第3章 Word 2003文字处理软件

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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.1 创建和保存文档
3.保存文档
1. 新文件或复制文件
文件／保存(另存为) 输入文件名
注意：不管是“另存为”或 “保存”都会弹出对话框
2. 以原文件名保存
保存
文件／保存 3. 保存多个文档 按住Shift键，打开文件菜单，选择“全部保存”
4. 自动存盘 工具/选项/保存选项卡中选择自动恢复
第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 字符格式的设置
5. 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本，使其具有相同的格式。
选定已设置 格式的文本
格式刷按钮
鼠标指针指向要格式复制 的文本首拖曳到文本未
注意： 单击格式刷：一次复制格式；
双击格式刷：多次复制格式。双击后取消格式刷，再单击一次格式刷即可。
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 字符格式的设置
6. 首字下沉
插入点定位在 要下沉的段落
格式／首字下沉 设置下 沉方式
7. 建立分栏
格式/分栏 选中要分 栏的段落 其他格式的分栏 选择栏数、栏 间距、分隔线 拖曳出所 需的栏数
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落格式的设置
2．Office助手
帮助/显示Office助手
出现 “Office助手”动画
“Office助手”可用来向用户进行操作提示
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
2. 移动文本
选定要移 动的文本
剪切
插入点定位目标处 拖曳到目标处
粘贴
指针指向选定文本 复制
3. 复制文本
选定要复 制的文本 插入点定位目标处 粘贴 指针指向选定文本 Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。 Word2003剪贴版有多次剪贴功能。最多可放24个剪贴对象。 剪贴版的内容可以多次重复使用。
2. 重点、难点
重点：文档基本操作、排版、表格、图形、页面 难点：排版、表格、图形
3. 教学方法：讲授、多媒体教学、实验
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第3章 Word 2003文字处理软件
3-1 Word 2003概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出
开始/程序/Microsoft Word
1.启动
开始/运行——输入“winword” 通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式
第3章 Word 2003文字处理软件
3.1.3 Microsoft Office 2003的联机帮助
1．获取帮助
（1）打开“帮助”任务窗格，单击“目录”，在帮助目录中选择相应帮助 信息，或在“搜索”栏输入帮助主题。 （2）选择菜单栏“帮助｜|Microsoft Office Word帮助”的命令项，打开“帮 助”任务窗格，进行相应帮助操作。 （3）在菜单栏右侧的“输入需要帮助的问题”文本框中，输入帮助主题， 然后回车。 （4）单击“帮助｜Microsoft Office Online”菜单项，在Microsoft Office Online网站获取帮助。
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 “符号”对话框图 其它符号 “特殊符号”对话框
5.阅读版式 ： Word 2003中新增的阅读版式视图便于在屏幕上阅读文档。 6. 文档结构图： 以导航栏的方式显示文件，点击左侧的标题，相应的内
容就会显示在右侧窗口,用于快速浏览和修改文字 。
7. 全 屏 显 示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.5 文档的查找和替换
选择欲建立自 动更正的文本 工具/自动更正 /自动更正标签 在“替换”框 中输入词条名 添加
注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。
2. 拼写检查
工具／拼写 有错 拼写检查 选择正确词 列出字典 库中可能 的词 输入正确词 忽略 (专用词) 15
进行底纹灰度、前景 、背景等设置
ห้องสมุดไป่ตู้
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落格式的设置
6.项目符号和编号
(1)编号 选定列表项 (2)项目符号
格式／项目 符号和编号
编号
选择所需 编号形式
选定列表项
(3)多级列表 格式／项目 符号和编号
格式／项目 符号和编号
项目 符号
选择所需项 目符号形式
5. 转换文档类型 在保存文件时通过“另存为”对话框中的指定文件类型的“保存 类型”列表可转换文件类型。 9
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.2 打开Word文档
打开
1. 打开文档
文件／打开
选择文件所在位置及文 件的名称
2. 查找文件
“打开”对话框，选择“工具”下拉菜单中的“查找”进行查找条件的 设置。
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.7 文档的撤消、恢复和重复
1. 撤消
撤消就是取消刚刚执行的一项或多项操作。
按撤消
恢复到先前的状态。
2.恢复
再次改变注意，按恢复 恢复到撤消前的状态。
3.重复
重复是指对刚刚输入的一段文字或者一个操作命令再重复执行一次 编辑|重复键入(或重复粘贴) 16
第3章 Word 2003文字处理软件
1.查找
编辑／查找
输入要查找的内容及格式
2. 替换
不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等
输入要查找及
编辑／替换 替换的内容 替换或全部替换
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.6 自动更正、拼写和语法
1.自动更正
中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取 代它，简化输入。 (1)建立自动更正词条
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.3 文档的编辑
1.选定文本
块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 多行 ： 指针在文本选定区,垂直拖曳几行。 移动与复制的区别 全部 ：Ctrl+单击文本选定区。 在选定区选定文本：选定一行(单击)；选定一段(双击)；选定全 文(三击)
本章课时安排、重点、难点
总学时：10学时，理论4学时，上机6学时
1.目的
