结婚筹办案例分析

结婚筹办案例分析

【案例正文】

去年3月31日，玛丽•杰克逊兴冲冲地冲进家门，宣布自己即将和大学中的结交男友拉里•亚当斯结婚。过了好一会，她妈妈才逐渐从震惊中恢复过来，紧紧地拥抱着玛丽，并问：“打算什么时候结婚？”下面是她们之间的对话。

玛丽：4月22日。

母亲：什么？！

父亲：为什么这么着急呢？

玛丽：因为在4月22日，校园的樱桃花开得最茂盛。因为，那时举行婚礼，场面将是非常美丽的。

母亲：但是，宝贝，时间太仓促了。在那之前，我们不可能做完所有的事情。还记得你姐姐婚礼的情况吗？即使我们从明天开始准备，也需要1天地时间预定教堂和礼堂，至少17天地时间发布公告。这些都必须在装饰教堂之前进行。而装饰教堂需要3天。不过，如果我们周日愿意多支付100美元的话，可能公告时间能有17天减少为10天。

父亲：是这样的。

玛丽：我想让简•萨马做我的伴娘；

父亲：但她需要10天的准备时间，并开车过来。

玛丽：我们可以让他坐飞机过来，时间需要2天，只要多花500元。她必须按时回来准备她的礼服。

父亲：是这样。

母亲：还要准备酒宴！挑选蛋糕和桌布要花费两天时间。杰克酒店至少要在宴会（婚礼的前一天晚上）前10天预定。

玛丽：妈妈，我可以穿你的婚礼服吗？

母亲：可以，但我们要重新购买项链，或者从纽约订购项链，顺便为伴娘的礼服订购布料，这需要8天。我们需要提前3天地时间选择式样。

父亲：如果我们在这里购买，并多付25美元的空运费，只需要5天时间。

玛丽：我想要沃特森太太为我做礼服。

父亲：但每天需要支付120美元的手工费！

母亲：如果我们自己完成缝纫工作，就需要11天。如果有沃特森太太的帮忙，可以减少到6天，但每天要付120美元。

玛丽：我不想让别人为我做，我只想让她一个人。

母亲：还要有2天的试衣时间。如果一切正常，完成洗烫需要2天，不过市里有一种新型的清洗机，可以在1天内完成这些工作，不过需要多花30美元。

父亲：所有事情必须在宴会的之前做好，而现在只剩21天了。我打赌他们对最近会很忙。母亲：我们忘了什么——发邀请函。

父亲：我们应该从Bob印刷厂定做邀请函，这一般需要12天。但如果我们肯多花35美元的话，完成它只要5天的时间。

母亲：发邀请函钱，还需要有3天地时间来确定邀请函的式样。我们希望能在信封上印有回函的地址。

玛丽：恩，这样会显得更加雅致。

母亲：邀请函至少在婚礼的前十天发出。如果太迟发出，一些亲戚将会很对很晚才能收到，

那会让他们发疯的。我敢打赌，如果婚礼前8天还没有发出邀请函，Ethel姑娘就收不到它了，她送的结婚礼物也会打上200美元的折扣。

父亲：哦！

母亲：我们必须到邮局邮寄请柬，这需要一天的时间。除非我们雇佣一些兼职，否则，填写地址需要4天。我们只能在印刷完成之后填写。假如我们雇佣一些人，可以节省2天的时间，但每天要多花25美元。

玛丽：在晚餐上，我们要给伴娘一件礼物。购买这个礼物需要一天的时间。

母亲：在写邀请函前，我们需要列出要邀请的客人名单。这要用4天的时间，而且只有我才能弄清我们的通讯录。

玛丽：妈妈，我很开心。不过，我不希望你们为我的婚礼太累。我们是不是可以让一家婚庆公司来帮助完成上述的工作。

母亲：这样也好！

父亲：那我们现在就去找一家婚庆公司，请他们帮忙。

【思考问题】

1. 根据玛丽及其家人所说的情况，如果公司委派你完成该婚礼的筹办项目工作，那么你需要为该项目编制一个可供实施与控制的项目计划。请说说你将如何开展该项目计划的工作。

2. 从玛丽及家人所提到的内容，你认为在编制该项目的计划过程中，可能会涉及哪些问题？

一、首先做工作分解

1 场地

1.1 教堂

1.1.1 教堂预订

1.1.2 教堂装饰

1.2 酒店

1.2.1 酒店预订

1.2.2 挑选蛋糕和桌布

2 伴娘

3 礼服

3.1 选择款式

3.2 购买项链和布料

3.3 礼服制作

3.4 礼服熨烫

3.5 礼服试穿

4 请柬

4.1 请柬印刷

4.2 拟定通讯录

4.3 填写请柬

4.4 请柬邮递

二、确认可使用资源

1.人员：父亲、母亲、我、伴娘

2.其它可用资源（需要额外付费，但是可以提高进度）

2.1 裁缝

2.2 信封抄写工

2.3 伴娘坐飞机过来

2.4 ……

三、在project中将限制条件输入进去

1.请柬必须在婚礼前11天发出去

2.必须在教堂装饰完以后，才能发请帖

3.礼服的制作必须先选款式，然后买布料，在制作、熨烫、试穿。

4……

四、条件录入系统后，就可以看到结婚的“关键路径”在礼服上。如果按照正常情况进行（不花费额外开销），整个计划要延后5天，因此只能动用额外开销，减少关键路径上任务的花费时间。进而将周期缩短到18天左右（另外3天时间是机动预留时间）

五、然后就是调整资源分配了，要使资源不冲突，还需要对各项任务的进度计划做微调，例如：父亲不可能同一天，即预订教堂又预订酒店。

六、上面工作做完后，在project里，整个计划就一目了然了。项目一开始就要着手礼服的款式选择工作（因为礼服制作处在关键路径上），否则就会延期。剩下的，谁？在什么时间？做什么事情？很清除。按照这个计划实施，注意做好过程中的风险评估和控制工作，这婚，最终应该能顺利结成。

（通过这个案例，发现微软的project确实是个好软件哈，也明白了，较复杂的项目必须依赖有效的工具来管理，不能只靠脑子想，想到什么做什么，到最后就一团乱了）