会展项目策划知识点

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第8章会展项目管理策划《会展策划》PPT课件

第八章会展项目管理策划
8.1会展服务与现场管理策划
8.1.1 会展服务的概念和特征
1）概念
会展服务是指贯穿展览举办前后、为参展商或专业观众提供的便于参展顺利进行的各项活动总和，一般包括：展具租赁、展台搭建、交通物流、法律保险、鲜花植物、宾馆酒店、旅游娱乐、翻译订票、传真复印等内容。
2）特征
⑴无形性。从广义上说，会展服务本身即是会展产品。展会服务本质上是抽象的、无形的，在很多时候参展商和专业观众对展会的服务只能通过感觉感受而不能像触摸实际物品那样触摸得到。目前展会服务品质的控制我们可以通过合理的员工绩效考核、科学的服务质量评估方法来管理，也可以通过有计划的企业内训，可以提升员工服务意识，特别是针对性极强的岗位技能培训，是保障展会服务品质的有效管理工具。 ⑵差异性。作为展会策划者要能认真分析参展商和观众的不同消费心里，提供差异化和个性化服务，有利于提供展会服务的灵活性。 ⑶不可分割性。而会展服务产品则与之不同，它具有不可分离性的特征，即会展服务的生产过程与消费过程同时进行，也就是说会展服务人员提供服务于顾客时，也正是顾客消费服务的时刻，二者在时间上不可分离。 ⑷不可贮存性。基于服务产品的不可感知形态以及服务的生产与消费同时进行，使得展览服务不可能象有形的消费品和工业品一样被贮存起来。因此，不可贮存性的特征要求展览服务企业必须重视展会服务时间和空间的布局，尽量避免出现闲忙不均，淡旺季节区分明显的情况，要充分考虑如何解决服务供求不平衡所导致的各种矛盾。

第一章会展策划概论

会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、

组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的

的活动。会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起

到决定性作用。

会展策划首先需要明确展览的目标。展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。目标的明确有助于制定相应的策

略和方案。

其次，会展策划需要确定参展的目标群体。参展的目标群体可以是潜

在客户、现有客户、业务合作伙伴等。根据目标群体的不同，策划人员可

以制定不同的宣传手段和方式。

接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。展览的主题和内容应

该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。通过展示企

业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。

在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产

品的需求和参展人数的大小。展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。

在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。宣

传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制

作宣传视频等。宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并

提高展览的知名度和影响力。

展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。通过评估和总结，

策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和

改进的方案。

综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方

面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后

会展项目策划

随着社会的发展和经济的进步，会展行业成为了一个蓬勃发展的领域。会展项目策划作为其中的重要环节，对于活动的成功举办起着至关重要的作用。本文将针对会展项目策划进行探讨，从策划的重要性、策划的步骤以及策划的要点三个方面进行阐述。

首先，会展项目策划的重要性不言而喻。一个成功的展览活动，离不开周密的策划工作。策划能够提前预见到可能出现的问题，并制定相应的解决方案，从而降低风险并提高活动的成功率。同时，策划也能够确保活动的目标和理念得以充分传达，使参与者对活动的意义和价值有更深刻的认识。因此，会展项目策划在整个活动的过程中起着关键性的作用。

其次，会展项目策划的步骤需要经过一系列的规划和准备工作。首先是明确活动的目标和主题，确定活动的定位和定位受众。接下来需要进行市场调研，了解目标受众的需求和喜好，以便更好地满足其需求。在确定了目标受众后，策划人员需要进行场地的选择和预订、展览内容的设计和安排等工作。同时，还需要制定详细的执行计划，包括时间安排、人员分工以及各项工作的具体细节。最后，策划人员需要进行活动的宣传和推广，以吸引更多的参与者和观众。

最后，会展项目策划时需要注意一些重要的要点。首先是活动的创新性。在如今竞争激烈的市场环境下，创新是吸引参与者和观众的关键。策划人员需要思考如何通过内容、形式和互动等方面进行创新，以吸引更多的参与者和观众。其次是活动的专业性。会展行业需要具备专业的知识和技能，策划人员需要熟悉展览行业的规范和标准，确保活动的顺利进行。同时，策划人员还需要与相关的供应商和合作伙伴进行有效的沟通和合作，确保活动的顺利进行。最后是活动的效果评估。策划人员需要在活动结束后对活动的效果进行评估和总结，以便改进和提升下一次的活动。

