XX年医院客服工作总结
医院客服中工作总结8篇
医院客服中工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服中心致力于提升服务质量,优化服务流程,以满足患者需求为核心,不断追求卓越。
本报告将对过去一段时间内的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动医院客服中心工作再上新台阶。
二、服务质量控制1. 质量控制措施:医院客服中心制定了一系列质量控制措施,包括服务态度、服务流程、服务结果等方面。
通过定期的内部审核和外部评估,对服务质量进行全面监控,确保服务水平符合医院要求。
2. 患者满意度调查:通过开展患者满意度调查,收集患者对医院客服中心的意见和建议。
根据调查结果,及时调整服务策略,改进服务质量。
三、服务流程优化1. 流程梳理与再造:医院客服中心对现有服务流程进行全面梳理,发现并解决了许多瓶颈问题。
同时,根据患者需求,对服务流程进行再造,提高了服务效率。
2. 信息化手段应用:引入信息化手段,如智能客服系统、在线预约等,优化服务流程,提高服务响应速度。
四、员工培训与发展1. 培训计划制定:医院客服中心根据员工需求和企业发展目标,制定了一系列培训计划。
通过岗前培训、在岗培训、专题培训等方式,提高员工的业务水平和综合素质。
2. 员工激励机制:建立完善的员工激励机制,通过评选优秀员工、设立奖励基金等方式,激发员工的工作热情和创造力。
五、文化建设与团队建设1. 企业文化建设:医院客服中心注重企业文化建设,通过举办各类文化活动、团队拓展训练等方式,增强员工的凝聚力和归属感。
2. 团队建设:医院客服中心鼓励员工之间的沟通与协作,建立高效团队。
通过团队建设活动,提高团队成员之间的默契度和执行力。
六、存在的问题与改进措施1. 服务态度有待提高:部分员工在服务过程中存在态度冷漠、语言生硬等问题。
针对这些问题,医院客服中心将加强员工的服务意识培训,提高员工的服务态度。
2. 信息化水平有待提升:虽然医院客服中心已经引入了智能化客服系统,但仍有提升空间。
医院客服中心将继续加大信息化投入,提升信息化水平,以满足患者日益增长的需求。
医院客服的工作总结8篇
医院客服的工作总结8篇篇1医院客服部门年度工作总结报告一、引言本年度,医院客服部门本着“以患者为中心,优质服务为导向”的工作理念,致力于提升患者就医体验,提高医疗服务质量。
在此,就本年度医院客服部门的工作进行详尽总结。
二、工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,客服部门针对患者就医流程中的痛点,对客户服务流程进行了全面梳理和优化。
具体工作包括:(1)简化预约挂号流程,减少患者等待时间,通过线上渠道优化预约系统,增设智能分流引导,使预约更为便捷高效。
(2)加强医患沟通,建立完善的病情反馈机制,确保患者咨询得到及时响应和妥善处理。
(3)推行就医引导服务,增强患者就医过程中的导向和协助,提高患者就医效率。
2. 投诉处理与反馈机制建设客服部门高度重视患者投诉处理,通过以下措施提升投诉处理效率和服务质量:(1)设立专门的投诉处理窗口,接受患者各类投诉,确保投诉得到及时响应。
(2)建立完善的投诉分类和处理流程,确保投诉得到妥善处理并跟踪反馈。
(3)定期分析投诉数据,找出服务中的短板,提出改进措施,持续改进服务质量。
3. 信息化建设与应用本年度,客服部门积极推广信息化建设,以提升服务效率:(1)加强线上服务平台建设,优化医院官方网站、微信公众号等渠道,为患者提供便捷的医疗信息服务。
(2)推广使用电子病历和健康管理APP,方便患者随时查阅个人健康信息。
(3)建立医患互动平台,通过在线咨询、远程诊疗等方式,拓宽服务渠道,提升服务质量。
4. 人员培训与团队建设客服部门注重人员培训和团队建设,通过以下措施提升团队素质:(1)定期组织客服人员参加医疗知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,提升团队专业素养。
(2)加强团队内部沟通与合作,定期召开部门会议,分享工作经验,提高团队协作效率。
(3)推行绩效考核和激励机制,激发团队成员的工作热情和积极性。
三、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需加强:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、响应不够迅速的问题。
客服医院年终总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,又到了一年的尾声,回顾过去的一年,我们客服医院在院领导的正确领导下,全体员工的共同努力下,紧紧围绕医院工作中心,积极履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在此,我代表客服团队,向全体员工表示衷心的感谢和崇高的敬意!二、回顾过去,总结经验(一)加强团队建设,提升服务水平1. 强化团队意识:通过开展团队建设活动,增强客服团队的凝聚力和向心力,使团队成员能够更好地协作,共同为患者提供优质服务。
2. 提升业务能力:定期组织内部培训,邀请专家授课,提高客服人员的业务水平和综合素质,确保为患者提供专业、贴心的服务。
