店铺财务管理技巧
公司门店账目管理制度
公司门店账目管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司门店账务处理的基本流程和标准,确保所有财务活动合法、合规,账目清晰,并实现有效的财务监控和管理,以支持公司的健康持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有直营及加盟门店,包括但不限于日常营业收支、资金往来、存货管理、固定资产管理以及相关的财务报告编制等各项财务活动。
三、基本原则1. 合法性原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及公司章程。
2. 准确性原则:确保所有财务记录准确无误,反映真实财务状况。
3. 及时性原则:所有财务活动应及时入账,确保信息的时效性。
4. 独立性原则:财务人员应独立于经营活动之外,客观公正地执行财务管理职能。
四、账户管理1. 各门店需开设专用的公司银行账户,所有收入和支出均须通过该账户进行。
2. 定期对账户进行核对,确保银行账目与会计记录一致。
五、收支管理1. 收入管理:所有营业收入必须开具正规发票或收据,并当日内入账。
2. 支出管理:所有支出需提前申请,经过审批后方可执行。
每笔支出都应有相应的凭证支持。
六、资金调拨1. 门店间的资金调拨需严格按照公司规定的程序执行。
2. 大额资金调拨需提前向总部财务部门申报,并获得批准。
七、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实物数量与账面记录相符。
2. 对于盘盈盘亏的情况要及时处理,并找出原因,防止类似情况再次发生。
八、固定资产管理1. 门店的固定资产采购、使用和维护应遵照公司统一的管理制度。
2. 定期对固定资产进行折旧计算和资产重估。
九、财务报告与分析1. 每个季度,门店需提交包括资产负债表、利润表等在内的财务报告给总部。
2. 总部财务部门将对门店的财务状况进行分析,并提供经营建议。
十、审计与监督1. 总部将不定期对门店进行财务审计,以确保制度的执行效果。
2. 鼓励员工和相关人员对违反财务管理制度的行为进行举报。
十一、违规处理任何违反本制度规定的行为,一经查实,将根据情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
店铺财务制度都有哪些方面
店铺财务制度都有哪些方面
一、财务管理岗位设置及职责分工
店铺财务制度应明确财务管理人员的职责和权限,包括财务经理、会计主管、出纳等各个
岗位的设置及职责分工,避免职责不清和内部流程不畅的情况发生。
二、财务基础工作流程
店铺财务制度应规范财务基础工作的流程,包括日常凭证填制、账务处理、报表编制等,
确保财务数据的准确性和及时性。
三、资金管理制度
店铺财务制度应规定资金的使用、监管和管理制度,包括现金、银行存款、支付结算、资
金往来等方面,保障店铺资金的安全和合理利用。
四、费用管理制度
店铺财务制度应规范费用的发生、报销和核销流程,包括各种费用的管理标准、审批程序
和限额,避免费用的滥用和浪费。
五、税务管理制度
店铺财务制度应符合税法规定,规范纳税申报和税务处理流程,确保店铺的税务合规和安全。
六、固定资产管理制度
店铺财务制度应明确固定资产的购置、使用、保管和报废流程,包括资产清查、折旧核算、盘点管理等,确保固定资产的合理利用和保值增值。
七、利润分配和分红制度
店铺财务制度应规范店铺的盈利分配和分红流程,包括利润分配政策、分红条件和比例等,确保店铺盈利合理分配和稳定发展。
八、财务监督和内部控制
店铺财务制度应设立财务监督和内部控制机制,包括内部审计、风险管理、信息披露等,
确保店铺财务管理的合规性和透明度。
以上是店铺财务制度的主要方面,店铺可以根据自身情况和需要,进一步完善和细化各项
制度,确保店铺财务管理工作的顺利进行和有效控制。
店铺财务制度的建立和执行不仅有
助于规范财务管理行为,提高财务管理效率,还可以有效预防和化解财务风险,促进店铺
的稳健发展。
小商店财务制度范本
小商店财务制度范本第一章总则为规范小商店的财务管理,确保财务工作的准确、规范和安全运行,特制定本制度。
第二章财务管理机构小商店的财务管理机构由总经理指导,设职能部门、执行部门及监督部门,分工明确,各司其责。
1. 职能部门:负责财务规划、预算编制、决策支持等职能。
2. 执行部门:负责财务日常操作、会计凭证的录入、报表的编制等具体工作。
3. 监督部门:独立监督对职能部门和执行部门的工作进行审计、检查,保证财务管理工作的合规性和有效性。
第三章财务制度小商店的财务管理需遵循以下制度:1. 财务预算制度:每年底定年度财务预算,根据实际情况及时调整。
2. 财务核算制度:按月、季度、年度进行财务核算,编制相应财务报表。
3. 财务审计制度:每年进行一次财务审计,对财务数据的真实性、完整性进行审查。
4. 资金管理制度:合理安排资金使用,确保资金的安全和流动性。
5. 税收管理制度:遵守税法规定,按时、足额缴纳各项税费。
第四章财务管理流程小商店的财务管理流程包括以下环节:1. 资金收付:接收和支付资金需有专人负责,按规定程序进行,确保资金安全。
2. 会计凭证:每笔收支需有凭证,做到真实、完整、准确。
3. 财务报表:按时、准确地编制财务报表,上报职能部门和监督部门。
4. 审计检查:及时对日常财务工作进行审计检查,及时发现问题,并采取纠正措施。
第五章财务风险管理小商店需要建立健全的财务风险管理制度,识别和控制各类风险,确保财务安全。
1. 市场风险:随时关注市场情况,及时作出对策。
2. 资金风险:合理安排资金使用,确保流动性。
3. 信用风险:谨慎选择合作伙伴,加强信用管理。
4. 法律风险:遵守相关法律法规,规避法律风险。
第六章财务制度的执行和监督小商店的财务制度需严格执行,实施有效的监督和检查,确保财务工作的规范和安全。
1. 财务主管负责制:明确财务主管的职责,对其进行考核。
2. 内部审计制度:建立内部审计制度,对财务数据进行定期检查。
店铺的账目管理制度
店铺的账目管理制度一、总则本制度是为了规范店铺的财务管理,确保账目的准确性和规范性,保障店铺的经营利益和财务安全而制定的。
所有店铺员工都应遵守本制度的规定,不得违反或规避任何规定。
二、会计核算1. 店铺会在每个自然月结束时进行会计核算,对当月的财务收支进行统计,并生成财务报告。
报告内容包括但不限于当月收入,当月支出,盈亏情况等。
