会议房间安排表

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会议室使用时间安排表

会议室使用时间安排表

会议室A 会议室B 17:00-17:30 会议室C
星期四
星期五
注:
1.预定会议室提前1天~3天,临时会议至少提前1小时申请。预定请邮件 发送标准会议室预定表单。 2.各部门请在规定时间内使用会议室,若超出时间请提前10分钟和下一 时段的使用部门协商; 3、会议室在使用过程中其他部门不得随意敲门进入打扰,否则暂停使用 会议室1~2次; 4、各部门请提前5分钟结束会议,便于留有时间摆放整理桌椅和清理杂 物,以及避免影响下一时段使用;
会议室安排表
地点 会议室A 会议室B 会议室C 会议室A 上午 会议室B 会议室C 会议室A 会议室B 10:30-11:30 会议室C 会议室A 会议室B 13:00-14:00 会议室C 会议室A 会议室B 14:00-15:00 会议室C 会议室A 下午 会议室B 15:00-16:00 会议室C 会议室A 会议室B 16:00-17:00 会议室C 9:30-10:30 8:30-9:30 时间 星期一 星期二 星期三

会议接待安排表

会议接待安排表
会议接待安排表
会议议题 会议地点 会议准备
会议时间
参会人员
会议主要 议程
接/站机 安排
住宿安排
酒店 □标间
个 □大床责人
联系电话
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
客人车次/航班
送客安排 送客时间
送达地点
用车安排
负责人
联系电话
其他说明
上表中客人名单按职位高低排序。
备注

