工程资料管理规定

工程资料管理规定
第一条：为使本院工程资料管理规范化，保证工程资料保管的完好无损，明确工程资料保管责任，特订本规定。

第二条：工程资料管理工作任务：
（1）根据本规定做好工程资料入库和出库工作，并使工程资料储存、查阅复印、借阅、发放等各环节平衡衔接。

（2）做好工程资料的保管工作，如实登记工程资料实物账，经常清查、盘点储存工程资料，做到账、物相符。

（3）做好工程资料安全保卫工作，确保工程资料存储的安全。

第三条：涉及工程资料借阅、查阅、复印、发放需求的有关业务部门人员必须填写的（调拨单）一式两份，一联交，一联交工程资料管理处（作为存档联）。

一切工程资料的对外借阅、查阅、复印、发放等，一律凭盖有准予发放专用章，由签字方可借阅、查阅、复印、发放等。

第四条：对于一切手续不全及未经签字提取工程资料的事项，工程资料管理员有权拒绝发放，并视其情况及时报告院长及工程管理部门处理。

第五条：建立和健全出入工程资料室人员登记制度，入室人员均须经过资料管理员同意，并经过登记之后，方可在资料管理员的陪同下进入资料室，进入室内的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在资料室内吸烟。

第六条：资料管理员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查室内事故安全隐患，保障工程资料储存的安全。