代理商终端订货会标准流程.doc
订货会具体操作流程
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订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点,并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度,计划如何去招商,包括招商要求,
招商内容,招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商,征集该地区大量的企业参与订货会,并
做好引导和协调工作,以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度,进行展览的具体安排,比如主题及
展品,展台设置及摆放,会场布置,负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式,确定活动日程及负责人,把活动宣传,就公司产品特点,质量要求,零售报价等要点写成活动宣传稿,及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动,以及其它能够吸引消费者的
活动,以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上,参会商家根据订货会的宣传内容,按照公司要求提出
订货及要求,公司代表收集订单,与当地经销商独立谈判,并就订货量,
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判,双方签订交易协议书,书面收集订单。
(完整版)经销商订货会操作手册
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订货会操作手册一、前言1、订货会的意义(1)订货会是针对社会中小型终端,利用公司促销政策,结合经销商资源,抢占终端有效资源,短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
(2)终端订货会,作为一种会议营销的模式的延伸,必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会,不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面,而且还能够提高区域市场的运营效率,减少员工终端工作量,提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求,包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键,从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主,且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段(1)经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议,主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间,以便各项工作安排。
②和经销商商谈,整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么:◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现,提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款,实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度,提升地位,扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式:即以我司产品为主,经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式:即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式:经销商客户答谢会或订货会,我司产品出一定政策参与。
④费用分摊:订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主,我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担,如会务用餐、场地费用等;涉及促销政策及宣传氛围的费用(如会务中返利、奖品、会场布景费用等)由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如:产品原有利润10元/盒,召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会议流程范文
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订货会议流程范文
一、订货会议的召开:
1.主持人:订货会议的召开需要一位主持人,此人要具有良好的组织
协调能力,能够有效地把控会议进程,以保证整个订货会议的顺利开展。
2.参会人员:订货会议的参会人员要有针对性,不仅包括公司内部的
相关人员,还包括卖方、客户、供应商等相关人员。
二、订货会议的准备工作:
1.设定订货目标:订货目标是针对具体货品进行定义的,有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求,明确货品的数量、质量及交货时间等,从
而为参会人员提供参考依据。
2.熟悉货品情况:订货会议前,参会人员需要熟悉货品的具体情况,
了解货品的质量、价格、供货量等信息,以便在会议中进行准确的评估及
研究。
三、订货会议的实施:
1.参会人员实施分工:在订货会议开始前,要明确参会人员的分工,
对于供应商及客户而言,可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等,以及货物的运输和验收等。
2.会议讨论:会议中需要进行实质性的讨论,以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等,并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。