2. 店铺应配备专业会计人员,负责书记账目,核算税费和编制财务报表。
3. 店铺每月的会计报表必须在月底前提交给店铺管理人员,并作为经营情况的参考依据。
三、票据管理1. 店铺所有交易应使用正规的发票或收据,确保每一笔交易都有明确的凭证和记录。
2. 发票和收据应按照日期,金额和对方单位的信息分类归档妥善保存,以备将来查阅。
3. 所有票据应当由店铺管理人员亲自审阅并签字确认,保障票据的真实性和有效性。
四、资金管理1. 店铺应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
2. 店铺不得私自挪用店铺资金,不得私自借贷,不得进行个人投资等行为。
3. 店铺的现金应当统一存放在保险柜或银行账户中,确保安全。
五、经费报销1. 店铺员工如需报销经费,必须提供有效的发票和明细清单,并填写报销单据。
2. 报销单据应由申请人承认其真实性后提交给店铺管理人员审批,并由会计进行核算入账。
3. 店铺管理人员应在核算后及时为员工报销,确保员工的合法权益。
六、盘点管理1. 店铺应每月进行固定资产和存货的盘点工作,确保资产和存货数量和金额的准确性。
2. 盘点结果应当与账目核对,如有差异应进行调整和解释,并填写盘点报告。
3. 盘点报告应当由店铺管理人员签字确认,存档备查。
七、制度执行1. 店铺员工应严格遵守本制度和相关规定,不得擅自改动账目,挪用资金等行为。
2. 如有违反制度的行为,店铺管理人员有权进行调查和处理,必要时报警处理。
3. 店铺管理人员应当妥善保管账目和票据,防止信息泄露和不当使用。
以上就是店铺账目管理制度的内容,希望所有店铺员工能严格遵守,并做好财务管理工作。
店铺仓库财务管理制度
店铺仓库财务管理制度1. 应用范围本制度适用于所有店铺及其仓库的财务管理操作。
2. 财务管理职责分工2.1 店铺管理层负责店铺的总体财务决策,包括资金分配、成本控制等。
定期向公司总部财务部门汇报店铺的财务状况。
同时,店铺管理层应制定、推行和维护店铺的财务管理制度,以保证店铺财务的合法性和规范性。
2.2 店铺仓库管理员负责店铺仓库的日常财务管理操作,包括进货、销售、库存管理等。
同时,仓库管理员应按照相关规定填写各类财务报表,如进货单、销售单、库存表等。
所有财务报表应及时、准确地上报给店铺财务主管及公司总部财务部门。
2.3 收银员负责店铺的货款收取及银行卡刷卡操作。
收银员应按照相关规定进行收款,并时刻保持收银台的现金安全。
同时,收银员应在销售单上准确、清晰地填写收款金额及相关信息。
3. 财务管理流程3.1 进货管理店铺仓库管理员在进货时应准确登记相关事项,包括货品名称、单价、数量等。
进货单据应加盖店铺公章,并存档备查。
同时,进货款项应记入店铺的财务账簿,并在后续的对账流程中核对清楚。
3.2 销售管理店铺收银员在销售时应核对商品名称、单价及数量,填写正确的销售单据,并索要对应的款项。
销售单据应加盖店铺公章,并存档备查。
同时,销售款项应即时记入店铺的财务账簿,确保财务的及时性和准确性。
3.3 库存管理店铺仓库管理员应定期进行库存盘点,即时更新库存表,确保库存和财务记录的一致性,并及时调整进货和销售金额。
3.4 对账流程店铺财务主管定期对销售、进货、库存等财务记录进行核对,确保实物和账务一致。
所有的财务记录应加盖店铺公章,并存档备查。
若存在差异,应及时进行核实,并记录在财务异常处理表。
4. 财务异常处理任何财务异常都应及时处理,对于严重财务问题或违规行为,应立即向公司总部财务部门报告。
5. 结语本制度是店铺仓库财务管理的基本要求和规范,是保证店铺财务安全和规范的保障。
所有店铺员工都必须遵守本制度,对于违规行为,将进行相应的追责和处罚。
餐饮业务的财务管理技巧
餐饮业务的财务管理技巧在餐饮行业中,财务管理是一个至关重要而且需要精心处理的方面。
一个成功的餐饮业务需要善于控制成本、管理收入以及制定合理的财务策略。
本文将为您介绍餐饮业务的财务管理技巧,以帮助您提高财务管理水平,实现经营的可持续发展。
一、成本控制与成本效益在餐饮业务中,成本控制是财务管理的重中之重。
合理控制成本可以提高利润率,使企业更具竞争力。
以下是一些有效的成本控制技巧:1. 菜品成本管理: 餐饮业务的核心就是菜品。
通过合理的采购、库存管理和食材损耗的控制,可以降低成本并提高效益。
同时,及时调整菜价以适应市场需求也是关键。
2. 人力资源成本管理: 人力资源是餐饮业务的重要成本来源。
正确安排员工工作时间、进行培训和提高员工工作效率都可以有效降低人力资源成本。
3. 供应链和采购管理: 和供应商建立良好的合作关系,进行有效的采购管理和谈判可以获得更好的价格优势,降低采购成本。
4. 库存管理: 管理好库存可以降低资金占用成本和浪费食材的风险。
通过合理的预测和安排,避免库存积压和过期导致的损失。
二、财务分析与预测除了成本控制之外,财务分析和预测也是餐饮业务财务管理的重要组成部分。
通过合理分析财务数据并预测未来趋势,可以帮助经营者做出更明智的决策。
1. 财务报表分析: 定期分析财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表,可以了解餐饮企业的财务状况和经营绩效。
对比历史数据和行业平均水平,发现问题并采取相应措施。
2. 成本效益分析: 评估不同菜品或套餐的成本效益,了解哪些产品对企业利润贡献较大,哪些产品需要调整或淘汰。
根据成本效益分析,优化菜单,并确保菜品定价合理。
3. 销售趋势与市场预测: 分析销售数据,了解产品需求季节性和市场趋势,以便合理安排采购和销售计划。
同时,关注竞争对手和行业动态,以便及时调整策略。
4. 资金流预测与管理: 基于历史数据和业务发展情况,预测未来的资金流,以及可能的现金短缺或盈余。
财务管理的基本原则与操作技巧
财务管理的基本原则与操作技巧一、了解财务管理的基本原则财务管理是企业运作过程中的重要环节,其基本原则包括:财务方向的合理性、收支平衡、风险控制、效率优化和法律合规。
二、确立财务目标1.明确企业财务目标,如提升盈利能力、降低成本、提高现金流量等。
2.根据财务目标制定具体的财务计划,包括预算、资金调配等。
三、合理运用资金1.进行资金预测,根据企业经营情况进行资金的合理配置。
2.进行现金流量分析,确保资金充足并灵活运用。
四、建立健全的会计制度1.建立合规的会计制度,明确各项财务流程和操作规范。
2.建立内部控制制度,防止财务风险和内部失误。
