电子公文管理系统电子公文管理系统设计与实现

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筒捷安全的电子公文系统的设计与实现

中图法分类号：Ｐ０＋７Ｔ３９．
文献标识码：Ａ
Fra Baidu bibliotek
文章编号：００７２２１）６１３ —４１０．０４（０１０—９００
Ｄｅｉｎａｄｉｐｅｅｔｔｏｆｃｎｉｅａｄｓｃｒｌｃｒｎｃｄｃｍｅｔｓｓｅｓｇｎｍｌｍｎａｉｎｏｏｃｓｎｅｕｅｅｅｔｏｉｏｕｎｙｔｍ
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（ｏｌｇｆｎｏｍａｉｎＳｉｎｅａｄＥｇｎｅｉｇａｓａｉｅｓｙＱｉｈａｇａ６０４ｈｎ）Ｃｌｅｏｆｒｔｃｅｃｎｎｉｅｒ，ＹｎｈｎＵｎｖｒｉ，ｎｕｎｄｏ０６０，ＣｉａｅＩｏｎｔ
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（山大学信息科学与工程学院，河北秦皇岛０６０）燕６０４

电子政务公文管理系统应用及设计

电子政务公文管理系统（Electronic Government Document Management System），简称公文系统，是一种数字化和自动

化的信息管理系统，通过互联网技术和数据处理软件实现公文的在线交流、存储、分类、审批等过程。

公文系统的应用大大提高了政务机关的工作效率和信息交互的效率，在政务管理中发挥了重要作用。下面我们将从电子政务公文管理系统的应用和设计两个方面，详细介绍公文系统的特点。

一、公文系统的应用

1.实现文件流程在线化

借助公文系统，相关部门可以在线上传、审批、传递、归档和查询公文文件的所有流程。通过公文系统的文件管理模块，政府机构可以方便地查阅和跟踪公文文件的传输历史，能够实现对公文文件的自动化审批和跟踪；同时，文件审批流程和轨迹信息也被保存在公文系统中，便于随时查看。

2.提高工作效率

公文系统能够自动执行文件审核过程，有效解除了人工审核各环节的繁琐和耗时，减少了繁冗的文书工作，减轻了个人的工作压力。公文系统的信息发布模块可以方便地把文件及时发布给相关人员，促进了工作沟通的快速便捷，大大提高了工

作效率，无论是高层领导还是基层干部都可以轻松上手，实现快速便捷地公文传输。

3.提高文件安全性

公文系统的备份机制可以确保公文的安全保存，并且在重要事件发生的情况下进行数据库恢复，大幅避免了公文文档因丢失、泄漏或者恶意篡改导致的问题。

二、公文系统的设计

1.前端界面设计

在设计公文系统时，应该注重纵横比例的设置，保证前端页面在各种设备上都能完美呈现，同时要保证界面布局简洁大方，符合交互规范，提高系统使用的可读性和易用性。

基于电子办公环境的公文管理系统

2023年第11期

秘书之友

一、引言

随着网络信息化的不断发展，无纸化办公，即电子化办公［1］系统已愈来愈受到青睐，传统的纸质文件管理方式已不能满足当前高效的办公化需求。在电子办公环境背景下，电子公文［2］逐渐发展起来。电子公文相较于纸质公文有诸多优势：传输快、流转快，便于查找、便于存储、便于追踪、便于统计，安全高效。基于电子办公环境建立的电子公文管理系统，具备强大的文件处理功能和用户自定义架构，为今后企业跨系统跨平台智能化操作提供了信息支撑。

本文首先介绍了传统的纸质收发文管理模式，分析其存在的弊端；随之详细介绍了基于电子办公环境的电子公文管理系统中的电子收文和电子发文管理系统；然后研究了红头文件印章电子化管理问题，并与传统的用印管理模式进行了对比；最后针对电子文件输出隐患提出了自动化条码管理的方式，在降低保密风险的同时有效实现了电子发文的全生命周期管理。