订货会操作流程
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订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户;2、与目标客户谈判;四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工(接待、订单收集、会议准备、流程控制等)4、制定会议议程(会议地点、时间、内容、主要人物)5、备货6、物料(资料、笔、胶带、海报、横幅……)7、设备(投影机、音响设备、照相机、电脑等)8、表格(签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等)9、会场布置(张贴宣传画、横幅,设备调试、制作指路牌等)五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行,主要由参加订货会的各负责人与会,重点讨论本次订货会的成绩、缺点,以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访,了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进,并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会?我个人的理解是:厂方和医药公司为迅速开发市场,由厂方出费用,医药公司协助,厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货,厂、商为宣传产品、推广产品,迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性:1、可以迅速与医药公司建立良好的关系;2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识;3、短时间迅速的开发市场;4、迅速辅货、回款;5、与省主任、业务员有一定的压力、动力;6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系;8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应,市场启动期缩短,抢占市场时机。
三、召开推广会的标准:1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开,要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司;对整个市场现状了解要比较透彻(包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等);时间安排要尽量合理;结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作,特草拟订货会指导流程一份,以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售,抢占二三级市场;2、通过订货会联络客户感情,实现双盈;3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题:五、订货会地点:大酒店六、订货会时间:年月日七、订货会要求:(1)付款要求:现款现货(2)提货时间:A. 当天 B.第二天送货(3)参会时间:上午10:00至14:00(4)奖品发放:现场或随货附赠(5)订货会订单及促销函(内容自定)八、订货会构架(一)会前准备(二)会场布置(三)订货会现场流程(四)聚餐抽奖九、订货会具体内容(一)会前准备1、确定举行订货会后,至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单,大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数(二)会场布置布置时间:提前一天进入会场,进行现场布置现场布置:(要求酒店内有音响设备)(三)订货会现场流程时间控制:一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾:人员及经销商发言3、中间穿插:来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍,展示奖品:业务人员跟踪,开始订货,各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数,制造现场气氛(四)聚餐抽奖1、订货会结束后,请入会者聚餐,抽奖或唱歌(有电视的可让主持人邀请上台唱歌)2、抽奖设置:(仅供参考,可修改)纪念奖(10元20个)、三等奖(30元10个)、二等奖(50元5个)、一等奖(100元2个)七、订货会相关事项八、费用预算:实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用:。
订货会工作流程
![订货会工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5057515577232f60ddcca146.png)
半年度生产明细总计划
根据生产明细总计划组织货 品
预订货会 皮具部
7 月 20 日
货品调整 产品部 (在 7 月 20 日—25 日提出具体的订货会日 期) 订货会
8 月 20 日
9月1日
产品下单 产品部 生产到货反馈 产品部 各部门作出相应工作计划
9 月 30 日
11 月 15 日
20 天 营运中心:配送计划 计划汇总并最后确认 形象推广部:产品促销计划、货品陈列计划 市场部:培训计划、市调研计划 总经理 12 月 20 日完成
自营部
孙彬
2005-12-30
商品规划流程
程 序 负责人 时间
制定公司年度销售目标
总经理
上年度 3 月 1 日
各部门根据总体目标作出下 年度(春夏)工作计划并报总 经理审批
市场:产品价格方案、市拓展计划 研发:设计开发计划、产品价格方案 营运:销售目标分解计划、产品订货计划、产品 价格方案 财务:利润目标 10 个工作日 总经理 7 月 15 日前 产品部 10 个工作日
