某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序

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专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。

2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。

3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。

4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。

第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。

2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。

3.申报人按要求提交补充材料。

4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。

5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。

第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。

2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。

3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。

4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。

第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。

2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。

3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。

第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。

2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。

3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。

4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。

5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。

以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。

不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。

物业维修专项资金使用的操作流程（★）

物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。

3、公告（附二）。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。

公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

物业专项维修资金的使用范围

物业专项维修资金的使用范围【实用版】目录1.物业维修专项资金的概念与原则2.物业维修专项资金的使用范围3.物业维修专项资金的使用流程4.物业维修专项资金的监管与公开5.结语正文一、物业维修专项资金的概念与原则物业维修专项资金是指用于维修和养护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备的资金。

物业维修专项资金遵循金额储存、业主共同所有、合理使用的原则，旨在保障物业管理区域内的共用部位、共用设施设备正常运行和居民生活品质。

二、物业维修专项资金的使用范围物业维修专项资金主要用于以下方面：1.住宅主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等共用部位的维修和养护；2.上（下）水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房、非经营性车场车库、文体设施等共用设施设备的维修和养护。

三、物业维修专项资金的使用流程物业维修专项资金的使用流程分为以下几个步骤：1.提出使用方案：物业管理企业或被选定的维修施工单位根据房屋专项维修资金使用范围，结合共用部位、共用设施设备现状以及业主大会或者相关业主的意见，制定相应的房屋专项维修资金使用方案；2.审查使用方案：业主大会或相关业主对使用方案进行审查，并根据专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的原则决定是否通过；3.公示使用方案：经业主书面同意的使用方案应当在物业管理区域主要出入口显著位置公示七天，征询业主意见；4.划拨维修资金：资金划拨手续根据年度使用计划在具体使用时分项目办理。

四、物业维修专项资金的监管与公开物业维修专项资金的使用情况应接受市物业维修专项资金管理中心的监督和管理，并定期向业主公示资金使用情况，以保障资金的合理使用和透明度。

物业维修资金管理程序

物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理程序是为了有效管理和监控物业维修资金的使用情况，确保资金使用合规、透明、高效。

本文将详细介绍物业维修资金管理程序的各个环节和具体操作流程。

二、资金申请流程1. 资金需求确认物业管理公司或者小区业委会根据维修项目的实际需求，确定维修资金的申请金额、用途和期限。

2. 资金申请书填写维修资金申请人根据实际需求，填写资金申请书，包括申请金额、维修项目描述、维修计划和预算等信息。

3. 资金申请审批维修资金申请书提交给相关部门或者业委会进行审批。

审批人员根据维修项目的紧急程度、合理性和可行性等因素，决定是否批准申请。

4. 资金拨付经过审批通过的维修资金申请，相关部门或者业委会将资金拨付给申请人。

拨付方式可以是直接转账或者发放支票等。

三、资金使用流程1. 维修项目执行维修资金申请人根据维修计划，组织相关人员进行维修项目的执行。

确保维修工作按照预算和计划进行，保证维修质量和进度。

2. 资金使用记录维修资金申请人需要详细记录维修项目的资金使用情况，包括维修材料、人工费用、设备租赁费用等。

记录应包括日期、金额、用途和相关凭证等。

3. 资金报销申请维修项目完成后，资金申请人需要填写资金报销申请表，附上相关的资金使用记录和凭证。

报销申请表需要包括报销金额、报销事由、相关发票和收据等。

4. 资金报销审批资金报销申请表提交给相关部门或者业委会进行审批。

审批人员根据资金使用记录的真实性和合规性，决定是否批准报销申请。

5. 资金报销支付经过审批通过的资金报销申请，相关部门或者业委会将报销金额支付给申请人。

支付方式可以是直接转账或者发放支票等。

四、资金监控与审计1. 资金监控物业管理公司或者业委会应定期对维修资金的使用情况进行监控，确保资金使用合规、透明。

可以通过查阅资金使用记录、凭证和报销申请等方式进行监控。

2. 资金审计定期进行对维修资金的审计，以验证资金使用的合规性和准确性。

物业维修基金申请使用流程

物业维修基金申请使用流程物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金，用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。

