某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序
物业维修基金的使用范围
单击此处添加副标题
汇报人：XXX
物业维修基金的定义
物业ห้องสมุดไป่ตู้修基金的使用程序
物业维修基金的常见问题及 解决措施
物业维修基金的使用范围 物业维修基金的管理与监督
物业维修基金的 定义
章节副标题
物业维修基金的概念
物业维修基金是指由业主按照一定比例缴 纳的专项资金，用于物业共用部位、共用 设施设备的维修和更新改造。
解决方案：加强监 管力度，建立完善 的审计和监督机制 ，确保维修基金的 合理使用
管理混乱的问题及解决方案
问题：物业维修基金管理不规范，导致使用混乱 解决方案：制定详细的基金管理规定，明确使用范围和审批流程 问题：物业维修基金监管不力，存在滥用和挪用风险 解决方案：建立完善的监管机制，定期进行审计和公示，确保资金使用透明合法
审核与批准
物业维修基金使用申请需提交至业主委员会或物业公司审核 审核通过后，需经业主大会表决，获得三分之二以上业主同意 表决通过后，需报送至相关部门审批，获得行政许可后方可使用 使用过程中需接受相关部门监督，确保资金使用合法合规
执行维修工作
物业公司负责组织维修工作
维修完成后进行验收并签字确认
添加标题
物业维修基金的使用范围主要包括：共 用电梯、消防设备、供暖设备、公共照 明等共用设施设备的维修和更新改造。
物业维修基金的使用应当遵循专款专用、 合理使用的原则，确保资金的有效利用和 安全。
物业专项维修资金管理法规及各项工作流程
政府监管：政府对专项维修资金的管理和使用进行监管，确保资金的安全和有效使用。
公开透明：专项维修资金的管理和使用应当公开透明，接受业主的监督和查询。
市场化运作：在保证资金安全的前提下，可以探索市场化运作模式，引入专业机构进行管理，提高资金的使用效率。
添加标题
物业专项维修资金的用途：主要用于物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。
添加标题
物业专项维修资金的管理：由业主委员会或物业服务企业负责管理，并接受业主大会的监督。同时，政府相关部门也会对物业专项维修资金的使用情况进行监管。
添加标题
物业专项维修资金的管理原则
专款专用：专项维修资金只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不能挪作他用。
相关案例分析与经验分享
08
成功案例介绍与分析
案例一：某小区物业专项维修资金管理经验
案例三：某城市专项维修资金筹集与使用经验
案例四：某物业公司专项维修资金增值保值经验分享
案例二：某物业公司专项维修资金使用成功案例
经验教训总结与分享
案例分析：介绍具体的物业专项维修资金管理案例，分析其中的问题、难点和挑战
相关法规及政策背景
物业专项维修资金管理法规的制定背景
专项维修资金管理制度
专项维修资金管理制度
一、目的
本制度旨在规范专项维修资金的管理，确保物业的正常维修和保养，保障业主的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于本小区的专项维修资金管理，包括资金筹集、使用、审批、监管等环节。
三、职责
1. 业主委员会负责制定专项维修资金管理方案，并监督执行。
2. 物业服务企业负责根据专项维修资金管理方案，执行具体的筹集、使用、审批和监管工作。
四、专项维修资金的筹集
1. 专项维修资金由业主按照其拥有的房屋建筑面积比例共同缴纳，具体标准按照当地政府规定执行。
2. 物业服务企业应当每年定期向业主收取专项维修资金，并存入专项维修资金专户。
3. 专项维修资金的筹集应当遵循公开、公平、公正的原则，接受业主的监督。
五、专项维修资金的使用
1. 专项维修资金应当用于物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。
2. 物业服务企业应当根据实际情况，制定年度专项维修资金使用计划，报业主委员会审核批准后执行。
3. 专项维修资金的使用应当遵循必要性、合理性和公开透明的原则，确保资金使用的合法合规。
六、专项维修资金的审批
1. 物业服务企业应当根据年度专项维修资金使用计划，提出具体的资金使用方案，报业主委员会审批。
2. 业主委员会应当组织召开业主大会或者业主代表大会，对物业服务企业提出的资金使用方案进行讨论和表决。
3. 专项维修资金的审批应当遵循民主决策、公开透明的原则，确保资金使用的合法合规。
七、专项维修资金的监管
1. 物业服务企业应当定期向业主委员会和业主公开专项维修资金的使用情况，接受监督和审计。
2. 业主委员会应当组织业主代表和相关管理人员对专项维修资金的使用情况进行定期检查和审计，确保资金的合理使用。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程
第一步：项目申报
1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范
围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特
别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批