二、传统的纸质收发文管理模式

传统的纸质收文和发文都采用登记本或签收本的方式来记录文件的状态和流转过程。（一）纸质收文管理模式传统的纸质收文管理流程如图1所示。首先，文秘人员核对签收纸质文件，并在收文登记本上登记文件的基本信息，包括登记日期、文件名称、密级、份数、页数等，并对文件进行编号。其次，将登记整理好的文件呈领导批阅，按批示要求流转至业务主管部门承办，期间需办理移交登记手续；待文件办结后承办部门须及时归还给文秘人员，并再次办理移交登记手续。随后，文秘人员按月或按季度整理已办结的纸质收文并形成目录清单送档案室归档。最后，档案管理人员根据归档要求分类整理文件形成档案。

电子公文管理系统的相关方案

1、引言

公文是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。传统的公文归档以纸质原件为主，存放在档案局等部门，当归档公文数目逐渐增多时，公文的查找就存在效率较低等缺点。尤其是当用户记不清楚公文的具体年份、标题等内容时，在纸质归档公文中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。另外，纸质公文的管理、维护、防腐等，也需要大量的人力物力支持。

随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高，当前公文的撰写基本都是先完成电子版本，然后再打印传达。因此，将公文的电子版进行归档成为可能[1-2]。实施电子公文的归档管理[3-4]，与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对公文的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。

2、系统设计

《电子公文管理系统》就是在这样的背景下产生的`。其目的是在不改变用户公文撰写流程的前提下，完成电子公文的归档、查询等功能。此外，对历史公文的充分借鉴，还可以提高用户公文撰写格式的规范以及公文内容风格的一致性等。

系统采用标准的客户端-服务器模式（c-s模式），由oracle数据库服务器[5]对电子公文的存储、查询提供支持。客户端软件由delphi 实现，包括公文模板管理、公文归档、公文撰写、临时公文管理、公文查询和系统设置六大模块，如图1所示。

“公文模板管理”可以将常用的空白公文模板存储到数据库中，用户可以据此撰写新的公文。“公文撰写”模块可以依据公文模板或已经归档的历史公文，撰写新的公文。用户只需修改其中的内容即可，而不用再过多关心其格式等内容，提高公文撰写的效率。“临时公文管理”对新撰写的公文以及尚未定稿的公文进行管理，支持同一公文的多个不同版本，并可以将临时公文及时上传备份到服务器以防丢失，

电子公文系统必操作流程

一、登录系统

1.打开电子公文系统网页或启动应用程序。

2.输入用户名和密码登录系统。

二、创建新公文

1.在系统主界面上找到“创建新公文”选项并点击。

2.根据公文的类型选择相应的模板。

3.在模板中填写相关信息，如公文标题、发文单位等。

三、发送公文

2.选择公文的接收单位或人员。

3.可选择同时发送给多个单位或人员，也可以设置密送。

4.确认无误后，点击“发送”按钮。

四、审批公文

1.在系统主界面上找到“待审批”选项并点击。

2.找到待审批的公文，在公文标题旁边会显示待审批状态和有关人员的信息。

3.阅读公文内容，对其进行审批。

4.根据实际情况选择是否通过、驳回或需要修改。

5.在审批意见栏中填写相应的审批意见。

6.点击“确认”按钮完成审批。

五、修改公文

1.在系统主界面上找到“已发送”或“已审批”选项并点击。

3.修改完毕后，重新发送公文或提交审批。

六、查看公文

1.在系统主界面上找到“已发送”、“待审批”或“已审批”选项并点击。

2.找到相应的公文，并点击查看。

3.阅读公文内容，可以查看公文的审批状态和相关意见。

七、归档公文

1.在系统主界面上找到“已审批”选项并点击。

2.找到需要归档的公文，在公文标题旁边会显示已审批状态和有关人员的信息。

3.点击“归档”按钮，将公文存档到相应的文件夹中。

八、公文

1.在系统主界面或相关文件夹中找到“”选项并点击。

2.输入关键词进行，如公文标题、发文单位等。

3.系统会显示与关键词相关的公文列表。

4.点击相应的公文进行查看。

九、打印公文

1.在系统界面或公文查看页面找到“打印”选项并点击。

密级电子文档管理系统设计与实现

随着信息化时代的到来，电子文档已经成为企业、政府机构等组织中最为重要的信息载体之一。为了确保电子文档的安全性和机密性，密级电子文档管理系统应运而生。本文将详细介绍密级电子文档管理系统的设计与实现，包括系统设计、系统实现、系统测试、系统维护和系统评估。