为了保证基金的合理使用和公平分配，一般会制定一套申请使用流程。

下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程，供参考：2.书面申请：申请人需将上述申请资料提交给物业管理处，一般是通过书面形式，填写指定的申请表格，并在表格上签字确认。

3.初步审查：物业管理处接到申请后，会进行初步审查。

主要内容包括申请人是否符合使用条件，所申请维修项目是否属于物业管理范围，费用估算是否合理等。

初步审查通过后，会通知申请人进入下一步。

4.现场勘察和报价：物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察，并根据实际情况给出维修项目的具体报价。

该报价会作为后续审批的依据之一5.审批和决策：物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。

管理委员会会对申请材料进行审查，并进行讨论和决策。

审批过程一般包括指定的审批会议，以及书面审批程序。

6.通知申请人：物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。

如果申请被批准，还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。

8.维修结算：维修工作完成后，物业管理处会核查维修费用，并与维修单位进行结算。

申请人可以要求查看有关费用的明细和票据，确保费用的准确性。

9.维修效果评估：为了评估维修效果和满意度，物业管理处会与申请人进行沟通，并征求意见和建议。

根据反馈结果，可以对后续的维修工作进行改进和优化。

总结：物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、维修结算和维修效果评估等环节。

在整个流程中，申请人需要与物业管理处保持密切的沟通和协调，以确保基金的合理使用和维修工作的顺利进行。

物业专项维修资金申报、使用流程

第二十四条物业维修时未出售的物业，建设单位应按照物业建筑面积分摊维修费用。
•
六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择第二阶段：项目实施和验收第三阶段：项目费用审计和资金拨付
•
第一阶段：项目选择
（一）方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
•
（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
。
3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修、更新、改造工程。
•
（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所及其使用的房屋等。（见规定第三十三条） P.28.

维修基金的使用申请流程

维修基金的使用申请流程1. 背景介绍维修基金是指由物业公司或业主按照一定比例缴纳的保障公共设施维修和维护的资金。

在物业管理中，当公共设施需要维修或维护时，需要通过申请使用维修基金来支付相应的费用。

本文将介绍维修基金使用申请流程，以帮助业主了解申请的步骤和流程。

2. 申请维修基金的条件在申请维修基金之前，业主需要满足一定的条件，包括： - 成为该小区的合法业主； - 缴纳维修基金的所有费用； - 提供公共设施维修或维护的相关费用证明。

3. 维修基金使用申请流程下面是申请维修基金使用的一般流程：3.1. 填写申请表格业主需要向物业公司申请使用维修基金，首先要填写维修基金使用申请表格。

该表格通常包括以下内容： - 业主的基本信息，如姓名、联系方式、住址等； - 公共设施维修或维护的详细信息，包括设施名称、维修事项、费用预算等； - 提供相关费用证明的材料。

3.2. 提交申请表格填写完申请表格后，业主需要将表格及相关材料提交给物业公司。

可以选择通过邮寄、电子邮件或亲自前往物业公司办公室提交。

3.3. 审核申请材料物业公司会对提交的申请材料进行审核。

审查的主要目的是确认申请是否符合维修基金使用的规定和要求。

如果材料不完整或信息不清晰，物业公司会要求补充或修改。

3.4. 决策审批经过审核后，物业公司会将申请材料提交给维修基金管理委员会或小区业主委员会进行审批。

审批的结果通常分为批准和拒绝两种。

3.5. 发送审批结果通知物业公司会将审批结果通知业主。

如果申请被批准，通知中会包含具体使用维修基金的金额、使用期限等相关信息；如果申请被拒绝，通知中会说明拒绝的原因。

3.6. 使用维修基金在申请被批准并收到审批结果通知后，业主可以按照通知中的要求使用维修基金。

通常情况下，业主需要按照通知中规定的步骤和规定的时间范围内使用维修基金。

4. 注意事项在申请维修基金使用过程中，业主需要注意以下几点： - 提交申请时，务必确保填写的信息真实准确，并提供相关的证明材料； - 在申请被拒绝时，业主有权向物业公司申诉，提供更多相关的证明材料； - 使用维修基金时，应按照规定的方式和期限使用，不得超过规定的金额。

