会议室使用预约申请单
会议室使用申请表
□座位牌8.8*5.5cm（ ）个
□其他：
会议室所需物品
□瓶装水（ ）支
□水壶（ ）个
□饮料（ ）茶包（ ）咖啡
□纸杯（ ）个 □果盘（ ）个
□纸巾（ ）盒 □其他：
公司与会人员
客户与会人员
公司与会人数
客户与会人数
本次会议总人数
会议餐饮安排 □点餐服务（□快餐 □点菜） 人用餐
特别需求：
□否
会议经费预算 点餐：
食品：
发票抬头单位名称：
需使用电脑 □台式（ ）台
□手提（ ）台
□网线（ ）条
□无需使用电脑
会议申请人签名：
部门负责人签名：
备注
会议主题
会议室使用申请单
会议室申请部门
场地布置要求
会议室使用时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时（□平时 □假日 □节日）
所需会议室 □会议室1
□会议室2□会议室3Fra bibliotek□会议室4
□其他：
会议室所需设施
□投影仪
□激光笔
□白板
□A4白纸（ ）张
□黑色签字笔（ ）支
□白板纸（ ）张
□白板笔（ ）红色，（ ）蓝色，（ ）黑色
会议室使用申请单模板
会议室使用申请单模板
【会议室名称】：[填写会议室的名称]
【会议室地点】：[填写会议室的详细地址]
【申请日期】：[填写申请的日期]
【申请人】：[填写申请人的姓名]
【会议主题】：[填写会议的主题]
【会议日期】：[填写会议的具体日期]
【会议时间】：[填写会议的具体时间]
【参会人数】：[填写预计需要使用会议室的人数]
【设备需求】：[填写会议中需要的设备（如投影仪、音响等）]【用途描述】：[填写会议室使用的具体用途描述]
【其他补充要求】：[填写其他特殊要求或补充信息]
【申请人签名】：[申请人在此处签名确认]
【部门负责人审批】：
【审批结果】：[填写审批结果（同意/不同意）]
【审批意见】：
【会议室管理人员审批】：
【审批结果】：[填写审批结果（同意/不同意）]
【审批意见】：
【注意事项】：
1.会议室使用申请单需提前提交，至少提前2个工作日；
2.申请人需填写完整申请单，并获得相应审批后方可使用会议室；
3.会议室使用期间，请保持会议室内整洁、有序，并妥善使用设备设施；
4.如会议时间或参会人数有变动，请及时通知会议室管理人员。
以上事宜请各相关部门严格遵守，谢谢合作！
【部门负责人签名】：[部门负责人在此处签名确认]。
会议室预约申请表
会议室预约申请表姓名：申请日期：会议室名称：会议室预约申请表一、会议主题及目的：（在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的，限100字）二、会议详细信息：1. 会议时间：- 日期：- 开始时间：- 结束时间：2. 参会人数：- 内部员工人数：- 外部嘉宾人数：3. 会议设备需求：- 投影仪：- 白板和笔：- 电视屏幕：- 音响设备：- 其他设备需求：三、负责人信息：1. 负责人姓名：2. 联系方式：3. 部门名称：4. 负责人确认（负责人签字）：四、会议内容及议程：（在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排，可使用项目符号或编号，限800字）五、其他特殊需求说明：（如有特殊需求，可在此处详细描述，限100字）六、审核意见：1. 会议室管理员审核意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 审核人签字：七、批准意见：1. 部门经理批准意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 批准人签字：八、备注：（在此处填写其他需要补充说明的信息，限100字）注意事项：1. 请提前至少两天提交预约申请表；2. 预约成功后，会议室管理员将与负责人确认；3. 预约期间请妥善保管会议室设备，并按时归还；4. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员；5. 请遵守会议室使用规定，保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表，希望能满足您的需求。
如有其他问题，请随时联系我们。
感谢您的支持与配合！。
会议室预定申请模板申请预定会议室
