过规范化的流程和格式，保证了公文的质量和权威性。

而且，系统的使用还有助于实现信息的共享和协同工作，不同部门之间可以更加紧密地配合，提高整个组织的运行效率。

然而，要想成功实施和应用公文管理系统，也并非一帆风顺。

首先，需要对组织内部的公文处理流程进行深入的梳理和优化，确保系统能够与之完美匹配。

其次，系统的操作和使用需要对员工进行培训，让他们熟悉并适应新的工作方式。

公文管理源码

公文管理源码公文管理系统是一种用于管理和处理公文的软件系统。

它利用计算机技术，提供了一套完整的公文处理流程，包括公文的起草、审批、签发、分发等环节。

通过自动化的方式，能够提高公文处理的效率和准确性，同时也方便了信息的传递和共享。

在公文管理系统中，首先需要进行公文的起草。

起草人根据具体的需求和要求，填写相应的公文内容。

系统提供了各种模板和格式，方便起草人按照规范进行起草。

起草人可以根据需要添加相关的附件和参考文件，以便于审批人员进行审核和评估。

公文起草完成后，需要进行审批流程。

审批人员根据公文的内容和要求，进行逐级审批。

系统根据设定的审批流程，自动将公文发送给相应的审批人员。

审批人员可以对公文进行查看、修改、批注等操作。

系统会记录下每一次审批的结果和意见，以便于后续的追溯和参考。

审批通过后，公文需要进行签发。

签发人对公文进行最终的确认和授权，并对公文进行数字签名。

签发后的公文具有法律效力，可以进行下一步的分发和执行。

签发人还可以对公文进行归档和存档，以便于后续的查询和管理。

公文签发完成后，系统会自动将公文进行分发。

根据设定的分发规则和权限，系统将公文发送给相关的人员和部门。

接收人可以通过系统查看和下载公文，进行相关的处理和回复。

系统会自动记录下每一次的分发和接收情况，以便于后续的跟踪和统计。

公文管理系统还提供了一些其他的功能和特性。

例如，可以对公文进行分类和归档，以方便后续的检索和管理。

可以对公文进行全文检索，以便于快速找到需要的信息。

可以生成各种报表和统计分析，以便于对公文处理情况进行监控和评估。

公文管理系统是一种高效、准确、方便的管理工具。

它能够帮助机构和组织提高公文处理的效率和质量，减少了手工操作和人为错误的风险。

通过自动化的方式，实现了公文处理的标准化和规范化，提升了工作效率和管理水平。

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