密级电子文档管理系统的架构设计主要包括前端和后端两部分。前端部分包括用户界面和身份验证，后端部分包括数据库和业务逻辑处理。其中，前端采用响应式设计，以适应不同设备的访问需求；后端采用微服务架构，以提高系统的可扩展性和可维护性。

密级电子文档管理系统的主要功能包括：文档上传、文档下载、文档删除、文档加密和解密、权限控制等。其中，文档上传和下载功能需支持多种文件格式；文档删除功能需支持回收站机制；文档加密和解密功能需采用先进的加密算法，以确保文档的安全性；权限控制功能需根据用户角色和密级程度进行细致的权限划分。

密级电子文档管理系统的界面设计应简洁明了，易于操作。系统的用户界面采用扁平化设计风格，以简化用户操作流程。同时，应提供详细的使用帮助和提示信息，以便用户更好地使用系统。

密级电子文档管理系统的实现需要用到多种技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等。前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等；后端技术包括Java、Python、C#等；数据库技术包括MySQL、Oracle、MongoDB等。

系统的开发流程应遵循软件工程的最佳实践，包括需求分析、设计、编码、测试和部署等环节。其中，需求分析是整个开发流程的基础，需要准确无误地理解用户需求；设计环节需考虑系统的可维护性、可扩展性和可测试性等因素；编码环节应采用面向对象编程方法，以提高代码的可读性和可维护性；测试环节需确保系统的稳定性和性能；部署环节需考虑系统的安全性和可靠性。

公文管理系统的设计与实现

一、系统需求分析

二、系统架构设计

1.表现层

表现层主要负责与用户之间的交互，提供友好的用户界面。用户可以通过表现层进行公文的编写、审批、归档和查询等操作。表现层可以采用Web界面或者客户端界面进行展示。

2.业务层

业务层是整个系统的核心，主要负责处理用户的请求，协调各个模块之间的交互。业务层包括用户管理、权限管理、公文编写、公文审批、公文归档和公文查询等模块。

3.数据层

数据层主要负责对系统中的数据进行存储和管理，包括用户信息、公文信息、审批记录等。数据层可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。

4.资源层

资源层主要负责存放系统所需的各类资源，包括系统配置文件、日志文件、静态页面资源等。

三、系统功能设计

1.用户管理

用户管理模块提供用户的注册、登录、修改密码等功能。系统管理员可以添加、删除和修改用户信息，设置用户的权限。

2.权限管理

权限管理模块主要用于对用户进行权限的控制，包括角色的添加、删除和修改，以及为用户分配相应的角色。

3.公文编写

4.公文审批

公文审批模块用于对公文的审批流程进行管理，包括公文的发送、审批意见的填写、审批结果的记录等。审批流程可以根据实际情况设置多级审批。

5.公文归档

公文归档模块用于对已审批的公文进行归档，包括公文的分类、存档和数字化存储。

6.公文查询

公文查询模块提供对已归档公文的查询功能，用户可以通过关键字、发文单位、标题、日期等进行查询，快速找到所需公文。

四、系统实现

公文管理系统的实现可以采用Java语言进行开发，利用Spring、SpringMVC和MyBatis等开源框架进行开发。数据库可以选择MySQL作为存储介质。前端页面可以使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，使用Bootstrap等开源框架提供美观的界面。

电子公文系统工作流的设计与实现

（长江师范学院计算机科学系，重庆４８０）００３
摘要：电子政务系统的建设是基于政府各级部门信息网络的应用，而电子公文处理是电子政务系
统的基本组成部分。章介绍了工作流的有关概念，用工作流为理论基础和区县大农业政府机构公文文利处理实例为背景建立了公文流转模型，采用基于ＡＳ本语言和ＳｅｖｒＰ脚ＱＬＳｒｅ数据库技术来实现电子公
文系统的设计。
关键词：电子政务；电子公文；工作流；模型中图分类号：Ｔ３７１Ｐ１．文献标识码：Ａ
Biblioteka Baidu
１概述
１１电子政务研究的内容．
电子政务是一个利用信息技术有效实现行政、服务及内部管理等功能，在政府、社会和公众之间建立有机服务系统的集合。电子政务为政府内网和政府信息门户建设高性能信息共享平台，能够将相关地区、机构、组织等多种信息源的信息集中共享，让用户在一个地方即可获取到所需要的各种相关信息，使电子政务由 “ 形象工程”变成 “ 效益工程” 有效提高政府工作效率，，大幅提升政府威信和公众形象。政府上网更加便于政府与百姓之间的沟通，让公众与政府之间多一种沟通媒体，增加政府办公的透明度，解决政府办公的时效性问题。