3. 优化服务流程:针对患者反馈的问题,不断优化服务流程,简化办事手续,提高工作效率,确保患者能够便捷、高效地享受到医疗服务。
(二)提高服务质量,保障患者权益1. 倾听患者心声:通过电话、网络等多种渠道,广泛收集患者意见和建议,及时了解患者需求,不断改进服务质量。
2. 加强沟通协调:与临床科室、药剂科等相关部门密切配合,确保患者咨询、就诊、用药等环节顺畅,提高患者满意度。
3. 落实患者权益保障:严格执行医疗法规,保障患者知情权、选择权和隐私权,确保患者权益得到充分尊重和保护。
(三)拓展服务渠道,扩大服务范围1. 建立线上服务平台:利用互联网技术,搭建线上服务平台,方便患者在线咨询、预约挂号、查询报告等,拓展服务渠道。
2. 开展社区健康服务:走进社区,开展健康讲座、义诊等活动,提高社区居民的健康意识,扩大医院影响力。
3. 加强与兄弟医院的合作:与周边医院建立合作关系,共享医疗资源,为患者提供更加全面、便捷的医疗服务。
三、展望未来,再创佳绩(一)加强人才培养,打造高素质团队1. 完善人才培养机制:建立人才培养体系,选拔优秀人才,加强培训,提高员工综合素质。
2. 激发员工潜能:营造良好的工作氛围,激发员工工作热情,充分发挥员工潜能。
(二)提升服务质量,打造品牌形象1. 深化服务内涵:以患者为中心,持续改进服务质量,提升患者满意度。
医院客服年度工作总结8篇
医院客服年度工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院客服中心年度工作总结范文5篇
医院客服中心年度工作总结范文5篇篇1在过去的一年里,医院客服中心致力于为患者提供优质、便捷的服务,全体员工团结协作,不断追求卓越,取得了一定的成果。
以下是对过去一年工作的总结:一、工作重点与目标1. 提升患者满意度:通过优化服务流程、提高服务态度和加强沟通技巧,使患者满意度达到90%以上。
2. 优化预约系统:完善预约渠道,提高预约效率,减少患者等待时间。
3. 加强投诉处理:建立健全投诉处理机制,确保患者投诉得到及时、妥善的处理。
4. 提升员工素质:通过培训和学习,提高员工的业务水平和综合素质。
二、主要工作与成果1. 服务流程优化:通过对服务流程的全面梳理和优化,简化了服务环节,提高了服务效率。
例如,引入智能导诊系统,患者可通过自助机进行挂号、缴费和查询结果,大大减少了排队等待时间。
2. 服务态度提升:通过开展服务态度培训和设立服务监督员,员工的服务意识明显增强,患者对服务的满意度显著提升。
例如,前台接待员在接待患者时更加热情周到,为患者提供微笑服务。
3. 沟通技巧加强:针对患者常见问题,制定标准化回答流程,并定期对员工进行沟通技巧培训。
现在,员工在回答患者问题时更加从容自信,减少了因沟通不畅引起的误解和纠纷。
4. 预约系统完善:通过拓宽预约渠道(如开通网上预约、电话预约等),医院预约系统的效率得到了显著提高。
现在,患者可以通过多种方式预约挂号,极大地便利了患者就医。
5. 投诉处理机制建立:制定投诉处理流程并设立专门投诉处理小组。
对患者的投诉进行分类、登记并及时处理,确保患者的问题得到妥善解决。
同时,定期对投诉案例进行分析总结,针对问题改进服务流程。
6. 员工素质提升:通过定期开展业务培训和团队活动,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高。
现在,团队成员之间能够更好地协作完成任务,为患者提供更优质的服务。
三、存在的问题与改进措施1. 服务流程仍存在优化空间:虽然已经对服务流程进行了优化但仍有改进空间。
医院客服部工作总结9篇
医院客服部工作总结9篇第1篇示例:医院客服部工作总结医院客服部是医院的重要部门之一,负责为患者提供优质的服务和解决他们的问题。
下面就是本次医院客服部工作总结。
一、工作内容1. 接待患者:医院客服部是患者第一次接触到医院的地方,工作人员应该友好、耐心地接待患者,提供所需的信息。
2. 解答疑问:患者可能会有很多问题,客服部需要及时、准确地给予解答,帮助患者消除担忧。
3. 安排预约:客服部需要为患者安排就诊时间,跟踪患者的病情变化,提醒患者就诊时间。
4. 投诉处理:客服部需要认真对待患者的投诉,解决问题并及时汇报给相关部门,确保患者权益。
二、工作亮点1. 服务热情:客服部工作人员热情友好,态度诚恳,让患者感受到温暖。
2. 解决问题:客服部工作人员能够迅速准确地解决患者的问题,让患者感到满意。
3. 协作团队:客服部工作人员之间互相配合,紧密协作,为患者提供更好的服务。
4. 职业素养:客服部工作人员具有良好的职业素养,能够在不同情况下保持专业的态度。
三、存在问题1. 服务不规范:有些工作人员服务不够规范,态度不够亲切,需要加强培训。
2. 投诉处理不及时:部分投诉处理不及时,导致患者不满,需要改进。
3. 信息不到位:有时客服部工作人员并不了解某些信息,需要提高自身的业务能力。
4. 处理能力差:有些工作人员处理问题能力较差,需要增强自身的解决问题能力。
四、改进措施1. 加强培训:对客服部工作人员进行定期培训,提高他们的服务意识和解决问题能力。
2. 完善制度:建立完善的投诉处理制度,确保投诉问题得到及时解决。
3. 提高信息共享:加强部门间的信息共享,确保客服部工作人员掌握第一手信息。
4. 激励机制:建立激励机制,激发客服部工作人员的工作积极性,提高工作效率。
医院客服部在服务患者、解决问题方面有很多优点,但也存在一些问题需要改进。