会议秩序

会议秩序

会议须知1、本次会议入住湖南出版集团会议中心(普瑞酒店)主楼,具体安排见分组及住宿安排表。

2、与会人员应严格遵守会议纪律,会议期间不得请假,单位如有重大事项须报告会议筹备组,由学校统筹安排;个人有特殊情况,必须写出书面请假报告并报请会议筹备组批准。

参加会议时,应提前10分钟进入会场,并按指定位置就座,关闭通讯工具。

听报告时应做好学习笔记,讨论时人人发言。

3、与会人员22日到达会议地点后,即按各自房间号入住(自带洗漱用品,钥匙已放置房间内),并尽快到达会场开会。

4、根据会议安排统一乘坐交通车,不准自带车。

请于22日早上8:00前按时到达学校东大门广场乘车。

5、请与会人员随身携带党委宣传部下发的学习资料:《科学发展观学习读本》(学习出版社出版);《科学发展观在湖南的认识与实践》(湖南人民出版社)。

6、会务组设在主楼8216、8217、8218房间,电话:8216、8217、8218。

会议日程安排表会议分组及住宿安排表注:房号8216,“8”代表主楼,“2”代表楼层,“16”代表房号。

分组讨论安排表校领导参加分组讨论及住宿安排表注:房号8216,“8”代表主楼,“2”代表楼层,“16”代表房号。

会议座次安排表会议就餐座位安排表第1桌:王耀中刘解龙甘为叶泽赵华戴罗仙杨海余冯丽霞孔凡志李晓铭第2桌:郑健龙黄自力曹瑛刘朝晖周志刚黄中祥查旭东贺跃光刘扬龙科军第3桌:洪源渤何纯芳张国强曾祥君李茂军周任军樊绍胜符慧林黄竹青黄永华第4桌:甘均良陈荐陈冬林姜昌伟陈光明唐超文曹学强杨道武李宇春曹忠第5桌:李明夏畅斌程云辉王明彦周艳红周展傅如良高中权卿定文罗璠第6桌:黎正稳高燕希田向阳蒋昌波赵利平胡旭跃张贵金龙春光万勇贺尚红第7桌:张建仁李岳林荣见华邓豫雷正保曾令球童小娇吴启茂张宏伟刘仲云第8桌:刘建国江河杨芳唐立军张振华刘其城贺慧勇刘学华姚跃华李伟第9桌:柳见成潘卫民陈建生王任飞夏日光张美红袁剑波施一满魏再勋钟振新第10桌:付宏渊章罗庚张恳傅明霍向阳李峰罗可彭玉楼徐蔚鸿李平第11桌:文先明向正祥郭林何辉王元建文华汤跃群李熙赵丕友蔡瑛第12桌:杨伟军陈若玲毛光华颜东煌李传习王桂尧蓝万炼严钧刘朝辉李志源第13桌:岳湘华甘先永刘玉兰王新生成松柳陈寿祺郭湘洪王朗许建兰李凡第14桌:陈克猛汪志方胡庆国李培军丁建军余亦文邹兴平夏智勇曾兰桂张祎第15桌:谈正芳周贵根孔蔚湘侯伟建唐忠旺李亭管德清胡跃红徐亮葛邦科第16桌:邹宏如李争流陈炜王静琦杨华峰易贵民刘兴旺李士林马代孝刘梦奕第17桌:谈传生敖洁孔伟红张建军颜鲜明边海沙王宏康湘群王锦文黎帅第18桌:胡秀英王奇杨鑫铨刘安生方碧波丁力齐路良周再林李修春张颖第19桌:刘烜张可荣施频向洋方琼卢毅庄创奇张耘余小波刘绍勤第20桌:曾胜夏冰邹累吴义虎熊建军巢蓉陈浩凯顾社民杨学锋宋建社第21桌:李录平曹军周健蒋加伏刘晓平张斌伍海泉谈香如付嫦娥郝宁第22桌:刘亚辉吴迪龙陈赟胡列格李国民吕昀刘永乐李金宝郁麒昌徐学军第23桌:周旭明姚正义杨启松柳翼方文彬戴涉宇邓掘峰万展平周游盛庆伟就餐时间:早餐:7:00——7:30午餐:12:00——13:00晚餐:18:15——19:30就餐地点:普瑞餐饮会议中心水龙吟中餐厅乘车安排表第1辆:(37人,负责人:陈若玲)黄自力曹瑛刘朝晖周志刚黄中祥查旭东贺跃光龙科军陈若玲毛光华颜东煌李传习王桂尧蓝万炼严钧刘扬岳湘华甘先永李岳林邓豫荣见华雷正保贺尚红龙春光曾令球吴启茂童小娇张宏伟刘仲云万勇傅明霍向阳李峰罗可彭玉楼徐蔚鸿李平第2辆:(37人,负责人:高燕希)高燕希田向阳蒋昌波赵利平胡旭跃张贵金何纯芳张国强曾祥君李茂军周任军樊绍胜李晓铭符慧林黄竹青黄永华陈荐陈冬林姜昌伟江河杨芳唐立军张振华曹忠刘其城贺慧勇陈光明唐超文曹学强杨道武李宇春夏畅斌程云辉王明彦向正祥郭林何辉第3辆:(37人,负责人:叶泽)王元建文华刘解龙甘为叶泽冯丽霞赵华戴罗仙杨海余孔凡志周艳红周展傅如良高中权卿定文罗璠潘卫民陈建生王任飞夏日光刘学华张美红施一满袁剑波姚跃华李伟魏再勋钟振新章罗庚张恳汤跃群李熙赵丕友蔡瑛刘朝辉李志源刘玉兰第4辆:(37人,负责人:管德清)王新生成松柳陈寿祺郭湘洪王朗许建兰邹兴平曾兰桂夏智勇陈克猛汪志方胡庆国李培军丁建军余亦文谈正芳周贵根孔蔚湘李凡侯伟建张祎唐忠旺李亭管德清胡跃红徐亮葛邦科李金宝郁麒昌谈传生李争流孔伟红张建军陈炜颜鲜明边海沙王宏第5辆:(37人,负责人:李录平)王静琦胡秀英王奇杨鑫铨刘安生方碧波丁力张颖齐路良周再林李修春张可荣施频向洋方琼卢毅庄创奇张耘余小波刘绍勤宋建社刘烜曾胜夏冰邹累吴义虎熊建军巢蓉陈浩凯顾社民杨学锋李录平曹军周健刘晓平蒋加伏张斌第6辆:(负责人:杨华峰)伍海泉谈香如陈赟胡列格李国民吕昀刘永乐徐学军杨华峰易贵民吴迪龙付嫦娥郝宁刘亚辉刘兴旺李士林周旭明姚正义柳翼杨启松马代孝刘梦奕工作人员若干人。