会议室预定申请模板申请预定会议室会议室预定申请模板日期：[填写申请日期]公司名称：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮件：__________会议室预定日期：[填写会议室预定日期]会议室预定时间：[填写会议室预定时间]申请事由：[在此处填写申请使用会议室的具体事由和目的]预计参会人数：[填写预计参会人数]设备需求：[在此处列举所需设备的具体名称和数量，如投影仪、白板、话筒等]食品需求：[在此处列举所需食品和饮料的具体名称和数量，如咖啡、茶水、点心等]其他特殊需求：[在此处填写其他特殊需求，如座位布置、音乐等]申请者承诺：本人承诺遵守会议室使用规定，并保证会议室使用期间的秩序和纪律。
如有损坏或丢失会议室设施，愿意承担相应责任并赔偿。
申请人签名：__________日期：__________审批：会议室预定申请已审核，同意申请者使用会议室。
审批人：__________日期：__________使用须知：1. 会议室预定成功后，请注意按时使用，并及时告知相关人员。
2. 使用会议室前请检查预定的设备和食品是否准备齐全。
3. 使用会议室期间，请保持会场整洁，使用完毕后及时清理废弃物。
4. 使用会议室期间，请注意保持室内安静，避免影响他人工作或会议进行。
5. 使用会议室期间，请妥善保管设备和物品，如有损坏或丢失，请立即报告相关人员。
备注：[在此处填写备注，如会议室使用费用、预定取消政策等相关信息]以上所述内容我已经仔细阅读并明确了解，愿意遵守以上规定和承担相应责任。
申请人签名：__________日期：__________。
会议室预约表
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
1.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
4.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
会议室预约申请表
会议室预约申请表申请人姓名：联系电话：预约日期：预约时间：会议室名称：参会人员：会议主题：申请人须知：1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。
2. 申请通过后，会议室将被保留两小时，超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。
3. 取消预约请提前一天通知，以便其他人提前安排。
4. 使用会议室期间，请保持会议室整洁，如有损坏需按照规定承担费用。
申请人确认：本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。
申请流程：1. 请填写以上预约申请表，并发送至会议室管理员邮箱。
2. 申请表经会议室管理员审核通过后，会将确认邮件发送给申请人。
3. 申请人收到确认邮件后，需回复邮件确认预约。
4. 在预约日期前一天，会议室管理员将再次与申请人确认预约。
5. 会议室使用完毕后，申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。
预约细则：1. 会议室预约仅限本公司员工使用，不可向外部人员提供。
2. 会议室使用时间按照小时计算，最短预约时长为1小时，最长为4小时。
3. 如需加时使用，请提前与会议室管理员联系并获得确认。
4. 预约时间段不能超过公司工作时间，即早上8点到晚上6点。
会议室设备：1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。
2. 其他设备如需额外申请，请提前说明。
费用说明：1. 公司内部会议免费使用，但若需要额外设备支持可能会产生费用，请提前咨询会议室管理员。
2. 对于外部人员的使用，将收取一定费用，具体金额请与会议室管理员联系。
申请人承诺：1. 本人保证所填写的信息真实有效。
2. 在使用会议室期间，将遵守公司的相关规定和保密制度。
3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任，如有损坏或遗失，将按照规定承担赔偿责任。
备注：请在预约时提前说明是否需要额外设备支持，以便我们做好准备。
以上为会议室预约申请表，请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。