物业专项维修资金使用流程

物业专项维修资金使用流程一、物业专项维修资金管理委员会成立1.物业公司成立物业专项维修资金管理委员会，委员会成员包括物业公司代表、小区业主代表、相关技术人员代表等。

2.委员会成员进行选举或任命，制定委员会章程，明确职责和权责。

二、物业专项维修资金的筹集1.根据相关政策和业主大会决定，确定物业专项维修资金的金额和缴纳标准。

2.物业公司向业主发送缴纳通知书，明确缴费金额、缴费期限等。

3.业主按时足额缴纳物业专项维修资金。

三、物业专项维修资金管理1.物业公司设立专门的银行账户，将物业专项维修资金分账进行管理，确保资金安全和透明。

2.物业公司制定专项维修资金管理办法，明确资金使用原则、资金分类和使用范围等。

3.物业公司根据实际情况，每年编制物业专项维修资金使用计划，并向业主公示。

1.需要进行维修的设施或部位出现问题后，业主向物业公司报修。

2.物业公司派遣相关技术人员进行现场勘察，并进行维修方案的编制和成本估算。

3.物业公司将维修方案和成本估算报送给物业专项维修资金管理委员会。

4.委员会对维修方案和成本估算进行审核，同意后将资金拨付给物业公司。

5.物业公司按照维修方案进行工程施工，并组织相关人员进行跟进和监督。

6.维修工程完成后，物业公司进行验收，确保工程质量符合要求。

7.物业公司将维修工程的相关资料和发票等凭证保存备查，并编制维修工程报告。

8.物业公司将维修工程报告和相关凭证提交给物业专项维修资金管理委员会进行审核和备案。

9.委员会对维修工程报告进行审核确认，结项工程。

10.物业公司将结项工程情况报告给业主进行公示，并进行相关的权益分配。

五、物业专项维修资金监督和审计1.物业公司应主动向业主公示物业专项维修资金的收支状况和使用情况。

2.物业专项维修资金管理委员会可以委托独立第三方进行资金使用的审计。

六、物业专项维修资金余额的处理1.物业专项维修资金余额原则上应当留存，用于今后可能出现的设施维修和更新等需要。

物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金的使用程序一、专项维修资金的筹集1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公司会向物业业主收取物业费。

物业费中的一部分会作为专项维修资金。

二、专项维修资金的管理1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。

2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专项维修资金的收入、支出、余额等情况。

3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。

三、专项维修资金使用的程序1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。

2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承包商进行维修项目的实施。

3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。

4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。

5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。

6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。

如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。

7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。

四、专项维修资金使用的报告和公示1.专项维修资金使用报告：物业公司会定期向业主委员会或业主大会报告专项维修资金的使用情况，包括资金收入、支出、余额以及维修工程的进展情况等。