会展策划知识点总结

一、会展策划的基本概念

会展策划是指在展览会的前期，进行周密的计划和安排，使展览会能够顺利进行，取得良

好的宣传效果和经济效益。会展策划分为前期策划、执行策划和后期总结三个阶段，每个

阶段都需要有明确的目标和计划，并进行周密的安排和组织。

二、会展策划的相关知识点

1. 市场调研与定位

在进行会展策划时，需要首先进行市场调研，了解展览行业的市场需求、发展趋势和竞争

格局。同时，确定展览的定位和目标市场，明确展览的主题和内容，确保展览的吸引力和

针对性。

2. 展览主题和内容

展览的主题和内容是展览的核心，展览的成功与否在很大程度上取决于主题和内容的吸引

力和创新性。因此，在进行展览策划时，需要确定展览的主题和内容，确保其具有针对性

和吸引力。

3. 资金预算和筹备

在进行展览策划时，需要对展览的整体预算进行合理的安排和筹备。包括展览的场地租赁、宣传推广、展品搭建、人员配备等方面的费用预算和安排。确保展览的经济效益。

4. 宣传推广和媒体合作

展览的成功与否在很大程度上取决于宣传推广的效果和力度。在进行展览策划时，需要进

行全方位的宣传推广，包括社交媒体、传统媒体、行业媒体等多方面的合作，确保展览的

知名度和曝光率。

5. 整体布置和设计

展览的整体布置和设计是展览的重要环节，直接影响到参观者的体验和对展览的印象。在

进行展览策划时，需要对展览的整体布置和设计进行精心安排，确保展览的视觉效果和观

赏性。

6. 参展商招募和管理

参展商是展览的重要组成部分，对参展商的招募和管理直接影响到展览的参展规模和质量。在进行展览策划时，需要对参展商进行精准的招募和管理，确保参展商的质量和数量。

会展活动项目策划方案

第一部分：项目背景和概述

1.1 项目背景

会展活动是企业推广品牌、展示产品、与客户、供应商及业界人士进行交流的重要渠道。随着经济全球化和市场竞争的加剧，会展活动越来越受到企业的重视，并成为各行各业的重要推广手段之一。

本项目旨在为客户提供一场高水准、专业化、有针对性的会展活动，展示客户的产品、服务和优势，并促进客户与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作。

1.2 项目概述

本项目的主要目标是打造一个全面而专业的会展活动，为客户提供一个展示和推广自身品牌、产品和服务的机会。通过本次活动，我们希望能够帮助客户扩大品牌影响力，提升市场认可度，促进交流与合作，进而实现业务增长和价值提升。

在本次会展活动中，我们将结合客户的需求和市场趋势，精心策划并组织各种专业会议、展览、论坛和交流活动。通过精准的目标定位、专业的组织策划和精细的执行，我们努力打造一场令参与者难忘的会展盛会。

第二部分：项目目标和策略

2.1 项目目标

本项目的目标是通过会展活动推广客户品牌，并促进与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作，具体目标如下：

1) 提升客户品牌知名度和市场认可度；

2) 扩大客户的潜在用户和供应商群体；

3) 促进交流与合作，发掘更多商业机会；

4) 增加客户的销售和业绩。

2.2 项目策略

为实现上述目标，我们将采取以下策略：

1) 选择适合客户的会展活动主题和形式，根据市场需求和客户特点，确定合适的会展形式和内容。

2) 精确定位目标受众并制定营销策略，通过准确的目标受众定位和个性化的营销策略，吸引目标受众的参与。

会展策划知识点

简介

1、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

2、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

设计流程

1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展项目的策划

一、引言会展项目的策划是指在一个特定的时间和地点，通过展览、展示、交流等形式，展示企业或组织的产品、服务和理念，以实现宣传推广、业务拓展和合作交流的目的。本文将介绍一个会展项目的策划过程，以步骤思维的方式展开。

二、确定目标首先，我们需要确定会展项目的目标。目标的设定应该明确、具体和可度量，以便后续的策划和执行能够对照目标进行评估。例如，我们的目标可能是推广新产品、增加销售额、拓展合作伙伴或提高品牌知名度。

三、制定计划一旦目标确定，我们需要制定详细的策划计划。计划应该包括项目的时间安排、预算、人员分工、宣传推广渠道以及展台设计等要素。这些要素之间应该相互协调，确保项目能够顺利进行。