五、建立科学的成本管理体系1.进行成本分析,找出成本控制的关键点。
2.根据成本状况进行成本优化,提高企业盈利能力。
六、进行财务数据分析1.分析财务数据,如资产负债表、利润表、现金流量表等,了解企业财务状况。
2.根据数据分析结果,制定相应的财务决策。
七、合理使用财务工具1.合理运用财务衍生工具进行风险管理,如期货、期权等。
2.充分利用财务工具进行企业融资,提高资金使用效率。
八、加强预算管理1.制定详细的预算计划,包括营业预算、资本预算等。
2.加强预算执行和监控,及时调整预算安排。
九、发挥财务管理在战略管理中的作用1.财务管理要与企业战略保持一致,为战略决策提供支持。
2.定期评估财务目标的实现情况,及时调整战略和财务计划。
十、总结财务管理是企业正常运作的重要保障,通过合理运用财务原则和技巧,企业可以实现财务目标、降低风险、提高效率,并在战略管理中发挥重要作用。
因此,对于企业来说,不仅需要了解和掌握财务管理的基本原则与操作技巧,还要根据实际情况进行灵活应用,以实现财务优化和持续发展。
财务管理的关键技巧和方法
财务管理的关键技巧和方法在日常生活和工作中,财务管理无疑扮演着重要的角色,无论是个人还是企业,都需要掌握一些财务管理的关键技巧和方法。
本文将重点探讨财务管理的关键技巧和方法,帮助读者更好地理解和应用。
一、清晰的目标设定财务管理的第一步是设定清晰的目标。
无论财务管理是为了个人理财还是为了企业经营,都需要设定明确的目标,比如增加资产、降低负债、提高盈利等。
只有明确了目标,才能有针对性地制定财务策略和计划。
二、制定合理的预算计划预算计划是财务管理的核心。
制定合理的预算可以帮助控制支出,优化收入,实现盈利目标。
首先要明确每月的固定支出,如房租、水电费等,然后根据个人或企业的收入情况制定灵活的预算。
在制定预算时,要合理安排项目的优先级和预算金额,并定期调整预算以适应实际情况。
三、建立紧密的现金流管理现金流是一个人或企业的生命线,有效的现金流管理可以避免资金困难和流动性问题。
建立一个紧密的现金流管理系统可以包括以下几个方面的工作:加强应收账款的催收,及时支付应付账款,管理存货和库存,合理利用贷款或信用卡等短期借款工具,并建立预测和监控机制来掌握资金的流动情况。
四、合理规划和管理债务债务是人们经常会面对的问题,合理规划和管理债务至关重要。
首先,要审慎选择贷款项目和期限,避免负债过重。
其次,要制定健康的偿还计划,确保能按时还款并降低财务风险。
还款计划可以根据个人或企业的财务状况制定,并与债权人保持良好的沟通,如果可能的话,尽量提前还债以降低利息支出。
五、合理配置资产资产配置是财务管理中的关键环节。
根据个人或企业的风险偏好和财务状况,合理分配资金的投资项目可以帮助实现财务目标并降低风险。
资产配置可以包括投资于股票、债券、房地产、基金等不同资产类别,以实现分散投资和降低风险。
此外,还可以根据市场的波动情况和个人的投资知识水平进行动态调整。
六、保持良好的记录和报告习惯财务管理离不开良好的记录和报告习惯。
个人应保持详细的账目记录,包括收入、支出、债务、投资等。
电商经营者的财务管理技巧
电商经营者的财务管理技巧随着电商行业的蓬勃发展,越来越多的创业者选择了电商经营作为自己的创业途径。
然而,对于电商经营者来说,财务管理是一个十分重要的环节。
良好的财务管理可以提高经营者对经营状况的了解,规避潜在的风险,优化投资决策,实现盈利最大化。
本文将从成本控制、资金管理以及数据分析等方面,为电商经营者提供一些财务管理的技巧与方法。
一、成本控制成本控制是电商经营者在财务管理中非常重要的一环。
合理的成本控制可以帮助企业获得更好的盈利,以下是一些建议。
1. 降低采购成本与供应商建立长期合作伙伴关系,以获得更好的价格和优先供应权。
此外,可以积极寻找优质的供应商,通过多方比较选择性购买。
2. 控制固定成本固定成本是每个月必须支付的费用,例如租金、员工工资等。
电商经营者应该审慎选择合适的办公场所,避免过高的租金。
同时,可以考虑采用外包和兼职的方式来降低人力成本。
3. 精确核算每一项费用电商经营者需要对每一项费用进行清晰的核算,及时记录每一笔金钱的流入和流出,以便更好地了解经营情况并及时调整经营策略。
二、资金管理良好的资金管理是保证电商经营者财务稳定的重要保障。
以下是一些资金管理的技巧。
1. 制定合理的资金计划电商经营者需要根据经营特点制定合理的资金计划,详细规划资金的流入和流出,及时了解资金状况。
同时,可以根据需求选择合适的融资方式,获取更多的资金支持。
2. 做好现金流管理及时了解每一笔交易的到账情况和付款情况,避免资金卡住或流失的情况发生。
可以利用财务管理软件来帮助管理现金流,实时掌握资金状况。
3. 管理存货和账款有效管理存货和账款,避免资金的过度占用或逾期未收回的情况发生。
可以定期清理滞销存货,加强与客户的沟通,催收账款。
三、数据分析数据分析是电商经营者在财务管理中不可或缺的一环。
通过对财务数据的分析,可以更好地了解经营状况,优化决策。
1. 建立财务指标体系建立适合自己电商经营特点的财务指标体系,包括销售额、成本比例、利润率等指标,以便对经营状况进行跟踪和比较。
直营店财务管理制度[1]
直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是指为规范直营店财务管理活动,确保直营店的经济、法律、制度纪律等方面的合规性,提高直营店经营管理水平,保证直营店的健康稳定运营而制定的一系列准则和规范。
本文将对直营店财务管理制度进行详细说明。
2. 制度的适用范围本制度适用于公司直属的直营门店,以及在公司总部直接管理下的分公司、依托于集团资源经营的门店。
其中,门店负责人需要全面负责直营门店财务管理工作,并通报各门店员工遵守相关规定。
3. 经费管理3.1 日常经费门店日常经费指在日常运营过程中产生的流动性经费,包括员工工资、办公用品采购、水电费等,这些开支都需要根据相关规定,通过专用的银行账户进行使用。
门店管理员在使用每笔经费前,都需要按照规定完成审核和确认,并及时把审核结果上传到公司相关部门系统中。
3.2 固定资产管理固定资产是指价值超过公司规定金额的长期物品,一旦获取就会用于门店的日常经营活动。
管理者需要对所购置的固定资产进行登记、分配、分类等,合理使用和规范管理固定资产。
门店固定资产包括:房屋、土地、办公设备、装修、库存等,固定资产的采购、运输、安装、验收、入库等环节均需要评估确定该环节的责任人,并完整记录相关信息。
