word 2010使用技巧小结

一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档，这时我们就需要用到加密功能，今天小编为大家介绍一下。

首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项，如下图所示。

在弹出的“加密文档”窗口中输入密码，如下图所示。

在下次启动该文档时就会出现下图中的现象，只有输入密码后才能正常打开。

二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件，这虽然能帮我快速找到相关文件，但这也会泄露你的隐私。

1、为了保护隐私，我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。

2、不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。

3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?由于涉及到注册表的更改，而注册表修改不当会引起严重后果，因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。

在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。

键入命令re gedit.exe，然后按一下回车键Enter。

4、若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。

5、这里我们以Word2010为例，来示意一下如何修改。

打开注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14. 0WordPlace MRU6、在右边细节窗口找到MaxDisplay，双击打开。

将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。

7、这样修改之后，“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。

三、添加拼音：word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。

使用下面的技巧就可轻松搞定。

小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。

step01如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑(jiāyòngdiànnǎo)”形式的汉字注音。

首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。

最后单击“确定”，得到它们的拼音。

step02接下来，把得到的注音文字选中，点击鼠标右键选择菜单下“复制”命令，将它们复制到剪切板上。

再打开Windows系统自带的记事本程序窗口，将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。

Step03在记事本窗口中查看拼音无误后，将其复制并粘贴切回Word窗口中的需要位置，随后对将字体、字号等元素设置成所需要的形式。

让其与其他的文字格式相同，这样汉字拼音就自动排在所需要的地方了。

四、实现中英转换操作方法1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。

2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。

单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。

3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Wo rd窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。

五、清除式样对于已经应用了样式或已经设置了格式的Word2010文档，用户可以随时将其样式或格式清除。

可以通过以下两种方法清除Word2010文档中的格式或样式：方法1：打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。

在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。

在样式列表中单击“全部清除”按钮即可清除所有样式和格式，如图1所示。

图2010100212 单击“全部清除”按钮方法2：打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。

在“开始”功能区单击“样式”分组中的“其他”按钮，并在打开的快速样式列表中选择“清除格式”命令，如图2所示。

图2选择“清除格式”命令六、带圈字符日常的使用Word的时候，经常会给一些比较重要的字加上各种各样的标记。

本教程为大家介绍如何输入带圈字符，让用户看的更加清晰。

操作步骤1、打开Word2010，在“开始”功能栏中选择“带圈字符”功能按钮。

2、在弹出的“带圈字符”窗口中选择要加圈的文字、样式及其圈号，按“确认”按钮。

3、返回Word2010，我们就可以看到编辑框中出现了带圈的字符。

七、插入公式在数学、物理等学科中往往会出现各种公式符号，那你知道在word中如何打出这些符号吗？今天小编就为大家介绍一下Word2010中的公式功能，可让您轻松完成各种公式的设计。

例如：我们需要插入一个二次公式和创建一个自定义公式。

操作方法1、单击”插入“—”“公式”，下拉列表中列出了各种常用公式，单击“二次公式”即可加入Word文档。

2、若要创建自定义公式，可单击“插入”—“公式”—“插入新公式”。

3、显示“在此处键入公式”控件。

4、利用公式工具的“设计”选项卡，即可自定义设计各种复杂公式。

5、完成公式创建。

单击公式控件右侧的下拉箭头，可“另存为新公式”。

6、以后再插入公式时，即可在下拉列表处出现之前保存的公式。

八、自定义编号：在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1所示。

图10选择“定义新编号格式”选项第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图2所示。

图2单击“字体”按钮第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项)，并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3 “字体”对话框第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “定义新编号格式”对话框第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图5所示。

图5 定义的新编号格式九、设置双行合一我们平时在使用word编辑文档时，有时候会需要双行合一的排版效果，也许有很多人还不知道如何设置，本教程就为大家介绍一下在word2010中的双行合一功能。

第一：word双行合一效果如何双行合一呢？word双行合一就是在一行里显示两行文字。

下面所示的，就是word 双行合一的效果。

第二：如何找到word2010双行合一对于像我一样习惯了word2003版的界面操作，刚接触word2010版，还不是特别习惯。

我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一，无从下手。

下面就说说word2010双行合一从哪里调出。

单击开始——段落——中文版式——双行合一，如下图所示：第三：如何双行合一我们以上图所示的双行合一的效果，来讲解如何双行合一。

首先选择要双行显示的文本（注意：只能选择同一段落内且相连的文本），比如“久久冷逸”，然后单击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击“确定”按钮使用双行合一。

使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号会自动缩小，根据需要，也可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法和普通文本一样。

第四：删除双行合一将光标定位到已经双行合一的文本中，或者是直接选择双行合一的文本，然后单击开始——段落——中文版式——双行合一，弹出“双行合一”对话框，单击左下角的“删除”按钮，即可删除双行合一效果。

十、插入页码在写论文、说明书等各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，今天小编为大家介绍一下Word2010从指定页设置页码。

方法/步骤光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局—>分隔符—> 下一页”插入。

插入页码：选择“插入—>页码—> 页面底端”，选择“普通文字2”。

断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮，断开同前一节的链接。

设置页码格式：选中页码，右键单击，在右键选项中选择“设置页码格式……”，在弹出的对话框中，在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。

十一、插入图片页眉Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。

例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片，使Word文档更加正规。

在W ord2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮(本例单击“页眉”按钮)，并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令，如图1所示。

图1 选择“编辑页眉”命令第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，如图2所示。

图2 单击“图片”按钮第3步，在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入”按钮，如图3所示。

图3 “插入图片”对话框第4步，返回Word2010文档窗口，刚才插入的图片处于选中状态。

用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适，如图4所示。

图4 设置图片Logo格式Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景，还可以使用图片或纹理作为背景。

其中纹理背景主要使用Word2010内置的纹理进行设置，而图片背景则可以由用户使用自定义图片进行设置。

在Word2010文档中设置纹理或图片背景的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”选项卡。

在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令，如图1所示。

图1选择“填充效果”命令第2步，在打开的“填充效果”对话框中切换到“纹理”选项卡，在纹理列表中选择合适的纹理样式，并单击“确定”按钮即可，如图2所示。