如有疑问，请随时与会议室管理员联系，感谢您的配合。
使用会议室申请书模板
标题：使用会议室申请书尊敬的[贵单位负责人姓名]：您好！我代表[申请单位名称]，向您提交我们的会议室使用申请。
我们计划在[会议日期]举行一次重要的[会议主题]，为确保会议的顺利进行，我们需要借用贵单位的会议室。
现将有关情况说明如下：一、会议背景与目的[简要介绍会议的背景和目的，例如：本次会议由我单位主办，旨在讨论[讨论主题]，促进[促进事项]，提升[提升内容]等。
]二、会议时间与地点1. 会议时间：[会议日期] [会议开始时间]至[会议结束时间]。
2. 会议地点：贵单位会议室[会议室名称]。
三、会议规模与参会人员1. 会议规模：[会议预计参会人数]，其中包含[参会人员类别1]、[参会人员类别2]等。
2. 参会人员：[列出部分参会人员名单或职务]，均是我单位的重要成员或专家。
四、会议内容与议程1. 会议内容：[简要介绍会议的主要内容，例如：研讨会、培训、座谈会等]。
2. 会议议程：[列出会议的主要议程或环节，例如：开幕式、主题演讲、互动讨论、闭幕式等]。
五、会议室需求与设施要求1. 会议室需求：[列出会议室的需求，例如：容纳[人数]人、配备投影仪、音响设备、白板等]。
2. 设施要求：[列出对会议室设施的要求，例如：网络接入、茶水供应、空调调节等]。
六、会议筹备与组织1. 我们将提前安排会议日程，确保会议的有序进行。
2. 我们将提前准备会议资料，提供给参会人员。
3. 我们将负责会议期间的现场布置与协调。
七、会议费用与赔偿1. 我们将承担会议期间的场地租赁费用。
2. 我们将负责会议期间的所有费用，包括但不限于茶水、设备租赁等。
3. 若因我们的原因导致会议室损坏，我们将承担相应的赔偿责任。
八、会议的宣传与报道1. 我们将提前向参会人员发送会议通知，确保他们按时参加。
2. 我们将邀请媒体进行会议报道，扩大会议的影响力。
3. 我们将在会议结束后向参会人员发送会议总结报告。
我们希望贵单位能够支持我们的会议申请，我们将尽全力确保会议的顺利进行，并为贵单位带来最小的打扰。
会议室使用申请报告
会议室使用申请报告一、申请理由由于公司业务发展需要，需要组织一次全体员工大会，讨论和决策公司未来发展方向，因此需要使用公司的会议室进行会议。
该次会议对于公司的发展至关重要，需要全体员工的参与和意见交流，以便达到最佳的决策效果。
二、时间和地点本次会议计划于2024年3月15日下午14:00-17:00在公司总部的大型会议室进行。
这个时间段正好符合公司所有员工的上班时间，避免了可能出现的人员无法参会的情况。
同时，公司的大型会议室设备齐全，能够满足各类会议的需求。
三、会议内容和流程本次会议的主要讨论内容是公司未来的发展方向和市场策略。
为了确保会议的高效进行，我们将按照以下流程进行：1.背景介绍：首先介绍公司当前的市场状况和所面临的挑战，以及为什么需要制定新的发展方向和市场策略。
2.意见征集：接下来，将由各部门的负责人分别发言，提出自己的意见和建议。
每位负责人将有5分钟的时间来阐述自己的观点。
3.集体讨论：在各部门负责人发言后，将进行集体讨论，允许员工提问和交流意见。
我们鼓励员工积极参与，提出自己的想法和看法。
4.决策制定：最后，根据会议讨论的内容，公司高层将做出最终的决策，并向全体员工公布。
四、预算和资源需求为了保证会议的顺利进行，我们需要准备一些必要的资源和设备。
具体的预算和资源需求如下：1.会议室费用：预计会议室使用时间为3小时，按照公司规定，每小时收费100元，总共需要300元。
2.音频设备：由于会议规模较大，需要购买一套高质量的音频设备，用于演讲和讨论过程中的声音放大，预计需要5000元。
3.投影仪和屏幕：会议期间需要使用投影仪和屏幕展示相关资料和图表，预计需要2000元。
4.桌椅和饮品：预计有100人参会，需要准备足够的桌椅，并提供饮料和瓶装水，预计需要2000元。
五、安全和保障措施在会议进行期间，我们将采取以下措施来确保会议的安全和顺利进行：1.人员安排：会议期间将安排专人负责会场维护和安全工作，以确保会议的秩序和安全。
文联会议室使用申请书模板
标题：文联会议室使用申请书模板尊敬的文联领导：您好！我谨代表【申请单位】向您提交关于借用文联会议室的申请。
请您予以审批。
一、申请原因【申请单位】近期计划举办【活动名称】，旨在【活动宗旨】。