7 个工 作日 7 个工 作日
具体设计 方案审批 往返时间 细节沟通 样衣以及
10 个 工 作 日
资料准备 报总经理 批准
会前 1 周
全体人员仪 容仪表培训 全体与会人
完成布置 会 中 开幕致词
会前培训(产品)
产品部
会前 1周
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员具体货品 知识培训
总经理
当日
产品研发 产品简介 中心 当日
订货开始 加盟部 及货品统 跟进订货进 度——客人 对货品的满 意度;订货 量能否达成 目标-按规 定时间完成 结合客户库 存审核其订 货结构合理 性;结合历 史销售帮助 客人预计部 分补货量 基础数据的 录入; 整体的数据 分析,做为 部分客人订 货参考; 与客户沟通 了解当地市 场需求;与 客户核对定 单并签字确 认 筹人员 及时 跟进 直至 订货 完成 跟进细节 明确到人, 分别跟进。 资料统一 汇总分析 留档备案。
订货会标准流程
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3、参与厂家:客户此次推广会的核心厂家数量、名单(电动工具,焊 机,空压机等),同行厂家(最好有各个厂家的支持力度) 4、规模:预计到会人数。 5、活动力度:客户此次订货会根据各个厂家的支持,自己制定的活动 方案及力度。 6、订货会流程:1、需确认是否有工厂推荐介绍,以什么方式:PPT、 演讲、VCR等方式;2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录:最好能够对客户进行划分,核心大户,钉枪销售大户等 区分,方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程(订货会现场)
四、订货会现场 1、公司人员标准服装(尽量工服) 2、提前到场,一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购 物袋,并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场 展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间,再次跟代理商员工确认核心客户,为 订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始,一路在展位前为客户推荐讲解,一路到现场派发资 料,给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解,待进行一段时间 后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程(现场布展)
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准:1、样品尽可能易拿,易放,美观 2、枪型齐全,常规枪和异型枪区分明显,重点推 荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料,宣传册,活动,单页等内容提前整理好 ,整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品 吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程(订货会前)
二、订货会相关事项(公司提供) 1、政策:根据客户提供的信息,给客户制定一套促销方案协议, 协议包含,活动力度、支持人员、礼品(正常礼品和以货物代替奖品类 别的礼品)、付款方式等条约。 2、电话推广:根据客户提供的电话名录,对终端经销商进行一对 一的电话推荐和营销(根据客户提供的客户名录,重点跟进钉枪销售大 户) 3、公司介绍:标准版本的公司介绍PPT,演讲稿。企业VCR,易 拉宝等介绍。 4、物资准备:展架、样枪(原则常规枪型客户提供,异型枪公司 提供,尽量全部展示,要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化 ) 5、资料:品牌系列宣传册,异型枪宣传册,重点推荐产品单页, 异型枪功能介绍,活动介绍单页,易拉宝活动介绍,标准的订单套餐模 版。
订货会流程简版范文
![订货会流程简版范文](https://img.taocdn.com/s3/m/b021c586d4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd17d.png)
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息:确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等;
2.销售商填写订货单:客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等;
3.双方签订订单:双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点,签署订单;
4.合同签订:双方签署合同,订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持:提供关于订货产品的具体技术支持,如安装、使用、维修等等;
2.销售商安排交付:确定双方责任,协调双方安排交货,确保交货时
间顺利;
3.质量管理:保证双方质量、服务、物流等运行顺利;
4.售后服务:采取积极措施,确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作:双方签署一致同意的订货协议;
2.确定产品及质量:确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等;
3.订货完成:供应商提供产品信息及订货价格,双方探讨、协商,最终达成双方订货协议;
4.签订订单:客户和供应商双方签署订单。
订货会策划方案
![订货会策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c54a309e77a20029bd64783e0912a21615797f46.png)
