学生会公文写作

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学生会团总支公文写作规范

机械与汽车工程学院团总支公文写作规范第一条工作计划写作规范：内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、引言（主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析）、主体（主要围绕“何时做”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等问题）、结尾（表明决心和希望，注意落款和日期）。

内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第二条工作总结写作规范：内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。

内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第三条活动策划写作规范：封面写明活动名称（黑体，25号字体，加粗，置于封面上方，居中）、“策划书”三个字（字体72号，黑体，加粗）和落款、时间（宋体，小三，加粗）；内容包括标题（宋体，25号，加粗）、引言（小四，宋体）、活动宗旨、目的、时间、对象、地点、前期准备、比赛流程、奖项设置及评奖标准、注意事项、后期工作、活动预备方案、金额预算（3号，宋体，加粗；具体内容为宋体，小四）和落款。

第四条活动总结写作规范：内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。

内容建议用标题式，把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第五条格式要求：所有公文题目为二号字体、宋体、加粗，正文用小四号宋体，标题格式分为一级标题（一、二、三）、二级标题［（一）（二）（三）］和三级标题（1． 2． 3），字符间距为1.5倍行距，段前段后、左右缩进都为 0 ，首行悬挂为2个字符，对齐方式为两端对齐。

学生会公文写作培训资料

2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。

二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。

所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。

这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。

三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。

商学院团委学生会公文写作规范

商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。

(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。

行距为固定值30磅。

主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。

（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。

首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。

正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。

格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。

不能复制黏贴，容易造成排版不一。

(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。

（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。

它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。

公文如有附件，应标识附件说明。

即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。

附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。

团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。

(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。

公文写作,通讯稿

篇一：公文写作通讯稿我校学生会举办公文写作培训讲座为了提高学生会工作的效率以及质量，弥补学生工作中对于公共性材料处理的漏洞，增强同学们在学生工作中的专业性与规范性，12月15日下午四点，由校学生会秘书处承办的公文写作培训在2教206成功召开。

各级学生会干部干事近200人参加了本次活动。

本次培训邀请了在文学与新闻学院工作且有丰富经验的李晓华老师进行培训，李晓华老师在培训中结合自身工作实际和个人体会，围绕公文结构及公文中“通告、命令、证明、请假条、工作总结、策划书”等公文写作的格式、内容、写法、写作特点和写作注意事项等给大家做了详细介绍，同时分享了她近年来文学工作中的经验。

在培训中李老师还选取了部分同学写的策划书进行了实例剖析，指出其中的可取之处和需要改进的地方。

本次培训会在李晓华老师幽默风趣的演讲下圆满结束，整场讲座气氛轻松活跃，过程十分精彩。

讲座结束后，同学们纷纷表示通过这次培训不但认识到了公文写作的重要性，而且公文写作能力有了一定的提高，在今后的学习工作中也将更加得心应手。

篇二：公文写作培训之通讯稿公文写作培训之通讯稿的写作一、通讯的概念通讯，是记叙文的一种。

是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映事件或人物的一种新闻报道形式。

二．通讯的特点 (=新闻/消息？）严格的真实性。

报道的客观性。

较强的时间性。

描写的形象性。

1．生动性――具有一定的文学色彩消息在表达上主要是平面的叙述，语言追求简洁、明快、准确。

通讯则较多借用文学手段，可以描写、抒情、对话，可以用比喻、象征、拟人等修辞。

因此通讯在语言和表达方法上都具有一定的文学性。

2．完整性消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节。

通讯须相对完整、具体地报道人物或事物的过程。

3．评论性消息是以事实说话，除述评消息一般不允许作者直接发表议论。

通讯在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

甚至可运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论。

公文写作培训活动主持词范本

公文写作培训活动主持词范本导读：本文公文写作培训活动主持词范本，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。

【篇一】我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。

尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们：大家晚上好!我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。

本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。

公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。

希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。

下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意)山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、副主席孙纾荣同学、副主席方关亘同学。

欢迎他们的到来!下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始!首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。

大家欢迎!感谢高主席的精彩发言。

下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎!感谢张仕林同学的精彩讲解。

下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。

好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。

为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。

有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。

请三位嘉宾与主席团合影留念。

好的，让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。

学生会公文写作之通讯

外国语学院隆重举行2015级新生开学典礼9月23日上午，外国语学院2015级新生开学典礼在名达楼一区三楼报告厅隆重开幕。

江西师范大学副校长姚戈霞，外语学院党委书记黄海兰，党委副书记刘锋，副院长李勇忠、董闽花、李玉英、刘春燕以及院团委老师徐趋璞等出席了本次开学典礼，参加开学典礼的还有2015级辅导员、班主任及全体2015级新生。

典礼伊始，全体起立，奏唱国歌。

外国语学院党委书记黄海兰登台致开幕词，宣布典礼正式开始并隆重介绍出席领导、老师。

李勇忠院长首先代表外国语学院向全体2015级新生表示了祝贺并热烈欢迎新生的到来，他诚恳地劝导大家珍惜大学光阴，努力让优秀成为一种习惯，展现出青年人的蓬勃朝气。

副校长姚戈霞则就如何度过大学生活发表讲话。

发言台上，她亲切地与新生分享体会，提出要求：勉励新生一要修身立德、精诚爱国，这在反法西斯胜利70周年的今天显得格外重要；二是要勤学明辨、融会贯通，在平时的学习生活中不断增长智慧并学以致用，；三要博学笃信、锻炼贴近时代的实践能力，切实将自己的青春梦想与伟大的中国梦结合起来。