行政公文电子化管理系统的建设及应用

现代社会对于行政工作效率的要求越来越高，而行政公文是行政管理中不可或

缺的重要组成部分。传统的纸质公文管理方式存在着效率低、信息流转慢、易丢失等问题，因此行政公文电子化管理系统的建设与应用显得尤为重要。

首先，建设行政公文电子化管理系统能够提高行政工作效率。通过数字化处理

公文，可以实现公文的快速传递、在线审批、信息查阅等功能，大大缩短了传统纸质公文处理的时间，提高了工作的效率和质量。员工可以随时随地访问公文，及时了解工作进展，减少了因信息沟通不畅导致的工作延误。

其次，电子化管理系统的建设有利于提升信息安全性。相比纸质公文，电子化

公文更容易实现信息加密、安全传输等措施，有效防止信息泄露和不当使用。同时，系统可以记录公文的传递、查阅等操作轨迹，便于追溯和监督，保障公文的安全性和可信度。

另外，行政公文电子化管理系统的应用还可以优化行政管理流程。系统可以提

供多种公文模板、审批流程设置等功能，规范了公文处理的标准化流程，避免了人为操作带来的疏漏和错误。通过系统的数据分析功能，还可以对公文处理流程进行有效监控和评估，为管理者提供决策依据，进一步提高管理效率。

此外，电子化管理系统还能为行政工作提供更便捷的信息检索和管理功能。系

统可以建立全面的文档库，将公文归档、分类存储，方便用户按需查找和管理相关信息。通过智能搜索等技术，可以快速定位所需文件，提升了信息检索的效率和准确性。

总的来说，行政公文电子化管理系统的建设及应用在提高行政工作效率、优化

管理流程、增强信息安全性等方面具有重要作用。随着信息化技术的不断发展和普及，建设和应用电子化管理系统已经成为行政管理的发展趋势，有利于打造高效便捷、规范透明的行政管理模式，提升政府服务水平和企业管理效能。希望各单位能

公文管理系统的设计与实现论文

公文管理系统的设计与实现

摘要

随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。基于Web的办公系统显得越来越必要。本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。程序在Visual Studio 2003平台下使用编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。

本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。

关键词：公文管理系统；B/S模式；；SQL SERVER

The Design and Implementation of the Document

Management System

Abstract

Along with the drastic development of network information, the traditional way of information dissemination has no longer satisfied people’s requirements. To meet the above needs, this system is developed. This procedure was developed under Visual Studio 2003 with language. The SQL SERVER 2000 is used as database management system.

信息化办公平台-公文、组织机构管理系统的设计与实现

信息化办公平台-公文、组织机构管理系

统的设计与实现

1. 系统背景和目标

1.1 系统背景

随着信息化的快速发展，信息化办公平台在企事业单位中的应用越来越广泛。公文、组织机构管理是企事业单位日常运营中的重要环节，因此设计和实现一套高效、可靠的信息化办公平台对于提高工作效率和管理水平具有重要意义。

