电子公文审批系统

电子公文系统的出现为解决这一困境提供了可能。它既是传统公文处理方式 的延伸——它可以利用网络的交互性。满足办公流程的复杂性和多变性，并且还 可以大大简化公文处理的过程；又是对传统公文处理方式的改进——通过对公文 流转的路径的确定，不仅可以提高个人的工作效率，还可以明确每个办公人员的 岗位职责，并且节省了纸张。
Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｂｒｉｎｇｓ ｓｕｃｃｅｓｓ ｔｏ ｔｈｅ ｏｎｅ ｓｕｂ—ｐｒｏｊｅｃｔ ｏｆ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ ｅｄｅｖｅｌｏｐｅｄ ｂｙ ｔｈｅ ｈｅａｄ ｏｆｆｉｃｅ ｏｆ Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｂａｎｋ．Ｎｏｗ ｔｈｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｈａｓ ｂｅｅｎ ｓｕｂｍｉｔｔｅｄ ｔｏ ｃｕｓｔｏｍｒｓ ｆｏｒ ｕｓｅ．
关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧。对传统的办 公和生活方式产生了巨大冲击。所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工 作为一个团队能否及时交流、获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转 瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜、得以发展壮大的关键。面对这 样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到企业的日常经营 管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享、协同工 作乃至科学的管理和决策，从而提高效率、增强企业的竞争力。在这种情况下， 办公自动化系统作为是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支 柱的－－ｆ］综合性技术产生了。
速发展的条件下产生的，它随着科学技术的进步而不断丰富和完善。办公自动化 系统首先在美国和日本得到应用，其发展过程大体可以分为三个阶段：
第一阶段：七十年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心， 外加处理机、复印机、计算机终端设备构成早期的办公自动化系统。它以结构化 数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了个体工作的自动 化。
本文以一个真实的电子公文审批系统的开发为例，首先讨论了办公自动化的 一些特点和国内外发展的状况，结合用户实际提出本系统的总体结构和功能模 块，并对系统中可能出现的一些问题进行处理，构造一个基于Ｌｏｕｔｓ Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ平台的、具备相关（拟稿、审批、流转等）功能的电子公文审批 系统。
本文概括地阐述了一个基于Ｃ／Ｓ／Ｄａｔａｂａｓｅ结构的电子公文审批系统的设计 开发过程，由于篇幅所限不可能做到面面俱到，但对开发过程中涉及到的重点、 难点、以及解决方法都进行了细致的描述，希望这些对后来的开发者能起到借鉴 作用。
进入九十年代，我国办公自动化发展迅猛，进入成熟期。办公自动化系统从 最初的ＷＰＳ等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将 单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范 围的办公自动化系统。很多企业都开始建立企业内部网（Ｉｎｔｒａｎｃｔ）和企业外部网
（Ｅｘｔｒａｎｅｔ），办公自动化的网络基础得到很好的发展。同时，办公自动化系统引 入多媒体技术。使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提 高办公信息处理的应用范围和价值。
Ｉｎ ｔｈｅ ｅｓｓａｙ，ｉｔ ｓｅｔｓ ａ ｒｅａｌ ｅｘａｍｐｌｅ ｏｆ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ．Ｆｉｒｓｔｌｙ．ｉｔ ｄｉＳＣＵＳＳｅＳ ｔｈｅ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ ｏｆ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｔｈｅ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ａ１１ ｏｖｅｒ ｔｈｅ ｗｏｒｌｄ．Ｓｅｃｏｎｄｌｙ． ｉｎ ｃｏｎｓｉｄｅｒｉｎｇ ｏｆ ｔｈｅ ｒｅａｌｉｔｙ ｏｆ ｕｓｅｒｓ，ｉｔ ｐｒｏｖｉｄｅｓ ｔｈｅ ｗｈｏｌｅ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｏｆ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ ｔｈｅ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｍｏｄｕｌｅｓ．Ｔｈｉｒｄｌｙ，ｔｈｅｒｅ ａｒｅ ｓｏｍｅ ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ ｐｒｏｖｉｄｅｄ ｔｏ ｃｏｍｍｏｎ ｐｒｏｂｌｅｍｓ．Ｉｎ ｔｈｅ ｅｎｄ，ｂａｓｅｄ ｏｎ ｔｈｅ ｐｌａｔｆｏｒｍ ｏｆ Ｌｏｕｔｓ Ｄｏｍｉｎｏ／ｎｏｔｅｓ，ａｎ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ ｈａｙｉｎｇ ｒｅｌａｔｅｄ
第二阶段；八十年代。采用综合设备，如微型计算机、小型计算机、工作站、
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综合数据通信等，以实现办公业务综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以 网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。
第三阶段：九十年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点：一是多媒体 技术的发展，使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展；二是通 信技术的发展，使办公自动化突破了单位和地域的限制，朝着全球信息资源共享 的方向发展；三是应用更加深入，逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透，更加 大型化，综合化、智能化。
ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ（ｄｒａｆｔ。ｅｘａｍｉｎｅ，ｍｏｖｅ ａｎｄ ｓｏ ｏｎ）ｉｓ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ．
Ｉｎ ｔｈｅ ｐａｐｅｒ，ｔｈｅ ａｕｔｈｏｒ ｏｕｔｌｉｎｅｓ ｔｈｅ ｄｅｓｉｇｎ ｃｏｕｒｓｅ ｏｆ ｔｈｅ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ ｂａｓｅｄ ｏｎ Ｃ／Ｓ／Ｄａｔａｂａｓｅ．Ａｌｔｈｏｕｇｈ ｈｅ ｄｏｓｅｎ’ｔ ｄｉｓｃｕｓｓ ａ１１ ａｓｐｅｃｔｓ ｏｆ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ，ｈｅ ｄｅｓｃｒｉｂｅｓ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ａｎｄ ｄｉｆｆｉｃｕｌｔｉｅｓ ｒｅｆｅｒｒｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｉｎｇ ｃｏｕｒｓｅ ｃａｒｅｆｕｌｌｙ ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｓｏｍｅ ｕｓｅｆｕｌ ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ．Ｉｔ ｉｓ ｈｏｐｅｄ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｗｉｌｌ ｂｅ ｈｅｌｐｆｕｌ ｔｏ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｅｒｓ ｉｎ ｔｈｅ ｆｕｔｕｒｅ．
我们开发这一电子公文审批系统不仅仅着眼于满足用户单位目前的需要。而 且在设计时就注意要满足该系统在该行全国范围内的各省的推广，因此它在开发 完后具有很好的扩展性，只要少许改动就能够在其他地方应用，因此它还具有非 常大的经济效益。
１．３国内外发展概况
１．办公自动化在国外的发展 办公自动化系统是在人类社会生活节奏日益变快，网络和信息等相关技术快
办公自动化系统采用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｃｔ技术，基于工作流的概念，使企业内部 人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方 式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的 依据。
２．课题的研究意义 目前，办公自动化系统在国内得到快速发展，我国对办公自动化系统的应用
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２０００年之后，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，办公自动化技术的 表现形式更加多样化。办公自动化的一个重要应用电子商务（Ｅ．Ｂｕｓｉｎｅｓｓ）已日 益成为热点。所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、 顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｆｉｌｅ Ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ；Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ：
Ｌｏｔｕｓ Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｍｓ：ａＳ，Ｄａｔａｂａｓｅ
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第１章 绪论
１．１课题的来源
进入二十一世纪，人类社会进入了信息时代，越来越多的企业利用信息技术 去支持他们的业务处理过程以适应快速变化的市场环境，提高企业的工作效率和 管理水平。同时，计算机网络及通信技术的快速发展，各种被应用于信息系统的 软件新技术的开发，引发了办公自动化的新一轮革命。在我国，办公自动化已经 蓬勃地发展起来，但社会上仍有很多单位对公文采用传统的方式进行处理。在这 种方式下，一个公文的发出要经过拟稿、审批、修改、会签等多个步骤，中间可 能经过多次审批、修改，再审批，再修改的情况。显然，这种公文处理方式需要 很多人力奔走于各部门之间并等待公文的被审批，浪费了大量的时间，同时纸张 的浪费也比较严重，可以说传统的公文处理方式已经不能适应现代办公的需要。
２．办公自动化系统在国内的发展 我国办公自动化系统建设起步较晚，七十年代末从国外传入，八十年代才开
始发展。 在１９８６年之前，我国办公自动化应用还处于启蒙时期，办公自动化的应用
主要表现在解决汉字的输入、输出以及有关系统和软件的汉化工作上，应用范围 也比较狭小。
在八十年代中后期，我国办公自动化应用进入成长期。此时，我国开始有计 划地在全国范围内开展办公自动化试点，开始对全国通用网络进行大规模改造， 技术、标准也都开始逐步完善。
本文完成的是某商业银行总行的电子公文系统的一个子系统，目前已交付用 户使用。
关键词办公自动化系统；电子公文审批系统；Ｌｏｔｕｓ Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ； Ｃ／Ｓ／Ｄａｔａｂａｓｅ
中山大学软件工程硕士学位论文
ＡＢＳＴＲＡＣＴ
Ａｎ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ ｉｓ ａ ｔｙｐｉｃａｌ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ．Ｉｔ ｕｓｅｓ ｔｈｅ ｓｏｕｒｃｅ ｏｆ ａ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｎｅｔｗｏｒｋ，ｔｈｒｏｕｇｈ ｗｈｉｃｈ ｉｔ ｃａｎ ｔｒａｎｓｆｅｒ ｔｈｅ ｒｅｌａｔｅｄ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ ｆｉｌｅｓ ｄｉｒｅｃｔｌｙ．Ｔｈｉｓ ｃｈａｎｇｅｓ ｔｈｅ ｏｌｄ ｗａｙｓ ｉｎ ｗｈｉｃｈ ｒｅｌａｔｅｄ ｐｅｏｐｌｅ ｓｈｏｕｄ ｄｅｌｉｖｅｒ ｔｈｅ ｆｉｌｅｓ ｐｅｒｓｏｎａｌｌｙ．
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提高工作效率，实现真正的公文处理无纸化，因此专门开发了一套电子公文系统。 而电子公文审批系统属于电子公文系统的一个子系统，我们的课题即来源于此。
１．２课题的现状及研究意义
１．办公自动化系统的产生背景和现状 随着网络技术和信息技术的飞速发展，特别是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的出现及其相
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