3.3 资金使用门店在运营过程中所使用的资金需要进相关系统进行记录。
同时,门店负责人需要在规定时间内将相关账务信息,如银行对账单、费用报销单等报送公司相关部门进行审核和确认。
4. 资金授权门店员工只能在授权的范围内操作公司账户资金,每笔交易的资金金额需要经过授权人确认后,才可以进行对账和提交报表。
门店负责人必须谨守“一岗双责”原则,对门店经营事项进行全面督导,保障经营财务的正常运转。
此外,当有新企业合作、资金结算、管理变动等事件发生时,负责人要及时向公司领导层报告,并按照相关要求进行处理。
5. 结语本文主要从直营店日常经费、固定资产管理和资金授权等方面阐述了直营店财务管理制度的相关规定。
关于直营店的财务制度
关于直营店的财务制度一、总则直营店是指由企业自己投资、管理的零售实体店铺,通过与消费者直接交易商品和服务,实现销售业绩的营销模式。
在现代零售业中,直营店作为企业自有的零售实体,其财务管理是至关重要的一环。
为了保障直营店的经营稳定和发展,建立科学合理的财务制度是必不可少的。
二、会计核算1. 会计周期:直营店的会计周期一般为一个月,以月为单位进行核算和分析。
2. 会计政策:直营店应制定明确的会计政策,遵循国家相关法律法规和会计准则,确保财务信息的真实、完整和准确。
3. 账务处理:直营店应建立健全的会计档案,及时记录和核算业务活动,包括销售收入、成本支出、管理费用等。
4. 资产管理:直营店应建立完善的资产清查制度,做好固定资产的登记、存档和报废手续,确保资产的安全和完整。
5. 财务报告:直营店应按照规定的时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,向企业管理层和税务部门报告财务状况和经营成果。
6. 财务分析:直营店应定期进行财务分析,了解企业的盈利能力、偿债能力和经营风险,为管理决策提供可靠的依据。
三、成本控制1. 成本计算:直营店应建立成本核算体系,包括原材料成本、人工成本、制造费用和管理费用等,确保成本数据的准确性和可比性。
2. 成本分析:直营店应进行成本分析,了解产品成本构成和成本变动情况,找出成本管理的薄弱环节,及时采取措施进行改进。
3. 成本控制:直营店应通过降低成本、提高效率和优化供应链管理等措施,有效控制成本,提升盈利水平。
四、预算管理1. 预算编制:直营店应根据经营计划和市场需求,制定年度预算和月度预算,包括销售预算、成本预算、利润预算等。
2. 预算执行:直营店应严格执行预算计划,控制营业成本和费用支出,确保预算目标的实现。
3. 预算分析:直营店应定期对预算执行进行分析,与实际情况进行比较,找出偏差原因,及时调整预算计划。
五、风险管理1. 资金风险:直营店应合理规划资金运用和筹资方式,保持资金充裕和流动性,防范资金风险。
商店的财务制度
商店的财务制度一、财务管理1.1 设立财务管理部门,分工明确,负责商店财务活动的安排、协调与监督,制定并执行财务管理办法和制度。
1.2 制定年度预算,包括销售、成本、费用、盈利等方面,确保商店财务运作的合理性和稳定性。
1.3 建立科学的财务档案管理制度,包括日常账务、报表、凭证等,确保各项财务信息的真实、完整、准确。
1.4 建立内部审计制度,对商店财务活动进行定期、不定期的审计,发现并纠正问题,确保商店财务活动的合规性。
1.5 加强对财务人员的培训和管理,提高其财务专业知识和道德意识,防止财务风险和失误发生。
二、收支管理2.1 建立完善的收款管理制度,规定收款人员的操作流程和规范,确保收款业务的安全和准确。
2.2 建立完善的付款管理制度,规定付款程序和权限,严格控制商店的付款范围和金额,预防财务风险。
2.3 做好往来款项的管理,及时核对应收应付账款,保持账务的清晰和准确。
2.4 建立资金汇总、使用和监督制度,进行资金的管理与监督,确保商店的资金安全和合规。
2.5 建立完善的票据、凭证管理制度,凭借票据、凭证的真实性和合法性,杜绝造假和违规行为。
三、资金管理3.1 资金的调动和使用必须合法合规,遵循相关法律法规和商店规章制度,确保资金的安全性和效益性。
3.2 做好资金的周转和监管,加强资金的保管和使用管理,确保资金的及时到位和有效利用。
3.3 建立完善的资金监控和风险防范制度,及时发现并解决资金风险和困难,确保商店财务活动的正常进行。
3.4 加强与金融机构的沟通和合作,妥善处理商店与金融机构之间的资金往来事务,保证商店的资金顺畅运转。
四、会计管理4.1 设立独立的会计部门,负责商店的会计核算、报表编制、财务分析等工作,保证财务信息的真实性和准确性。
4.2 遵循会计准则和会计政策,进行会计账务处理和记录,制定会计制度和办法,确保会计工作的规范和规范。
4.3 建立完善的会计核算和报表制度,及时编制和报送财务报表,确保商店经营情况的清晰和透明。
店铺账务管理制度
店铺账务管理制度一、总则为规范店铺的财务管理工作,保障店铺的资金安全和合规经营,特制订本制度。
二、会计核算1、会计制度店铺应当根据国家有关法律、法规和会计准则的规定,建立健全会计核算制度,合理确定会计政策和会计处理办法,并严格执行。
2、会计政策店铺应当根据其所处行业特点和经营管理需要制定并实施会计政策。
会计政策应当符合国家有关会计法律、法规和会计准则的规定,保证会计信息真实、准确、完整、清晰、及时。
三、财务报表1、编制原则店铺应当按照国家有关法律、法规和会计准则的规定,规范编制财务报表。
2、财务报表内容店铺财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等内容。
四、收支管理1、收入管理店铺应当建立并完善收入管理制度,规范收入的生成、确认和核算,加强收入统计和核对工作。
2、支出管理店铺应当建立并完善支出管理制度,对支出进行严格的预算管理和支出审批流程,确保支出的合理性和合规性。
五、资金管理1、资金使用店铺应当建立健全资金使用制度,规范资金的管理和使用,保障经营活动的正常开展。
2、资金监管店铺应当加强对资金的监督和管理,制定严格的资金监管制度,建立完善的资金监督审计机制,保障店铺的资金安全。
六、税务管理1、税收政策店铺应当全面了解国家税收政策,合法合规地缴纳各项税费,维护店铺的经营合法性。
2、纳税申报店铺应当按照国家税务机关的规定,及时、准确地进行纳税申报和纳税缴纳工作。
七、审计监督1、内部审计店铺应当建立内部审计制度,加强对店铺财务业务的日常审计和检查,及时发现问题并及时解决。