只有不断改进自身工作,提高自身服务水平,才能更好地为患者服务,为医院发展做出更大贡献。
医院客服工作的总结范文6篇
医院客服工作的总结范文6篇医院客服工作的总结范文 (1) 从20xx年从事客服管理工作至今,4年有余了,经历了许多的挑战和挫折,依然没有成功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,原因在哪里?我一直在思考。
虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的经验奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的美好境界。
最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。
开始,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素质上还不尽如人意,但是大家的服务热情特别高,不管是自己分内还是分外的工作,只要有益于病人,就积极去做;不管是批评还是表扬意见,只要有利于服务,就勇敢去提……但是过了一段时间,我发现这种热情在慢慢消失,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提意见得罪人。
这时候我发现:如果想靠几个人的力量去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后来,我开始调整工作思路,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高服务水平上。
我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信心了,在我看来很简单的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。
我还发现:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来容易,出去难,并且引发的后遗症就是大家开始向落后分子学习。
医院客服的工作总结6篇
医院客服的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服部门在院领导的指导下,不断完善工作制度,提高服务质量和效率,积极推动医院客户服务工作的深入开展。
本报告将对过去一年的医院客服工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
二、工作回顾1. 完善工作制度在过去一年中,医院客服部门不断完善工作制度,提高工作效率。
具体措施包括:(1)建立完善的客服工作规范,明确岗位职责和操作流程,确保每位员工都能熟练掌握并遵守。
(2)制定合理的排班制度,确保客服部门全天候有人值班,为患者提供便捷的服务。
(3)建立客户信息反馈机制,及时收集并整理患者意见和建议,为医院改进服务提供有力依据。
2. 提高服务质量医院客服部门始终坚持以患者为中心的服务理念,不断提高服务质量。
具体措施包括:(1)加强员工服务态度培训,提高员工的服务意识和沟通能力。
(2)提供多元化服务项目,如预约、挂号、咨询、投诉等,满足患者多样化需求。
(3)不断优化服务流程,减少患者等待时间,提高患者满意度。
3. 推动医院客户服务工作深入开展医院客服部门积极推动医院客户服务工作的深入开展,具体措施包括:(1)开展患者满意度调查,及时了解患者需求和意见,为医院改进服务提供依据。
(2)定期组织患者座谈会,加强医院与患者之间的沟通与交流,增进彼此理解和信任。
(3)利用社交媒体等渠道进行医院宣传和患者互动,提升医院品牌形象和社会影响力。
三、存在的问题和不足在总结过去一年的工作经验时,我们也发现了一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 员工素质参差不齐部分员工的服务意识和沟通能力有待提高,需要加强培训和引导。
同时,部分员工在工作中存在粗心大意、不负责任的现象,需要加强监管和管理。
2. 服务流程有待优化虽然医院客服部门已经采取了多项措施优化服务流程,但仍然存在一些环节不够流畅、不够便捷的问题。
需要继续关注患者需求和反馈,不断改进和优化服务流程。
医院客服中工作总结7篇
医院客服中工作总结7篇第1篇示例:医院客服中是一个繁忙的岗位,每天都要处理大量的来电、来访、来信等工作。
在这个岗位上工作的客服人员不仅需要具备较强的沟通能力和服务意识,还需要具备扎实的医学知识和丰富的工作经验。
下面就让我们一起来总结一下在医院客服中工作的一些体会和经验。
在医院客服中工作需要具备良好的沟通能力。
客服人员需要与患者、家属、医生和其他医院员工进行频繁的沟通,因此良好的沟通能力是非常重要的。
在与患者和家属沟通时,客服人员需要用耐心的态度倾听他们的需求和问题,并及时给予解答和帮助,让他们感受到贴心的关怀。
在与医生和其他医院员工沟通时,客服人员需要清晰明了地表达问题和意见,确保信息的准确传达和工作的高效进行。
在医院客服中工作需要具备扎实的医学知识。
客服人员需要了解医院的各项服务和规定,熟悉各科室的特点和医疗流程,以便更好地回答患者和家属的咨询,并协助他们完成就医流程。
客服人员还需要不断学习和更新医学知识,提升自己的专业水平,以更好地为患者和家属提供服务。
