展会策划案2

重庆浦项宝鼎金属制品有限公司

展会推广计划书

根据2013年公司推广战略，结合本年度的推广计划，本年度分别有4场展会，分别是4月份3场，分别是：第六届重庆国际绿色低碳城市建设成果展4.11-4.14（简称城博会），第十二届四川住房城乡建设博览会4.18-4.20（简称川博会），第十二届重庆建筑节能及新型材料展览会4.25-4.27（国博会），第七届西安国际建筑节能及新型建材展览会5.22-24（简称曲博会）。

本次参加展会的目的：快速打入当地市场，让当地的钢结构相关企业，设计院，大型知名业主单位等了解公司的产品，尽快融入当地市场，通过电话预约前期意向客户，对来访客户的现场讲解，对参展的相关单位做主动出击，对相关设计院所的拜访，从而形成“多渠道，全方位”的营销渠道，提升我司在西南地区影响力。

为了实现上述的目标，我们主要通过3个阶段的前期工作，逐步深入，只有我们一步一步踏踏实实的完成后，才能圆满的完成活动预期。

第一阶段：3.20-4.1日

主要参与人：技术质量部

人员安排：

项目跟进人时间节点注意事项

1展会信息文字提供

2接洽相关搭建公司

3跟踪搭建公司进度

4整体工作进度的跟进及催促丁丁 3.20-4.5 1文字信息准确性

1包装盒的设计及采购

2包装盒的文字信息印刷

3现场手提袋的数量及采购西玲 3.20-4.5 主要样品和的时效性

1展会展品的数量确定及

2宣传画册的确定及印刷计划绍斌 3.20-4.5 1画册的尽快定稿2下单印刷

1样品在生产过程的跟踪及质量的把控

2整理相关的技术方面的答疑青龙 3.20-4.5 注意质量及时效性

在第一阶段主要是前期物料以及展品的一些准备工作，为了不影响后面阶段的工作，希望各位同事一定积极的完成各项指标。

第二阶段：4.1日-4.10日

主要参与人：事业部相关人（重庆区域业务代表，成都区域业务代表，西安区域业务代表），技术部

项目跟进人时间节点注意事项

1整理相关的客户资料（含有意向的客户），可以

通过正式的邀请（含组委会邀请到现场洽谈和参观）各区域业务

代表 4.1-4.6

1客户资料信息准确性

及邀请客户的时效性

1将采购的样品包装盒和文字信息通知相关人员

组装西玲 4.1-4.6 4.6日前样品组装到位

负责和事业部相关领导及人员的沟通，确定各个

展会参加的人员绍斌 4.1-4.10 相关的协调工作到位

1样品在生产过程的跟踪及质量的把控协助罗西

玲处理样品事宜青龙 4.1-4.10 4.6日前样品组装到位第二阶段主要是由绍斌做整体协调工作，丁丁负责协助，第二阶段主要是协调销售事业部的配合

第三阶段：4.11-5.27

主要参与人：各相关区域业务代表（1-2人）、技术部

项目跟进人时间节点注意事项

1接待来访的客户，详细讲解相关的产品知识

2对前期意向客户的来访做跟踪，了解他们到达的时间，做好相应的准备工作。

3做好来访客户登记台账，为后面拜访工作做准备

4做好名片互换工作各区域业务代表活动期间1随时了解来访客户的情况

1主动出击，对整个展会的参展做一个详细的了解。

2和相关业务员一道拜访参展的设计单位和知名的

业主单位，并互换名片

3展会活动竞品资料收集，资料收集以及活动现场

照相罗西玲活动期间 4.6日前样品组装到位

负责展会的领导，安排工作谢绍斌活动期间相关的协调工作到位

相关的技术现场答疑以及讲解李青龙活动期间做到事先有预案评判活动成败的关键点：

1前期样品的制作：在制作样品中，一定要注重质量和外观的美观度，在展会现场带走样品的客户或者是我们向一些邮箱客户邮寄样品，样品的好坏决定了客户对我们公司的第一印象，所以在样品的制作中，希望生产部，谢绍斌和李青龙关注样品的生产质量，“杜绝一些不符合展会要求的样品送到客户手上”。

2意向客户邀请或者是邮寄样品：在事业部的前期准备工作一定要做扎实，做仔细，建议事业部以专人负责，统一协调的方式，对各个地方的意向客户作专门的统计，前期专门的电话邀请客户，客户跟踪，确定客户是否派人参加等。如果有客户因为各种原因不能来参加的，我们可以采取邮寄样品和资料的形式，将我们的信息传递给客户。

3各大设计院所：提供我们新制作的样品，包括新的产品宣传图册，新的样品，这个之前有专门的人员在跑设计院，重点抓一下这个工作。

4活动现场：活动现场的合理安排也是活动成败的关键因素，在活动现场，派一名专门的员工负责收集同行的样品及资料，照片拍摄等工作。当地业务员若干（建议1-2名），负责客户讲解，一名技术员，负责现场答疑，一个领导负责整体的组织协调。大家各司其职，互相配合，努力的完成展会宣传活动，也让业务员在今后的跑客户过程中，轻松一些。

注意事项：

1展会中，当日结束后，应该组织参会人员做一个简短的工作总结，及时发现当日存在的问题以及第二天注意事项，将工作做的更完美。

2每一场展会结束后，希望大家有一个书面的总结

3积极整理相关的客户资料，并存档。

相关费用预计

1在各个地方的展会住宿费，餐饮费，交通费等原则上是统一支出统一报销的原则，特殊情况必须先请示，在花费，否则相关费用由相关人员自行买单，公司不予报销.

2在展会上各个区域业务员邀请来的客户原则上由客户自行承担费用，特殊情况请示相关领导后方可报销。

3各位出差费用标准严格按照出差管理办法报销，不得超出相关规定。