在场新生均认真听取，热情高涨，现场不时响起阵阵掌声。

随后，优秀教师代表吴琼、14级学生代表郭子桢、新生代表李以萱分别上台发言，与大家一起交流了自己的经验或心得体会。

开学典礼结束后，新生开学第一讲正式开始，刘锋书记就“大学生活新起点，构建和谐人际关系”这一主题与同学们进行讨论。

期间，他还邀请了2011级毕业生晁冲冲来现场与大家分享经验，将开学第一讲的气氛推向了高潮。

开学典礼的举行宣告了2015级新生大学生活的正式开始。

本次典礼的隆重举行，为初入大学的新生指明了前进方向，寄托了外国语学院对全体新生的殷切期望，希望外国语学院新生能够厚积薄发、勤奋求实、把握当下。

（文/外国语学院团委）外国语学院举办新生入学教育讲座为帮助新生及时调整心态，更好的适应大学的学习生活。

9月17日晚，外国语学院在惟义楼7102及7202教室举办了新生入学教育讲座。

学生会常用公文写作

稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程
实施方案(讨论稿)》。
②
计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划
的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以
讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套
话、空话。
2021/3/13
③
如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体
（1）标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如 “××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所 1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果 ——××县氮肥厂一九九五年工作总结
施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些
困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟
悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精
神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一
定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作
2021/3/13
（2）前言。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。（3）正文。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

学生会公文写作

工作计划一、计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。

工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。

不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

（一）各种工作计划特征和写作特点１、规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如•××省经济和社会发展十年规划‣，•××省工业结构调整规划‣等。

规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。

这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。

规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。

如•××省“八五”期间经济发展规划‣。

规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。

公文写作规范

高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。

公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。

所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。

一、何谓公文公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。

但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。

既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。

二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。

三、公文格式（一）公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。

A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。

文中如有小标题可用4号宋体字（加粗）或黑体字。

3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

合肥学院学生会公文写作

合肥学院学生会公文写作（一）合肥学院学生会活动策划书模式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“合肥学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足时效性、重要性、可行性等特点。

四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

公文写作格式要求

公文写作基本要求
护理学院团委学生会
公文的标题
准确简要的概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题应用 (方正)二号小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文正文标题
➢第一级标题：“一、”三号黑体字 ➢第二级标题：“(一)”此括号为英文半
角 ➢第三级标题：“1.” ➢第四级标题：“(1)” ➢除一级标题外，其余均使用三号仿宋
体字。(仿宋GB 2312)
排版要求
页面布局一般每面排22行，每行排28个字，
页面设置上：3.7cm、下：3.5cm、左：2.8cm、右：
2.6cm 结构层次
一定要按照指定标题顺序设置标题，即为 “一、”→“(一)”→“1.”→“(1)” 注意不能用自动生成的序号！
✓正文落款：要求与封皮落款内容一致，不同处为正文落款用阿拉伯数字写清日期(例如： 2013年5月24日)
间距离为段后0.5行 (标题后单击右键：段落—间距—段后0.5行)；正文每行行距设置为固定值29.5磅； (选中全文—段落设置—行间距固定值29.5磅) 每新起一行要求设置为首行缩进两个字 (正文处单击鼠标右键：段落—特殊格式—首
行缩进—2字符；
落款的格式
✓封皮落款：发文机关署名应用全称或者规范化简称，用三号仿宋GB 2312体字居中排布；成文日期用汉字将年、月、日标全，“零” 写为“〇”(例如：二〇一二年五月四日)位于发文机关署名下一行，居中排布。

文书实务编写说明及应用要求

学生会文书实务编写说明及应用要求
《西南大学学生会文书实务》（以下简称“文书实务”）是按照《机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中的相关规定，参考人民日报出版社出版的《机关公文实务全书》中的相关写作要求，并结合学生会在日常工作中行文的实际情况编写。

本实务共分四章，第一章：公文格式，包含国家层面对公文格式的具体要求，作为学生会日常行文格式的重要参照；第二、三章中的每小节通过将规范要求与案例相结合的方法，为学生会成员学习公文写作提供了参考，也是本文书实务的核心部分；第四章为日常行文直接提供模板，以提高公文写作的效率及规范性。

学生会成员在日常行文中需做到以下要求：
一、认真学习《文书实务》第一章内容，掌握公文的基本格式要求；
二、在日常行文中做到格式规范、层次清晰、版面简洁；
三、有明确格式规范要求的文种，需严格参照要求，不得自行拟定格式或擅自更改。

四、特殊情况下，部分文书规范工作可交由办公室处理。

本《文书实务》具体内容可根据学生会在文书应用中的实际要求改进和增添新内容。

西南大学学生会办公室 2015年3月。

学生会公文管理模版(全)