在医院客服中工作需要具备较强的应变能力。
客服人员每天都会遇到各种各样的突发事件和问题,需要能够迅速冷静地处理,解决问题并妥善应对。
当患者或家属遇到医疗纠纷或投诉时,客服人员需要及时处理并向相关部门反馈,确保问题得到解决。
在这种情况下,客服人员需要保持冷静、专业和耐心,不被情绪左右,以求更好地解决问题。
在医院客服中工作需要具备团队合作精神。
医院是一个庞大的组织,客服人员需要与医生、护士、行政人员等各个部门密切合作,共同为患者和家属提供优质的服务。
客服人员需要尊重和信任团队成员,积极参与团队合作,发挥自己的专长,共同完成工作任务。
只有通过团队合作,才能更好地为患者和家属提供更加周到和细致的服务。
在医院客服中工作需要具备良好的沟通能力、扎实的医学知识、较强的应变能力和团队合作精神。
通过不懈的努力和学习,不断提升自己的专业水平和服务意识,客服人员可以更好地为患者和家属提供优质的服务,为医院的发展和医疗质量贡献自己的力量。
医院客服部工作总结8篇
医院客服部工作总结8篇篇1一、引言本年度,医院客服部围绕提升服务质量、优化患者体验的核心目标,开展了一系列工作。
本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作内容、成效与不足,并提出改进建议,为未来工作提供参考。
二、工作内容概述1. 接待与服务本年度客服部共计处理患者咨询电话XX余次,接待来访患者及家属约XX人次。
针对不同患者的需求,提供挂号指导、诊疗咨询、费用查询等服务。
2. 咨询服务优化结合患者反馈,客服部优化了咨询电话流程,增设了紧急咨询通道,缩短了患者等待时间。
同时,开展了多语种服务,确保外籍患者也能得到良好的咨询体验。
3. 信息平台建设为提升服务效率,客服部积极参与医院信息化建设,参与了院内信息平台的优化工作,确保患者信息能够及时准确地更新与共享。
4. 医患沟通桥梁作用发挥客服部积极收集患者意见与建议,及时反馈给相关部门,促进医患之间的有效沟通,提高患者满意度。
同时,协助处理医患纠纷,维护和谐就医环境。
5. 培训与团队建设客服部定期开展内部培训,提升员工服务意识和专业技能。
同时,加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
三、重点成果1. 服务质量显著提升通过一系列措施的实施,客服部服务质量得到显著提升,患者满意度明显提高。
2. 信息平台运行平稳经过信息平台的优化建设,客服部与各部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。
3. 医患沟通更加有效通过收集患者意见并及时反馈,客服部在促进医患沟通方面发挥了积极作用。
此外,成功处理多起医患纠纷,维护了良好的就医环境。
4. 团队建设成果显著客服部内部氛围和谐,员工服务意识强,团队凝聚力得到加强。
通过内部培训,员工的专业技能得到提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工服务意识不够强。
解决方案:加强内部培训,提高员工服务意识;设立激励机制,激发员工的工作积极性。
2. 问题:信息平台使用过程中存在操作不够熟练的情况。
篇2XXXX年,医院客服部在医院的正确领导下,认真学习和贯彻医院的一系列指示和规定,认真落实医院客服管理标准,强化业务培训,加快客服人才队伍建设,加大管理力度,努力提升管理水准,较好的完成了医院客服部的各项工作任务。
医院客服部工作总结5篇
医院客服部工作总结5篇篇1在过去的的一年里,医院客服部在工作上经历了不断的挑战和改进。
通过全体员工的共同努力,客服部的工作取得了显著的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。
本文将对医院客服部过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,以便更好地推进医院客服部的工作。
一、工作成绩1. 提升患者满意度医院客服部通过加强与患者的沟通和互动,积极解决患者的问题和需求,患者满意度得到了显著提升。
同时,客服部还定期组织患者满意度调查,收集患者的反馈和建议,为医院的改进提供了重要的参考依据。
2. 优化就诊流程医院客服部通过与医疗部门的密切合作,对就诊流程进行了优化和简化,减少了患者的等待时间和不便。
同时,客服部还积极推广预约制度,提高了医院的就诊效率和患者体验。
3. 加强员工培训医院客服部注重员工的专业素养和服务意识培养,定期组织员工进行培训和学习,提高了员工的专业水平和服务质量。
同时,客服部还建立了激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
二、存在问题1. 沟通不畅在医院客服部的工作中,由于涉及部门众多,存在沟通不畅的问题。
有时候各部门之间的信息无法及时传递和处理,导致工作效率受到影响。
2. 服务质量不稳定虽然医院客服部注重员工的服务意识培养,但仍然存在服务质量不稳定的问题。
有些员工的服务态度和技能还需要进一步提高,需要加强培训和指导。
3. 患者投诉处理不当在医院客服部的工作中,有时候患者投诉处理不当,导致患者不满意和投诉升级。
需要加强投诉处理流程的规范化和专业化培训。
三、改进建议1. 加强沟通协调医院客服部将加强与各部门的沟通协调,建立有效的信息传递机制,确保信息能够及时、准确地传递和处理。