会议日程安排模板范文

会议日程安排模板范文
8:20-11:00
一号楼五楼
第七会议室
1、主持人介绍会议的议题、议程
2、全总领导讲话
3、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培训”
项目基本情况
4、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介绍
全国职工基本职业素质培训推广实施方案,交与会各
方研究讨论
5、各方代表对方案进行研讨
6、主持人总结发言
11:00-11:10
时间
地点
内 容
7:30-8:30
酒店二楼宴会

早餐(自助)
25日全天
酒店前台
代表自行安排退房,返程
酒店门口
与会代表合影
11:10-12:00
房间
休息
12:00-13:30
酒店二楼宴会厅
午餐:XXX欢迎午宴
13:30-17:50
与会人员自由安排
17:50-19:30
酒店二楼宴会厅
晚餐:XXX欢迎晚宴
8月24日(星期一)
时间地点Biblioteka 内 容7:00-8:00
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
8:00-12:00
酒店大堂集合,
文化考察活动:游览漓江
8:00准时出发
12:00-13:30
午餐:旅行社就近安排
13:30-18:00
阳朔
文化考察活动:游览阳朔
18:00-19:30
晚餐:旅行社就近安排
20:00-21:00
阳朔
文化考察活动:观摩《印象•刘三姐》
21:20-22:30
停车场集合,21:20
准时出发
随车返回酒店
8月25日(星期二)
“全国
会议日程安排表

1号会议室座次安排表主席台【模板】

1号会议室座次安排表主席台【模板】
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市国检局4
市民政局15
市工商局15
市房管局8
市接待办2
第八排
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市外侨办2
市果业局3
市法制办2
市编委办2
市文联2
五矿稀土2
市老干局4
市妇联3
市民企局2
市金融办2
市工商联2
市档案局2
市地震局2
市无线电管理局2
赣州调查队5
第十八排
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公司会议日程安排表范文

公司会议日程安排表范文

公司会议日程安排表范文
以下是一个简单的公司会议日程安排表范文,您可以根据需要进行修改:
会议主题:年度销售会议
会议日期和时间:xxxx年xx月xx日,上午9点至下午5点
会议地点:xxx
参会人员:销售团队成员、销售经理、市场部代表、公司领导
会议背景:
本次年度销售会议旨在回顾过去一年的销售业绩,分享成功案例和经验,讨论市场趋势和竞争环境,制定明年的销售策略和目标。

会议议程:
1. 上午9:00 - 9:15 开幕致辞(公司领导)
2. 上午9:15 - 10:30 销售业绩回顾与市场分析(销售经理)
3. 上午10:30 - 10:45 茶歇
4. 上午10:45 - 12:00 成功案例分享与经验交流(销售团队成员)
5. 下午1:00 - 2:30 分组讨论会:明年的销售策略与目标(各小组组长)
6. 下午2:30 - 2:45 茶歇
7. 下午2:45 - 4:15 分组讨论成果汇报与全体讨论(各小组组长)
8. 下午4:15 - 4:30 总结与结束语(公司领导)
9. 下午4:30 - 5:00 自由交流时间
注意事项:
1. 请参会人员携带个人名片,便于交流与合作。

2. 请提前10分钟到达会议室,以免耽误会议进程。

3. 请保持手机静音状态,以免影响其他参会人员。

联系方式:
如有疑问,请联系市场部代表xxx,电话:xxxxxxxxxxx。

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图);二是位于主席团右前方,见图。

主席团成员的排位,有单数(见图)与双数(见图)之分。

主席团图主席团排位之一图主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列.2。

会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3。

合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推.4。

汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2。

13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2。

13)与双数(见图2。

14)之分.图2.13 主席团排位之一图2。

14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门.此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座.(见图2。

15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上",即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2。