第五章公文写作与管理5.1校学生会公文写作规范5.1.1文种1.命令（令）适用于依照有关法律公布条例和规章；宣布施行重大强制性措施；嘉奖有关单位及人员。

2.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

3.公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。

4.通告适用于公布校内外各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5.通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

7.议案适用于各级学生会组织按照法律程序向同级学生代表大会或学生会委员会提请审议事项。

8.报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

9.请示适用于向上级单位请求指示、批准。

10.批复适用于答复下级单位的请示事项。

11.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12.函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

5.1.2发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

常用的公文版头形式有两种：1.由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如：北京交通大学学生会文件2.只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：北京交通大学学生会发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。

版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。

发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。

5.1.3发文字号（亦称“文号”）发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。

学生会公文规范(草案)

目录1、汽车工程系学生会公文分类指南 (1)2、汽车工程系学生会封面模板 (6)3、汽车工程系学生会文字模板 (7)4、通讯录模板 (8)5、新闻稿模板 (9)6、工作计划模板 (10)7、工作总结模板 (11)8、工作要点模板 (12)9、请假条模板 (13)10、物品使用申请表模板 (14)11、大型活动部门签到表模板 (15)12、大型活动班级签到表模板 (16)13、签到汇总表模板 (17)14、流程表模板 (18)15、报告模板 (19)16、倡议书模板 (20)17、公示模板 (21)18、函模板 (22)19、会议纪要模板 (23)20、决定模板 (24)21、请示模板 (25)22、荣誉证书模板 (26)23、聘书模板 (27)24、通知模板 (28)25、邀请函模板 (29)26、借条模板 (30)27、贺信模板 (31)28、证明模板 (32)汽车工程系学生会公文分类指南一、汽车工程系学生会封面模板适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。

二、汽车工程系学生会文字模板详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设臵、段落与间距，对文件正文的各种格式要求予以规范统一，其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体，一般的office软件字库里没有，但可输入使用。

三、通讯录通讯录作为通讯录地址的书本，通讯录可以涵盖多项内容，包括姓名、系、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息，主要作用是起到联系信息高度集中，便捷共享的目的。

四、通讯稿是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。

主要用于活动信息的传播与共享，一般需配上3-5张具有代表性的照片。

五、学生会工作计划（总结）学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

公文培训策划书

公文培训策划书公文培训策划书1一、活动背景：学生会是一个以全心全意为同学服务的组织，我们的工作具有相对的自主性和独立性，可以发挥的空间大，但所有实施工作都要靠我们自己。

所以，为了提高为同学服务的质量，我们应该不断加强我们干部的素质，让大家具备独当一面的能力。

为此，学生会有目的、有组织地进行了一系列的干部培训活动。

学生会公文写作培训正是在这大背景下进行的。

二、活动目的:通过公文写作培训，可以让干部在公文写作方面得到一定提高，使之掌握本部门具有的最基本的技能，并以此提高部门干部今后在各部门的工作效率，同时，也让干部在学习过程中提高能力，充实自己。

另外，这也提供了一个让干部进行初步了解有关部门日常工作的途径，为其在未来发展提供新的路径。

三、活动主题：提升自我技能赛出数科风采四、活动对象：华南师范大学数学科学学院学生会相关部门五、活动形式：分组竞赛六、活动时间及地点：南楼505七、负责部门：秘书处、编辑部八、活动流程：前期准备：（1）公文写作资料的准备（2）选择主持人（3）主持稿的准备中期准备：（1）活动宣传（借助部长例会）（2）参与活动人数的'确定（3）资料的复印（依照人数的统计情况适当加多几分）（4）资料的发放（5）课室的借用（发放资料大概一个星期后）（6）分组号码条的准备（依照报名者的职位分为：“主席或部长票”，“副部票”，“干事票”。

各种票的具体数目应依照报名人数来决定。

这是活动时用来将参赛者分组的依据）活动当天具体流程：（1）参赛人员到场签到，并抽签分组（2）主持开场（3）主席讲话（4）比赛进行（5）比赛结束（6）奖品颁发（7）主持总结九、经费预算：待定十、可行性分析:1、比起经常采用的教条式的培训方式，该活动以游戏方式进行，相信会给人以耳目一新的感觉、激发兴趣。

2、在前期准备中做好宣传、动员工作，宣传中强调“学”这个字眼，纠正干部对干培的态度，有助于提高他们参与的积极性。

3、比赛之前将部长，副部，干事进行了分组，使每个小组的实力比较均匀，不至于会出现分数一边倒现象。

西南财经大学团委学生会内部公文写作培训

西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述....................................................................................错误!未定义书签。

一、公文写作概论....................................................................................错误!未定义书签。

二、公文写作重要性................................................................................错误!未定义书签。

三、公文写作的基本要求及写作原则....................................................错误!未定义书签。

四、会议纪要............................................................................................错误!未定义书签。

五、通知 ..................................................................................................错误!未定义书签。

六、策划书................................................................................................错误!未定义书签。

团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程................................错误!未定义书签。

公文写作培训课程安排与要求：............................................................错误!未定义书签。