四、选择合适的展览在制定计划的过程中，我们需要选择适合自己目标的展览。选择合适的展览可以提高我们目标的实现率。我们需要考虑展览的主题、规模、参展人群和地理位置等因素，并评估它们与我们目标的契合程度。

五、确定展台设计展台设计是会展项目的重要组成部分。一个吸引人的展台设计可以吸引更多的参观者并提高展示效果。在确定展台设计时，我们需要考虑展台的布局、陈列方式、展示物品、宣传海报等元素，并确保它们能够体现我们的品牌形象和产品特点。

六、宣传推广为了吸引更多的参观者和潜在客户，我们需要进行宣传推广工作。宣传推广的方式可以包括线上和线下渠道。线上渠道可以通过社交媒体、电子邮件和网站等方式进行，线下渠道可以通过传单、海报和媒体报道等方式进行。我们需要选择合适的宣传方式，以最大限度地提高宣传效果。

七、准备展示物品和展示文案在会展现场，我们需要准备展示物品和展示文案。展示物品可以包括产品样品、实物模型和展示器材等，展示文案可以包括产品介绍、宣传文案和活动策划等。准备好充足的展示物品和优质的展示文案可以提高我们与参观者的互动和沟通效果。

会展基础基础必学知识点

以下是会展基础的必学知识点：

1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。

2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。

3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。

4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。

5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。

6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。

7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。

8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。

9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安

全、知识产权保护、消防安全等。

10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。

以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。

会展项目管理策划

一、引言

会展项目管理策划是指在组织和实施会展项目时，通过制定合理的计划和策略，确保项目能够顺利进行并达到预期目标。本文将从不同的步骤和思考方式出发，介绍会展项目管理策划的具体内容。

二、确定项目目标

在开始策划之前，首先需要明确项目的目标和目的。这包括确定项目的主题、

规模和所要传达的信息。通过明确项目目标，可以更好地规划项目的其他方面，如预算、时间安排等。

三、制定项目计划

制定项目计划是确保项目进展顺利的关键步骤。在制定计划时，需要考虑以下

几个方面：

1.项目范围：明确项目的范围和内容，包括展览内容、活动安排等。

2.时间安排：制定详细的时间表，包括项目启动时间、各个阶段的时间节点等。

3.预算安排：确定项目的预算，并在项目执行过程中进行合理控制。

4.资源调配：确保项目所需的人力、物力资源得到合理的调配和利用。

5.风险管理：识别可能出现的风险，并制定相应的应对措施。

四、确定推广和营销策略

会展项目的推广和营销是确保项目成功的重要环节。在确定推广和营销策略时，需要考虑以下几个方面：

1.目标受众：确定项目的目标受众，针对不同的受众制定相应的推广策略。

2.传播渠道：选择合适的传播渠道，如社交媒体、宣传材料等。

3.合作伙伴：寻找合适的合作伙伴，共同推广项目。

4.市场调研：进行市场调研，了解目标受众的需求和偏好，制定相应的推广策略。

五、准备活动和资源

在策划过程中，需要准备项目所需的各种活动和资源。这包括展览布置、活动

道具、宣传材料等。在准备活动和资源时，需要考虑以下几个方面：

1.活动设计：根据项目目标和主题设计相应的活动内容。

会展策划(复习)

会展策划复习重点

1.会展的概念

（一）会展的内涵

➢会展就是会议、展览和节事等集体性活动的简称

➢是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动

➢会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动

（二）会展的外延

➢会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性的商品交易活动以及各种节事活动等

（三）会展经济

➢以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为

➢会展活动拉动经济的比为1：:10

2.策划的概念

（一）中文词源

➢“策”同“册”，最早是古代书写的一种文字载体，古代用竹片或木片记事著书，成编的叫作“策”

➢“上策”“献计献策”，“策”有“计谋”“策略”的含义

➢“划”同“画”，有“计划”“打算”的意思

➢“策划”：是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统

（二）英文词源

➢策划一词发源于战略中的计划“Strategy”,后演变成“Strategy”和“Plan”的结合，翻译为“企划”

➢“策划”一词最早出现在20世纪50年代中期

➢1955年爱德华•伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念

➢在现代社会，“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式

3.会展策划的概念

➢是对会展活动的一种计划

➢是开始于会展活动之前、贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动

会展策划重点

【红色为待定部分，可放最后再背】

名词解释（5分/4个）

1.会议：指有一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信

息交流活动.