1.2 系统目标

本文旨在设计和实现一套功能完善、易用性强的信息化办公平台，以满足企事业单位对于公文、组织机构管理的需求。具体目标包括：

(1) 提供全方位的公文管理功能，包括发文、收文、传阅等；

(2) 实现组织机构管理功能，包括人员管理、部门管理等；

(3) 提供灵活可定制的工作流程设计与应用；

(4) 支持多种权限设置，确保数据安全性；

(5) 提供强大的查询与统计功能，方便用户获取所需信息。

2. 系统需求分析

2.1 公文管理需求分析

根据企事业单位对于公文流转过程中各个环节的要求，系统需要具备以下功能：

(1) 公文起草：用户可以通过系统进行公文的起草，并提供常用的公文模板供选择；

(2) 公文审批：公文起草完成后，需要经过上级审批，系统应支持审批流程的设计与应用；

(3) 公文传阅：系统应支持公文的传阅功能，方便相关人员及时了解公文内容；

(4) 公文归档：系统应提供归档功能，方便后续查询与管理。

2.2 组织机构管理需求分析

根据企事业单位对于组织机构管理的需求，系统需要具备以下功能：(1) 人员管理：系统应支持人员信息的录入、查询、修改和删除等操作；

(2) 部门管理：系统应支持部门信息的录入、查询、修改和删除等操作；

公文自动生成管理系统设计与实现

摘要：随着电子政务的快速发展，对公文进行电子化管理成为必须解

决的问题。本文首先对系统进行了分析，给出了系统结构和开发手段，然

后对关键技术进行了阐述，包括公文的自动生成、数据库的存取操作和基

于内容的查询；最后给出了系统运行实例，证明了系统的可行性。

关键词：电子政务系统结构公文管理

1.引言

公文是政府、行政机关等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重

要部分。目前，传统的公文管理以纸质原件为主，一般存放在档案室。但

当公文数目逐渐增多时，公文的查找等管理就存在效率较低等缺点[1]。

本文利用Delphi技术和数据库管理技术，设计了一个公文自动管理

系统，在不改变用户公文撰写流程的前提下，完成了电子公文的自动生成、归档和查询等主要功能，大大提高了管理和办公的效率。

2.系统设计

系统采用C/S（Client/Server）两层结构。C/S模式能够充分发挥客

户端PC的处理能力，客户端响应速度快。采用C/S模式开发的系统扩展

性和适应性好，可以方便地实现系统功能的拓展和工作内容的变更[2]。

系统开发工具采用Delphi7.0，数据库服务器操作系统为

Window2003Server，数据库管理软件为SQL2005，实现对公文的数据管理。数据库服务器主要完成公文信息的存储和访问，同时数

据库的维护也在服务器端直接完成。客户端主要是对服务器的数据信

息进行显示，形成友好的用户交互界面,通过图形界面提供给用户对服务

器数据进行编辑、查询等操作[3]。根据水利工作管理的需要，系统功能包括公文的自动生成、公文存档、公文查询、系统设置四个主要模块（图1）。

公文管理系统的设计与实现

一、引言

随着互联网技术的发展，各行各业都逐渐将传统的纸质文档转化为电

子化的文档，公文管理也不例外。传统的公文管理方式存在很多问题，比

如效率低、易丢失、管理困难等。为了解决这些问题，设计和实现一个高效、方便、安全的公文管理系统势在必行。

二、系统需求

1.用户管理：对不同级别和职能的用户进行分类管理，包括添加、修改、删除用户信息。

2.公文起草：用户可以根据需要创建新的公文，包括填写标题、内容、发送单位等信息，并设置接收人。

3.公文审批：创建公文后，通过审批流程进行多级审批，每个审批节

点可以添加审批意见并进行通过或驳回操作。

4.公文查询：用户可以通过关键字、时间范围等条件对公文进行查询，并按照时间、状态等进行排序和筛选。

5.公文归档：已审批通过的公文可以进行归档，便于后续查阅和管理。

6.统计分析：对公文管理情况进行统计分析，包括公文数量、审批流

程耗时、审批通过率等指标。

7.系统安全：确保系统安全可靠，用户权限管理、密码加密、数据备

份等措施必不可少。

1.系统架构：公文管理系统采用客户端-服务器架构，客户端提供界

面展示和数据输入功能，服务器负责处理业务逻辑和数据存储。

2. 技术选型：前端界面使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现，

后端采用Java语言和基于Spring框架的Spring Boot进行开发，数据库

使用MySQL。

3.数据库设计：数据库中包括用户表、公文表、审批流程表等多个表，各表之间通过外键关联。

4.用户管理：用户注册和登录功能，使用用户名和密码进行身份验证；用户信息包括姓名、部门、职位等基本信息。

行政公文的电子公文管理系统建设

随着信息化技术的飞速发展，传统的行政公文管理方式已经无法满足现代行政

工作的需求。为了提高行政工作效率，降低行政成本，加强信息安全管理，建立一套高效的电子公文管理系统已成为行政部门必不可少的工作之一。

首先，电子公文管理系统需要具备以下基本功能：公文的起草、审批、签发、

传阅、归档等环节全部在系统中实现，实现公文的电子化处理和无纸化办公；系统需要具备权限管理功能，能够根据不同岗位设置不同的权限，保证公文的安全性和保密性；系统需要具备公文的全程跟踪和查询功能，方便用户查阅公文的处理情况；系统需要具备公文自动编号和归档功能，方便管理和归档公文。