2. 提高服务质量医院客服部将进一步加强员工的服务意识培养和专业素养提升,定期组织培训和考核,确保员工的服务质量稳定可靠。
同时,医院客服部还将建立激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
3. 规范投诉处理流程为了提升患者满意度和解决投诉问题,医院客服部将建立规范的投诉处理流程和专业的投诉处理团队。
医院客服年度工作总结范文7篇
医院客服年度工作总结范文7篇第1篇示例:医院客服是医院的门面,是医院与患者之间的纽带,承担着重要的沟通和协调工作。
一年来,我们医院客服团队在院领导的正确指导下,不断努力进取,取得了显著成绩。
现就本年度工作进行总结如下:一、工作内容和任务完成情况今年,医院客服团队任务繁重,工作内容涉及门诊预约、挂号、就诊指引、患者咨询等多个方面。
我们团队时刻保持专注、认真负责,全力以赴完成工作任务。
在各项工作中,我们深入学习相关医疗知识,提高了自身的专业素养,保障了医院客户服务工作的顺利进行。
二、服务质量和客户满意度在过去一年中,我们医院客服团队提高了服务质量,积极向患者宣传医院优秀的医疗服务,提高了医院的知名度和美誉度。
客户满意度也得到显著提升,患者对我们的服务态度和专业程度给予了高度评价。
我们将继续不断提高工作水准,追求卓越,真诚为患者提供高质量的服务。
三、团队合作和自我提升在一年的工作中,我们团队深化了合作,形成了互相支持、协作顺畅的工作氛围。
我们每个人都不断提高自身的能力和素质,积极参加培训学习、业务考核,全面提升自身服务技能和专业水平。
我们将以更加饱满的工作热情和积极的服务态度,迎接新的一年,为医院的发展贡献力量。
四、存在的问题和改进措施在一年的工作总结中,我们也发现了一些存在的问题,比如部分客户服务流程不够顺畅、服务效率有待提高等。
为了进一步提升客户服务体验,我们将采取有效措施,完善服务流程,加大人员培训力度,优化服务设施和硬件设备,提高服务效率和质量。
五、展望和规划医院客服团队一年来在院领导的正确指导下,兢兢业业、勤勉敬业,取得了显著成绩。
我们将继续以更高的标准要求自己,以更加精湛的服务为患者服务,以更加饱满的工作热情不断提升医院客户服务工作的水平和质量。
相信在不久的将来,我们团队将迎来更好的发展和成就!第2篇示例:医院客服年度工作总结一、工作概况过去一年,医院客服部门在院领导的正确领导和全体员工的共同努力下,工作取得了显著成效。
医院客服工作的总结范文6篇
医院客服工作的总结范文6篇医院客服工作的总结范文 (1) 通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。
就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。
为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。
为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。
为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。
通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。
随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
医院客服工作的总结范文 (2) 20xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。
一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实按照医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。
医院客服中工作总结6篇
医院客服中工作总结6篇篇1一、引言本年度,作为医院客服团队的一员,我肩负着提升医疗服务质量、优化患者体验的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行梳理和总结,以期发现问题、反思不足,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容概述1. 接待与服务负责来访患者的接待、咨询工作,解答关于医疗、药品、费用等方面的问题。
针对患者需求,引导至相关科室或医生,确保患者得到及时有效的诊疗服务。
处理患者投诉与建议,及时向上级反馈并跟进处理结果。
2. 沟通与协调与医疗部门保持密切沟通,确保医疗服务流程的顺畅。
协调患者与医院之间的信息对接,提升信息传递效率。
参与医院内部会议,反馈患者意见,为优化服务流程提供参考。
3. 数据统计与分析负责客服部门的数据统计与报表编制工作。
分析服务过程中存在的问题和不足,提出改进措施。
协助其他部门进行数据分析和决策支持。
三、重点成果1. 服务质量提升通过培训和优化流程,客服团队的服务效率和质量得到显著提升。
患者对客服部门的满意度持续提高,投诉率下降至历史最低水平。
成功引导近千名患者至正确的科室进行诊疗,减少了患者等待时间。
2. 沟通与协调优化与医疗部门的沟通机制更加顺畅,有效减少了信息传递的延误和误差。
通过跨部门协作,成功解决了多起患者关注的热点问题。