1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理
性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付
1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理
1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程
进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项
目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算
1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用
情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
物业维修专项资金使用的操作流程（★）
物业维修专项资金使用的操作流程（★）
第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程
根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序
1、出具委托书（附一）。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。
3、公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。公示时将公示上墙资料拍照归档。
专项维修资金物业管理方案
专项维修资金物业管理方案
一、专项维修资金的收入和使用
1.1 专项维修资金的收入
专项维修资金主要通过业主缴纳的物业费来筹集。物业费是指业主按照小区管理规定，每月向物业公司缴纳的费用，一般用于小区的日常维护和管理。在物业费的基础上，如果小
区需要进行大型维修项目，需要额外征收专项维修资金。专项维修资金的征收一般需要经
过业主大会或者业主委员会的决定，并且需要向所有业主进行公示和征求意见。
1.2 专项维修资金的使用
专项维修资金主要用于小区公共部分的维修和改造。公共部分包括小区的基础设施、绿化景观、门禁系统、消防设施、电梯等。在使用专项维修资金时，物业公司需要严格按照业
主大会或者业主委员会的决定，结合专项维修资金的实际情况，制定专项维修资金使用方案，并向所有业主进行公示和报备。专项维修资金的使用需要符合相关法律法规，严格控
制成本，确保维修项目的质量和效果。
二、专项维修资金的管理规定
2.1 专项维修资金管理的责任主体
小区专项维修资金的管理主体为物业公司。物业公司需要建立专项维修资金管理制度，明确管理责任，细化管理流程，保证专项维修资金的安全和有效使用。在管理专项维修资金时，物业公司应当严格按照相关规定和程序，开展专项维修资金的征收、使用、管理和结
余等工作。
2.2 专项维修资金的管理制度
物业公司需要建立健全的专项维修资金管理制度，明确专项维修资金的管理权限和程序。制定专项维修资金使用的具体规定，包括专项维修资金的使用范围、使用程序、使用标准、使用监督等。建立专项维修资金的台账和档案，做好专项维修资金的会计核算和监督管理
专项维修资金应急使用范围
专项维修资金应急使用范围
专项维修资金是由物业公司或业主委员会按照物业管理规约和业主大会决议设立的一项资金，用于维修和维护小区或楼宇的公共设施和公共部位。专项维修资金的应急使用范围一般包
括以下几个方面：
1. 突发性修缮：发生突发性的设施设备损坏或故障时，可以通过专项维修资金进行紧急修缮，
确保设施设备的正常运行。
2. 安全隐患处理：如果发现小区或楼宇存在重大安全隐患，需要及时采取措施进行处理，可以
运用专项维修资金进行修整，消除安全隐患。
3. 公共设施维护：小区或楼宇的公共设施包括道路、绿化、电梯等，经过一段时间的使用后，
可能会出现磨损、老化等问题，需要进行维护和养护，此时可以运用专项维修资金进行修整。
4. 意外事故处置：当小区或楼宇发生意外事故，例如火灾、水泄漏等，需要对房屋、设施进行
修复或更换时，可以通过专项维修资金进行应急处置。
5. 紧急维修支出：小区或楼宇在维修资金预算外出现的维修支出，如建筑物突然出现墙体开裂、屋顶漏水等情况需要立即修缮时，可以使用专项维修资金进行紧急维修。
需要注意的是，专项维修资金的应急使用需要符合相关法律法规和物业管理规约的规定，必须
经过物业公司或业主委员会的审批和决策。同时，应急使用后，需要及时报备给业主大会，保
持透明度和公开性。
物业管理服务专项维修资金管理规范
物业管理服务专项维修资金管理规范
一、概述
物业管理服务专项维修资金是指用于维修、保养和改善物业共用部分的资金。为了规范物业管理服务专项维修资金的管理，确保资金的使用合理、透明，提高物业管理服务的质量和效益，制定本规范。
二、资金的来源
1. 物业管理费：根据业主大会决定，业主按照物业租售面积和公摊面积缴纳物业管理费，其中一部分用于物业管理服务专项维修资金。
2. 其他收入：如租金、停车费等非物业管理费收入的一部分应当用于物业管理服务专项维修资金。