2.会展：会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期

的集体性的物质、文化交流活动。

3.会展主题：整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想.

4.会展组织：指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。

5.会展旅游：指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动.

6.会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会

展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。

7.会展策划：对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活

动。

8.会展立项策划：对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析，研究某个会展市场的变化规律，进

而为展会组织者进行项目决策提供依据。

9.会展项目立项策划：根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划，设计出会展的基本框架的过

程。

10.会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程.

11.会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映，是会展市场实际状况、特

征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和.

12.会展举办机构：指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。

会展项目策划与管理课程的内容

一、概述

会展项目策划与管理课程是指针对会展行业从业人员所设计的专业课程，旨在帮助学员系统学习会展项目的策划与管理知识，提升其在会展行业中的实战能力。本文将围绕会展项目策划与管理课程的内容展开阐述，旨在帮助读者更全面地了解该课程的特点和教学内容。

二、课程设置

1. 课程名称：会展项目策划与管理

2. 课程类型：专业课程

3. 授课对象：从事或有意向从事会展行业的学员

4. 学时安排：常见的课程学时为40-80学时，因实际情况而定

5. 授课形式：理论与实践相结合，借助案例分析、小组讨论等教学方法

6. 授课语言：中文或英文

三、课程内容

1. 会展产业概述

1.1 会展产业的定义与特点

1.2 国内外会展市场的发展现状

1.3 会展产业对经济社会的作用

2. 会展项目策划

2.1 会展项目策划的基本概念

2.2 会展项目策划的流程与步骤

2.3 会展项目策划的关键要素

3. 会展项目管理

3.1 会展项目管理的原理与方法

3.2 会展项目团队的构建与管理

3.3 会展项目风险管理与危机处理

4. 会展项目营销与推广

4.1 会展项目的营销策略与方法

4.2 会展项目的上线与线下推广

4.3 国际会展项目的市场拓展

5. 会展项目实务案例分析

5.1 会展项目策划与管理的成功案例

5.2 会展项目中的问题与挑战

5.3 学员自主研究与分析

四、课程特色

1. 知识与实践相结合：课程注重理论知识的讲解，同时注重学员在实际操作中的学习，增强学员的实战能力和应变能力。

2. 案例分析：课程设置丰富的会展项目案例，帮助学员深入理解实际项目中的策划与管理过程，提升学员的分析和解决问题能力。

会展项目策划与组织(共21张PPT)

关键词汇：
现代会展会展项目策划会展项目策划的特点、作用、原则、基本流程
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1．1 会展项目策划的概念与特点
1．1．1现代会展的概念
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会展也就是会议、展览、节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章会展项目策划概述
Logo
本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
它包括从6）构想规、范分析性、原归纳则、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。第第1三0，0届品广牌交企会业有成如交下会保特持展点良：项好势目头策，这划可的以说规是范广性交会原较则成功要的求特色，项首目先策划必。须遵守法律的原则。第1章会展项目策划概其述次，必须遵守伦理道德的原则，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁 1会．展3项．目1 会策展划忌项的目重、策要风划作的俗用内主习容要惯有5进点行策划。所节谓事借活势动，包就括是节借日助、规别庆人典范的以性优及势各还为种要己文所化求用、会，体优育展秀等项的具目会有展特策项色划目的策活必划动须人。要遵懂循得行“巧借业东规风范为我，用做”的到策划管原理则。规范、程序合理、操作 4．随着中国加有入方WT、O，竞会争展有经济序将。会以在更深快的刻速把度和握国会际展接轨经，济目前内我在国会规展律业的亟待基解础决的上问完题有成哪策些划？。

会展项目策划总结

会展项目策划是指以一定的目标、策略和计划为基础，对会展项目进行规划、组织、实施和评估的过程。在会展行业中，会展项目策划是非常重要的一环，它直接关系到会展项目的成功与否。下面是我对会展项目策划的总结。

一、会展项目策划的重要性

会展项目策划是会展项目成功的关键之一。会展项目策划不仅可以帮助我们在会展项目前期确定目标、确定策略、制定计划，还可以帮助我们在会展项目中期进行组织和实施，最终在会展项目后期进行评估和总结。会展项目策划可以帮助我们减少风险、提高效率、降低成本，从而实现会展项目的成功。