通过定期反馈会议,促进了医院内部服务的协同进步。
3. 数据驱动的决策支持建立了完善的客服数据统计与分析体系,为管理层提供了有力的决策支持。
通过数据分析,发现了服务中的薄弱环节并进行了针对性改进。
成功运用数据分析结果优化了服务流程,提高了工作效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分患者对医院流程不熟悉,导致咨询时间较长。
解决方案:加强线上线下的导诊服务,提供更为详细的流程指导手册和电子导诊地图。
2. 问题:部分患者的情绪波动较大,客服人员应对压力较大。
解决方案:加强客服人员的心理辅导和情绪管理培训,提高团队抗压能力。
3. 问题:数据分析和报表编制工作量大,人手不足。
2024年医院客服个人年终工作总结简单版(六篇)
2024年医院客服个人年终工作总结简单版秉持“做好每一件简单的事就是不简单,做好每一件平凡的事就是不平凡”的原则,我们致力于强化这一理念。
我们从以下几个方面着手提升服务品质:1、深化服务培训。
结合医院与卫生系统的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据实际工作需求,强化理论知识教学和口头表达实践。
为使年轻导医员迅速适应角色,提升素质,熟悉医院历史文化和医疗特色,我们定期举办导医竞赛,以增强他们对医院的关注度和宣传积极性,同时锻炼他们的胆量和反应速度。
我们自购服务类书籍,每周组织学习,拓宽视野,增强服务意识,让大家逐渐接受并坚信:2、细化服务管理。
借鉴国内其他医院的先进经验,结合ISO9000标准,我们深入理解体系管理理论,完善导医、咨询、回访、病人意见处理等流程和服务模板。
我们建立了符合实际的岗位行为标准和服务规范,并引入海尔的“日清日高”管理方法,确保在每日交接班会议上汇报工作量和服务细节,及时处理服务问题,使每位员工都能从服务工作中汲取教训,提升服务能力。
3、注重服务细节。
我们深知,服务工作中的细节往往决定成败。
如回访出院病人的时机、语气和语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式,出院病人的叫车服务等,我们的服务人员都密切关注并讨论,力求做到尽善尽美。
通过两年的服务实践,我们深刻认识到,服务工作不仅仅是微笑和礼貌,它蕴含着医院的文化和历史底蕴,对医院未来发展起着决定性作用。
因此,我们不仅提升服务人员的基本素质,还致力于将服务向营销和管理方向拓展。
一方面,我们通过病人出院后的跟踪随访,加强了与客户的联系,提供疾病康复指导,甚至帮助再次来院者联系专家。
另一方面,我们完善了双向转诊客户的管理,重新制定了服务流程,接待了大量转诊和惠民病人,并计划与社区医院共建健康档案,以提升出院患者的随访质量。
在创新服务方面,我们建立了服务工作分析及报告制度,每月汇总患者反馈,为改进服务提供依据。
我们开展了“五个一”活动,激发员工的工作热情,提升他们的专业理论和沟通技能,以创新思维解决工作中遇到的问题。
医疗客服工作总结5篇
医疗客服工作总结5篇篇1引言随着医疗行业的快速发展,医疗客服行业也应运而生。
作为医疗行业的重要组成部分,医疗客服的工作质量和效率直接影响到患者的就医体验和医院的声誉。
本文将对医疗客服的工作进行总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
工作内容概述1. 咨询接待:医疗客服需要接待来访患者,解答他们的咨询问题,包括疾病预防、治疗建议、药品使用等。
2. 预约安排:根据患者需求,医疗客服需要协助患者进行预约挂号,确保患者能够顺利就医。
3. 随诊服务:对于需要长期治疗的患者,医疗客服需要提供随诊服务,了解患者病情变化,提醒患者按时就医。
4. 意见反馈:医疗客服需要收集患者对医院的意见和建议,反馈给医院管理部门,帮助医院改进服务质量和提升患者满意度。
重点成果1. 提高了患者满意度:通过优化咨询接待流程和提供随诊服务,患者的满意度得到了显著提升。
2. 优化了预约流程:通过预约系统的优化和升级,预约流程更加便捷高效,减少了患者的等待时间。
3. 收集并反馈了患者意见:通过定期的问卷调查和意见收集,医院管理部门能够及时了解患者的需求和意见,针对性地改进服务。
遇到的问题和解决方案1. 咨询压力大:由于医疗客服需要接待大量患者咨询,工作压力较大。
解决方案是通过心理辅导和团队支持,帮助医疗客服缓解压力。
2. 预约系统问题:部分患者反映预约系统操作复杂,容易出错。
解决方案是对预约系统进行优化升级,简化操作流程,提高易用性。
3. 患者意见收集困难:部分患者对医院意见收集工作持抵触态度,不配合填写问卷。
解决方案是通过加强与患者的沟通,解释意见收集的重要性,提高患者的配合度。
自我评估在过去的工作中,我认为自己在医疗客服岗位上取得了一定的成绩。
我积极接待患者咨询,认真解答问题,努力提供优质的服务。
同时,我也意识到自己存在一些不足之处,如沟通技巧和心理素质有待提高。
针对这些问题,我会在未来的工作中加强学习和改进,争取为患者提供更加满意的医疗服务。
医院客服年度工作总结报告格式8篇
医院客服年度工作总结报告格式8篇篇1一、引言在过去的一年里,医院客服部门在院领导的指导下,坚持以病人为中心,以提高服务质量为核心,不断优化服务流程,提升患者满意度。