2、外部审计店铺应当根据国家有关法律、法规的规定,定期进行外部审计,对店铺的财务状况和经营情况进行全面审查,保障店铺的财务和经营合规性。
八、违规行为处罚对于违反本制度的店铺成员,按照店铺规章制度进行处罚,对于情节严重的违规行为,将按照国家有关法律、法规进行处理。
九、制度的执行整个店铺成员都应当严格遵守本制度的规定,执行店铺总经理或者财务负责人的管理,对于违反制度规定的行为,应当及时进行处理。
商店的财务制度范文
商店的财务制度范文一、总则本财务制度是为了规范商店财务管理工作,保障财务数据的真实性和准确性,保障商店财产安全,增强商店财务管理的科学性、规范性和透明度。
本财务制度适用于商店内所有财务工作人员以及相关部门。
二、财务管理机构商店设立财务部门,主要负责商店的财务管理工作。
财务部门应在商店总经理的领导下,按照商店的规章制度和相关法律法规开展工作。
财务部门应当负责编制和实施商店的财务管理制度,协助商店的经营管理工作。
三、财务人员管理商店的财务工作人员应当具备相关的会计、财务专业知识和技能,并且具有较强的责任心和保密意识。
商店应当加强对财务人员的教育培训,提高其业务水平和工作能力。
商店的财务工作人员不得擅自调整商店的财务数据,不得私自挪用商店的资金,不得参与商店的财务作假行为。
一经发现违规行为,商店有权采取相应的处罚措施。
四、财务核算商店应当建立健全的财务核算制度,按照财务会计准则和相关法律法规进行财务核算工作。
商店的财务核算工作应当及时、准确,保证财务数据的真实性和可靠性。
商店应当按照规定的程序,编制财务预算和年度财务报表,并及时向有关部门报送。
商店应当对商店的财务状况进行定期分析和评估,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
五、资金管理商店应当建立健全的资金管理制度,合理安排商店的资金使用和投资,保证商店的资金安全和流动性。
商店的资金管理应当依法合规,不得违反相关法律法规进行非法操作。
商店的资金应当存放在指定的银行账户,并定期进行资金清算和对账,确保资金的正常流转。
商店应当建立资金监督和审计机制,对商店的资金使用情况进行定期检查和审计。
六、费用管理商店应当建立健全的费用管理制度,合理控制商店的各项费用支出,有效提高商店的经济效益。
商店的各项费用支出应当按照规定的程序和标准进行核算和报销,不得存在违规行为。
商店的费用管理应当注重节约和效益,避免浪费和滥用。
商店应当及时结算各项费用,并对费用支出情况进行定期汇总和分析。
做餐饮要懂的财务管理技巧
做餐饮要懂的财务管理技巧作为餐饮业主或经理,掌握一些财务管理技巧是非常重要的。
以下是一些你可能需要了解的财务管理技巧:1. 预算管理:制定一个详细的预算,包括每月的开销、收入和利润目标。
定期检查和更新预算,确保公司的财务状况得到监控和控制。
2. 费用控制:审查所有开支,并确保有效地控制费用。
寻找节约的机会,例如购买成本更低的原材料或与供应商协商获得更好的价格。
3. 库存管理:定期检查和管理库存,确保库存不过剩并及时更新。
优化采购流程,以确保库存持续保持在适当的水平,并避免浪费和过期的食材。
4. 销售和盈亏分析:跟踪销售数据并进行盈亏分析。
了解每个菜品和饮品的销售状况,以及最赚钱的产品和最不赚钱的产品。
根据这些数据调整菜单和价格,以提高利润。
5. 经营数据分析:定期分析经营数据,包括现金流量、毛利润、固定成本等。
这些数据可以帮助你识别业务上的问题,发现潜在的利润增长点,并制定相应的策略。
6. 现金流管理:确保有足够的现金流来支付日常费用,并避免出现资金短缺。
管理应收账款和应付账款,及时收取客户支付的款项,延迟支付供应商的账款,以维持良好的现金流。
7. 资金筹集:如有需要,你可能需要学会筹集资金来支持业务扩展和发展。
这包括寻找投资者、申请贷款或与合作伙伴进行合作等。
8. 税务管理:了解餐饮业的税务规定,并按时缴纳税款。
与专业的会计师合作,确保税务事宜得到妥善处理,避免出现违规行为。
9. 报告和记录:保持准确和详细的财务报告和记录,包括原始票据、发票、银行对账单等。
这些记录对于管理财务非常重要,并为合规审计提供支持。
以上的财务管理技巧可以帮助你更有效地管理餐饮业务的财务方面,提高利润和业务的长远发展。
但如果你没有财务背景或者感到无法胜任这项工作,最好雇佣一名专业的财务人员或咨询公司来提供专业的财务管理支持。
个体工商户融资与财务管理技巧
个体工商户融资与财务管理技巧在中国,个体工商户是一种常见的经营方式。
个体工商户由个人独资经营,无需进行注册或设立公司,灵活简便。
然而,融资和财务管理对于个体工商户来说可能是一个挑战。
本文将介绍一些个体工商户融资和财务管理的技巧,帮助他们更好地管理财务和实现可持续发展。
一、个体工商户融资技巧1. 寻找合适的融资渠道个体工商户在寻找融资时可以考虑多种渠道,如银行贷款、政府扶持计划、担保公司等。
根据自身经营情况和需求,选择最适合的融资渠道可以提高融资成功的几率。
2. 完善企业信用记录银行和其他融资机构在审核个体工商户的融资申请时通常会查看其信用记录。
因此,建立和完善企业信用记录对于获得融资非常重要。
个体工商户可以通过及时缴纳税款和其他费用、保持良好的银行往来等方式,提升自己的信用记录。
3. 调整经营模式在融资过程中,个体工商户可以通过调整经营模式来提高融资的可行性。
例如,可以拓展业务范围,增加收入来源;可以与其他企业合作,实现资源共享和互利共赢。
这些调整可以提高经营的稳定性和可持续性,并增加融资机构对个体工商户的认可度。
二、个体工商户财务管理技巧1. 建立科学的财务制度个体工商户应该建立科学的财务制度,包括明确的会计账簿和报表,规范的资金使用和管理程序。
通过建立科学的财务制度,个体工商户可以更好地了解自身的财务状况,及时发现和解决问题。
2. 精细管理现金流现金流是个体工商户财务管理的重要指标之一。
个体工商户应该密切关注现金的流入和流出情况,合理安排资金使用,避免资金周转困难。
可以通过制定详细的预算计划、减少固定支出等方式,更好地管理现金流。
3. 学会利用财务工具个体工商户可以利用财务工具来改善财务状况和管理风险。
例如,可以购买保险来应对不可预测的风险事件;可以通过租赁等方式减少固定资产的占用。
了解和灵活运用财务工具可以帮助个体工商户更好地管理财务和降低风险。
三、个体工商户财务管理的注意事项1. 合规经营个体工商户应该合法经营,并按照相关法律法规的要求缴纳税款和其他费用。
商业管理中的财务管理技巧
商业管理中的财务管理技巧在商业管理中,财务管理是至关重要的一个方面。