2.专项维修资金公示：物业公司会将专项维修资金的使用情况在小区内进行公示，公示内容包括资金收支明细、工程验收报告等。

综上所述，物业专项维修资金使用程序的目的是确保专项维修资金的使用合法、透明、公正，并提高物业维修和管理工作的质量。

物业专项维修资金申报、使用流程

已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所及其使用的房屋等。（见规定第三十三条） P.28.
¡ 共用设施设备维修：在不改变共用设施设备的功能或主要技术参数的情况下，对设施的建筑构件、设备的部件进行加工、修理，恢复其正常功能的活动。
¡ 第七十六条下列事项由业主共同决定：其中（五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金；（六）改建、重建建筑物及其附属设施；
决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
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物业专项维修资金申报、使用流程
¡ 第七十九条建筑物及其附属设施的维修资金，属于业主共有。经业主共同决定，可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。维修资金的筹集、使用情况应当公布。
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物业专项维修资金申报、使用流程
•三、维修资金的使用范围
¡ 第十七条物业专项维修资金的使用范围包括 P.25. （一）物业共用部位维修、改造工程 1.主体承重结构部位损坏，需要拆换、加固的。 2.户外墙面因损坏需要重新进行防水或者保温层施工的。 3.整幢楼外檐面层脱落达到整幢楼外檐面积30%以上，需要修缮
2.整幢楼或者单元上下水管道、落水管等老化、损坏，需要更新、改造的。
3.用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。
的。 4.整幢楼或者单元共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手等因破损
需要整体修缮的。 5.经业主大会或者相关三分之二以上业主同意使用维修资金的其

某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序讲解学习

某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围１．公用设施维修基金的使用范围：①小区内的道路；②小区内的路灯；③小区内园林绿化地；④小区内的地下排水管；⑤小区内的文化体育场所；⑥小区内的停车场；⑦其他公用设施。

２．房屋本体维修基金的使用范围：①房屋的承重墙的结构部位；②抗震结构部位；③多墙面；④楼梯间；⑤公共通道；⑥门厅；⑦公共屋面；⑧电梯；⑨机电设备；⑩本体消防设施；⑾本体上下水共用管道；⑿共用防盗监控设施；⒀其他房屋本体共用部分。

二、维修资金申报程序１．公用设施维修基金的使用程序：①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；--相关项目的有关图纸、预算资料；--施工承接单位或人员资质资料。

②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。

③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请，经审核同意后，可以使用公用设施维修基金2．房屋本体维修基金的使用程序：①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；--该项目的预算资料；--其他相关资料。

物业维修专项资金使用的操作流程

物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。

2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。

3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。

二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。

2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。

3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。

三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。

2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。

3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。

四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。

2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。

3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。

4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。

五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。

2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。

3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。

以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。

维修基金使用申请流程

维修基金使用申请流程维修基金是由业主或者业主委员会按照业主大会决定的比例向小区物业公司缴纳的专门用于小区维修和改善的费用。

当小区出现维修保养或改善项目需要资金支持时，业主或委员会可以通过申请使用维修基金来满足维修需要。

以下是一般的维修基金使用申请流程：1.问题识别和提出申请：当小区的设施、公共区域设备出现损坏、老化或需要改善的情况时，业主或者业主委员会首先要识别问题，并决定是否需要使用维修基金进行维修或改善。

一旦决定使用维修基金，就需要填写申请表。

3.申请审查：物业公司接收申请表后，将会启动审查流程。

审查部门会对申请表上的项目进行评估，包括项目的紧迫性、必要性和合理性等方面进行评估，同时，还会核实项目所需费用是否符合市场行情。

审查结果将决定是否通过申请。

4.业主大会投票：如果审查通过，物业公司将组织召开业主大会，并将申请通过的结果提议给业主大会进行投票表决。

业主大会将对申请进行讨论和表决，需要获得超过半数以上业主的同意才能够通过。

通知业主大会的时间和地点，以及提供相关的申请表和审查结果。

5.项目实施：如果维修基金使用申请通过业主大会投票，物业公司将会签订合同，并启动维修或改善项目的实施。

在项目实施期间，物业公司有责任定期向业主委员会和业主报告项目的进展和维修费用的使用情况。

6.结项验收:维修或改善项目完成后，物业公司将向业主委员会提交维修的完工报告，并组织相关部门进行实际验收。

验收合格后，业主委员会将对维修或改善项目的质量和费用进行确认，并将信息反馈给业主大会。

维修基金使用申请流程的具体步骤可能会因不同小区的管理规定和程序而有所不同，但总体上是根据业主或委员会发起申请，经过审查、投票，最后由物业公司实施。

这一流程旨在确保物业管理的公正性和透明性，保障维修基金的合理使用，并最终实现小区的共同利益。

紧急使用物业专项维修资金流程

紧急使用物业专项维修资金流程
一、制定申请使用维修资金紧急报告
住宅小区收到各级部门在创城工作实地测评中工作问题清单后，物业公司或业主委员会根据工作问题清单，制定申请使用维修资金紧急报告，组织维修、更新、改造。