订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择,同时帮助供应商扩大销售渠道,促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程,包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间,安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域,提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品,如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划,包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料,如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单,进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式:安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介:各参展供应商进行简短推介,介绍主打产品和特色
3. 产品展示:客户自由参观,与供应商洽谈,提出需求和意向
4. 洽谈环节:安排专业人员为客户提供咨询和服务,协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈,总结经验教训
2. 完善订货会策划方案,为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划,跟进客户需求,帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查,保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理,确保订货会顺利进行。
订货会流程
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订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议,促进双方合作关系和商品供应。
下面是一个典型的订货会流程,以便更好地安排会议。
1. 提前准备首先,商家需要确定订货会的目标,并预估销售量和所需商品的种类。
然后,商家需要联系供应商并确定参会供应商名单,并发送邀请函。
2. 筹备会场商家需要预定会议室,并安排好会场布置和设备。
确保会场干净、整洁,摆放好展示柜、桌椅等物品。
3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程,并提前将议程发送给参会供应商。
议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。
4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。
样品应该被整理好,并标注清楚商品信息和价格。
5. 开幕式订货会的首日开始前,商家需要举办开幕式。
开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。
商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。
6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。
供应商可以向商家介绍其公司和产品,展示其最新的产品和技术。
商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。
7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后,可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。
商家需要记录订货数量和价格,并与供应商签署订货合同。
8. 确认订单商家需要在订货会结束后,通过与供应商核对商品和订货细节,确保订单的准确性。
商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。
9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后,商家可以感谢供应商的参与,并总结会议的成果。
商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。
10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通,确认订单的交付和付款进展。
商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。
以上是典型的订货会流程。
当然,具体流程会根据实际情况而有所不同。
商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排,以确保顺利和有效地进行订货会。
订货会操作流程
![订货会操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d586a1c7d5bbfd0a79567341.png)