它涉及到企业资金的有效管理,以确保企业的财务健康和可持续发展。
有效的财务管理技巧可以帮助企业实现利润最大化、降低风险并提高效率。
本文将介绍一些商业管理中的财务管理技巧。
1. 精确的财务预测和预算编制财务预测和预算编制是财务管理的重要组成部分。
通过精确的财务预测,企业可以预测未来的收入和支出,并制定合理的预算。
预测和预算应该基于详细的市场分析和信息收集,以确保准确性和可靠性。
2. 成本控制和节约支出成本控制和节约支出是实现利润最大化的关键。
企业应该仔细分析各项成本,并采取措施减少不必要的支出。
这可以包括优化供应链、降低生产成本、节约能源以及有效管理人力资源。
3. 管理现金流现金流是企业运营中至关重要的一项指标。
管理现金流涉及预测和控制现金的流入和流出,以确保企业有足够的现金来支付债务和应急资金。
通过制定适当的措施,如及时收取销售款项、减少逾期付款等,可以有效管理现金流。
4. 做好财务分析和报告财务分析和报告是经营决策的重要依据。
企业应该及时进行财务数据的收集和整理,并进行详细的分析和报告。
财务分析可以帮助企业了解其财务状况、核算和评估业绩,以便做出有根据的决策。
5. 风险管理风险管理是财务管理中的一个重要方面。
企业需要识别和评估可能面临的各种风险,并采取适当的措施应对这些风险。
这包括制定风险管理策略、购买保险以及建立危机管理和灾难恢复计划。
6. 投资决策企业的投资决策直接影响其未来的盈利能力和发展方向。
财务管理应该基于详细的投资分析和评估,以确保选择最有效的投资项目。
投资决策应该考虑到风险与回报之间的平衡,同时也要与企业的整体战略目标相一致。
7. 客户和供应商管理客户和供应商是企业发展中的重要利益相关者。
财务管理可以通过制定有效的客户管理和供应商管理策略来优化客户关系和供应链。
这包括及时和准确地支付供应商、确保客户的满意度,以及与他们建立长期合作关系。
财务管理的方法和技巧
财务管理的方法和技巧财务管理是企业经营中非常重要的一部分,它关乎着公司的利润和未来的发展,因此,财务管理必须得到重视。
在如今瞬息万变的商业环境中,财务管理也面临着一些新的挑战,以及需要更加创新的管理方案。
本文将分享一些实用的财务管理方法和技巧,希望能够帮助企业取得更好的经济效益。
一、业务流程优化优化业务流程可以避免浪费,提高效率,降低成本。
优化业务流程应该从以下几个方面进行考虑:1.流程重组:企业应该对业务流程进行全面的审查,根据实际情况进行重组,减少重复和无效的步骤,缩短时间和流程链,达到优化工作流程的目的。
2.自动化流程:采用现代化科技手段增强工作效率,缩短步骤时间,较少人工干预,避免人为疏漏。
可以通过以下几个方面来实现自动化:(1)建立一个高效的电子数据中心,存储数据,方便合作伙伴进行访问和查看。
(2)采用各种软件和工具,提高财务部门的操作效率和准确性。
(3)建立有效联机,使其他业务部门与财务管理部门之间的协作顺畅,信息互通。
二、精益管理精益管理是一系列把精益思维运用到财务管理中的工具和技术。
这些思想和技术都直接关切企业的开支问题。
精益管理的几个重要工具包括:1. 做出定期的收支分析。
通过收支分析表,识别出财务状况的改善或恶化的原因,从而及时作出对策,以适应市场变化。
2. 控制库存水平。
这可以使企业更好地控制成本,同时减少了存储风险,提高生产和资金效率。
3. 采购管理。
企业要做好供应商评估,并选购证明供应商能否按时交货,并按质量标准交付产品的供应商。
三、灵活的流动资金管理在企业运营过程中,一个良好的资金流是财务管理的一大关键因素。
企业应该根据财务状况和市场变化,采用灵活的资金管理策略:1. 不合理的固定成本开支需得到避免。
在积极的商业环境中,许多企业会追求购买或租赁大量资产,这会把企业陷入不必要的债务。
为了避免多余的成本,企业应尽量降低固定成本支出并优化流动资金。
2. 追求资金流的快速化。
财务管理技巧分享
财务管理技巧分享在当今的商业环境下,财务管理是一项极其重要的技能,尤其是在企业运营方面更是如此。
财务管理包括预算编制、运营成本管理、现金流管理等等,是企业成功的关键因素之一。
在这篇文章中,我们将分享一些实用的财务管理技巧,帮助您提升个人和企业的经济效益。
1. 制定预算制定预算是财务管理的基础。
企业所有的财务活动都基于预算。
预算让您能够预测收入和支出,以及计划在未来几个月或几年内需要多少资金。
预算还能帮助您确定营收目标和跟踪业绩。
同时,预算制定也向内部工作人员展示了公司的开支情况,让他们更加了解公司整体情况。
2. 保持固定成本一个成功的企业应该能够控制其成本,特别是固定成本。
这包括租金、电费、人工成本等等。
尽可能降低这些成本会对企业的长期稳健发展起到积极的作用,使企业更具竞争力。
企业可以通过减少不必要的支出,或者与供应商谈判以获得最优惠的价格来实现降低成本的目的。
3. 保持现金流现金流是企业运营的生命线。
企业要确保其现金流正常,以最小化对债务的需求。
企业应该分析其业务模型,确保其现金流正常运转,并制定应对不同情况的预案。
当企业遇到现金流困难时,可以考虑通过向银行贷款、获得投资或者出售资产来解决。
4. 管理债务在合理范围内管理债务是企业成长的必要条件。
企业可以借贷来扩张业务以增加盈利能力,但债务必须得到适度控制。
一般来说,企业的债务应该小于其净资产或总资产的一定比例。
另外,企业还需要掌握负债的本息偿还能力,以免拖累企业的现金流。
5. 税务规划税务规划是财务管理中一项重要的环节,能够帮助企业最大限度地减少税收开支。
企业可以通过了解税收政策,以及合理的财务规划,来尽可能降低税务负担。
6. 投资管理投资是企业成长的基石之一。
对于个人来说,投资也是财务管理中很重要的一部分。
投资不仅可以增加财富,还可帮助企业或个人实现财务目标。
但是,投资也需要正确的策略和技巧。
企业和个人都需要选择适合自己的投资方式,控制风险并确定回报。
严格财务管理的小技巧
严格财务管理的小技巧财务管理对于每个人来说都是一项必要的技能,因为它关系到我们的财务状况,影响我们的生活品质。
然而有些人可能觉得财务管理太复杂,不知道如何入手。
其实,只需要掌握一些小技巧,就可以帮助你建立起严格的财务管理习惯。
1. 记录每笔开支这个技巧可能看起来很简单,但是有效记录每笔开支绝对可以帮助你更好地了解你的收支状况。
你可以使用一款笔记本应用或者其他财务应用来记录你的消费,比如用Excel表格来记录你的开销。