16与图2。

17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

会议会务安排表

会议会务安排表
会议会务安排
会议总指挥:会议主题:
会议时间:会议地点:
物料组:
(物料的搬运及会场的布置)
会议分工
上岗时间
工作职责
会议前服务区
车位组
12:50—14:00
对到会客户车辆确认,将优质客户信息传递给签到组
迎宾组
12:50—14:00
微笑服务,行为规范,专业化
签到组
组长:
12:50—14:00
1.客户登记
A区:
异议解决
14:00—结束
场外服务及配合杀单人员工作
回收
17:30—结束
退场客户的胸卡收集
统计组
2.初步筛选客户
B区:
3.安排重点客户席位
摄像
13:30—14:00
会议引领
12:50—14:00
1.按座位号引领到席位
2.交代会议开始时间,稍适休息
会议礼仪
13:50—14:30
引领主持人和讲师上场
会场
会场把控
13:00—结束
控制会场氛围,调动安排杀单秩序
主持人
12:00排练
讲师助理
16:00—结束
配合主攻手,唱单,营造会场气氛
场内服务
13:00—14:30
茶水服务及制止客户打电话和睡觉
礼花
颁奖环节
音乐
会场音乐掌控
灯光
会场灯光掌控
门迎
前期后期
14:00—结束ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
把控进入会场所带嘉宾证
电脑操作
14:00—结束
快速查词,报给自由人或杀单手
礼品
正规,端庄,大方
抽奖箱
正规,端庄,大方
递词
活跃、积极配合
场外服务

会议座位安排表

会议座位安排表

党的十八届六中全会精神宣讲报告会签到证
单位:姓名:
职务:座位:排号
时间:20XX年11月11日(星期五)下午2:00
地点:省委党校会议中心礼堂(鼓楼区水佐岗49号)主办:省委省级机关工委
备注:请提前10分钟入场,提交签到证并就坐指定位置
党的十八届六中全会精神宣讲报告会签到证
单位:姓名:
职务:座位:排号
时间:20XX年11月11日(星期五)下午2:00
地点:省委党校会议中心礼堂(鼓楼区水佐岗49号)主办:省委省级机关工委
备注:请提前10分钟入场,提交签到证并就坐指定位置
党的十八届六中全会精神宣讲报告会签到证
单位:姓名:
职务:座位:排号
时间:20XX年11月11日(星期五)下午2:00
地点:省委党校会议中心礼堂(鼓楼区水佐岗49号)
主办:省委省级机关工委
备注:请提前10分钟入场,提交签到证并就坐指定位置。

会务工作安排表

会务工作安排表

邮保战略合作现场推动会会务工作安排表组长:崔益平会务组副组长:邱郡负责兼顾、部署工作会务组成员:韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚招待组葛江顾金晶韩力刘静负责会议代表的签到、招待,宣传品发放礼仪组葛江顾金晶成玲冯锐负责签约仪式的指引及服务工作1.分配住宿房间(21 日定)(增添两个会韩玉梅务组用房)2.季局沟通资料和张局欢迎辞(21 日定)徐健、办公室3.《会议指南》定稿、付印(两方 LOGO )邱郡4. 文件袋(含笔、记事本)(邮政购买)无两方标记,内放:5月21日会议指南邮政-22 日两方沟通资料南通日报宣传邮政刊邱郡南通邮政报自邮一族会刊人保车险手册人保车险理赔宣传折页会议背景墙设计(两方LOGO )邱郡6.主席台安排( 8 人)两方议定7、邮政网点观光车辆座位安排两方议定8、 1 号车辆安排韩玉梅9、晚饭会议代表桌次安排两方议定1.戴总报告资料和南通人保简介杨伟、高弘刚2.高总晚宴祝酒词晁健东3.大巴安排联系崔益平4.礼仪组安排崔益平5.会场座位安排两方确立人保 6.人保参会名单确立高弘刚(交邮政安排房间)7. 桌签设计、制作、装置(使用各自的办公室(邮政名单高弘刚- 徐建)LOGO )8.签约本安排办公室9.鲜花安排、 8 朵胸花办公室10. 礼仪组绶带准备办公室邮政(韩玉梅)、人保(人保衣服需多备办1.宣传品到位(邮政、人保LOGO 粘胶)公室)2.《会议指南》等装袋邮政(邱郡)5月23日上午 3.房卡、正午饭券准备(上午9: 30 前)邮政(韩玉梅、杨光)4.房间水果到位(上午 10 : 00 前)邮政(韩玉梅、杨光)5.会场矿泉水( PICC)、茶叶到位人保(崔主任)6.大会议室部署(桌签、会标、鲜花等)人保(若场所无活动,22 日下午部署会场)两方会务人员7.笔录本电脑到位(资料存入)人保(背景墙的设计- 邮政)8.酒店大堂欢迎牌(或 LED 屏显示)、自人保崔主任负责与酒店沟通,酒店完成制助用餐指引牌、会议地点指引牌作9. 绿洲国际酒店签到的准备工作(签到邮政(徐健)桌、签到簿、签到牌、签到笔)邮政(徐健)人保(杨伟)人保、邮政10.绿洲国际酒店会议报到、招待工作各 2 名招待人员负责签到、文件袋、宣传( 10:00 开始)品、房卡、正午饭券等发放11. 邮政、人保指引车陈桥收费站10 点就邮政(黄建新)人保位12. 茶叶、开水、矿泉水 1 人 1 瓶、瓷杯酒店(人保查收)安排、会场设备调试(13 时前到位)13 .拍照、摄像人保(晁健东)、邮政(杨海宁)人保(崔益平, 2 、3 号车)邮政(杨光,14.大巴车 15:30 到位,车辆编号号车)(编号打印由人保负责,分车乘坐安排,由邮政在《会议指南》中说明)下午 15.晚宴酒水、香烟到位邮政(杨光)16.检查晚饭部署状况(桌牌、酒水到位)邮政(韩玉梅)、人保邮政( 1 、2 号车徐健、 3 号车徐晖)(人17 .邮政观光网点安排保供给宣传、理赔等折页,邮政提早安排好泊车场所)18. 人保大楼观光安排人保、礼仪组、崔益平、晁健东18-1. 人保大厅欢迎电子屏张媛媛1.绿色通道( VIP 客户、邮政业务)表记电商部悬挂,出单、理赔电子吊牌设置“邮18-2 .电子商务、出单、理赔三此中心政通道”。