为确保活动的顺利进行，我们需要一个设施齐全、环境优美的会议室。
了解到文联会议室场地宽敞、设备完善，我们诚恳地向您提出借用申请。
二、活动信息1. 活动名称：【活动名称】2. 活动时间：【活动开始时间】至【活动结束时间】3. 活动地点：文联会议室4. 活动人数：【活动预计人数】三、会议室使用需求1. 场地布置：根据活动需求，我们希望会议场地能够布置成【场地布置形式】，以便于进行【活动内容】。
2. 设备需求：我们需要会议场地提供以下设备：【列出所需设备】。
3. 技术支持：活动期间，我们需要文联提供【技术支持内容】，以确保活动的顺利进行。
四、承诺与保证1. 我们将严格按照规定的时间、地点举办活动，如有特殊情况需调整，将提前向文联申请。
2. 我们将负责会场的清洁与卫生，活动结束后，确保场地整洁如初。
3. 我们将遵守文联的各项规章制度，确保活动安全、顺利进行。
五、申请单位简介【申请单位】成立于【成立时间】，是一家致力于【单位宗旨】的社会团体。
成立以来，我们积极参与社会公益活动，举办了一系列富有影响力的活动，得到了社会各界的高度评价。
六、申请单位资质【申请单位】具备以下资质：【列出单位资质】。
我们承诺，在活动期间，将严格遵守国家法律法规，确保活动合规合法。
七、审批请求我们希望文联能够审批我们的会议室申请，让我们有机会在文联会议室举办此次意义深远的活动。
如有需要，我们愿意配合文联进行现场勘查和沟通。
最后，感谢您在百忙之中审阅我们的申请。
期待您的回复！此致敬礼！【申请单位】【联系人】【联系电话】【申请日期】注：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
如有需要，请根据文联的具体要求进行修改。
申请使用会议室申请书模板
尊敬的XX公司领导：您好！我谨代表XX部门，向您提交本次关于申请使用会议室的申请。
希望通过本次申请，能够为我们的工作带来更大的便利和高效。
以下是我们对会议室使用申请的具体需求和理由。
一、会议室使用背景随着公司业务的不断发展，部门间的协作日益紧密，我们发现现有的办公区域已无法满足日益增长的会议需求。
频繁的会议使得同事们不得不在公共区域进行讨论，这不仅影响了会议的私密性和效率，也干扰了他人的正常工作。
因此，我们希望通过申请使用会议室，为部门提供一个专门的会议场所，以提高会议效率和品质。
二、会议室使用目的1. 提供了一个安静、舒适的会议环境，有助于提高会议质量和效率。
2. 增强部门间的沟通与协作，促进业务发展。
3. 保护会议内容的私密性，避免在公共区域讨论敏感话题。
4. 提高员工的工作满意度，营造良好的企业文化。
三、会议室使用时间及人数1. 预计使用时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。
2. 预计每次会议参与人数为10-20人。
四、会议室使用要求1. 会议室设施齐全，包括投影仪、音响、话筒等。
2. 提供稳定的网络信号，方便进行线上会议。
3. 会议室内部装修简洁大方，有利于提高会议专注度。
4. 会议室应位于交通便利、易于寻找的位置。
五、会议室使用效果评估我们将定期对会议室使用效果进行评估，根据部门意见和建议，不断优化会议室的使用和管理，确保会议室发挥最大的价值。
在此，我们真诚地希望公司领导能够审批我们的申请，为我们提供一个专门的会议室。
我们将合理利用会议室资源，为公司的发展贡献更大的力量。
感谢您在百忙之中阅读我们的申请，期待您的回复！此致敬礼！XX部门XX年XX月XX日。
会议室使用申请范文
会议室使用申请范文尊敬的各位领导和同事：我代表（单位名称）向您提交一份会议室使用申请，希望能够使用（单位名称）的会议室进行一次重要的会议。
以下是详细的会议信息和申请理由：1.会议信息：-会议主题：（填写会议的主题或议题）-会议时间：（填写会议的具体时间和日期）-会议地点：（填写会议室的具体名称和地点）-与会人员：（填写与会人员的姓名和岗位）-会议目的：（简要概括会议的目的和意义）-会议日程：（填写会议的具体日程安排）2.申请理由：我们希望能够使用（单位名称）的会议室举行这次重要的会议，主要有以下几个理由：-地理位置优越：（描述会议室地理位置的优势，便于与会人员参会）-设施齐全：（介绍会议室的设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅等）-环境舒适：（描述会议室的舒适度，如空调、光线、通风等）-保密性强：（说明会议室的保密性，如无窗户、可防止窃听等）-影响力较大：（阐述使用该会议室能够给会议增加影响力的原因）3.