这样,你就可以看到你每个月的支出情况,并且你也能够清楚地判断哪些开支是不必要的。
2. 制定预算计划制定一个合理的预算计划可以让你更加明智地规划你的支出,从而避免过度消费。
你可以根据你每个月的收入和支出情况,设定一个合理的开销上限,并在每个月初制定一个详细的预算计划。
如果你的支出超出了预算,你就必须减少其他支出,以保证你的预算计划得以贯彻。
3. 找到节省支出的方法在家里可以做的事情一定程度上可以缓解你的经济压力。
例如,不吃外卖并自己做饭、购买超市促销品等等。
此外,你也可以寻找可以节省花费的其他方法,比如走路或坐公交车代替开车上下班,在网络上查找比较优惠的折扣、优惠券等信息。
4. 储蓄经常会有人会抱怨“我挣的钱太少,怎么储蓄?”事实上,无论你挣多少钱都不应该将所有钱作为日常开支。
完全没有储蓄是非常危险的,因为你的生活中可能会出现一些紧急情况,储蓄则可以帮助你化解这些突发事件。
只要你每个月储蓄一定的资金,就可以在以后暴露出现意外时借鉴您的储蓄来解决问题。
5. 珍惜节日、优惠活动购物最好在节日、促销时购买。
提前计划清楚在这些时期购买什么,从很大程度上让你省钱,节省了时间和金钱。
你可以查找网上的促销活动,找到你需要的物品并购买,这样既能够享受特别的价格优惠,又能够满足你的需求。
在结束这篇文章之前,简单总结一下这五个小技巧:1. 记录每笔支出,以便掌握收支状态。
2. 制定合理的预算计划,可将支出方向控制到一定程度上。
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连锁药店财务管理缺失与分析采购环节失控以销售目标为唯一考核标准是目前连锁药店的通病,这也决定了采购人员一般都没有成本控制的意识。
为了保证公司的销售,多数连锁对采购部门都会采取“请配达成率”这一考核指标,其主要考核点在于采购部门能否保证配送中心库存充足,以便在第一时间完成门店的请货需求。
为了提高“请配达成率”,采购会采取多进货、快结款的方式来操作,这样做很明显有利于供应商的销售业绩和资金回笼,连锁反而在采购环节上落了下风。
不能做到成功地管理供应商,成本就会高涨。
资本是有时间价值的,多进货导致库存积压,快结款等于将流动资金拱手相送。
至此,我们可以很明显地看出,采购环节的种种动作都会涉及到资金的运转,所以,财务部门完全不应该缺席。
供应商的员工身上也背着考核指标,向终端压货的举措会伴随着一系列的营销手段呼啸而至,采购人员在这方面需要有预期地应对措施以及考核标准。
“保证不缺货”不能作为挡箭牌,合理的库存设置要有具体的标准。
与供货商的结款方式需要“因企而异”,这也存在标准制定及操作流程梳理的问题。
在粗放管理的企业,上述标准会有不同程度的缺失。
长期下去,流动资金的周转次数会减少,资金周转率会降低。
而老板如果在这个方面的意识不强,就会任由这样的情况继续下去,在企业拓展规模的时候,只会千方百计地开源,对节流问题却漠不关心。
门店配货不当门店基于单店销售增长的考核指标,以保证本店销售为目的,会主动地囤积畅销品(请货可销天数超过常规的备货天数)。
这样会产生几个弊端:1.门店之间的抢货现象时有发生,店间调配成本增加。
店长们争相囤积,而总的请货量可能已经大于配送中心的库存量。
先抢到货的门店常常会接到其他门店断货的求助,店间调配需要专人“借货”,还需要和配送中心进行调账处理,浪费人力、时间以及交通费用;2.配送中心、营运部门、门店店长(或门店商品管理员)之间的沟通成本增加。
对于门店异常的请货计划,配送中心和营运部门可能会给出意见,反复沟通后才能确定最终配送数量;3.门店的请货数据会误导采购人员下一步采购计划的制定。
门店的囤积容易产生某产品应“加强采购力度”的假象,进而影响配送中心的库存周转率。
甚至,在沟通不畅的企业,还会出现:营运部门好不容易通过促销等手段把一批滞销品处理干净,大批的货马上又被采购进来。
除了沟通不畅之外,采购流程不完善也是原因之一,这导致一些缺乏经验的采购员在制定采购计划时只看近期销售数据而犯下很可笑的错误。
我们会发现,这一系列问题的出现,其实源自于基于成本控制思想的一系列指标和流程没有建立起来。
企业只有销售增长指标和日常绩效考核,没有与流动资金相关的管理指标体系。
而资金管控指标体系的建立以及监管职责,实际上是应该由财务部门来承担的。
财务监管的运用采购和门店的库存问题只是冰山的一角。
连锁药店里大大小小的事务归根到底就是财和人两件事,而人力成本、时间成本、品牌成本等最终还是能够折算到资金成本上。
所以,财务监管是连锁企业日常管理的重中之重,忽视财务部门职能的观念亟待转变。
当初4~6个点毛利率的沃尔玛进入中国时,一大批15个点毛利率的国内卖场倒闭,这背后的玄机就在于成本控制。
尽管房租、人力等成本的压力被天天高喊,但是仅仅起步十余年的国内连锁药店行业目前还处在“重销售拓展、轻成本控制”的惯性思维之中。
财务部门独立于经营活动之外,这恰恰为其提供了跨部门交流与合作的可能性。
在经营活动的参与过程中,财务部门有一套特有的工作流程。
(参见图1)有条件的企业还可以在财务部门内部设立商务分析、零售分析、物流分析3个分部门,分别对接采购部、营运部和配送中心,参加对应部门的培训和例会,解释相关财务分析知识,并且定期提供相关分析报告。
资金管控体系的各项指标会渗透到经营的方方面面,需要运用财务手段随时监督指标的达成,这样就能从源头上、从各部门行为的每一个动作上实现资金管控,分析哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的措施,为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,最终让企业合理利用流动资金,增大投入产出比,提高在高成本时代的竞争力。
(参见表1)表1:资金管控体系中财务部门与各部门的合作及各项监管指标连锁药店的财务管理连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算。
每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。
通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。
从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。
不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。