订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户;2、与目标客户谈判;四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工(接待、订单收集、会议准备、流程控制等)4、制定会议议程(会议地点、时间、内容、主要人物)5、备货6、物料(资料、笔、胶带、海报、横幅……)7、设备(投影机、音响设备、照相机、电脑等)8、表格(签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等)9、会场布置(张贴宣传画、横幅,设备调试、制作指路牌等)五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行,主要由参加订货会的各负责人与会,重点讨论本次订货会的成绩、缺点,以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访,了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进,并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会?我个人的理解是:厂方和医药公司为迅速开发市场,由厂方出费用,医药公司协助,厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货,厂、商为宣传产品、推广产品,迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性:1、可以迅速与医药公司建立良好的关系;2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识;3、短时间迅速的开发市场;4、迅速辅货、回款;5、与省主任、业务员有一定的压力、动力;6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系;8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应,市场启动期缩短,抢占市场时机。
三、召开推广会的标准:1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开,要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司;对整个市场现状了解要比较透彻(包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等);时间安排要尽量合理;结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会操作流程范文
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订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题:根据当季服装流行趋势,以及季节的变化,选择一个有意义的主题,作为订货会主题;
2、准备展示素材:准备服装、配饰、鞋靴等产品素材,以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等,以便供客户参考;
3、计划参与人员:分析当前客户情况、销售量、投诉处置等,确定参与订货会的拜访对象;
4、确定订货会时间、地点:确定订货会的时间、地点,以及订货会活动的时间分配等;
5、准备宣传材料:策划、设计订货会宣传材料,包括宣传手册、风格画册、宣传单页等,以供邀请客户参加订货会;
二、开展订货会活动
1、召开订货会:召开会议,介绍订货会的目的和主题,介绍服装潮流和搭配指南,以及服装和配饰的产品差异等信息;
2、提供客户服务:为客户提供服务,安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配,以及实际穿着感受,协助客户选购服装、配饰、鞋靴等;
3、收集订单:收集客户的订单情况,根据客户的要求,记录订购产品的量和品种,以及客户需要的属性;
4、处理反馈:处理客户反馈的情况。
终端会准备流程(精选五篇)
![终端会准备流程(精选五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b7f83cde951ea76e58fafab069dc5022aaea4676.png)
终端会准备流程(精选五篇)第一篇:终端会准备流程会议基本框架:时间:3小时最好是周末下午时间。
地点:星级宾馆或酒店。
(场地大小可根据客人的实际人数来定。
)人数:60--80人(终端准客户),小孩不能入场。
内容:2个舞蹈。
主讲老师课程90分钟左右。
一、物质准备:1、签到单。
抽奖卷抽奖箱子。
笔和板笔。
2、花炮8只。
主持人宣布开始2只,老板娘上台2个,主讲老师开始上台2只,抽到1等奖2个。
3、话筒2个最好无线话筒。
4、音响效果要好,最好有调音台。
备用VCD一套。
投影仪1台。
5、全程录象摄影机跟进。
6、条幅(2004终端客户答谢会议主讲:王际深老师主办方:美容院)或易拉宝,或气球无数。
7、老师饮料。
鲜橙多VC4瓶插板1个8、鲜花2束,老板娘1个,主讲老师1个。
9、客人饮水。
纸杯子无数。
10、奖品1、2、3等奖品各不一样。
纪念奖或积极参与无数。
(请突出一等奖)二、要求:1、服装:老板娘艳丽,美容师员工工作服(所以人淡妆)。
主持人主讲老师职业套装。
2、献花者2位。
3、引宾条4条。
4、音乐三、流程:目的:终端客户销售张卡,每张元,业绩元。
客户最少保证150人。
主要负责人:主持老师主讲老师老板娘14:00---14:30 迎宾签到全体人员招待1、14:30---14:40主持人宣布开始,自我介绍会议主题时间等。
要求纪律和统一掌声调节气氛。
5分钟音乐上台。
花炮,主持人包装老板娘上台2、14:40---14:45老板娘讲话5分钟。
讲话致辞5分钟。
音乐上台。
花炮3、14:45--14:55天使们风采展示活拨气氛。
10分钟。
音乐舞蹈:(浪花一朵朵)5、14:55---15:10抽出3等奖6名。
15分钟。
抽奖音乐欢快。
6、15:10---15:15主持人上台包装主讲老师调节气氛统一掌声有请主讲老师上台。
5分钟。
音乐欢快7、15:15---16:45主讲专题1个半小时。
重点。
花炮老师上台音乐。
舞蹈:感恩的心休息10分钟 8、16:45---16:55小游戏带动气氛主持人。
订货会流程方案
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订货会流程方案简介订货会又称招商会,是企业向经销商、代理商等销售渠道直接推销商品或服务的营销方式。
订货会流程是指企业在制定订货会方案后,按照规定的流程进行一系列活动的过程。
本文将详细介绍订货会的流程方案。
订货会前期准备订货会前期准备非常重要,包括市场调查、资料准备、场地租赁、招商工作组建等。
市场调查提前了解目标市场现状是订货会顺利进行的基础。
需要调查的内容包括:竞争对手、消费者需求、活动流程等。
资料准备准备订货会资料是保证活动成功的前提,包括商业计划书、产品陈述、活动流程等。