三、资金的管理
1. 资金账户：建立专门账户，将物业管理服务专项维修资金单独存放，并与其他资金进行分开管理。确保资金的专项性和安全性。
2. 资金的使用：物业管理服务专项维修资金只能用于维修、保养和改善物业共用部分，包括但不限于楼道、电梯、消防设施的维修、绿化景观的养护等。不得用于其他用途。
3. 资金的监督：业主委员会或其他业主代表有权对物业管理服务专项维修资金的使用情况进行监督，并有权随时查阅相关账目和凭证。
四、资金的使用程序
1. 维修项目的确定：根据物业共用部分的需要，由物业管理公司和
业主委员会共同确定需要进行维修、保养和改善的项目。
2. 资金预算的编制：物业管理公司根据维修项目的具体需求，编制
维修资金预算，并提交给业主委员会审批。
3. 资金的申请和审批：物业管理公司根据维修项目的进展情况，向
业主委员会提出资金申请。业主委员会对申请进行审批，并在书面决
议中明确资金的使用范围和金额。
4. 资金的支付：物业管理公司根据业主委员会的审批决议，向资金
账户申请支付维修资金，并在支付前提供相关材料和证明。
物业专项维修资金的使用范围
物业专项维修资金的使用范围
摘要：
I.引言
A.物业专项维修资金的定义
B.物业专项维修资金的重要性
II.物业专项维修资金的使用范围
A.住宅公共部位的维修和保养
1.房屋主体承重结构部位
2.户外墙面
3.屋面
4.门厅
5.楼梯间
6.电梯间
7.走廊
8.通道
B.住宅共用设施设备的维修和保养
1.上水管道
2.下水管道
3.水箱
4.加压水泵
5.电梯
6.供电线路
7.楼道照明
8.消防设施
C.公共区域的维修和保养
1.绿地
2.道路
3.路灯
4.沟渠
5.池
6.小区围墙
7.大门
8.物业管理用房
D.其他用途
1.非经营性车场车库
2.文体设施
III.物业专项维修资金的使用程序
A.提出使用方案
1.制定使用方案
2.提交业主大会审查
3.公示并征询业主意见
B.审核和决定
1.业主大会审查决定
2.业主委员会书面答复
C.资金划拨
1.按照年度使用计划分项目办理
IV.结论
A.物业专项维修资金使用的重要性
B.规范物业专项维修资金使用的必要性
正文：
物业专项维修资金是用于住宅公共部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。它是保障住宅正常使用，提高住宅使用寿命的重要资金来源。
根据我国相关规定，物业专项维修资金的使用范围包括住宅公共部位的维修和保养，如房屋主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等。同时，也包括住宅共用设施设备的维修和保养，如上水管道、下水管道、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施等。此外，公共区域的维修和保养，如绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房等，也在物业专项维修资金的使用范围之内。
专项维修资金的使用范围
专项维修资金的使用范围
专项维修资金是指由业主缴纳，用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的专用资金。为了确保专项维修资金的使用合理、规范，特制定本使用范围说明。
一、公共区域维修
公共区域是指业主共同使用的区域，包括但不限于走廊、大厅、停车场、电梯间、楼梯等。公共区域的维修费用由专项维修资金承担，主要包括：
1、地面、墙面、天花板等公共部位的维修；
2、照明、通风设施、空调系统的维修与更新；
3、公共设施、设备的维修与更换，例如电梯、门禁系统等；
4、公共区域内的装饰、装修及陈设的维修与更新。
二、公共设施维护
公共设施是指物业区域内供业主使用的各种设备，包括但不限于供水、供电、供气、供热、通讯、排水等设施。公共设施的维护费用由专项维修资金承担，主要包括：
1、供水、供电、供气、供热等设施的维修与更新；
2、通讯设施的维修与更新，例如网络、电话线路等；
3、排水设施的维修与更新，例如下水道、雨水管道等。
三、外墙、屋顶维修
外墙和屋顶是物业的重要组成部分，它们的维修费用由专项维修资金承担，主要包括：
1、外墙的清洗、修补、翻新等；
2、屋顶的防水、保温等维修工程；
3、屋面瓦片、玻璃幕墙的更换与维修。
四、管道维修
物业区域内的管道包括供水、排水、供暖等各种管道，它们的维修费用由专项维修资金承担，主要包括：
1、给水管道的维修与更新；
2、排水管道的维修与更新；
3、供暖管道的维修与更新。
以上是专项维修资金的主要使用范围，具体使用时应根据实际情况进行判断和决策，确保资金的使用合理、规范。
物业专项维修资金管理办法
物业专项维修资金管理办法
一、总则
为了规范物业专项维修资金的管理，保障小区内设施设备的正常运行和居民的
生活环境，制定本管理办法。
二、资金筹集
1. 物业专项维修资金的来源
物业专项维修资金的来源主要包括以下几个方面：
•公共设施设备维修基金：由小区内的业主根据楼栋面积比例按月度缴纳，用于日常维修和设备更新。
•物业管理费中专项维修资金：每个业主根据自己的住房面积按月度缴纳，用于小区公共设施设备维修和更新。
•其他收入：如小区内商业场所的租金、停车费等收入。