其次，建设电子公文管理系统需要考虑到以下几个方面的问题：一是系统的稳

定性和安全性，保证系统能够稳定运行，并保证公文的安全性；二是系统的易用性和用户体验，系统需要简单易操作，用户容易上手，并且要考虑用户的使用习惯和需求，提供良好的用户体验；三是系统的扩展性和灵活性，系统需要具备良好的扩展性，能够根据需要随时进行功能扩展和更新。

最后，建设电子公文管理系统的过程需要遵循以下几个步骤：一是需求分析阶段，明确系统的功能需求和业务流程；二是系统设计阶段，根据需求分析制定系统的架构和设计方案；三是系统开发阶段，开发人员根据设计方案进行系统的开发和测试；四是系统上线阶段，系统经过测试后正式上线运行，并进行培训和推广；五是系统运维阶段，对系统进行日常维护和更新，确保系统的稳定运行。

总之，建设电子公文管理系统是提高行政效率、降低行政成本、加强信息安全

电子文件(电子公文)管理系统详细设计2(完整版)

界面如下：
9）显示业务行为
功能：显示文件的所有操作日志
参考：【公共模块】一【显示业务行为】界面如下：
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浅议公文管理系统的设计与实现

息建设的核心部分。［关键词］公文管理系统收文管理发文管理１公文管理系统需求分析、１１公文流转的研究．对
公文管理的核心内容是高效的解决公文流转的问题，因此有必要对公文流转进行研究。公文流转就是指对公文的创造、处置和管理，在公文从形成运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，其完善并获得功效的行为或过程。使其基本任务就是及时、确、效地创制、工、管、置公文，公务准有加保处为活动提供适用的信息，其具体内容主要有：第一，创制公文；第二，传递公文；三，理公文；四，置办毕公文；五，理公文。第办第处第管公文流转系统作为办公管理系统的一个核心子系统，它是企事业单位“ 公文处理” 的最复杂、最重要的办公业务系统，它直接体现了企事业单位中领导的行政职能，是企事业办公自动化系统中最基本的功能模块。而在传统手工作业的公文流转系统中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此，个好的电子公文流转系统是确保企事业单位高效一办公、规范管理的基础。公文流转系统采用现代的办公自动化技术，面向各类企事业部门，来处理行政管理事务，现无纸化办公。企事业用实组织的各部门信息通告，公文传送都将通过该系统进行；行政管理部门可通过该系统进行发布通知、发布上级指示、审批公文等工作；系统该是以网络为交流平台的，方便员工内部的沟通；上级可以对下级进行工作的指派，工作计划的修正等。１．文管理系统的需求分析２公公文管理系统针对公文中各项具有规范和存档价值的正规文件进行统一的收、、等管理。公文指各级政府的决定、议、告、知、发存决通通通报、报告、请示、批复、信函和会议纪要等。系统提供全面的公文管理和归档查询功能，足各种公文处理和存档要求。用本系统的处理公满应文既规范又灵活，可以简便直接的处理各式公文，脱大量繁重的文件摆处理工作。个公文的管理，前一环节决定后一环节的公文流向和限整由定处理时间，一环节可以随时跟踪以后环节的处理情况，前视具体情况辅助提示，回和改办处理，而保证公文管理的灵活和畅顺。在整个退从公文处理的所有办理环节中，使公文过程更贴近实际的工作。根据需求，统应该完成如下任务：系（）１根据实际情况，创建公文流路径。员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。ｆ）２能够根据部门需求来完成收发文的工作。（馆Ｅ对来文和发文进行登记和查询。３够（洧＆统计查看自己审批过的公文４够（）够添加、护员工信息。５能维根据要完成的任务，我们具体将公文管理系统分为收文管理，发文管理，文案卷管理，公综合查询，报表打印５个功能模块，在进入每个功能模块时，先判断该用户是否登陆，果未登陆，自动跳转到登陆首如则