场地租赁订货会现场需要有充足的空间和设施。
选择适合的场地是订货会成功的关键。
招商工作组建组建招商工作团队是订货会成功的基础。
招商团队需要在订货会前期进行探访、邀请等活动,确保订货会参展商数量。
订货会流程订货会流程是指订货会从开始到结束每个环节的整个流程。
流程包括:准备、开幕式、展览、洽谈、订单撰写等。
准备准备阶段包括:展位布置、灯光、音响、大小礼品等的准备。
订货会在前一天进行整体筹备。
开幕式开幕式是指正式宣布订货会开始的仪式。
一般由主持人宣布订货会正式开始,并介绍订货会的主办方、参展商等。
展览展览是指参展商向客户展示商品的环节。
此环节为订货会的主题,需要特别重视。
洽谈洽谈是订货会的重要环节。
参展商可以与客户进行面对面的洽谈。
订单撰写订单撰写环节是订货会的最终目的。
此环节需要参展商和客户进行签订意向合同或现场下单等活动。
订货会流程
![订货会流程](https://img.taocdn.com/s3/m/49189d2cbd64783e09122bba.png)
一、订货会准备阶段1、确定客户类型。
按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a) 该客户所在市场的大小。
区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等,都是决定市场大小的重要因素;b) 该客户的综合实力。
一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。
硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件;软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿(与公司合作意愿)、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。
评估分析完客户类型之后,我们即可针对性的邀请参会客户。
一种情况是一个区域只邀请一家。
如果该区域目标客户综合实力较强,又有很强的合作意愿,那么只需邀请一家。
另一种情况是一个区域邀请2-3家。
如果该区域有多家意向客户,有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中;有的可能综合实力稍差,但是合作意愿强。
这种情况应该都邀请过来参会,以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。
会务工作准备充分与否,是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键,一般有以下内容:a) 硬件设施i. 会场选择。
为了便于客户的引导、管理及免受干扰,首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。
ii. 展厅准备。
首次订货会展厅一般也应安排在酒店,这样更方便客户专心点货。
如此,货架装修要提前准备。
iii. 货物准备。
首次货品样板开发一般较多,需要一个筛选过程。
筛选有两个办法,一是组织自己员工挑选;二是邀请2-3个专业客户提前看样。
经过这些程序,可以把一致不看好的货物剔除出来,以保证货品出样的亮点。
iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁;会议手册、产品宣传手册的制作等。
b) 软件准备i. 会议形式。
根据人数的多少、规模大小,可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。
ii. 会议政策。
订货会奖励政策的制定,包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii. 会议流程。
在确定会议形式的前提下,设计会议的流程,比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等,最好以分钟来细分时间段。
订货标准及流程
![订货标准及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ac9a78e0195f312b3169a5b8.png)
商品订货是商品销售、库存管理的第一步。
为保证店面形象,提高销售,杜绝商品缺品、缺货、漏订、多订等现象的发生。
使门店、采购、配货中心与供应商之间能够通力协作,缩短到货周期。
使各门店店长、门店所有员工及商品部人员有更多时间与精力投入到商品结构、商品销售与库存的管理,特制定此作业规范。
1、商品订货类型分为两种:日常商品订货、新品订货;2、商品订单类型分为三种:日常订单、新品订单、紧急订单;3、商品下单的下单人及审核人:直营门店的下单人为店长,加盟商下单需先付款;所有订单的审核人均为总经理;4、门店下单需根据商品最小起订量下单(商品档案的产地设为最小起订量),未满足条件不予下单;5、供应商接到订单日起,正常情况下商品交货周期、物流各一周左右,如紧急订单需提前一周下单;6、商品到达门店后,正常工作日门店务必当天入库,如属于下班时间,第二天上午必须入库,入库完需知会商品部,商品部需跟进;7、商品质量问题或非质量问题时,门店在收货时第一时间需及时反馈至商品部,如逾期造成的损失,商品部不接受任何处理,门店承担损失。
(发现的问题以电话和邮件形式反馈商品部,拍摄的照片务必清晰,正面、侧面各一张)安全库存量:商品库存单品下降到临界点时,我们需要对商品进行订货。
多数情况下我们是根据商品在货架上陈列的状况来判断是否需要订货。
一般情况下我们的满排量定2周销量,所以一般当库存不足一周销量时我们就要开始订货;商品订货要求:1、所有商品最基本的订货要求为:凡门店商品状态为正常商品,库存必须保证牌面陈列;门店的畅销商品除在保证牌面的陈列要求的基础上还需加上可供五天销售的库存。
所有商品的订货需有书面记录并需在系统内生成订单予以体现。
2、所有商品订货的责任为谁订货谁负责,严禁门店、商品部利用职务之便在订货时发生与供应商勾结牟取私利,随意加大订货量,更加禁止欺压供应商该订货商品不订货的现象发生。
3、门店下订单需在当天16:00前完成,加盟商的订单需跟进打款后商品部方可下订单,商品部收到订单起务必在一个工作日内完成与供应商系统下单。