2. 资金监管
物业专项维修资金的监管采取以下措施：
•成立专门的资金管理委员会，由业主代表和物业公司代表组成，共同监督资金的使用情况。
•在小区内设立独立的资金账户，每月定期向业主公开该账户的收支情况。
•每年对物业专项维修资金进行审计，确保资金使用的透明和合法性。
三、资金使用
1. 资金使用原则
物业专项维修资金的使用应遵循以下原则：
•公平合理原则：资金应按照小区内设施设备的实际需要进行合理分配，确保各项设备得到适时维修和更新。
•急需优先原则：针对存在安全隐患的设施设备，应优先进行维修和更新，确保小区居民的生活环境安全。
•公共设施设备维护原则：资金的使用应着重维护小区公共设施设备的正常运行，保障居民的基本生活需求。
2. 资金使用程序
资金使用程序分为以下几个步骤：
•需求提出：业主或物业公司提出设施设备维修或更新的需求，并提交申请。
•资金审批：资金管理委员会对申请进行审批，并根据资金情况确定是否批准使用。
•委托维修：经过审批通过后，委托合格的维修单位进行设施设备的维修和更新。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金，用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。为了保证基金的合理使用和公平分配，一般会制定一套申请使用流程。下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程，供参考：
2.书面申请：申请人需将上述申请资料提交给物业管理处，一般是通过书面形式，填写指定的申请表格，并在表格上签字确认。
3.初步审查：物业管理处接到申请后，会进行初步审查。主要内容包括申请人是否符合使用条件，所申请维修项目是否属于物业管理范围，费用估算是否合理等。初步审查通过后，会通知申请人进入下一步。
4.现场勘察和报价：物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察，并根据实际情况给出维修项目的具体报价。该报价会作为后续审批的依据之一
5.审批和决策：物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。管理委员会会对申请材料进行审查，并进行讨论和决策。审批过程一般包括指定的审批会议，以及书面审批程序。
6.通知申请人：物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。如果申请被批准，还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。
8.维修结算：维修工作完成后，物业管理处会核查维修费用，并与维修单位进行结算。申请人可以要求查看有关费用的明细和票据，确保费用的准确性。
9.维修效果评估：为了评估维修效果和满意度，物业管理处会与申请
人进行沟通，并征求意见和建议。根据反馈结果，可以对后续的维修工作
进行改进和优化。
总结：物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、
专项维修基金的使用程序
专项维修基金的使用程序
一、物业服务企业、业主委员会注册备案。
1、打印物业服务企业注册信息表或业主委员会注册信息表；
2、准确、完整填写注册信息表并盖章确认；
3、携带注册信息表及表格说明中需提交的其他材料到市住房保障局办理物业企业或业主委员会注册备案手续；
4、主管部门审核后予以备案，分配管理系统用户身份。
二、维修基金支用户备案。
1、维修基金用户备案申请；
2、开户单位企业法人营业执照及税务登记证复印件；
3、开立单位银行结算账户申请书和开户许可证复印件。
三、维修基金的使用申请。
1、物业服务企业提出维修、更新改造计划，报经业主委员会（居民委会）同意；
2、选择施工队伍，制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数，维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式，维修工程期等；
3、登陆维修基金管理系统录入维修信息，生成维修费用分摊清册和业主征询意见书和关于使用维修资金的公示。
4、将资金管理系统生成的使用维修资金公示通知、费用分摊清册和维修方案、维修工程预算书在物业管理区域醒目位置及相关楼宇出入口进行公示，公示期不少于五日，申请单位应现场拍照取证；同时书面征求维修项目分摊范围内的业主意见（相关业主应在系统生成的费用分摊清册及业主征询意见书中签署意见）；
5、登录资金管理系统，将业主意见录入保存，同时上传公示照片等图片资料，完成维修项目申报，生成维修资金使用申请审核表和首付款拨付申请书，打印并签字、盖章；
6、携带以下材料办理维修资金使用审核及首付款拨付申请：
物业专项维修资金申报、使用流程
•
•（三）项目申报P.32. •业主委员会或被委托的物业服务企业登陆合肥市物业专项 维修资金业主委员会管理信息系统，录入维修项目预算申 报相关数据信息，生成《物业专项维修资金使用预算申报 表》上报市物业专项维修资金管理中心，并提交下列书面 材料： •1、维修项目查勘鉴定报告。 •2、维修工程施工方案及工程预算报告。 •3、维修资金使用方案。 •4、维修资金使用方案业主表决确认明细表。 •5、维修资金使用方案业主表决确认情况公示材料。 •6、其他需要提供的材料。 •业主委员会可通过合肥市物业专项维修资金业主委员会管 理信息系统及时了解市物业专项维修资金管理中心对维修 项目的审核过程及结果。