二、会展项目策划的步骤

会展项目策划的步骤分为以下几个阶段：

1.确定会展项目的目标。会展项目的目标是指会展项目所要达到的实际效果。在确定会展项目的目标时，要考虑到会展项目的本质、参与者的需求、市场环境等因素。

2.制定会展项目的策略。会展项目的策略是指为实现会展项目目标所采取的行动方式和方法。在制定会展项目的策略时，要考虑到会

展项目的目标、市场环境、资源情况等因素。

3.制定会展项目的计划。会展项目的计划是指为实现会展项目目标所制定的具体行动方案和时间表。在制定会展项目的计划时，要考虑到会展项目的目标、市场环境、资源情况等因素。

4.组织和实施会展项目。在组织和实施会展项目时，要严格按照会展项目的计划进行。同时，还要注意会展项目的现场管理、人员安排、物资调配等问题。

5.评估和总结会展项目。在评估和总结会展项目时，要对会展项目的实际效果进行评估，并进行总结和反思。通过评估和总结，可以发现会展项目中存在的问题和不足，为下一次会展项目的策划提供参考。

会展项目策划重点

第一章

一、会展的基本概念

1、会展：是指在一定的地域空间，由多个人聚集在一起形成得集体性的物质和文化交流活动。

2、现代会展的组成：会议、展览、节事、奖励旅游

二、会展得内涵：

1、会展是会议和展览的统称

2、展览：同时包括展示和观看的活动

3、展览的三要素：展商、展品、观众

4、展览活动参与者：组展者、参展者、观众、展览服务商

5、展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司

6、会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴

三、会展的本质

1、会展为参展商和观众提供一个理想的沟通和交流的平台，通过展览将参展商的信息传递给观众是展览会的本质所在。

2、信息的特点：可扩充性、可压缩性、可替代性、可传播性、可分享性

四、会展的特点：

1、创新性

2、集中性

3、综合性

4、发展持续

5、技术性和艺术性

6、时间均衡性

7、区域差异性

8、影响广泛

五、会展的类型：

1、根据参展商（或观众）的来源

2、根据会展的性质

3、根据会展的内容（展品所属行业或者类别）

4、根据举办会展的场地

5、根据会展间隔时间和举办时间的长短

六、会展的作用：

（一）会展的经济作用：

1、产生巨大的经济效益

2、能优化产业结构

3、促进经贸合作

4、能反映经济的发展趋势

（二）会展的社会文化作用：

1、提高会展举办地的知名度

2、促进信息交流和科技的传播

（三）会展的环境作用：

会展活动促进了会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护，从而改善了当地居民生活环境，改善了会展举办地的社会和自然环境。

第二章一、欧洲会展业的发展历史:

1、欧洲会展的萌芽期：原始社会末期—1640年

2、欧洲会展的发展期：1640—1945年

会展策划与管理知识要点

会展策划与管理是指对会议、展览等大型活动进行全方位的规划、组织、执行

和管理。本文将介绍会展策划与管理中的关键知识要点，包括主题确定、预算规划、市场营销、会场布置、人员协调等方面。

主题确定

会展的主题是整个活动的核心，要根据参与者的需求和市场趋势确定有吸引力

和独特性的主题。主题的确定需要考虑目标受众群体、行业关注点、活动目的等因素。

预算规划

会展活动的预算规划是至关重要的一环。需要综合考虑会场租赁、布置装饰、

参展费用、营销推广、人员费用等各项支出，制定合理的预算，并随时进行费用跟踪和控制。

市场营销

市场营销是确保会展成功的重要环节。需要制定全面的市场营销策略，包括线

上线下宣传推广、社交媒体营销、合作伙伴推广等手段，吸引更多的参与者和观众。

会场布置

会场布置是展示活动风格和吸引参与者注意的关键环节。要根据主题确定布置

风格，包括展台设计、道具摆放、灯光音响设置等，营造出独特的氛围。

人员协调

会展的成功离不开各个部门和人员的密切配合和协调。需要设立明确的岗位职责，建立有效的沟通机制，确保所有人员都明确自己的任务，共同为活动的顺利进行贡献力量。

结语

会展策划与管理是一个综合性强、涉及面广的工作，需要全面考虑各个环节的

细节，以确保活动的顺利进行和取得成功。通过对主题确定、预算规划、市场营销、会场布置、人员协调等关键知识要点的了解和实践，可以提高会展活动的效果和影响力，为参与者和观众带来更好的体验。