经销商会议流程(标准版)
![经销商会议流程(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/00c914faaff8941ea76e58fafab069dc50224782.png)
经销商会议(标准版)一、会议名称XX地区xxx经销商会议(订货会)暨新产品展示会二、会议目的:为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力.最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。
公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。
宣传xxx企业理念和营销文化,提高经销商的经营素质。
三、会议筹备:1、准备周期:周密的会议筹备要用5~7天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。
准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理.4、经销商会议费用预算.5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。
6需要准备的文件类:《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。
其他会议备品准备。
7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。
摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机.9、会议通知:尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性.发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性.在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。
县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的先到。
10、会议时间:一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。
订货会操作流程
![订货会操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a1e1103e59fafab069dc5022aaea998fcd22401e.png)
订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会,看样下单订货。
区域销售经理帮助加盟商/经销商进展销售推测,制定订单。
1、拟订订货会方案市场筹划经理筹划订货会方案,提报市场总监审批。
2、订货会广告投放市场筹划经理依据以审批的订货会方案的需要,安排相应的订货会广告投放。
⑴ 市场筹划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜,并依据方案签订媒体投放合约。
⑵ 市场筹划经理依据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计,并提报市场总监确认。
⑶ 市场筹划经理依据合约要求交付广告图档、文档,协作媒体的投放实施。
⑷ 市场筹划经理对媒体的投放实施过程进展追踪,对特别状况准时处理,并准时收集相关信息。
⑸ 市场筹划经理准时对媒体投放的效果进展评估、总结。
备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信念,促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。
3、预备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案,提报市场总监审批。
⑵ 产品上市推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案,提报市场总监审批。
⑶ 终端形象及产品陈设方案专柜形象设计师、市场筹划经理制定终端形象及产品陈设方案,提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册,内容包括产品学问、产品陈设标准、销售技巧、店铺治理等内容。
⑸ 产品宣传画册⑹ 订货会宣传、气氛营造物品订货会主题背板、会场导向牌〔2023 产品订货会 XX 层XX 厅〕、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺ 产品订货政策① 订货会期间,依据产品陈设标准要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量,即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
② 订货会期间,加盟商/经销商须预付局部订金。
③ 订货会期间,加盟商/经销商一次性订货到达肯定额度时,享受肯定的折扣优待;此折扣优待,随一次性订货额度的提高,而阶梯性递增。
订货会具体操作流程模板
![订货会具体操作流程模板](https://img.taocdn.com/s3/m/684a7fe4fab069dc50220147.png)
订货会具体操作流程一、活动时间2018年07月20号二、活动地点活动地点在兰州市榆中县兴隆山三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料9、会场音乐的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单(按照气氛,必要的话,要求会唱歌的即兴表演)10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖台的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记,并领取纪念品(杯子,本子,笔,工牌)3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾完成签单过程后发放。