•
二、相关法律、法规
（一）《物权法》节选条文 第七十条 业主对建筑物内的住宅、经营性用房等专有部分享有所有权，
对专有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的权利。 第七十二条 业主对建筑物专有部分以外的共有部分，享有权利，承担义
务；不得以放弃权利不履行义务。 业主转让建筑物内的住宅、经营性用房，其对共有部分享有的共有
物业专项维修资金的使用程序
物业专项维修资金的使用程序
一、专项维修资金的筹集
1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公
司会向物业业主收取物业费。物业费中的一部分会作为专项维修资金。
二、专项维修资金的管理
1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专
项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。
2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专
项维修资金的收入、支出、余额等情况。
3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项
维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。
三、专项维修资金使用的程序
1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制
定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。
2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承
包商进行维修项目的实施。
3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。
4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定
专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。
5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。
6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。
7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。
四、专项维修资金使用的报告和公示
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序
标题：物业维修资金管理程序
引言概述：物业维修资金管理程序是保障物业维修工作正常运转的重要环节。合理的资金管理程序能够确保维修资金的有效利用，提高物业维修工作的效率和质量。本文将从资金筹集、资金分配、资金使用、资金监管和资金结余等五个方面详细介绍物业维修资金管理程序。
一、资金筹集
1.1 确定维修资金的来源：物业维修资金主要来源于业主的维修基金、物业费以及特殊维修基金等。
1.2 制定资金筹集计划：根据物业维修需求和预算，制定维修资金筹集计划，确保资金来源充足。
1.3 定期汇总维修资金：定期对维修资金进行汇总和核对，及时发现问题并采取措施解决。
二、资金分配
2.1 制定维修资金分配标准：根据物业维修工作的重要性和紧急程度，制定不同维修项目的资金分配标准。
2.2 编制维修资金预算：根据实际需求和资金情况，编制维修资金预算，合理分配各项支出。
2.3 审批维修资金支出：对维修资金支出进行审批，确保资金使用符合规定和预算。
三、资金使用
3.1 严格执行维修资金使用制度：建立健全的维修资金使用制度，规范资金使用流程。
3.2 定期进行维修资金结算：对维修资金的使用情况进行定期结算和核对，确保资金使用合理。
3.3 加强维修资金监督：加强对维修资金使用情况的监督和检查，及时发现问题并处理。
四、资金监管
4.1 建立健全的维修资金监管制度：建立维修资金监管制度，明确监管责任和流程。
4.2 设立专门的资金监管部门：设立专门的维修资金监管部门，负责对资金使用情况进行监督和管理。
4.3 定期进行资金监管检查：定期对维修资金的监管情况进行检查和评估，及时发现问题并改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围
１．公用设施维修基金的使用范围：
①小区内的道路；
②小区内的路灯；
③小区内园林绿化地；
④小区内的地下排水管；
⑤小区内的文化体育场所；
⑥小区内的停车场；
⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围：