二、公示申请使用维修资金紧急报告全文
物业公司或业主委员会将紧急报告全文在住宅小区显著位置进行告知性公示，公示期不少于5日。

在公示期内，相关业主对紧急报告有异议的，物业公司或业主委员会负责解释。

三、提交申请使用维修资金紧急报告
在申请使用维修资金紧急报告进行公示的同时，物业公司或业主委员会向管理机构提交申请使用维修资金紧急报告，并提供维修工程发票（预支工程款发票）。

四、拨付预支资金
管理机构核实申请使用维修资金紧急报告后，将维修资金总额30%的预支资金划转到维修单位。

五、组织工程竣工验收
1.物业公司申请的，物业公司与维修资金列支范围内3名业主共同进行维修工程竣工验收，出具工程竣工验收报告；
业主委员会申请的，业主委员会组织维修工程竣工验收，出
具工程竣工验收报告。

2.物业公司或业主委员会将工程竣工验收报告在住宅小区显著位置进行公示，公示期不少于5日。

在公示期内，相关业主对工程竣工验收报告有异议的，物业公司或业主委员会负责解释。

六、拨付决算资金
1.工程竣工验收报告公示期届满，物业公司或业主委员会向管理机构提交以下材料：工程竣工验收报告（含公示照片）、维修工程合同、工程费用决算清单、工程费用分摊清册、维修工程发票（结算工程款发票）。

2.维修工程费用超过1万元的，需提供维修工程审价报告。

3.管理机构核实情况后，将维修资金总额70%的结算资金划转到维修单位。

物业专项维修资金使用流程（推荐5篇）

物业专项维修资金使用流程（推荐5篇）第一篇：物业专项维修资金使用流程物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。

流程如下：第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）；第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核；第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案；第四步、根据《预算表》招投标施工方；第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名；第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》；第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款；第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款；第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。

维修资金申报流程及档案资料文件

维修资金申报流程及档案资料文件第一篇：维修资金申报流程及档案资料文件维修资金申报流程及档案资料文件为了正确使用好物业维修资金和保护好物业公司自身利益，特编写以下维修资金使用流程及维修资金档案管理资料，供大家参考：一、维修资金使用流程1、立项：项目维修资金使用一般是从工作例行检查、维保养护检查或业主报修开始预立项，然后有项目组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实、属于维修资金使用范围的予以立项确认。

2、选择施工单位按规范编写施工预算、网上下载或去市物业办领取《维修资金使用建议》，填写后上报市维修资金办审批。

3、审批通过后领取市物业办打印的《维修资金使用建议》（2种纸张，粉红色A3纸和白色A4纸）《维修资金申请使用征询意见表》《南京市房屋维修资金使用申请表》。

4、将《维修资金使用建议》在小区公示并广泛宣传，公示期为7天，（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。

业主在充分了解《维修资金使用建议》后如实填写《征询意见表》，业主意见征询通过后和施工方签订施工合同、和审计单位签订审价协议。

5、公示报审资料（公示期7天）：《维修资金申请使用征询意见表》复印件及施工预算，拍照并打印公示资料（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。

6、去市政务中心A207窗口交件。

7、市物业办短信回访与审核，通过后拨70%合同款。

8、施工。

9、竣工验收和竣工审计。

10、带上竣工验收报告和审价报告和工程结算发票（复印件）、审价报告发票（含复印件）去市政务中心办理结尾款手续。

11、维修资金应急使用可在物业合同中约定或专门约定（需要全体业主表决），遇到应急情况可直接申请使用。

二、维修资金档案资料1、维修资金立项事由资料由日常工作例行检查、维保养护或业主报修开始预立项，然后组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实，符合维修资金使用范围的予以立项申报。