本报告将对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、服务流程优化1. 预约挂号流程:通过优化预约挂号系统,减少了患者排队等待时间,提高了挂号效率。
同时,开通了网上预约和电话预约服务,方便患者根据需求灵活选择预约方式。
2. 咨询解答流程:加强了客服人员的培训,提高了咨询解答的专业性和效率。
对于常见问题,制定了标准答案,确保了回答的准确性和及时性。
3. 投诉处理流程:建立了完善的投诉处理机制,对患者的投诉进行了及时有效的处理。
同时,定期对投诉案例进行分析,针对问题改进服务流程。
三、服务质量提升1. 态度改善:通过加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务态度的重要性。
在工作中,员工始终保持热情周到的服务态度,赢得了患者的信赖和好评。
2. 专业能力提升:定期组织员工进行业务学习和技能培训,提高员工的专业素养和服务能力。
同时,鼓励员工参加各类继续教育课程,不断提升自身素质。
四、患者满意度提高1. 调查问卷:定期通过电话、微信等方式进行患者满意度调查,了解患者对医院服务的真实感受。
根据调查结果,及时调整服务策略,提高患者满意度。
2. 表扬信:积极收集患者及其家属的表扬信,对医院的服务和服务人员进行正面宣传,增强了医院的公信力和美誉度。
五、存在的问题及改进措施1. 人员配备不足:随着医院规模的扩大和患者数量的增加,客服部门人员配备显得不足。
建议医院增加客服人员编制,确保服务质量和效率。
2. 培训机制不完善:部分新员工对业务不熟悉,影响了服务效果。
建议完善培训机制,加强新员工的岗前培训和在岗培训,提高整体服务水平。
3. 信息化水平有待提高:虽然医院已经实现了信息化管理,但在客服领域仍存在一些手工操作环节。
医院客服年度总结报告(3篇)
第1篇一、前言随着医疗行业的快速发展,医院客服作为医院与患者沟通的重要桥梁,其工作质量直接影响到医院的形象和患者的满意度。
本报告旨在总结2023年度医院客服中心的工作情况,分析存在的问题,并提出改进措施,以期提高服务质量,更好地服务于患者。
二、主要工作及成果1. 服务落实- 临床服务:根据回访和咨询受理情况,协助临床科室为出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等问题,帮助住院患者协调解决化验单、药品等方面问题,提出医院服务改进建议,受理协调服务方面的投诉。
- 宣传活动:配合临床科室开展科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料,圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等工作;在传统节日为出院患者及重点客户发送贺卡、祝福短信,核实活动参与者。
- 重点服务:在疫情防控期间,进行专业知识培训,配备防控物资,严格分诊、引导等管理流程,落实登记、报告等管理工作。
2. 服务完善- 工作定位:明确了客服中心的工作坐标和职能定位,即“没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆”;稳固市场资源,留住客户,发展客户资源,延伸服务,搞好市场调查提供数据。
- 绩效考核:实施本科的绩效考核和二次分配,实现“多劳多得”的激励效果。
3. 服务质量提升- 导医管理:按酒店服务标准和管理模式,通过集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,提高导医综合素质,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求。
- 患者满意度:通过满意一百”及四个寻找”活动,查找工作中存在的问题,积极采取改进措施,提高患者满意度。
三、存在的问题1. 部分客服人员业务水平有待提高。
2. 部分患者对医院客服服务的认知度不高。
3. 疫情防控期间,工作量较大,部分客服人员存在疲惫现象。
四、改进措施1. 加强客服人员业务培训,提高业务水平。
2. 加强宣传力度,提高患者对医院客服服务的认知度。
3. 合理安排工作,确保客服人员保持良好的工作状态。
医院客服工作总结(集锦15篇)
医院客服工作总结医院客服工作总结(集锦15篇)医院客服工作总结1医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。
现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下:一、规范咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的1。
专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2、定期召开咨询记录讲评会议a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c、个人对自己的咨询记录进行分析d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的'问题3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a、本院广告信息收集、广告监播;b、外院的营销手段收集;c、咨询电话信息收集d、初诊信息收集e、专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;医院客服部工作总结三、建立客户服务档案:将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档1、录入制度:a、每天收集一次,确保数据及时录入;b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈四、网络咨询工作十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