培训会议安排计划表

培训会议安排计划表

培训会议安排计划表标题:企业管理培训会议日期:XXXX年XX月XX日地点:XXXX会议室主办单位:XXXX企业一、会议目的本次培训会议的主要目的是为了提高公司员工的管理能力和团队协作能力,同时加强公司内部沟通与协作,为公司的进步发展提供更好的保障。

二、会议主题1. 提高管理能力2. 加强团队协作3. 提升沟通与协作能力三、会议议程安排会议安排由上午和下午两个部分组成,分别为专题讲座和小组讨论。

上午:9:00-9:30 开幕式9:30-10:30 专题讲座:提高管理能力10:30-10:45 茶歇10:45-11:45 专题讲座:加强团队协作11:45-12:00 自由发言下午:13:30-14:30 专题讲座:提升沟通与协作能力14:30-15:30 小组讨论:如何在工作中应用所学知识15:30-15:45 茶歇15:45-16:30 小组发言与总结16:30-17:00 闭幕式四、专题讲座具体内容1. 提高管理能力- 建立清晰的目标和指导原则- 学会团队管理与激励- 开展有效的沟通和决策2. 加强团队协作- 建立良好的团队关系和信任- 分工明确,协作紧密- 团队目标明确,共同努力3. 提升沟通与协作能力- 学会倾听,学会表达- 积极主动参与团队活动- 发挥团队作用,共同成长五、小组讨论安排小组讨论分为四个小组,每个小组由公司不同部门的员工组成,旨在通过小组讨论进一步加深对专题讲座内容的理解,并提出自己的见解与建议。

小组讨论内容:1. 如何将提高管理能力运用到自己的工作中2. 如何加强团队协作,提高工作效率3. 如何在工作中提升沟通与协作能力4. 如何将培训中学到的管理知识和团队协作技能带回公司实践六、人员安排会议主持:公司高管专题讲座嘉宾:企业管理顾问小组讨论组长:公司部门经理会议记录:公司秘书七、会议宣传策划1. 会前宣传:通过公司内部通知、企业微信公众号等渠道,提前公布会议时间地点和主题内容,引起员工的关注和热情参与。

领导出席各类活动席位安排(详细附图)

领导出席各类活动席位安排(详细附图)