)4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题,如需要品鉴,由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐五、活动流程安排第一天:1. 风采展示由一人带队,入场前先整队,入场后由带队人带头,集体向全体问好;三拜礼;文化礼;团队风采展示,要求气势恢宏;整队,跑步下台。
(此过程不可以超过20分钟)2. 主持人入场开场白(时间稍微久一点,方便跳舞的人更换衣服)3. 舞蹈展示要求西北运营中心全体上台表演4. 主持人开始主持,包括总经理致辞,运营总监汇报上半年业绩等,间接进入培训会。
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代理商终端订货会标准流程
召开终端订货会目的:
1.终端订货会作为会议营销形式之一,具有投入小,效果好,影响力大的特点;2.传递品牌及产品信息,提升代理商形象与品牌形象,展示代理商综合实力;
3.快速拓展市场,达成预期销售回款目标,为下一步市场投入提供保障;
4.加快终端商对代理商及品牌文化,产品的认可,树立经销信心。
5.扩大代理商的渠道面,提高终端商的忠诚度。
壹:前期准备工作
一、组织及工作执掌
1.组织构架如下:
主任
筹备组会务组布展组产品解说组总务组
2.各小组工作执掌
(1)主任
●统筹整个活动及其它相关决议事项;
●协调各组的运作状况;
●检查整个活动各项进展与跟催;
●确定会议订货目标与市场各区域邀约目标,制定相应奖罚措施;
● 对各组进行工作细分。
(2)筹备组
●订货会邀请函制作、发送及回执统计;参加人员确认等
●经销商邀请
●签到簿、资料袋(含产品介绍资料,活动程序)、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它庶物用品的准备
●负责与经销商的联络与邀请,相关事项的追踪确认
●活动场地租借
●其它相关事宜
(3)会务组
●依据订货会具体内容,作订货会项目的联络落实
●活动中各相关人员发言稿的准备
●活动时间、程序之掌控
●灯光、音乐相关设备之准备和检查
(4)布展组
●活动场地之规划与布置
●活动场地音乐的连续播放安排
●产品展示场地之规划与布置
●活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂
●活动举办地点内外景布置与规划
●签到桌摆放之鲜花等
●其它相关事宜
(5)产品解说组
●现场解说人员之教育训练
●业务人员业务洽谈技巧及礼仪教育训练
●产品展示现场展示产品的演示及解说
●及时解答来宾疑问和相关咨询
●展示产品现场维护和清洁工作
(6)总务组
公司人员和来宾的接送安排;报到时之招待登记资料;来宾胸花配带;礼品发放
●住宿饮食价格洽谈等事宜之确定(注:仅承担住宿费,一律不负责签单、收费电影、长途电话费及其它娱乐费用,必须与酒店事先沟通确认)
●贵宾休息室的准备
●订货会烟酒饮料之准备
●订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排
●整个活动的接待、导引(含人员培训)
●礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认
注:(1)以上各小组可根据实际情况作适当合并,但都必须有专人负责,以发挥其功效。
(2)各小组负责人列出小组成员名单及每人具体任务分工,依照工作进度表逐一执
行
(3)主任应定期召集相关人员举行工作进度检查会议,审查各小组进度状况
二、主要内容实施进度
贰:订货会日程具体安排及内容
一、订货会具体内容:
二、工作任务安排:
叁、预算表:
肆:订货会准备物品清单:
1. 来宾礼品
2. 抽奖奖品
3. 订货会现场企业资料片,现场政策,广告投放计划幻灯片
4. 抽奖箱
5. 背景音乐CD
6. 产品展示形象柜及全套产品,赠品;
7. 企业简介及部分产品宣传单(?份)
8. 合同书与本次会议政策(?份)
9. 发言稿(主持人、代理商、省级经理,来宾;)
10. 品牌广告杂志(?份)
11. 产品演示时的道具?
12. 产品陈列道具?
13. 邀请函
14. 数码录像机与照相机
15. 背景形象喷绘
16. 各种X形象展架
17. 欢迎立牌,会场指示水牌
18. 工作证
19. 贵宾胸花
20. 席位证
21. 签到薄、笔
22. 资料袋
23. 各种横幅
24. 气拱门或气球拱门,鲜花拱门
25. 工作人员服装
26. 绶带
27. 讲台鲜花,主席台鲜花,签到处鲜花
28. 水果盘
29. 现场文艺演出互动节目的相关物料
伍:会场布置
1.会场酒店门口横幅,气拱门;
内容:热烈庆祝**公司**品牌订货会胜利召开
热烈欢迎参加**公司**品牌订货会的嘉宾
2.酒店大厅内的接待台:
欢迎水牌,会议场所指引水牌,X形象展架,礼仪引导
3.通往会议场所的指引水牌与X形象展架;
4.会议场所内或外的来宾签到处:
礼仪列队欢迎,X形象展架,签到桌上的鲜花
5.会议场所内:
前后横幅,讲台鲜花,背景大喷绘,主席台鲜花,挂旗,X形象展架,形象柜(接电)并按标准陈列产品,投影与话筒音箱的调试,各类赠品奖品的陈列,来宾席的茶水与笔纸,按演出要求进行的相关布置
6.晚宴厅:
横幅,话筒音箱,X形象展架,抽奖奖品陈列,抽奖台,按互动节目要求进行的相关布置7.客房的布置
水果篮,问候卡或祝福卡
陆:会议现场流程
1.来宾进场前投影反复播放品牌广告与企业介绍,中间插入欢迎的幻灯片;
2.主持人宣布会议开始,并介绍来宾;
3.代理商讲话;
4.厂家代表讲话;
5.经销商代表讲话;
6.主持人简单介绍企业后,视频投影播放企业形象篇,展示企业实力;
7.主持人简单介绍广告投放计划,投影各种广告合同后,视频投影播放企业广告篇及广告拍摄花絮;
8.主持人简单介绍企业文化与发展史,视频投影播放企业文化发展篇;
9.主持人简单企业产品,视频投影播放企业产品技术篇;
10.主持人简单介绍与我们合作的优势后,视频投影播放企业回顾篇;11.主持人简单展望合作后的美好前景,视频投影播放企业展望篇;12.主持人配合幻灯介绍会议政策,答疑解惑;
13.主持人宣布签约方法与规则;
14.主持人宣布现场签约成果;
15.主持人宣布晚宴时间与地点,抽奖内容,并宣布会议圆满结束。
注:文艺类演出与互动类节目根据实际情况参插其中。