医院客服年度工作总结5篇
医院客服年度工作总结5篇篇1在过去的一年里,医院客服部门在院领导的指导下,坚持以“优质服务、高效运作”为目标,以“客户满意、员工满意、医院满意”为宗旨,锐意改革,求真务实,较好地完成了年初制定的各项计划。
一、落实医院质量管理体系标准医院客服部门是医院服务质量的核心部门,是医院与患者之间的桥梁和纽带。
为了落实医院质量管理体系标准,我们制定了一系列规章制度和服务流程,明确了各岗位职责和操作规范。
同时,我们还加强了与患者的沟通与交流,及时了解患者的需求和意见,不断改进服务质量。
二、提高医院服务水平我们坚持以患者为中心,以质量为核心,以满意为目标,不断提高医院服务水平。
通过加强员工的服务意识培训,提高了员工的服务意识和技能水平。
同时,我们还开展了多项便民服务措施,如提供免费WIFI、充电设施等,为患者提供更加便捷、舒适的服务体验。
三、强化医院营销宣传我们充分利用各种媒体和渠道,加强医院的营销宣传,提高医院的知名度和美誉度。
通过制作宣传册、发布广告、开展义诊等活动,扩大医院的影响力和辐射范围。
同时,我们还加强了与社区、学校、企事业单位的联系与合作,为医院的发展提供了更广阔的空间。
四、提升员工满意度我们始终坚持“员工满意”的理念,关心员工的生活和工作,提高员工的工作积极性和满意度。
通过开展员工座谈会、员工培训、员工福利等活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们还建立了完善的激励机制和考核体系,激发员工的工作热情和创造力。
五、实现医院满意度我们始终坚持“医院满意”的理念,以高质量的服务和高效的运作赢得医院的信任和支持。
通过加强与医院的沟通与协调,及时了解医院的需求和意见,不断改进服务质量和管理水平。
同时,我们还积极配合医院开展各项工作,为医院的稳定和发展做出积极贡献。
六、总结与展望回顾过去的一年,我们取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些问题和不足。
在今后的工作中,我们将继续加强学习、勇于创新、不断改进工作方法和提高服务水平。
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XX年医院客服工作总结
这篇关于XX年医院客服工作总结,是特地,希望对大家有所帮助!
XX年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业
知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。
就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场
调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。
为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。
为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。
为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。
通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。
随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到
的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。
今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。
这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。
比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。
今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。
客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定
定了严格的规范监督措施。
这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、
思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。
以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。