各类活动席位安排领导出席各类活动,(包括会见、会谈、会议、仪式、宴请等公务活动),都有一个席位安排要求,此类席位安排有其相对固定的模式,无论接待外宾和内宾,还是大型活动(会议)主席台的排位,按国际惯例,基本原则都是一样的,即"右首为尊"的原则.但也有特殊情况,在一些大型活动(会议)主席台座位的排位时,有时会沿用我国传统做法,即"左首为尊".现将目前常用各类活动席位安排分列如下供参考:1、宴请席位安排:首先需分清主人和客人的身份、职务、年龄等.然后,根据上述情况排席位,放席签.宴请时主位确定,如果只有一桌(圆桌),通常是主人坐面对进门的上首,作为主陪,主要宾客坐主人右首.其他客人按职务或年龄大小依次分坐两边(见表一),但有时需从宴会所在房间实际情况考虑进行调整,如在国际会议中心四楼宴会厅,考虑观景方便,主位是安排在面对临江窗口的一侧;若主要宾客有夫人相随并有女主人作陪,则女主人面对主人坐,作为副陪,主宾夫人坐女主人右首,其他宾客则依次上下首交叉分坐两边(见表二);若主要宾客无夫人相随,而主人方有多人作陪,则其中一人以"第二主人"身份,坐主人对面座位,作为副陪,其他客人席位坐法与上例一样(见表二)。

在具体安排时,往往为了方便交谈,在圆桌排位时经常将主方排名第二位的领导安排在第一主宾的右首即第三主人位置上。

如果是多桌,首先把主人和主要宾客、重要客人排到主桌上,其他几桌主陪人员座位面对主桌主人席位,其他客人依次而坐(见表三)。

2、长桌的席位安排:排法大体与圆桌要求相同.即面对门的为上首,作为主陪,主人的右首为主宾(见表四).3、大型活动(会议)主席台席位安排:原则与宴请席位一样,但要求比较严格(见表5).在操作时,首先要求向有关部门了解清楚主席台就坐领导的具体身份,然后按"右首为尊",从中间座位开始,先右后左,按职务大小依次排列.目前,本市一般多采用“右首为尊”排位做法(见表五)。

会议座位安排表

会议座位安排表
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工程会议座次安排方案表

工程会议座次安排方案表

工程会议座次安排方案表会议时间:2022年10月15日下午2点会议地点:ABC会议室会议主题:项目进展及下一步规划会议主持人:张经理会议记录员:李秘书会议议程:1. 项目进展汇报2. 项目成本及资源分配3. 风险管理及应对措施4. 下一步规划及时间表5. 其他事项讨论会议座次安排:1. 张经理(主持人)2. 李秘书(记录员)3. 王总监(项目负责人)4. 赵工程师(技术总监)5. 刘财务(财务总监)6. 孙市场(市场经理)7. 陈供应商(供应商代表)8. 郑客户(客户代表)9. 朱人力(人力资源经理)10. 周安全(安全环保经理)会议座次解释:1. 张经理作为会议的主持人,需要坐在会议桌的中间位置,方便统筹全场,与每位与会人员有良好的视线联系,便于主持会议。

2. 李秘书作为会议的记录员,需要坐在主持人的旁边,方便记录整个会议的进程和要点,确保会议内容完整记录。

3. 王总监作为项目负责人,需要坐在主持人的旁边,方便与会议主持人进行沟通,汇报项目的最新进展情况,以及提出下一步规划的建议。

4. 赵工程师作为技术总监,需要坐在主持人的另一侧,方便进行技术方面的讨论和交流,为项目的技术支持提出意见。

5. 刘财务作为财务总监,需要坐在技术总监的旁边,方便进行成本及资源分配的讨论,提出财务方面的建议,并确保项目的资金支持。

6. 孙市场作为市场经理,需要坐在财务总监的旁边,方便在下一步规划中提出市场推广及销售策略。

7. 陈供应商作为供应商代表,需要坐在市场经理的旁边,方便进行供应商资源及合作方面的讨论,确保项目的资源供给。

8. 郑客户作为客户代表,需要坐在供应商代表的旁边,方便进行客户需求及反馈的讨论,确保项目与客户的良好合作关系。

9. 朱人力作为人力资源经理,需要坐在客户代表的旁边,方便在下一步规划中提出人力资源方面的建议,确保人力资源支持。

10. 周安全作为安全环保经理,需要坐在人力资源经理的旁边,方便进行项目安全及环保方面的讨论,确保项目的安全生产。

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