①房屋的承重墙的结构部位；
②抗震结构部位；
③多墙面；
④楼梯间；
⑤公共通道；
⑥门厅；
⑦公共屋面；
⑧电梯；
⑨机电设备；
⑩本体消防设施；
⑾本体上下水共用管道；
⑿共用防盗监控设施；
⒀其他房屋本体共用部分。
二、维修资金申报程序
１．公用设施维修基金的使用程序：
①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：
--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；
--相关项目的有关图纸、预算资料；
--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：
--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申
请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；
--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理
由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；
④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；
如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅
上级主管部门申请，经审核同意后，可以使用公用设施维修基金
2．房屋本体维修基金的使用程序：
①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用
部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；
②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：
--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；
--该项目的预算资料；
--其他相关资料。
③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：
--如经审议，业主管理委员或该栋５０％的业主不同意，而公司或下
属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；
--如经审议，业主管理委员会或该栋５０％的业主书面同意后，管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程；
④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；
⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋
５０％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；
⑥公司应在每年１２月３１日前，向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算：
--业主委员会应在收到公司计划及预算的１５日内作出答复，逾期则视为同意；
--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的７日内应予以
答复，逾期则视为同意。
⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维
修养护项目后；
--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证；
--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任
或该栋楼长（或２０％以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证。
⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。
三、各管理处内部维修申报流程
①物业服务中心必须在日常工作中对所辖物业进行有计划的巡查、维
修保养，保证物业始终处于正常的和完好的状态，尽最大能力延长物
业的使用寿命。
②物业共用部位、共用设施设备保修期满后特定情况下的中修、大修、更新、改造以及出现特殊或紧急情况时，由物业管理处向公司领导上
报详细的维修、改造的原因、维修方案、维修费用等项目资料。③
对于公司或业主委员会审批同意维修的项目,我们采用招投标方式或
者货比三家择优选用的做法进行《采购与外包》评审,并对入选的单位从规划、设计、施工细则、施工过程进行跟踪监控,物业管理中心负责现场监管外,还邀请业主委员会代表随时莅临检查,竣工验收也邀请业主委员会代表共同验收,项目决算出现超支、节约均书面报告公司、业委会或业主代表大会,竣工项目相关资料由物业管理中心整理归档验收、决算一定要有业主委员会代表签字盖章,而后由物业管理中心存档保管。