(1)文字处理系统的基本概念、界面、视图、菜单的使用和常用快捷键。 (2)文档编辑：文本的输入、插入、选定、修改、删除、复制、移动、查 找、替换。 (3)文档格式：字符格式、段落格式和页面格式的编排。 (4)表格制作：表格的创建与编辑。 (5)插入图片、文本框、对象以及图文混排。 (6)不同文档间的复制和移动操作、同一文档不同部分内容的显示、“拆 分”功能；“新建窗口”功能、打印预览及打印文档的操作。
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.3 文档的编辑
4.文档的删除
选定要删除的文本 按【Del】键
编辑/清除
5. 定位
定位到文档中的某位置 编辑／定位 输入页码
双击页码
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.4 文档的显示
1.普 通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，
设置间距和缩进 选择要排 版的文本 格式／段落 设置对齐方式
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落格式的设置
5. 添加边框和底纹
(1) 边框 格式／边 框和底纹
选择要加边 框的段落
(2) 底纹 选择要加底 纹的段落
进行边框线型、位置 、颜色等设置
表格和边框工具栏的对应按钮
格式／边 框和底纹
双击左上角控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮
2.退出
选择“文件|退出”命令 快捷键：Alt+F4
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第3章 Word 2003文字处理软件
3.1.2 Word 2003的窗口界面
标题栏： 控制菜单图标、Word2003程序和编辑的文档名、窗口控制按钮。 菜单栏： 命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。 工具栏： 十多种，默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命 令或快捷菜单显示或隐藏。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本的区域。 状态栏： 页码、行、列号、位置、录制宏、修订、扩展、改写、拼写检查等。 滚动条： 滚动条有垂直滚动条和水平滚动条，用来查看文档的显示位置 。 视图切换按钮：普通、Web版式、页面、大纲。 任务窗格：Microsoft Office 2003 中新增一任务窗格，任务窗格可以部分代 替传统的菜单、工具栏和快捷键 。 5
大学计算机基础
湖北民族学院计算机系基础教研室
第3章 Word 2003文字处理软件
本章内容
3-1 Word 2003概述 3-2 文档的基本操作 3-3 文档的格式化 3-4 文档的页面设置与打印 3-5 表格的制作 3-6 图形对象的处理 3-7 Word的其它功能
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第3章 Word 2003文字处理软件
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
2.其他工具栏
加底色、着重号、加删除线、排列字符等。 18
第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 字符格式的设置
3. 字体命令
格式／字体 进行字体等设置
进行字间距等设置 文本动态显示方式设置
4. 中文版式
格式／中文版式
拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符和双行合一 19
多级 符号
选择多级列 表形式 25
第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.3 主题、背景和水印
1．主题
格式/主题 选择主题
左对齐
右对齐
Ctrl+L
Ctrl+R 22
居中对齐 Ctrl+E
第3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落格式的设置
3. 文本的缩进
缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 格式栏按对应的缩进按钮
选择要缩进的文本
格式／段落
选择缩进的方式和尺寸
直接在标尺上拖曳缩进标志
4. 行、段落间距
第3章 Word 2003文字处理软件
3-3 文档的格式化 3.3.1 字符格式的设置
字符格式化可通过：格式工具栏 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版, 或先设置格式，再输入文本。
1.格式工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为) 7
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2.1 创建和保存文档
首次进入Word自动创建空白文档“文档1”，扩展名为.doc
1. 创建文档
2. 输入文本内容
文件／新建——弹出对话框，根据需要选择相应模板 新建： 直接创建一个空白文档
不能对图文进编排。 一致；还可看到查看文档时的常用效果。
2. Web版式： 能优化Web页面，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观
3. 页
4. 大
面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布
局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。
纲：
显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整， 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 以最适合屏幕阅读的方式显示文档 。
段落：多个文本、图形、表格、对象等。
排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。
1. 段落标记符
标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。
2. 文本的对齐
对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐 单击格式栏的对应的对齐按钮 选定要对 齐的文本
格式／段落
选择对齐的方式
用快捷键设置：两端对齐 Ctrl+J
3.2.8 文档的保护
1. 设置打开权限密码
文件／保存(另存为)
工具|安全选项
“打开权限密码”文本框中输入密码
2. 设置修改权限密码
文件／保存(另存为) 工具|安全选项
“修改权限密码”文本框中输入密码
3. 设置文件属性保护文件
文件／保存(另存为) 工具|安全选项
建议以只读方式打开文档
注意：文件的属性也可以在文件不打开的情况下设置。 操作方法：右单击文件，在弹出的快捷菜单中选择属性，在属性对话 框中选择“只读”。效果一样。 17