连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算。
连锁药店财务管理的主要内容:资金管理1.资金管理的原则(1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。
连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。
店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。
(2)总部统一控制费用的原则。
连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。
部门、店铺的工资等日常费用的支出,由总部统一开支。
店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。
(3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。
连锁药店应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。
特殊情况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地纳税。
(4)统一银行存款和贷款的原则。
店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会2.流动资产管理的具体内容(1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。
要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括:采购成本:指从供应商那里获得商品而支出的成本。
包括订货成本和购置成本。
订货成本主要是信息收集,交流的成本,在先进的连锁企业EOS系统,大大降低了订货成本,提高了效率,当然还有一个与供应商谈判的成本。
而购置成本则是购入商品本身的价值,同时要注重商品品质的保证。
储存成本,指为对存货保存、加工等的成本,还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。
缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。
为了降低存货成本,必须根据超市实际做出最优的存货决策,存货的决策涉及四项内容:决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量,前二项内容是产品部的职责,而财务部门要做出决定进货时间和进货批量,按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低,这个批量叫做经济订货量。
有了经济订货量,就可以很容易找出最适宜的进货时间。
对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时,可委托社会化配送中心或其他供应商供应,本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进行结算。
店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。
无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。
各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理。
(2)加强商品销售管理。
总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。
各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。
3.固定资产管理固定资产由总部统一核算,折旧由总部统一提取,分店不分摊。
分店设置固定资产实物卡,并承担固定资产的修理费用。
固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置。
分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准后交职能部门。
另外,各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。
由专人登记,定期盘店,分店要保证物卡相符。
在使用过程中发生的固定资产损坏及保养,其费用则由各使用分店承担。
成本管理连锁药店的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。
由总部统一进行成本核算、统一管理。
成本管理的具体内容:1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。
2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。
3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。
4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。
总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。
5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。
6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。
能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。
7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算计划管理。
各店铺的直接费用(如业务招待费、人工费等)要通店长的利益直接挂钩。
对达不到预算计划的店铺,总部通过督导制度,帮助其分析造成奋勇增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措施。
一般情况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。