预期效果：我们预期通过在（单位名称）的会议室举行这次会议，能够取得以下效果：-有效沟通：（说明使用该会议室有助于与会人员之间的有效沟通和协作）-提高效率：（阐明使用该会议室有助于会议的高效进行，提高会议效率）-节约成本：（描述使用该会议室能够节约会议成本的原因，如无需外出租借）-彰显形象：（说明使用该会议室能够彰显单位的形象，提高单位的知名度）4.使用费用和预算：我们意识到使用该会议室是需要支付一定的费用的，我们在此提供了使用费用的预算报告，具体如下：-租金：（填写租用会议室的费用）-设备费用：（填写会议室设施以及使用设备所需的费用）-其他费用：（填写其他与会议相关的费用，如房屋清洁、水电费用等）5.保证措施：为保证使用会议室的秩序和安全，我们将采取以下措施：-遵守规定：我们将遵守使用会议室的规定，未经许可不擅自调整设施。
-维护设备：对使用的设备要进行妥善维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
-清洁整理：在会议结束后，做好清洁整理工作，确保会议室的整洁和卫生。
会议室使用申请表
表格说明（使用时删除）：1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为。
申请使用会议室的申请书
申请使用会议室的申请书尊敬的会议室管理员：您好！我是XXX公司的一名员工，特此向您提交使用公司会议室的申请书。
我希望在下文中能够准确描述我们的需求，并按照所需格式进行书写。
一、申请原因及会议信息我公司计划于某日期举行一次重要的内部会议。
该会议将对公司的发展方向进行讨论，并决策重要事项，因此需要一个宽敞、舒适的会议室来容纳与会人员。
我公司约40名员工将参加此次会议，因此我们需要一个能够容纳至少50人的会议室。
在此次会议中，我们计划进行长达4小时的工作讨论，并提供茶水、咖啡和小吃作为会议期间的招待。
由于会议涉及公司的商业机密和敏感信息，我们希望会议室能够确保私密性，并具备必要的安全措施，例如密码锁或安全门禁系统。
二、会议室需求鉴于上述会议要求，我公司申请使用贵公司的会议室，具体要求如下：1. 容纳能力：会议室应能够容纳至少50人，并提供舒适的座位安排和足够的空间。
2. 设备设施：会议室应配备现代化的音视频设备，包括投影仪、大屏幕电视、音响系统等。
同时，需要提供无线互联网接入服务，以确保与会人员的顺畅沟通。
3. 桌椅布置：会议室内的桌椅布置应符合国际会议标准，以保证与会人员的舒适度和工作效率。
4. 空调与照明：会议室应具备良好的空调和照明设施，以确保会议期间的舒适度。
5. 饮食服务：我们计划在会议期间提供茶水、咖啡和小吃，请提供相应的饮食服务区域。
6. 安全措施：为了保护会议内容的机密性，我们希望会议室能够提供必要的安全措施，例如密码锁或安全门禁系统。
三、使用时间及费用我们计划于某日期的上午9点准时开始会议，预计会议将持续到下午1点。
我们将提前1小时到达会议室，进行现场布置和测试设备。
故我们希望预留这段时间，以确保一切准备工作的顺利进行。
关于费用方面，我们愿意按照贵公司的政策和规定支付相应的租金。
请您提供详细的费用清单，以便我们做出准确的预算。
四、联系方式请在收到此申请书后尽快回复，告知我公司是否可以使用您的会议室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
年月日No：
申请者填写栏
部门名称Biblioteka 申请人会议名称会议预计起止时间
_____年___月___日 ____：___至___：____
会议性质
□ 内部 □外部
与会人数
是否需要茶水服务
□ 是 □ 否
是否准备果盘干果
□ 是 □ 否
会议器材用品要求
□投影□电脑□激光笔□翻页笔□话筒□条幅□瓶装水其他
会议室选择
□ 大会议室 □ 小接待室 □ 贵宾接待室 □ 阅览室
意见审批栏
部门主管意见
综合部主任意见
注意事項：
1
按预约方式，填写表格并送交会议室管理员提前安排资源。由申请人对会议的使用具体负责。
2
会议室茶水间备有茶叶与水杯，原则上内部会议以及无重要领导的外部会议茶水服务由部门自行安排人员服务。
3
会议结束后请将使用物品归位，及时归还借出物品。