（可以是工作日志、维修接报单、维保单、品质检查报告、会议纪要和业委会决定；可付照片）。

物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程

物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程引言维修基金是由业主按比例缴纳的用于物业维修与装修的资金，物业或修缮公司可以申请核拨维修基金以进行维修项目。

本文将介绍物业或修缮公司申请核拨使用维修基金的详细流程。

1. 准备申请材料在提交申请之前，物业或修缮公司需要准备以下申请材料：•公司简介：包括公司名称、法定代表人、经营范围等信息。

•业绩评价：列出公司过去完成的维修项目，包括项目名称、项目规模、施工周期等信息。

•经验证明：提供施工人员的相关证书或证明，证明其具备相关维修技能和经验。

•维修方案：提供详细的维修方案，包括施工步骤、材料选择、费用预算等。

•预算报告：提供详细的费用预算报告，包括材料费、人工费、设备费等。

2. 申请流程2.1 书面申请物业或修缮公司需要以书面形式向相关管理机构提出申请，申请内容应包括以下信息：•公司基本信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

•申请维修项目：明确所申请的维修项目名称、具体描述以及预计施工周期。

•维修计划书：附上详细的维修计划书，包括施工步骤、材料使用、人员配置等。

•费用预算表：提供费用预算表，明细化材料费用、人工费用、设备费用等项。

•相关证件：附上公司注册文件、经营许可证、税务登记证等相关证件。

2.2 审核和评估申请提交后，相关管理机构将对申请材料进行审核和评估。

审核内容包括但不限于：•公司资质：审核公司是否具备合法经营资格和相关证照。

•业绩评价：评估公司过去完成的维修项目的质量和效果。

•经验验证：核实公司所提供施工人员的相关证书和证明。

2.3 审批结果通知管理机构根据审核评估结果，将以书面形式通知物业或修缮公司申请结果。

通知可能包括以下情况：•通过：申请获得批准，可继续进行维修项目。

•不通过：申请被拒绝，需进一步说明理由或提供补充材料。

3. 使用维修基金3.1 办理支付手续一旦申请获得批准，物业或修缮公司需要办理支付手续来获得维修基金。

具体步骤如下：•提供开户银行和账户信息：提供公司的开户银行和账户信息，以便管理机构将资金划拨至指定账户。

某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序【范本模板】

某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围１．公用设施维修基金的使用范围：①小区内的道路；②小区内的路灯；③小区内园林绿化地；④小区内的地下排水管；⑤小区内的文化体育场所;⑥小区内的停车场;⑦其他公用设施。

２．房屋本体维修基金的使用范围:①房屋的承重墙的结构部位；②抗震结构部位；③多墙面；④楼梯间;⑤公共通道；⑥门厅；⑦公共屋面;⑧电梯；⑨机电设备；⑩本体消防设施；⑾本体上下水共用管道；⑿共用防盗监控设施;⒀其他房屋本体共用部分.二、维修资金申报程序１．公用设施维修基金的使用程序:①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料：——公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；--相关项目的有关图纸、预算资料；-—施工承接单位或人员资质资料。

②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议:--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户;-—不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。

③业主大会不同意使用公用设施维修基金,而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请，经审核同意后,可以使用公用设施维修基金2．房屋本体维修基金的使用程序:①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程,特殊情况可另行处理；②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料:——有公司总经理或管理处经理签名的申请计划;-—该项目的预算资料；—-其他相关资料。

专项维修资金使用程序

专项维修资金使用程序一、资金使用范围园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。

二、资金使用程序（一）年度计划申请和审批程序1．物业公司于年初制定年度使用计划，报管委会审批。

2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。

（二）项目申请和审核程序1．物业公司根据年度计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。

2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。

4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。

5．物业公司组织项目的施工和验收。

6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。

8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。

（三）资金拨付程序1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据年度计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。

专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。

3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。

3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。

（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。

3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。

4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。

5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。

（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。

2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。

超过1000户的可按5%比例抽查）。